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部門(mén)主管實(shí)戰(zhàn)操作
內(nèi)容提要◆部門(mén)主管的每日日常工作安排◆如何進(jìn)行走動(dòng)管理
◆如何指導(dǎo)員工的技巧◆如何召開(kāi)有效的夕會(huì)
部門(mén)主管的每日日常工作安排【08:00—08:30】晨迎:在部門(mén)內(nèi)微笑迎接員工到來(lái),并親切問(wèn)候“早上好!”【08:30—09:00】晨會(huì):盡量讓員工輪流主持,以激勵(lì)為主,充分調(diào)動(dòng)員工的熱情。【09:00—12:00】認(rèn)真觀察、了解、分析和指導(dǎo)部門(mén)員工的工作?!?2:00—13:30】午休:最好與部門(mén)員工共進(jìn)午餐;準(zhǔn)備工作:了解部門(mén)員工下午的工作的安排及所見(jiàn)客戶(hù)的準(zhǔn)備情況。
部門(mén)主管的每日日常工作安排【13:30—14:00】組織大家進(jìn)行部門(mén)游戲【14:30—18:00】認(rèn)真觀察、了解、分析和指導(dǎo)部門(mén)員工的工作及陪見(jiàn)客戶(hù)?!?8:00—19:00】開(kāi)會(huì)或培訓(xùn),統(tǒng)計(jì)部門(mén)一天的工作和業(yè)績(jī)情況,做好表格管理和分析.【19:00—19:30】在公司交流:向別的部門(mén)主管和經(jīng)理請(qǐng)教解決問(wèn)題的好建議【19:30—20:00】單獨(dú)和員工溝通工作或者一起聊天【21:30—22:30】學(xué)習(xí)和工作回顧:總結(jié)和分析一天的工作,將當(dāng)天成功的案例和失敗的教訓(xùn)加以整理,并做好明天的計(jì)劃!部門(mén)主管具體工作■計(jì)劃和布置工作頭天晚上安排一個(gè)固定的時(shí)間計(jì)劃第二天的工作,利用早夕會(huì)的時(shí)間給員工下達(dá)任務(wù);建議每周和員工溝通一下周任務(wù)及完成情況■溝通和激勵(lì)有效利用早夕會(huì)時(shí)間使自己與部門(mén)員工之間、員工與員工之間得到充分交流,并多給員工表現(xiàn)的機(jī)會(huì),不僅使員工得到能力及素質(zhì)的提升,同時(shí)也可以在交流過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,了解員工的真實(shí)想法和狀態(tài)。另外建議針對(duì)個(gè)別員工可采用單獨(dú)、私下溝通的方式。■工作監(jiān)督和項(xiàng)目跟蹤員工查資料、打電話、見(jiàn)客戶(hù)、簽單、售后服務(wù)……我們不需要每一個(gè)環(huán)節(jié)都參與,但一定做到每一個(gè)重要情況都了解。這就需要我們不斷地觀察、溝通和分析,只有這樣才能掌握每個(gè)員工的工作狀態(tài)和問(wèn)題所在,這也正是我們的工作重點(diǎn)所在。部門(mén)主管的具體工作■了解和幫助員工與員工相處的過(guò)程中,最重要的是既要做員工的保姆,更要做員工的良師、益友。員工的工作、生活、思想……我們都需要了解和關(guān)心?!鼋M織培訓(xùn)和學(xué)習(xí)借助分公司培訓(xùn)部組織的培訓(xùn),讓員工了解公司的企業(yè)文化、商務(wù)禮儀和產(chǎn)品知識(shí),在崗位中學(xué)習(xí)技能和綜合知識(shí),使其素質(zhì)與我們的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手明顯區(qū)別開(kāi),讓每一個(gè)員工都非常優(yōu)秀?!鲅詡骱蜕斫滩块T(mén)主管一定要以身作則,凡是要求員工做到的,自己首先要做到。多一個(gè)微笑,多一聲問(wèn)候,少一些不良習(xí)慣,注意團(tuán)隊(duì)中的細(xì)節(jié)要求,形成良好的工作氛圍。
部門(mén)主管的具體工作■總結(jié)和反思每天工作結(jié)束后,要花一些時(shí)間對(duì)自己、團(tuán)隊(duì)的工作加以評(píng)析,每周、每月、每季度各階段還應(yīng)該縱向、橫向地比較和分析。只有這樣,我們才能在不斷自我否定的過(guò)程中成長(zhǎng)起來(lái)?!鲋羞h(yuǎn)期規(guī)劃首先是規(guī)劃團(tuán)隊(duì)和個(gè)人目標(biāo),之后結(jié)合團(tuán)隊(duì)的情況,采取措施,制定解決問(wèn)題的方法?!龇治鋈藛T結(jié)構(gòu)、制定培養(yǎng)計(jì)劃
人員合理結(jié)構(gòu)類(lèi)型3-4-33-3-4
每個(gè)月制定和落實(shí)各層次的人才的培養(yǎng)
