第13章 PowerPoint著作工具

第13章PowerPoint著作工具13.1概述13.2基本操作13.1概述

PowerPoint是MicrosoftOffice軟件包的組成部分之一，是一個(gè)專門(mén)用于編輯電子文稿的制作工具。它是一種表達(dá)觀點(diǎn)、演示成果、傳達(dá)信息的強(qiáng)有力的手段，現(xiàn)在已經(jīng)被許多大的公司和機(jī)構(gòu)作為首選的文稿編輯和演示工具。 用PowerPoint編著的文稿是電子文稿，其核心部分是一套可在計(jì)算機(jī)屏幕上演示的幻燈片?？梢詫⑦@種文稿制成實(shí)際的35mm幻燈片、投影片，也可以直接用大屏幕投影儀演播。

MicrosoftPowerPoint97是由MicrosoftPowerPoint7.0發(fā)展而來(lái)的，但它在后者的基礎(chǔ)上增加了很多新的功能，例如，新的切換方式和動(dòng)畫(huà)效果、對(duì)多媒體的支持、文稿的網(wǎng)絡(luò)播放功能等。 啟動(dòng)PowerPoint有兩種常用的方法： (1)啟動(dòng)Windows98以后，屏幕上通常有一個(gè)MicrosoftOffice快捷工具欄，可以在其中單擊MicrosoftPowerPoint。 (2)從Windows98的“開(kāi)始”按鈕啟動(dòng)PowerPoint，其選擇命令的順序?yàn)椤俺绦颉薄癕icrosoftPowerPoint”。

啟動(dòng)PowerPoint后，PowerPoint窗口就會(huì)出現(xiàn)在屏幕上，如圖13-1所示。圖13-1PowerPoint窗口結(jié)構(gòu)

PowerPoint窗口包含標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、狀態(tài)欄、文稿窗口等組成部分，標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、狀態(tài)欄都是Windows98窗口的標(biāo)準(zhǔn)部件，其意義和使用方法不再敘述。 1.文稿的組成 利用PowerPoint建立的文稿是一種由以下四個(gè)相互關(guān)聯(lián)的內(nèi)容組成的電子文件： (1)幻燈片：它是文稿的核心，是在演示過(guò)程中顯示在屏幕上的內(nèi)容。 (2)備注頁(yè)：由幻燈片縮圖和報(bào)告人注釋構(gòu)成。報(bào)告人注釋是給報(bào)告人自己看的，供演示文稿時(shí)，對(duì)幻燈片做輔助的說(shuō)明。

(3)講義：是一套縮小了的幻燈片打印件，供聽(tīng)眾聽(tīng)報(bào)告時(shí)參考。 (4)文稿大綱：供文稿編寫(xiě)人編寫(xiě)文稿時(shí)掌握文稿的全貌，也可供演播時(shí)參考。 注意，要將文稿的四部分內(nèi)容作為統(tǒng)一的文件存盤(pán)。

2.文稿窗口 無(wú)論是建立一個(gè)新文稿，還是打開(kāi)一個(gè)已有的文稿，都會(huì)打開(kāi)一個(gè)文稿窗口，它位于PowerPoint窗口內(nèi)，如圖13-1所示。文稿窗口中的文稿可以以五種視圖的形式顯示和進(jìn)行編輯，它們是幻燈片視圖、大綱視圖、幻燈片瀏覽視圖、備注頁(yè)視圖和幻燈放映視圖。可以用PowerPoint窗口下面的視圖選擇按鈕選擇適當(dāng)?shù)囊晥D(見(jiàn)圖13-1)，也可以用“視圖”菜單中的命令進(jìn)行視圖的選擇。

