行政人事在企業(yè)中的作用

行政人事部

在企業(yè)中的作用雷振養(yǎng)2023/2/5簡單工作快樂生活龍頭牽頭處理各項(xiàng)日常管理工作定位中樞部門效率直接影響組織效率定位三者之間的關(guān)系人力資源管理與經(jīng)營戰(zhàn)略的關(guān)系：人力資源管理是企業(yè)一項(xiàng)基礎(chǔ)的管理支持工作之一。在人、財(cái)、物、信息這四大現(xiàn)代企業(yè)資源要素當(dāng)中，人是最具能動性和影響力的要素，是基礎(chǔ)的基礎(chǔ)。結(jié)論：人力資源管理是企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的支持者，是業(yè)務(wù)部門的重要合作伙伴。教育傳播企業(yè)文化明確崗位職責(zé)注意信息收集整理加強(qiáng)溝通行政人事管理3部門的四個角度一、地位二、人員三、事情四、方向2023/2/5簡單工作快樂生活一、地位-管理大于服務(wù)管人管事信息收集輔助決策全局角度發(fā)動機(jī)2023/2/5簡單工作快樂生活行政人事部在企業(yè)中的價(jià)值：管理體系的建設(shè)和維護(hù)公司與員工的溝通平臺員工職業(yè)發(fā)展的引導(dǎo)者感悟：路是自己走出來的別人怎么對你，是你讓別人這樣對你得。2023/2/5簡單工作快樂生活二、人員-先處理心情再處理事情部門人員結(jié)構(gòu)人員狀況職位分布團(tuán)結(jié)、穩(wěn)定2023/2/5簡單工作快樂生活潛力無限，重在發(fā)現(xiàn)給予機(jī)會、皆有可能2023/2/5簡單工作快樂生活三、事情-夯實(shí)基礎(chǔ)、穩(wěn)步提高九個體系，34個模塊。管理模塊深入明確制度流程熟悉清晰2023/2/5簡單工作快樂生活深耕細(xì)作：了解透徹、解決徹底始終堅(jiān)持、不斷提高2023/2/5簡單工作快樂生活作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)：所有工作要符合邏輯，經(jīng)得起考驗(yàn)。堅(jiān)持原則，并讓人容易接受、感覺舒服。講究方法：不同的人、不同的事、不同的時期、不同的環(huán)境、不同的方法。2023/2/5簡單工作快樂生活先有才，后有財(cái)先有事，后有勢2023/2/5簡單工作快樂生活四、方向-工作輕松有序清晰可見總結(jié)積累修正提高2023/2/5簡單工作快樂生活敢問路在何方，路在腳下！2023/2/5簡單工作快樂生活期望成為公司發(fā)展的推手成為卓越的管理者2023/2/5簡單工作快樂生活行政人事部的價(jià)值管理體系的建設(shè)和維護(hù)公司與員工的溝通平臺員工職業(yè)發(fā)展的引導(dǎo)者2023/2/5簡單工作快樂生活簡單工作快樂生活管理體系的建設(shè)和維護(hù)基礎(chǔ)工作制度建設(shè)、崗位說明、任職資格、流程工作對外服務(wù)流程要固化，特別是牽扯到員工個人的事情。內(nèi)部模塊清楚，分工明確。2023/2/5簡單工作快樂生活公司與員工的溝通平臺做好入職面談，試用期月度溝通?？冃嬲勲x職面談重點(diǎn)工作：怎樣開發(fā)和建立溝通平臺?？偨?jīng)理信箱？面對面交流溝通？微博？郵箱？2023/2/5簡單工作快樂生活員工職業(yè)發(fā)展的引導(dǎo)者員工評價(jià)系統(tǒng)的建立、建立日常評價(jià)機(jī)制。建立評價(jià)與溝通聯(lián)動機(jī)制。重點(diǎn)工作：梯隊(duì)建設(shè)工作、任職資格體系、特殊通道建立。2023/2/5簡單工作快樂生活行政人事部的總體工作思想管理模塊深入明確制度流程熟悉清晰2023/2/5簡單工作快樂生活工作：行政類會議管理體系：部門例會包括日常接待、專項(xiàng)接待、例會、年會、高層會、專題會、其他會議、會務(wù)、會議紀(jì)要。