如何進(jìn)行走動(dòng)管理走動(dòng)管理的目的和意義:1、及時(shí)觀察和發(fā)現(xiàn)員工的工作狀態(tài)2、及時(shí)調(diào)整解決員工的工作情緒和狀態(tài),提高工作效率、走動(dòng)管理具體工作:1、聆聽(tīng)每個(gè)員工的電話2、有效的對(duì)新員工進(jìn)行指導(dǎo),對(duì)老員工進(jìn)行督促,在指導(dǎo)過(guò)程中需要注意時(shí)間的控制。3、不斷的鼓動(dòng)和鼓勵(lì)員工進(jìn)入最佳工作狀態(tài)
如何指導(dǎo)員工的技巧
借助“表格管理”培養(yǎng)良好工作習(xí)慣首先有必要將商務(wù)代表工作日程細(xì)化,每天嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行,直至形成習(xí)慣。舉例:以下是某商務(wù)代表的工作日程,由于商務(wù)代表的部分工作日程是由客戶(hù)決定的,所以本日程僅供參考:【08:00—08:30】工作前準(zhǔn)備;【08:30—09:00】以飽滿(mǎn)的熱情參與晨會(huì),并做好會(huì)議記錄;【09:00—09:05】進(jìn)行銷(xiāo)售前的準(zhǔn)備和調(diào)整;【09:05—11:30】電話約見(jiàn)及電話回訪,認(rèn)真記錄客戶(hù)資料及要求;【11:30—12:00】拜訪前準(zhǔn)備工作;;【12:00—13:30】盡量與客戶(hù)或部門(mén)同事共進(jìn)午餐;【13:30—14:00】參加部門(mén)活動(dòng)【14:00—18:00】拜訪客戶(hù)或仍電話銷(xiāo)售;【18:00—19:00】參加部門(mén)會(huì)議或培訓(xùn);【19:00—20:00】享受晚餐,充分休息;【20:00—21:00】收集、整理次日約訪及面談的客戶(hù)資料;【21:00—22:00】學(xué)習(xí):看書(shū)或向同事領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教,解決當(dāng)天遇到的難題;【22:00—23:00】回顧:一天的工作總結(jié)和分析,并做好明天的計(jì)劃!
如何指導(dǎo)員工的技巧
▲商務(wù)代表成長(zhǎng)的幾個(gè)時(shí)期及部門(mén)主管的相應(yīng)工作:·興奮期:新員工剛?cè)肼殨r(shí)對(duì)公司的狀況充滿(mǎn)了好奇心,求知欲強(qiáng)。適合做入職培訓(xùn)?!っつ科冢簺](méi)有明確的工作目標(biāo)和計(jì)劃,每天不知道應(yīng)該做些什么。需要做職業(yè)生涯規(guī)劃。·忙亂期:沒(méi)有目標(biāo)客戶(hù),拿著電話黃頁(yè)到處亂打電話。需要做目標(biāo)客戶(hù)選擇和電話銷(xiāo)售技巧的培訓(xùn)和指導(dǎo),最好安排新老員工一起進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)模擬演練和經(jīng)驗(yàn)分享。·迷茫期:反復(fù)嘗試,不見(jiàn)效果,影響心態(tài),不知自己的問(wèn)題究竟出在哪里。需要單獨(dú)交談和指導(dǎo)。
如何指導(dǎo)員工的技巧失望期:
看到其他人的業(yè)績(jī)比自己好,開(kāi)始自我否定,認(rèn)為自己能力不足。需要激勵(lì)培訓(xùn)或會(huì)議?!W(xué)習(xí)期:
長(zhǎng)期的挫敗,意識(shí)到自身的不足,產(chǎn)生強(qiáng)烈的求知欲望??梢园才趴?jī)優(yōu)者指導(dǎo)其一些方法?!こ砷L(zhǎng)期:
態(tài)度、知識(shí)、技能已經(jīng)趨于成熟,慢慢開(kāi)始適應(yīng)工作。監(jiān)督拜訪量?!こ墒炱冢?/p>
已經(jīng)成長(zhǎng)為一名成熟的商務(wù)代表:穩(wěn)定的業(yè)績(jī),良好的客戶(hù)關(guān)系維系,并把工作當(dāng)成自己的事業(yè)去經(jīng)營(yíng)。這時(shí)需要培養(yǎng)管理能力,作為管理層人員儲(chǔ)備。
只要掌握了這幾個(gè)時(shí)期,就很容易把握員工的情況。
如何指導(dǎo)員工的技巧▲與各個(gè)階段員工的溝通重點(diǎn)·
新員工階段:新員工來(lái)到陌生的工作崗位,往往好奇心比較強(qiáng)。而這種好奇心分為兩種狀態(tài):一種是持觀望態(tài)度,這種人擇業(yè)比較成熟、冷靜,要想吸引他們,必須使其了解行業(yè)、公司、收入及發(fā)展的優(yōu)勢(shì),引導(dǎo)做出客觀的判斷;另外一種是處于興奮狀態(tài),這部分人擇業(yè)相對(duì)盲目,但比較現(xiàn)實(shí),吸引他們的最好辦法就是營(yíng)造部門(mén)氣氛,讓原有員工的熱情感染他們。針對(duì)所有的新員工都適用的方法就是共同描繪職業(yè)規(guī)劃藍(lán)圖,使其為可實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)立刻付出行動(dòng)!
