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會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)趙瑋瑋2014年11月第一章會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述一、會(huì)計(jì)電算化的涵義
會(huì)計(jì)電算化也叫計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì),是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作的應(yīng)用,具體而言,就是利用會(huì)計(jì)軟件,指揮在各種計(jì)算機(jī)設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會(huì)計(jì)工作過程,會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱,是一個(gè)應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)
(1)財(cái)務(wù)系統(tǒng)(2)購(gòu)銷存系統(tǒng)(3)管理分析系統(tǒng)總賬管理成本管理財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)收賬款
工資管理應(yīng)付賬款
固定資產(chǎn)資金管理第一章會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述(1)財(cái)務(wù)系統(tǒng)第一章會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述(2)購(gòu)銷存系統(tǒng)庫(kù)存管理銷售管理采購(gòu)管理
商業(yè)購(gòu)銷存存貨核算財(cái)務(wù)系統(tǒng)
第一章會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述(3)管理分析系統(tǒng)決策支持財(cái)務(wù)分析
領(lǐng)導(dǎo)查詢財(cái)務(wù)系統(tǒng)購(gòu)銷存系統(tǒng)第一章會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述二、電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)與手工系統(tǒng)的關(guān)系1、電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)與手工系統(tǒng)的聯(lián)系(1)系統(tǒng)目標(biāo)最終的目標(biāo)都是為了提供會(huì)計(jì)信息,參與經(jīng)營(yíng)決策,提高經(jīng)濟(jì)效益(2)遵守會(huì)計(jì)法規(guī)及財(cái)經(jīng)制度不論是手工會(huì)計(jì)還是電算化會(huì)計(jì),都必須嚴(yán)格的執(zhí)行財(cái)經(jīng)法規(guī)(3)保存會(huì)計(jì)檔案會(huì)計(jì)檔案是會(huì)計(jì)的重要的歷史資料,必須按規(guī)定妥善保管。電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)形成的大部分會(huì)計(jì)檔案雖然物理介質(zhì)發(fā)生了變化,但其信息資料必須同手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)一樣必須保存。第一章會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述(4)編制會(huì)計(jì)報(bào)表會(huì)計(jì)報(bào)表是企業(yè)財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營(yíng)成果的綜合反映,電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)同手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)一樣編制出符合要求的會(huì)計(jì)報(bào)表(5)遵循基本的會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)方法(6)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)的基本功能第一章會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述2、電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的區(qū)別(1)工具不同手工系統(tǒng)使用的工具是算盤或電子計(jì)算器。