WPS Office表格 13個(gè)函數(shù)介紹

WPS辦公軟件培訓(xùn)2/4/2023WPSOffice表格13個(gè)函數(shù)介紹WPS表格Excel2/4/2023

基本概念

函數(shù)運(yùn)用基本公式運(yùn)用的概念常用函數(shù)（6個(gè)）數(shù)學(xué)與三角函數(shù)（2個(gè)）統(tǒng)計(jì)函數(shù)（2個(gè)）查找與引用（1個(gè)）邏輯函數(shù)（2個(gè)）關(guān)于公式

公式是工作表中進(jìn)行數(shù)值計(jì)算的等式。

公式輸入是以“=”開(kāi)始的。

簡(jiǎn)單的公式有加、減、乘、除等計(jì)算。例如=3*6-2、=A2+B16、=C4/A6......

復(fù)雜一些的公式可能包含函數(shù)、引用、運(yùn)算符、常量公式就是對(duì)工作表中的數(shù)值進(jìn)行計(jì)算的等式。公式要以等號(hào)(=)開(kāi)始。單擊需輸入公式的單元格；鍵入“=”（英文字符的等號(hào)）；輸入公式內(nèi)容；按Enter（回車(chē)鍵/確定鍵）；

2/4/2023公式結(jié)構(gòu)下面以一個(gè)簡(jiǎn)單的計(jì)算來(lái)說(shuō)明公式的結(jié)構(gòu)：=AVERAGE(A9:D17)*E1+50這個(gè)公式計(jì)算的是“A9:D17”單元格區(qū)域的平均值乘以“E1”單元格代表的數(shù)值再加上50的結(jié)果。函數(shù)：“AVERAGE()”為計(jì)算平均值的函數(shù)引用：“A9:D17”、“E1”為單元格引用運(yùn)算符：“*”、“+”為運(yùn)算符常量：此例中“50”為常量。2/4/2023關(guān)于函數(shù)函數(shù)從本質(zhì)上講是在公式中使用的內(nèi)部工具。它們使公式完成更強(qiáng)的功能，節(jié)省您大量的時(shí)間。函數(shù)可做以下工作：簡(jiǎn)化公式。執(zhí)行某些公式無(wú)法完成的運(yùn)算。允許“有條件地”執(zhí)行公式。2/4/2023函數(shù)示例例1：為計(jì)算10個(gè)單元格（A1:A10）中數(shù)值的平均值，需構(gòu)造如下的公式：=(A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10)/10這顯然會(huì)造成計(jì)算上的繁瑣。您可以在公式中使用函數(shù)來(lái)簡(jiǎn)單化此公式：=average(A1:A10)例2：假定您有一張計(jì)算銷(xiāo)售代表業(yè)務(wù)的工作表。如果推銷(xiāo)員賣(mài)掉多于10萬(wàn)RMB的產(chǎn)品，則傭金為7.5％；否則為5％。如果不使用函數(shù)，您必須建立兩個(gè)不同的公式并要確保每一個(gè)銷(xiāo)售量都使用了正確的公式。您可以使用下列公式，保證正確的運(yùn)算：=if(A1<100000,A1*0.05,A1*0.075)2/4/2023函數(shù)結(jié)構(gòu)2/4/2023嵌套函數(shù)2/4/2023關(guān)于運(yùn)算符運(yùn)算符對(duì)公式中的元素進(jìn)行特定類(lèi)型的運(yùn)算。WPS表格包含四種類(lèi)型的運(yùn)算符：算術(shù)運(yùn)算符比較運(yùn)算符文本運(yùn)算符引用運(yùn)算符2/4/2023算術(shù)運(yùn)算符2/4/2023比較運(yùn)算符2/4/2023文本運(yùn)算符2/4/2023引用運(yùn)算符2/4/2023公式中的運(yùn)算次序如果公式中同時(shí)用到多個(gè)運(yùn)算符，WPS表格將按下表所示的順序進(jìn)行運(yùn)算。如果公式中包含相同優(yōu)先級(jí)的運(yùn)算符，例如，公式中同時(shí)包含乘法和除法運(yùn)算符，則WPS表格將從左到右進(jìn)行計(jì)算。2/4/2023公式中使用括號(hào)2/4/2023關(guān)于單元格和區(qū)域引用

