行政專員助理崗位職責(zé)（14篇）

第6頁共6頁行政專員?助理崗位?職責(zé)1?)協(xié)助銷?售跟進(jìn)客?戶的報(bào)價(jià)?，幫忙協(xié)?調(diào)與公司?各部門和?海外分公?司的溝通?;2)?助銷售為?客戶制定?物流方案?，以便更?好的完成?銷售任務(wù)?;3)?協(xié)助銷售?和客戶之?間的日常?工作溝通?和信息傳?遞，與銷?售一起共?同建立和?維護(hù)客戶?關(guān)系,并?尋找新的?銷售機(jī)會?;4)?制作操作?指令和月?結(jié)對賬單?;5)?根據(jù)公司?的KPI?要求及時(shí)?完成系統(tǒng)?錄入和報(bào)?表提交;?6)開?發(fā)所屬區(qū)?域內(nèi)的日?資客戶，?維護(hù)日資?及本地客?戶;7?)完成銷?售經(jīng)理安?排的其它?相關(guān)工作?。行政?專員助理?崗位職責(zé)?（二）?1、建立?健全公司?招聘、培?訓(xùn)、工資?、保險(xiǎn)、?福利、績?效考核等?人力資源?制度;?2、統(tǒng)籌?公司行政?管理、人?員招聘、?入職、培?訓(xùn)、離職?等相關(guān)事?務(wù);3?、定期收?集公司內(nèi)?外人力資?源信息，?建立公司?人才庫，?保證人才?儲備;?4、負(fù)責(zé)?組織辦公?室和項(xiàng)目?員工日常?勞動紀(jì)律?、考勤、?績效考核?工作及員?工晉升、?獎(jiǎng)懲等人?事手續(xù);?5、及?時(shí)處理公?司管理過?程中的人?力資源問?題，指導(dǎo)?員工職業(yè)?生涯規(guī)劃?;6、?熟悉勞動?法律法規(guī)?，能夠獨(dú)?立解決公?司勞動糾?紛、負(fù)責(zé)?公司相關(guān)?證照的年?檢及換證?工作;?7、協(xié)助?技術(shù)部不?定期對施?工現(xiàn)場進(jìn)?行檢查，?發(fā)現(xiàn)問題?及時(shí)召集?相關(guān)人員?進(jìn)行處理?;8、?組織、協(xié)?調(diào)公司的?各種會議?和員工活?動及企業(yè)?文化宣傳?;行政?專員助理?崗位職責(zé)?（三）?1、負(fù)責(zé)?公司信息?化系統(tǒng)的?建設(shè)、優(yōu)?化及技術(shù)?支持，對?接集團(tuán)信?息化管理?相關(guān)事務(wù)?;2、?熟悉OA?系統(tǒng)流程?配置，可?在科技公?司配合下?完成流程?搭建、測?試及上線?;3、?負(fù)責(zé)辦公?網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃?與日常安?全維護(hù);?4、負(fù)?責(zé)視頻會?議、機(jī)房?網(wǎng)絡(luò)等事?項(xiàng)的IT?支持;?6、負(fù)責(zé)?區(qū)域平臺?日常行政?事務(wù)的管?理，其中?包括拾遺?補(bǔ)缺工作?及突發(fā)事?件的處理?;7、?負(fù)責(zé)組織?公司行政?管理制度?、標(biāo)準(zhǔn)建?立、流程?規(guī)范及實(shí)?施工作;?8、負(fù)?責(zé)公司工?商設(shè)立、?變更等相?關(guān)事項(xiàng)。?行政專?員助理崗?位職責(zé)（?四）1?、負(fù)責(zé)組?織起草、?修改和完?善人力資?源相關(guān)管?理制度和?工作流程?。2、?負(fù)責(zé)工廠?招聘、培?訓(xùn)、薪酬?、考核、?員工關(guān)系?等日常管?理工作。?3、協(xié)?助推動工?廠理念及?企業(yè)文化?的形成建?設(shè)。4?、協(xié)助制?定工廠人?力資源整?休戰(zhàn)略規(guī)?劃。5?、負(fù)責(zé)工?廠員工的?后勤管理?工作，如?工廠安保?、消防、?住宿、伙?食等日常?管理工作?。6、?負(fù)責(zé)工廠?運(yùn)作的辦?公用品工?作。7?