電算化系統(tǒng)使用的工具是電子計(jì)算機(jī)。(2)信息載體不同手工系統(tǒng)的載體為紙張,占用空間大,保管不易;電算化系統(tǒng)以光盤、磁盤作為信息的載體,占用空間小,查找方便,保管容易。第一章會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述(3)簿記規(guī)則不同手工系統(tǒng)規(guī)定賬簿采用訂本式、活頁(yè)式賬冊(cè),訂正錯(cuò)誤要用劃線法或紅字沖銷法、補(bǔ)充登記法更正;電算化系統(tǒng)規(guī)定:凡是已經(jīng)記賬的憑證數(shù)據(jù)不能更改,只能采用紅字沖銷法和補(bǔ)充登記法更正(注:電算化系統(tǒng)不能完全采用手工系統(tǒng)改錯(cuò)的方法)。(4)賬務(wù)處理程序不同(5)人員構(gòu)成不同(6)內(nèi)部控制方式不同【學(xué)習(xí)目標(biāo)】
掌握設(shè)置操作員及其權(quán)限的方法掌握建立賬套的方法理解賬套輸出和引入的方法掌握系統(tǒng)啟用的方法第2章系統(tǒng)管理與基礎(chǔ)設(shè)置第一節(jié)系統(tǒng)管理建立企業(yè)賬套建賬四步曲:登錄系統(tǒng)管理增加用戶新建賬套分配權(quán)限
企業(yè)所有的業(yè)務(wù)核算和管理控制都是由不同崗位不同職能的人員在賬套中進(jìn)行操作的。因此在使用軟件系統(tǒng)之前,我們要確定操作人員,并根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程建立賬套,分配每個(gè)操作員在賬套中的具體操作權(quán)限。2.1設(shè)置操作員2.2賬套管理
2.3
設(shè)置操作員權(quán)限第2章系統(tǒng)管理2.1設(shè)置操作員
(1)啟動(dòng)系統(tǒng)管理(2)設(shè)置操作員(3)修改操作員信息
第2章系統(tǒng)管理工資管理2.1設(shè)置操作員【做中學(xué)】第2章系統(tǒng)管理任務(wù)1:?jiǎn)?dòng)系統(tǒng)管理以系統(tǒng)管理員“admin”的身份啟動(dòng)系統(tǒng)管理?!局R(shí)要點(diǎn)】啟動(dòng)系統(tǒng)管理時(shí)應(yīng)注意:1.啟動(dòng)系統(tǒng)管理的操作包括啟動(dòng)系統(tǒng)管理模塊并進(jìn)行注冊(cè),即登錄進(jìn)入系統(tǒng)管理模塊。在系統(tǒng)管理中可以進(jìn)行設(shè)置操作員、建立賬套和設(shè)置操作員權(quán)限等的操作。2.系統(tǒng)允許用戶以系統(tǒng)管理員“admin”的身份,也可以以賬套主管的身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理。
第2章系統(tǒng)管理工資管理2.1設(shè)置操作員【知識(shí)要點(diǎn)】啟動(dòng)系統(tǒng)管理時(shí)應(yīng)注意:
3.系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)的總體控制和維護(hù)工作,可以管理該系統(tǒng)中所有的賬套。以系統(tǒng)管理員身份注冊(cè)進(jìn)入,可以進(jìn)行賬套的建立、恢復(fù)和備份,設(shè)置操作員、指定賬套主管,并可以設(shè)置和修改操作員的密碼及其權(quán)限等。賬套主管負(fù)責(zé)所選賬套的維護(hù)工作。主要包括對(duì)所選賬套進(jìn)行修改、功能模塊啟用及對(duì)年度賬的管理(包括建立、清空、恢復(fù)、備份以及各子系統(tǒng)的年末結(jié)轉(zhuǎn)、所選賬套的數(shù)據(jù)備份等),以及該賬套操作員權(quán)限的設(shè)置。
