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文檔簡(jiǎn)介
禮儀規(guī)范儀容儀表培訓(xùn)服務(wù)行業(yè)儀容儀表的重要性滿(mǎn)足客人受“尊重”的心理需要提高企業(yè)的聲譽(yù)及經(jīng)濟(jì)效益表現(xiàn)從業(yè)人員良好風(fēng)度和教養(yǎng)增強(qiáng)自我信心良好的禮儀風(fēng)范可以在社會(huì)交往中得到意外的收獲禮儀規(guī)范儀容儀表接待禮儀語(yǔ)言規(guī)范儀態(tài)舉止她們給你的感覺(jué)有什么不同??jī)x容儀表著裝
著裝
制服:穿制服要注意整潔,保持制服整體的挺括。上衣和長(zhǎng)褲的口袋里不要裝雜物,保持服裝的平整。上班期間應(yīng)佩帶胸卡。
襯衣:應(yīng)保持整潔,特別要注意領(lǐng)口與袖口上的潔凈。確保領(lǐng)口與袖口的扣子都扣好,袖扣必須扣外扣。
領(lǐng)帶:領(lǐng)帶結(jié)要系好系緊,長(zhǎng)度一般要到達(dá)腰部,如果未穿西裝背心,打好的領(lǐng)帶尖端應(yīng)恰好觸及皮帶扣。
著裝
襪子:男員工應(yīng)該穿跟鞋子顏色和諧的襪子,以黑色或深灰色等深色襪子為宜,襪子寧長(zhǎng)勿短,以坐下后不露出小腿為宜。女員工應(yīng)穿透明似膚色的絲襪,忌著帶花邊的襪子,切勿穿勾絲或有洞的絲襪。女士應(yīng)在皮包內(nèi)放一雙備用襪,以便絲襪被弄臟或破損時(shí)可以及時(shí)更換。襪口不要露在褲子或裙子外。
鞋子:穿著黑色的皮鞋,有鞋帶的鞋子應(yīng)系好鞋帶。應(yīng)每天把皮鞋擦拭干凈、光亮,有破損的皮鞋應(yīng)該及時(shí)修理。切忌穿顏色鮮艷、后跟無(wú)帶的皮鞋或涼鞋,忌釘金屬掌。女士的鞋跟以4-7cm為宜。
著裝
個(gè)人儀容
發(fā)型:男女員工均不得染過(guò)分鮮艷的彩色頭發(fā)。頭發(fā)要適時(shí)梳洗,沒(méi)有頭垢和頭屑,發(fā)型要樸素大方。男員工的發(fā)際線(xiàn)不得蓋住耳朵、衣領(lǐng),不準(zhǔn)留大鬢角或小胡子,不燙發(fā)、不剃光頭。女員工不梳披肩發(fā),燙波浪式發(fā)型。短發(fā)不可長(zhǎng)過(guò)衣領(lǐng);長(zhǎng)發(fā)要按照標(biāo)準(zhǔn)樣式盤(pán)起。
個(gè)人衛(wèi)生:經(jīng)常洗手,每天洗澡。噴灑香水建議使用氣味清新淡雅的香水。
個(gè)人儀容
指甲:要經(jīng)常修剪指甲并保持清潔,不得留長(zhǎng)指甲或涂顏色過(guò)艷的甲油。牙齒:勤刷牙,保持口腔清潔,口氣清新??谇粌?nèi)不要有殘留物。
眼鏡:鏡片、鏡框顏色應(yīng)是淺色系列,不能戴裝飾性太強(qiáng)、顏色太鮮艷的眼鏡,上班時(shí)間不能戴墨鏡。
個(gè)人儀容
面部:保持面部清潔,注意經(jīng)常清理眼角分泌物。男員工保持臉、頸及耳朵整潔干凈,每日修面剃須。女員工保持臉、頸及耳朵整潔干凈,上班期間要化淡妝(淺唇膏,少粉底,薄散粉,輕描眉)不可在客戶(hù)面前以及工作場(chǎng)合補(bǔ)妝。
請(qǐng)?zhí)裘x態(tài)舉止微笑主要特征是面含笑意,但笑容不是很顯著。你微笑著面對(duì)你的顧客,美好的未來(lái)正微笑著向你走來(lái)。微笑的基本方法:放松面部肌肉,然后使用自己的嘴角微微上翹,讓嘴唇略呈弧形狀。
