WPS Office表格 13個函數(shù)介紹

WPS辦公軟件培訓2/4/2023WPSOffice表格13個函數(shù)介紹WPS表格Excel2/4/2023

基本概念

函數(shù)運用基本公式運用的概念常用函數(shù)（6個）數(shù)學與三角函數(shù)（2個）統(tǒng)計函數(shù)（2個）查找與引用（1個）邏輯函數(shù)（2個）關于公式

公式是工作表中進行數(shù)值計算的等式。

公式輸入是以“=”開始的。

簡單的公式有加、減、乘、除等計算。例如=3*6-2、=A2+B16、=C4/A6......

復雜一些的公式可能包含函數(shù)、引用、運算符、常量公式就是對工作表中的數(shù)值進行計算的等式。公式要以等號(=)開始。單擊需輸入公式的單元格；鍵入“=”（英文字符的等號）；輸入公式內(nèi)容；按Enter（回車鍵/確定鍵）；

2/4/2023公式結(jié)構(gòu)下面以一個簡單的計算來說明公式的結(jié)構(gòu)：=AVERAGE(A9:D17)*E1+50這個公式計算的是“A9:D17”單元格區(qū)域的平均值乘以“E1”單元格代表的數(shù)值再加上50的結(jié)果。函數(shù)：“AVERAGE()”為計算平均值的函數(shù)引用：“A9:D17”、“E1”為單元格引用運算符：“*”、“+”為運算符常量：此例中“50”為常量。2/4/2023關于函數(shù)函數(shù)從本質(zhì)上講是在公式中使用的內(nèi)部工具。它們使公式完成更強的功能，節(jié)省您大量的時間。函數(shù)可做以下工作：簡化公式。執(zhí)行某些公式無法完成的運算。允許“有條件地”執(zhí)行公式。2/4/2023函數(shù)示例例1：為計算10個單元格（A1:A10）中數(shù)值的平均值，需構(gòu)造如下的公式：=(A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10)/10這顯然會造成計算上的繁瑣。您可以在公式中使用函數(shù)來簡單化此公式：=average(A1:A10)例2：假定您有一張計算銷售代表業(yè)務的工作表。如果推銷員賣掉多于10萬RMB的產(chǎn)品，則傭金為7.5％；否則為5％。如果不使用函數(shù)，您必須建立兩個不同的公式并要確保每一個銷售量都使用了正確的公式。您可以使用下列公式，保證正確的運算：=if(A1<100000,A1*0.05,A1*0.075)2/4/2023函數(shù)結(jié)構(gòu)2/4/2023嵌套函數(shù)2/4/2023關于運算符運算符對公式中的元素進行特定類型的運算。WPS表格包含四種類型的運算符：算術運算符比較運算符文本運算符引用運算符2/4/2023算術運算符2/4/2023比較運算符2/4/2023文本運算符2/4/2023引用運算符2/4/2023公式中的運算次序如果公式中同時用到多個運算符，WPS表格將按下表所示的順序進行運算。如果公式中包含相同優(yōu)先級的運算符，例如，公式中同時包含乘法和除法運算符，則WPS表格將從左到右進行計算。2/4/2023公式中使用括號2/4/2023關于單元格和區(qū)域引用

引用的作用在于標識工作表上的單元格或單元格區(qū)域，并指明公式中所使用的數(shù)據(jù)的位置。通過引用，可以在公式中使用工作表不同部分的數(shù)據(jù)，或者在多個公式中使用同一個單元格的數(shù)值。還可以引用同一個工作簿中不同工作表上的單元格和其他工作簿中的數(shù)據(jù)。引用不同工作簿中的單元格稱為鏈接。2/4/2023關于相對引用、絕對引用和混合引用

