會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)、困境與解決方法,大學(xué)論文

會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)、困境與解決方法,大學(xué)論文內(nèi)容摘要：隨著科技的發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)融入人們的日常生活中，尤其是在工作方面，絕大部分工作都需要使用計(jì)算機(jī)技術(shù)，在這種背景下，會(huì)計(jì)電算化正在逐步取代手工做賬。但當(dāng)前因科技水平的限制，電算化還沒(méi)有得到完全普及，盡管電算化幫助人們解決了一些繁瑣的工作并且提高了工作效率，但是會(huì)計(jì)電算化還存在一些值得研究的問(wèn)題。文章主要對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化所面臨的問(wèn)題與對(duì)策進(jìn)行研究，從會(huì)計(jì)電算化的理論背景、會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)、會(huì)計(jì)電算化所面臨的問(wèn)題以及完善會(huì)計(jì)電算化的對(duì)策這四個(gè)方面進(jìn)行具體闡述。本文關(guān)鍵詞語(yǔ)：會(huì)計(jì)；電算化；優(yōu)勢(shì)；研究；對(duì)策；會(huì)計(jì)電算化是計(jì)算機(jī)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)結(jié)合做賬的經(jīng)過(guò)。會(huì)計(jì)電算化是隨著當(dāng)代化的逐步完善而發(fā)展起來(lái)的必然產(chǎn)物，固然它為財(cái)務(wù)工作人員提供了一個(gè)高效的會(huì)計(jì)處理平臺(tái)，但也產(chǎn)生了一些不容忽視的問(wèn)題，下面就一些亟待解決的問(wèn)題進(jìn)行分析和討論。一、會(huì)計(jì)電算化的理論背景〔一〕會(huì)計(jì)電算化發(fā)展在悠久的歷史發(fā)展經(jīng)過(guò)中，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理一直由以算盤(pán)為代表的手工工具為主，這種手工處理方式雖具有良好的適應(yīng)性，但會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度較高，業(yè)務(wù)處理速度較慢，錯(cuò)誤率比擬高，工作效率較低。中國(guó)的電算化工作始于1979年，首先在長(zhǎng)春第一汽車(chē)制造廠進(jìn)行了會(huì)計(jì)電算化的試點(diǎn)。從宏觀層面來(lái)看，國(guó)內(nèi)電算化的發(fā)展能夠分為三大階段，第一個(gè)階段是1983年以前，那時(shí)候經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度較慢，計(jì)算機(jī)也比擬稀缺，無(wú)法在社會(huì)上普及，所以電算化的發(fā)展比擬緩慢。第二個(gè)階段是從1983年到1987年，這個(gè)階段人們對(duì)于電算化的理解還是停留在理論層面，通俗點(diǎn)講就是有了電腦，但是不知道怎么去很好地運(yùn)用它發(fā)展電算化工作。第三個(gè)階段是普及和提高階段，即1987年至今?！捕硶?huì)計(jì)電算化特點(diǎn)會(huì)計(jì)電算化既結(jié)合了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作特點(diǎn)，也涵蓋計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)，除了自動(dòng)化程度高、運(yùn)算速度快、存儲(chǔ)量大、計(jì)算精度高、適應(yīng)性強(qiáng)、有記憶和邏輯判定能力外，與手工會(huì)計(jì)相比，它還具有下面四條明顯的特點(diǎn)：〔1〕及時(shí)性與準(zhǔn)確性。5G技術(shù)發(fā)展迅速，網(wǎng)絡(luò)的覆蓋面越來(lái)越廣，計(jì)算機(jī)獲取信息的渠道增加，加上電腦的精算處理能力不斷提升，將會(huì)有效保證會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的準(zhǔn)確性與及時(shí)性?！?〕集中化與自動(dòng)化。在實(shí)際工作經(jīng)過(guò)中，會(huì)計(jì)電算化工作牽涉的數(shù)據(jù)庫(kù)和電腦的程序，已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了高度自動(dòng)化與集中化?！?〕規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化。