(1)幻燈片視圖。該視圖用于顯示單個(gè)幻燈片，用于詳細(xì)設(shè)計(jì)、制作和裝飾文稿中的單個(gè)幻燈片。 (2)大綱視圖。該視圖中只顯示文稿的文本部分，不顯示圖形對(duì)象和色彩，因此，可以利用它集中進(jìn)行文本的輸入和編輯工作。 (3)幻燈片瀏覽視圖。在幻燈片瀏覽視圖中，按序號(hào)由小到大的順序顯示文稿中全部幻燈片的縮略圖?？梢栽谠撘晥D中清楚地看到文稿連續(xù)變化的過(guò)程。 (4)備注頁(yè)視圖。備注頁(yè)視圖用于建立和編輯演講者的備注頁(yè)。 (5)幻燈片播放視圖。在幻燈片播放視圖中，可以看到幻燈片連續(xù)播放的實(shí)際效果。13.2基本操作 1.制作新文稿 制作新文稿可以在PowerPoint的“內(nèi)容提示向?qū)А钡囊龑?dǎo)下一步步地進(jìn)行(進(jìn)入PowerPoint時(shí)將顯示對(duì)話框，允許用戶選擇此項(xiàng))；也可以按照用戶自己的思路，從一個(gè)空白文稿出發(fā)建立新文稿。 從空白文稿出發(fā)建立新文稿的基本步驟大致如下： (1)在進(jìn)入PowerPoint的對(duì)話框或在PowerPoint窗口中選擇“新建”命令后，選擇“空白演示文稿”，隨即顯示“新幻燈片”對(duì)話框，如圖13-2所示。圖13-2“新幻燈片”對(duì)話框 (2)從“新幻燈片”對(duì)話框中選擇一種版式。該對(duì)話框中提供了28種版式，其中，第一種版式是標(biāo)題幻燈片，第12種是空白幻燈片，第2、3、10、11、28種是純文本幻燈片，其余版式的幻燈片上除了含有文本外，還可以含有各種各樣的插圖、影像和聲音。每當(dāng)單擊某一種版式時(shí)，其名字就被顯示在對(duì)話框中。通常第一種版式是被默認(rèn)的，它一般作為文稿的首頁(yè)。 (3)選中某一版式以后，單擊“確定”按鈕，進(jìn)入幻燈片視圖，所選版式的新幻燈片便出現(xiàn)在屏幕上。隨后便可以開(kāi)始新幻燈片的制作。 (4)可以切換到大綱視圖中編輯文本，也可以就在幻燈片視圖中一張張地增加幻燈片并進(jìn)行幻燈片的制作。 (5)最后將完成的文稿存盤(pán)，形成文件。 2.保存文稿 第一次保存文稿或在“文件”菜單中選擇“另存為”命令時(shí)將彈出保存文件對(duì)話框，在該對(duì)話框中要確定如下的內(nèi)容： (1)文件名：在文件名文本框中輸入一個(gè)可長(zhǎng)達(dá)255個(gè)字符的文件名； (2)保存位置：在保存位置下拉式列表框中選擇保存文稿的驅(qū)動(dòng)器和文件夾； (3)文件類(lèi)型：在保存類(lèi)型列表框中選擇所需的保存類(lèi)型，默認(rèn)的保存類(lèi)型是“演示文稿.ppt”，在一般的情況下它是合適的，用戶也可以根據(jù)需要選擇其他類(lèi)型。 上述內(nèi)容確定以后，可以單擊“保存”按鈕保存文稿。 3.打開(kāi)已有的文稿 如果需要繼續(xù)對(duì)已有的文稿進(jìn)行編輯或播放，要先把它打開(kāi)。打開(kāi)已有文稿的方法如下： (1)在菜單“文件”中選擇“打開(kāi)”命令或單擊工具欄中的“打開(kāi)”按鈕，這時(shí)會(huì)彈出一個(gè)打開(kāi)文件對(duì)話框。 (2)在打開(kāi)文件對(duì)話框中選擇欲打開(kāi)的文件，選定文件以后，在預(yù)覽窗口中會(huì)顯示文稿的首頁(yè)內(nèi)容。通過(guò)同時(shí)選定多個(gè)文件名，可以一次打開(kāi)多個(gè)文件。 (3)單擊“打開(kāi)”按鈕，打開(kāi)選定的文稿。 4.追加新幻燈片 在編輯一個(gè)文稿時(shí)可以用如下兩種方法在當(dāng)前文稿中追加幻燈片： (1)執(zhí)行“插入”菜單中的“新幻燈片”命令。 (2)單擊工具欄中的“新幻燈片”按鈕。 執(zhí)行上述操作以后，先彈出圖13-2所示的“新幻燈片”對(duì)話框，在其中選擇了幻燈片版式以后單擊“確定”按鈕，選定的版式幻燈片就加入到當(dāng)前的文稿中了。如果是選定幻燈片視圖，新的幻燈片就出現(xiàn)在屏幕上，它追加在當(dāng)前幻燈片之后，并成為新的當(dāng)前幻燈片，在狀態(tài)欄中會(huì)顯示文稿中幻燈片的總數(shù)和當(dāng)前幻燈片號(hào)；如果選定大綱視圖，新幻燈片追加在插入點(diǎn)所在的幻燈片之后。 5.在大綱視圖中加工文稿 在大綱視圖中編輯文稿時(shí)，只保留文稿中的文本和除了色彩以外的其他所有文本屬性。 1)切換到大綱視圖 用兩種方法可以切換到大綱視圖： (1)執(zhí)行“視圖”菜單中的“大綱視圖”命令； (2)單擊文稿窗口左下角的“大綱視圖”按鈕。 切換到大綱視圖以后，“大綱”工具欄就會(huì)出現(xiàn)在文稿窗口的邊緣上(通常在左邊緣上)，通過(guò)工具欄上的按鈕，可以快速重組文稿，包括重新安排幻燈片的順序、改變幻燈片的標(biāo)題和層次小標(biāo)題以及層次小標(biāo)題的隸屬關(guān)系等?！按缶V”工具欄如圖13-3所示。圖13-3“大綱”工具欄 “大綱”工具欄中的各個(gè)按鈕的功能如下： 升級(jí)：使當(dāng)前的或選擇的層次小標(biāo)題左移(升級(jí))一個(gè)層次。第一層次的小標(biāo)題升級(jí)一次便成為幻燈片的標(biāo)題。