當您從單元格A1復制公式到單元格C3的時候，根據(jù)單元格A1中的公式的引用類型的不同，復制的結(jié)果也不一樣：2/4/2023常用函數(shù)-SUM()SUM():返回某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和。語法:SUM（number1,number2,...）Number1,Number2,...為1到30個需要求和的參數(shù)。說明:直接鍵入到參數(shù)表中的數(shù)字、邏輯值及數(shù)字的文本表達式將被計算。如果參數(shù)為數(shù)組或引用，只有其中的數(shù)字將被計算。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯誤值將被忽略。如果參數(shù)為錯誤值或為不能轉(zhuǎn)換成數(shù)字的文本，將會導致錯誤。2/4/2023常用函數(shù)-SUM()示例

公式說明（結(jié)果）=SUM(3,2)將3和2相加(5)=SUM("5",15,TRUE)將5、15和1相加，因為文本值被轉(zhuǎn)換為數(shù)字，邏輯值TRUE被轉(zhuǎn)換成數(shù)字1(21)=SUM(A2:A4)在上列中添加前三個數(shù)(50)=SUM(A2:A4,15)在上列中添加前三個數(shù)與15(65)=SUM(A5,A6,2)在上面最后兩行中添加數(shù)值與2。因為引用非數(shù)值的值不被轉(zhuǎn)換，故忽略上列中的數(shù)值(2)A1數(shù)據(jù)253154305'56TRUE2/4/2023常用函數(shù)-AVERAGE()AVERAGE():返回參數(shù)的平均值（算術平均值）。語法:AVERAGE(number1,number2,...)Number1,number2,...為需要計算平均值的1到30個參數(shù)。說明:參數(shù)可以是數(shù)字，或者是包含數(shù)字的名稱、數(shù)組或引用。

如果數(shù)組或引用參數(shù)包含文本、邏輯值或空白單元格，則這些值將被忽略；但包含零值的單元格將計算在內(nèi)。當對單元格中的數(shù)值求平均值時，應牢記空白單元格與含零值單元格的區(qū)別，尤其在“選項”對話框中的“視圖”選項卡上已經(jīng)清除了“零值”復選框的條件下，空白單元格不計算在內(nèi)，但計算零值。若要查看“選項”對話框，單擊“工具”菜單中的“選項”。2/4/2023常用函數(shù)-AVERAGE()示例A1數(shù)據(jù)2103549公式說明（結(jié)果）=AVERAGE(A2:A4)上面數(shù)字的平均值(8)=AVERAGE(A2:A4,5)上面數(shù)字與5的平均值(7.25)2/4/2023常用函數(shù)-IF()IF():執(zhí)行真假值判斷，根據(jù)邏輯計算的真假值，返回不同結(jié)果。語法:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)Logical_test:表示計算結(jié)果為TRUE(真)或FALSE(假)的任意值或表達式。Value_if_true:logical_test為TRUE(真)時返回的值。Value_if_false:logical_test為FALSE(假)時返回的值。說明:函數(shù)IF可以嵌套七層，用value_if_false及value_if_true參數(shù)可以構(gòu)造復雜的檢測條件。在計算參數(shù)value_if_true和value_if_false后，函數(shù)IF返回相應語句執(zhí)行后的返回值。