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文檔簡介
團隊管理
————第五組團隊的力量在非洲的草原上如果見到羚羊在奔逃,那一定是獅子來了;如果見到獅子在躲避,那就是象群發(fā)怒了;如果見到成百上千的獅子和大象集體逃命的壯觀景象,那是什么來了——螞蟻軍團!螞蟻是何等的渺小微弱,任何人都可以隨意處置它,但它的團隊,就連獸中之王也要退避三舍。從這個古老的寓言人們可以得到啟示:個體弱小,沒有關系,與伙伴精誠協(xié)作,就能變得強大??植赖奈浵佨妶F2
比爾蓋茨講,“大成功依靠團隊,而個人只能取得小成功”?!皼]有完美的個人,只有完美的團隊”。團隊能夠完成個人所不能完成的任務。
聯(lián)想提出的口號是“打造虎狼之師”,它塑造的員工是既要像獸中之王老虎那樣擁有“以一當十”的王者風范、英雄氣概、雄厚實力,又要有像群狼那樣分工合作,精誠團結的“以十當一”的精神,每個人知道自己在團隊中的位置和作用,把個人目標與團隊共同目標合二為一。而這,正是聯(lián)想能夠做大做強的原因之一。
21世紀的舞臺上少了戰(zhàn)場上的硝煙,多了商場上的競爭,這是一個追求個人價值實現(xiàn)與團隊績效雙贏的時代。團隊的力量34
一個組織在特定的可操作范圍內(nèi),為實現(xiàn)特定目標而建立的相互合作、一致努力的由若干成員組成的共同體。兩個或兩個以上、相互依賴的、承諾共同的規(guī)則、具有共同愿景、愿意為共同的目標而努力的互補技能成員組成的群體,通過相互的溝通、信任、合作和承擔責任,產(chǎn)生群體的協(xié)作效應,從而獲得比個體成員績效總和大得多的團隊績效。一、團隊的定義5為數(shù)不多的成員互補的技能共同的目的和業(yè)績目標溝通、信任合作相互承擔責任團隊6
Team
團隊T:Together(一起)
E:Everybody(每人)
A:Achieve;Aim(目的)M:More(更多)共同的目標相互信任與尊重充分的溝通取長補短高效工作程序持續(xù)的學習靈活和適應高效團隊共享的領導三、高效團隊的特征8四、團隊的構成要素:5P
PurposePeoplePowerPlacePlan目標人員定位職權計劃91.目標(Purpose)
目標是個人與組織進行某種活動所最追求對象的具體標準。團隊應該有一個既定的目標,為團隊成員導航,知道要向何處去,沒有目標這個團隊就沒有存在的價值。
團隊的目標就是要創(chuàng)造出比團隊成員個人所能創(chuàng)造的出的總和更多的價值,這也是團隊存在的意義。10企業(yè)團隊目標惠普公司:為人類的幸福和發(fā)展作出技術貢獻沃爾瑪公司:給普通百姓提供機會,使他們能買到與富人一樣的東西索尼公司:體驗發(fā)展技術,造福大眾的快樂聯(lián)想集團:高科技的聯(lián)想、服務的聯(lián)想、國際化的聯(lián)想
112.人員(People)
人是構成團隊最核心的力量。2個(包含2個)以上的人就可以構成團隊。目標是通過人員具體實現(xiàn)的,所以人員的選擇是團隊中非常重要的一個部分。12高績效的團隊需要由具備不同優(yōu)勢、不同技能、人格各異的人組成,并根據(jù)組織的需要和團隊成員各自的特點分別擔負不同的崗位任務,通過團隊成員的分工協(xié)作保證整個團隊的高效運作。
在《西游記》中,為什么一定是師徒四人去西天取經(jīng)?少一個行不行?13《西游記》解析唐僧—對目標的執(zhí)著追求以及極強的自律、自控能力,無論遇到什么樣的艱難險阻,還是金錢、美女的誘惑,他從未放棄自己的追求。以博愛和仁慈之心在取經(jīng)途中不斷地教誨和感化著眾位徒弟。孫悟空—神通廣大、極有能力,富有創(chuàng)新意識與開拓精神,敢想、敢做、敢當,但又是個比較任性、情緒化的人。14
