第二章++會(huì)展策劃管理流程和可行性

第二章會(huì)展策劃管理流程和可行性分析

第二章

會(huì)展管理流程和可行性分析一.教學(xué)要求：

掌握會(huì)展管理流程、

掌握展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃管理、掌握展會(huì)SWOT分析管理二.教學(xué)內(nèi)容

會(huì)展管理和運(yùn)作流程

知識(shí)要點(diǎn)：會(huì)展管理流程、會(huì)議運(yùn)作流程管理、展覽會(huì)運(yùn)作流程管理、展會(huì)項(xiàng)目管理的wbs圖

展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃管理知識(shí)要點(diǎn)：展會(huì)名稱、舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、辦展時(shí)間、展品范圍、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位市場(chǎng)環(huán)境分析（SWOT分析）管理知識(shí)要點(diǎn)：SWOT分析過程管理

展會(huì)項(xiàng)目生命力分析知識(shí)要點(diǎn)：項(xiàng)目發(fā)展空間、項(xiàng)目競爭力、辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢(shì)分析展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析管理知識(shí)要點(diǎn)：展會(huì)成本收入預(yù)算表、盈虧平衡分析會(huì)展策劃概述第一節(jié)1.策劃的概念

2.策劃活動(dòng)的特點(diǎn)

3.會(huì)展策劃的概念

4.會(huì)展策劃的特點(diǎn)

