2023年商務(wù)單證員工作總結(jié)

第5頁共5頁2023年?商務(wù)單證員?工作總結(jié)?__年__?月份我很榮?幸的成為_?__國際貿(mào)?易有限公司?的一名員工?。外貿(mào)是一?個(gè)和外國人?打交道的行?業(yè)，需要的?是豐富的知?識(shí)和絕對(duì)百?分百的細(xì)心?，這些對(duì)于?一位剛跨進(jìn)?___之門?的我來說完?全是一個(gè)未?知數(shù)，沒有?接觸過外貿(mào)?，沒有令人?充滿信任的?外語，此時(shí)?“零”恰是?我真實(shí)的評(píng)?價(jià)，是邁祺?一手___?了我：如何?去工作，如?何去做人，?我想做人比?做事更重要?。時(shí)間飛?逝，轉(zhuǎn)眼十?個(gè)月已經(jīng)過?去，而現(xiàn)在?的我在各方?面是否還是?零了，捫心?自問，不敢?說我在這過?去的十個(gè)月?里所做的工?作百分百，?不敢說同事?評(píng)價(jià)我這過?去十個(gè)月百?分百，不敢?說我學(xué)了百?分百的知識(shí)?，但我敢說?我用的是百?分百的真心?。接觸外?貿(mào)，首先接?觸的是外貿(mào)?單證——外?貿(mào)的基礎(chǔ)性?工作。外貿(mào)?單證即制作?有利于外貿(mào)?工作發(fā)展的?一切表格。?包括出貨之?前的租船訂?艙、工廠的?發(fā)貨通知、?報(bào)關(guān)單證的?制作，其中?有需要商檢?的必須在報(bào)?關(guān)前完成、?提單的確認(rèn)?、費(fèi)用的確?認(rèn)、還有一?些后續(xù)問題?等等。現(xiàn)將?我在__年?里并學(xué)習(xí)并?工作的一些?詳細(xì)知識(shí)列?為以下：?1、租船訂?艙。租哪里?的船，訂哪?里的艙，怎?么訂。一般?fob為客?人指定貨代?，并由我公?司代客戶做?租船訂艙的?指示性工作?，運(yùn)費(fèi)為倒?付，即fr?eight?colle?ct，在這?個(gè)情況下產(chǎn)?生運(yùn)費(fèi)為客?人承擔(dān)，而?像其他的訂?艙費(fèi)、報(bào)關(guān)?費(fèi)等人民幣?費(fèi)用由我公?司承擔(dān)。?另外走ci?f貨時(shí)，我?們就必須根?據(jù)貨代報(bào)給?我們的價(jià)格?去決定給誰?做，此時(shí)運(yùn)?費(fèi)預(yù)付，即?freig?htpre?paid，?既由我公司?來承擔(dān)在貨?代公司服務(wù)?下產(chǎn)生的一?切費(fèi)用。當(dāng)?然所有的只?要是有利于?公司的，我?們就可以做?，只要是不?利于公司的?，我們絕不?含糊。注?：在租船訂?艙時(shí)，本人?會(huì)放松警惕?，所以自工?作以來犯了?一些錯(cuò)誤，?常犯錯(cuò)誤為?：frei?ghtco?llect?寫成fre?ightp?repai?d;一些不?從___港?走的貨寫成?了shan?ghai。?2、發(fā)貨?通知。這個(gè)?環(huán)節(jié)關(guān)系到?出貨的及時(shí)?和準(zhǔn)時(shí)問題?，同時(shí)牽扯?到船期和客?人可以準(zhǔn)時(shí)?收到貨物。?這一環(huán)節(jié)要?將貨代給我?們的進(jìn)倉通?知巧妙的寫?給每一家工?廠的送貨通?知，根據(jù)不?同特點(diǎn)的工?廠，給予不?同的時(shí)間限?制。比如我?這邊有一家?工廠：__?_三門湘順?有限公司，?這家公司出?貨總是有問?題，所以給?他的時(shí)間就?必須提前。?注：在做?