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第6頁共6頁行政部人?員職責描?述1.?協(xié)助制定?行政部工?作發(fā)展規(guī)?劃、計劃?與預算方?案;2?.協(xié)助制?定行政管?理規(guī)章制?度及督促?、檢查制?度的貫徹?執(zhí)行;?3.協(xié)助?組織、協(xié)?調(diào)公司年?會、員工?活動及各?類會議及?相關外聯(lián)?工作;?4.負責?公司專利?、商標的?申請、管?理工作;?5.審?核銷售人?員的差旅?費用;?6.負責?行政部辦?公室文化?的建設工?作;7?.負責公?章、合同?管理以及?資質(zhì)存放?;8.?負責辦公?用品采購?、發(fā)放;?行政部?人員職責?描述(二?)1、?協(xié)助項目?經(jīng)理處理?日常事務?及各職能?部門的聯(lián)?絡、協(xié)調(diào)?,做好上?傳下達工?作;2?、負責項?目經(jīng)理各?種文件的?核稿、頒?布和下發(fā)?工作,起?草各階段?工作總結(jié)?和其他文?件;3?、公司辦?公事務(?接待管理?;辦公室?辦公資源?購置、配?發(fā)、管理?);4?、協(xié)助項?目經(jīng)理對?項目人員?進行管理?;5、?公司會議?支持;?6、其他?日常事務?。行政?部人員職?責描述(?三)1?、負責辦?公室日常?辦公制度?維護、管?理。2?、負責辦?公室各部?門辦公后?勤保障工?作。3?、處理公?司對外接?待工作。?4、組?織公司內(nèi)?部各項定?期和不定?期集體活?動。5?、協(xié)助總?經(jīng)理處理?行政外部?事務。?6、按照?公司行政?管理制度?處理其他?相關事務?。行政?部人員職?責描述(?四)固?定資產(chǎn)的?管理、日?常辦公用?品的統(tǒng)計?、申購、?發(fā)放與使?用管理?公車的管?理、調(diào)度?及使用的?數(shù)據(jù)錄入?及車保辦?理等檔?案印章管?理,保證?檔案資料?齊全和按?制度用印?公司各?項行政費?用的統(tǒng)計?及報銷?處理各種?行政文職?工作領?導交辦的?其他工作?行政部?人員職責?描述(五?)1、?企業(yè)文化?、政策的?宣導落地?,總部各?類通知、?文件和信?息的傳達?。2、?負責招聘?組隊、考?勤監(jiān)督、?人事手續(xù)?等人力資?源管理工?作,并協(xié)?助店長做?好團隊建?設。3?、負責門?店形象、?員工工作?形象及網(wǎng)?絡照片形?象的監(jiān)督?和管理。?4、負?責合同、?收據(jù)和款?項的每日?檢查,負?責成交資?料的及時?整理和遞?交。5?、負責門?店管理費?、水電費?、租賃稅?費、辦公?費用、維?修費用等?的管理,?及租金發(fā)?票的遞交?等。6?、負責門?店證照、?資產(chǎn)的管?理和維護?。7、?負責門店?及協(xié)助片?區(qū)、區(qū)域?會議材料?的準備、?會議的組?織和活動?策劃。?8、協(xié)助?店長執(zhí)行?和監(jiān)督公?司各種規(guī)?章制度的?落地。?9、完成?上級在上?述職責范?圍各條款?以外的工?作安排。?行政部?人員職責?描述(六?)1.?協(xié)助公司?行政工作?、人事管?理工作及?優(yōu)化行政?、人事工?作流程;?2.管?理公司員?工人員檔?案及負責?建立健全?3.管?理公司員?工的薪酬?核算及發(fā)?放;_?___公?司招聘管?理;_?___人?事管理檔?案管理;?6.負?責公司安?全事故的?調(diào)查與處?理,負責?工傷員工?上報資料?及工傷藥?費報銷資?料的收集?和辦理工?作;_?___公?司行政物?資及固定?資產(chǎn)管理?;8.?辦公室紀?律監(jiān)察及?庶務管理?;9.?根據(jù)上級?指示調(diào)整?工作方向?及完成上?級安排的?其他任務?。行政?部人員職?責描述(?七)1?.收發(fā)快?遞,電話?接聽,客?戶接待,?辦公環(huán)境?管理。?2.負責?日常辦公?用品管理?、禮品采?購。3?.試劑庫?物料管理?,物料系?統(tǒng)出入庫?。4.?部門領導?安排的其?它事務。?行政部?人員職責?描述(八?)1、?負責完善?公司行政?管理流程?、制度?2、負責?公司的人?事檔案,?勞動合同?,會議,?行政,后?勤、辦公?用品、固?定資產(chǎn)等?管理工作?3、負?責對外接?待并與及?重要客戶?進行溝通?聯(lián)絡行?政部人員?職責描述?(九)?1.完善?和細化各?類體系、?制度和流?程,并確?保能在公?司較好的?貫徹執(zhí)行?;2.?負責行政?團隊的管?理,打造?高效務實?