活動項目執(zhí)行流程標(biāo)準(zhǔn)-橘吱

營銷中心會務(wù)部項目執(zhí)行流程標(biāo)準(zhǔn)項目全案運作流程1、初期溝通同合作方溝通；理解合作意圖及想法；理解活動調(diào)性；2、場地勘測（場地勘測標(biāo)準(zhǔn)見附件）查看場地有效使用面積及場地特性以確認(rèn)基本物料；拍攝場地環(huán)境；做出場地平面圖；場地確認(rèn)后，需連同設(shè)計部共同對場地進(jìn)行實地細(xì)致測量；3、會務(wù)部提出的創(chuàng)意亮點

把握主方向進(jìn)行方案構(gòu)思.并圍繞活動調(diào)性提出主視覺.4、合作方初次提案就現(xiàn)方案同合作方進(jìn)行有效溝通并提出修改意見；進(jìn)行第一輪合作方篩選；5、合作方二次提案會務(wù)部聽取合作方二次提案；確定所有項目設(shè)計、創(chuàng)意表現(xiàn)設(shè)計等環(huán)節(jié)細(xì)節(jié)展現(xiàn)；6、選定合作方確認(rèn)報價并依據(jù)最終版策劃方案選定合作方；項目全案運作流程7、物料確認(rèn)按照活動流程項目召集合作方開現(xiàn)場會；精確確認(rèn)物料尺寸；材質(zhì)及數(shù)量（并形成物料單-合作方物料單以及內(nèi)部物料單；確認(rèn)簽章）；8、人員分工對接

內(nèi)部分工明細(xì)表制定（包含具體工作內(nèi)容并形成表格確認(rèn)簽字），并召開會議通報；合作方執(zhí)行人員對接、并進(jìn)行分工對接執(zhí)行會：明確雙方合作分工對接內(nèi)容（并形成項目執(zhí)行人員分工對接表確認(rèn)簽字）；9、項目推進(jìn)制定項目（物料清單、執(zhí)行腳本、音樂清單、演繹清單、視覺設(shè)計清單等）推進(jìn)計劃階段跟進(jìn)表（并形成表格，依據(jù)分階段進(jìn)度簽章確認(rèn)）；以最終執(zhí)行進(jìn)行時間倒推，定期召開項目碰頭會（項目推進(jìn)期內(nèi)合作方有至少一名項目對接專員進(jìn)駐我方實時同步對接）；項目全案運作流程9、進(jìn)場搭建依照“推進(jìn)計劃階段跟進(jìn)表"排列的進(jìn)場時間開始活動前的搭建工作、并掌握搭建進(jìn)度；10、技術(shù)彩排活動前24小時（具體時間依據(jù)項目情況）：搭建布展全部結(jié)束.于合作方依照策劃方案確認(rèn)呈現(xiàn)完畢.召集演藝/音控/燈控等人員開現(xiàn)場會；完成硬件設(shè)備調(diào)試（音視頻舞美）11、流程彩排活動前12小時（需提前一周制定彩排流程，以確保不浪費現(xiàn)場彩排時間）；演繹、人員、道具、流程彩排；12、完整彩排活動前6小時：完整彩排13、現(xiàn)場執(zhí)行掌握好現(xiàn)場活動節(jié)奏.及時有效的處理突發(fā)事件.14、結(jié)束.項目全案運作流程前期準(zhǔn)備工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)1-場地有效使用面積丈量以有效使用面積來確定物料搭建尺寸2-場地可供給電量與AV設(shè)備用電量是否符合.以場地方確認(rèn)供電量來確定最終AV設(shè)備數(shù)量；3-場地AV設(shè)備電源點距離測算.確定場地方可提供的電源點并量出距控臺位置；4-平面圖繪制要求合作方精確做出平面布局圖、平面施工圖；5-時間預(yù)判場地方許可進(jìn)場搭建時間及撤展時間；6-進(jìn)度掌控計算搭建時間.掌握搭建進(jìn)度；前期對接工作要素---場地選擇1、確定布展時間2、確定貨車通行時間3、確定電源位置和用電量4、確定客梯及電梯位置5、確定VIP室面積、座位人數(shù)6、簽到臺、展示區(qū)位置、面積7、確定座椅數(shù)量、擺放位置（首排離舞臺4m）形式（課桌或劇院）8、確定地臺數(shù)量、水臺、茶歇位置9、確定網(wǎng)絡(luò)接口位置10、確定場燈位置和調(diào)試方法11、確定空調(diào)溫度、講臺位置和高度12、確定酒店方布展負(fù)責(zé)人13、確定指示牌、條幅、停車位位置前期對接工作要素---場地細(xì)則前期對接工作要素---合作方篩選標(biāo)準(zhǔn)一、舉辦過相關(guān)或同類別的活動（直銷公司合作經(jīng)驗優(yōu)先考慮）；二、公司成立時間須在兩年以上；三、五場案值超過50萬RMB活動經(jīng)驗（非演唱會類型）；四、雙方第一次見面會需求；1、展示過去三個完整的不同案例（需不同行業(yè)）；2、講述過往經(jīng)典案例思路；3、相關(guān)案例執(zhí)行流程、分工流程；4、活動總結(jié)通報展示（包括自我總結(jié)）；五、確保合作方高質(zhì)量的人員水平1、合作方策劃人員需有至少兩年以上專業(yè)公關(guān)活動策劃經(jīng)驗；2、合作方導(dǎo)演需有至少3年以上大型公關(guān)活動、演出導(dǎo)演經(jīng)驗；3、現(xiàn)場執(zhí)行人員需有至少1年以上公關(guān)活動、演出經(jīng)驗；六、合作公司考察參照標(biāo)準(zhǔn)1、在編工作人員數(shù)量；2、辦公環(huán)境；3、合作前項目參觀學(xué)習(xí)；前期對接工作要素---內(nèi)部協(xié)作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)1-明確項目規(guī)模依據(jù)項目規(guī)模、調(diào)性判定需求配合部門；2-制定分工表依據(jù)活動執(zhí)行流程倒推制作分工明細(xì)表；3-明確內(nèi)部分工對接依據(jù)會務(wù)部項目分工制定、分配內(nèi)部對接/通報人員聯(lián)絡(luò)表；4-信息同步會務(wù)部人員以工作日為單位每天向協(xié)作部門同步最新項目流程、進(jìn)度；5-召開分工會依據(jù)項目執(zhí)行進(jìn)度節(jié)點，每個項目彩排前不得少于兩次項目流程分工講解會議；6-協(xié)助部門管理設(shè)定協(xié)作部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)人（2人），由會務(wù)部統(tǒng)一管理；項目策劃工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)活動方案策劃工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)1-明確主題根據(jù)項目特性、活動目的確定活動主題；2-流程編撰根據(jù)活動進(jìn)程，依據(jù)政治目的、活動目的等因素合理編排活動流程順序；3-流程銜接每個環(huán)節(jié)流程確定過度、銜接方式；4-亮點創(chuàng)意根據(jù)活動流程的編排在相應(yīng)的環(huán)節(jié)設(shè)定創(chuàng)意方式（注意創(chuàng)意的落地實施難度）；5-細(xì)節(jié)策劃活動方案中凡涉及人員（主持人、禮儀、演員、模特、工作人員等），需依據(jù)活動進(jìn)程合理預(yù)先進(jìn)行走位編排并形成單獨執(zhí)行細(xì)節(jié)表格；5-活動效果

