計量器具管理規(guī)范

計量器具管理規(guī)范使用范圍品質部、車間文件編號編制部門技術部生效時間版次A/01/5創(chuàng)造計量器具管理規(guī)范使用范圍品質部、車間文件編號CZ-ZD-010編制部門技術部生效時間2014年6月25日版次C/05/51.目的通過實施本準則，對儀器設備（包括計量類和非計量類）進行控制，保證測量結果的準確性、可靠性及有效性，為質量活動提供準確、有效的數據，保證儀器設備完整并處于合理使用狀態(tài)。2.范圍適用于直接用于生產相關的所有儀器設備。不包括IT設備、物業(yè)工程設備、辦公類儀器設備、生產動力設備、五金工具。3.定義儀器設備：指用于監(jiān)視/監(jiān)管/檢測等功能，可提供量化數據或判別合格與否的儀器儀表等設備（包括自制檢測工裝）。包含計量類和非計量儀器設備。3.1計量類儀器設備：可輸出量化測試數據或明確的合格與不合格結論、可直接通過內部或外部年度周期校準檢測其性能是否正常的儀器設備。例如各類卡尺、溫度表、電測類儀表、自制專用配件檢測工裝。3.1.1由于認證或其他需要應列為計量類儀器設備的個別非計量類儀器設備。例如實驗室國家認可時所使用的凈化電源。3.2非計量類儀器設備：3.2.1用于生產相關操作，作為輔助設施為生產檢測用儀器設備提供動力、能源等配套的其他儀器設備。例如日常檢驗用電力穩(wěn)壓器、調壓器等。3.2.2用于生產相關操作，其輸出量不直接用于產品性能的判定，其性能不能通過年度周期校準的方法來保證的儀器設備。例如智能型自制檢測工裝、自制專用卡具。4.職責4.1計量室負責對所有計量類和非計量類儀器設備進行登記管理，并負責與設備管理部計量室的接口工作。4.2計量室負責編制本年度儀器設備檢定/校準計劃；編制工廠內部校準計量類儀器設備校準規(guī)程；組織安排外校準儀器設備的檢定/校準。4.3使用部門應在本部門內指定一名儀器設備負責人，該負責人負責本部門內部儀器設備的登記、日常盤查、點檢、保養(yǎng)、報修、申購的實施。并與測試處計量室業(yè)務接口。5.程序/規(guī)定/要求5.1儀器設備的申購、審批、調研、購買5.1.1使用部門根據需要提出購買申請。固資類儀器設備使用固化流程購買，所采購的儀器設備必須通過設備管理部計量室對其技術參數符合性的評審。非固資類儀器設備由使用部門發(fā)起，經測試處組織評審通過后再申購。自制工裝由研制部門評審通過后報測試處登記（包括配套附件、工作原理、設計圖紙、操作規(guī)程和保養(yǎng)點檢規(guī)定等資料）。5.1.2具體審批流程與權限按公司相關管理制度執(zhí)行，在制度允許范圍內，單價500元以下的非固資類儀器設備各使用部門自采。5.1.3使用部門必須把相關的申購信息填寫完整，以確保所需的儀器設備參數滿足使用要求。市場部評審確定儀器設備的供方后，及時反饋至使用部門，經申請部門同意后按技術參數、要求采購。5.1.4單價1萬以上的儀器設備，選擇新供方采購前，必須對該供方的儀器設備進行調研。調研由計量室組織，品質部及市場部參與。5.2儀器設備的到位、安裝、調試、驗收5.2.1申購部門負責跟蹤確認儀器設備的到位、安裝、調試、驗收過程。5.2.2儀器設備在入庫前主要由計量室和申購部門組織驗收。5.2.3儀器設備到位、安裝時，首先進行包裝檢驗，包括包裝狀態(tài)、主機整機狀況（型號規(guī)格及技術參數）、附件、數量、零部件、合格證、說明書等，確保完整性與符合性；對實物量具等簡易、無需安裝的儀器設備按照使用需求確認即可。