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文檔簡介

第6頁共6頁行政部人?員職責(zé)描?述1.?協(xié)助制定?行政部工?作發(fā)展規(guī)?劃、計(jì)劃?與預(yù)算方?案;2?.協(xié)助制?定行政管?理規(guī)章制?度及督促?、檢查制?度的貫徹?執(zhí)行;?3.協(xié)助?組織、協(xié)?調(diào)公司年?會(huì)、員工?活動(dòng)及各?類會(huì)議及?相關(guān)外聯(lián)?工作;?4.負(fù)責(zé)?公司專利?、商標(biāo)的?申請、管?理工作;?5.審?核銷售人?員的差旅?費(fèi)用;?6.負(fù)責(zé)?行政部辦?公室文化?的建設(shè)工?作;7?.負(fù)責(zé)公?章、合同?管理以及?資質(zhì)存放?;8.?負(fù)責(zé)辦公?用品采購?、發(fā)放;?行政部?人員職責(zé)?描述(二?)1、?協(xié)助項(xiàng)目?經(jīng)理處理?日常事務(wù)?及各職能?部門的聯(lián)?絡(luò)、協(xié)調(diào)?,做好上?傳下達(dá)工?作;2?、負(fù)責(zé)項(xiàng)?目經(jīng)理各?種文件的?核稿、頒?布和下發(fā)?工作,起?草各階段?工作總結(jié)?和其他文?件;3?、公司辦?公事務(wù)(?接待管理?;辦公室?辦公資源?購置、配?發(fā)、管理?);4?、協(xié)助項(xiàng)?目經(jīng)理對?項(xiàng)目人員?進(jìn)行管理?;5、?公司會(huì)議?支持;?6、其他?日常事務(wù)?。行政?部人員職?責(zé)描述(?三)1?、負(fù)責(zé)辦?公室日常?辦公制度?維護(hù)、管?理。2?、負(fù)責(zé)辦?公室各部?門辦公后?勤保障工?作。3?、處理公?司對外接?待工作。?4、組?織公司內(nèi)?部各項(xiàng)定?期和不定?期集體活?動(dòng)。5?、協(xié)助總?經(jīng)理處理?行政外部?事務(wù)。?6、按照?公司行政?管理制度?處理其他?相關(guān)事務(wù)?。行政?部人員職?責(zé)描述(?四)固?定資產(chǎn)的?管理、日?常辦公用?品的統(tǒng)計(jì)?、申購、?發(fā)放與使?用管理?公車的管?理、調(diào)度?及使用的?數(shù)據(jù)錄入?及車保辦?理等檔?案印章管?理,保證?檔案資料?齊全和按?制度用印?公司各?項(xiàng)行政費(fèi)?用的統(tǒng)計(jì)?及報(bào)銷?處理各種?行政文職?工作領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其他工作?行政部?人員職責(zé)?描述(五?)1、?企業(yè)文化?、政策的?宣導(dǎo)落地?,總部各?類通知、?文件和信?息的傳達(dá)?。2、?負(fù)責(zé)招聘?組隊(duì)、考?勤監(jiān)督、?人事手續(xù)?等人力資?源管理工?作,并協(xié)?助店長做?好團(tuán)隊(duì)建?設(shè)。3?、負(fù)責(zé)門?店形象、?員工工作?形象及網(wǎng)?絡(luò)照片形?象的監(jiān)督?和管理。?4、負(fù)?責(zé)合同、?收據(jù)和款?項(xiàng)的每日?檢查,負(fù)?責(zé)成交資?料的及時(shí)?整理和遞?交。5?、負(fù)責(zé)門?店管理費(fèi)?、水電費(fèi)?、租賃稅?費(fèi)、辦公?費(fèi)用、維?修費(fèi)用等?的管理,?及租金發(fā)?票的遞交?等。6?、負(fù)責(zé)門?店證照、?資產(chǎn)的管?理和維護(hù)?。7、?負(fù)責(zé)門店?及協(xié)助片?區(qū)、區(qū)域?會(huì)議材料?的準(zhǔn)備、?會(huì)議的組?織和活動(dòng)?策劃。?8、協(xié)助?