降級(jí)：使當(dāng)前的或選擇的層次小標(biāo)題右移(降級(jí))一個(gè)層次?；脽羝臉?biāo)題降級(jí)一次便成為第一層次的小標(biāo)題。 上移：使當(dāng)前的或選擇的層次小標(biāo)題或幻燈片標(biāo)題上移一層。通過(guò)上移可以改變幻燈片的順序或?qū)哟涡?biāo)題的從屬關(guān)系。 下移：使當(dāng)前的或選擇的層次小標(biāo)題或幻燈片標(biāo)題下移一層。通過(guò)下移可以改變幻燈片的順序或?qū)哟涡?biāo)題的從屬關(guān)系。 折疊：只顯示當(dāng)前的或選擇的幻燈片的標(biāo)題，主體部分隱去。 展開(kāi)：恢復(fù)顯示幻燈片被隱去的主體部分。 全部折疊：只顯示全部幻燈片的標(biāo)題，主體部分全部隱去。 全部展開(kāi)：恢復(fù)顯示文稿的全部標(biāo)題和主體部分。 摘要幻燈片：為選擇的一組幻燈片創(chuàng)建一張摘要的幻燈片。摘要幻燈片的標(biāo)題即“摘要幻燈片”，其主體部分是由這組幻燈片的各個(gè)標(biāo)題生成的一組層次小標(biāo)題。 顯示格式：切換文本顯示方式，或顯示純文本，或顯示格式化的文本。 2)文稿大綱結(jié)構(gòu) 文稿大綱由一系列幻燈片標(biāo)題和對(duì)應(yīng)的層次小標(biāo)題構(gòu)成。 幻燈片標(biāo)題即一個(gè)幻燈片要論述的觀點(diǎn)。層次小標(biāo)題是對(duì)標(biāo)題的輔助的進(jìn)一步的說(shuō)明，是幻燈片的主體部分。 層次小標(biāo)題排在幻燈片標(biāo)題下面。每層小標(biāo)題比它上一層小標(biāo)題向右縮進(jìn)幾格。按縮進(jìn)的深度，層次小標(biāo)題依次劃分為第一層、第二層…… 每個(gè)幻燈片標(biāo)題左邊有一個(gè)幻燈片圖標(biāo)和幻燈片編號(hào)。含有圖像的幻燈片的圖標(biāo)與只有文本內(nèi)容的幻燈片的圖標(biāo)有所區(qū)別，前者的圖標(biāo)中有幾何圖形?；脽羝木幪?hào)按由小到大的順序排列。 幻燈片主體部分通常含多層層次小標(biāo)題，各開(kāi)始于一個(gè)項(xiàng)目符號(hào)，不同層的小標(biāo)題的項(xiàng)目符號(hào)不相同。 3)輸入幻燈片的標(biāo)題和層次小標(biāo)題 在大綱視圖中很容易輸入文稿中各個(gè)幻燈片的標(biāo)題和內(nèi)容。以“項(xiàng)目清單”版式的幻燈片為例，具體操作方法如下： (1)在新幻燈片的標(biāo)題處輸入標(biāo)題以后，按Ctrl+Enter鍵，即可進(jìn)入該幻燈片主體內(nèi)容的輸入。 (2)每一個(gè)層次小標(biāo)題輸入以后按Enter鍵，即可進(jìn)入同一層次的下一個(gè)小標(biāo)題的輸入?；脽羝黧w部分通常含多層層次小標(biāo)題，各開(kāi)始于一個(gè)項(xiàng)目符號(hào)，不同層的小標(biāo)題的項(xiàng)目符號(hào)不相同。 (3)在輸入一個(gè)層次小標(biāo)題之前，按Tab鍵或單擊“降級(jí)”按鈕，則進(jìn)入上一層次的小標(biāo)題的輸入。 在輸入一個(gè)層次小標(biāo)題之前，按Shift+Tab鍵或單擊“升級(jí)”按鈕，則進(jìn)入上一層次的小標(biāo)題的輸入。 (4)一個(gè)幻燈片的內(nèi)容輸入完成以后按Ctrl+Enter鍵，將結(jié)束該幻燈片的輸入，開(kāi)始下一個(gè)幻燈片的輸入。 4)編輯文本 對(duì)于已經(jīng)輸入的幻燈片內(nèi)容，可以進(jìn)行必要的編輯。在PowerPoint中，對(duì)文本進(jìn)行的編輯的操作有移動(dòng)文本、拷貝文本、刪除文本、查找和替換文本、改變字體、改變字型等。