第2章系統(tǒng)管理工資管理2.1設(shè)置操作員【知識(shí)要點(diǎn)】啟動(dòng)系統(tǒng)管理時(shí)應(yīng)注意:4.由于第一次運(yùn)行該軟件時(shí)還沒有建立核算單位的賬套,因此,在建立賬套前應(yīng)由系統(tǒng)默認(rèn)的管理員admin登錄。5.系統(tǒng)管理員“admin”沒有密碼,即密碼為空。在實(shí)際工作中,為了保證系統(tǒng)的安全,必須為系統(tǒng)管理員設(shè)置密碼。在教學(xué)過程中,由于一臺(tái)計(jì)算機(jī)供多個(gè)學(xué)員使用,為了方便則建議不為系統(tǒng)管理員設(shè)置密碼。第2章系統(tǒng)管理工資管理2.1設(shè)置操作員【做中學(xué)】第2章系統(tǒng)管理任務(wù)2:增加操作員增加如下表所示的操作員。操作員編號(hào)操作員姓名操作員口令
CW001孫立000000CW002趙麗000000CHLH劉浩0000002.1設(shè)置操作員【知識(shí)要點(diǎn)】增加操作員時(shí)應(yīng)注意:1.只有系統(tǒng)管理員(admin)有權(quán)力設(shè)置操作員。2.系統(tǒng)預(yù)置了3個(gè)操作員,分別是“demo”、”system”和“ufsoft”,這3個(gè)操作員的初始口令與各自的名稱一樣,并且字母不分大小寫。如“demo”的口令就是“demo”。3.操作員編號(hào)在系統(tǒng)中必須惟一。4.所設(shè)置的操作員一旦被使用,則不能刪除。5.在實(shí)際工作中可以根據(jù)需要隨時(shí)增加操作員。6.為保證系統(tǒng)安全,分清責(zé)任應(yīng)設(shè)置操作員口令。第2章系統(tǒng)管理工資管理2.1設(shè)置操作員【做中學(xué)】第2章系統(tǒng)管理任務(wù)3:修改操作員信息將“CW002”的姓名“趙麗”修改為“趙莉”。工資管理2.1設(shè)置操作員【知識(shí)要點(diǎn)】修改操作員時(shí)應(yīng)注意:1.在系統(tǒng)中所設(shè)置的操作員在未被使用前,可以進(jìn)行修改,但是,操作員信息一旦保存,則編號(hào)不能修改。2.只有系統(tǒng)管理員有權(quán)修改操作員信息。3.操作員的信息中,操作員編號(hào)不能修改,操作員的姓名、口令及所屬部門可以修改。4.操作員的口令除了可以由系統(tǒng)管理員以修改操作員信息的方式修改外,還可以在操作員登錄系統(tǒng)時(shí)由操作員本人修改。第2章系統(tǒng)管理2.2賬套管理
(1)建立賬套(2)修改賬套(3)刪除賬套(4)恢復(fù)賬套(5)系統(tǒng)啟用
第2章系統(tǒng)管理2.2賬套管理【做中學(xué)】第2章系統(tǒng)管理任務(wù)1:建立賬套。創(chuàng)建110賬套,單位名稱“無(wú)憂科技股份有限公司”(簡(jiǎn)稱“無(wú)憂公司”),啟用會(huì)計(jì)期“2008年1月”。該企業(yè)的記賬本位幣為“人民幣(RMB)”,企業(yè)類型“工業(yè)”,執(zhí)行“2007年新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則”,賬套主管“孫立”,按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置會(huì)計(jì)科目。該企業(yè)不要求進(jìn)行外幣核算,對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理時(shí),需對(duì)客戶進(jìn)行分類。需設(shè)置的分類編碼分別為,科目編碼級(jí)次“4222”,客戶分類編碼級(jí)次“122”。創(chuàng)建賬套后暫時(shí)不啟用任何子系統(tǒng)。2.2賬套管理【知識(shí)要點(diǎn)】
建立賬套時(shí)應(yīng)注意:1.新建賬套號(hào)不能與已存賬套號(hào)重復(fù)。2.賬套名稱可以是核算單位的簡(jiǎn)稱,它將隨時(shí)顯示在正在操作的財(cái)務(wù)管理軟件的界面上。3.賬套路徑為存儲(chǔ)賬套數(shù)據(jù)的路徑,可以修改。4.啟用會(huì)計(jì)期為啟用財(cái)務(wù)管理軟件處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的日期。5.啟用會(huì)計(jì)期不能在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)日期之后。第2章系統(tǒng)管理工資管理2.2賬套管理【知識(shí)要點(diǎn)】
建立賬套時(shí)應(yīng)注意:6.行業(yè)性質(zhì)的選擇決定著系統(tǒng)采用何種會(huì)計(jì)制度下的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。7.賬套主管可以在此確定,也可以在操作員權(quán)限設(shè)置功能中修改。8.系統(tǒng)默認(rèn)按所選行業(yè)性質(zhì)預(yù)置會(huì)計(jì)科目。如果單擊“按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目”復(fù)選框(即取消√),則不按行業(yè)預(yù)置會(huì)計(jì)科目。第2章系統(tǒng)管理2.2賬套管理【知識(shí)要點(diǎn)】
