visio-流程圖制作講義

MSVISIO——流程圖篇主講教師：辦公軟件介紹文本——Word數(shù)據(jù)——excel講稿——ppt制圖——visioMSvisio——制圖流程圖工程圖網(wǎng)絡(luò)圖組織結(jié)構(gòu)圖等。VISIO成就繪圖高手目錄第一部分工作界面基礎(chǔ)操作第二部分圖件的調(diào)整第三部分商務(wù)圖表之流程圖4第一部分工作界面基礎(chǔ)操作了解VISIO中的各種元素繪圖頁的基本操作背景頁的基本操作圖紙的外觀設(shè)計5了解VISIO中的各種元素Visio的工作界面組成菜單區(qū)任務(wù)窗格繪圖類型模板窗口6了解VISIO中的各種元素繪圖窗口的介紹繪圖窗口是繪制圖形的工作界面,在繪圖前應(yīng)先啟動繪圖窗口繪圖窗口分為兩種：帶模板窗口和不帶模板窗口模板繪圖頁7了解VISIO中的各種元素模板包含各種各樣的圖件（圖表符號）圖件組成圖表的基本要素添加模板操作：文件形狀8了解VISIO中的各種元素繪圖頁相當于繪圖紙,所有圖表都應(yīng)該繪制在繪圖頁上背景頁作為圖表的背景,在背景頁上調(diào)整圖形不影響繪圖頁的圖形9繪圖頁的基本操作在繪圖頁中，首先就是要進行頁面的設(shè)置，包括設(shè)置打印紙大小、繪圖頁大小等頁面設(shè)置打印設(shè)置：修改打印紙尺寸、頁邊距、小繪圖位置的設(shè)置頁面尺寸：修改繪圖頁尺寸10繪圖頁的基本操作插入繪圖頁操作:在繪圖頁標簽上單擊右鍵，選擇[插入頁]刪除繪圖頁操作:在繪圖頁標簽上單擊右鍵，選擇[刪除]重命名繪圖頁操作:在繪圖頁標簽上雙擊11背景頁的基本操作應(yīng)用背景將背景模具中的背景拖放到繪圖頁上插入背景頁操作:在繪圖頁標簽上單擊右鍵，選擇[插入頁]將繪圖頁轉(zhuǎn)換為背景頁操作:文件頁面設(shè)置頁屬性12背景頁的基本操作為背景填充顏色操作:選中背景,單擊[油漆桶工具]刪除背景頁獨立的背景頁操作:在背景頁上單擊右鍵，選擇[刪除]應(yīng)用到繪圖頁的背景頁操作:文件頁面設(shè)置頁屬性取消背景的應(yīng)用在背景頁上單擊右鍵，選擇[刪除]13圖紙的外觀設(shè)計頁眉頁腳的設(shè)置在打印圖紙時，需要設(shè)置頁眉和頁腳，頁眉一般放置公司名稱，Logo圖標，文件名稱等，頁腳一般放置頁碼，日期時間等打開頁眉頁腳的方法操作:視圖頁眉頁腳通過選擇添加頁眉頁腳14圖紙的外觀設(shè)計自定義頁眉頁腳也可以根據(jù)自己的需求定制頁眉頁腳利用邊框和標題操作:文件形狀邊框和標題,選擇需要的內(nèi)容放置在頁眉頁腳上建議把頁眉頁腳放置在背景頁上15案例：流程圖的圖紙設(shè)計圖紙設(shè)計要求頁面設(shè)置(大小\居中)背景的應(yīng)用添加頁眉頁腳保護圖表取消輔助信息16第二部分圖件的調(diào)整單個圖件的精確調(diào)整多個圖件的組織管理17單個圖件的精確調(diào)整精確移動操作:視圖大小和位置窗口X或Y精確縮放操作:視圖大小和位置窗口寬度或高度精確旋轉(zhuǎn)操作:視圖大小和位置窗口角度+旋轉(zhuǎn)中心位置18多個圖件的組織管理圖件的對齊利用對齊面板操作:形狀對齊形狀參考線對齊操作:從