操作的步驟一般為：首先選擇要編輯的文本內(nèi)容，再通過(guò)菜單或工具欄中的按鈕發(fā)出響應(yīng)的命令。具體做法與Windows中其他文本編輯工具中的方法相似，這里不再敘述。 文本編輯命令一般包含在“編輯”菜單中，文字屬性設(shè)置命令一般包含在“格式”菜單中。也可以利用“大綱”工具欄提供的工具，對(duì)文稿中幻燈片順序、層次小標(biāo)題順序或?qū)哟涡?biāo)題隸屬關(guān)系進(jìn)行調(diào)整。 在大綱視圖中進(jìn)行編輯工作時(shí)，有時(shí)需要按更簡(jiǎn)潔的方式查看大綱，有時(shí)要查看詳細(xì)的內(nèi)容，這些要求可以通過(guò)“大綱”工具欄提供的“展開(kāi)”和“折疊”命令來(lái)實(shí)現(xiàn)。

6.在幻燈片視圖中進(jìn)行操作 在幻燈片視圖中可以精心制作各個(gè)幻燈片。在此可以編輯文本，建立和編輯圖像、圖表等。 通過(guò)執(zhí)行“視圖”菜單中的“幻燈片視圖”命令，或單擊文稿窗口左下角的“幻燈片視圖”按鈕，可切換到幻燈片視圖。 每一個(gè)幻燈片通常分為標(biāo)題區(qū)和主題區(qū)兩個(gè)區(qū)域，各用一個(gè)虛線框標(biāo)識(shí)?；脽羝娜魏挝淖稚隙伎梢圆迦雸D形對(duì)象。另外，還可以通過(guò)“應(yīng)用設(shè)計(jì)模板”為幻燈片增加背景效果。 在幻燈片視圖中也可以編輯文本，編輯文本的方法與在大綱視圖中編輯文本的方法相似。 1)查找幻燈片 為了編輯某個(gè)幻燈片，需要先找到該幻燈片，將它顯示在屏幕上。查找幻燈片的方法有以下幾種： (1)按PgUp和PgDn鍵，可以分別回到上一張幻燈片或進(jìn)入下一張幻燈片。 (2)單擊PowerPoint窗口右下邊的“上一張幻燈片”或“下一張幻燈片”按鈕，可以分別回到上一張幻燈片或進(jìn)入下一張幻燈片。 (3)拖動(dòng)PowerPoint窗口右邊滾動(dòng)條中的滾動(dòng)塊到某一位置上，可以顯示和該位置對(duì)應(yīng)的幻燈片。在狀態(tài)欄中會(huì)顯示文稿中幻燈片的總數(shù)和當(dāng)前幻燈片號(hào)。 2)為所有幻燈片增加統(tǒng)一的背景效果 可以使用PowerPoint提供的素材，為文稿中所有幻燈片增加一個(gè)統(tǒng)一的背景效果，以增強(qiáng)文稿的表現(xiàn)力。為文稿中所有幻燈片增加背景效果的具體步驟如下： (1)單擊工具欄中的“應(yīng)用設(shè)計(jì)模板”按鈕，或選擇“格式”菜單中的“應(yīng)用設(shè)計(jì)模板”命令，將彈出“應(yīng)用設(shè)計(jì)模板”對(duì)話框。 (2)在模板列表中選擇合適的背景模板，被選中模板的預(yù)覽圖將顯示在對(duì)話框上。 (3)選定模板以后，按“應(yīng)用”按鈕，PowerPoint便會(huì)自動(dòng)為當(dāng)前文稿的所有幻燈片套上所選的背景模板。 (4)如果想刪除個(gè)別幻燈片的背景，可先將其定為當(dāng)前幻燈片，然后，選擇“格式”菜單中的“背景”命令，會(huì)彈出“背景”對(duì)話框，在其中選定“忽略模板母板的背景圖形”，然后單擊“應(yīng)用”按鈕。 