5.會(huì)展策劃的作用

一、會(huì)展策劃的概念、特點(diǎn)及作用1.策劃的概念策劃是指與計(jì)謀相關(guān)的一種行為過程和方法系統(tǒng)。從英文辭源看，策劃一次發(fā)源于戰(zhàn)略中的計(jì)劃“strategy”,以后又演變?yōu)椤皊trategy”和“plan”的結(jié)合，也有人將之翻譯為“企劃”，它與“策劃”概念相同。2.策劃活動(dòng)的特點(diǎn)策劃是具有多重選擇的活動(dòng)策劃是一項(xiàng)理性的活動(dòng)策劃是創(chuàng)意性的活動(dòng)策劃是具有明確目的性的活動(dòng)策劃是具有風(fēng)險(xiǎn)性的活動(dòng)3.會(huì)展策劃的概念會(huì)展策劃是對(duì)會(huì)展進(jìn)行管理和決策的一種程序，它是一種對(duì)會(huì)展活動(dòng)的進(jìn)程以及會(huì)展活動(dòng)的總體戰(zhàn)略進(jìn)行前瞻性規(guī)劃的活動(dòng)。4.會(huì)展策劃的特點(diǎn)會(huì)展策劃具有針對(duì)性、系統(tǒng)性、變異性、可行性等特點(diǎn)。5.會(huì)展策劃的作用1.戰(zhàn)略指導(dǎo)作用2.實(shí)施規(guī)劃作用3.進(jìn)程制約作用4.效果控制作用5.規(guī)范運(yùn)作作用二、會(huì)展策劃的基本原則1.目的性原則2.操作性原則3.創(chuàng)新性原則4.有效性原則5.規(guī)范性原則6.效益性原則三、會(huì)展策劃的內(nèi)容和基本流程1.會(huì)展策劃的內(nèi)容2.會(huì)展策劃的基本流程1.會(huì)展策劃的內(nèi)容1.1會(huì)展的調(diào)查與分析一般情況下市場(chǎng)調(diào)查要根據(jù)本地、本區(qū)域的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、地理位置、交通狀況和展覽條件為特點(diǎn)，圍繞市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查。市場(chǎng)調(diào)查的主要內(nèi)容包括會(huì)戰(zhàn)環(huán)境的調(diào)查、會(huì)展企業(yè)情況的調(diào)查、會(huì)展項(xiàng)目情況的調(diào)查、會(huì)展市場(chǎng)競爭情況的調(diào)查以及參展商、支持協(xié)助單位等情況的調(diào)查。只有在充分了解市場(chǎng)潛力、市場(chǎng)限制以及市場(chǎng)動(dòng)態(tài)信息的基礎(chǔ)上，才能有的放矢地進(jìn)行策劃1.會(huì)展策劃的內(nèi)容1.2會(huì)展的決策與計(jì)劃做會(huì)展決定是一個(gè)決策的過程，應(yīng)該掌握一定的決策策略。影響會(huì)戰(zhàn)決策的要素有營銷需要、市場(chǎng)條件、營銷方式、內(nèi)部條件等，會(huì)展的決策與計(jì)劃應(yīng)從分析決策的要素入手，確定會(huì)展的基本目標(biāo)、集體目標(biāo)和管理目標(biāo)，然后決定展覽的戰(zhàn)略安排、市場(chǎng)安排、方式安排。1.會(huì)展策劃的內(nèi)容1.3會(huì)展的運(yùn)作與實(shí)施會(huì)展的中心環(huán)節(jié)，也是會(huì)展策劃的重心所在。包括廣告宣傳工作、組織招展工作、會(huì)展設(shè)計(jì)工作以及會(huì)戰(zhàn)相關(guān)活動(dòng)策劃等具體安排會(huì)展的工作方案。1.會(huì)展策劃的內(nèi)容1.3會(huì)展的運(yùn)作與實(shí)施會(huì)展的宣傳的主要方式包括媒體廣告和戶外廣告。媒體廣告（包括專業(yè)媒體，如報(bào)紙、雜志、網(wǎng)站等）；除此之外，還可通過新聞發(fā)布會(huì)、行業(yè)研討會(huì)等形式來傳播會(huì)展信息。戶外廣告，是利用人流量較大的公共場(chǎng)所，以海報(bào)、燈箱、廣告牌、宣傳布告、彩旗等形式，進(jìn)行宣傳。組織招展工作要求充分宣傳、認(rèn)真選擇。在招展的準(zhǔn)備階段，需要建立潛在客戶名單，設(shè)計(jì)并發(fā)放參展說明書，熟悉參展中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題。展覽工作籌劃的步驟一般為：一，按實(shí)際需求將工作分為招展組團(tuán)、設(shè)計(jì)施工、展品運(yùn)輸、宣傳聯(lián)絡(luò)、行政后勤、展臺(tái)工作、后續(xù)工作等幾大類；二，在各大類之下詳細(xì)列明具體事項(xiàng)；三，弄清工作之間的關(guān)系；四，定期檢查工作進(jìn)度和質(zhì)量，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題，以保證整體工作協(xié)調(diào)正常運(yùn)作。1.會(huì)展策劃的內(nèi)容1.4會(huì)展的效果評(píng)價(jià)與測(cè)定計(jì)劃、實(shí)施、評(píng)估，是現(xiàn)代經(jīng)營管理的三個(gè)步驟。會(huì)展評(píng)估工作一般分為兩個(gè)方面：一是對(duì)展覽環(huán)境、對(duì)展覽籌辦工作以及展覽后臺(tái)工作進(jìn)行評(píng)估，這一部分在展覽會(huì)結(jié)束時(shí)完成；二是對(duì)展臺(tái)工作及展覽前臺(tái)工作進(jìn)行評(píng)估，這一部分比較復(fù)雜，先在展覽會(huì)結(jié)束時(shí)針對(duì)展臺(tái)工作進(jìn)行評(píng)估，然后在展覽的后續(xù)工作過程中，跟蹤評(píng)估。2.會(huì)展策劃的基本流程1.成立策劃小組2.進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查3.決定會(huì)展策略4.制定媒體策略5.制定設(shè)計(jì)策略6.制定預(yù)算方案7.撰寫策劃方案8.實(shí)施效果評(píng)估2.會(huì)展策劃的基本流程1.成立策劃小組（1）業(yè)務(wù)主管（2）策劃人員（3）文案撰寫人員（4）美術(shù)設(shè)計(jì)人員（5）市場(chǎng)調(diào)查人員（6）媒體聯(lián)絡(luò)人員（7）公關(guān)人員2.會(huì)展策劃的基本流程2.進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查市場(chǎng)調(diào)查是以科學(xué)的方法，有系統(tǒng)、有計(jì)劃、有組織的收集、調(diào)查、記錄、整理、分析有關(guān)產(chǎn)品或勞務(wù)市場(chǎng)等信息，客觀的測(cè)定與評(píng)價(jià)，發(fā)現(xiàn)各種事實(shí)，用以協(xié)助解決有關(guān)營銷的問題，并作為各種營銷決策的依據(jù)。以一次展會(huì)為例，主辦者需將市場(chǎng)調(diào)研的重點(diǎn)放在以下四個(gè)方面：（1）市場(chǎng)前景分析（2）同類展銷會(huì)的競爭能力分析（3）本次展覽會(huì)的優(yōu)勢(shì)條件分析（4）潛在客戶需求調(diào)查2.會(huì)展策劃的基本流程3.決定會(huì)展策略一般情況下，會(huì)展決策者應(yīng)考慮營銷需求、市場(chǎng)條件、營銷方式、內(nèi)部條件等因素。以展覽會(huì)為例，組織者對(duì)目標(biāo)市場(chǎng)定位時(shí)需考慮以下因素：（1）展覽會(huì)的類型（2）產(chǎn)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（3）地理細(xì)分（4）行為細(xì)分決定會(huì)展策略應(yīng)在充分掌握現(xiàn)有相關(guān)資料的基礎(chǔ)上進(jìn)行，如宏觀政策、企業(yè)經(jīng)營實(shí)力、會(huì)展市場(chǎng)競爭狀況、顧客滿意程度等。2.會(huì)展策劃的基本流程4.制定媒體策略在制定具體的媒體策略時(shí)，必須分析媒體在會(huì)展活動(dòng)中的成長策略。一展覽活動(dòng)為例，在制定策略上，要綜合考慮媒體在宣傳活動(dòng)中、在聯(lián)系活動(dòng)中以及在提升展覽企業(yè)形象活動(dòng)中的成長策略等。2.會(huì)展策劃的基本流程5.制定設(shè)計(jì)策略商業(yè)展覽展示設(shè)計(jì)師以傳達(dá)展覽信息、吸引參觀者為主要技能的有目的、有計(jì)劃的環(huán)境、展臺(tái)、展品設(shè)計(jì)。好的設(shè)計(jì)能提高展會(huì)的品位，吸引參展商、參觀者，對(duì)產(chǎn)品營銷也起著潛移默化的作用。2.會(huì)展策劃的基本流程6.制定預(yù)算方案一般來說，制定一份會(huì)展預(yù)算至少包括以下幾方面內(nèi)容：（1）歷史數(shù)據(jù)（2）行政管理費(fèi)（3）收益（4）固定費(fèi)用（5）可變費(fèi)用（6）詳細(xì)開列的項(xiàng)目（7）調(diào)整控制在會(huì)展中，為了衡量一個(gè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)成果，必須設(shè)置一個(gè)用于實(shí)現(xiàn)既定財(cái)務(wù)目標(biāo)的預(yù)算開支。預(yù)算采用的方式，可視具體情況而定。2.會(huì)展策劃的基本流程7.撰寫策劃方案包括從構(gòu)想、分析、歸納、判斷，一直到擬定策略、方案的實(shí)施、事后的追蹤與評(píng)估過程。廣義的會(huì)展策劃案可涵蓋經(jīng)市場(chǎng)調(diào)查產(chǎn)生的可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目意向書以及廣告策劃方案、宣傳手冊(cè)等，包括圍繞某次會(huì)戰(zhàn)的展前、展期、展后所有的策劃方案2.會(huì)展策劃的基本流程8.實(shí)施效果評(píng)估包括展覽工作評(píng)估和展覽效果評(píng)估。小結(jié)（１）現(xiàn)代策劃的概念（２）會(huì)展策劃的概念（３）會(huì)展策劃的特點(diǎn)（４）會(huì)展策劃的作用（５）會(huì)展策劃的基本原則（６）會(huì)展策劃的內(nèi)容和基本流程一、項(xiàng)目及項(xiàng)目管理1.項(xiàng)目項(xiàng)目就是指一項(xiàng)獨(dú)特的主題性工作，即遵照某種規(guī)范及應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)去導(dǎo)入或生產(chǎn)某種新產(chǎn)品或新服務(wù)。這種工作應(yīng)在限定的時(shí)間、成本費(fèi)用、人力資源等各項(xiàng)參數(shù)的預(yù)算內(nèi)完成。按項(xiàng)目的結(jié)果分類，可分為產(chǎn)品和服務(wù)兩類。按行業(yè)分類，可分為農(nóng)業(yè)項(xiàng)目、工業(yè)項(xiàng)目會(huì)展項(xiàng)目等。第二節(jié)會(huì)展項(xiàng)目管理的基本流程2.項(xiàng)目管理項(xiàng)目管理是為完成某一預(yù)定的目標(biāo)，而對(duì)任務(wù)和資源進(jìn)行規(guī)劃、組織和管理的程序的總稱。通常需要配合時(shí)間、資源或成本方面的限制條件。使項(xiàng)目能夠在有限資源限定條件下，實(shí)現(xiàn)或超過設(shè)定的需求和期望。二、會(huì)展項(xiàng)目管理的具體內(nèi)容人力資源管理合同管理營銷管理危機(jī)管理信息管理服務(wù)管理財(cái)務(wù)管理物流管理廣告宣傳管理場(chǎng)館管理會(huì)展保密管理三、會(huì)展項(xiàng)目管理的基本流程項(xiàng)目啟動(dòng)階段起點(diǎn)項(xiàng)目規(guī)劃階段項(xiàng)目執(zhí)行階段項(xiàng)目結(jié)束階段市場(chǎng)調(diào)研項(xiàng)目構(gòu)思可行性論證會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)會(huì)展項(xiàng)目目標(biāo)工作分析結(jié)構(gòu)（WBS）責(zé)任矩陣具體的活動(dòng)清單項(xiàng)目活動(dòng)分解的深入和細(xì)化過程控制項(xiàng)目要素的調(diào)整質(zhì)量驗(yàn)收費(fèi)用決算合同終結(jié)展后總結(jié)后續(xù)工作1、項(xiàng)目分解目的：明確項(xiàng)目所包含的各項(xiàng)工作內(nèi)容：項(xiàng)目分解就是先把復(fù)雜的項(xiàng)目逐步分解成一層一層的要素（工作），直到具體明確為止．工具：項(xiàng)目分解的工具是工作分解結(jié)構(gòu)ＷＢＳ原理，它是一個(gè)分級(jí)的樹型結(jié)構(gòu)，是一個(gè)對(duì)項(xiàng)目工作由粗到細(xì)的分解過程．2、工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）WBS(WorkBreakdownStructure)主要是將一個(gè)項(xiàng)目分解成易于管理的幾個(gè)部分或幾個(gè)細(xì)目，以便確保找出完成項(xiàng)目工作范圍所需的所有工作要素。它是一種在項(xiàng)目全范圍內(nèi)分解和定義各層次工作包的方法，WBS按照項(xiàng)目發(fā)展的規(guī)律，依據(jù)一定的原則和規(guī)定，進(jìn)行系統(tǒng)化的、相互關(guān)聯(lián)和協(xié)調(diào)的層次分解。結(jié)構(gòu)層次越往下層則項(xiàng)目組成部分的定義越詳細(xì)，WBS最后構(gòu)成一份層次清晰，可以具體作為組織項(xiàng)目實(shí)施的工作依據(jù)。WBS通常是一種面向“成果”的“樹”，其最底層是細(xì)化后的“可交付成果”，該樹組織確定了項(xiàng)目的整個(gè)范圍。但WBS的形式并不限于“樹”狀，還有多種形式。

