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課題改善管理培訓(xùn)生產(chǎn)制造部2012年5月專題立項(xiàng)注冊簡介開展專題立項(xiàng)注冊的目的專題立項(xiàng)注冊思路介紹專題立項(xiàng)注冊實(shí)戰(zhàn)方法
什么是專題立項(xiàng)注冊專題立項(xiàng)注冊是持續(xù)改進(jìn)的一種形式(方法),它是通過立項(xiàng)注冊、專題實(shí)施、過程(結(jié)果)評估、激勵(lì)改進(jìn)的PDCA四個(gè)環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)持續(xù)改善的一種項(xiàng)目管理方法。
什么是專題立項(xiàng)注冊注冊實(shí)施總結(jié)排名現(xiàn)場頒獎(jiǎng)/宣傳
內(nèi)容大綱專題立項(xiàng)注冊簡介開展專題立項(xiàng)注冊的目的專題立項(xiàng)注冊思路介紹專題立項(xiàng)注冊實(shí)戰(zhàn)方法專題立項(xiàng)注冊的目的搭建組織/員工參與現(xiàn)場改善的平臺(tái),營造關(guān)注現(xiàn)場、持續(xù)改善、不斷創(chuàng)新的企業(yè)文化氛圍;通過機(jī)制和流程指導(dǎo)員工參與改善,使改善項(xiàng)目有序、高效運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)改善項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化聚焦現(xiàn)場關(guān)鍵問題點(diǎn),實(shí)施問題解決,提高企業(yè)經(jīng)營效益。
內(nèi)容大綱專題立項(xiàng)注冊簡介開展專題立項(xiàng)注冊的目的專題立項(xiàng)注冊思路介紹專題立項(xiàng)注冊實(shí)戰(zhàn)方法專題立項(xiàng)注冊的實(shí)施方法第一步:立項(xiàng)注冊劃分橫向的競賽單位;制訂競賽規(guī)則;各個(gè)單位依據(jù)各自現(xiàn)場的實(shí)際情況,發(fā)動(dòng)組織/員工尋找現(xiàn)場改善點(diǎn)(專題);依據(jù)專題立項(xiàng)注冊流程和方法進(jìn)行注冊立項(xiàng)、注冊評審。專題立項(xiàng)注冊的實(shí)施方法1、每個(gè)部門每月就關(guān)鍵問題,注冊立項(xiàng)2、依據(jù)專題立項(xiàng)注冊管理方法,多部門評估小組進(jìn)行立項(xiàng)注冊評審3、多部門評估小組對過程指標(biāo)及結(jié)果指標(biāo)進(jìn)行測評專題立項(xiàng)注冊的實(shí)施方法第二步:專題實(shí)施各單位自行組織實(shí)施團(tuán)隊(duì);按照浪費(fèi)分析與改善等精益工具方法實(shí)施改善。專題立項(xiàng)注冊的實(shí)施方法專題立項(xiàng)注冊的實(shí)施方法第三步:過程(結(jié)果)評估組織獨(dú)立的多部門評估小組;制訂統(tǒng)一的評估標(biāo)準(zhǔn)和節(jié)約換算方法;按項(xiàng)目周期實(shí)施現(xiàn)場評估。專題立項(xiàng)注冊的實(shí)施方法1、每月,多部門評估小組進(jìn)行現(xiàn)場評估2、依據(jù)評估得分,對各個(gè)項(xiàng)目和競賽單位進(jìn)行打分。專題立項(xiàng)注冊的實(shí)施方法第四步:激勵(lì)與改進(jìn)按競賽規(guī)則,實(shí)施競賽排名、物質(zhì)與精神激勵(lì);標(biāo)準(zhǔn)化改善內(nèi)容并實(shí)施宣傳推廣。高層參與和引導(dǎo)改善,鼓勵(lì)和營造持續(xù)改進(jìn)的文化。專題立項(xiàng)注冊的實(shí)施方法獎(jiǎng)勵(lì)懲罰當(dāng)月未完成規(guī)定注冊項(xiàng)目數(shù)的組員處以100元/項(xiàng),組長處以400元/項(xiàng),部門長處以400元/項(xiàng)的負(fù)激勵(lì)