會(huì)計(jì)工作有一套自個(gè)的制度，會(huì)計(jì)從業(yè)人員將這套制度輸入電腦之后，電腦會(huì)根據(jù)制度要求自動(dòng)設(shè)計(jì)出一整套電算化系統(tǒng)，通過(guò)這種方式確保會(huì)計(jì)電算化的規(guī)范性與標(biāo)準(zhǔn)性?！?〕會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)的電子化與科學(xué)化。儲(chǔ)存方式的革新讓會(huì)計(jì)工作形式發(fā)生了很大變化，通過(guò)信息化技術(shù)，能夠避免人工錄入數(shù)據(jù)方式存在的疏漏以及錯(cuò)誤，提升數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)工作人員利用會(huì)計(jì)電算化技術(shù)，能夠進(jìn)一步提升會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)效率。二、會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)實(shí)優(yōu)勢(shì)〔一〕提升會(huì)計(jì)的核算能力會(huì)計(jì)電算化的普及，提高了會(huì)計(jì)工作效率，會(huì)計(jì)從業(yè)人員不需要手工一張一張地填寫(xiě)記賬憑證，通過(guò)敲擊鍵盤(pán)的方式輸入財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，大幅度提升信息輸入效率，并且錯(cuò)誤率也顯著降低，對(duì)于錯(cuò)誤的地方計(jì)算時(shí)機(jī)進(jìn)行報(bào)錯(cuò)提醒，這樣就不需要會(huì)計(jì)工作者在做完業(yè)務(wù)以后返回頭去找錯(cuò)誤，通過(guò)這種方式節(jié)省大量的時(shí)間去完成其他工作。當(dāng)會(huì)計(jì)從業(yè)人員把初始數(shù)據(jù)〔試算平衡表、余額調(diào)節(jié)表、財(cái)務(wù)報(bào)表等〕錄入會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)之后，表格中的內(nèi)容就上傳到了會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)當(dāng)中，對(duì)于這些繁瑣的表格進(jìn)行簡(jiǎn)化處理，能夠在確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上，減輕財(cái)務(wù)工作人員的工作壓力，提升工作效率?！捕掣母飼?huì)計(jì)技術(shù)優(yōu)化會(huì)計(jì)技術(shù)的方式方法有很多種，華而不實(shí)一種常用的方式方法就是不斷地更新財(cái)務(wù)報(bào)告，隨著科技和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，以歷史成本、資產(chǎn)為核心的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)告形式，已經(jīng)無(wú)法知足各種會(huì)計(jì)信息需求，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)告形式對(duì)非貨幣信息的反響很少，報(bào)表數(shù)據(jù)容易被人為篡改，報(bào)告信息具有滯后性?！踩惩晟苽鹘y(tǒng)會(huì)計(jì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)主要是針對(duì)手工記賬，對(duì)于報(bào)表需要將每個(gè)項(xiàng)目一點(diǎn)一點(diǎn)地填進(jìn)去，這樣效率不僅很慢而且還容易犯錯(cuò)誤。針對(duì)這一問(wèn)題，相關(guān)工作人員需要將當(dāng)代科技與會(huì)計(jì)工作進(jìn)行結(jié)合，為了更好地執(zhí)行這一政策，并讓改政策能夠得到廣泛應(yīng)用，相關(guān)工作人員必須了解怎樣培養(yǎng)此類(lèi)人才。首先，教育方面需要進(jìn)行改革創(chuàng)新，例如很多理工類(lèi)高校都開(kāi)場(chǎng)逐步嘗試將信息技術(shù)與會(huì)計(jì)教學(xué)進(jìn)行融合，比方重慶理工大學(xué)、杭州電子科技大學(xué)、重慶大學(xué)等，這些大學(xué)特別重視信息話技術(shù)與會(huì)計(jì)教學(xué)的結(jié)合問(wèn)題。針對(duì)近期清華大學(xué)取消會(huì)計(jì)學(xué)本科招募生源一事，中國(guó)聯(lián)通財(cái)務(wù)部副總經(jīng)理陳沛以為當(dāng)下企業(yè)已進(jìn)入數(shù)據(jù)運(yùn)營(yíng)時(shí)代，會(huì)計(jì)的職責(zé)不再僅僅是財(cái)務(wù)核算，而分為核算會(huì)計(jì)、經(jīng)營(yíng)會(huì)計(jì)、戰(zhàn)略會(huì)計(jì)三類(lèi)。