設(shè)置核算類型時(shí)應(yīng)注意:1.行業(yè)性質(zhì)的選擇決定著系統(tǒng)采用何種會(huì)計(jì)制度下的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。2.賬套主管可以在此確定,也可以在操作員權(quán)限設(shè)置功能中修改。3.系統(tǒng)默認(rèn)按所選行業(yè)性質(zhì)預(yù)置會(huì)計(jì)科目。如果單擊“按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目”復(fù)選框(即取消√),則不按行業(yè)預(yù)置會(huì)計(jì)科目。第2章系統(tǒng)管理2.2賬套管理【知識(shí)要點(diǎn)】
設(shè)置編碼方案時(shí)應(yīng)注意:1.為了便于對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分級(jí)核算、統(tǒng)計(jì)和管理,軟件將對(duì)會(huì)計(jì)科目、企業(yè)的部門等進(jìn)行編碼設(shè)置。編碼方案是指設(shè)置編碼的級(jí)次方案,這里采用群碼方案,這是一種分段組合編碼,每一段有固定的位數(shù)。編碼規(guī)則是指分類編碼共分幾段,每段有幾位。一級(jí)至最底層的段數(shù)稱為級(jí)次,每級(jí)(或每段)的編碼位數(shù)稱為級(jí)長(zhǎng)。編碼總級(jí)長(zhǎng)為每級(jí)編碼級(jí)長(zhǎng)之和。2.除科目編碼級(jí)次的第1級(jí)外,其他均可以直接根據(jù)需要進(jìn)行修改。3.由于系統(tǒng)按照賬套所選行業(yè)會(huì)計(jì)制度預(yù)置了一級(jí)會(huì)計(jì)科目,因此,第1級(jí)科目編碼級(jí)次不能修改。4.在系統(tǒng)未使用前,如果分類編碼方案設(shè)置有誤,可以在系統(tǒng)中的“基礎(chǔ)設(shè)置”中進(jìn)行修改。第2章系統(tǒng)管理2.2賬套管理【知識(shí)要點(diǎn)】
設(shè)置基礎(chǔ)信息時(shí)應(yīng)注意:1.賬套是指一組相互關(guān)聯(lián)的賬務(wù)數(shù)據(jù)。一般來(lái)說,可以為企業(yè)中每一個(gè)獨(dú)立核算的單位建立一個(gè)賬套,系統(tǒng)最多可以建立999套賬。其中“999”賬套是系統(tǒng)預(yù)置的演示賬套。在賬套管理功能中可以完成建立賬套、修改賬套、備份賬套及刪除賬套的操作。2.建立賬套,即采用財(cái)務(wù)管理軟件為本企業(yè)建立一套賬簿文件,在建立賬套時(shí)可以根據(jù)企業(yè)的具體情況進(jìn)行賬套參數(shù)設(shè)置,主要包括:核算單位名稱、所屬行業(yè)、啟用時(shí)間、編碼規(guī)則等基礎(chǔ)參數(shù)。賬套參數(shù)決定了系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的內(nèi)容和形式。3.此時(shí)可以直接進(jìn)行系統(tǒng)啟用的操作,否則,只能以賬套主管的身份注冊(cè)系統(tǒng)管理后進(jìn)行相應(yīng)系統(tǒng)啟用的操作。第2章系統(tǒng)管理工資管理2.2賬套管理【做中學(xué)】第2章系統(tǒng)管理任務(wù)2:修改賬套將110賬套設(shè)置為不對(duì)“客戶”進(jìn)行分類,而對(duì)“供應(yīng)商”進(jìn)行分類并且“有外幣核算”的賬套。供應(yīng)商分類編碼為“122”。2.2賬套管理【知識(shí)要點(diǎn)】
修改賬套時(shí)應(yīng)注意:1.若當(dāng)前操作員不是要修改賬套的主管,則應(yīng)在“系統(tǒng)管理”窗口中,注銷當(dāng)前操作員后再以賬套主管的身份注冊(cè)系統(tǒng)管理。2.注冊(cè)系統(tǒng)的操作員可以在輸入正確的密碼后,單擊【修改密碼】按鈕,修改自己的密碼。
第2章系統(tǒng)管理2.2賬套管理【知識(shí)要點(diǎn)】