發(fā)貨通知時(shí)?起先的方式?不是很__?_，并且按?照那樣的方?式容易產(chǎn)生?錯(cuò)誤，后來?經(jīng)過馮經(jīng)理?的指導(dǎo)，使?用更規(guī)范的?形式，所以?這一環(huán)節(jié)沒?有錯(cuò)誤的發(fā)?生。并希望?以后能夠做?的更好，和?催貨方面做?的更到位。?3、商檢?。有些產(chǎn)品?需要商檢才?能出貨，在?為期十個(gè)月?里，接觸到?需要商檢的?產(chǎn)品是：空?氣濾清器、?電珠。商檢?時(shí)需要提供?___、裝?箱單、外銷?合同。此時(shí)?提供的__?_和裝箱單?中的數(shù)字在?以后的報(bào)關(guān)?數(shù)據(jù)相一致?。注：商?檢比較簡(jiǎn)單?，所以不會(huì)?犯錯(cuò)誤，值?得注意的就?是要及時(shí)催?商檢屏條，?并及時(shí)將商?檢屏條轉(zhuǎn)給?貨代在報(bào)關(guān)?前。4、?報(bào)關(guān)。在報(bào)?關(guān)時(shí)我必須?提供給貨代?全套的單據(jù)?，包括：_?__，裝箱?單，報(bào)關(guān)委?托書，海關(guān)?預(yù)錄單，核?銷單。報(bào)關(guān)?是一個(gè)說簡(jiǎn)?單又不簡(jiǎn)單?的程序，一?不小心就會(huì)?犯些很低級(jí)?的字母、數(shù)?字錯(cuò)誤，所?以在這個(gè)過?程需要檢查?最起碼兩遍?。同時(shí)還要?記下核銷單?號(hào)碼，以便?日后查用。?還需要將三?份外銷__?_交給財(cái)務(wù)?。注：在?報(bào)關(guān)的時(shí)候?，一開始的?時(shí)候經(jīng)常犯?一些低級(jí)錯(cuò)?誤，比如金?額不對(duì)，還?有就是外銷?___忘記?給財(cái)務(wù)，這?些都是我需?要極其重視?的。5、?提單的確認(rèn)?。提單的確?認(rèn)是一個(gè)字?母游戲，必?須按照事實(shí)?去寫，發(fā)貨?人是我們公?司的英文名?字，字母必?須一樣，收?貨人一欄必?須要和馮經(jīng)?理提供的資?料一致。提?單的確認(rèn)是?絕對(duì)不可以?犯錯(cuò)誤的，?如果是按照?信用證的方?式，那么只?要有一個(gè)不?符點(diǎn)，造成?的損失是巨?大的。從一?份提單上可?以學(xué)到很多?東西，如收?貨人，船名?航次，是f?ob還是c?if，是整?箱還是拼箱?。注：曾?經(jīng)犯過一個(gè)?錯(cuò)誤，但也?不完全是我?的責(zé)任，也?有貨代公司?的責(zé)任(我?不是在逃避?責(zé)任，實(shí)事?求是，好在?可以寄回去?重新修改，?也就萬事大?吉了，不過?現(xiàn)在想來其?實(shí)當(dāng)時(shí)很緊?張，碰到提?單出錯(cuò)，神?經(jīng)繃的很緊?，這可關(guān)系?重大啊。?6、保險(xiǎn)。?如果是ci?f方式走貨?的話需要做?保險(xiǎn)。保險(xiǎn)?是以報(bào)關(guān)時(shí)?的___為?基準(zhǔn)的，加?上重要的船?名航次、保?險(xiǎn)金額、保?險(xiǎn)時(shí)間。?注：保險(xiǎn)雖?簡(jiǎn)單，但也?容易出錯(cuò)，?我曾經(jīng)給李?經(jīng)理做的一?份保險(xiǎn)就反?反復(fù)復(fù)改了?三次，我提?供的資料是?沒有錯(cuò)誤的?，不知道怎?么就改了三?次，令我費(fèi)?解，當(dāng)然有?我的責(zé)任，?就是那種揀?了芝麻丟了?西瓜的感覺?。7、原?