BOM成本管理總體解決方案(草案)

BOM成本管理總體解決方案（草案）方案制作人：羅賢春2013-5-24一、現(xiàn)狀描述1.BOM現(xiàn)狀發(fā)布管理流程完工CAD圖紙導入PLM系統(tǒng)PLM系統(tǒng)生成BOMBOM發(fā)布審核BOM內(nèi)容是否需要補充回復郵件需要補充內(nèi)容修改CAD圖紙開始補充BOM內(nèi)容研發(fā)部董事辦BOM組審核研發(fā)工程師研發(fā)經(jīng)理BOM文員BOM主管143256577891010NGNGNGOKOKOK2.BOM現(xiàn)存結構（四級結構)產(chǎn)品名稱大組件小組件原材料自制件外購件K-codeH-codeh-codeP-codeS-code工序X-code產(chǎn)品及工藝管理三角架車把鏈條大鏈輪前剎車線剎車部件剎車膠皮后剎車線腳踏部件傳動部件飛輪二工序飛輪腳踏部件三工序鏈條前剎車部件后剎車部件四工序前剎車線后剎車線單車一工序三角架車把工藝路線工藝信息自動更新產(chǎn)品結構組成：用來展示產(chǎn)品或部件與下層零部件之間的關系。屬性：用于展示產(chǎn)品及零部件的的特性及信息。（如：名稱、型號、規(guī)格等）文檔：將產(chǎn)品或零部件相關的文檔完整鏈接。（如：圖紙、檢驗規(guī)則等）產(chǎn)品的信息將完整的展示出來組成組成文檔總裝圖工藝文檔文檔部件圖工藝文檔零件圖工藝文檔變更文件文檔屬性屬性屬性工藝流程工模3.BOM管理演變過程研發(fā)圖紙BOM表生產(chǎn)BOM表生產(chǎn)成本BOM表公司成立之初研發(fā)圖紙BOM表生產(chǎn)BOM表生產(chǎn)成本BOM工藝BOM表發(fā)展第一階段研發(fā)圖紙BOM表生產(chǎn)BOM表生產(chǎn)成本BOM衍生產(chǎn)品誕生自制衍生產(chǎn)品BOM發(fā)展第二階段研發(fā)圖紙BOM表生產(chǎn)BOM表生產(chǎn)成本BOM標準產(chǎn)品衍生自制衍生標準產(chǎn)品BOM發(fā)展第三階段3.BOM管理演變過程工程產(chǎn)品誕生生產(chǎn)自制工程產(chǎn)品BOM研發(fā)圖紙BOM表生產(chǎn)BOM表生產(chǎn)成本BOM自制衍生標準產(chǎn)品BOM發(fā)展第四階段生產(chǎn)自制工程產(chǎn)品BOM工藝BOM研發(fā)圖紙研發(fā)BOM表生產(chǎn)BOM表生產(chǎn)成本BOM自制衍生標準產(chǎn)品BOM發(fā)展第五階段（現(xiàn)階段）生產(chǎn)自制工程產(chǎn)品BOM工藝BOM轉(zhuǎn)換成標準產(chǎn)品BOMPLM系統(tǒng)試運行生產(chǎn)預算成本BOM表未來的BOM管理會如何演變？3.BOM管理演變過程4.BOM修改頻率和次數(shù)5.PLM系統(tǒng)試行和使用情況簡述部門業(yè)務代表:Edmond/Henry/周碧儀/莫小衛(wèi)/邵春/張道嶺/周紅衛(wèi)/吏衛(wèi)新/譚建偉/Jacky//胡榮/汪建華系統(tǒng)管理員:張道嶺/周紅衛(wèi)/胡榮/汪建華文秘後勤:董佳玲數(shù)據(jù)錄入:吏衛(wèi)新/譚建偉/周碧儀/莫小衛(wèi)/邵春網(wǎng)絡管理員:胡榮/付紅堂5.1PLM系統(tǒng)參與人員名單（紅色字體為人員已經(jīng)離職）5.2PLM系統(tǒng)試行調(diào)研情況PLM系統(tǒng)在前期推行過程中只有張道嶺具體主導工作，在試行過程中曾遇到周紅衛(wèi)不予支持，在試用過程中譚建偉具體參與其中測試工作。