只有溶入感情的笑容,才最能打動(dòng)人心。熱情豐富的表情
微笑站姿
抬頭正首,雙目平視前方,嘴唇微閉,面帶微笑,略收下頜,姿態(tài)自然平和。
雙肩放松,稍往下壓,使人體有向上的感覺(jué)。
軀干挺直,身體重心應(yīng)在兩腿中央,做到挺胸、收腹、立腰。雙肩自然下垂于身體兩側(cè)或放在身體的前后。
雙腿直立,保持身體的端正;后腳跟要靠緊,前腳掌分成“V”字型,夾角約60°左右;有時(shí)兩腿也可分開(kāi),但兩腳平行寬度不得超過(guò)肩寬。
男性的站姿應(yīng)給人以挺拔如松、剛毅端正、精神飽滿(mǎn)的感覺(jué)。站立時(shí)應(yīng)將身體的重心放在兩腳之上,頭要正,頸要直,抬頭平視,挺胸收腹兩臂自然垂下,從頭到腳成一條垂線(xiàn)。雙腳微分時(shí)最多不得超過(guò)肩寬,右手搭在左手上貼于腹部或臀部。
站姿
站姿
女性的站姿應(yīng)給人以?xún)?yōu)雅動(dòng)人的印象。站立時(shí)應(yīng)全身直立,雙腿并攏,腳跟靠攏,兩腳成“V”字型;最好兩腳一前一后,前腳腳跟輕靠后腳腳弓,將重心落于后腳,雙手搭放在腹前,抬頭,挺胸,目視前方。
坐姿
入座時(shí)要穩(wěn)要輕。就坐時(shí)要不緊不慢,大大方方的從坐椅的左后側(cè)走到座位前,轉(zhuǎn)身后,輕穩(wěn)的坐下。女性入座時(shí),若是裙裝,應(yīng)用手將裙稍稍攏一下,不要坐下后再站起來(lái)整理衣服。
面帶笑容,雙目平視,嘴唇微閉,微收下頜。
雙肩放松平正,兩臂自然彎曲放于膝上,亦可放在椅子或沙發(fā)的扶手上,掌心向下。坐在椅上,要立腰,挺胸、上體自然挺直。雙膝自然并攏,雙腿正放或側(cè)放,雙腳并攏或交疊。(男性坐時(shí)可略分開(kāi))坐在椅上,應(yīng)至少坐滿(mǎn)椅子的三分之二,背輕靠椅背。起立時(shí),左腿向后收半步,然后站立。談話(huà)時(shí)可以有所側(cè)轉(zhuǎn),此時(shí)上體與腿同時(shí)轉(zhuǎn)向交談?wù)咭粋?cè)。女性的坐姿是雙腿必須完全并攏,尤其是膝部以上必須完全并攏,可以采用:雙腿垂直式、雙腿斜放式。他們之間的區(qū)別主要在于坐定后的腿位與腳位有所不同。(圖)
坐姿
坐姿
坐姿
男性入坐后,人體重心要垂直向下,腰部挺起,上身垂直。坐時(shí),大腿也小腿基本成直角,兩膝并攏或微微分開(kāi),兩腳平放地面,兩腳間距不得超過(guò)肩寬,手自然放在雙膝上或椅子上,頭平穩(wěn),目平視。若需交疊雙腿,一般右腿架在左腿上,但在社交場(chǎng)合,輩分低者絕不首先使用這一姿勢(shì)。男性坐姿可使用開(kāi)膝式。(圖)
坐姿
蹲姿
正確的蹲姿:正確的蹲姿是左腳在前,左腳全腳掌著地,小腿基本垂直地面,右腳在后,右腳跟提起,腳前掌著地,兩腿靠緊向下蹲,臀部向右腳跟蹲下,上體保持直線(xiàn)。注意不要低頭、彎腰、翹臀部。男性和女性蹲姿的不同點(diǎn)主要在于兩手?jǐn)[放的位置。
蹲姿
蹲姿
走姿
抬頭挺胸,雙目平視前方,微收下頜,面帶微笑。
