C2產業(yè)園區(qū)企業(yè)入駐裝修流程

企業(yè)入駐裝修流程一、企業(yè)入駐及《物業(yè)合同》簽訂1、企業(yè)在**簽訂房屋租賃合同，繳納押金和第一期房租后持《房屋租賃合同》、押金收據及房租發(fā)票到物業(yè)辦公室簽訂《物業(yè)管理服務協(xié)議》；2、企業(yè)與物業(yè)公司簽訂《物業(yè)管理服務協(xié)議》，企業(yè)在甲方處填寫、簽字、蓋章（包括騎縫章）、填寫防火安全責任人；3、物業(yè)公司收取入駐企業(yè)第一期物業(yè)費，2.2元/月/㎡*建筑面積*月數(shù)（按季度收費）；4、與物業(yè)公司核對該入駐企業(yè)租賃區(qū)域，查驗房屋使用狀況，有問題要及時進行修復，抄水表、電表底數(shù)，填寫驗房表，雙方簽字；5、交鑰匙，每個房門有把鑰匙，全部移交企業(yè)。二、二次裝修1、未簽訂《房屋租賃合同》和《物業(yè)管理服務協(xié)議》的租戶想要進行裝修必須經**有限公司同意，填寫《裝修審批表》確認；2、物業(yè)公司根據園區(qū)實際情況首先向入駐企業(yè)及施工單位對接，主要對接園區(qū)現(xiàn)有自來水預留接入位置、雨污排水管道接入位置、蒸汽管道預留接入位置、動力電源負荷及接入位置、大型設備機組等，并針對企業(yè)提出的疑問進行解答；3、物業(yè)公司向入駐企業(yè)及施工單位收取以下資料：（1）營業(yè)執(zhí)照原件、復印件一份（復印件加蓋公司原始公章）；（2）資質證書原件、復印件一份（復印件加蓋公司原始公章）；（3）安全施工許可證復印件；（4）裝修方案（含平面圖、頂面圖、電氣改造圖、給排水改造圖、隱蔽工程圖各一份）、戶型改動圖（天花、地板）、施工進度表等；（5）消防改動，園區(qū)整體已經消防備案，若企業(yè)有消防布置等改動，應提供消防施工單位資質及園區(qū)屬地消防主管部門備案證明（2000平以上）；（6）環(huán)評報告，園區(qū)整體已過環(huán)評審批，企業(yè)裝修廠房之前應完成環(huán)境影響評價工作，并提交環(huán)保部門審核通過的環(huán)評報告復印件；（7）所有進場裝修施工人員有效證件（身**、暫**）的原件及復印件1張；（8）所有進場裝修施工人員1寸近期彩色照片1張辦理《臨時出入證》。4、業(yè)主（委托人）、租戶、使用人、裝修公司共同填寫的資料：（1）《裝修審批表》；（2）簽署《裝修施工管理協(xié)議》、《裝修治安、防火責任書》、并蓋章返回物業(yè)公司；（3）施工方需簽署《裝修責任承諾書》、《施工人員登記表》，蓋章返回物業(yè)公司，留存?zhèn)洳椤?、收取裝修押金10000元/1000平方米，不滿1000平方米按1000平方米計算裝修垃圾清運費：5元/㎡裝修面積。（可自行清運）6、資料收集完成后交與園區(qū)物業(yè)公司審核；主要審核企業(yè)環(huán)評報告、消防備案證明、自來水設計接入位置、雨污排水管道接入位置、蒸汽管道設計接入位置、動力電源總負荷是否符合園區(qū)規(guī)定、大型設備機組位置及改動是否影響原主體結構等；審核通過后為施工人員辦理《臨時出入證》，10元/個，通知租戶可以進行裝修；7、施工過程中物業(yè)公司每天一次裝修安全巡視；8、租戶裝修結束后向物業(yè)公司申請驗房，物業(yè)公司及園區(qū)主管部門一起對入駐企業(yè)裝修進行驗收；9、驗收通過后入駐企業(yè)申請退裝修押金。三、物業(yè)費收取1、物業(yè)公司季度末（20日）制作下季度《房租催費單》，與物業(yè)公司《物業(yè)費催費單》，一并向企業(yè)進行發(fā)放，規(guī)定季度開始前10日內預付下一個季度房租及物業(yè)費；2、物業(yè)公司時催費，并將繳費企業(yè)登記；3、物業(yè)公司季度末統(tǒng)計物業(yè)費收繳情況，與物業(yè)合同進行核算，多退少補；4、對于惡意欠費企業(yè)要及時向**有限公司反饋，對其進行清退工作。四、水費收取1、采用預收費水表，先繳費后用水。五、電費（物業(yè)公司現(xiàn)行向供電公司預付電費）1、采用預收費電表，先繳費后用電。六、車位費收取（待定）1、新錄入車輛識別的租戶到物業(yè)公式提供行駛證復印件、駕駛證復印件，簽訂《停車協(xié)議》。2、物業(yè)公司登記辦理人信息，錄入信息，開具《收費收據》，臨時車位元/月，按季度收費；3、物業(yè)公司將租戶提交的資料存檔；4、季度末資產管理部下發(fā)企業(yè)車位費繳費單，通知各企業(yè)盡快繳納下季度的車位費。七、企業(yè)退租1、企業(yè)先到物業(yè)公司填寫《退房申請表》，**有限公司進行審批；2、**有限公司通知物業(yè)公司企業(yè)退房，資產管理部與物業(yè)公司聯(lián)合中心對該企業(yè)進行驗房，并在退房表上簽字，企業(yè)交還鑰匙；3、房間內設備有損壞的需要企業(yè)進行賠償結算，企業(yè)有裝修的，如**有限公司要求企業(yè)將房屋恢復原樣，**有限公司與物業(yè)公司聯(lián)合監(jiān)督企業(yè)執(zhí)行；4、物業(yè)公司與企業(yè)結算物業(yè)費、水電費；5、將該企業(yè)鑰匙恢復到空置房鑰匙管理中；九、清退程序1、對欠費一個月的企業(yè)下發(fā)催款通知單，企業(yè)簽字確認并留存影像資料；2、欠費季度底還未繳納費用的進行清退，對有特殊情況企業(yè)需提交欠費申請并出具書面延期還款計劃，經**有限公司辦公會審核通過后予以延期收費，還款計劃不得超過一年；3、企業(yè)欠費期間固定資產不得轉移，物業(yè)公司不再出具固定資產出門證；4、對拒不繳費企業(yè)，**有限公司心與物業(yè)公司在三次發(fā)函致電后共同執(zhí)行清退程序，將房屋內所有物品清退至臨時庫房并全程留存視頻影像資料；5、**有限公司與物業(yè)公司共同填寫《房屋清退表》寫明清退原因及清退過程并將所有函件及影像資料存檔；6、根據與企業(yè)簽訂的**“房屋租賃合同”之第五條第一款因企業(yè)不按照合同約定支付租金、押金、物業(yè)費等相關費用的甲方有權單方面解除租賃合同，如協(xié)商無法解決保留向**人民法院提起訴訟權利。根據租賃合同第七條第七款甲方因處理與乙方糾紛發(fā)生的各項費用（包括但不限于訴訟費、差旅費、律師費、財產保全費、公證認證費、翻譯費、評估費等）均應由乙方承擔。7、將該企業(yè)鑰匙恢復到空置房鑰匙管理中；十、客戶投訴處理1、客戶投訴電*，由客服部統(tǒng)一處理客戶投訴；2、客戶部接到客戶投訴后盡快核實投訴事項，登記《投訴處理表》