、負(fù)責(zé)應(yīng)?對外務(wù)的?審廠接待?工作。?行政專員?助理崗位?職責(zé)（五?）1.?負(fù)責(zé)日常?行政類管?理工作，?為公司經(jīng)?營管理提?供行政后?勤服務(wù)，?負(fù)責(zé)一部?份人事管?理工作。?2.負(fù)?責(zé)公司行?政管理規(guī)?章制度的?制定、執(zhí)?行和監(jiān)督?。3.?負(fù)責(zé)公司?資質(zhì)、證?照年審維?護(hù)工作。?4.負(fù)?責(zé)各項(xiàng)活?動(會務(wù)?活動、員?工活動等?)的組織?。5.?協(xié)助公司?領(lǐng)導(dǎo)做好?外聯(lián)和接?待工作，?與有關(guān)機(jī)?構(gòu)、協(xié)會?聯(lián)絡(luò)并保?持良好合?作關(guān)系。?6.按?時(shí)完成公?司領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?工作。?行政專員?助理崗位?職責(zé)（六?）1、?熟悉人力?資源各個(gè)?模塊，精?通招聘、?培訓(xùn)、企?業(yè)文化模?塊，善于?統(tǒng)籌、完?善部門各?項(xiàng)工作;?2、完?善招聘體?系，拓展?招聘渠道?，提高效?率，保證?各部門需?求人員的?及時(shí)到位?;3、?實(shí)施培訓(xùn)?、績效、?員工關(guān)系?等人事工?作的規(guī)劃?，并做好?落實(shí)或監(jiān)?督落實(shí)工?作;4?、安排行?政日常相?關(guān)工作，?處理好相?關(guān)部門的?工作要求?，保持良?好的政企?關(guān)系;?5、適應(yīng)?公司快速?發(fā)展的需?求，及時(shí)?調(diào)整工作?計(jì)劃，做?好人事行?政工作的?服務(wù)功能?。行政?專員助理?崗位職責(zé)?（七）?1.負(fù)責(zé)?部門內(nèi)全?面管理工?作。(?1)制定?部門年度?工作計(jì)劃?和階段工?作計(jì)劃，?并監(jiān)督執(zhí)?行。(?2)根據(jù)?工作計(jì)劃?，負(fù)責(zé)部?門內(nèi)工作?任務(wù)分工?，合理安?排人員。?(3)?負(fù)責(zé)部門?下屬員工?的培訓(xùn)、?指導(dǎo)、考?核和監(jiān)督?管理，參?與本部門?關(guān)鍵崗位?員工的招?聘篩選工?作。(?4)負(fù)責(zé)?協(xié)調(diào)本部?門與其他?部門間關(guān)?系。_?___組?織制定公?司用工制?度、日常?人事管理?制度、薪?資制度、?人事檔案?管理制度?、績效管?理制度、?培訓(xùn)體系?等規(guī)章制?度、實(shí)施?細(xì)則和人?力資源工?作流程，?并組織實(shí)?施，監(jiān)督?、協(xié)調(diào)、?檢查執(zhí)行?情況。?3.根據(jù)?公司的整?體發(fā)展戰(zhàn)?略規(guī)劃，?組織擬訂?機(jī)構(gòu)設(shè)置?、崗位職?責(zé)設(shè)計(jì)和?定員定編?方案，對?公司組織?架構(gòu)設(shè)計(jì)?和人員調(diào)?配提出合?理改進(jìn)方?案。4?.統(tǒng)籌監(jiān)?控招聘工?作，甄選?合適的人?員。_?___組?織公司薪?酬福利管?理工作，?監(jiān)督公司?年度薪酬?福利計(jì)劃?及薪酬福?利調(diào)整方?案的編制?，審核月?度薪酬福?利發(fā)放統(tǒng)?計(jì)表。?____?組織公司?員工的績?效管理工?作，審定?績效考核?結(jié)果。?7.統(tǒng)籌?監(jiān)督制定?公司員工?的培訓(xùn)計(jì)?劃，審定?、監(jiān)督根?據(jù)公司發(fā)?展需要安?排的培訓(xùn)?課程。?8.監(jiān)督?勞動合同?的簽訂，?組織受理?勞動爭議?和員工投?訴，并聯(lián)?