修改賬套時(shí)應(yīng)注意:3.經(jīng)過運(yùn)行一段時(shí)間,如果發(fā)現(xiàn)賬套的某些信息需要修改或補(bǔ)充,可以通過修改賬套功能來(lái)完成。此功能還可以幫助用戶查看某個(gè)賬套的信息。4.系統(tǒng)要求,只有賬套主管才有權(quán)使用賬套修改功能。如果要修改某一賬套的信息,首先應(yīng)在啟動(dòng)系統(tǒng)管理后,以賬套主管的身份登錄注冊(cè)系統(tǒng)管理,并選擇要修改的賬套。第2章系統(tǒng)管理2.2賬套管理【做中學(xué)】第2章系統(tǒng)管理任務(wù)3:備份賬套。將110賬套備份至“D\110賬套備份\建立賬套備份。2.2賬套管理【知識(shí)要點(diǎn)】
備份賬套時(shí)應(yīng)注意:1.由于計(jì)算機(jī)在運(yùn)行時(shí)經(jīng)常會(huì)受到來(lái)自各方面因素的干擾,如人的因素、硬件的因素、軟件或計(jì)算機(jī)病毒等因素,有時(shí)會(huì)造成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被破壞。因此“系統(tǒng)管理”窗口中提供了賬套“備份”和賬套“恢復(fù)”的功能。2.賬套備份(即會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份)就是將財(cái)務(wù)管理軟件所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)備份到硬盤、軟盤或光盤中保存起來(lái)。其目的是長(zhǎng)期保存,防備意外事故造成的硬盤數(shù)據(jù)丟失、非法篡改和破壞;能夠利用備份數(shù)據(jù),使系統(tǒng)數(shù)據(jù)得到盡快恢復(fù)以保證業(yè)務(wù)正常進(jìn)行。第2章系統(tǒng)管理2.2賬套管理【知識(shí)要點(diǎn)】備份賬套時(shí)應(yīng)注意:3.賬套的“備份”功能除了可以完成賬套的備份操作外還可以完成刪除賬套的操作。如果系統(tǒng)內(nèi)的賬套已經(jīng)不需再繼續(xù)保存,則可以使用賬套的“備份”功能進(jìn)行賬套刪除。4.只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)限備份賬套。5.在刪除賬套時(shí),必須關(guān)閉所有系統(tǒng)模塊。
第2章系統(tǒng)管理2.2賬套管理【知識(shí)要點(diǎn)】備份賬套時(shí)應(yīng)注意:6.建議在每次備份時(shí)都新建一個(gè)文件夾,并注明該備份文件的內(nèi)容。7.在企業(yè)中應(yīng)該在每個(gè)月末的結(jié)賬前進(jìn)行賬套備份。學(xué)生在學(xué)習(xí)的過程中可以將階段性的操作結(jié)果進(jìn)行備份,以便防止機(jī)器出現(xiàn)故障時(shí)或更換機(jī)器進(jìn)行操作時(shí)及時(shí)地引入備份數(shù)據(jù)繼續(xù)進(jìn)行操作。第2章系統(tǒng)管理2.2賬套管理【做中學(xué)】第2章系統(tǒng)管理任務(wù)4:恢復(fù)賬套。將已備份到D盤的“110賬套備份\建立賬套備份”文件夾中的數(shù)據(jù)恢復(fù)到系統(tǒng)中。2.2賬套管理【知識(shí)要點(diǎn)】恢復(fù)賬套時(shí)應(yīng)注意:1.恢復(fù)賬套(即會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)引入)是指把軟盤上或光盤等存儲(chǔ)介質(zhì)上的備份數(shù)據(jù)恢復(fù)到軟件系統(tǒng)中,即利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復(fù)。進(jìn)行恢復(fù)賬套(或數(shù)據(jù)引入)的目的是:當(dāng)硬盤數(shù)據(jù)被破壞時(shí),將最新備份數(shù)據(jù)恢復(fù)到硬盤中。系統(tǒng)還允許將系統(tǒng)外某賬套數(shù)據(jù)引入本系統(tǒng)中,從而有利于集團(tuán)公司的操作。例如子公司的賬套數(shù)據(jù)可以定期被引入母公司系統(tǒng)中,以便進(jìn)行有關(guān)賬套數(shù)據(jù)的分析和合并工作。
第2章系統(tǒng)管理2.2賬套管理【知識(shí)要點(diǎn)】
