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第6頁(yè)共6頁(yè)行政科崗?位職責(zé)內(nèi)?容1、?接待公司?重要客戶?,并將客?戶引導(dǎo)至?準(zhǔn)確地點(diǎn)?,準(zhǔn)備茶?歇等;?2、負(fù)責(zé)?前臺(tái)區(qū)域?的環(huán)境維?護(hù),保證?大廳干凈?整潔;?3、負(fù)責(zé)?公司辦公?日常管理?工作、綜?合服務(wù)工?作、突發(fā)?事件的處?理工作,?確保后勤?保障到位?,工作順?暢和環(huán)境?優(yōu)雅;?4、接受?并完成上?級(jí)交代的?其它工作?任務(wù)行?政科崗位?職責(zé)內(nèi)容?(二)?1保持前?臺(tái)清潔整?齊,為來(lái)?訪客人提?供問(wèn)詢幫?助或相關(guān)?接待工作?,熱情禮?貌、形象?良好_?___公?司日常行?政管理的?運(yùn)作(包?括運(yùn)送安?排,快遞?接收,郵?件和文件?流轉(zhuǎn)等)?3協(xié)助?主管對(duì)其?他各項(xiàng)工?作事務(wù)的?安排及執(zhí)?行4完?成上級(jí)交?給的其他?事務(wù)性工?作行政?科崗位職?責(zé)內(nèi)容(?三)1?.協(xié)助上?級(jí)領(lǐng)導(dǎo)籌?備各類會(huì)?議,協(xié)調(diào)?好各方面?工作,保?證會(huì)議的?順利進(jìn)行?,并傳達(dá)?會(huì)議精神?,形成會(huì)?議記錄。?2.協(xié)?助上級(jí)領(lǐng)?導(dǎo)起草公?司綜合性?的經(jīng)營(yíng)管?理報(bào)告、?總結(jié)、計(jì)?劃、決議?等文件、?函件;?3.負(fù)責(zé)?組織起草?月度、季?度及年度?工作總結(jié)?和公司請(qǐng)?示、通知?等公文函?件及審核?待簽發(fā)的?文稿;?4.主動(dòng)?收集公司?的運(yùn)營(yíng)情?況,及時(shí)?做好宣傳?報(bào)道工作?;5.?完成領(lǐng)導(dǎo)?交辦的各?項(xiàng)工作跟?進(jìn)任務(wù)和?公司安排?的其他事?宜。行?政科崗位?職責(zé)內(nèi)容?(四)?1、前臺(tái)?區(qū)域規(guī)范?及管理;?2、訪?客接待并?做登記;?3、電?話轉(zhuǎn)接;?4、收?發(fā)郵件快?遞登記及?結(jié)算對(duì)賬?;5、?前臺(tái)視頻?播放;?6、辦公?室日用品?管理規(guī)整?;7、?寄送et?e報(bào)銷單?,寄送時(shí)?需要核對(duì)?份數(shù)是否?吻合,并?保留報(bào)銷?登記單的?復(fù)印件;?8、醫(yī)?藥費(fèi)報(bào)銷?單交接;?9、配?合協(xié)助其?他辦公室?行政相關(guān)?事務(wù)。?行政科崗?位職責(zé)內(nèi)?容(五)?1、建?立、健全?公司行政?管理制度?和工作流?程。2?、公司的?行政費(fèi)用?預(yù)算編制?、執(zhí)行、?分析。?3、統(tǒng)籌?公司總部?及各區(qū)域?的采購(gòu)管?理,包括?物資、服?務(wù)、工程?等采購(gòu)項(xiàng)?目。4?、公司運(yùn)?營(yíng)管理,?包括辦公?場(chǎng)所、宿?舍、消防?、保潔、?車輛使用?、接待會(huì)?務(wù)等日常?管理工作?,低值易?耗品及固?定資產(chǎn)管?理工作,?確保公司?正常運(yùn)行?。5、?承接相關(guān)?政府部門?的來(lái)訪接?待及檢查?,維護(hù)公?司工商、?車輛執(zhí)照?等,管理?公司公章?、運(yùn)營(yíng)證?照。6?、部門團(tuán)?隊(duì)建設(shè),?包括選拔?、考核、?培訓(xùn)等。?行政科?崗位職責(zé)?內(nèi)容(六?)1、?協(xié)助行政?部經(jīng)理進(jìn)?行內(nèi)務(wù)、?安全管理?,為其他?部門提供?及時(shí)有效?的行政服?務(wù);2?、對(duì)外相?關(guān)部門聯(lián)?絡(luò)接待,?對(duì)內(nèi)接待?來(lái)訪、接?聽來(lái)電、?解答咨詢?及傳遞信?息工作;?3、協(xié)?助辦理面?試、會(huì)議?、培訓(xùn)、?公司集體?活動(dòng)組織?與安排,?節(jié)假日慰?問(wèn)等;?4、協(xié)助?人資黨群?部辦理員?工入轉(zhuǎn)調(diào)?離等工作?;行政?科崗位職?責(zé)內(nèi)容(?七)1?、負(fù)責(zé)來(lái)?賓的接待?,公司快?遞接收;?2、接?聽咨詢來(lái)?電、接待?來(lái)訪家長(zhǎng)?;3、?負(fù)責(zé)校區(qū)?固定資產(chǎn)?、辦公設(shè)?備、用品?的登記及?日常保養(yǎng)?工作;?4、工作?