如果函數(shù)IF的參數(shù)包含數(shù)組（用于建立可生成多個結(jié)果或可對在行和列中排列的一組參數(shù)進行運算的單個公式。數(shù)組區(qū)域共用一個公式；數(shù)組常量是用作參數(shù)的一組常量），則在執(zhí)行IF語句時，數(shù)組中的每一個元素都將計算。WPS表格還提供了其他一些函數(shù)，可依據(jù)條件來分析數(shù)據(jù)。例如，如果要計算單元格區(qū)域中某個文本字符串或數(shù)字出現(xiàn)的次數(shù)，則可使用COUNTIf工作表函數(shù)。如果要根據(jù)單元格區(qū)域中的某一文本字符串或數(shù)字求和，則可使用SUMIf工作表函數(shù)。請了解關于根據(jù)條件計算值。2/4/2023常用函數(shù)-IF()示例AB1實際費用預算費用2150090035009004500925公式說明（結(jié)果）=IF(A2>B2,"超出","未超出")判斷第1行是否超出預算(超出)=IF(A3>B3,"超出","未超出")判斷第2行是否超出預算(未超出)2/4/2023常用函數(shù)-SUMIF()SUMIF():根據(jù)指定條件對若干單元格求和。語法:SUMIF(range,criteria,sum_range)Range:為用于條件判斷的單元格區(qū)域。Criteria:為確定哪些單元格將被相加求和的條件，其形式可以為數(shù)字、表達式或文本。例如，條件可以表示為32、"32"、">32"或"apples"。Sum_range:是需要求和的實際單元格。說明:只有在區(qū)域中相應的單元格符合條件的情況下，SUM_range中的單元格才求和。如果忽略了SUM_range，則對區(qū)域中的單元格求和。WPS表格還提供了其他一些函數(shù)，它們可根據(jù)條件來分析數(shù)據(jù)。例如，如果要計算單元格區(qū)域內(nèi)某個文本字符串或數(shù)字出現(xiàn)的次數(shù)，則可使用COUNTIF函數(shù)。如果要讓公式根據(jù)某一條件返回兩個數(shù)值中的某一值（例如，根據(jù)指定銷售額返回銷售紅利），則可使用IF函數(shù)。2/4/2023常用函數(shù)-SUMIF()示例AB1屬性值傭金2100,0007,0003200,00014,0004300,00021,0005400,00028,000公式說明（結(jié)果）=SUMIF(A2:A5,">160000",B2:B5)屬性值超過160,000的傭金的和(63,000)2/4/2023常用函數(shù)-COUNT()COUNT():返回包含數(shù)字以及包含參數(shù)列表中的數(shù)字的單元格的個數(shù)。利用函數(shù)COUNT可以計算單元格區(qū)域或數(shù)字數(shù)組中數(shù)字字段的輸入項個數(shù)。語法:COUNT(value1,value2,...)value1,value2,...為包含或引用各種類型數(shù)據(jù)的參數(shù)（1到30個），但只有數(shù)字類型的數(shù)據(jù)才被計算。說明:函數(shù)COUNT在計數(shù)時，將把數(shù)字、日期、或以文本代表的數(shù)字計算在內(nèi)；但是錯誤值或其他無法轉(zhuǎn)換成數(shù)字的文字將被忽略。如果參數(shù)是一個數(shù)組或引用，那么只統(tǒng)計數(shù)組或引用中的數(shù)字；數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文字或錯誤值都將被忽略。如果要統(tǒng)計邏輯值、文字或錯誤值，請使用函數(shù)CountA。2/4/2023常用函數(shù)-COUNT()示例A1年2銷售32008-12-84

