某項目開盤活動細化方案

**開盤活動細化方案第一部分：開盤典禮活動流程開盤典禮時間：10：18地點：開盤活動主會場活動內(nèi)容：領(lǐng)導(dǎo)及貴賓、嘉賓、客戶的入場、講話，剪彩、點睛、退場前期籌備：（詳見活動開始前的各項工作準備）現(xiàn)場包裝：（詳見現(xiàn)場活動包裝）活動流程：08：00各部門全體人員各就各位，對活動現(xiàn)場的秩序，物品，責(zé)任到個人,由市場部組織進行最后協(xié)調(diào)會議，最終落實相關(guān)事宜,參加人員：09：30一切準備就緒后，威風(fēng)鑼鼓開始表演雄壯的迎賓進行曲（由管小明負責(zé)），禮儀小姐及接待工作人員（負責(zé)人：）開始迎賓（負責(zé)人：），幫助來賓簽到，為來賓佩戴胸花，派發(fā)宣傳資料禮品等；銷售人員開始迎接已認購客戶；引導(dǎo)貴賓到售樓處三樓貴賓休息室休息（負責(zé)人：）；廣告組開始接待媒體。10：10（備注：此環(huán)節(jié)可根據(jù)現(xiàn)場情況決定是否提前或摧遲）10：1810：20請南峰地產(chǎn)譚總致歡迎辭；（奏樂、鼓掌）10：25請黃江鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)致詞；（奏樂、鼓掌）10：30請市建設(shè)局領(lǐng)導(dǎo)致詞；（奏樂、鼓掌）10：35舞獅點睛10：45主持人宣讀為“南峰·玫瑰園”開盤剪彩的貴賓名單，由儀表端莊、列隊整齊的禮儀小姐引導(dǎo)到指定位置；主持人宣布“南峰·玫瑰園”開盤慶典剪彩儀式正式開始，貴賓剪彩（皇家大禮炮發(fā)射、掌聲如潮、把開盤慶典推向高潮）10：50主持人宣布“南峰·玫瑰園”開盤慶典儀式圓滿結(jié)束。請大家欣賞精彩的文藝節(jié)目11：00主持人脫口秀11：05開場舞《好日子》（上海東方玫瑰歌舞團演員6人）11：10男歌手演唱《你是我的玫瑰花》《禮物》11：20主持人互動節(jié)目及游戲時間11：30濃情薩克斯《回家》《化妝舞會》11：40現(xiàn)代舞《凱旋門》11：45少兒雜技表演11：55主持人互動節(jié)目及游戲時間12：05青春美少女二人組合表演（深港歌手交流大賽最佳組合獎得主）12：15現(xiàn)代舞表演《西部牛仔舞》12：20魔術(shù)表演《大變活人》12：30主持人互動節(jié)目及游戲時間12：40男歌手演唱12：45濃情薩克斯表演12：55“絕活”之超級模仿秀表演13：10活動結(jié)束注：有抽獎時則按2小時節(jié)目準備，沒抽獎時壓縮節(jié)目到1小時工作注意事項：1、此環(huán)節(jié)是整個活動重中之重，是活動成敗的關(guān)鍵所在，所以，各部門要通力協(xié)作，密切配合，決不能出現(xiàn)任何差錯，確保開盤典禮有序、順利、圓滿完成。2、活動開始，各類賓客分別由專人負責(zé)接待，保證接待無誤。3、活動開始時間可以以現(xiàn)場貴賓到達時間做出一定調(diào)整，但在整體時間間隔上要嚴格把握。人員配備及分工：禮儀小姐：12人(舞臺左右二邊各6人，另視剪彩貴賓人數(shù)做調(diào)整)保安人員：20人（物業(yè)公司安排）寶潔人員：3人（外場2人，內(nèi)場1人）主持人：1人（唱號司儀由瑞峰工作人員擔(dān)任）物料供應(yīng)：（見物料單）現(xiàn)場指揮（乙方）：現(xiàn)場核查（甲方）：各部門負責(zé)人：項目部王景南、瑞峰置業(yè)許總、市場部黃總、千禧紅方總第二部分：開盤慶典銜接及附加說明銜接a、銷售銜接活動對象：接待人員和來賓活動流程：開盤前接待人員在三個簽到處分別為選房客戶、新客戶、及領(lǐng)導(dǎo)媒體等客戶協(xié)助來賓簽到，并引導(dǎo)各不同來賓進入不同區(qū)域（選房客戶進入選房等候區(qū)，新客戶及領(lǐng)導(dǎo)媒體進入主會場）工作注意事項：需要銷售方面提供預(yù)計選房客戶數(shù)量，等候的可能時間，提前三天確定客戶數(shù)量。