活動方案中每個環(huán)節(jié)的設(shè)置、細(xì)節(jié)策劃中要充分考慮舞臺效果及正?；顒拥姆諊Ч?；在不違背活動目的的前提下需提升參會者的參與感；平面視覺設(shè)計工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)1-設(shè)計清單項目立項，場地確認(rèn)后根據(jù)場地等因素列出設(shè)計清單交由設(shè)計部進(jìn)行稿件設(shè)計（分為內(nèi)部平面視覺設(shè)計清單與合作方平面視覺設(shè)計清單）；2-明確色調(diào)根據(jù)項目特性、活動目的與設(shè)計部確定平面視覺設(shè)計的主色調(diào)；3-多稿設(shè)計為了保證每個項目的現(xiàn)場氛圍，設(shè)計定稿時需至少兩個色系版本的設(shè)計稿件（舞臺表現(xiàn)部分）；4-設(shè)計多版本比例根據(jù)舞臺設(shè)計呈現(xiàn)，設(shè)計定稿后每一稿主視覺畫面尺寸至少導(dǎo)出兩個常規(guī)比例（16:94:3）；5-落地效果跟進(jìn)搭建布場過程中第一時間跟進(jìn)含設(shè)計物料、搭建效果、文字內(nèi)容審定；6-場地實測會務(wù)部經(jīng)后勤部確認(rèn)場地后，設(shè)計部需連同會務(wù)部進(jìn)行場地實測；視頻視覺呈現(xiàn)工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)1-視頻制作清單項目立項，環(huán)節(jié)流程確認(rèn)后根據(jù)活動主題等因素列出視頻制作（剪輯）清單交由企宣部；2-固定視頻列表每場活動固定需制作的視頻：暖場視頻、開場視頻、主KV（2套）、環(huán)節(jié)（節(jié)目）視頻素材等；3-腳本撰寫根據(jù)項目特性、活動目的與企宣部影視策劃對接相應(yīng)視頻腳本撰寫；4-視頻制作視頻剪輯制作（至少活動彩排前三天完成）；5-設(shè)計多版本比例根據(jù)舞臺設(shè)計呈現(xiàn)，視頻導(dǎo)出兩個常規(guī)比例（16:94:3）；6-場地實測視頻音效、字幕審定音頻（音樂）呈現(xiàn)工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)1-音頻制作、采集清單項目立項，環(huán)節(jié)確認(rèn)后根據(jù)活動主題等因素列出音頻采集（制作）清單；2-固定音頻、音樂文件每場活動固定需制作、采集的音頻：暖場背景音樂、主持人上場背景音樂、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓上場背景音樂、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓回座背景音樂、節(jié)目演繹背景音樂、互動游戲環(huán)節(jié)背景音樂等（項目立項確認(rèn)合作方后三個工作日內(nèi)完成）3-音樂制作根據(jù)活動環(huán)節(jié)需求制作對應(yīng)音樂、活動開始前一周完成；4-場地實測所有的音樂文件在彩排時需完全播放試聽一次；5-淡入淡出效果所有音頻文件必須進(jìn)行淡入淡出效果處理；禮儀接待人員（外）管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)1-人員篩選項目立項、環(huán)節(jié)確認(rèn)后進(jìn)行禮儀人員現(xiàn)場篩選，篩選原則為2:1；篩選基準(zhǔn)：凈身高≥168cm、體重45KG~55KG、長相甜美、黑發(fā)、無紋身、靈活、具備至少一年以上公關(guān)活動禮儀經(jīng)驗（有合作基礎(chǔ)的優(yōu)先）；2-禮儀站位、動線圖