519622.247TRUE8#DIV/0!公式說明（結(jié)果）=COUNT(A2:A8)計算上列數(shù)據(jù)中包含數(shù)字的單元格的個數(shù)(3)=COUNT(A5:A8)計算上列數(shù)據(jù)的最后4行中包含數(shù)字的單元格的個數(shù)(2)=COUNT(A2:A8,2)計算所有參數(shù)中包含數(shù)字的個數(shù)，如上列數(shù)據(jù)中包括了３個數(shù)字，再加上參數(shù)中"2"這個數(shù)字，于是計算結(jié)果為4。(4)2/4/2023常用函數(shù)-MAX()MAX():返回一組值中的最大值。語法:MAX(number1,number2,...)Number1,number2,...是要從中找出最大值的1到30個數(shù)字參數(shù)。說明:可以將參數(shù)指定為數(shù)字、空白單元格、邏輯值或數(shù)字的文本表達式。如果參數(shù)為錯誤值或不能轉(zhuǎn)換成數(shù)字的文本，將產(chǎn)生錯誤。如果參數(shù)為數(shù)組或引用，則只有數(shù)組或引用中的數(shù)字將被計算。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值或文本將被忽略。如果邏輯值和文本不能忽略，請使用函數(shù)MAXA來代替。如果參數(shù)不包含數(shù)字，函數(shù)MAX返回0（零）。2/4/2023常用函數(shù)-MAX()示例A1數(shù)據(jù)210374952762公式說明（結(jié)果）=MAX(A2:A6)上面一組數(shù)字中的最大值(27)=MAX(A2:A6,30)上面一組數(shù)字和30之中的最大值(30)2/4/2023數(shù)學與三角函數(shù)-INT()INT():將數(shù)字向下舍入到最接近的整數(shù)。語法:INT(number)Number:需要進行向下舍入取整的實數(shù)。2/4/2023數(shù)學與三角函數(shù)-INT()示例A1數(shù)據(jù)219.5公式說明（結(jié)果）=INT(8.9)將8.9向下舍入到最接近的整數(shù)(8)=INT(-8.9)將-8.9向下舍入到最接近的整數(shù)(-9)=A2-INT(A2)返回單元格A2中正實數(shù)的小數(shù)部分(0.5)2/4/2023數(shù)學與三角函數(shù)-ROUND()ROUND():返回某個數(shù)字按指定位數(shù)取整后的數(shù)字。語法:ROUND(number,num_digits)Number:需要進行四舍五入的數(shù)字。Num_digits:指定的位數(shù)，按此位數(shù)進行四舍五入。說明:如果num_digits大于0，則四舍五入到指定的小數(shù)位。如果num_digits等于0，則四舍五入到最接近的整數(shù)。如果num_digits小于0，則在小數(shù)點左側(cè)進行四舍五入。2/4/2023數(shù)學與三角函數(shù)-ROUND()示例AB1公式說明（結(jié)果）2=ROUND(2.15,1)將2.15四舍五入到一個小數(shù)位(2.2)3=ROUND(2.149,1)將2.149四舍五入到一個小數(shù)位(2.1)4=ROUND(-1.475,2)將-1.475四舍五入到兩小數(shù)位(-1.48)5=ROUND(21.5,-1)將21.5四舍五入到小數(shù)點左側(cè)一位(20)2/4/2023統(tǒng)計函數(shù)-COUNTIF()COUNTIF():計算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個數(shù)。語法:COUNTIF(range,criteria)Range:為需要計算其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域。Criteria:為確定哪些單元格將被計算在內(nèi)的條件，其形式可以為數(shù)字、表達式或文本。例如，條件可以表示為32、"32"、">32"或"apples"。說明:WPS表格提供其他函數(shù)，可用來基于條件分析數(shù)據(jù)。例如，若要計算基于一個文本字符串或某范圍內(nèi)的一個數(shù)值的總和，可使用SUMIF工作表函數(shù)。若要使公式返回兩個基于條件的值之一，例如某指定銷售量的銷售紅利，可使用IF工作表函數(shù)。2/4/2023統(tǒng)計函數(shù)-COUNTIF()示例AB1數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)2蘋果323柑桔544桃755蘋果86公式說明（結(jié)果）=COUNTIF(A2:A5,"蘋果")計算第一列中蘋果所在單元格的個數(shù)(2)=COUNTIF(B2:B5,">55")計算第二列中值大于55的單元格個數(shù)(2)2/4/2023統(tǒng)計函數(shù)-RANK()RANK():返回一個數(shù)字在數(shù)字列表中的排位。數(shù)字的排位是其大小與列表中其他值的比值（如果列表已排過序，則數(shù)字的排位就是它當前的位置）。語法:RANK(number,ref,order)Number:為需要找到排位的數(shù)字。Ref:為數(shù)字列表數(shù)組或?qū)?shù)字列表的引用。Ref中的非數(shù)值型參數(shù)將被忽略。Order:為一數(shù)字，指明排位的方式。如果order為0（零）或省略，WPS表格對數(shù)字的排位是基于ref為按照降序排列的列表。如果order不為零，WPS表格對數(shù)字的排位是基于ref為按照升序排列的列表。