核算會(huì)計(jì)算賬,面向外部投資者，遵從會(huì)計(jì)準(zhǔn)則開(kāi)展工作；經(jīng)營(yíng)會(huì)計(jì)算贏,面向經(jīng)營(yíng)組織，關(guān)注資源配置解決生存底線問(wèn)題；戰(zhàn)略會(huì)計(jì)算命,面向企業(yè)管理層，應(yīng)對(duì)將來(lái)企業(yè)發(fā)展中可能碰到的不確定性因素，解決企業(yè)發(fā)展方向問(wèn)題。從宏觀上看，戰(zhàn)略會(huì)計(jì)在逐步增加，企業(yè)對(duì)于戰(zhàn)略會(huì)計(jì)的需求量也在不斷增加，與之構(gòu)成鮮明比照的是企業(yè)對(duì)于核算會(huì)計(jì)需求量的逐步降低，其原因在于核算會(huì)計(jì)的很多工作都能夠被當(dāng)代科學(xué)技術(shù)所代替。借助當(dāng)代科技的發(fā)展，企業(yè)需要更高層次層次的復(fù)合型人才，借助智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)來(lái)對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展進(jìn)行服務(wù)。而學(xué)校是培養(yǎng)復(fù)合型會(huì)計(jì)人才的基地，對(duì)于學(xué)校而言，想要培養(yǎng)出符合社會(huì)發(fā)展需求的高素質(zhì)會(huì)計(jì)人才，就必須結(jié)合本身實(shí)際情況，不斷完善傳統(tǒng)會(huì)計(jì)教學(xué)內(nèi)容。三、會(huì)計(jì)電算化面臨的問(wèn)題〔一〕會(huì)計(jì)電算化管理制度不完善當(dāng)前很多企業(yè)在人員配備管理方面還存在著一些缺陷，比方崗位上面還設(shè)有手工做賬系統(tǒng)，在操作程序上面沒(méi)有給予特定的要求，允許未經(jīng)過(guò)專業(yè)的培訓(xùn)的財(cái)務(wù)人員開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作，系統(tǒng)維修員權(quán)限設(shè)置不合理，能夠隨意變更系統(tǒng)參數(shù)并且增加系統(tǒng)的賬套數(shù)，這樣問(wèn)題的長(zhǎng)期存在會(huì)讓會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)變得雜亂無(wú)章，使得會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、可靠性大幅度降低?！捕称髽I(yè)內(nèi)部控制機(jī)制不健全首先是信息管理方面的會(huì)計(jì)信息失真問(wèn)題，互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代背景下，會(huì)計(jì)信息存在一定的安全隱患，在沒(méi)有備份數(shù)據(jù)的情況下，一旦數(shù)據(jù)被黑客攻擊，那么將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)很大的損失。很多企業(yè)對(duì)于網(wǎng)絡(luò)信息安全管理問(wèn)題缺乏足夠的重視，也沒(méi)有信息安全管理經(jīng)歷體驗(yàn)。還有企業(yè)內(nèi)部控制失效、業(yè)務(wù)分配機(jī)制不完善、外部監(jiān)督乏力等問(wèn)題?！踩硶?huì)計(jì)人員的素質(zhì)不高基層會(huì)計(jì)人員收入普遍不高，一些會(huì)計(jì)從業(yè)人員為了知足個(gè)人利益，會(huì)嘗試通過(guò)違法犯罪的方式提高個(gè)人收入，這種問(wèn)題會(huì)嚴(yán)重?cái)_亂企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)秩序，給企業(yè)帶來(lái)宏大的經(jīng)濟(jì)損失。從社會(huì)層面來(lái)看，會(huì)計(jì)培訓(xùn)機(jī)制也存在缺陷，且會(huì)計(jì)人員的收入與所在單位的性質(zhì)以及規(guī)模有很大關(guān)聯(lián)?；A(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)習(xí)難度不大，報(bào)考門(mén)檻也比擬低，只要具備高中以上學(xué)歷就能夠報(bào)考初級(jí)會(huì)計(jì)職稱，與其他職業(yè)考試相比，會(huì)計(jì)職業(yè)考試較為簡(jiǎn)單。在這種背景下，很多非會(huì)計(jì)專業(yè)出身的人員也紛紛開(kāi)場(chǎng)報(bào)考會(huì)計(jì)職稱，導(dǎo)致會(huì)計(jì)從業(yè)人員數(shù)量諸多，無(wú)法保證會(huì)計(jì)從業(yè)人員的綜合素質(zhì)。