辦公室5S改善標準整頓篇

辦公室5S改善

----整頓

一、5S的基本思路?下面箱子里有8種產品，請大家數(shù)一數(shù)各有多少個？?下一步請大家按物品的種類進行分類保管，標出數(shù)量、標明所屬地，這就是——整頓整理整頓結束后，標示出各個物品的名稱、數(shù)量并存放提高效率、異常情況馬上發(fā)現(xiàn)二、整頓的作用三、整頓的重點四、推行整頓的方法1）對整理后的狀況進行分析；2）決定物品的放置場所；3）明確物品的放置、保管方法；4）對場所、對象進行標識；5）監(jiān)督規(guī)定的實施。要與不要的物品是否明確區(qū)分開是否還有沒界定的物品非必需品要盡快處理掉對必須品進行合理的安置要有明確的定位標識方法要宣導、監(jiān)督到位注：1、現(xiàn)場要用的物品，只能放置最低限度；2、辦公用品、工具之類的物品盡量不要個人專用，要考慮公用。1）對整理后的狀況進行分析三定原則定量定位定品2）決定物品的放置場所111、辦公桌面上可放置物品2、辦公桌面下可放置物品3、辦公公共區(qū)域可放置物品4、通道線、定位線5、窗簾目視圖6、辦公室門推、拉標識7、部門電器、公共設施8、部門及個人行為目錄3）辦公室整理、整頓內容12?辦公桌面上可放置物品辦公需求一般辦公類個人區(qū)域公共區(qū)域特殊崗位電腦顯示器、筆記本電腦√√√√鍵盤區(qū)√√

鼠標√√

鼠標墊√√

電話√√√

豎立文件框√√

文件夾(藍色）√√

水杯（最多一個）√√

臺筆(若需)√√

日歷√√

打印機

√

通訊錄（過塑）√√√

區(qū)位標示（崗位卡）√√

訂書機√

√計算器√√筆筒√√手持電話

√√小計13126213辦公桌面整理、整頓abcdefghij14辦公桌面整理、整頓電話標識制作標準：規(guī)格：XXCM*XXCM內容包括:本機號碼：809溫馨提示接聽電話時您使用禮貌用語了嗎？“喂，您好，這里是北臺壁紙人力資源部”“請稍等”“再見”標識張貼于電話機定置的正下方規(guī)格：XXCM*XXCM電話標識溫馨提示接聽電話時您使用禮貌用語了嗎？“喂，您好，我是XXX”“請稍等”“再見”

本機號碼：總機號碼：8888888815?辦公桌面下可放置物品辦公需求一般辦公類個人區(qū)域公共區(qū)域特殊崗位柜子√√

電腦主機√√

插線板（若有）√√√

路由器（若有）√√垃圾桶√√√

小計4431

16辦公桌下整理、整頓17抽屜整理、整頓18辦公需求公共區(qū)域特殊崗位飲水機（若有）√√公用辦公桌√√榮譽旗牌區(qū)√綠植區(qū)√

衣架（若有）√√文件柜√

打印機√

空調√暫時存放物品√

清潔工具擺放區(qū)√小計103?辦公公共區(qū)域可放置物品19辦公桌以外區(qū)域工具擺放區(qū)、空調、文件柜、打印機、花圃定置材料：黃色不干膠定置線規(guī)格：5cm*1.5cm不干膠（定置4角）辦公公共區(qū)域20辦公區(qū)域通道線、定位線1、開門線的繪制標準通過標識門開

時的旋轉軌跡以保證門開關順暢，

明確門開關的范圍;2、以門口的門軸為中心畫半圓，半徑為一扇門的寬度；3、虛線的顏色為黃色;4、通道線使用黃色膠帶進行劃線；5、通道線主要定置辦公室的主要通道；?通道線、定位線21?窗簾目視圖窗簾目視圖冬季：統(tǒng)一全開，簾布分于兩側并以粘合帶捆扎；夏季：以陽光不直接照到人身上為準.窗簾布置統(tǒng)一美觀，便于操作。22?辦公室門推、拉標識辦公室門推、拉標識推、拉標識制作標準：6.4CM*6.9CM不干膠張貼位置標準：對開門上只張貼在先開門上張貼于門把手正上方1cm處“推、拉”標識張貼時容易貼歪，可以標貼下方橫線為基準線。23?部門電器、公共設施空調溫度及班后電源檢查務必重視空調溫度未調至26度（含）以上或開空調而未關窗戶；下班后不關空調、燈、門、窗戶等。24?部門及個人行為部門及個人行為部門適時進行工作會議、協(xié)調會議、培訓等活動，調動員工的積極性，提高團隊的凝聚力，；員工要遵守公司各項規(guī)定，比如著裝、工牌、作息時間等。員工要注意社交接待禮儀等。整頓是整理的進一步，是以整理為前提和基礎的；在實際工作中，拿取物品最大的浪費就是「尋找」的浪費。整理節(jié)