上身挺直,收腹立腰、重心稍前傾,背脊和腰部伸展放松。雙肩平穩(wěn),雙臂前后自然擺動(dòng),擺幅以30°~35°為宜,雙肩不要僵硬。行走時(shí),腳尖略微平展,腳跟先著地,通過(guò)后退將身體的重心移送至前腳,使身體前移。在步位上,兩只腳的內(nèi)側(cè)落地時(shí)理想的行走線(xiàn)跡是一條直線(xiàn)。行走時(shí),步頻要有節(jié)奏感,步幅要適當(dāng),有規(guī)律性。一般應(yīng)該是前腳的腳跟與后腳的腳尖相距為1腳長(zhǎng),當(dāng)然步幅的大小也因性別、身高、職業(yè)、性格與氣質(zhì)、著裝等不同而存在差異。停步、拐彎、上下樓梯時(shí),應(yīng)從容不迫,控制自如。步行時(shí),最忌諱內(nèi)外八字行;其次不可彎腰駝背、歪肩晃膀;走路不要大甩手,扭腰擺臀,左顧右盼;不要雙腿過(guò)于彎曲,走路不成直線(xiàn);步幅不要太大或過(guò)碎;走路時(shí),身體不要過(guò)于上下跳動(dòng),不要雙手插褲兜。在告辭或退出時(shí),為表示對(duì)在場(chǎng)人的敬意,應(yīng)采用后退法。其標(biāo)準(zhǔn)作法是:目視他人,雙腳輕擦地面,向后小步幅地退3、4步,然后先轉(zhuǎn)身,后扭頭,輕輕離去。在樓道走廊等道路狹窄之處需為他人讓行時(shí),應(yīng)采用側(cè)步法。即面向?qū)Ψ?,雙肩一前一后,側(cè)身慢行。走姿
走姿
遞物與接物
遞交VIP卡、身份證件等:遞交VIP卡、身份證件時(shí),應(yīng)雙手恭恭敬敬遞上,且可讀的方向應(yīng)朝著對(duì)方。遞交文件:工作中有文件、材料需要上級(jí)或客戶(hù)過(guò)目或簽字時(shí),應(yīng)雙手遞上文件,并且文件的正面朝著接物的一方。遞交其他物品:將物品雙手遞交給他人,應(yīng)關(guān)照到:“請(qǐng)您拿好”。遞筆、刀、剪等尖利物品時(shí),需將尖、銳的頭或邊朝向自己,握在手中,而不要指向?qū)Ψ?。遞物與接物
接受他人名片:應(yīng)恭敬地用雙手捧接,接后要仔細(xì)看一遍(3-5秒)或有意識(shí)地讀一下名片,可直接稱(chēng)呼對(duì)方的姓氏、職位,也可就名片上某一問(wèn)題當(dāng)面請(qǐng)教,后放好名片。不可接過(guò)名片后看都不看就塞入口袋,或到處亂扔。接受VIP卡、身份證件等:應(yīng)恭敬地用雙手捧接,接后要仔細(xì)看一遍(3-5秒),直接稱(chēng)呼對(duì)方的姓氏。接受別人遞交物品時(shí),都應(yīng)雙手去接,同時(shí)要點(diǎn)頭示意或道聲謝謝。遞物與接物
接待禮儀鞠躬
雙腳并攏,腰挺直,使頭、頸、背成一條直線(xiàn),稍向前傾,頭不要跟著下垂即可。手可貼在兩邊的褲縫旁,女性則把雙手輕輕交疊放在體前。注意:鞠躬時(shí)必須有所停頓,即必須保持鞠躬姿勢(shì)2秒左右才能恢復(fù)正常的站姿。
鞠躬
迎接客戶(hù)時(shí):15°致意式鞠躬。鞠躬
感謝或恭送客戶(hù)時(shí):30°致謝式鞠躬。鞠躬
向客戶(hù)表示歉意時(shí):45°~90°致歉式鞠躬。鞠躬