引用的作用在于標(biāo)識(shí)工作表上的單元格或單元格區(qū)域，并指明公式中所使用的數(shù)據(jù)的位置。通過(guò)引用，可以在公式中使用工作表不同部分的數(shù)據(jù)，或者在多個(gè)公式中使用同一個(gè)單元格的數(shù)值。還可以引用同一個(gè)工作簿中不同工作表上的單元格和其他工作簿中的數(shù)據(jù)。引用不同工作簿中的單元格稱(chēng)為鏈接。2/4/2023關(guān)于相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用

當(dāng)您從單元格A1復(fù)制公式到單元格C3的時(shí)候，根據(jù)單元格A1中的公式的引用類(lèi)型的不同，復(fù)制的結(jié)果也不一樣：2/4/2023常用函數(shù)-SUM()SUM():返回某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和。語(yǔ)法:SUM（number1,number2,...）Number1,Number2,...為1到30個(gè)需要求和的參數(shù)。說(shuō)明:直接鍵入到參數(shù)表中的數(shù)字、邏輯值及數(shù)字的文本表達(dá)式將被計(jì)算。如果參數(shù)為數(shù)組或引用，只有其中的數(shù)字將被計(jì)算。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯(cuò)誤值將被忽略。如果參數(shù)為錯(cuò)誤值或?yàn)椴荒苻D(zhuǎn)換成數(shù)字的文本，將會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤。2/4/2023常用函數(shù)-SUM()示例

公式說(shuō)明（結(jié)果）=SUM(3,2)將3和2相加(5)=SUM("5",15,TRUE)將5、15和1相加，因?yàn)槲谋局当晦D(zhuǎn)換為數(shù)字，邏輯值TRUE被轉(zhuǎn)換成數(shù)字1(21)=SUM(A2:A4)在上列中添加前三個(gè)數(shù)(50)=SUM(A2:A4,15)在上列中添加前三個(gè)數(shù)與15(65)=SUM(A5,A6,2)在上面最后兩行中添加數(shù)值與2。因?yàn)橐梅菙?shù)值的值不被轉(zhuǎn)換，故忽略上列中的數(shù)值(2)A1數(shù)據(jù)253154305'56TRUE2/4/2023常用函數(shù)-AVERAGE()AVERAGE():返回參數(shù)的平均值（算術(shù)平均值）。語(yǔ)法:AVERAGE(number1,number2,...)Number1,number2,...為需要計(jì)算平均值的1到30個(gè)參數(shù)。說(shuō)明:參數(shù)可以是數(shù)字，或者是包含數(shù)字的名稱(chēng)、數(shù)組或引用。