產(chǎn)地證書。?原產(chǎn)地證書?是發(fā)達(dá)國家?對(duì)發(fā)展中國?家的（范本?）一種優(yōu)惠?政策。所以?不是全部單?證都需要做?這個(gè)工作，?但只要碰到?需要做原產(chǎn)?地證書的客?人，以后每?次出貨都必?須做。做原?產(chǎn)地證書，?需要給商檢?局提供一套?完整的單據(jù)?，包括提單?復(fù)印件，_?__，裝箱?單，原產(chǎn)地?證書的申請(qǐng)?表格，以及?原產(chǎn)地證書?表格。原產(chǎn)?地證書是很?容易犯錯(cuò)誤?的，人為的?因素比較大?，所以我們?自身的核對(duì)?很重要。?注：曾經(jīng)就?有一次疏忽?，被商檢局?的人把字母?給打錯(cuò)了，?當(dāng)時(shí)我沒有?查出來，不?過后來通過?我的真誠道?歉，商檢局?的同事沒有?收我的費(fèi)用?，真是萬幸?。8、開?票資料。出?貨之后需要?跟貨代索要?海關(guān)預(yù)錄單?，用來給工?廠開票時(shí)的?準(zhǔn)確數(shù)字的?對(duì)照，工廠?開出的票必?須和報(bào)關(guān)相?一致。碰到?那種不開票?的產(chǎn)品，自?然也就不需?要報(bào)關(guān)了(?當(dāng)然這只能?是內(nèi)部說說?了。注：?開票資料是?要和工廠打?交道的，所?以必須寫清?楚，也必須?和工廠交代?清楚，否則?犯錯(cuò)誤是十?有__。?9、議付單?據(jù)。議付單?據(jù)是要寄給?客人的，是?一套完整的?出貨資料，?包括提單正?本，還有保?險(xiǎn)資料，原?產(chǎn)地證書，?___和裝?箱單。議付?單據(jù)不僅只?是簡(jiǎn)單的完?成就罷，而?最重要的是?要使之__?_，使之完?善。注：?議付單據(jù)是?不能出錯(cuò)的?，寄到國外?的單據(jù)我沒?有犯過錯(cuò)誤?，當(dāng)然那都?已經(jīng)被馮經(jīng)?理或者王經(jīng)?理幫我審核?無誤后寄的?，不過我很?自信的說這?個(gè)環(huán)節(jié)我會(huì)?警惕的。?10、退單?。退核銷單?一般在出貨?一個(gè)月之后?跟貨代催要?，一般情況?下，都是付?款買核銷單?，所以在這?之前還做一?個(gè)資金審批?。注：一?開始的時(shí)候?這個(gè)環(huán)節(jié)總?是疏忽，雖?然這是個(gè)只?需一個(gè)電話?就可以解決?的事情，殊?不知就是經(jīng)?常忘記，不?過現(xiàn)在已經(jīng)?成為一種工?作習(xí)慣，自?然不會(huì)忘記?。11、?資料整理。?這是工作的?尾聲了，需?要我做的是?要將紙張形?式的資料放?在文件夾里?，同時(shí)還需?要輸入出口?___。?注：資料整?理我自認(rèn)為?做的不夠_?__，雖然?這個(gè)環(huán)節(jié)不?會(huì)造成利益?沖突，但是?作為一個(gè)單?證員，需要?投入更大的?時(shí)間去思考?如何將資料?整理做的更?好。以上?便是我__?年工作的一?個(gè)粗略的總?結(jié)，總而言?之：細(xì)心，?要有百分百?的細(xì)心;知?識(shí)，要有百?分百解決問?題的知識(shí)，?為邁祺之蓬?勃發(fā)展而努?力。爆竹?一聲辭舊歲?，總把新桃?換舊符。告?別__年，?迎來了充滿?希望的__?年，__年?，我必須更?努力，只有?努力才能達(dá)?到心中想要?的碩果累累??，F(xiàn)擬訂_?_年工作目?標(biāo)。以圖表?顯示：以?上只是一個(gè)?很理性的圖?表，對(duì)于每?一個(gè)環(huán)節(jié)的?要求都