手勢(shì)指引方向:把手臂伸直,手臂與水平線(xiàn)的角度為15°左右,上臂和前臂之間的夾角為90°(如果指引的目標(biāo)較遠(yuǎn),手臂可略微前伸),手指自然并攏,手掌略微向上,表示誠(chéng)懇、虛心,同時(shí)上身稍微前傾,以示敬重,以肘關(guān)節(jié)為軸,指向目標(biāo),同時(shí)眼睛要兼顧客戶(hù)是否看到指示的目標(biāo),切記不可用一只手指指點(diǎn)點(diǎn)。鼓掌:兩臂抬起至胸前,張開(kāi)左掌,用合攏的右手四指(拇指除外)輕拍左掌中部,節(jié)奏要平穩(wěn),頻率要一致。同時(shí)注意力度的大小,速度的快慢,時(shí)間的長(zhǎng)短,不能過(guò)度。
手勢(shì)打招呼、致意、告別、歡呼等手勢(shì),應(yīng)注意力度的大小,速度的快慢,時(shí)間的長(zhǎng)短,不能過(guò)度。
忌用手勢(shì):與人交談時(shí)不可雙臂抱于胸前;不可摸頭或用拇指指自己的鼻尖和用手指點(diǎn)他人,談到自己時(shí)應(yīng)用手掌輕按自己的左胸,以顯端莊、大方、可信之態(tài)。在交際活動(dòng)時(shí),有些手勢(shì)會(huì)讓人反感,嚴(yán)重影響形象。比如當(dāng)眾搔頭皮、掏耳朵、摳鼻子、咬指甲、手指在桌上亂寫(xiě)亂畫(huà)等。
接待倒水/倒咖啡給客戶(hù)倒水或飲料時(shí),應(yīng)注意只倒8分滿(mǎn),即只倒?jié)M杯子的4/5。續(xù)杯:如果客戶(hù)杯中的水或飲料、咖啡喝完,應(yīng)及時(shí)給客戶(hù)續(xù)杯,續(xù)杯時(shí)應(yīng)注意只倒8分滿(mǎn),即只倒?jié)M杯子的4/5。
引路在引導(dǎo)客人行進(jìn)時(shí),引導(dǎo)者應(yīng)在客人的左邊前方距離3步左右的位置引導(dǎo)。一般情況是二人并行,右為尊;三人并行,中間為尊;三人前后行,前為尊。
走廊:帶客戶(hù)過(guò)走廊時(shí),應(yīng)走在客戶(hù)的左前方,行走過(guò)程中,留意客戶(hù)是否跟上自己的速度,不要一味地只向前走。
拐彎處:行到拐彎處,應(yīng)稍停片刻,用單手先示意一下即將進(jìn)行的方向,然后繼續(xù)走。
引路開(kāi)門(mén):帶客戶(hù)到入口處時(shí),應(yīng)首先伸手將門(mén)打開(kāi),但不要進(jìn)門(mén),讓客戶(hù)先進(jìn);帶客戶(hù)到出口時(shí),伸手將門(mén)打開(kāi),自己先出,將門(mén)扶住,讓客戶(hù)后出,如無(wú)繼續(xù)引路,應(yīng)目送客戶(hù)走遠(yuǎn),方可把門(mén)關(guān)上。注意:如果門(mén)是向右邊開(kāi),就用右手開(kāi)門(mén),以左手引導(dǎo)客戶(hù)進(jìn)入;如果門(mén)是向左邊開(kāi),則用左手開(kāi)門(mén),以右手引導(dǎo)客戶(hù)進(jìn)入。
上下樓梯:上樓梯時(shí),應(yīng)請(qǐng)客戶(hù)先上,自己跟在后面;下樓梯時(shí),應(yīng)自己先下,并留意客戶(hù)下樓情況。上樓、下樓都走在客人前面距離為一、兩個(gè)臺(tái)階,不要走的太快。要讓客戶(hù)走樓梯的內(nèi)側(cè)。主人走外側(cè)。所謂內(nèi)側(cè)是繞著中心的一側(cè)。
進(jìn)出電梯:進(jìn)出電梯應(yīng)讓尊者或客人先行,有婦女同行應(yīng)讓婦女先行。