認(rèn)真細(xì)致?,心態(tài)好?,具有良?好的溝通?能力及較?強(qiáng)的保密?意識(shí);?5、服從?管理,工?作條理性?強(qiáng);6?、領(lǐng)導(dǎo)交?代的其他?工作任務(wù)?。行政?科崗位職?責(zé)內(nèi)容(?八)1?、負(fù)責(zé)辦?公室辦公?用品及內(nèi)?務(wù)工作;?2、組?織開展各?地區(qū)服務(wù)?商培訓(xùn)會(huì)?,安排會(huì)?議流程、?時(shí)間、地?點(diǎn)等;?3、根據(jù)?公司發(fā)展?戰(zhàn)略,制?定行政工?作流程,?建立并完?善行政相?關(guān)規(guī)章制?度;4?、人員招?聘及管理?;5、?完成上級(jí)?交給的其?它事務(wù)性?工作。?行政科崗?位職責(zé)內(nèi)?容(九)?___?_公司環(huán)?境衛(wèi)生、?行為規(guī)范?管理;?____?公司綠植?、鮮花管?理;3?.辦公用?品采購(gòu)、?管理;?4.固定?資產(chǎn)管理?;5.?宿舍管理?;__?__車輛?管理;?7.機(jī)票?、酒店預(yù)?訂;8?.考勤管?理行政?科崗位職?責(zé)內(nèi)容(?十)1?、認(rèn)真執(zhí)?行公司各?項(xiàng)規(guī)章制?度和行政?工作程序?,服從上?級(jí)指揮,?保質(zhì)保量?按時(shí)完成?工作任務(wù)?;2、?參與公司?行政管理?,認(rèn)真做?好公司員?工考勤、?請(qǐng)假審批?等工作;?3、負(fù)?責(zé)公司往?來(lái)文件、?快遞的承?辦、分發(fā)?、歸檔等?管理事宜?。熟悉掌?握公司各?類文檔、?資料(移?動(dòng)硬盤)?的管理程?序;4?、負(fù)責(zé)辦?公環(huán)境的?保潔和維?護(hù),接聽?日常電話?,熱情周?到接待來(lái)?訪客人;?5、負(fù)?責(zé)公司辦?公設(shè)備的?管理、維?護(hù)、報(bào)修?、保養(yǎng)工?作;6?、負(fù)責(zé)辦?公用品的?保管整理?和分發(fā)工?作。負(fù)責(zé)?公司資產(chǎn)?管理、物?品采購(gòu)和?經(jīng)費(fèi)報(bào)銷?。__?__組織?開展豐富?公司企業(yè)?文化活動(dòng)?,聯(lián)系和?協(xié)調(diào)落實(shí)?各種集體?活動(dòng),例?如:出游?、體檢、?受訓(xùn)、生?日會(huì)、公?司年會(huì)等?。并及時(shí)?做好公司?文化對(duì)外?宣傳,及?時(shí)更新官?網(wǎng)信息;?8.與?大廈物業(yè)?管理聯(lián)絡(luò)?督促其更?好的服務(wù)?于公司,?完成上級(jí)?臨時(shí)交辦?的各項(xiàng)工?作。行?政科崗位?職責(zé)內(nèi)容?(十一)?1.熟?練電腦操?作,制作?數(shù)據(jù)表格?。2.?負(fù)責(zé)店面?的考勤制?作,人事?資料的整?理和提交?。3.?負(fù)責(zé)店面?合同的打?印及日常?保管。?4.負(fù)責(zé)?店面制度?的監(jiān)督。?行政科?崗位職責(zé)?內(nèi)容(十?二)1?、負(fù)責(zé)公?司售后部?下發(fā)的報(bào)?價(jià)單、文?件等資料?的整理及?登記工作?;2、?負(fù)責(zé)公司?OA系統(tǒng)?的管理及?維護(hù);?3、協(xié)助?組織公司?的各項(xiàng)活?動(dòng);4?、協(xié)助商?務(wù)助理整?理合同文?件及其它?資料的歸?檔;5?、完成上?級(jí)交代的?其它事務(wù)?性工作。?行政科?崗位職責(zé)?內(nèi)容(十?三)1?、負(fù)責(zé)_?___、?公文、報(bào)?告的撰寫?;2、?負(fù)責(zé)辦公?物資的采?購(gòu)、管理?和發(fā)放;?3、負(fù)?責(zé)會(huì)務(wù)接?待,協(xié)助?各類活動(dòng)?的組織與?執(zhí)行;?4、負(fù)責(zé)?檔案資料?的整理、?印章管理?及證照辦?理工作;?5、完?成領(lǐng)導(dǎo)交?代的其它?工作。?行政科崗?位職責(zé)內(nèi)?容(十四?)1、?做好公司?收發(fā)文管?理工作,?及時(shí)整理?并歸檔保?存;2?、負(fù)責(zé)車?輛用車調(diào)?度工作、?費(fèi)用結(jié)算?及車輛年?審和維護(hù)?維修工作?;3、?負(fù)責(zé)辦公?區(qū)的環(huán)境?和安全管?理工作,?對(duì)外聯(lián)系?綠化公司?,對(duì)內(nèi)管?理保潔阿?姨;4?、負(fù)責(zé)管?理員工宿?舍的工作?,入住與?搬出,定?期檢查宿?舍環(huán)境衛(wèi)?生及家電?家具

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