如果數(shù)組或引用參數(shù)包含文本、邏輯值或空白單元格，則這些值將被忽略；但包含零值的單元格將計(jì)算在內(nèi)。當(dāng)對(duì)單元格中的數(shù)值求平均值時(shí)，應(yīng)牢記空白單元格與含零值單元格的區(qū)別，尤其在“選項(xiàng)”對(duì)話框中的“視圖”選項(xiàng)卡上已經(jīng)清除了“零值”復(fù)選框的條件下，空白單元格不計(jì)算在內(nèi)，但計(jì)算零值。若要查看“選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”。2/4/2023常用函數(shù)-AVERAGE()示例A1數(shù)據(jù)2103549公式說(shuō)明（結(jié)果）=AVERAGE(A2:A4)上面數(shù)字的平均值(8)=AVERAGE(A2:A4,5)上面數(shù)字與5的平均值(7.25)2/4/2023常用函數(shù)-IF()IF():執(zhí)行真假值判斷，根據(jù)邏輯計(jì)算的真假值，返回不同結(jié)果。語(yǔ)法:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)Logical_test:表示計(jì)算結(jié)果為T(mén)RUE(真)或FALSE(假)的任意值或表達(dá)式。Value_if_true:logical_test為T(mén)RUE(真)時(shí)返回的值。Value_if_false:logical_test為FALSE(假)時(shí)返回的值。說(shuō)明:函數(shù)IF可以嵌套七層，用value_if_false及value_if_true參數(shù)可以構(gòu)造復(fù)雜的檢測(cè)條件。在計(jì)算參數(shù)value_if_true和value_if_false后，函數(shù)IF返回相應(yīng)語(yǔ)句執(zhí)行后的返回值。如果函數(shù)IF的參數(shù)包含數(shù)組（用于建立可生成多個(gè)結(jié)果或可對(duì)在行和列中排列的一組參數(shù)進(jìn)行運(yùn)算的單個(gè)公式。數(shù)組區(qū)域共用一個(gè)公式；數(shù)組常量是用作參數(shù)的一組常量），則在執(zhí)行IF語(yǔ)句時(shí)，數(shù)組中的每一個(gè)元素都將計(jì)算。WPS表格還提供了其他一些函數(shù)，可依據(jù)條件來(lái)分析數(shù)據(jù)。例如，如果要計(jì)算單元格區(qū)域中某個(gè)文本字符串或數(shù)字出現(xiàn)的次數(shù)，則可使用COUNTIf工作表函數(shù)。如果要根據(jù)單元格區(qū)域中的某一文本字符串或數(shù)字求和，則可使用SUMIf工作表函數(shù)。請(qǐng)了解關(guān)于根據(jù)條件計(jì)算值。2/4/2023常用函數(shù)-IF()示例AB1實(shí)際費(fèi)用預(yù)算費(fèi)用2150090035009004500925公式說(shuō)明（結(jié)果）=IF(A2>B2,"超出","未超出")判斷第1行是否超出預(yù)算(超出)=IF(A3>B3,"超出","未超出")判斷第2行是否超出預(yù)算(未超出)2/4/2023常用函數(shù)-SUMIF()SUMIF():根據(jù)指定條件對(duì)若干單元格求和。語(yǔ)法:SUMIF(range,criteria,sum_range)Range:為用于條件判斷的單元格區(qū)域。Criteria:為確定哪些單元格將被相加求和的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。例如，條件可以表示為32、"32"、">32"或"apples"。Sum_range:是需要求和的實(shí)際單元格。說(shuō)明:只有在區(qū)域中相應(yīng)的單元格符合條件的情況下，SUM_range中的單元格才求和。如果忽略了SUM_range，則對(duì)區(qū)域中的單元格求和。WPS表格還提供了其他一些函數(shù)，它們可根據(jù)條件來(lái)分析數(shù)據(jù)。例如，如果要計(jì)算單元格區(qū)域內(nèi)某個(gè)文本字符串或數(shù)字出現(xiàn)的次數(shù)，則可使用COUNTIF函數(shù)。如果要讓公式根據(jù)某一條件返回兩個(gè)數(shù)值中的某一值（例如，根據(jù)指定銷(xiāo)售額返回銷(xiāo)售紅利），則可使用IF函數(shù)。2/4/2023常用函數(shù)-SUMIF()示例AB1屬性值傭金2100,0007,0003200,00014,0004300,00021,0005400,00028,000公式說(shuō)明（結(jié)果）=SUMIF(A2:A5,">160000",B2:B5)屬性值超過(guò)160,000的傭金的和(63,000)2/4/2023常用函數(shù)-COUNT()COUNT():返回包含數(shù)字以及包含參數(shù)列表中的數(shù)字的單元格的個(gè)數(shù)。利用函數(shù)COUNT可以計(jì)算單元格區(qū)域或數(shù)字?jǐn)?shù)組中數(shù)字字段的輸入項(xiàng)個(gè)數(shù)。語(yǔ)法:COUNT(value1,value2,...)value1,value2,...為包含或引用各種類(lèi)型數(shù)據(jù)的參數(shù)（1到30個(gè)），但只有數(shù)字類(lèi)型的數(shù)據(jù)才被計(jì)算。說(shuō)明:函數(shù)COUNT在計(jì)數(shù)時(shí)，將把數(shù)字、日期、或以文本代表的數(shù)字計(jì)算在內(nèi)；但是錯(cuò)誤值或其他無(wú)法轉(zhuǎn)換成數(shù)字的文字將被忽略。如果參數(shù)是一個(gè)數(shù)組或引用，那么只統(tǒng)計(jì)數(shù)組或引用中的數(shù)字；數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文字或錯(cuò)誤值都將被忽略。如果要統(tǒng)計(jì)邏輯值、文字或錯(cuò)誤值，請(qǐng)使用函數(shù)CountA。2/4/2023常用函數(shù)-COUNT()示例A1年2銷(xiāo)售32008-12-84