如何指導(dǎo)員工的技巧
踏實(shí)型:這種類(lèi)型的員工比較聽(tīng)話,也比較務(wù)實(shí),可以親自或通過(guò)老員工教給他一些具體的思路和方法,之后通過(guò)定期的交談,了解他的困惑,再尋求解決問(wèn)題的方法。
主見(jiàn)型:這種類(lèi)型的員工都很有想法,輕易不會(huì)接受他人的意見(jiàn)和建議,要采用“放、撞、扶”的策略。所謂“放”,就是教他方法他不聽(tīng),我們就放開(kāi),讓他去嘗試;一不小心自己就會(huì)“撞”得頭破血流;這時(shí)我們來(lái)“扶”他一把,他自然會(huì)信賴(lài)我們,逐步接受我們的意見(jiàn)了。對(duì)于這些有能力又不輕易服從他人的員工,要讓他感覺(jué)到障礙。
興奮型:這種員工一般比較浮燥,他也許會(huì)活躍部門(mén)氣氛,但無(wú)法沉淀下來(lái),很有可能留不住。對(duì)于這樣的員工,剛開(kāi)始就要給予一點(diǎn)打擊否定他,因?yàn)樗麄冏晕腋杏X(jué)都很良好,適當(dāng)?shù)脑O(shè)置障礙反而會(huì)激發(fā)他的斗志。
如何指導(dǎo)員工的技巧半年至一年的員工:這個(gè)階段的員工經(jīng)歷的問(wèn)題比較多,所以心態(tài)不夠穩(wěn)定?!粢环N是業(yè)績(jī)好,表現(xiàn)突出者要作為管理層儲(chǔ)備力量,適時(shí)推薦出去做部門(mén)主管
◆一種是業(yè)績(jī)一般但穩(wěn)定者制定更高的業(yè)績(jī)目標(biāo),同時(shí)利用發(fā)展愿景進(jìn)行激勵(lì)◆一種是業(yè)績(jī)不穩(wěn)定的人需要經(jīng)常幫助調(diào)整心態(tài),穩(wěn)定的情緒是業(yè)績(jī)穩(wěn)步增長(zhǎng)的前提◆一種人是業(yè)績(jī)無(wú)所突破,表現(xiàn)平平的人認(rèn)真觀察并做出判斷,找到原因?qū)ΠY下藥,若仍無(wú)起色,增加優(yōu)秀的新生力量后,馬上淘汰。
如何指導(dǎo)員工的技巧
一年以上的老員工:◆團(tuán)隊(duì)意識(shí)較差有效方法是分組法,讓其承擔(dān)重要角色,增加成就感◆能力較強(qiáng),經(jīng)濟(jì)條件較好
重新設(shè)立人生目標(biāo),人生價(jià)值觀◆失去激情,業(yè)績(jī)有下降趨勢(shì)換一種工作方式
,改變?cè)械囊恍┕ぷ鞣绞?/p>
如何指導(dǎo)員工的技巧正面激勵(lì)技巧▲了解員工建立部門(mén)員工檔案▲發(fā)現(xiàn)優(yōu)點(diǎn)一分為二的看待問(wèn)題,對(duì)于原則性的錯(cuò)誤要區(qū)別對(duì)待▲單
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