研發(fā)人員在試用培訓測試，80%以上人員都不及格。具體參與測試業(yè)務操作人員和熟知系統(tǒng)人員全部離職，致PLM系統(tǒng)無法推行。新任研發(fā)經(jīng)理鑒于過去研發(fā)部門管理不力，又著手于建立新的管理系統(tǒng)，對PLM系統(tǒng)不熟悉，加上歷史資料修改過多，難于有時間整理和消化過去的設計資料錯誤，研發(fā)部內(nèi)部人員對PLM系統(tǒng)有抵觸情緒，致使董事辦BOM組推行成本BOM管理受阻。系統(tǒng)資訊部人員雖參與系統(tǒng)培訓，但培訓內(nèi)容只針對系統(tǒng)管理，不涉及具體設計業(yè)務與系統(tǒng)的吻合。綜上所述，是致使PLM系統(tǒng)在兩年多的時間里不能有效產(chǎn)生效益的根本原因。一、kingdeePLM基本概念★甘特圖：是將項目的實際進度時間跟計劃時間以圖表形式顯示出來的對比圖。★里程碑：工期為零的任務就是里程碑，設置里程碑，便于總體項目控制?！镒尤蝿樟斜恚菏菍㈨椖?任務的下層任務的工期、前置任務以列表形式顯示。★項目輸入/輸出文件夾：用來匯總項目中所有任務的輸入/輸出文檔，可以把各任務中的輸入/輸出文檔集中顯示在設定好的子文件夾體系中，沒有指定子文件夾的文檔，將顯示在項目輸入/輸出文件夾的根目錄中?！锶蝿蛰斎耄褐饕娣庞绊懕救蝿盏妮斎胛臋n，如任務參考、要求等?！锶蝿蛰敵觯褐饕娣疟救蝿胀瓿傻臄?shù)據(jù)，包括文檔和產(chǎn)品結構?！镱A算成本：對項目及項目中各個階段花銷的費用所做的管理?！镔Y源：存放整個項目所用到的物質(zhì)?！锵嚓P流程：對項目進行一個審核的過程?！飭訔l件：表達任務之間的前置/后續(xù)、并行關系。★結束條件：是用任務輸出數(shù)據(jù)的歸檔作為本任務是否可以結束的依據(jù)。5.2PLM系統(tǒng)概念（摘錄）二、系統(tǒng)架構數(shù)據(jù)持久層數(shù)據(jù)庫FTP數(shù)據(jù)訪問層數(shù)據(jù)庫訪問組件ORM映射組件FTP訪問組件基礎構件層RBAC自定義報表安全服務搜索引擎異常處理消息處理基礎服務多語言管理業(yè)務邏輯層規(guī)則引擎業(yè)務規(guī)則插件插件管理器應用程序插件權限管理系統(tǒng)配置日志管理通用外部接口二次開發(fā)接口文檔管理項目管理產(chǎn)品管理物料管理工藝管理工作流程協(xié)同管理供應商管理變更管理WEB表現(xiàn)層（IE）基礎組件層應用組件層三、產(chǎn)品數(shù)據(jù)在整個企業(yè)共享統(tǒng)一產(chǎn)品數(shù)據(jù)模型開發(fā)團隊銷售計劃制造采購倉庫工裝模具四、項目實施的幸福曲線控制滿意幸福度時間好奇觀望混亂穩(wěn)定持續(xù)改善現(xiàn)狀6.PLM管理系統(tǒng)的實操核心理念解析1.新建項目模板文件夾2.新建模板3.模板規(guī)劃模板文件夾規(guī)劃1.項目團隊管理（組織架構）2.管理權限（規(guī)劃）3.管理批露（信息批露）1.項目資源（資源規(guī)劃）2.任務管理（任務規(guī)劃）3.項目周期管理2.1子任務管理4.