WBS是一個(gè)描述思路的規(guī)劃和設(shè)計(jì)工具。它幫助項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)確定和有效地管理項(xiàng)目的工作，是對(duì)項(xiàng)目工作由粗到細(xì)的分解過程。WBS分解類型基于工作過程的劃分上層按照工作的流程分解下層按照工作的內(nèi)容劃分

WBS的作用：可將項(xiàng)目分解到相對(duì)獨(dú)立的、內(nèi)容單一的、易于成本核算與檢查的工作單元。WBS是一種將復(fù)雜任務(wù)分解為簡單任務(wù)的方法將項(xiàng)目分解為可管理的活動(dòng)作為項(xiàng)目計(jì)劃和跟蹤的基礎(chǔ)工作分解結(jié)構(gòu)的步驟項(xiàng)目子項(xiàng)目任務(wù)子項(xiàng)目工作包任務(wù)任務(wù)任務(wù)工作包工作包工作包工作包WBS舉例:新軟件包安裝案例

包餃子準(zhǔn)備餃子餡準(zhǔn)備餃子皮其他準(zhǔn)備菜買肉餡準(zhǔn)備調(diào)料切菜買菜3、WBS工作編碼由高層向下層用多位碼編排，要求每項(xiàng)工作有唯一的編碼10001100111011111112111311201121112211231200生日宴會(huì)WBS4.責(zé)任矩陣

責(zé)任分配矩陣是用來對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行分工，明確其角色與職責(zé)的有效工具。通過這樣的關(guān)系矩陣，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)每個(gè)成員的角色，也就是誰做什么，以及他們的職責(zé)，也就是誰決定什么，得到了直觀地反映。項(xiàng)目的每個(gè)具體任務(wù)都能落實(shí)到參與項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)成員身上，確保了項(xiàng)目的事有人做，人有事干。會(huì)展項(xiàng)目計(jì)劃：利用《甘特圖》

1、建立會(huì)展目標(biāo)體系：目標(biāo)分解，指標(biāo)羅列，明確要求，形成層次性目標(biāo)體系。2、界定會(huì)展項(xiàng)目工作范圍：根據(jù)層次性目標(biāo)體系設(shè)定工作任務(wù)和完成所需的時(shí)間以及相互之間的銜接關(guān)系。

四、展覽會(huì)運(yùn)作的基本流程展前工作1、市場(chǎng)調(diào)研2、擬定方案3、成立籌備班子4、落實(shí)展出場(chǎng)地5、廣告宣傳6、招展7、招商8、展品運(yùn)輸9、布展10、預(yù)展展期工作1、舉行開幕式2、展臺(tái)管理3、后勤服務(wù)4、處置突發(fā)事件展后工作1、撤展2、后續(xù)服務(wù)3、評(píng)估總結(jié)4、宣傳報(bào)道五、會(huì)議運(yùn)作的基本流程會(huì)前工作1、擬定會(huì)議方案2、制發(fā)會(huì)議通知3、組織報(bào)名4、預(yù)算和籌集會(huì)議經(jīng)費(fèi)5、印制會(huì)議文件和證件6、布置會(huì)場(chǎng)7、會(huì)前檢查會(huì)中工作1、會(huì)議報(bào)到2、會(huì)場(chǎng)組織與服務(wù)3、會(huì)議信息的收集與編發(fā)4、會(huì)議后勤保障會(huì)后工作1、會(huì)場(chǎng)清理2、返離服務(wù)3、會(huì)議決算4、會(huì)務(wù)總結(jié)5、會(huì)后宣傳第三節(jié)展會(huì)的項(xiàng)目立項(xiàng)策劃管理流程1、展會(huì)名稱2、辦展時(shí)間3、舉辦地點(diǎn)4、辦展機(jī)構(gòu)6、展品范圍7、辦展頻率8、展會(huì)規(guī)模9、展會(huì)定位10、項(xiàng)目立項(xiàng)策劃書的其他主要內(nèi)容根據(jù)掌握的各種信息，對(duì)即將舉辦的展會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計(jì)出展會(huì)的基本框架。一、展會(huì)的名稱1.展會(huì)的名稱基本部分:表明展會(huì)性質(zhì)和特征展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷會(huì)、交易會(huì)、節(jié)限定部分:用來說明展會(huì)舉辦時(shí)間、地點(diǎn)和性質(zhì)屆、季、年中國、北京、國際、亞洲行業(yè)標(biāo)識(shí)：表明展覽題材和展品范圍機(jī)械工業(yè)、進(jìn)出口貿(mào)易、服裝、鞋帽55第13屆上海國際廣告技術(shù)設(shè)備展覽會(huì)第96屆中國出口商品交易會(huì)基本部分：交易會(huì)限定部分：96屆、中國行業(yè)標(biāo)識(shí)：出口商品基本部分：限定部分：行業(yè)標(biāo)識(shí)：第三屆中國(杭州)國際休閑產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)二、舉辦地點(diǎn)