由于基層會(huì)計(jì)人員數(shù)量諸多，面對(duì)劇烈的崗位競(jìng)爭(zhēng)壓力，基層會(huì)計(jì)人員只能在一些小企業(yè)里做重復(fù)、簡(jiǎn)單的記賬工作，工資很低，無(wú)法處理高難度的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。會(huì)計(jì)學(xué)具有入門(mén)簡(jiǎn)單但是深切進(jìn)入學(xué)習(xí)難的特點(diǎn)，想要提升會(huì)計(jì)專業(yè)技能，不僅需要花費(fèi)大量時(shí)間與精神去學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)知識(shí)，還要在實(shí)際工作中積累大量工作經(jīng)歷體驗(yàn)。一位資深會(huì)計(jì)所把握的會(huì)計(jì)知識(shí)是通過(guò)反復(fù)實(shí)踐和對(duì)錯(cuò)誤的總結(jié)積累起來(lái)的，不僅要具備扎實(shí)的會(huì)計(jì)知識(shí)，還要懂得靈敏處理復(fù)雜的問(wèn)題，并做到一絲不茍，這些經(jīng)歷體驗(yàn)與能力無(wú)法通過(guò)短期速成的方式獲得，即使讓老會(huì)計(jì)很用心地培養(yǎng)新人，一個(gè)會(huì)計(jì)想要略有所成也要三五年時(shí)間。理想與現(xiàn)實(shí)之間宏大的差距會(huì)讓很多人產(chǎn)生畏懼心理，進(jìn)而放棄學(xué)習(xí)，無(wú)法具體表現(xiàn)出個(gè)人價(jià)值，也無(wú)法為企業(yè)發(fā)展做出奉獻(xiàn)。四、完善會(huì)計(jì)電算化的對(duì)策〔一〕加大會(huì)計(jì)電算化人才素質(zhì)培養(yǎng)力度加大高端會(huì)計(jì)人才引進(jìn)的投入力度，盡可能引進(jìn)綜合素質(zhì)高的會(huì)計(jì)人才。這類(lèi)人才有較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)編程能力，能將會(huì)計(jì)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)完美結(jié)合起來(lái)，對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的操作有很高的熟練度，能高效、準(zhǔn)確地處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。除此之外，企業(yè)要重視與會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)公司的合作，進(jìn)而為會(huì)計(jì)電算化的順利開(kāi)展做好充分的鋪墊?！捕痴涎邪l(fā)會(huì)計(jì)電算化軟件在會(huì)計(jì)電算化發(fā)展經(jīng)過(guò)中，軟件起到了不可忽視的作用。對(duì)于研發(fā)財(cái)務(wù)軟件，有幾大模塊是重點(diǎn)關(guān)注的對(duì)象，核算模塊是系統(tǒng)中最核心的一個(gè)步驟，貫穿于整個(gè)會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)中。其次是預(yù)算管理模塊，能夠合理地分析經(jīng)費(fèi)的支出，依托軟件功能實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算批復(fù)的嚴(yán)格執(zhí)行。最后是項(xiàng)目管理模塊，通過(guò)這個(gè)模塊能夠掌控項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的花銷(xiāo)。財(cái)務(wù)軟件還需要借助良好的兼容性與企業(yè)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行有效融合，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)軟件與企業(yè)財(cái)務(wù)工作的無(wú)縫對(duì)接，最終能夠?yàn)槠髽I(yè)提供與本企業(yè)財(cái)務(wù)制度完美契合的軟件以及其他財(cái)務(wù)產(chǎn)品。五、結(jié)束語(yǔ)在信息化技術(shù)高速發(fā)展背景下，企業(yè)想要提高會(huì)計(jì)工作效率，就要對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作給予足夠重視。明確會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)，并積極引入電算化系統(tǒng)，通過(guò)整合研發(fā)會(huì)計(jì)電算化軟件、加大會(huì)計(jì)電