519622.247TRUE8#DIV/0!公式說(shuō)明（結(jié)果）=COUNT(A2:A8)計(jì)算上列數(shù)據(jù)中包含數(shù)字的單元格的個(gè)數(shù)(3)=COUNT(A5:A8)計(jì)算上列數(shù)據(jù)的最后4行中包含數(shù)字的單元格的個(gè)數(shù)(2)=COUNT(A2:A8,2)計(jì)算所有參數(shù)中包含數(shù)字的個(gè)數(shù)，如上列數(shù)據(jù)中包括了３個(gè)數(shù)字，再加上參數(shù)中"2"這個(gè)數(shù)字，于是計(jì)算結(jié)果為4。(4)2/4/2023常用函數(shù)-MAX()MAX():返回一組值中的最大值。語(yǔ)法:MAX(number1,number2,...)Number1,number2,...是要從中找出最大值的1到30個(gè)數(shù)字參數(shù)。說(shuō)明:可以將參數(shù)指定為數(shù)字、空白單元格、邏輯值或數(shù)字的文本表達(dá)式。如果參數(shù)為錯(cuò)誤值或不能轉(zhuǎn)換成數(shù)字的文本，將產(chǎn)生錯(cuò)誤。如果參數(shù)為數(shù)組或引用，則只有數(shù)組或引用中的數(shù)字將被計(jì)算。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值或文本將被忽略。如果邏輯值和文本不能忽略，請(qǐng)使用函數(shù)MAXA來(lái)代替。如果參數(shù)不包含數(shù)字，函數(shù)MAX返回0（零）。2/4/2023常用函數(shù)-MAX()示例A1數(shù)據(jù)210374952762公式說(shuō)明（結(jié)果）=MAX(A2:A6)上面一組數(shù)字中的最大值(27)=MAX(A2:A6,30)上面一組數(shù)字和30之中的最大值(30)2/4/2023數(shù)學(xué)與三角函數(shù)-INT()INT():將數(shù)字向下舍入到最接近的整數(shù)。語(yǔ)法:INT(number)Number:需要進(jìn)行向下舍入取整的實(shí)數(shù)。2/4/2023數(shù)學(xué)與三角函數(shù)-INT()示例A1數(shù)據(jù)219.5公式說(shuō)明（結(jié)果）=INT(8.9)將8.9向下舍入到最接近的整數(shù)(8)=INT(-8.9)將-8.9向下舍入到最接近的整數(shù)(-9)=A2-INT(A2)返回單元格A2中正實(shí)數(shù)的小數(shù)部分(0.5)2/4/2023數(shù)學(xué)與三角函數(shù)-ROUND()ROUND():返回某個(gè)數(shù)字按指定位數(shù)取整后的數(shù)字。語(yǔ)法:ROUND(number,num_digits)Number:需要進(jìn)行四舍五入的數(shù)字。Num_digits:指定的位數(shù)，按此位數(shù)進(jìn)行四舍五入。說(shuō)明:如果num_digits大于0，則四舍五入到指定的小數(shù)位。如果num_digits等于0，則四舍五入到最接近的整數(shù)。