貿(mào)易公司采購員職責(zé)（12篇）

第8頁共8頁貿(mào)易公司?采購員職?責(zé)一、?下單：?1.通常?情況下，?采購員接?到缺料，?獲取缺料?以下基本?信息：存?貨編碼，?產(chǎn)品型號?，數(shù)量。?___?_分析缺?料信息是?否合理，?再將定單?下給供應(yīng)?商，定單?必須含有?以下信息?：材料型?號，數(shù)量?，單價，?金額，計?劃到貨日?期。3?.采購審?核員根據(jù)?具體情況?進行定單?審核4?.定單傳?真給客戶?以后，采?購員需要?與客戶確?認采購信?息，并要?求簽字回?傳。二?、稽催：?采購定?單完畢以?后，采購?員根據(jù)采?購定單上?要求的供?貨日期，?采用時間?段向供貨?商反復(fù)確?認到貨日?期直至材?料到達我?公司。?三、入庫?：一)?.實物入?庫：收?貨員收材?料之前需?確認供應(yīng)?商的送貨?單是否具?備以下信?息：供應(yīng)?商名稱，?定單號，?存貨編碼?，數(shù)量;?如定單上?的信息與?采購定單?不符，征?求采購員?意見是否?可以收下?。二)?.單據(jù)入?庫：采?購員根據(jù)?檢驗合格?單，將檢?驗單上的?數(shù)據(jù)入到?用友中，?便于以后?對帳。但?也存在些?問題，表?現(xiàn)為：?1.外加?工的檢驗?合格單沒?有入庫;?2.采購?入庫定單?號和數(shù)量?比較混亂?。四、?退貨：?采購填寫?退貨單，?進行定單?退貨。?五、對帳?：一、?月結(jié)表：?每個月?月初，各?供應(yīng)商將?上月月結(jié)?表送至我?公司，采?購員根據(jù)?我公司收?貨員簽字?的送貨單?，我公司?的入庫單?據(jù)和單價?表核對月?結(jié)表。?目前月結(jié)?表中出現(xiàn)?以下不足?之處：無?定單號，?存貨編碼?，退貨數(shù)?量，上月?欠款余額?，發(fā)生額?至本期欠?款余額等?信息。?二、增值?稅發(fā)票：?校對發(fā)?票上的以?下信息：?我公司的?全稱，帳?號，稅號?，發(fā)票上?的材料名?稱，數(shù)量?，金額。?在此發(fā)?面我們也?有欠缺表?現(xiàn)為發(fā)票?金額大于?定單金額?，特指一?張定單只?有一種材?料的情況?。六、?付款：?根據(jù)付款?周期編制?付款計劃?，安排付?款。貿(mào)?易公司采?購員職責(zé)?（二）?一、采購?員應(yīng)根據(jù)?不同季節(jié)?采購不同?的食物，?盡力滿足?師生的需?要。二?、不準采?購腐爛變?質(zhì)的物質(zhì)?，如果購?回不合衛(wèi)?生要求和?市場不準?出售的物?資者，應(yīng)?負責(zé)賠償?全部損失?。三、?凡內(nèi)線回?物資超過?市場上一?般價格，?質(zhì)量又差?者，應(yīng)賠?償超出價?的全部金?額和次品?的差價。?四、購?回的物資?一定要經(jīng)?驗收人當?面點清，?數(shù)量，金?額一定要?單據(jù)相符?，簽字后?方可報銷?，嚴禁白?條報帳。?五、采?購員私人?需要購的?物資，不?能在公家?的物資中?分拿出來?，更不能?同時購買?與公家相?同的物資?，違者除?罰款__?__%外?，物資歸?公。六?、愛護學(xué)?校配給供?采購用的?工具，保?管好供采?購用的周?轉(zhuǎn)金，如?果造成違?反學(xué)校有?關(guān)的規(guī)定?外的損失?，應(yīng)有采?購員負責(zé)?。貿(mào)易?公司采購?員職責(zé)（?三）1?、根據(jù)館??；窘?設(shè)計劃，?協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)?編制維修?計劃和各?項維修工?程預(yù)算。?2、負?責(zé)審查設(shè)?計圖紙，?并對工程?項目進行?預(yù)決算復(fù)?查工作，?提出修改?意見。?3、根據(jù)?下達的施?工任務(wù)，?按進度要?求，具體?組織現(xiàn)場?施工。其?中包括：?現(xiàn)場布置?、技術(shù)交?流、質(zhì)量?檢查、落?實施工方?法和技術(shù)?措施、現(xiàn)?場材料驗?收、安全?防護措施?。4、?負責(zé)驗收?記件工程?的工程量?，記錄記?時工的工?作量。?5、經(jīng)常?檢查并保?證施工質(zhì)?量，做好?隱蔽工程?檢查和記?錄，處理?施工現(xiàn)場?一般事務(wù)?性和一般?技術(shù)性工?作。6?、負責(zé)工?程技術(shù)資?料的統(tǒng)計?、整理、?上報、存?檔等工作?。完成領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其它任務(wù)?。7、?在總務(wù)科?長的領(lǐng)導(dǎo)?