行政區(qū)域和具體場(chǎng)所。突出產(chǎn)業(yè)特色、區(qū)位優(yōu)勢(shì)、交通便捷、服務(wù)配套、展館檔次。2.展覽地點(diǎn)的選擇會(huì)展的舉辦區(qū)域（國家、地區(qū)、城市）交通便利經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)有輻射功能國際性展會(huì)：對(duì)外交通和通關(guān)手續(xù)會(huì)展舉辦的場(chǎng)館成本展期安排基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)水平61

展館分為室內(nèi)展館和室外展館，在選擇展館時(shí)，要綜合考慮使用該展館的成本大小、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何。2、展會(huì)舉辦地點(diǎn)展會(huì)在什么地方（城市）舉辦；地理位置流域小于或大約等于200公里的消費(fèi)者博覽會(huì)地貌優(yōu)勢(shì)發(fā)生效用（例如CANNES國際帆船展）基礎(chǔ)設(shè)施得天獨(dú)厚的市場(chǎng)交通情況博覽場(chǎng)地技術(shù)服務(wù)酒店賓館餐飲行業(yè)城市魅力購物條件文化與藝術(shù)展會(huì)在哪個(gè)場(chǎng)館舉辦。對(duì)商業(yè)參展者的高吸引率對(duì)工業(yè)、技術(shù)相關(guān)的博覽計(jì)劃的拓展能力引領(lǐng)全球的博覽會(huì)博覽中心良好的交通鏈博覽中心的現(xiàn)代設(shè)施，主要是展廳及其設(shè)備博覽中心優(yōu)化的結(jié)構(gòu)和布局博覽中心高效的客運(yùn)系統(tǒng)為參展商和參觀者配備充足的停車位商店和服務(wù)區(qū)優(yōu)化的運(yùn)輸系統(tǒng)會(huì)議廳安裝具備拓展能力的設(shè)備充足的餐館、零食吧和酒吧有效的信息系統(tǒng)有效的停車導(dǎo)向系統(tǒng)軟性因素展廳里營造愉快、友好的氛圍理想的空氣狀況燈光為展位提供充足的數(shù)據(jù)線路充足的衛(wèi)生設(shè)施良好的水電供應(yīng)系統(tǒng)----------《博覽管理》P144-145.Stoeck《博覽業(yè)國際化戰(zhàn)略》資料：深圳會(huì)展中心三、舉辦時(shí)間

辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義：一是指舉辦展會(huì)的具體開展日期，而是指展會(huì)的籌展和撤展日期，三是指展會(huì)對(duì)觀眾開放的日期。展覽時(shí)間的長短沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會(huì)具體而定。有些展會(huì)的展覽時(shí)間可以很長，如“世博會(huì)”的展期長達(dá)幾個(gè)月甚至半年；但對(duì)于占展會(huì)絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是3-5天為宜。需要考慮的因素有：季節(jié)性、競爭、節(jié)假日時(shí)間點(diǎn)和時(shí)間段的安排，包括具體舉辦時(shí)間、開展（放）時(shí)間、展覽布展時(shí)間、撤展時(shí)間以及相關(guān)活動(dòng)的時(shí)間安排等。注意事項(xiàng)：①統(tǒng)籌兼顧，合理安排，盡量精確；②注意展覽題材的行業(yè)特征；③相關(guān)展會(huì)時(shí)間的銜接；④合理利用節(jié)假日等。展覽時(shí)間的確定市場(chǎng)對(duì)目標(biāo)產(chǎn)品需求的時(shí)間季節(jié)變化服裝展高校畢業(yè)生供需見面會(huì)：單位需求和用人時(shí)間考慮假期因素展期的確定：展覽的時(shí)間長度展期長成本高，通過科學(xué)決策判定通常為3-5天展覽周期的確定受展會(huì)市場(chǎng)需求、氣候等因素影響四、會(huì)展頻率

一年舉辦會(huì)展項(xiàng)目的次數(shù)和間隔時(shí)間的長度。與產(chǎn)品生命周期有關(guān)。一般產(chǎn)品投入期、暢銷期辦展頻率客一高些，飽和期、滯銷期辦展則要更謹(jǐn)慎些。

辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看，一年舉辦一次的展會(huì)最多，約占全部展會(huì)數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì)也不少，不定期舉辦的展會(huì)已經(jīng)是越來越少了。辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期，產(chǎn)品的生命周期對(duì)展會(huì)的辦展頻率有重大影響。產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期，展會(huì)的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。五、辦展機(jī)構(gòu)

主辦單位擁有舉辦權(quán)并對(duì)活動(dòng)承擔(dān)主要法律責(zé)任的組織辦展單位主辦單位的三種形式：擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任，并負(fù)責(zé)展會(huì)的實(shí)際策劃、組織、操作和管理。擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任，但不參與展會(huì)的實(shí)際策劃、組織、操作與管理。名義主辦單位，既不參與展會(huì)的實(shí)際策劃、組織操作與管理，也不對(duì)展會(huì)承擔(dān)法律責(zé)任。高交會(huì)主辦單位：商務(wù)部、科學(xué)技術(shù)部、工業(yè)和信息化部、國家發(fā)展和改革委員會(huì)、教育部、人力資源和社會(huì)保障部、農(nóng)業(yè)部、國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局、中國科學(xué)院、中國工程院、深圳市人民政府71高交會(huì)主辦單位：商務(wù)部、科學(xué)技術(shù)部、工業(yè)和信息化部、國家發(fā)展和改革委員會(huì)、教育部、人力資源和社會(huì)保障部、農(nóng)業(yè)部、國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局、中國科學(xué)院、中國工程院、深圳市人民政府五、辦展機(jī)構(gòu)