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準(zhǔn)備工作1、組建競賽單位2、制訂競賽方法3、成立多部門評估小組組長:熊文軍副組長:邱澤文(CIP主管)組員:劉總、喬蘭東、陽原、易桂益、黃樹文、主管代表(1名/次)、何林坤(咨詢顧問)車間級團(tuán)隊(duì)競賽:每個(gè)車間主管組建一個(gè)持續(xù)改進(jìn)團(tuán)隊(duì)競賽單位,參加比賽?!秾n}立項(xiàng)注冊管理制度》個(gè)人競賽:脫產(chǎn)管理人員之間改善改善競賽活動(dòng);所有非脫產(chǎn)班長之間開展改善競賽活動(dòng)。
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第一、二步第一步:1、由立項(xiàng)人(競賽單位主管),同改善團(tuán)隊(duì)(競賽單位成員)討論后,選擇項(xiàng)目,并填寫立項(xiàng)申請表。遞交給CIP主管。2、建議申請書用手寫。每月八日前每個(gè)CIP小組成員必須完成專題立項(xiàng)注冊相關(guān)工作第二步:1、由CIP主管,將各部門提交的申請表,進(jìn)行登記備檔。2、先填寫注冊日期,但不要填寫注冊編號;3、在注冊評審?fù)ㄟ^,修改并簽字之后,復(fù)印備檔,并編寫注冊號。第三步:1、生產(chǎn)部長對注冊申請書,進(jìn)行初審。范圍比較大的,超出車間范圍的,提交給工廠處理。太小的,建議幫助注冊者找到更好的改善點(diǎn)(開始可以鼓勵(lì)參與立項(xiàng))。其次對合理性給予意見,(主管修改)。2、由執(zhí)行經(jīng)理對申請書復(fù)審,范圍比較大,難度比較高的,整理后,提交給領(lǐng)導(dǎo)小組決議。第四步:1、由立項(xiàng)人匯報(bào)立項(xiàng)的情況和改進(jìn)想法,最好在現(xiàn)場評審。(或做幻燈片、拍照介紹)。2、預(yù)審當(dāng)前值、預(yù)算等;3、各小組成員給予支持建議,CIP主管注意記錄,會(huì)后由立項(xiàng)人修改(建議用手寫修改);4、改進(jìn)后,簽字批準(zhǔn);5、CIP主管填寫注冊編號實(shí)施跟蹤。每月十日前工廠召開專題立項(xiàng)注冊評審會(huì)第五步:1、由立項(xiàng)人組織實(shí)施;2、CIP主管跟進(jìn)服務(wù);3、CIP主管協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組資源支持。每月十八日前工廠召開專題立項(xiàng)注冊雙周例會(huì),對專題注冊的實(shí)施進(jìn)度及存在問題進(jìn)行跟蹤、解決第六步:1、實(shí)施完成后,由立項(xiàng)人組織實(shí)施團(tuán)隊(duì)填寫總結(jié)報(bào)告書;2、實(shí)施過程中注意收集前后對比相片。第七步:1、整理總結(jié)報(bào)告書、和素材(宣傳用);2、CIP主管準(zhǔn)備現(xiàn)場評估(按評估流程、CIP主管工作指導(dǎo)書來進(jìn)行)。評估前準(zhǔn)備第八步:1、按評估流程次序進(jìn)行;2、按評估標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行打分。評估標(biāo)準(zhǔn):1、引導(dǎo)改進(jìn)的方向和方法;2、指導(dǎo)打分的標(biāo)準(zhǔn),是競賽的平臺(tái)(建議定期依據(jù)實(shí)際運(yùn)行情況進(jìn)行修改)。每月二十九日日前完成工廠專題注冊現(xiàn)場評估第九步:1、對持續(xù)改進(jìn)小組成員按脫產(chǎn)及非脫產(chǎn)人員分為兩類進(jìn)行分別排名、獎(jiǎng)勵(lì)等級;2、表彰會(huì);3、現(xiàn)場頒獎(jiǎng)。物質(zhì)與精神激勵(lì)第十步:
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