《西游記》解析豬八戒—貪色、嘴饞、懶惰,但腦袋靈光,脾氣溫和,總能為團隊舒緩壓力,帶來樂趣,而且還是一個頗具人際交往技能的人(調(diào)節(jié)師)。沙僧—勤勤懇懇、任勞任怨,忠誠、可靠,雖然沒有孫悟空的本領,也不會像豬八戒一樣甜言蜜語,但在取經(jīng)途中始終挑著一副重擔,挑擔就是沙僧對團隊目標最大的貢獻,而且不可或缺。角色管理人人能不斷進步,但無人能達到完美,但團隊可以通過不同角色的組合達至完美。團隊中的每個角色都是優(yōu)點缺點相伴相生,領導要學會用人之長,容人之短。尊重角色差異,發(fā)揮個性特征。角色并無好壞之分,關鍵是要找到與角色特征相契合的工作。163.團隊的定位(Place)
團隊的定位包含兩層意思:
△團隊整體的定位,團隊在組織中處于什么位置,由誰選擇和決定團隊的成員,團隊最終應對誰負責,團隊采取什么方式激勵下屬?△個體的定位,作為成員在團隊中扮演什么角色?是訂計劃還是具體實施或評估?17西游記團隊團隊定位:客戶:唐太宗上級:如來、觀音18角色定位:唐僧---總經(jīng)理孫悟空---市場總監(jiān)豬八戒---人事總監(jiān)沙和尚---財務總監(jiān)白龍馬---物流總監(jiān)4.職權(Power)
團隊當中領導人的權利大小跟團隊的發(fā)展階段相關,一般來說,團隊越成熟領導者所擁有的權利相應越小,在團隊發(fā)展的初期階段領導權是相對比較集中。團隊權限關系的兩個方面:
★整個團隊在組織中擁有什么樣的決定權?比方說財務決定權、人事決定權、信息決定權。
★組織的基本特征。比方說組織的規(guī)模多大,團隊的數(shù)量是否足夠多,組織對于團隊的授權有多大,它的業(yè)務是什么類型。195.計劃(Plan)
計劃的兩層面含義★目標最終的實現(xiàn),需要一系列具體的行動方案,可以把計劃理解成目標的具體工作的程序?!锾崆鞍从媱澾M行可以保證團隊的順利進度。只有在計劃的操作下團隊才會一步一步的貼近目標,從而最終實現(xiàn)目標。20唐僧西天取得真經(jīng)100年之后的一天,唐僧到如來家里做客。如來為了檢驗他這100年來修煉程度,席間談話如下:21唐僧與如來對話22唐僧與如來對話23唐僧:當然猴子是大家公認的最優(yōu)秀的人員,我前往西天取經(jīng)是沒能少了他。但是整個團隊的成功并非是由個特別優(yōu)秀的人才能完成的,如是這樣,猴子翻個跟頭就取回真經(jīng)了。如來:那,沙僧呢?唐僧:在團隊中要相當注重和諧。最優(yōu)秀的團隊,并不是最優(yōu)秀的員工組成的、而是由各個團結協(xié)作,揚長避短來組建的。而沙僧他有他的特質,他具有協(xié)調(diào)性,能吃苦耐勞。團隊管理團隊管理(teammanagement)指在一個組織中,依成員工作性質、能力組成各種小組,參與組織各項決定和解決問題等事務,以提高組織生產(chǎn)力和達成組織目標?;旧?,小組是組織的基本單位,各種小組的形成,若是成員能力具有互補性,形成異質性團隊,其效果較佳,因為可從不同觀點討論,激發(fā)更有創(chuàng)意或獨特的問題解決方式。24
團隊管理乃是運用成員專長,鼓勵成員參與及相互合作,致力于組織發(fā)展,所以可說是合作式管理,亦是一種參與式管理。隨著組織工作復雜性日益增多,很多工作實難靠個人獨立完成,必須有賴于團隊合作才能發(fā)揮力量,所以團隊管理有時代需求性,成功組織建立各種不同功能性的團隊管理。因此,組織若能善用團隊管理,對于激發(fā)成員潛能、協(xié)助問題解決、增進成員組織認同、提升組織效率與效能,具有一定的功能。
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一、目標一致也就是思想要統(tǒng)一
“思想統(tǒng)一”不僅是喊口號,更是遇到問題不退縮、不遲疑的保證、是提升執(zhí)行力的最大保障。所以要想帶好一個團隊首先要把部門目標與公司(組織)目標緊密結合起來并可行的落實到團隊每個成員頭上,各級管理者一定要層層分解、宣貫、檢查、處置,只有這樣才能形成合力,只有這樣才能把大家的精力、激情集中到一起共同前進。團隊管理要素
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二、激發(fā)人的潛能