3)改變、增加和刪除項(xiàng)目符號(hào) 項(xiàng)目符號(hào)出現(xiàn)在層次小標(biāo)題的開(kāi)頭位置，用于突出小標(biāo)題的層次。可用下面的方法對(duì)項(xiàng)目符號(hào)進(jìn)行改變、增加和刪除。 (1)在欲改變項(xiàng)目符號(hào)的層次小標(biāo)題上單擊，設(shè)置插入點(diǎn)。 (2)在“格式”菜單中選擇“項(xiàng)目符號(hào)”命令，打開(kāi)“項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話框，如圖13-4所示。圖13-4“項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話框 如果選中對(duì)話框左上角的“使用項(xiàng)目符號(hào)”，則在層次小標(biāo)題前面會(huì)有項(xiàng)目符號(hào)顯示；否則，將取消層次小標(biāo)題前面的項(xiàng)目符號(hào)。 (3)當(dāng)前使用的項(xiàng)目符號(hào)在符號(hào)列表中呈選中狀，如果要使用其他的符號(hào)作為選中項(xiàng)目符號(hào)，只需在欲選的符號(hào)上單擊，使其呈選中狀即可。 (4)要改變項(xiàng)目符號(hào)的顏色，可以在“顏色”列表框中選擇。 (5)要改變項(xiàng)目符號(hào)的大小，只需要改變“大小”文本框中的內(nèi)容即可。 (6)按“確定”按鈕結(jié)束對(duì)項(xiàng)目符號(hào)的操作。 4)在幻燈片上繪制圖形 利用PowerPoint的“繪圖”工具欄提供的工具，可以在幻燈片上畫(huà)出多種不同類(lèi)型的圖形，如簡(jiǎn)單的幾何圖形、多種形狀的箭頭、表格、藝術(shù)字等。PowerPoint的“繪畫(huà)”工具欄如圖13-5所示。 使用工具欄中提供的直線、箭頭、矩形和橢圓工具可以繪制簡(jiǎn)單的圖案，而“自選圖形”工具提供了功能更強(qiáng)的繪圖能力。圖13-5“繪圖”工具欄 單擊“繪圖”工具欄中的“自選圖形”按鈕，彈出一個(gè)下拉式菜單，該菜單中列出了可用的自選圖形工具。它們是： (1)線條：包括直線、曲線、帶箭頭的直線和任意多邊形的繪制工具。 (2)連接符：包含繪制連接兩個(gè)物體的各種連接線的工具。 (3)基本形狀：包含繪制32種不同形態(tài)圖形的工具。 (4)箭頭總匯：包含繪制28種不同形態(tài)箭頭的工具。 (5)流程圖：包含28種不同的、繪制流程圖所需的部件，用這些部件可以繪制各種流程圖。 (6)星與旗幟：包含16種星形和旗幟形圖案的繪圖工具。 (7)標(biāo)注：包含20種不同風(fēng)格的標(biāo)注框的繪制工具。 使用自選圖形的一般步驟如下： (1)在“繪圖”工具欄中單擊“自選圖形”按鈕，顯示其下拉菜單; (2)在下拉菜單中，將鼠標(biāo)停在某一項(xiàng)上時(shí)，該項(xiàng)的內(nèi)容將顯示出來(lái)，可在其中選擇所需的圖形工具； (3)選中工具后，在幻燈片畫(huà)面上拖動(dòng)鼠標(biāo)，即可畫(huà)出選定的圖形來(lái)。

