MD-03供應(yīng)商裝飾宣傳管理流程

5/5供應(yīng)商裝飾宣傳管理流程編制日期20XX.8.8審核日期20XX.8.18批準(zhǔn)日期20XX.8.28修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人流程概述流程范圍：本流程適用于公司所有供應(yīng)商在門店進(jìn)行裝飾宣傳施工的管理控制目標(biāo)：確保供應(yīng)商裝飾宣傳過程規(guī)范、可控確保門店購物環(huán)境氛圍統(tǒng)一規(guī)范流程級(jí)別：一級(jí)流程涉及部門或職位：企劃部經(jīng)理、采購部門、店長/綜合管理部經(jīng)理、門店美工、供應(yīng)商上游流程：無下游流程：無各部門或職位職責(zé)：供應(yīng)商職責(zé)1.1提報(bào)裝飾宣傳申請(qǐng)1.2負(fù)責(zé)門店裝飾施工2.采購部門職責(zé)2.1審核供應(yīng)商裝飾申請(qǐng)2.2負(fù)責(zé)扣除供應(yīng)商的相關(guān)費(fèi)用3.企劃部經(jīng)理職責(zé)3.1審批裝飾風(fēng)格與色調(diào)搭配3.2核算裝飾費(fèi)用及評(píng)估裝飾效果4.店長/綜合管理部經(jīng)理職責(zé)4.1協(xié)調(diào)與配合裝飾施工5.門店美工職責(zé)5.1現(xiàn)場指導(dǎo)并參與裝飾施工5.2負(fù)責(zé)裝飾效果反饋流程圖流程說明序號(hào)步驟說明重要輸入重要輸出相關(guān)表單文檔1提交裝飾宣傳申請(qǐng)供應(yīng)商向采購部門提交門店裝飾宣傳申請(qǐng)，注明裝飾宣傳需求并附裝飾效果圖等資料門店裝飾宣傳需求裝飾宣傳申請(qǐng)裝飾宣傳申請(qǐng)單裝飾效果圖2審核采購部門審核供應(yīng)商提報(bào)的裝飾宣傳申請(qǐng)是否合理或按約定要求裝飾宣傳申請(qǐng)單裝飾效果圖審核同意或不同意裝飾宣傳申請(qǐng)單裝飾效果圖3審批企劃部經(jīng)理對(duì)裝飾風(fēng)格是否適合賣場、整體色調(diào)與賣場是否搭配等進(jìn)行審批裝飾宣傳申請(qǐng)單裝飾效果圖審批同意或不同意裝飾宣傳申請(qǐng)單裝飾效果圖4協(xié)調(diào)與配合門店店長/綜合管理部經(jīng)理做好裝飾施工的協(xié)調(diào)與配合工作，提供所需支持如電源、商品下架、移位、上貨等裝飾宣傳申請(qǐng)單組織與協(xié)調(diào)裝飾宣傳申請(qǐng)單5裝飾施工與現(xiàn)場指導(dǎo)5.1供應(yīng)商負(fù)責(zé)裝飾施工，門店美工進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)裝飾效果圖裝飾施工裝飾效果圖5.2受供應(yīng)商委托，門店美工負(fù)責(zé)裝飾施工6施工結(jié)果與裝飾效果反饋門店美工在裝飾施工結(jié)束后，將裝飾施工結(jié)果與裝飾效果分別以文字說明和現(xiàn)場拍照形式反饋給企劃部經(jīng)理裝飾施工結(jié)束裝飾效果反饋裝飾效果反饋說明與現(xiàn)場拍照7核算費(fèi)用、效果評(píng)估與結(jié)果反饋7.1企劃部經(jīng)理對(duì)裝飾施工結(jié)果與裝飾效果進(jìn)行綜合評(píng)估是否達(dá)到設(shè)計(jì)要求或是否需要進(jìn)行調(diào)整裝飾效果反饋說明裝飾效果總結(jié)評(píng)估總結(jié)評(píng)估報(bào)告7.2企劃部經(jīng)理核算門店裝飾施工所產(chǎn)生的費(fèi)用和供應(yīng)商需承擔(dān)的費(fèi)用報(bào)價(jià)裝飾施工費(fèi)用供應(yīng)商結(jié)算費(fèi)用費(fèi)用核算清單7.3企劃部經(jīng)理將裝飾施工結(jié)果、裝飾效果與供應(yīng)商結(jié)算費(fèi)用等提交給采購部門裝飾施工結(jié)果、裝飾效果與供應(yīng)商結(jié)算費(fèi)用反饋采購部門總結(jié)評(píng)估報(bào)告費(fèi)用核算清單8扣除供應(yīng)商的相關(guān)費(fèi)用采購部門依據(jù)費(fèi)用核算清單知會(huì)供應(yīng)商并扣除相關(guān)費(fèi)用，同時(shí)將費(fèi)用扣除結(jié)果反饋給企劃部經(jīng)理費(fèi)用核算清單費(fèi)用扣除費(fèi)用核算清單9費(fèi)用報(bào)銷與裝飾施工資料備案企劃部經(jīng)理跟進(jìn)落實(shí)供應(yīng)商的費(fèi)用扣除結(jié)果；同時(shí)將裝飾