承辦單位：核心直接負(fù)責(zé)展會(huì)的實(shí)際策劃、組織、管理、運(yùn)作承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的組織單位大部分承辦單位還需負(fù)責(zé)招商、宣傳和推廣高交會(huì)承辦單位：深圳市中國國際高新技術(shù)成果交易中心深圳市中國國際高新技術(shù)成果交易中心（1999年成立）

中國國際高新技術(shù)成果交易會(huì)的承辦單位，負(fù)責(zé)高交會(huì)的組織實(shí)施工作利用高交會(huì)展覽場(chǎng)地，組織各種形式的日常展覽高交會(huì)交易中心是國際展覽協(xié)會(huì)（UFI）的會(huì)員單位2008年更名為深圳會(huì)展中心管理有限責(zé)任公司主要負(fù)責(zé)：組織承辦各類商業(yè)性和非商業(yè)性重要會(huì)展和品牌會(huì)展；負(fù)責(zé)深圳會(huì)展中心展館經(jīng)營管理；展覽和會(huì)議的組織與經(jīng)營；為展覽和會(huì)議提供工程設(shè)計(jì)及施工、廣告、餐飲、商務(wù)等配套服務(wù)五、辦展機(jī)構(gòu)

協(xié)辦單位（多為贊助、冠名公司）協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、管理、運(yùn)作部分承擔(dān)招商、宣傳和推廣等工作的組織機(jī)構(gòu)責(zé)任：不承擔(dān)財(cái)務(wù)責(zé)任，不承擔(dān)重要的招商、宣傳和推廣工作支持單位對(duì)展會(huì)主辦或承辦單位的策劃、組織、管理、運(yùn)作，或?qū)ζ渌猩?、宣傳和推廣等工作起支持作用的組織機(jī)構(gòu)責(zé)任：不承擔(dān)責(zé)任（法律責(zé)任和財(cái)務(wù)責(zé)任）

73選擇好組織機(jī)構(gòu)，并處理好他們之間的關(guān)系，可提高展會(huì)檔次、規(guī)格和權(quán)威性，吸引媒體關(guān)注，擴(kuò)大會(huì)展影響力，有效形成品牌效應(yīng)

如：2009中國（西安）食品博覽會(huì)暨交易會(huì)主辦單位為中國食品報(bào)社、中國食文化研究會(huì)、陜西省商務(wù)廳、中國貿(mào)易促進(jìn)會(huì)陜西分會(huì)、西安市商業(yè)貿(mào)易局、西安糖酒食品年貨會(huì)組委會(huì)；承辦單位為西安曲江旭峰會(huì)展有限公司、陜西省食文化研究會(huì)；協(xié)辦單位為陜西省民營企業(yè)協(xié)會(huì)、陜西省飯店協(xié)會(huì)、《糖煙酒周刊》雜志社、陜西省江西商會(huì)、陜西省河北商會(huì)、陜西省河南商會(huì)、寧夏陜西商會(huì)、新疆陜西商會(huì)、馬來西亞馬來商會(huì)；支持單位為陜西省秦商研究會(huì)、陜西省經(jīng)濟(jì)發(fā)展促進(jìn)會(huì)陜商理事會(huì)。六、會(huì)展規(guī)模

衡量標(biāo)準(zhǔn)：展會(huì)規(guī)模包括三個(gè)方面的含義：一是展會(huì)的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會(huì)的觀眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會(huì)時(shí)，對(duì)這三個(gè)方面都要作出預(yù)測(cè)和規(guī)劃。在規(guī)劃展會(huì)規(guī)模時(shí)，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會(huì)規(guī)模的大小還會(huì)受到會(huì)觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。展出面積（毛面積和實(shí)際面積）、參展數(shù)量（參展企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、媒體等）、觀眾人數(shù)（專業(yè)觀眾、普通觀眾）。會(huì)展規(guī)模的制約因素：市場(chǎng)成熟度、觀眾的數(shù)量和質(zhì)量、辦展機(jī)構(gòu)的實(shí)力和策略。七、會(huì)展定位

通俗地講，展會(huì)定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會(huì)“是什么”和“有什么”，具體地說，展會(huì)定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場(chǎng)競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會(huì)的差異化競爭優(yōu)勢(shì)，使自己舉辦的展會(huì)在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過程。展會(huì)定位要明確展會(huì)的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會(huì)的主題等。展會(huì)定位辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場(chǎng)競爭情況，通過建立和發(fā)展展會(huì)的差異化競爭優(yōu)勢(shì)，使自己舉辦的展會(huì)在參展商和觀眾心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過程。（1）辦展機(jī)構(gòu)客觀分析優(yōu)劣勢(shì)，使自己在進(jìn)入某類題材的會(huì)展市場(chǎng)時(shí)，能充分發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，避開劣勢(shì)；（2）本展會(huì)所具備的特征是同題材其他展會(huì)不能提供或無法模仿的；（3）本展會(huì)能夠給足夠數(shù)量的參展商和觀眾提供價(jià)值；（4）舉辦該展會(huì)是有利可圖的。展會(huì)所需的費(fèi)用是參展商和觀眾愿意并支付得起的。展會(huì)定位的步驟：（1）展會(huì)識(shí)別策略（2）選定目標(biāo)參展商和觀眾（3）積極傳播展會(huì)形象（4）創(chuàng)造差異化優(yōu)勢(shì)。誤區(qū)：定位不夠定位過分定位模糊定位疑惑定位僵化

一般說來，展覽項(xiàng)目涉及的產(chǎn)業(yè)相對(duì)集中、市場(chǎng)需求大的地方宜作為展覽的舉辦地。這里指的市場(chǎng)需求，至少包括兩個(gè)方面，其一是有許多該產(chǎn)業(yè)的下游企業(yè)和其他行業(yè)，它們對(duì)該產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品有著強(qiáng)大的采購需求，即應(yīng)用市場(chǎng)需求；其二是指產(chǎn)業(yè)相對(duì)集中的，行業(yè)本身對(duì)生產(chǎn)設(shè)備、原材料等有很大的市場(chǎng)需求。