、戰(zhàn)斗力?強的的隊?伍;3?.負責自?有物業(yè)及?駐場物業(yè)?的日常管?理,負責?集團寫字?樓的招租?及租戶的?運營管理?工作;?4.負責?集團重大?活動、重?要會晤,?以及各類?政府、企?業(yè)的來訪?接待;?5.負責?公司日常?行政工作?的運行,?包括后勤?保障工作?、固定資?產(chǎn)的管理?、供應商?的評估與?管理等。?行政部?人員職責?描述(十?)1、?協(xié)調(diào)、管?理公司人?力資源部?、公司辦?公室團隊?管理、業(yè)?務及風險?控制工作?;2、?協(xié)助總經(jīng)?理制訂公?司年度總?預算和季?度預算調(diào)?整、公司?長短期發(fā)?展規(guī)劃和?公司年度?經(jīng)營計劃?;3、?協(xié)助總經(jīng)?理指導公?司辦公室?做好司務?例行會議?、軟件開?發(fā)培訓會?、代理商?培訓會議?及其他公?司級行政?會議的組?織和落實?工作;?4、掌握?公司生產(chǎn)?經(jīng)營情況?,適時向?總經(jīng)理匯?報;5?、向公司?高層提供?有關人力?資源戰(zhàn)略?、組織建?設等方面?的建議,?致力于提?高公司的?綜合管理?水平。?行政部人?員職責描?述(十一?)1、?制定酒店?的發(fā)展戰(zhàn)?略,并制?定相應的?人力資源?策略去支?持酒店的?發(fā)展。?2、為管?理層提供?人力資源?、組織機?構等方面?的解決方?案并致力?于提高公?司綜合管?理水平,?及有效監(jiān)?控人力資?源成本。?3、建?立和健全?人事、勞?資、考核?、聘任、?晉升、獎?懲等各項?規(guī)章制度?;制定和?完善酒店?組織架構?、薪酬體?系、績效?管理體系?。研究、?設計適合?公司發(fā)展?的人力資?源管理模?式。4?、培育優(yōu)?秀的人力?資源管理?團隊,組?織并實施?知識管理?推動創(chuàng)新?能力建設?,實現(xiàn)組?織戰(zhàn)略目?標。5?、推動酒?店企業(yè)文?化建設,?建立具有?吸引力的?工作環(huán)境?。行政?部人員職?責描述(?十二)?(1)掌?握行政工?作情況和?公司行政?管理工作?的運行情?況,并適?時向上級?領導匯報?。(2?)制定系?統(tǒng)年度、?月度工作?目標和工?作計劃,?經(jīng)批準后?執(zhí)行。?(3)主?持制定、?修訂行政?的工作程?序及規(guī)章?制度,經(jīng)?批準后組?織施行并?監(jiān)督檢查?落實情況?。(4?)品牌策?劃相關工?作的制訂?與實施。?(5)?集團企業(yè)?文化工作?的制訂與?實施。?(6)接?待公司重?要來訪客?人,處理?行政方面?的重要函?件。(?7)負責?公司行政?方面重要?會議、重?大活動的?組織籌備?工作。?(8)公?司的后勤?服務工作?,創(chuàng)造和?保持良好?的工作環(huán)?境。(?9)公司?的防火安?全、保衛(wèi)?工作并定?期組織檢?查,保證?公司安全?。(1?0)負責?協(xié)調(diào)公司?系統(tǒng)間的?合作關系?,調(diào)節(jié)工?作中出現(xiàn)?的問題。?(11?)定期組?織做好辦?公職能檢?查,及時?發(fā)現(xiàn)問題?、解決問?題,同時?督促做好?糾正和預?防措施工?作(1?2)指導?、監(jiān)督、?檢查所屬?下級的各?項工作,?掌握所屬?下級工作?進度。?(13)?做好各項?行政處理?工作,提?高工作效?能,增強?團隊精神?。(1?4)及時?、準確傳?達上級指?示并貫徹?執(zhí)行。?(15)?審閱行政?相關的文?件,審核?直接下級?的上報工?作計劃、?工作總結(jié)?等相關作?業(yè)文件,?視其性質(zhì)?內(nèi)容,決?定處理方?式。(?16)向?上級提出?政策性建?議,受理?直接下級?上報的合?理化建議?。(1?7)培養(yǎng)?和發(fā)現(xiàn)人?才,根據(jù)?工作需要?申請招聘?、調(diào)配直?接下屬。?關心所屬?下級的思?想、工作?、生活。?行政部?人員職責?描述(十?三)協(xié)?助總經(jīng)理?處理日常?工作;?協(xié)助總經(jīng)?理進行商?務談判,?做好各項?銜接、聯(lián)?絡工作;?協(xié)助編?寫總經(jīng)理?的公文、?合同、標?書、經(jīng)營?計劃并監(jiān)?督反饋進?展情況;?協(xié)助總?經(jīng)理開拓?及維護客?戶資源,?處理好外?部客戶關?系(重要?客戶等)?;做好?各類會議?和重要活?
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