流程管理程序規(guī)劃物-物管理系統(tǒng)人-人管理系統(tǒng)人-物管理系統(tǒng)管理權限規(guī)劃資源及實現(xiàn)規(guī)劃123項目啟動項目凍結項目解凍項目結束項目調(diào)整執(zhí)行任務任務凍結任務解凍任務結束任務啟動查詢項目變更7.公司運營狀況推演收入成本利潤收入成本利潤實際計劃利潤利潤為什么不一樣？9.BOM組成演繹分析原始BOM研發(fā)設計設計發(fā)生變化DCN變更材料發(fā)生變化ECN變更BOM管理原始BOM新BOM新BOM輸出輸出BOM8.BOM管理結構分析BOMBOM產(chǎn)品需要原始變更變更減少組件增加組件演繹BOM1演繹BOM2新BOM9.產(chǎn)品構成元素的變異K1K2K3K4K5ABCDEFABCDEFGABCDEFGHABCDEFILABCDEFOPB需要變更由Q替代BQQB需要變更由Q替代BB需要變更由R替代BR針對上述產(chǎn)品我們該如何管理BOM？10.什么是產(chǎn)品生命周期產(chǎn)品信息核心流程控制中心采購/外協(xié)生產(chǎn)制造銷售/分銷支持服務工藝工程產(chǎn)品設計退市市場分析產(chǎn)品規(guī)劃前期調(diào)研內(nèi)容回顧BOM現(xiàn)狀發(fā)布管理流程；BOM現(xiàn)存結構；BOM管理演變過程；BOM修改頻率和次數(shù)；PLM系統(tǒng)試行和使用情況簡述；PLM管理系統(tǒng)的實操核心理念解析；公司運營狀況推演；BOM管理結構分析；BOM組成演繹分析；什么是產(chǎn)品生命周期。二、調(diào)查結論通過前期調(diào)研和公司對BOM管理的歷史推演，得出以下調(diào)研結論：BOM發(fā)布管理流程符合邏輯推演，思路清晰。BOM層級結構基本合理，但在BOM變異和分解過程中存在H-code劃分不準確問題。從而造成設計人員無法增加H-code的原因。H-code本身為虛擬BOM，是為了便于管理使用而設置不產(chǎn)生任何實際價值流的一種管理手段?，F(xiàn)行管理對H-code要求較高，難于滿足BOM管理要求。BOM管理的歷史分析。從BOM基礎管理到高級管理確實是一個蛻變過程，在BOM演變管理中由于少數(shù)人了解和深知成本預算的前置重要性，多數(shù)人抱著抵觸和觀望，是致使BOM進化管理嚴重受阻的主要原因。從BOM歷史管理手段上分析，演變的BOM管理是因為團隊智力認識問題有限，造成后續(xù)的“巴甫洛效應”、“蝴蝶效應”誕生許多BOM管理變異問題。在BOM演變過程，曾經(jīng)著力讓公司的研發(fā)管理適合現(xiàn)代企業(yè)管理，但由于人際關系和高層領導的關注程度嚴重不足，導致演變運營成本居高不下的主要原因。4.通過BOM修改頻率和次數(shù)的口頭統(tǒng)計評估上看，最突出的是燃氣類產(chǎn)品，其次是電氣類，再次是制冷類。修改BOM就是重新設計或修改圖紙。由此導出的管理結果：文檔管理失控。文檔失控管理對研發(fā)部門而言意味著可能拋棄歷史或不對歷史進行記錄，從而形成以“亂”為局面，四面爭吵。公說公有理，婆說婆有理，無據(jù)可依。公司的管理文化可能導向“人文管理”，而不是“制度化”管理。形成管理模式可能是“位高權重，決策權大，重人而不重實”。最后形成后果是：重視勞作輕視智力。形成無圖有經(jīng)驗可制作產(chǎn)品，違背了管理的箴言。無設計而能制造產(chǎn)品，導致經(jīng)營成果的核算不夠精細或者無法核算時“打包”處理。運營成本失調(diào)，BOM成本無法控制或控制難度加大。