吳中區(qū)建設(shè)工程電子檔案的報(bào)送

建設(shè)工程電子檔案的報(bào)送1《建設(shè)工程電子檔案的報(bào)送》

吳中區(qū)城建檔案館2013.122一、建設(shè)工程電子檔案？電子文件（電子檔案）：

以數(shù)字形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件

——國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《電子文件歸檔與管理規(guī)范》GB/T18894-2002

建設(shè)工程電子檔案的報(bào)送3一、建設(shè)工程電子檔案？

建設(shè)工程電子檔案：

具有參考和利用價(jià)值并作為檔案保存的建設(shè)電子文件及相應(yīng)的支持軟件、參數(shù)和其他相關(guān)數(shù)據(jù)。主要包括工程準(zhǔn)備階段電子文件、監(jiān)理電子文件、施工電子文件、竣工圖電子文件和竣工驗(yàn)收電子文件?！督ㄔO(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范》CJJ/T117-2007建設(shè)工程電子檔案的報(bào)送4二、工程電子檔案歸檔的法規(guī)依據(jù)1.《建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范》建設(shè)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)CJJ/T117-20072.《關(guān)于蘇州市建設(shè)工程竣工檔案文件電子化報(bào)送的通知》蘇建辦〔2009〕6號(hào)。3.《關(guān)于做好全省建設(shè)工程電子檔案編報(bào)工作的通知》（蘇建函檔[2013]81）4.《關(guān)于報(bào)送建設(shè)工程電子檔案的通知》（吳住建〔2013〕119）建設(shè)工程電子檔案的報(bào)送5三、工程電子檔案報(bào)送的意義1.實(shí)現(xiàn)在線查檔，提高服務(wù)效率2.安全備份，確保城建檔案信息的萬(wàn)無(wú)一失建設(shè)工程電子檔案的報(bào)送6四、工程電子檔案報(bào)送的總體要求

凡在吳中區(qū)新建、改建、擴(kuò)建的各類建設(shè)工程，自2014年1月1日起，在向吳中區(qū)城建檔案館移交紙質(zhì)、聲像檔案的同時(shí)，應(yīng)一并報(bào)送相應(yīng)的電子檔案。建設(shè)工程電子檔案的報(bào)送7五、報(bào)送工程電子檔案的可用格式文件類別通用格式文本文件XML、DOC、TXT、RTF表格文件XLS、ET圖像文件JPEG、TIFF、PDF影像文件MPEG、AVI聲音文件WAV、MP3建設(shè)工程電子檔案的報(bào)送8五、報(bào)送工程電子檔案的可用格式通常做法：1.非通用格式轉(zhuǎn)化為通用格式保存。2.可編輯電子文件宜轉(zhuǎn)換成不可改動(dòng)的PDF等格式保存。3.紙質(zhì)文件掃描成JPEG、TIFF、PDF格式保存。建設(shè)工程電子檔案的報(bào)送9六、工程紙質(zhì)檔案的電子化1.掃描文件存儲(chǔ)格式選用JPEG、TIFF、PDF2.分辨率一般大于等于200DPI，彩色深度24位。3.圖像清晰、完整，無(wú)偏斜、失真。4.掃描圖像的排列順序與檔案原件一致建設(shè)工程電子檔案的報(bào)送10七、工程電子檔案的整理與入庫(kù)1.整理紙質(zhì)檔案和整理電子檔案同步進(jìn)行。電子檔案與紙質(zhì)檔案的內(nèi)容要一致并建立相應(yīng)的對(duì)應(yīng)關(guān)系。2.電子檔案的存貯：按“項(xiàng)目”、“工程”、“案卷”、“文件”的次序，分別建立相應(yīng)的目錄結(jié)構(gòu)。3.移交前，檔案員要逐一檢查電子文件，保證電子文件的真實(shí)、完整以及