如果num_digits小于0，則在小數(shù)點(diǎn)左側(cè)進(jìn)行四舍五入。2/4/2023數(shù)學(xué)與三角函數(shù)-ROUND()示例AB1公式說(shuō)明（結(jié)果）2=ROUND(2.15,1)將2.15四舍五入到一個(gè)小數(shù)位(2.2)3=ROUND(2.149,1)將2.149四舍五入到一個(gè)小數(shù)位(2.1)4=ROUND(-1.475,2)將-1.475四舍五入到兩小數(shù)位(-1.48)5=ROUND(21.5,-1)將21.5四舍五入到小數(shù)點(diǎn)左側(cè)一位(20)2/4/2023統(tǒng)計(jì)函數(shù)-COUNTIF()COUNTIF():計(jì)算區(qū)域中滿(mǎn)足給定條件的單元格的個(gè)數(shù)。語(yǔ)法:COUNTIF(range,criteria)Range:為需要計(jì)算其中滿(mǎn)足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域。Criteria:為確定哪些單元格將被計(jì)算在內(nèi)的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。例如，條件可以表示為32、"32"、">32"或"apples"。說(shuō)明:WPS表格提供其他函數(shù)，可用來(lái)基于條件分析數(shù)據(jù)。例如，若要計(jì)算基于一個(gè)文本字符串或某范圍內(nèi)的一個(gè)數(shù)值的總和，可使用SUMIF工作表函數(shù)。若要使公式返回兩個(gè)基于條件的值之一，例如某指定銷(xiāo)售量的銷(xiāo)售紅利，可使用IF工作表函數(shù)。2/4/2023統(tǒng)計(jì)函數(shù)-COUNTIF()示例AB1數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)2蘋(píng)果323柑桔544桃755蘋(píng)果86公式說(shuō)明（結(jié)果）=COUNTIF(A2:A5,"蘋(píng)果")計(jì)算第一列中蘋(píng)果所在單元格的個(gè)數(shù)(2)=COUNTIF(B2:B5,">55")計(jì)算第二列中值大于55的單元格個(gè)數(shù)(2)2/4/2023統(tǒng)計(jì)函數(shù)-RANK()RANK():返回一個(gè)數(shù)字在數(shù)字列表中的排位。數(shù)字的排位是其大小與列表中其他值的比值（如果列表已排過(guò)序，則數(shù)字的排位就是它當(dāng)前的位置）。語(yǔ)法:RANK(number,ref,order)Number:為需要找到排位的數(shù)字。Ref:為數(shù)字列表數(shù)組或?qū)?shù)字列表的引用。Ref中的非數(shù)值型參數(shù)將被忽略。Order:為一數(shù)字，指明排位的方式。如果order為0（零）或省略，WPS表格對(duì)數(shù)字的排位是基于ref為按照降序排列的列表。如果order不為零，WPS表格對(duì)數(shù)字的排位是基于ref為按照升序排列的列表。