5.PLM系統(tǒng)和試行和使用情況說明。（1）由于PLM系統(tǒng)前期設計和導入核心人員已經(jīng)離職，只留下系統(tǒng)管理人員和BOM輸出接受轉(zhuǎn)換成預算成本人員?，F(xiàn)行研發(fā)部管理人員和設計使用人員對整個PLM系統(tǒng)的結構和設計理念上存在模糊概念。成本預算人員根據(jù)公司要求強行要求研發(fā)部作出承諾工作的事實。由于研發(fā)部很難完成該工作，致使BOM管理混亂的原因。（2）PLM系統(tǒng)引進的目的主要是針對產(chǎn)品開發(fā)使用，統(tǒng)籌管理效果較差，系統(tǒng)本身只針對項目管理。項目管理具有一次性、時間性、任務特定性等特點。對于BOM中的材料變更、設計變更的變更后管理效應較差。因此，成本預算管理標準化不適合此系統(tǒng)（實際需轉(zhuǎn)入ERP系統(tǒng)）。（3）PLM系統(tǒng)熟知的人員較少，現(xiàn)行PLM系統(tǒng)培訓嚴重不足，歷史設計資料的缺失，新進管理人員對系統(tǒng)的不熟悉，難以形成產(chǎn)品數(shù)據(jù)模型，致使數(shù)據(jù)鏈斷裂。致使系統(tǒng)在上馬兩年多的時間里不能很好的產(chǎn)生經(jīng)濟效益和管理效應的根本原因。6.PLM系統(tǒng)從管理三大系統(tǒng)（物-物管理系統(tǒng)、人-人管理系統(tǒng)、人-物管理系統(tǒng)）分別從程序規(guī)劃、管理權限規(guī)劃、資源及實現(xiàn)規(guī)劃三個方面闡述PLM系統(tǒng)的構建。從項目立項、啟動、凍結、解凍、調(diào)整到項目結束強調(diào)本系統(tǒng)是專為研發(fā)設計工作而服務的。從任務啟動、凍結、解凍至任務結束明確項目開發(fā)的節(jié)點。通過甘特圖、時間表等手段控制項目開發(fā)周期。通過對項目和任務的監(jiān)控達到項目產(chǎn)品開發(fā)管理的目的。7.通過公司運營狀況推演，反映內(nèi)部運營利潤可能減少的源泉來源于研發(fā)部門的管理系統(tǒng)。從射線管理理論分析，成本增加是因工作分解結構分解（WBS）不明確總成的浪費。8.BOM管理結構分析現(xiàn)行的DCN變理和ECN變更合為一個流程（實際走DCN），可能因為DCN變更造成庫存一定量的原材料（電話與倉庫證實）堆積。如果變更BOM其次的某一零件，不考慮庫存和采購在途原材料，將會造成不必要的浪費和損失。研發(fā)輸出的BOM經(jīng)BOM組管理后能形成最新BOM，如果需要舊BOM時，調(diào)取困難，需重新設計和修改。是否可定義為設計浪費？9.通過BOM組成演繹分析，現(xiàn)行BOM管理要實現(xiàn)A∈B的管理模式，意味著BOM中的零件可進行挑選。如果進行挑選，根據(jù)公司設計多元化要求和加工復雜化的特點，研發(fā)部難以滿足A∈B的BOM管理模式。按照A∈B的管理模式，演繹的BOM始終處于動態(tài)的。動態(tài)的BOM如果無形（定式），成本預算模式也將會動態(tài)化。參照成本將不可能形成。例如：假設產(chǎn)品的K1的BOM為X，新增零件成本為X1，減少零件成本為X2，K1的成本計算模式為：X（固定BOM成本）X+X1（參考成本一）X-X2（參考成本二）X+X1-X2（參考成本三）通過上例充分說明，我們?nèi)绻x擇單一化（固定）成本預算管理而不綜合利用多元化進行管控，可能造成執(zhí)行層面混亂，造成數(shù)據(jù)鏈增大。