如：“中國光博會(huì)”開始于廣州，最后選定深圳，并在深圳取得成功，這與深圳對(duì)光電子產(chǎn)品及設(shè)備有著強(qiáng)大的市場(chǎng)需求是分不開的。并且，深圳對(duì)珠三角還有強(qiáng)大的輻射能力。首先，深圳及其周邊地區(qū)是中國經(jīng)濟(jì)比較發(fā)達(dá)的地區(qū)，無論是工業(yè)生產(chǎn)還是居民生活，對(duì)光電子產(chǎn)品的有效需求都是很充足的，也就是說有成熟的應(yīng)用市場(chǎng)，如深圳的通訊在全國來說是最發(fā)達(dá)的。再舉個(gè)例子，廣東省計(jì)劃三年內(nèi)完成全省的樓宇寬帶改造，預(yù)計(jì)總投入達(dá)到3000億，這就為很多光電子生產(chǎn)企業(yè)創(chuàng)造了無限的商機(jī)。其次，深圳本身有一大批以華為、中興、飛通、先科等為代表的擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)和品牌的本土光電企業(yè)，日本理光、奧林巴斯、美國朗訊等一些世界知名光電企業(yè)看好中國光電市場(chǎng)的巨大潛力和深圳良好的投資環(huán)境，紛至沓來安家落戶，光電企業(yè)已成為深圳的支柱產(chǎn)業(yè)。另外，廣州中山等地也有大量的光電生產(chǎn)企業(yè)。所有這些光電企業(yè)本身對(duì)生產(chǎn)設(shè)備、原材料等的需求也是非常大的，同時(shí)同業(yè)交流的愿望也是很強(qiáng)烈的。所有這些，都使深圳成為“中國光博會(huì)”的最佳舉辦地。

八、展品范圍

展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)和其他多種因素來確定。根據(jù)展會(huì)的定位，展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類，例如，“博覽會(huì)”和“交易會(huì)”的展品范圍就很廣，如“廣交會(huì)”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會(huì)”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個(gè)。如：車輛及配件類會(huì)展的展品范圍有：

自行車自行車：自行車、電動(dòng)自行車，電動(dòng)滑板車自行車零配件

摩托車摩托車，沙灘車摩托車零配件

汽車配件汽車零部件：發(fā)動(dòng)機(jī)及零件，冷卻、潤滑及燃料供給零件，傳動(dòng)系零件，行駛轉(zhuǎn)向及制動(dòng)零件，汽車儀表及零件，汽車電器及零件，輪胎，汽車配件及優(yōu)化裝備，維修及汽車相關(guān)服務(wù)用品，汽車裝飾品

車輛（露天戶外）非工程車輛：轎車，客車，越野車，底盤，拖車及拖車頭，保溫車，冷凍車，油罐汽車，公共汽車，救護(hù)車，消防車，運(yùn)水車，工具車，飛機(jī)牽引車，機(jī)場(chǎng)特種車輛，無軌電車及設(shè)備，高爾夫車，ATV全場(chǎng)車，運(yùn)鈔車，面包車，貨車，自卸車等九、展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算

展會(huì)價(jià)格就是為展會(huì)的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格，包括室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格和室外展場(chǎng)的價(jià)格，室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)展位的價(jià)格。如果展會(huì)出售門票，制定展會(huì)的價(jià)格還要包括制定展會(huì)門票的價(jià)格。另外，制定展會(huì)的價(jià)格往往還包括企業(yè)在與展會(huì)有關(guān)的各種媒介上做廣告的價(jià)格。

在制定展會(huì)的價(jià)格時(shí)，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會(huì)初步預(yù)算是對(duì)舉辦展會(huì)所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。在策劃舉辦展會(huì)時(shí)，要根據(jù)市場(chǎng)情況給展會(huì)確定一個(gè)合適的價(jià)格，這樣對(duì)吸引目標(biāo)參展商參加展會(huì)十分重要。

十、人員分工、招商招展和宣傳推廣計(jì)劃人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會(huì)的具體實(shí)施計(jì)劃，這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。人員分工計(jì)劃是對(duì)展會(huì)工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。招商計(jì)劃主要是為招攬觀眾參觀展會(huì)而制定的各種策略、措施和辦法。宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會(huì)品牌和樹立展會(huì)形象，并同時(shí)為展會(huì)的招展和招商服務(wù)的。

十一、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對(duì)展會(huì)的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會(huì)的籌辦過程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會(huì)成功舉辦。展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃安排得好，展會(huì)籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。

現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃是展會(huì)開幕后對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行有效管理的各種計(jì)劃安排，它一般包括展會(huì)開幕計(jì)劃、展會(huì)展場(chǎng)管理計(jì)劃、觀眾登記計(jì)劃和撤展計(jì)劃等?，F(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃安排得好，展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)將井然有序，展會(huì)秩序良好。展會(huì)相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)準(zhǔn)備在展會(huì)期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計(jì)劃安排。與展會(huì)同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見的有技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)和各種表演等，它們是展會(huì)的有益補(bǔ)充。第四節(jié)展會(huì)立項(xiàng)策劃書《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》主要包括以下內(nèi)容：

1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析：包括對(duì)展會(huì)所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析，對(duì)國家有關(guān)法律、政策的分析，對(duì)相關(guān)展會(huì)的情況的分析，對(duì)展會(huì)舉辦地市場(chǎng)的分析等。

2、提出展會(huì)的基本框架：包括展會(huì)的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。3、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案