說(shuō)明:函數(shù)RANK對(duì)重復(fù)數(shù)的排位相同。但重復(fù)數(shù)的存在將影響后續(xù)數(shù)值的排位。例如，在一列整數(shù)里，如果整數(shù)10出現(xiàn)兩次，其排位為5，則11的排位為7（沒(méi)有排位為6的數(shù)值）。2/4/2023統(tǒng)計(jì)函數(shù)-RANK()示例A1數(shù)據(jù)2733.543.55162公式說(shuō)明（結(jié)果）=RANK(A3,A2:A6,1)3.5在上表中的排位(3)=RANK(A2,A2:A6,1)7在上表中的排位(5)2/4/2023查找與引用-VLOOKUP()VLOOKUP():在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。當(dāng)比較值位于數(shù)據(jù)表首列時(shí)，可以使用函數(shù)VLOOKUP代替函數(shù)HLOOKUP。在VLOOKUP中的V代表垂直。語(yǔ)法:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)Lookup_value:為需要在數(shù)組第一列中查找的數(shù)值。LOOKUP_value可以為數(shù)值、引用或文本字符串。Table_array:為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表。可以使用對(duì)區(qū)域或區(qū)域名稱(chēng)的引用，例如數(shù)據(jù)庫(kù)或數(shù)據(jù)清單。如果range_lookup為T(mén)RUE，則table_array的第一列中的數(shù)值必須按升序排列：…、-2、-1、0、1、2、…、-Z、FALSE、TRUE；否則，函數(shù)VLOOKUP不能返回正確的數(shù)值。如果range_lookup為FALSE，table_array不必進(jìn)行排序。通過(guò)在“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”中選擇“升序”，可將數(shù)值按升序排列。Table_array的第一列中的數(shù)值可以為文本、數(shù)字或邏輯值。文本不區(qū)分大小寫(xiě)。2/4/2023查找與引用-VLOOKUP()Col_index_num:為table_array中待返回的匹配值的列序號(hào)。Col_index_num為1時(shí)，返回table_array第一列中的數(shù)值；col_index_num為2，返回table_array第二列中的數(shù)值，以此類(lèi)推。如果col_index_num小于1，函數(shù)VLOOKUP返回錯(cuò)誤值值#VALUE!；如果col_index_num大于table_array的列數(shù)，函數(shù)VLOOKUP返回錯(cuò)誤值#REF!。Range_lookup:為一邏輯值，指明函數(shù)VLOOKUP返回時(shí)是精確匹配還是近似匹配。如果為T(mén)RUE或省略，則返回近似匹配值，也就是說(shuō)，如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value的最大數(shù)值；如果range_value為FALSE，函數(shù)VLOOKUP將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯(cuò)誤值#N/A。2/4/2023查找與引用-VLOOKUP()說(shuō)明:如果函數(shù)VLOOKUP找不到lookup_value，且range_lookup為T(mén)RUE，則使用小于等于lookup_value的最大值。如果lookup_value小于table_array第一列中的最小數(shù)值，函數(shù)VLOOKUP返回錯(cuò)誤值#N/A。如果函數(shù)VLOOKUP找不到lookup_value且range_lookup為FALSE，函數(shù)VLOOKUP返回錯(cuò)誤值#N/A2/4/2023查找與引用-VLOOKUP()示例ABC1密度粘度溫度20.4573.5550030.5253.2540040.6162.9330050.6752.7525060.7462.5720070.8352.3815080.9462.1710091.091.9550101.291.7102/4/2023查找與引用-VLOOKUP()示例公式說(shuō)明（結(jié)果）=VLOOKUP(1,A2:C10,2)在A列中查找1，并從相同行的B列中返回值(2.17)=VLOOKUP(1,A2:C10,3,TRUE)在A列中查找1，并從相同行的C列中返回值(100)=VLOOKUP(.7,A2:C10,3,FALSE)在A列中查找0.746。因?yàn)锳列中沒(méi)有精確地匹配，所以返回了一個(gè)錯(cuò)誤值(#N/A)=VLOOKUP(0.1,A2:C10,2,TRUE)在A列中查找0.1。因?yàn)?.1小于A列的最小值，所以返回了一個(gè)錯(cuò)誤值(#N/A)=VLOOKUP(2,A2:C10,2,TRUE)在A列中查找2，并從相同行的B列中返回值(1.71)2/4/2023邏輯函數(shù)-AND()AND():所有參數(shù)的邏輯值為真時(shí)，返回TRUE；只要一個(gè)參數(shù)的邏輯值為假，即返回FLASE。語(yǔ)法:AND(logical1,logical2,...)Logical1,logical2,...表示待檢測(cè)的1到30個(gè)條件值，各條件值可為T(mén)RUE或FALSE。說(shuō)明:參數(shù)必須是邏輯值TRUE或FALSE,或者包含邏輯值的數(shù)組（用于建立可生成多個(gè)結(jié)果或可對(duì)在