ZKMeeting6.0軟件上市指南1

ZKMeeting會議管理系統(tǒng)上市指南你是否遇到過如下問題：公司規(guī)模較大，各地分公司較多，想開個電視/電話會議但是不好統(tǒng)計到會情況參會人員太多，需要一個個用郵件或電話通知參會需要開會但會議室被占用每次開會都要寫會議紀要，但時間一長，會議紀要找不到了1234他能幫你解決這些問題▼Page

4ZKMeeting所要做的：132簡單方便的會議室管理與會議紀要管理實現(xiàn)會議的網(wǎng)絡(luò)化管理，實時查看各地的到會情況。支持公網(wǎng)，VPN，局域網(wǎng)等方便快捷的會議通知功能Page

5特

點專注于會議的管理對參會人員的類別進行細分，分為出席與列席出席：是參加會議的人，有發(fā)言權(quán)，表決權(quán)，選舉權(quán)和被選舉權(quán)等等所有與會者應(yīng)有權(quán)力列席：則是指在別人開會時旁聽，記錄的人，沒有表決權(quán)，選舉權(quán)，經(jīng)出席人根據(jù)一定的規(guī)則同意，可以有被選舉權(quán)或發(fā)言權(quán)等出席人賦與的權(quán)力非常詳細的會議基本信息會議編號，會議名稱，會議室，會議開始時間，會議結(jié)束時間會議報到時間，會議報道地點，最遲簽到時間，會務(wù)聯(lián)系人，會務(wù)聯(lián)系電話，主辦單位，協(xié)辦單位，會議內(nèi)容Page

6會議元素：人員會議會議室報表安排好會議所需要的會議室把人員分派給會議，按會議來管理人員按會議來實時的生成報表設(shè)備把設(shè)備分派給會議，按會議來管理設(shè)備Page

7基本功能系統(tǒng)設(shè)置管理1

人員資料管理2會議設(shè)施管理3會議設(shè)置管理4Page

8基本功能會議數(shù)據(jù)查詢5會議請假管理6會議報表管理7會議日志查詢8Page

9詳細功能權(quán)限組設(shè)置可以設(shè)置所屬組的權(quán)限系統(tǒng)設(shè)置管理管理員設(shè)置給管理員賦予一個組系統(tǒng)設(shè)置管理首頁圖片修改可以更換為本次會議或本公司相關(guān)圖片系統(tǒng)設(shè)置管理Page

10詳細功能維護在職員工的基本資料保存已離職員工的基本資料對人員和部門的基本資料進行管理1增加刪除部門部門管理人員管理離職人員管理23人員資料管理Page

11詳細功能會議室管理申請/審核會議室的占用與查詢會議室使用狀態(tài)會議設(shè)施管理設(shè)備管理把設(shè)備分配給會議，以會議來管理設(shè)備會議設(shè)施管理郵箱設(shè)置設(shè)置一個發(fā)送會議通知的郵箱會議設(shè)施管理Page

12詳細功能對會議人員的管理對于會議所用設(shè)備的管理對會議的基本信息進行維護1會議基本信息的維護會議創(chuàng)建會議人員管理會議設(shè)備管理23會議設(shè)置管理撰寫與儲存會議相關(guān)文件4發(fā)送會議通知會議通知會議紀要5Page

13詳細功能實時查看進行中的會議情況查看會議相關(guān)情況1實時查看參會人員簽到情況人員簽到實時顯示會議狀態(tài)實時顯示2會議數(shù)據(jù)查詢查看會議狀態(tài)3查詢通過設(shè)備上傳的人員簽到記錄人員簽到查詢會議狀態(tài)管理4會議簽到情況實時顯示：Page

15詳細功能對不能到會的人員進行請假管理所有假類對參會人員進行手工簽到與請假1對于參會人員進行手工簽到手工簽到管理參會人員請假管理假類管理23手工簽到與請假管理Page

16詳細功能人員簽到情況報表對于參會人員的正常簽到與手工簽到情況進行匯總報表管理會議簽到情況報表對于所有會議的的簽到情況進行匯總報表管理Page

17詳細功能設(shè)備上傳日志記錄設(shè)備上傳的情況系統(tǒng)日志查詢服務(wù)器下發(fā)命令日志記錄服務(wù)器下發(fā)的命令系統(tǒng)日志查詢管理員操作日志系統(tǒng)管理員操作日志系統(tǒng)日志查詢郵件發(fā)送日志記錄郵件的發(fā)送情況系統(tǒng)日志查詢Page

18簡單流程導(dǎo)入會議所有人員，確定會議室與會議設(shè)備，發(fā)送會議通知上傳會議紀