標尺位置拖動添加參考線參考點對齊操作:從兩標尺相交位置拖動添加參考點19多個圖件的組織管理圖件的分布操作:形狀分配形狀圖件的堆疊操作:形狀順序20第三部分商務(wù)圖表之流程圖流程圖專用符號說明繪制基本流程圖繪制跨職能流程圖流程圖練習(xí)21流程圖專用符號說明業(yè)務(wù)流程圖是一種描述系統(tǒng)內(nèi)各單位、人員之間業(yè)務(wù)關(guān)系、作業(yè)順序和管理信息流向的圖表，利用它可以幫助分析人員找出業(yè)務(wù)流程中的不合理流向業(yè)務(wù)流程圖主要是描述業(yè)務(wù)走向業(yè)務(wù)流程圖描述的是完整的業(yè)務(wù)流程，以業(yè)務(wù)處理過程為中心，一般沒有數(shù)據(jù)的概念22流程圖專用符號說明業(yè)務(wù)流程圖符號(GB1526-89ISO5807-1985)23流程圖專用符號說明業(yè)務(wù)流程圖符號24流程圖專用符號說明業(yè)務(wù)流程圖特殊要求省略過程流線的匯集多線匯集為一根流線,各線應(yīng)錯開,避免交叉25流程圖專用符號說明26流程圖專用符號說明27流程圖專用符號說明28繪制基本流程圖連接器連接器是圖形之間進行連接的工具，分為：靜態(tài)連接器和動態(tài)連接器靜態(tài)連接器連接圖形的連接點，當移動圖形時，連接點不會發(fā)生變化動態(tài)連接器連接圖形整體，當移動圖形時，連接點會根據(jù)距離取最近的點進行連接29繪制基本流程圖靜態(tài)連接器的使用操作：選擇工具欄中的連接線工具連接點-點注意：靜態(tài)連接器有兩個端點動態(tài)連接器的使用操作：選擇工具欄中的連接線工具連接圖件-圖件30繪制基本流程圖連接器的轉(zhuǎn)換和編輯靜態(tài)連接器與動態(tài)連接器之間可以相互轉(zhuǎn)換，并可以擴展連接線和增加端點轉(zhuǎn)換操作：用鼠標在連接點和圖件整體上相互拖動擴展連接線操作：Shift+拖動增加端點操作：Ctrl+拖動31繪制基本流程圖連接器跨線設(shè)置當兩條及以上連接線相交時,就會自動跨線,對跨線的格式可以進行單獨的設(shè)置跨線方式的設(shè)置設(shè)置選定的連接器跨線操作:格式行為設(shè)置繪圖頁中所有連接器跨線操作:文件頁面設(shè)置32案例：繪制基本流程圖繪制基本流程圖連接線的選擇連接線上的文字33繪制基本流程圖填充預(yù)設(shè)格式填充圖件的顏色、陰影、圖案等操作:格式填充填充樣式圖件陰影34繪制基本流程圖線條預(yù)設(shè)格式設(shè)置線條顏色、樣式、圓角等操作:格式線條線條顏色粗細線條拐角線端樣式35繪制基本流程圖陰影格式設(shè)置陰影顏色、圖案、方向、大小等操作:格式陰影陰影樣式大小和位置36案例：繪制基本流程圖繪制基本流程圖格式化圖件格式化文字37繪制跨職能流程圖跨職能結(jié)構(gòu)的搭建利用跨職能流程圖模板向?qū)毮軒У奶砑硬僮鳎涸诳缏毮芰鞒虉D模板中選擇[職能帶]分隔符的添加操作：在跨職能流程圖模板中選擇[分隔符]38繪制跨職能流程圖創(chuàng)建連接點在一個圖件上可以自己創(chuàng)建多個連接點操作：選中