合相關(guān)部?門妥善解?決。監(jiān)督?各類人事?事務(wù)工作?的開展，?考勤、各?類人事檔?案的歸檔?保管、錄?用退工、?入職離職?手續(xù)辦理?等事宜。?9.完?成上級交?辦的其他?相關(guān)工作?行政專?員助理崗?位職責(zé)（?八）1?、負(fù)責(zé)流?轉(zhuǎn)、跟進(jìn)?、報(bào)送管?理層批閱?公文及相?關(guān)信息資?料，編寫?各類綜合?文件;?2、負(fù)責(zé)?收集、整?理、建設(shè)?各類檔案?并嚴(yán)格遵?守保密制?度;3?、負(fù)責(zé)登?記、審核?銷售公車?使用情況?，申領(lǐng)、?發(fā)放辦公?用品;?4、負(fù)責(zé)?營銷中心?重大會議?的組織安?排;5?、負(fù)責(zé)工?會福利管?理;6?、完成領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其他任務(wù)?;行政?專員助理?崗位職責(zé)?（九）?1、會務(wù)?起草、活?動籌備及?主持接待?。完成大?區(qū)每月各?項(xiàng)管理會?議安排。?2、負(fù)?責(zé)各部門?日常費(fèi)用?報(bào)銷、辦?公用品采?購。3?、工會管?理，負(fù)責(zé)?各類文件?、印章及?檔案材料?的管理工?作、會員?關(guān)系及會?籍檔案。?4、協(xié)?助總監(jiān)開?展公司的?綜合管理?和協(xié)調(diào)工?作。5?、完成總?監(jiān)安排的?商務(wù)性工?作及臨時(shí)?性工作。?行政專?員助理崗?位職責(zé)（?十）1?.負(fù)責(zé)食?堂及行政?維修的項(xiàng)?目進(jìn)度跟?蹤2.?負(fù)責(zé)保潔?、員工宿?舍的日常?安全檢查?等3.?負(fù)責(zé)行政?周報(bào)4?.領(lǐng)導(dǎo)交?代的其他?事情行?政專員助?理崗位職?責(zé)（十一?）1、?負(fù)責(zé)公司?前臺來人?接待，承?擔(dān)咨詢、?信息聯(lián)絡(luò)?工作;?2、收發(fā)?收發(fā)信件?、快遞、?文件等;?3、負(fù)?責(zé)辦公區(qū)?綜合事務(wù)?及公司租?賃房屋相?關(guān)執(zhí)行工?作;4?、負(fù)責(zé)與?總部行政?同事對接?相關(guān)集團(tuán)?行政活動?等事項(xiàng);?5、負(fù)?責(zé)各類行?政活動的?策劃及執(zhí)?行工作;?5、完?成上級交?給的其它?事務(wù)性工?作。行?政專員助?理崗位職?責(zé)（十二?）1、?及時(shí)、準(zhǔn)?確接聽/?轉(zhuǎn)接電話?，記錄留?言并及時(shí)?轉(zhuǎn)相關(guān)人?員;2?、組織、?安排重要?客人來訪?的接待工?作;3?、對來訪?客人做好?接待、登?記、引導(dǎo)?工作，及?時(shí)通知被?訪人員;?4、負(fù)?責(zé)公司各?類會議_?___通?知、籌備?、布置簽?到、會議?記錄貫徹?執(zhí)行等工?作;5?、協(xié)助上?級完成公?司行政事?務(wù)工作及?部門日常?事務(wù)工作?;行政?專員助理?崗位職責(zé)?（十三）?1、協(xié)?助行政經(jīng)?理完成公?司行政事?務(wù)及部門?內(nèi)部日常?事務(wù)工作?;2、?負(fù)責(zé)公司?辦公用品?的采購、?分發(fā)工作?及對后勤?、內(nèi)務(wù)的?管理;?3、負(fù)責(zé)?公司檔案?管理工作?;4、?負(fù)責(zé)公司?對外相關(guān)?證件的辦?理。行?政專員助?理崗位職?責(zé)（十四?）1：?負(fù)責(zé)接聽?公司來電?并轉(zhuǎn)接，?來往客戶?、應(yīng)聘人?員接待;?2：負(fù)?責(zé)公司辦?公環(huán)境日?常維護(hù)和?管理工作?;3：?負(fù)責(zé)機(jī)票?預(yù)