恢復(fù)賬套時(shí)應(yīng)注意:2.備份的賬套數(shù)據(jù)不能直接運(yùn)行,只有在系統(tǒng)管理中進(jìn)行恢復(fù)(引入)才能運(yùn)行。3.恢復(fù)備份數(shù)據(jù)會(huì)將硬盤中現(xiàn)有的數(shù)據(jù)覆蓋,因此如果沒有發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)損壞,不要輕易進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)。第2章系統(tǒng)管理2.2賬套管理【做中學(xué)】第2章系統(tǒng)管理任務(wù)5:?jiǎn)⒂孟到y(tǒng)2008年1月10日,由110賬套的賬套主管孫立(即CW001,密碼為000000)注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理,啟用“總賬”、“工資管理”和“固定資產(chǎn)”系統(tǒng),啟用日期均為2008年1月1日?!局R(shí)要點(diǎn)】
啟用系統(tǒng)時(shí)應(yīng)注意:1.系統(tǒng)啟用是指設(shè)定在用友通應(yīng)用系統(tǒng)中的各個(gè)子系統(tǒng)開始使用的日期。只有啟用后的子系統(tǒng)才能進(jìn)行登錄。2.系統(tǒng)啟用有兩種方法。一是在系統(tǒng)管理中創(chuàng)建賬套時(shí)啟用系統(tǒng),即當(dāng)用戶創(chuàng)建一個(gè)新的賬套完成后,系統(tǒng)彈出提示信息對(duì)話框,系統(tǒng)管理員Admin可以選擇立即進(jìn)行系統(tǒng)啟用設(shè)置;二是在賬套建立完成后,由賬套主管登錄到系統(tǒng)管理中在“【賬套】|【啟用】”功能中進(jìn)行系統(tǒng)啟用的設(shè)置。由于110賬套在建立賬套后并未進(jìn)行系統(tǒng)啟用的設(shè)置,此時(shí),只能由110賬套的主管在系統(tǒng)管理的賬套啟用功能中進(jìn)行110賬套的系統(tǒng)啟用的設(shè)置。第2章系統(tǒng)管理2.3設(shè)置操作員權(quán)限
(1)設(shè)置操作權(quán)限(2)修改操作權(quán)限
第2章系統(tǒng)管理工資管理2.3設(shè)置操作員權(quán)限【做中學(xué)】第2章系統(tǒng)管理任務(wù)1:增加操作員權(quán)限增加操作員“CW002趙莉”擁有110賬套“公用目錄設(shè)置”、“固定資產(chǎn)”、“總賬”和“工資管理”的操作權(quán)限;“CHLH劉浩”擁有110賬套“總賬”和“現(xiàn)金管理”的操作權(quán)限。工資管理2.3設(shè)置操作員權(quán)限【知識(shí)要點(diǎn)】
增加操作員權(quán)限時(shí)應(yīng)注意:1.為了保證權(quán)責(zé)清晰和企業(yè)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的安全與保密,企業(yè)需要對(duì)系統(tǒng)中所有的操作人員進(jìn)行分工,設(shè)置各自相應(yīng)的操作權(quán)限。財(cái)務(wù)分工在財(cái)務(wù)管理軟件中主要體現(xiàn)在兩個(gè)功能上:系統(tǒng)管理中的操作員權(quán)限設(shè)置(功能權(quán)限設(shè)置)和總賬模塊中的明細(xì)權(quán)限設(shè)置。2.操作員權(quán)限設(shè)置功能是用于對(duì)已設(shè)置的操作員進(jìn)行賦權(quán)。只有系統(tǒng)管理員和該賬套的主管有權(quán)進(jìn)行權(quán)限設(shè)置,但兩者的權(quán)限又有所區(qū)別。系統(tǒng)管理員可以指定某賬套的賬套主管,還可以對(duì)各個(gè)賬套的操作員進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。而賬套主管只可以對(duì)所管轄賬套的操作員進(jìn)行權(quán)限指定。
第2章系統(tǒng)管理工資管理2.3設(shè)置操作員權(quán)限【知識(shí)要點(diǎn)】增加操作員權(quán)限時(shí)應(yīng)注意:
3.明細(xì)權(quán)限設(shè)置功能是用于對(duì)總賬模塊中各操作員的憑證審核、科目制單及明細(xì)賬查詢打印權(quán)限進(jìn)行設(shè)定。4.由于操作員權(quán)限是指某一操作員擁有某一賬套的某些功能的操作權(quán)限,因此,在設(shè)置操作員和建立該核算賬套之后,可以在操作員權(quán)限設(shè)置功能中對(duì)非賬套主管的操作員進(jìn)行操作員權(quán)限的設(shè)置。第2章系統(tǒng)管理工資管理2.3設(shè)置操作員權(quán)限【做中學(xué)】第2章系統(tǒng)管理任務(wù)1:修改操作員權(quán)
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