5)編輯圖形對(duì)象 在幻燈片視圖中，可以用“繪圖”工具欄提供的工具對(duì)幻燈片上的圖形對(duì)象進(jìn)行編輯操作。 (1)選擇圖形對(duì)象。在編輯一個(gè)圖形對(duì)象之前，首先要選擇它。如果想同時(shí)編輯多個(gè)圖形對(duì)象，則需先選擇這些對(duì)象。 在選擇圖形對(duì)象之前，應(yīng)該首先確認(rèn)“繪圖”工具欄中的“選擇”按鈕是被選中的，即它是處于選中狀態(tài)。這時(shí)，當(dāng)鼠標(biāo)經(jīng)過(guò)畫(huà)面上的圖形時(shí)，會(huì)呈現(xiàn)空心箭頭形狀。 欲選中一個(gè)對(duì)象，單擊對(duì)象上任何位置即可。 欲選擇多個(gè)對(duì)象時(shí)，在按住Shift鍵的同時(shí)，依次單擊預(yù)選的對(duì)象。 欲選擇某一個(gè)區(qū)域中的所有對(duì)象時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)，形成一個(gè)矩形，矩形內(nèi)的對(duì)象將全被選中。 執(zhí)行“編輯”菜單中的“全選”命令，將選中一個(gè)幻燈片上的全部對(duì)象。 圖形對(duì)象被選中以后，被選中的對(duì)象被8個(gè)白色的小方塊圍住，白色的方塊稱為縮放塊或控制塊。 (2)填充圖形對(duì)象。填充即用顏色或圖案填充圖形對(duì)象的內(nèi)部區(qū)域。填充操作的一般步驟如下： ˙選擇欲填充的對(duì)象； ˙選擇“格式”菜單中的“自選圖形”命令，彈出“設(shè)置自選圖形格式”對(duì)話框，如 圖13-6所示，在該對(duì)話框中可以進(jìn)行顏色、線條等圖形特性的設(shè)置。圖13-6“設(shè)置自選圖形格式”對(duì)話框 ˙單擊“顏色”框中的三角形按鈕，顯示“填充選項(xiàng)”對(duì)話框，如圖13-7所示，在該對(duì)話框中設(shè)置填充選項(xiàng)。 無(wú)填充色：選中該選項(xiàng)表示要取消填充。 自動(dòng)：表示用配色方案中的缺省顏色填充。 其他顏色：表示打開(kāi)“顏色”選擇對(duì)話框，選擇其他顏色進(jìn)行填充。 填充效果：表示選擇用圖形、圖片、紋理或漸變色來(lái)填充對(duì)象。 背景：表示用幻燈片的背景來(lái)填充對(duì)象。圖13-7“填充選項(xiàng)”對(duì)話框 (3)為對(duì)象加陰影。加陰影可以增加立體效果。對(duì)圖形對(duì)象和文本對(duì)象都可以加陰影。加陰影的具體操作步驟如下： ˙選擇欲加陰影的對(duì)象； ˙在“繪畫(huà)”工具欄中單擊“陰影”按鈕，顯示“陰影樣式”對(duì)話框； ˙在對(duì)話框中選擇所需的陰影樣式； ˙如果需要，可以單擊“陰影樣式”對(duì)話框中的“陰影樣式”按鈕，彈出“陰影設(shè)置”工具欄，利用它提供的工具，修改陰影的顏色、偏移方向和偏移量。 (4)對(duì)圖形對(duì)象的其他編輯操作。PowerPoint還允許對(duì)幻燈片中的圖形對(duì)象進(jìn)行刪除、復(fù)制、位移、縮放、旋轉(zhuǎn)、翻轉(zhuǎn)、對(duì)象的組合和分組、對(duì)象的疊放、對(duì)象對(duì)齊等編輯操作，這些操作可以通過(guò)“編輯”菜單中的命令、“繪畫(huà)”工具欄中的“繪圖”按鈕彈出的下拉菜單中的命令以及鼠標(biāo)操作來(lái)完成，這里不再敘述。 6)幻燈片中的圖表 (1)在幻燈片中加入圖表。有兩種方法可以在幻燈片中加入圖表： ˙插入新幻燈片時(shí)選擇帶圖表的幻燈片版式，在“新幻燈片”對(duì)話框中，第5、6、8個(gè)版式是帶有圖表的幻燈片版式。加入新幻燈片以后，雙擊圖表區(qū)，即可進(jìn)入圖表編輯。 ˙欲在原有幻燈片中插入圖表時(shí)，單擊工具欄中的“插入圖表”按鈕，一個(gè)缺省的圖表就會(huì)顯示在幻燈片中，自動(dòng)進(jìn)入圖表編輯。 (2)圖表編輯工具。進(jìn)入圖表編輯以后，屏幕上顯示“圖表編輯”工具欄，如圖13-8所示。利用它提供的工具，可以對(duì)圖表進(jìn)行編輯。 ˙圖表格式：利用它可以對(duì)圖表對(duì)象進(jìn)行格式化。 ˙導(dǎo)入文件：可以從MicrosoftExcel或其他程序引入數(shù)據(jù)。 ˙按行：數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)按行組成數(shù)據(jù)系列。