銷售人員的銜接。人員配備及分工：禮儀小姐6名瑞峰人員6-8名現(xiàn)場指揮：現(xiàn)場核查（甲方）：b、剪彩銜接活動對象：領(lǐng)導(dǎo)及剪彩貴賓物料籌備：皇家大禮炮2門由活動公司管小明負責(zé)小鋼炮8門由活動公司管小明負責(zé)剪彩用具金剪刀、托盤10套由活動公司管小明負責(zé)羅馬柱+高檔鮮花9組由活動公司管小明負責(zé)活動具體：當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)講話完畢，主持人開始宣讀開盤剪彩領(lǐng)導(dǎo)名單，當(dāng)現(xiàn)場所有的來賓都在等候這激動人心的時刻，皇家大禮炮、威風(fēng)鑼鼓作好準備。首先由主持人宣布剪彩嘉賓名單，由禮儀小姐12名(人員名單由管小明確認，提前五天確定人數(shù))引導(dǎo)上臺，然后由剪彩嘉賓剪彩。主禮嘉賓領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)剪把手中的鮮花彩帶剪斷，軍樂齊鳴、(軍樂齊鳴、皇家大禮炮、小鋼炮發(fā)射由管小明負責(zé)安排)，此時此刻，掌聲如潮、全場雷動，把開盤慶典推向最高潮。(注意過渡音樂，不要冷場。)工作注意事項：1、要注意保持各方工作人員聯(lián)絡(luò)暢通，確保同一時間完成動作。(主持人宣布開盤儀式開始,各位嘉賓剪彩，由管小明負責(zé)安排操作人員小王控制發(fā)射皇家大禮炮、小鋼炮)2、由余漢龍負責(zé)主持人、負責(zé)禮儀小姐人員調(diào)動現(xiàn)場指揮（乙方）：現(xiàn)場核查（甲方）：2、三個簽到點的迎賓接待時間：11月26日9：00（暫定）地點：活動現(xiàn)場（詳見平面圖）活動內(nèi)容：迎賓，引導(dǎo)，簽到活動對象：1、選房客戶簽到2、新客戶簽到3、領(lǐng)導(dǎo)及媒體簽到（含其它）前期籌備：做好簽到設(shè)施的安裝和禮品資料的擺放，工作人員在簽到前十分鐘就位活動流程：A、貴賓接待在活動9：50時，進入貴賓迎賓接待時間，有南峰地產(chǎn)接待人員和身佩綬帶的禮儀小姐同時迎賓，由禮儀小姐3名引導(dǎo)貴賓簽到，并為其佩帶胸花，發(fā)放禮品，然后由禮儀小姐引導(dǎo)貴賓到會議室就坐(譚總胸花由劉秘書專門保管)譚總的胸花，與貴賓不同B、嘉賓接待在活動開始前一個小時，進入嘉賓迎賓接待時間，由南峰地產(chǎn)工作人員及身佩綬帶的禮儀小姐迎賓，由2名禮儀小姐的負責(zé)引導(dǎo)，并發(fā)放禮品，宣傳資料，然后由禮儀小姐引導(dǎo)到活動會場臨時休息。C、新聞媒體接待在活動開始前半小時，進入新聞媒體迎賓接待時間，由南峰地產(chǎn)市場部余漢龍及身佩活動字樣綬帶的禮儀小姐迎賓，由禮儀小姐引導(dǎo)來賓簽到，然后由禮儀小姐引導(dǎo)到主會場休息。D、客戶接待（從大門開始到售樓處接待由許總負責(zé)）由銷售人員負責(zé)接待（詳見瑞峰活動策劃案）人員配備及分工：貴賓及嘉賓接待負責(zé)人：媒體記者接待負責(zé)人：客戶接待負責(zé)人：3、舞獅點睛首先由主持人作節(jié)目的簡單介紹，說明舞獅中間的點睛環(huán)節(jié)的由來、寓意，并邀請譚總為醒獅點睛,然后舞獅，最后請譚總接發(fā)菜（寓意接財）。注意事項：請活動公司管小明負責(zé)舞獅節(jié)目的調(diào)度。現(xiàn)場督導(dǎo)（甲方）：黃總4、領(lǐng)導(dǎo)及貴賓的入場、講話、退場入場：一、開盤活動當(dāng)天早上10：10，由余漢龍通知開始準備引導(dǎo)貴賓進入主會場。由2名禮儀小姐，引導(dǎo)貴賓開始入場，其中，禮儀小姐前后各一名。二、10：15，貴賓到達主會場，主持人宣讀領(lǐng)導(dǎo)及貴賓入場，然后由禮儀小姐引導(dǎo)入場，禮儀小姐在引導(dǎo)到其座位上，客戶入座后，按原路線回到原來崗位，然后主持人宣讀開場白，依次介紹到會貴賓。講話：一、10：20，當(dāng)開盤典禮進行到一定時間后，根據(jù)流程安排，主持人恭請--------領(lǐng)導(dǎo)講話，當(dāng)主持人串詞說到，“下面恭請”時，一名禮儀小姐應(yīng)馬上步出隊列走到貴賓面前，做出請的手勢，引導(dǎo)其到演講臺前，并視貴賓身高為其調(diào)整麥克風(fēng)的高度（此環(huán)節(jié)需由管小明事先負責(zé)培訓(xùn)禮儀小姐相關(guān)技能），然后禮儀小姐站在領(lǐng)導(dǎo)后面，方向靠貴賓下場路線一方。二、貴賓講話完畢，再由禮儀小姐引導(dǎo)回到其座位，禮儀小姐退到原站立位置，依次類推退場：10：55分，當(dāng)貴賓剪彩完畢，主持人宣布活動圓滿完成，此時，站在貴賓后方的禮儀小姐一對一引導(dǎo)貴賓沿同一方向走下舞臺，由禮儀小姐引導(dǎo)依次退出，并與貴賓接待相關(guān)人員對接，交由接待相關(guān)人員負責(zé)，留王景南陪在貴賓左右，陪同貴賓到停車場第三部分：現(xiàn)場包裝售樓處包裝時間：11月26日地點：售樓部內(nèi)活動內(nèi)容：根據(jù)活動需要，對售樓處氛圍裝飾前期籌備：用電準備、音響準備、導(dǎo)示準備、護攔及簽約桌椅準備安全措施準備（音響設(shè)備及電源所有明線需用膠紙貼地固定，暗線盡量走墻腳或暗道）人員配備及分工：物料供應(yīng)：（見物料單,此處物料請詳細列出）管小明負責(zé)現(xiàn)場指揮：現(xiàn)場核查（甲方）：開盤活動外包裝時間：11月22日—11月25日晚地點：活動現(xiàn)場活動對象：活動現(xiàn)場及周邊物料清單：活動內(nèi)容：根據(jù)活動需要，對開盤活動現(xiàn)場氛圍進行營造和裝飾前期籌備：用電準備（由工程部負責(zé)確保萬無一失）由市場部余漢龍對接安全措施準備活動物料安裝時間流程表：11月22號：開盤活動相關(guān)物料陸續(xù)運到活動現(xiàn)場，做好制作安裝前的準備（外接電源、地面處理等）11月22-24號：舞臺及舞臺背景板主體工程全部結(jié)束10月25號：舞臺及舞臺背景板的噴繪及地毯等裝飾安裝完畢10月25號：下午12：00主會場帳篷、附屬帳篷、拱門安裝完畢下午12：00主會場地毯、通道地毯、流動廁所、貴賓椅、音響設(shè)備安裝調(diào)試下午12：00自助餐桌椅、護攔、彩旗、高空氣球、雙層落地氣球、花牌、花籃擺放到位下午12：00迎賓簽到臺、主席臺、啟動臺、司儀臺、舞獅、導(dǎo)視牌、皇家禮炮、冷煙花擺放安裝完畢下午12：00甲方驗收人員在乙方跟單負責(zé)人的陪同下，第一次檢查活動設(shè)備及物料的安裝調(diào)試，并根據(jù)實際情況作出第一次調(diào)整下午17：00由活動公司安排進行開盤前預(yù)演晚上20：30甲方安排保安協(xié)助乙方值班人員注意活動設(shè)備物品夜間的看管