10.不同款產(chǎn)品構成的原材料或組件有相同的構成元素，如果原材料或組件發(fā)生變化，構成的產(chǎn)品元素的變異。對于這類問題我們該如何處理？如何做到精確管理？設想通過產(chǎn)品構成元素的變異，我們形成以下數(shù)學模型：新模型k2,k4?BQ替代B，Q∈k1,k3;R替代B，R∈k5;原模型：k1,k2,k3,k4,k5?BX（固定BOM成本）原預算成本計算模式轉(zhuǎn)換后預算成本計算模式如何管理？建議管理方案：1.查詢使用相同產(chǎn)品的材料庫。2.區(qū)分需要或不需要變更的材料。3.不變更不作處理。4.更改需要替換的原材料BOM。BOM成本管理建議方案管理思路：澄清概念，構建系統(tǒng)，設定標準一、區(qū)分BOM管理界線（三段論）設計科工藝科成本BOM組研發(fā)BOMBOM輸出路線工藝BOM成本BOM部門成果總體流程開始研發(fā)BOM設計圖紙產(chǎn)品工藝作業(yè)指導文件工藝BOM成本預算BOM工藝BOM導入PLMWBS職責K-code輸出輸出P-codeS-codeH-codeh-code輸出補充BOM信息導入ERP系統(tǒng)二、廠內(nèi)整體運營控制研發(fā)BOM工藝BOM成本預算BOMPMC控制生產(chǎn)BOM項目工程BOM采購BOM原材料入庫加工檢驗BOM成品BOM成品入庫銷售BOM報價BOM合約BOM財務BOM工程生產(chǎn)BOM1-02-03-04-09-010-0檢驗BOM9-011-012-05-06-07-08-013-014-015-016-017-0解決該段流程及WBS工作分解問題三、確定BOM預算模式模式一模式二X+X1（參考成本一）X-X2（參考成本二）X+X1-X2（參考成本三）X（固定BOM成本）X（固定BOM成本）適用范圍：1.BOM結構相對穩(wěn)定，更改、追加、變異產(chǎn)品少。2.產(chǎn)品加工工序機械化程度高，工序分解容易。3.產(chǎn)品生命周期不會隨客戶需求變化而作太多修改。4.材料結構簡單，原材料易采購，需求量大。5.產(chǎn)品構成標準化程度高。適用范圍：1.BOM結構復雜，隨著客戶要求而變化，更改、追加、變異產(chǎn)品多。2.產(chǎn)品加工工序復雜，工序WBS分解周期長。3.產(chǎn)品生命周期隨客戶需求變化而作修改。4.材料需求結構構成復雜，原材料采購較難，需求量小而多。。5.產(chǎn)品變異程度高。6.運營環(huán)節(jié)復雜，成本控制有一定難度。7.工序指導要求高的產(chǎn)品。8.專業(yè)化技術人才行業(yè)知識豐富。單一化成本模式多元化成本模式四、產(chǎn)品標準化定型產(chǎn)品B產(chǎn)品A產(chǎn)品C零件1零件2零件3零件4…………零件4零件3零件2零件1增加減少衍生產(chǎn)品衍生產(chǎn)品距離距離目的：縮減BOM總量五、產(chǎn)品BOM結構BOM標準組件模塊BOM非標組件產(chǎn)品型號K-codeH-codeh-codeP-codeS-codeh-codeP-codeS-codeP-codeS-codeP-codeS-codeH-codeh-codeP-codeS-codeh-codeP-codeS-codeP-codeS-codeP-codeS-codeBOM標準組件模塊庫同類產(chǎn)品調(diào)用工藝標準組件模塊庫五、BOM變更管理研發(fā)部生產(chǎn)部工藝科董事辦BOM組物流采購科生產(chǎn)部品管部DCN變更工藝變更質(zhì)量要求操作要求供應環(huán)境要求儲存運輸要求成本預算要求ECN變更客戶要求市場部設計要求圖紙變更BOM變更工藝BOM變更預算BOM變更接受原BOM原BOM原BOM原BOM回收發(fā)布BOM接受接受接受存檔原BOM存檔變更BOM存檔變更BOM原BOM接受1111111122334556671010101089910原BOM88888銷售BOM設計BOM工藝BOM設計工程BOM生產(chǎn)BOM計劃BOM采購BOM維修BOM客戶BOM成本BOM六、BOM邏輯運行圖設計文控中心銷售文控中心運營文控中心轉(zhuǎn)換轉(zhuǎn)換七、公司現(xiàn)行BOM使用情況分布狀況研發(fā)部生產(chǎn)部采購科品管部市場部營運部報價科合約統(tǒng)籌科項目統(tǒng)籌科物流科物流部財務部BOM類別部門客戶BOM銷售BOM工程BOM設計BOM生產(chǎn)工藝BOM計劃BOM采購BOM生產(chǎn)BOM維修BOM成本BOM銷售BOM代購品BOM產(chǎn)品BOM代理產(chǎn)品BOM●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●產(chǎn)品報價標準合同非標準合同標準合約非標準合約標準產(chǎn)品非標準產(chǎn)品標準BOM非標準BOM標準物料非標準物料現(xiàn)貨合約工程安裝合約工程非安裝合約工程安裝非標采購管理標準采購管理非標物料貯存標準物料貯存非標物料檢驗標準物料檢驗非標產(chǎn)品物流管理標準產(chǎn)品物流管理非標物料請購標準物料請購非標物料領用標準物料領用非標產(chǎn)品加工標準產(chǎn)品加工非標產(chǎn)品檢驗標準產(chǎn)品檢驗非標產(chǎn)品入庫標準產(chǎn)品入庫非標產(chǎn)品出庫標準產(chǎn)品出庫財務監(jiān)督財務回款地盤安裝地盤驗收財務回款售后服務銷售管理研發(fā)管理公司業(yè)務八、裕富寶廚具設備（深圳）有限公司運作模塊BOM文件管理體系編制BOM文件審核批準發(fā)布BOM文件存檔使用核查更改文件文件作廢文件缺失換版回收文件作廢銷毀作廢銷毀保留標識回收文件變更保留標識換版保留標識申補文件發(fā)放文件拷貝文件九、BOM文件管理體系流程圖okokNGNGNG借用文控中心設計中心運營中心銷售中心保密中心十、BOM運作設想普通BOM文件絕密BOM文件十、PLM與BOM模塊區(qū)別說明文件一：十二、現(xiàn)行BOM管理變革圖1.研發(fā)業(yè)務切割1.1設計業(yè)務1.2工藝業(yè)務2.確定業(yè)務分管2.1產(chǎn)品設計2.2工藝分解2.3BOM輸出2.1.1研發(fā)部2.2.1工藝科2.3.1BOM組3.產(chǎn)品標準分類3.1標準產(chǎn)品3.2非標產(chǎn)品4.成本預算BOM分類4.1單一化BOM4.2多元化BOM5.確定BOM結構5.2BOM非標組件5.1BOM標準組件5.1.1標準設計組件庫標準工藝組件庫6.產(chǎn)品標準化定型標準6.1上限形成產(chǎn)品6.2下限形成產(chǎn)品7.BOM管理運作流程8.PLM系統(tǒng)運用培訓9.文檔管理標準制訂及流程繪制10.確定BOM發(fā)布流程11.確定