有缺少部件時當場明確提出并反饋供應商。5.2.4計量室對該儀器設備組織安排檢定/校準，檢定/校準合格后方可投入使用。使用部門依據檢定/校準結果及使用情況進行驗收。5.2.5對于開箱驗收或檢定/校準不合格的儀器設備，由采購部門與供方協調維修或退貨處理。單價超過1萬元的儀器設備在1個月內運行發(fā)生3次維修仍不合格則退貨處理。5.3儀器設備的入庫、編號設備管理部計量室對已驗收并投入使用的儀器設備及時進行編號管理建立儀器設備管理臺帳。5.4儀器設備的領用、日常使用、點檢、保養(yǎng)5.4.1使用部門在領用儀器設備時，計量室需做好發(fā)放記錄，填寫儀器設備發(fā)放登記表，領用人員與發(fā)放人員應同時簽字確認。5.4.2儀器設備應安裝在符合儀器工作要求的環(huán)境，安裝位置應考慮便于維修與操作，也應考慮防震、防腐蝕、防曬、防塵等防護措施。5.4.3用于關鍵參數確認的儀器設備和結構復雜使用中無操作規(guī)程精度可能被破壞的儀器設備，在投入使用后，根據需要由使用部門申請編制操作規(guī)程，經受控下發(fā)后投入使用。其內容一般包括適用范圍、開機準備、運行條件、操作方法、操作步驟、關機、安全注意事項、點檢保養(yǎng)規(guī)定等。5.4.4在使用儀器設備前，操作者應檢查校準標識，確認其是否處于合格有效期內方可使用。不合格、超出有效期的儀器設備禁止使用并通知計量室處理。使用貼有“限用”標識的儀器設備不允許超出限用范圍。5.4.5若儀器設備使用過程中發(fā)現不符合測試要求、失準或過載等異?，F象，使用部門應立即停止使用，做好標識，通知計量室進行處理。5.4.6裝置經檢定/校準不合格時，由測試處計量室通知使用部門。儀器設備失效對檢測結果造成影響的使用部門需追溯該儀器設備對過去所進行檢測造成的影響，并填寫《儀器設備失效追溯記錄》。5.4.7使用部門每日參照點檢要求對儀器設備進行使用前檢查確認并填寫儀器設備點檢記錄。保證儀器設備的正常有效使用，防止因儀器設備失效造成質量不良發(fā)生。5.4.8使用部門對使用中設備按照保養(yǎng)計劃對儀器設備進行日常保養(yǎng)。5.4.9使用部門做好本部門儀器設備登記和日常盤查。每月20日前將本部門點檢保養(yǎng)盤查情況、次月到期的異常設備清單（次月停用、封存等設備以及封存轉啟用等）經本部門領導審核后報測試處計量室匯總。測試處計量室抽查日期選在當月的26日以后，抽查結果以公文形式發(fā)放給工廠各部門主管和接口負責人。5.4.10計量室每月26日前將本月儀器設備校準情況、次月校準計劃發(fā)布各使用部門參考。5.4.11各部門接口人每月20日前將本部門次月儀器設備申購計劃提報給測試處計量室。經計量室匯總后上報設備管理部計量室。5.5儀器設備的流轉、借用和丟失5.5.1員工所使用的儀器設備，在調動、離崗時應向所在部門的計量管理員辦理移交手續(xù)，計量管理員及時告知計量室更新臺賬。發(fā)生儀器設備丟失由使用人員所在部門承擔損失。5.5.2借用儀器設備時借用人應在使用部門及時填寫借用記錄，借用期間儀器設備的保管由借用人所在部門負責。5.6器設備的檢定/校準5.6.1檢定/校準原則：5.6.1.1屬于國家強制檢定的計量器具，依照國家相關法規(guī)執(zhí)行；5.6.1.2除法定強制檢定計量器具外，可由具有相關校準資質的機構或由組織依照相關項目的國家檢定規(guī)程建立內校制度進行校準；5.6.1.3如果沒有國家檢定規(guī)程，則結合生產廠家標準與使用要求編寫校準規(guī)范進行校準。