安全事項，以防發(fā)生意外11月26號：7：00甲方驗收人員在乙方跟單負責(zé)人的陪同下，第二次檢查活動設(shè)備及物料的安裝調(diào)試，并根據(jù)實際情況做出再次調(diào)整8：00主席臺插花、司儀臺插花、簽到本/筆擺放到位，宣傳資料、貴賓胸花、禮品、獎品、水牌、抽獎用品放到指定位置9：30左右禮儀小姐和所有演職人員全部到位，各部門負責(zé)人溝通通報執(zhí)行方案，并分發(fā)對講機（29號下午發(fā)放），保持聯(lián)絡(luò)暢通9：30甲方驗收人員在乙方跟單負責(zé)人的陪同下，第三次檢查活動設(shè)備及物料的安裝調(diào)試，并根據(jù)實際情況做出最后調(diào)整9：45各部門負負責(zé)人共同確確認執(zhí)行方案案，一切就緒緒，準備開盤盤10：00活動動現(xiàn)場用飲品品等擺放到位位，對外開放放（注：在不影響工工程總進度的的情況下，乙乙方有權(quán)根據(jù)據(jù)現(xiàn)場實際情情況調(diào)整工作作計劃并事先先通知甲方）工作注意事項：根根據(jù)雙方合同同約定，認真真執(zhí)行，安全全為先，質(zhì)量量第一，甲方方派人負責(zé)協(xié)協(xié)調(diào)用電，用用水，以及夜夜間看管事項項。人員配備及分工：：制作領(lǐng)隊：市場部部余漢龍/活動公司管管小明電工：現(xiàn)場場工程部，市市場部余漢龍龍對接制作人員：活動公公司管小明負負責(zé)物料供應(yīng)：（見物物料單）市場場部余漢龍//活動公司管管小明現(xiàn)場指揮（乙方）：：現(xiàn)場核查（甲方）：：3、茶水安排：售樓處外檐廊4、現(xiàn)場配合：提供臨時庫房請派1名保安協(xié)助助搬運5、注意事項：備急救藥箱、常用用藥品；醫(yī)務(wù)務(wù)人員一名臨時衛(wèi)生間的后勤勤供應(yīng)，派專專門物業(yè)公司司的保潔人員員一名；保安協(xié)助，處理突突發(fā)事件；工作人員要協(xié)助酒酒店人員，對對領(lǐng)導(dǎo)媒體就餐餐專門做好準準備及安排；；現(xiàn)場指揮（乙方）：：現(xiàn)場核查（甲方）：：第五部分：物料及及準備一、禮品及資料銷售資料袋活動對象：所有參參加開盤活動動的來賓前期籌備：a、廣廣告手提袋b、折頁、DM、戶戶型單張各一一份c、活動流程d、怡寶礦泉水銷售資料由市場部部李文準備好好工作注意事項：在活動日前三天內(nèi)內(nèi)，把上述銷銷售資料由工工作人員根據(jù)據(jù)南峰地產(chǎn)預(yù)預(yù)計數(shù)量準備備，不要出錯錯。人員配備及分工：：活動當(dāng)天8點鐘由由市場部安排排4名工作人員員（李文）把把準備好的廣廣告手提袋搬搬運至指定地地點（簽到處處、銷售中心心）。銷售組組負責(zé)協(xié)助、核核查，由余漢漢龍負責(zé)。物料供應(yīng)：南峰公公司現(xiàn)場指揮（甲方）：：現(xiàn)場核查（甲方）：：禮品禮品籌備：南峰地地產(chǎn)負責(zé)人：禮品品種及數(shù)量：：第六部分：應(yīng)急物料應(yīng)急前期籌備：采購車：由南峰公公司提供余漢漢龍負責(zé)采購應(yīng)急資金：由由余漢龍?zhí)崆扒坝?5日準備好人員配置：采購員：司機：活動流程：由工作人員提出，項項目負責(zé)人簽簽字，直接由由李文采購工作注意事項：要快捷，但一定注注意安全，在在安全的基礎(chǔ)礎(chǔ)上求速度?，F(xiàn)場用電部分：由活動公司準備防防水配電箱，放放在舞臺后面面，音響控制制臺上方設(shè)有有3×3米折疊帳篷一一個。