4、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃

5、展會(huì)招展計(jì)劃。包括展會(huì)的展區(qū)安排、展位劃分和招攬企業(yè)參展的計(jì)劃。

6、展會(huì)招商計(jì)劃

7、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃

8、展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃

9、展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃

10、展會(huì)開幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃

11、展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃

12、展會(huì)結(jié)算計(jì)劃第五節(jié)會(huì)展立項(xiàng)可行性分析一、市場(chǎng)環(huán)境分析二、展會(huì)項(xiàng)目生命力分析三、展會(huì)執(zhí)行方案分析四、展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析五、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)六、展會(huì)立項(xiàng)可行性報(bào)告七、會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)和報(bào)批一、市場(chǎng)環(huán)境分析1、宏觀市場(chǎng)環(huán)境2、微觀市場(chǎng)環(huán)境3、市場(chǎng)環(huán)境評(píng)價(jià)1、宏觀市場(chǎng)環(huán)境人口環(huán)境：人口的數(shù)量、人口的分布、結(jié)構(gòu)及變動(dòng)趨勢(shì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境：社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平（人均GDP、人均能源消費(fèi)、農(nóng)村人口比重、人口預(yù)期壽命、新生嬰兒死亡率、識(shí)字率等。不同的組織還制定指標(biāo)來衡量各種制度環(huán)境。）、產(chǎn)業(yè)利潤率、市場(chǎng)規(guī)模大小、產(chǎn)品進(jìn)出口情況、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)狀況、展會(huì)所在地的住宿、餐飲、旅游、交通等配套設(shè)施的完備程度。技術(shù)環(huán)境政治法律環(huán)境：消防、安保、工商管理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)。社會(huì)文化環(huán)境：物資文化、關(guān)系文化、觀念文化。2、微觀市場(chǎng)環(huán)境辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境：資金人力物力（辦公設(shè)備和通訊工具）信息資源社會(huì)資源目標(biāo)客戶：潛在參展商、觀眾消費(fèi)者市場(chǎng)客戶生產(chǎn)者市場(chǎng)客戶中間商市場(chǎng)客戶政府部門國際市場(chǎng)客戶競爭者：與本展會(huì)有競爭關(guān)系的其他同類展會(huì)。欲望競爭：參展商和觀眾想要滿足的各種需求具有可替代性；類別競爭：不同營銷形式之間的替代性；展會(huì)間競爭品牌競爭營銷中介：協(xié)助展會(huì)進(jìn)行宣傳推廣和招展招商的中介組織資質(zhì)信譽(yù)實(shí)際營銷能力服務(wù)商：受辦展機(jī)構(gòu)委托，為展會(huì)提供各種服務(wù)的機(jī)構(gòu)。展品運(yùn)輸代理、展位搭建、旅游服務(wù)的旅行社、住宿服務(wù)、展會(huì)資料印刷、觀眾登記、翻譯社會(huì)公眾媒體公眾政府公眾當(dāng)?shù)孛癖娛忻裥袆?dòng)公眾辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部公眾金融公眾附：SWOT分析SWOT分析簡介來自于麥肯錫咨詢公司包括分析企業(yè)優(yōu)勢(shì)（Strength）劣勢(shì)（Weakness）機(jī)會(huì)（Opportunity）威脅（Threats）。SWOT分析實(shí)際上是將對(duì)企業(yè)內(nèi)、外部條件各方面內(nèi)容進(jìn)行綜合和概括進(jìn)而分析組織的優(yōu)劣勢(shì)、面臨的機(jī)會(huì)和威脅的一種方法?？梢詭椭髽I(yè)把資源和行動(dòng)聚集在自己的強(qiáng)項(xiàng)和有最多機(jī)會(huì)的地方；并讓企業(yè)的戰(zhàn)略變得更加明朗100可能的優(yōu)勢(shì)-S：價(jià)值鏈上每個(gè)環(huán)節(jié)的比較技術(shù)技能優(yōu)勢(shì)：獨(dú)特的生產(chǎn)技術(shù)，低成本生產(chǎn)方法，領(lǐng)先的革新能力，雄厚的技術(shù)實(shí)力，完善的質(zhì)量控制體系，豐富的營銷經(jīng)驗(yàn)，上乘的客戶服務(wù)，卓越的大規(guī)模采購技能有形資產(chǎn)優(yōu)勢(shì)：先進(jìn)的生產(chǎn)流水線，現(xiàn)代化車間和設(shè)備，擁有豐富的自然資源儲(chǔ)存，吸引人的不動(dòng)產(chǎn)地點(diǎn)，充足的資金，完備的資料信息無形資產(chǎn)優(yōu)勢(shì)：優(yōu)秀的品牌形象，良好的商業(yè)信用，積極進(jìn)取的公司文化人力資源優(yōu)勢(shì)：關(guān)鍵領(lǐng)域擁有專長的職員，積極上進(jìn)的職員，很強(qiáng)的組織學(xué)習(xí)能力，豐富的經(jīng)驗(yàn)組織體系優(yōu)勢(shì)：高質(zhì)量的控制體系，完善的信息管理系統(tǒng)，忠誠的客戶群，強(qiáng)大的融資能力競爭能力優(yōu)勢(shì)：產(chǎn)品開發(fā)周期短，強(qiáng)大的經(jīng)銷商網(wǎng)絡(luò)，與供應(yīng)商良好的伙伴關(guān)系，對(duì)市場(chǎng)環(huán)境變化的靈敏反應(yīng)，市場(chǎng)份額的領(lǐng)導(dǎo)地位101可能的優(yōu)勢(shì)-S：建立和維持建立這種優(yōu)勢(shì)要多長時(shí)間?能夠獲得的優(yōu)勢(shì)有多大？

競爭對(duì)手做出有力反應(yīng)需要多長時(shí)間？可能的劣勢(shì)-W缺乏具有競爭意義的技能技術(shù)缺乏有競爭力的有形資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、人力資源、組織資產(chǎn)關(guān)鍵領(lǐng)域里的競爭能力正在喪失102優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)分析主要是著眼于企業(yè)自身的實(shí)力及其與競爭對(duì)手的比較機(jī)會(huì)和威脅分析將注意力放在外部環(huán)境的變化及對(duì)企業(yè)的可能影響上可能的機(jī)會(huì)-O客戶群的擴(kuò)大趨勢(shì)或產(chǎn)品細(xì)分市場(chǎng)技能技術(shù)向新產(chǎn)品新業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移，為更大客戶群服務(wù)前向或后向整合市場(chǎng)進(jìn)入壁壘降低獲得購并競爭對(duì)手的能力市場(chǎng)需求增長強(qiáng)勁，可快速擴(kuò)張出現(xiàn)向其他地理區(qū)域擴(kuò)張，擴(kuò)大市場(chǎng)份額的機(jī)會(huì)可能的威脅-T出現(xiàn)將進(jìn)入市場(chǎng)的強(qiáng)大的新競爭對(duì)手替代品搶占公司銷售額匯率和外貿(mào)政策的不利變動(dòng)人口特征，社會(huì)消費(fèi)方式的不利變動(dòng)客戶或供應(yīng)商的談判能力提高市場(chǎng)需求減少容易受到經(jīng)濟(jì)蕭條和業(yè)務(wù)周期的沖擊1033、市場(chǎng)環(huán)境評(píng)價(jià)SWOT分析法外部環(huán)境（External）內(nèi)部環(huán)境（Internal）內(nèi)部Internal外部External內(nèi)部優(yōu)勢(shì)（Strength）內(nèi)部劣勢(shì)（Weakness）外部機(jī)會(huì)（Opportunity)外部威脅（Threats）SO戰(zhàn)略：Offensive依靠辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部優(yōu)勢(shì)利用外部市場(chǎng)機(jī)會(huì)WO戰(zhàn)略：Adjust利用外部機(jī)會(huì)改進(jìn)辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部劣勢(shì)ST戰(zhàn)略：Defensive依靠辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部優(yōu)勢(shì)回避減少外部威脅WT戰(zhàn)略：Survive克服內(nèi)部劣勢(shì)回避外部威脅面對(duì)市場(chǎng)威脅，辦展機(jī)構(gòu)可采取的策略：1、抗?fàn)帯?、減輕。3、放棄。Source：/methods_swot_analysis.html二、展會(huì)項(xiàng)目生命力分析1、項(xiàng)目發(fā)展空間2、項(xiàng)目競爭力3、辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢(shì)分析4、展會(huì)項(xiàng)目生命周期分析1、項(xiàng)目發(fā)展空間…本地區(qū)的優(yōu)勢(shì)產(chǎn)業(yè)和主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)…………政府鼓勵(lì)重點(diǎn)發(fā)展的產(chǎn)業(yè)………政府扶持的產(chǎn)業(yè)、發(fā)展中的朝陽產(chǎn)業(yè)…………舉辦地對(duì)會(huì)展業(yè)發(fā)展的政策政府對(duì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的政策政府對(duì)會(huì)展業(yè)相關(guān)行業(yè)的政策........1234產(chǎn)業(yè)空間：計(jì)劃舉辦的展覽題材所在的產(chǎn)業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀和發(fā)展前景市場(chǎng)空間：市場(chǎng)機(jī)構(gòu)狀況、市場(chǎng)規(guī)模的大小和市場(chǎng)輻射能力的強(qiáng)弱地域空間政策空間交通便利基礎(chǔ)設(shè)施完善、信息靈通、服務(wù)業(yè)發(fā)達(dá)展覽會(huì)題材所在產(chǎn)業(yè)較為發(fā)達(dá)2、項(xiàng)目競爭力展會(huì)競爭力1234展會(huì)定位號(hào)召力辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力參展商和觀眾的構(gòu)成展會(huì)價(jià)格&展會(huì)服務(wù)（展前、展中、展后服務(wù)）3、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)分析(SWOT參考前面）4、展會(huì)項(xiàng)目生命周期分析