說明:函數(shù)RANK對重復數(shù)的排位相同。但重復數(shù)的存在將影響后續(xù)數(shù)值的排位。例如，在一列整數(shù)里，如果整數(shù)10出現(xiàn)兩次，其排位為5，則11的排位為7（沒有排位為6的數(shù)值）。2/4/2023統(tǒng)計函數(shù)-RANK()示例A1數(shù)據(jù)2733.543.55162公式說明（結(jié)果）=RANK(A3,A2:A6,1)3.5在上表中的排位(3)=RANK(A2,A2:A6,1)7在上表中的排位(5)2/4/2023查找與引用-VLOOKUP()VLOOKUP():在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當前行中指定列處的數(shù)值。當比較值位于數(shù)據(jù)表首列時，可以使用函數(shù)VLOOKUP代替函數(shù)HLOOKUP。在VLOOKUP中的V代表垂直。語法:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)Lookup_value:為需要在數(shù)組第一列中查找的數(shù)值。LOOKUP_value可以為數(shù)值、引用或文本字符串。Table_array:為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表。可以使用對區(qū)域或區(qū)域名稱的引用，例如數(shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)清單。如果range_lookup為TRUE，則table_array的第一列中的數(shù)值必須按升序排列：…、-2、-1、0、1、2、…、-Z、FALSE、TRUE；否則，函數(shù)VLOOKUP不能返回正確的數(shù)值。如果range_lookup為FALSE，table_array不必進行排序。通過在“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”中選擇“升序”，可將數(shù)值按升序排列。Table_array的第一列中的數(shù)值可以為文本、數(shù)字或邏輯值。文本不區(qū)分大小寫。2/4/2023查找與引用-VLOOKUP()Col_index_num:為table_array中待返回的匹配值的列序號。Col_index_num為1時，返回table_array第一列中的數(shù)值；col_index_num為2，返回table_array第二列中的數(shù)值，以此類推。如果col_index_num小于1，函數(shù)VLOOKUP返回錯誤值值#VALUE!；如果col_index_num大于table_array的列數(shù)，函數(shù)VLOOKUP返回錯誤值#REF!。Range_lookup:為一邏輯值，指明函數(shù)VLOOKUP返回時是精確匹配還是近似匹配。如果為TRUE或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value的最大數(shù)值；如果range_value為FALSE，函數(shù)VLOOKUP將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯誤值#N/A。2/4/2023查找與引用-VLOOKUP()說明:如果函數(shù)VLOOKUP找不到lookup_value，且range_lookup為TRUE，則使用小于等于lookup_value的最大值。如果lookup_value小于table_array第一列中的最小數(shù)值，函數(shù)VLOOKUP返回錯誤值#N/A。如果函數(shù)VLOOKUP找不到lookup_value且range_lookup為FALSE，函數(shù)VLOOKUP返回錯誤值#N/A2/4/2023查找與引用-VLOOKUP()示例ABC1密度粘度溫度20.4573.5550030.5253.2540040.6162.9330050.6752.7525060.7462.5720070.8352.3815080.9462.1710091.091.9550101.291.7102/4/2023查找與引用-VLOOKUP()示例公式說明（結(jié)果）=VLOOKUP(1,A2:C10,2)在A列中查找1，并從相同行的B列中返回值(2.17)=VLOOKUP(1,A2:C10,3,TRUE)在A列中查找1，并從相同行的C列中返回值(100)=VLOOKUP(.7,A2:C10,3,FALSE)在A列中查找0.746。因為A列中沒有精確地匹配，所以返回了一個錯誤值(#N/A)=VLOOKUP(0.1,A2:C10,2,TRUE)在A列中查找0.1。因為0.1小于A列的最小值，所以返回了一個錯誤值(#N/A)=VLOOKUP(2,A2:C10,2,TRUE)在A列中查找2，并從相同行的B列中返回值(1.71)2/4/2023邏輯函數(shù)-AND()AND():所有參數(shù)的邏輯值為真時，返回TRUE；只要一個參數(shù)的邏輯值為假，即返回FLASE。語法:AND(logical1,logical2,...)Logical1,logical2,...表示待檢測的1到30個條件值，各條件值可為TRUE或FALSE。說明:參數(shù)必須是邏輯值TRUE或FALSE,或者包含邏輯值的數(shù)組（用于建立可生成多個結(jié)果或可對在