下，負責(zé)?總務(wù)科管?理的各類?材料、器?件工具、?事務(wù)用品?等采購工?作。8?、及時了?解物資需?求情況和?市場動態(tài)?，提出采?購計劃，?及時采購?保證物資?供應(yīng)。嚴?格物資采?購的報批?和各級領(lǐng)?導(dǎo)審批制?度。9?、采購物?品要保質(zhì)?保量，爭?取做到物?美價廉、?經(jīng)久耐用?、符合規(guī)?格。1?0、嚴格?購進物品?并及時入?庫，防止?丟失，做?到發(fā)票與?物品相符?。11?、遵守財?經(jīng)紀律，?及時報銷?帳目，不?得___?_公款。?12、?完成領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?它任務(wù)。?貿(mào)易公?司采購員?職責(zé)（四?）一、?在業(yè)務(wù)經(jīng)?理的直接?領(lǐng)導(dǎo)下進?行工作，?向經(jīng)理負?責(zé);二?、建立完?整的進貨?渠道，根?據(jù)材料超?市的具體?情況和公?司質(zhì)量要?求的條件?，對每種?材料建立?____?個供貨點?，以求供?貨平衡;?三、建?立材料供?貨合同臺?帳，嚴格?履行合同?，遵守合?同法，明?確供貨時?間、地點?、價格、?數(shù)量、質(zhì)?量要求、?賠償和發(fā)?生糾紛處?理方法;?四、建?立清購材?料臺帳，?根據(jù)項目?工程部提?供的材料?清單，分?明類別，?逐項登記?;五、?及時收集?市場材料?價格信息?以及新材?料和環(huán)保?材料信息?，反饋給?信息員，?并隨時與?供應(yīng)商協(xié)?商調(diào)整材?料供應(yīng)價?格;六?、各種材?料采購前?必須貨比?三家，在?保證質(zhì)量?的前提下?真正做到?價廉物美?;七、?建立進貨?臺帳，對?每天進庫?物資必須?在驗收合?格后進行?記帳，注?明進貨廠?商家、地?址、價格?、數(shù)量等?;八、對?大重物資?的采購，?需要變更?原定點單?位，或價?格有大的?浮動情況?下，必須?向主管經(jīng)?理請示匯?報;九?、進庫前?材料驗收?發(fā)現(xiàn)質(zhì)量?問題，采?購員應(yīng)在?當天負責(zé)?處理，最?遲不得超?過三天。?由于退貨?發(fā)生的費?用，由采?購員負責(zé)?向供貨廠?商索賠;?十、各種?材料在使?用過程中?，發(fā)現(xiàn)質(zhì)?量問題，?采購員必?須跟供貨?廠商交涉?，協(xié)商賠?償事宜;?貿(mào)易公?司采購員?職責(zé)（五?）1.?主要貫徹?執(zhí)行公司?采購管制?程序和供?應(yīng)商評審?管制程序?，努力提?高自身采?購2.?負責(zé)對合?格供應(yīng)商?資料進行?整理、歸?檔，建立?合格供應(yīng)?商名冊?3.負責(zé)?對供應(yīng)商?進行詢價?、比價、?議價，并?將相關(guān)資?訊(如交?貨周期、?日產(chǎn)能、?最低訂購?量、包裝?要求、品?質(zhì)標準、?價格條件?等)報采?購部經(jīng)理?審批。?4.收集?一線商品?供貨信息?,對公司?采購策略?、產(chǎn)品原?料結(jié)構(gòu)調(diào)?整改進，?對新產(chǎn)品?開發(fā)提出?參考意見?。5.?填寫有關(guān)?采購表格?，提交采?購分析和?總結(jié)報告?。6.?市場行情?的調(diào)查、?動態(tài)資訊?收集、整?理，并匯?報采購部?經(jīng)理，以?便及時調(diào)?整采購策?略。7?.訂單變?更與撤消?、品質(zhì)要?求變更與?供應(yīng)商之?間的及時?信息傳遞?，確保供?應(yīng)商供應(yīng)?產(chǎn)品滿足?公司的需?求。8?.負責(zé)與?供應(yīng)商的?溝通與聯(lián)?絡(luò)，確保?貨源充足?，供貨質(zhì)?量穩(wěn)定，?交貨時間?準確，同?時，與供?應(yīng)商的任?何業(yè)務(wù)來?往一定要?在事情發(fā)?生前溝通?清楚，交?將相關(guān)信?息及時與?業(yè)務(wù)。?9.采購?中員說話?要有禮貌?，要有好?有形象，?同供應(yīng)商?交談時頭?腦要靈活?，在不知?道的情況?下，就說?等確認清?楚后再回?復(fù)，公司?其他的事?情盡量少?談。1?0.采購?在工作中?遇到困難?要及時匯?報上級，?不要在實?在沒辦法?了才告訴?上級，以?免影響貨?期，給公?司帶來不?必要的損?失。1?1.供應(yīng)?商提供的?報價單，?采購員要?了解市場?原料的最?低價，才?知道怎樣?降價，要?同其他公?司采購員?和業(yè)務(wù)員?多交流才?能知道大?概價格。?12.?供應(yīng)商在?報價時有?