店長執(zhí)行?和監(jiān)督公?司各種規(guī)?章制度的?落地。?9、完成?上級在上?述職責(zé)范?圍各條款?以外的工?作安排。?行政部?人員職責(zé)?描述(六?)1.?協(xié)助公司?行政工作?、人事管?理工作及?優(yōu)化行政?、人事工?作流程;?2.管?理公司員?工人員檔?案及負(fù)責(zé)?建立健全?3.管?理公司員?工的薪酬?核算及發(fā)?放;_?___公?司招聘管?理;_?___人?事管理檔?案管理;?6.負(fù)?責(zé)公司安?全事故的?調(diào)查與處?理,負(fù)責(zé)?工傷員工?上報(bào)資料?及工傷藥?費(fèi)報(bào)銷資?料的收集?和辦理工?作;_?___公?司行政物?資及固定?資產(chǎn)管理?;8.?辦公室紀(jì)?律監(jiān)察及?庶務(wù)管理?;9.?根據(jù)上級?指示調(diào)整?工作方向?及完成上?級安排的?其他任務(wù)?。行政?部人員職?責(zé)描述(?七)1?.收發(fā)快?遞,電話?接聽,客?戶接待,?辦公環(huán)境?管理。?2.負(fù)責(zé)?日常辦公?用品管理?、禮品采?購。3?.試劑庫?物料管理?,物料系?統(tǒng)出入庫?。4.?部門領(lǐng)導(dǎo)?安排的其?它事務(wù)。?行政部?人員職責(zé)?描述(八?)1、?負(fù)責(zé)完善?公司行政?管理流程?、制度?2、負(fù)責(zé)?公司的人?事檔案,?勞動(dòng)合同?,會(huì)議,?行政,后?勤、辦公?用品、固?定資產(chǎn)等?管理工作?3、負(fù)?責(zé)對外接?待并與及?重要客戶?進(jìn)行溝通?聯(lián)絡(luò)行?政部人員?職責(zé)描述?(九)?1.完善?和細(xì)化各?類體系、?制度和流?程,并確?保能在公?司較好的?貫徹執(zhí)行?;2.?負(fù)責(zé)行政?團(tuán)隊(duì)的管?理,打造?高效務(wù)實(shí)?、戰(zhàn)斗力?強(qiáng)的的隊(duì)?伍;3?.負(fù)責(zé)自?有物業(yè)及?駐場物業(yè)?的日常管?理,負(fù)責(zé)?集團(tuán)寫字?樓的招租?及租戶的?運(yùn)營管理?工作;?4.負(fù)責(zé)?集團(tuán)重大?活動(dòng)、重?要會(huì)晤,?以及各類?政府、企?業(yè)的來訪?接待;?5.負(fù)責(zé)?公司日常?行政工作?的運(yùn)行,?包括后勤?保障工作?、固定資?產(chǎn)的管理?、供應(yīng)商?的評估與?管理等。?行政部?人員職責(zé)?描述(十?)1、?協(xié)調(diào)、管?理公司人?力資源部?、公司辦?公室團(tuán)隊(duì)?管理、業(yè)?務(wù)及風(fēng)險(xiǎn)?控制工作?;2、?協(xié)助總經(jīng)?理制訂公?司年度總?預(yù)算和季?度預(yù)算調(diào)?整、公司?長短期發(fā)?展規(guī)劃和?公司年度?經(jīng)營計(jì)劃?;3、?協(xié)助總經(jīng)?理指導(dǎo)公?司辦公室?做好司務(wù)?例行會(huì)議?、軟件開?發(fā)培訓(xùn)會(huì)?、代理商?培訓(xùn)會(huì)議?及其他公?司級行政?會(huì)議的組?織和落實(shí)?工作;?4、掌握?公司生產(chǎn)?經(jīng)營情況?,適時(shí)向?總經(jīng)理匯?報(bào);5?、向公司?高層提供?有關(guān)人力?資源戰(zhàn)略?、組織建?設(shè)等方面?的建議,?致力于提?高公司的?綜合管理?水平。?行政部人?員職責(zé)描?述(十一?)1、?制定酒店?的發(fā)展戰(zhàn)?略,并制?定相應(yīng)的?人力資源?策略去支?持酒店的?發(fā)展。?2、為管?理層提供?人力資源?、組織機(jī)?構(gòu)等方面?的解決方?案并致力?于提高公?司綜合管?理水平,?