圖13-8“圖表編輯”工具欄 ˙按列：數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)按列組成數(shù)據(jù)系列。 ˙加數(shù)據(jù)表：將數(shù)據(jù)表附著在圖表的下方。 ˙圖表類(lèi)型：改變圖表的類(lèi)型。共有14種基本的圖表類(lèi)型，其中包括面積圖、條形圖、柱形圖、折線圖、餅圖、股市圖、三維條形圖等。 ˙圖例：顯示或隱藏圖例。 ˙分類(lèi)軸網(wǎng)線：顯示或隱藏分類(lèi)軸網(wǎng)線。 ˙數(shù)據(jù)軸網(wǎng)線：顯示或隱藏?cái)?shù)據(jù)軸網(wǎng)線。 ˙繪圖：顯示“繪圖”工具欄。 ˙填充色：為圖表中的圖形對(duì)象選擇填充顏色。 ˙顯示比例：改變圖表的顯示比例。 7)幻燈片中的剪貼畫(huà)、圖片和藝術(shù)字 (1)在幻燈片中插入剪貼畫(huà)。在幻燈片中插入剪貼畫(huà)的步驟如下： ˙單擊工具欄中的“插入剪貼畫(huà)”按鈕，彈出“Microsoft剪輯庫(kù)”對(duì)話框; ˙在對(duì)話框中選擇所需的剪貼畫(huà); ˙按“插入”按鈕; ˙通過(guò)操作剪貼畫(huà)周?chē)目刂瓶颍淖兤洳迦胛恢没虼笮　? (2)在幻燈片中插入其他圖片。在幻燈片中插入其他圖片的步驟如下： ˙選擇“插入”菜單中的“圖片”命令; ˙在下拉式菜單中選擇“來(lái)自文件”命令，彈出“插入圖片”對(duì)話框； ˙在對(duì)話框中選擇所需圖片文件; ˙按“插入”按鈕; ˙通過(guò)操作圖片周?chē)目刂瓶?，改變其插入位置或大小? (3)在幻燈片中插入藝術(shù)字。在幻燈片中插入藝術(shù)字的步驟如下： ˙單擊繪圖工具欄中的“插入藝術(shù)字”按鈕，彈出“藝術(shù)字庫(kù)”對(duì)話框; ˙在對(duì)話框中選擇所需藝術(shù)字模式，單擊“確定”按鈕，彈出“編輯藝術(shù)字”對(duì)話框； ˙輸入文字，根據(jù)需要改變藝術(shù)字的字體、字號(hào)和字型; ˙按“確定”按鈕。