1、善于尊重,己所不欲、勿施于人。管理者要學會尊重你的部下、熱情幫助部下,奉獻你的贊美,要主動關心下屬的工作和生活,
2、善于傾聽,管理者要經(jīng)常認真傾聽部下的意見、想法并善于正面引導,通過溝通了解下屬對將來個人發(fā)展的打算,盡己所能滿足其需求,當下屬對工作和前途感到渺茫時主動進行安慰和開導,幫助他消除顧慮和壓力……
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3、善于授權,管理者要在明確的目標要求下,讓下屬有能力與權力去做事并對結果負責,但授權要注意監(jiān)控,當下屬專業(yè)知識和業(yè)務能力不足時要言傳身教提升下屬的操作和管理市場的能力
4、善于激勵,激勵就是力量,激勵可以誘之以利,也可以懼之以害,但是最有威力的激勵是轉變消極心態(tài)。保持一個平和、理智的心態(tài)是一個人不斷成長的關鍵,要以結果為導向,關注就是事實要善于引導下屬將思想、注意力集中于光明前景(結果)。
285、樹立標桿,一個團隊中成員素質、能力參差不齊,管理者不但要幫助能力弱、業(yè)績差的“短板”成員來提升整個團隊的業(yè)績,更要注重培養(yǎng)工作業(yè)績、學習意識等各項綜合表現(xiàn)突出的下屬把他們樹為標桿,帶動整個團隊更好的士氣。
6、創(chuàng)建學習的氛圍,毛澤東那么偉大的人,在離開人世的最后24個小時還讓秘書讀書給他聽,最后的24小時還在學習當中渡過,鄧小平說過活到老,學到老,做到“茍日新、日日新、又日新”,要做新民。
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三、激發(fā)團隊的潛能
團隊是由人組成的,激發(fā)團隊的內(nèi)動力首先要著眼于團隊內(nèi)部的每個成員。這對管理者提出了很高的要求,但有思路和途徑可以遵循。30
1、制定良好的規(guī)章制度
所謂強將手下無弱兵,沒有不合格的兵,只有不合格的元帥。一個強勁的管理者首先是一個規(guī)章制度的制定者。規(guī)章制度也包含很多層面:紀律條例、組織條例、財務條例、保密條例和獎懲制度等。如果有人打破了一個建筑物的窗戶玻璃,而這扇窗戶又得不到及時的修理,別人就可能受到某些暗示性的縱容去打爛更多的窗戶玻璃。久而久之,這些破窗戶就會給人造成一種無序的感覺。這個理論說明,對于違背規(guī)章制度的行為,應該及時制止,否則長期下來,在這種公眾麻木不仁的氛圍中,一些不良風氣、違規(guī)行為就會滋生、蔓延且繁榮。
注意事項
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2、建立明確共同的目標
先講個故事:一條獵狗將兔子趕出了窩,一直追趕他,追了很久仍沒有抓到。一牧羊人看到此種情景停下來,譏笑獵狗說:“你們兩個之間小的反而跑的快很多?!鲍C狗回答說:“你們不知道我們兩個跑是完全不同的!我僅僅為了一餐飲而跑,而他卻為了性命而跑呀?!?/p>
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這個寓言揭示了:兔子與獵狗做一樣的事情,都拼命的跑步,然而,他們的目標是不一致的,其目標不一致,導致其動力也會不一樣。在團隊管理中,不同角色的成員的目標是不一致的。項目主管直接面向客戶,需要按照承諾,保質保量地按時完成項目目標。項目成員可能是打工者心態(tài),我干一天你要支付我一天的工資,加班要給獎金,當然干項目能學到新知識新技能就更好。團隊中不同角色由于地位和看問題的角度不同,對項目的目標和期望值,會有很大的區(qū)別,這是一點也不奇怪的事情。好的主管善于捕捉成員間不同的心態(tài),理解他們的需求,幫助他們樹立共同的奮斗目標。勁往一處使,使得團隊的努力形成合力。
3、營造積極的工作氛圍釣過螃蟹的人或許都知道,簍子中放了一群螃蟹,不必蓋上蓋子,螃蟹是爬不出去的,因為只要有一只想往上爬,其它螃蟹便會紛紛攀附在它的身上,結果是把它拉下來,最后沒有一只能夠出去
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