接待模塊：年會模塊公司例會模塊高層會議模塊部門例會模塊其它會議模塊2023/2/5簡單工作快樂生活文件管理體系：制度系統(tǒng)包括收文、發(fā)文（制度、紅頭、簡報(bào)、通訊）、印信、檔案（含合同、證照）。文件管理模塊：收發(fā)文件、內(nèi)刊、簡報(bào)制度執(zhí)行模塊：起草、修訂、執(zhí)行、培訓(xùn)行政檔案模塊：證照、合同、檔案印信管理模塊：印章、介紹信2023/2/5簡單工作快樂生活車輛管理體系：成本控制包括車輛購置、日常管理、使用管理、車輛維修、車輛報(bào)廢車輛調(diào)度模塊：調(diào)度、司機(jī)、費(fèi)用、車輛運(yùn)行模塊：維保、年審、保險(xiǎn)、理賠、違章等（司機(jī)負(fù)責(zé)）2023/2/5簡單工作快樂生活行政管理體系：有序包括前臺日常、辦公用品、消耗品、收發(fā)物品、會議室使用、物品借用歸還、數(shù)據(jù)匯總、網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)站管理日常管理模塊：來訪接待、打印復(fù)印、收發(fā)快遞等資產(chǎn)管理模塊：辦公用品、固定資產(chǎn)、公物管理模塊：照相機(jī)、攝像機(jī)、筆記本、投影儀網(wǎng)絡(luò)管理模塊：網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)安全、網(wǎng)站更新2023/2/5簡單工作快樂生活后勤保障體系：細(xì)致、周期包括物業(yè)、水電、辦公區(qū)域、花木、衛(wèi)生、禮品、資金預(yù)核算、資金計(jì)劃、消防安全檢查、緊急疏散、事故處理、環(huán)境保護(hù)、法律事務(wù)。物業(yè)水電模塊環(huán)境管理模塊：消防安全模塊法律事務(wù)模塊2023/2/5簡單工作快樂生活工作：人事類企業(yè)文化體系：故事、事跡包括宣傳品、集體活動、員工關(guān)懷、生日慰問、員工投訴、總經(jīng)理信箱、文化推廣模塊：集體活動、員工關(guān)系模塊：生日、婚喪嫁娶、滿月、住院、總經(jīng)理信箱。2023/2/5簡單工作快樂生活招聘配置體系：面談包括需求、渠道、日常招聘、校園招聘、入職、試用、異動、交接、離職、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、人事檔案招聘配置模塊人力結(jié)構(gòu)模塊人事檔案模塊崗位調(diào)整模塊2023/2/5簡單工作快樂生活培訓(xùn)開發(fā)體系：包括培訓(xùn)需求、培訓(xùn)規(guī)劃、培訓(xùn)計(jì)劃、課程、內(nèi)部講師、培訓(xùn)實(shí)施、部門內(nèi)部培訓(xùn)，其他部門培訓(xùn)跟蹤、入職培訓(xùn)、效果評估、制度培訓(xùn)、文化培訓(xùn)等成長半小時模塊入職培訓(xùn)模塊內(nèi)部講師模塊部門培訓(xùn)模塊梯隊(duì)建設(shè)模塊2023/2/5簡單工作快樂生活績效管理體系：系統(tǒng)包括績效目標(biāo)、績效結(jié)果、績效面談、任職資格、職稱評定、無催繳記錄、梯隊(duì)建設(shè)等?？冃粘ＤK任職資格模塊職稱評定模塊2023/2/5簡單工作快樂生活薪酬福利體系：調(diào)節(jié)包括崗位分析、崗位說明書、考勤、工資、福利、社保等。工資模塊福利模塊社保模塊考勤模塊2023/2/5簡單工作快樂生活意識隊(duì)伍團(tuán)結(jié)：團(tuán)結(jié)是取勝的法寶。不利于團(tuán)結(jié)的話不說，不利于團(tuán)結(jié)的事情不做。整體形象需要每個個體維護(hù)。