8)在幻燈片中插入組織結(jié)構(gòu) 組織結(jié)構(gòu)是由一系列圖框和連線組成的，它顯示一個(gè)機(jī)構(gòu)的等級(jí)和層次關(guān)系。在幻燈片中插入組織結(jié)構(gòu)圖的一般步驟如下： ˙選擇“插入”菜單中的“圖片”命令; ˙在下拉式菜單中選擇“組織結(jié)構(gòu)”命令，彈出“Microsoft組織結(jié)構(gòu)圖”窗口。 “Microsoft組織結(jié)構(gòu)圖”窗口中提供了一套工具，可以用它們來(lái)編輯組織結(jié)構(gòu)圖，“組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄如圖13-9所示。

圖13-9“組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄 選擇：用來(lái)選擇組織結(jié)構(gòu)圖框。 輸入文本：用來(lái)向組織結(jié)構(gòu)圖中輸入文本。 部下：?jiǎn)螕粼摪粹o若干次后再單擊某一圖框，可為該圖框增加若干下屬圖框。增加圖框的個(gè)數(shù)等于單擊的次數(shù)。 左同事：?jiǎn)螕粼摪粹o若干次后再單擊某一圖框，可在該圖框左邊增加若干圖框。增加圖框的個(gè)數(shù)等于單擊的次數(shù)。 右