（展會(huì)成功舉辦的關(guān)鍵）展會(huì)項(xiàng)目生命周期分析：經(jīng)歷萌芽、成長、成熟、衰退四個(gè)階段，判斷標(biāo)準(zhǔn)是產(chǎn)業(yè)規(guī)模，包括生產(chǎn)總值、銷售總額、進(jìn)出口總額、從業(yè)人員數(shù)量等，是展覽也制訂長期發(fā)展戰(zhàn)略的依據(jù)；展會(huì)項(xiàng)目生命周期分析

（1）產(chǎn)業(yè)性質(zhì)

產(chǎn)業(yè)成長周期增速時(shí)間形成期擴(kuò)張期成熟期衰退期特點(diǎn)：①具備一定的規(guī)模；②有專門化的從業(yè)人員（設(shè)計(jì)、技術(shù)、管理人員）；③具有一定的社會(huì)影響，承擔(dān)不可或缺的社會(huì)經(jīng)濟(jì)功能；④有專門化的生產(chǎn)技術(shù)裝備和技術(shù)經(jīng)濟(jì)特點(diǎn)特點(diǎn)：①經(jīng)歷了一個(gè)充實(shí)和完善的過程；②產(chǎn)業(yè)選擇的過程，符合市場(chǎng)的需要，合乎擴(kuò)張條件的產(chǎn)業(yè)會(huì)在這一階段走向成熟；③有大批企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)加入該行業(yè)，投資者大量進(jìn)入，投資流動(dòng)頻繁，促進(jìn)產(chǎn)業(yè)規(guī)模的擴(kuò)張。量度：①產(chǎn)出增長率；②產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)值在國民經(jīng)濟(jì)中的相對(duì)比重和地位變化；③產(chǎn)業(yè)資產(chǎn)總規(guī)模和勞動(dòng)力就業(yè)人數(shù)的變化及就業(yè)選擇情況；④產(chǎn)業(yè)的主要產(chǎn)品在國民消費(fèi)總支出中的相對(duì)變化率。特點(diǎn)：①強(qiáng)盛；成熟產(chǎn)業(yè)規(guī)?？涨?，地位顯赫，人氣旺盛，產(chǎn)品的普及程度高；②生產(chǎn)能力接近飽和狀態(tài)，市場(chǎng)需求飽和，供求矛盾不大，買方市場(chǎng)出現(xiàn)。③成為支柱產(chǎn)業(yè)，其生產(chǎn)要素、產(chǎn)值及利稅份額在國民經(jīng)濟(jì)中占有較大比重。特點(diǎn)：①生產(chǎn)能力大量過剩，開工嚴(yán)重不足，產(chǎn)品老化，產(chǎn)量負(fù)增長，產(chǎn)品供過于求；②利潤率下降，嚴(yán)重虧損，財(cái)務(wù)狀況惡化；③退出現(xiàn)象大量發(fā)生；④重要產(chǎn)業(yè)或者大面積的產(chǎn)業(yè)衰退可能引起經(jīng)濟(jì)波動(dòng)；⑤產(chǎn)業(yè)的衰退可能出現(xiàn)“復(fù)興”或“中興”，但是最終逃不出衰落的命運(yùn)；⑥產(chǎn)業(yè)的衰退期延續(xù)時(shí)間最長。思考題：結(jié)合產(chǎn)業(yè)成長周期的特點(diǎn)，分析在產(chǎn)業(yè)成長的各個(gè)階段，哪些階段適合舉辦展覽會(huì)？三、展會(huì)執(zhí)行方案分析現(xiàn)場(chǎng)管理和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃評(píng)估招展招商的宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃評(píng)估展會(huì)基本框架評(píng)估項(xiàng)目分析框架各項(xiàng)工作進(jìn)程安排的合理性各階段工作目標(biāo)的明確性各項(xiàng)工作的配套性各項(xiàng)工作安排的可行性各階段工作安排的統(tǒng)一性現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃的周密性現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃的可控性相關(guān)活動(dòng)的必要性相關(guān)活動(dòng)的可行性現(xiàn)場(chǎng)管理與相關(guān)活動(dòng)的協(xié)調(diào)性招展計(jì)劃招商計(jì)劃宣傳推廣展會(huì)名稱和展會(huì)的展品范圍、展會(huì)定位之間是否有沖突辦展時(shí)間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)特征展會(huì)的舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會(huì)在展會(huì)展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)展會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)在計(jì)劃的辦展時(shí)間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展品范圍內(nèi)所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉展會(huì)定位和辦會(huì)規(guī)模之間是否沖突四、展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析分析預(yù)算展會(huì)的費(fèi)用支出和收益，組織和規(guī)劃舉辦展會(huì)所需資金。1、展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析的方法（1）基于預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)；（2）報(bào)表只供分析之用，而非最終決算報(bào)表；（3）項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析的時(shí)