5.6.1.4對于無國家或行業(yè)檢定/校準要求的非常規(guī)類裝置、自制工裝類按照工廠內部評審要求執(zhí)行。5.6.2檢定/校準的時機：5.6.2.1新購入或首次投入使用前；5.6.2.2即將到達上次校準有效日期前；5.6.2.3使用過程中對其所測試的數據有懷疑，經測試處計量室審核、設備管理部計量室審批后；5.6.2.4發(fā)生故障會影響檢測結果與精度的儀器設備，修理后再次使用前；5.6.2.5封存半年以上的儀器設備再次使用前。5.6.3除內部校準規(guī)程的編制者外，檢定/校準人員必須取得外部的主管部門/公司內部頒發(fā)的檢定/校準資格后方可從事檢定/校準工作。工廠內部校準儀器設備的校準規(guī)程由計量室組織編寫。5.6.4外部校準機構符合條件：5.6.4.1經中國合格評定國家認可委員會（CNAS）評定合格，允用標識：的；標準精度符合檢定依據和使用要求的。5.6.4.2省級以上人民政府計量行政部門對其計量檢定、測試的能力和可靠性考核合格，允用標識：的。5.6.5每年3月份左右計量室編制本年度儀器設備檢定/校準計劃，經本部門領導審核，計量室批準后執(zhí)行。5.7儀器設備的計量管理標識5.7.1計量管理標識分為：管理標簽、合格標簽、封存標簽、限用標簽、停用標簽。管理標簽：所有納入計量管理的儀器設備都必須標識管理，標簽內容包含儀器設備名稱、管理編號、使用部門、管理類別。合格標簽：用于經檢定/校準合格的儀器設備。檢定/校準合格標簽填寫的內容為儀器設備管理編號、校準日期、有效日期（一次性校準設備不填）及校準人。封存標簽：用于經批準暫時不用的儀器設備，填寫內容為裝置管理編號、批準日期和批準人。限用標簽：用于降級或限用的儀器設備，填寫內容為裝置管理編號、限用范圍或降級范圍、批準日期和批準人。停用標簽：用于經批準報廢或不合格的儀器設備，填寫內容為裝置管理編號、批準日期和批準人。5.7.2非計量類儀器設備使用統一格式的管理編號標簽。5.7.3儀器管理標識的樣式由計量室指定。5.7.4相關標識由計量室負責粘貼，使用部門對標簽的完整性進行日常確認，發(fā)現異常及時通知計量處理。不便粘貼的，可將標識貼在包裝盒上或由使用部門粘貼于本部門儀器設備清單上（可另附一頁集中粘貼）。5.7.5使用部門或個人不準擅自撕毀、換貼、涂改儀器設備上的標識，當標識過期或損壞時應通知本部門接口人。5.8儀器設備的維修儀器設備出現故障時，使用部門接口人以書面形式通知計量室維修。計量類填寫《測量裝置失效追溯記錄》，非計量類和計量類簡易故障的修理填寫《工裝、設備維修記錄表》。計量室在一個工作日內確認到位，二個工作日內回復解決方案及相關信息。當故障內容屬于影響檢測精度時，維修好再次檢定/校準合格后才可使用。使用部門按照5.4.5、5.4.6的規(guī)定進行處理。5.9儀器設備的封存、停用、啟用、遺失、報廢5.9.1儀器設備半年以上不用需封存時，使用部門發(fā)出儀器設備封存申請，經部門主管、計量室審核，計量室批準后進行封存。在封存期內，任何人不得擅自啟封使用。5.9.2封存的儀器設備需要重新投入使用時，由使用部門發(fā)出儀器設備啟用申請，經部門主管、計量室審核、批準后投入使用。5.9.3儀器設備需停用時，由使用部門提出申請，經部門主管、