交談禮節(jié)談話(huà)時(shí)不要左顧右盼,應(yīng)看著對(duì)方的鼻子與雙眼之間。無(wú)論的對(duì)方的態(tài)度和談話(huà)內(nèi)容如何,都應(yīng)以和悅的態(tài)度注意傾聽(tīng),要集中精力。不能表現(xiàn)出不耐煩的樣子,或是伸懶腰、打呵欠、看手表、玩東西等漫不經(jīng)心的動(dòng)作都是不允許的。
談話(huà)用詞要掌握分寸,稱(chēng)贊對(duì)方不要太過(guò)分,謙虛但不用卑詞。
談話(huà)音量要適度,以對(duì)方能聽(tīng)清楚為準(zhǔn),與客人之間的距離保持在1-3m之間為宜。
談話(huà)和回答問(wèn)題要實(shí)事求是,恰如其分。對(duì)客人提出的要求沒(méi)有把握不要給予肯定的允諾,要留有余地。
與客人談話(huà)時(shí),若自己有事要離開(kāi),但對(duì)方談興正濃,這時(shí)不要無(wú)理打斷對(duì)方的談話(huà),而要抓住對(duì)方談話(huà)的空隙,立即接過(guò)話(huà)茬,表示這個(gè)問(wèn)題留在以后交談,或向?qū)Ψ酱蛘泻舯硎厩敢?,然后告辭。交談禮節(jié)語(yǔ)言規(guī)范服務(wù)規(guī)范用語(yǔ)
電話(huà)問(wèn)候語(yǔ):“您好!鼓樓廣場(chǎng).”客戶(hù)到場(chǎng)問(wèn)候語(yǔ):“早上(中午/下午)好,先生/小姐!請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫助您?”(若知道對(duì)方的姓氏應(yīng)以X先生或X小姐/女士稱(chēng)呼對(duì)方)
遇到問(wèn)題不能解決時(shí):先生/小姐,對(duì)不起,我馬上通知現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理/現(xiàn)場(chǎng)副理來(lái)解決.服務(wù)規(guī)范用語(yǔ)
客戶(hù)致謝,工作人員應(yīng)予以回復(fù):“不必客氣,這是我們應(yīng)該做的?!彼蛣e客戶(hù):“很高興為您服務(wù)!歡迎下次光臨,再見(jiàn)!服務(wù)忌語(yǔ)
嚴(yán)禁使用服務(wù)忌語(yǔ),做到”五個(gè)不說(shuō)”:有損害客戶(hù)自尊心和人格的話(huà)不說(shuō);埋怨客戶(hù)的話(huà)不說(shuō);頂撞、反駁、教訓(xùn)客人的話(huà)不說(shuō);庸俗罵人的話(huà)及口頭禪不說(shuō);刺激客戶(hù),激化矛盾的話(huà)不說(shuō)。如:
對(duì)客戶(hù)直呼:喂、嘿等。
責(zé)問(wèn)、訓(xùn)斥或反問(wèn)客戶(hù):
1.你為什么……?!2.你不能……?!3.你怎么這樣……?!服務(wù)忌語(yǔ)
態(tài)度傲慢、厭煩
1.不行就是不行,這是規(guī)定。2.我就這樣的態(tài)度。3.你問(wèn)我,我問(wèn)誰(shuí)。4.沒(méi)法查,我沒(méi)辦法。5.有意見(jiàn)找領(lǐng)導(dǎo)去,要告就告。6.用不起就別用。7.你有什么了不起。8.你到底想怎么樣。服務(wù)忌語(yǔ)
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