外面龍龍拱門在現(xiàn)場場接電時注意意用電，前期期做好防雨準準備。應(yīng)急指揮（乙方）：：現(xiàn)場核查（甲方）：：用餐應(yīng)急前期籌備：方便餐餐的落實、酒酒店的落實人員配置：專人打電話訂餐、專專人負責(zé)酒店店用餐情況現(xiàn)場安排（甲方）：：醫(yī)療應(yīng)急（王景南南負責(zé)）前期籌備：簡單的醫(yī)療器械、醫(yī)醫(yī)護用品人員配置：醫(yī)護人員（在現(xiàn)場場）活動流程：當(dāng)現(xiàn)場發(fā)生意外時時,現(xiàn)場醫(yī)護人人員以最快的的速度到達出出事地點,對傷者進行行醫(yī)護處理,,如果傷勢嚴嚴重,在對傷者進進行處理的同同時,把傷者抬上上醫(yī)護應(yīng)急車車送往醫(yī)院救救治,或撥打1200急救熱線,等救護車送送往醫(yī)院救治治。第七部分：秩序維維護A）車輛管理系列活動如下：活動對象：貴賓車車輛、客戶車車輛、媒體車車輛、單位車車輛現(xiàn)場管理：黃江交交管方面的支支持對莞樟路路進行封路及及現(xiàn)場管理，由由物業(yè)公司胡胡經(jīng)理指定保保安進行車輛輛指引。前期籌備：對講機5部由活動公司司提供，管小小明負責(zé)各停車區(qū)停車位的的數(shù)量分配（根據(jù)甲方預(yù)計來來賓車輛分配配各區(qū)數(shù)量）現(xiàn)場包裝：對講機的合理正確確使用活動流程：車區(qū)的設(shè)置貴賓車輛停放區(qū)嘉賓車輛停放區(qū)社會其它車輛停放放區(qū)2、停車區(qū)車輛停放放數(shù)量的確定定貴賓車輛停放區(qū)：：（根據(jù)市場場部預(yù)計能來來貴賓車輛而而定）嘉賓車輛停放區(qū)：：（根據(jù)市場場部預(yù)計能來來嘉賓車輛而而定）社會其它車輛停放放區(qū)：（根據(jù)據(jù)市場部預(yù)計計能來嘉賓車車輛而定）3、車輛的導(dǎo)視、分分流、停放導(dǎo)視：固定導(dǎo)視牌的導(dǎo)視視（指導(dǎo)各方車輛由由各自方向駛駛?cè)肽戏濉っ倒鍒@樓盤的的路標導(dǎo)示詳詳見導(dǎo)示牌效效果圖）現(xiàn)場保安人員的引引導(dǎo)（現(xiàn)場保安人員根根據(jù)已入場停停放車輛的數(shù)數(shù)量，靈活調(diào)調(diào)配，使各方方車輛合理有有序停放）分流：固定導(dǎo)視牌的分流流指示現(xiàn)場保安人員的引引導(dǎo)分流停放：根據(jù)地面標示的指指示停放保安人員的現(xiàn)場引引導(dǎo)停放4、車輛的停放管理理各區(qū)車輛停放后，由由現(xiàn)場保安人人員負責(zé)看管管，責(zé)任到人人，確保各區(qū)區(qū)車輛在停放放期間安全無無損。工作注意事項：甲方須提前把貴賓賓車牌號發(fā)到到現(xiàn)場指揮手手中，由現(xiàn)場場指揮通過對對講機通知當(dāng)當(dāng)值保安到來來車輛屬性，保保安根據(jù)車輛輛屬性引導(dǎo)車車輛有序駛?cè)肴?，并引?dǎo)其其安全停放。人員配備及分工：：保安10名黃江當(dāng)?shù)亟痪?00名現(xiàn)場指揮（物業(yè)）：：現(xiàn)場核查（甲方）：：第八部分開盤盤物料及費用用清單項目說明規(guī)格單價數(shù)量金額（元）簽到本/筆特大香型慶典專專用A3L1套托盤剪刀租用9套迎賓綬帶定制“南峰·玫瑰園歡迎您！”12條羅馬柱花球剪彩花球用+高檔檔金色羅馬柱柱9組迎賓簽到臺含桌布租用（星級級酒店專用）30×160cm6組/天司儀臺高級水晶制作、租租用1組/天司儀臺插花特制高