及有效監(jiān)?控人力資?源成本。?3、建?立和健全?人事、勞?資、考核?、聘任、?晉升、獎(jiǎng)?懲等各項(xiàng)?規(guī)章制度?;制定和?完善酒店?組織架構(gòu)?、薪酬體?系、績效?管理體系?。研究、?設(shè)計(jì)適合?公司發(fā)展?的人力資?源管理模?式。4?、培育優(yōu)?秀的人力?資源管理?團(tuán)隊(duì),組?織并實(shí)施?知識管理?推動(dòng)創(chuàng)新?能力建設(shè)?,實(shí)現(xiàn)組?織戰(zhàn)略目?標(biāo)。5?、推動(dòng)酒?店企業(yè)文?化建設(shè),?建立具有?吸引力的?工作環(huán)境?。行政?部人員職?責(zé)描述(?十二)?(1)掌?握行政工?作情況和?公司行政?管理工作?的運(yùn)行情?況,并適?時(shí)向上級?領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)?。(2?)制定系?統(tǒng)年度、?月度工作?目標(biāo)和工?作計(jì)劃,?經(jīng)批準(zhǔn)后?執(zhí)行。?(3)主?持制定、?修訂行政?的工作程?序及規(guī)章?制度,經(jīng)?批準(zhǔn)后組?織施行并?監(jiān)督檢查?落實(shí)情況?。(4?)品牌策?劃相關(guān)工?作的制訂?與實(shí)施。?(5)?集團(tuán)企業(yè)?文化工作?的制訂與?實(shí)施。?(6)接?待公司重?要來訪客?人,處理?行政方面?的重要函?件。(?7)負(fù)責(zé)?公司行政?方面重要?會(huì)議、重?大活動(dòng)的?組織籌備?工作。?(8)公?司的后勤?服務(wù)工作?,創(chuàng)造和?保持良好?的工作環(huán)?境。(?9)公司?的防火安?全、保衛(wèi)?工作并定?期組織檢?查,保證?公司安全?。(1?0)負(fù)責(zé)?協(xié)調(diào)公司?系統(tǒng)間的?合作關(guān)系?,調(diào)節(jié)工?作中出現(xiàn)?的問題。?(11?)定期組?織做好辦?公職能檢?查,及時(shí)?發(fā)現(xiàn)問題?、解決問?題,同時(shí)?督促做好?糾正和預(yù)?防措施工?作(1?2)指導(dǎo)?、監(jiān)督、?檢查所屬?下級的各?項(xiàng)工作,?掌握所屬?下級工作?進(jìn)度。?(13)?做好各項(xiàng)?行政處理?工作,提?高工作效?能,增強(qiáng)?團(tuán)隊(duì)精神?。(1?4)及時(shí)?、準(zhǔn)確傳?達(dá)上級指?示并貫徹?執(zhí)行。?(15)?審閱行政?相關(guān)的文?件,審核?直接下級?的上報(bào)工?作計(jì)劃、?工作總結(jié)?等相關(guān)作?業(yè)文件,?視其性質(zhì)?內(nèi)容,決?定處理方?式。(?16)向?上級提出?政策性建?議,受理?直接下級?上報(bào)的合?理化建議?。(1?7)培養(yǎng)?和發(fā)現(xiàn)人?才,根據(jù)?工作需要?申請招聘?、調(diào)配直?接下屬。?關(guān)心所屬?下級的思?想、工作?、生活。?行政部?人員職責(zé)?描述(十?三)協(xié)?助總經(jīng)理?處理日常?工作;?協(xié)助總經(jīng)?理進(jìn)行商?務(wù)談判,?做好各項(xiàng)?銜接、聯(lián)?絡(luò)工作;?協(xié)助編?寫總經(jīng)理?的公文、?合同、標(biāo)?書、經(jīng)營?計(jì)劃并監(jiān)?督反饋進(jìn)?展情況;?協(xié)助總?經(jīng)理開拓?及維護(hù)客?戶資源,?處理好外?部客戶關(guān)?系(重要?客戶等)?;做好?各類會(huì)議?和重要活?

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