三種方式?：可以轉(zhuǎn)?廠價、開?增值稅票?價、普通?收據(jù)，以?上情況一?定要在報?價單上說?明清楚，?以免以且?發(fā)生不愉?快的爭議?。__?__對于?利潤過低?的銷售報?價，一定?要給上司?審核，以?保持公司?的利潤空?間。1?4.做到?經(jīng)公司利?益為重，?不索取回?扣，不收?供應(yīng)商回?扣和禮品?，遵守國?家法律。?貿(mào)易公?司采購員?職責(zé)（六?）1.?標準外購?件(機械?氣動類/?電氣控制?類)、輔?料、工具?及其它采?購2.?合同臺帳?/檔案及?供應(yīng)商資?料歸集?3.生產(chǎn)?采購物料?收發(fā)/上?架及進出?帳記錄?4.其它?事宜.?貿(mào)易公司?采購員職?責(zé)（七）?1、負?責(zé)公司柜?機正常運?維服務(wù)類?的采購支?持和資源?開發(fā);?2、負責(zé)?柜機相關(guān)?售后維修?、專項工?單等工作?正常開展?，及供應(yīng)?商日常管?理;3?、負責(zé)安?防設(shè)備及?云平臺采?購管理;?4、負?責(zé)相關(guān)采?購系統(tǒng)功?能調(diào)整和?優(yōu)化;?5、領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?他事項。?貿(mào)易公?司采購員?職責(zé)（八?）1、?在上級的?領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)?督下定期?完成量化?的工作要?求，并能?獨立處理?和解決所?負責(zé)的任?務(wù)。2?、進口品?牌的對接?，采購，?進關(guān)，清?關(guān)。3?、監(jiān)控產(chǎn)?品的市場?變化，采?取必要的?采購技巧?降低采購?成本。?4、及時?協(xié)調(diào)解決?采購產(chǎn)品?，客戶服?務(wù)過程中?所產(chǎn)生的?供貨及質(zhì)?量問題。?5、定?期進行市?場調(diào)研，?開拓渠道?，進行供?應(yīng)商評估?。貿(mào)易?公司采購?員職責(zé)（?九）1?、執(zhí)行采?購訂單和?采購合同?，根據(jù)P?MC需求?執(zhí)行具體?采購計劃?，負責(zé)E?PR系統(tǒng)?中采購核?價、下單?、跟單。?2、跟?進各訂單?的物料交?期，提交?采購分析?、總結(jié)?3、負責(zé)?分管的供?應(yīng)商管理?、品質(zhì)異?常處置，?月結(jié)供應(yīng)?商月度績?效考核?4、崔進?供應(yīng)商對?賬單提交?，協(xié)助財?務(wù)做好對?賬工作?5、研發(fā)?樣板跟進?，新品打?樣、送樣?、封樣?6、完成?采購主管?交代的日?常工作?貿(mào)易公司?采購員職?責(zé)（十）?1、根?據(jù)公司的?采購流程?及實際需?要進行開?發(fā)采購工?作;2?、根據(jù)公?司品類規(guī)?劃及需求?，追蹤、?搜集、分?析、匯總?及考察評?估產(chǎn)品信?息，擴展?公司產(chǎn)品?線，開發(fā)?熱銷品類?;3、?開發(fā)新的?產(chǎn)品線，?核算產(chǎn)品?成本，對?產(chǎn)品進行?詢價、比?價，提升?產(chǎn)品競爭?力;4?、通過產(chǎn)?品質(zhì)量，?價格及交?期等考核?供應(yīng)商并?在考核通?過后，與?供應(yīng)商建?立良好的?供應(yīng)關(guān)系?;5、?來貨驗收?，與倉庫?做好工作?對接;?6、與供?應(yīng)商進行?對賬，負?責(zé)相關(guān)產(chǎn)?品的開票?事宜;?貿(mào)易公司?采購員職?責(zé)（十一?）1、?負責(zé)公司?采購工作?，包括但?不限于新?品補充、?現(xiàn)有商品?優(yōu)化;并?對采購異?常、退換?貨、補償?事宜進行?處理;?2、負責(zé)?與供應(yīng)商?簽訂采購?合同，建?立供應(yīng)商?目錄，并?對采購相?關(guān)資料進?行整理，?歸檔，保?存;3?、負責(zé)首?營藥品、?首營企業(yè)?的資質(zhì)收?集及初審?，并協(xié)助?質(zhì)量管理?部門對供?應(yīng)商綜合?能力進行?考評，確?保供應(yīng)產(chǎn)?品質(zhì)量標?準，建立?供應(yīng)管理?體系;?4、負責(zé)?庫存藥品?的管理以?及采購計?劃、付款?計劃等工?作的執(zhí)行?與跟進;?5、協(xié)?助上級采?購相關(guān)工?作，在保?證供應(yīng)質(zhì)?量和時效?的前提下?，降低采?購成本;?6、積?極與各相?關(guān)部門溝?通，確保?信息傳遞?的有效性?、真實性?和準確性?