《編輯電子表格》課件

《

編輯電子表格》

2023/2/52本課重點Excel2003基本操作Excel工作表編輯與格式化Excel公式與函數(shù)的使用Excel數(shù)據(jù)的圖表化Excel數(shù)據(jù)清單管理第一部分Excel2003概述

2023/2/53Office家族成員之一——電子報表軟件表格標(biāo)題數(shù)據(jù)文字數(shù)值自動填充公式函數(shù)圖表圖形對象數(shù)據(jù)清單排序篩選分類匯總公式自動處理圖表直觀顯示數(shù)據(jù)管理功能一、Excel2003簡介

2023/2/54Excel工作表數(shù)據(jù)的編輯、修改、保存、使用計算與分析表格公式與函數(shù)的應(yīng)用Excel圖表創(chuàng)建各式圖表分析與修飾圖表數(shù)據(jù)管理對數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析和數(shù)值預(yù)測添加圖形、圖像數(shù)據(jù)排序和篩選分類匯總數(shù)據(jù)透視表2023/2/55二、Excel2003的啟動（一）從“開始”菜單啟動①單擊任務(wù)欄上的“開始”按鈕②將鼠標(biāo)指針移動到“程序”選項，將“程序”子菜單打開。③單擊“Excel”選項2023/2/56（二）文檔驅(qū)動：

在資源管理器窗口中雙擊工作薄文件（擴展名.XLS）的圖標(biāo)，啟動Excel2003中文版，并將工作薄文件打開。（三）從桌面啟動（常用）

將鼠標(biāo)指針指向桌面上的Excel快捷圖標(biāo)，雙擊鼠標(biāo)左鍵，即可啟動（如桌面沒有Excel快捷圖標(biāo)，可以自己創(chuàng)建該圖標(biāo)）。2023/2/57公式編輯欄行號當(dāng)前單元格工作表標(biāo)簽工作簿工具按鈕此處會顯示單元格地址三、Excel2003窗口狀態(tài)欄工作表列標(biāo)名稱框2023/2/58工作簿（Workbook）工作簿是處理和存儲數(shù)據(jù)的文件，也就是通常意義上的Excel文件(.xls)。每一個工作簿最多可由255張工作表組成，在默認的情況下由3個工作表組成。工作簿行號：從上至下按數(shù)字編碼，依次為1、2、3、……65536，共65536行

列標(biāo)：從左至右按字母編碼，依次為A、B、……AA、……IV，共256列工作表工作表（Worksheet）

它是工作簿的一頁，它由單元格組成，單元格是由行和列組成的矩形塊。用來存儲數(shù)據(jù)信息。2023/2/59四、Excel2003的退出二、從“文件”菜單中，選擇“退出”命令一、單擊Excel標(biāo)題欄右上角的“×”（關(guān)閉）按紐四、按Alt+F4鍵三、雙擊標(biāo)題欄左上角的控制菜單圖標(biāo)2023/2/510一、工作簿的新建和打開

第二部分Excel基本操作

（一）新建工作薄

1、在啟動Excel后，將自動建立一個新的工作簿Book12、單擊“文件”→“新建”，通過“新建”對話框來創(chuàng)建3、單擊“常用工具欄”上“新建”鈕，直接新建空白工作簿

（二）打開工作薄1、單擊“文件”→“打開”，在“打開”對話框中選擇要打開的工作薄文件，再單擊“打開”按鈕2、單擊“常用工具欄”的“打開”鈕，在“打開”對話框中選擇要打開的工作薄文件，再單擊“打開”按鈕2023/2/511二、工作簿的保存和關(guān)閉

（二）關(guān)閉工作簿

1、單擊“文件”→“退出”命令2、單擊工作薄窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕3、雙擊窗口左上角的“控制菜單”圖標(biāo)4、快捷鍵：Alt+F4（一）保存工作簿1、單擊“文件”→“保存”2、單擊“常用工具欄”上的“保存”鈕3、單擊“文件”→“另存為”，確定好要保存的文件名和保存位置后，按“保存”按鈕4、快捷鍵：Ctrl+S2023/2/512三、工作表的操作

（一）工作表的選取1、選定單個工作表：單擊工作表標(biāo)簽2、選定多個工作表：按住Shift鍵，可以選擇連續(xù)的多個工作表按住Ctrl鍵，可以選擇不連續(xù)的多個工作表3、選定全部的工作表：右擊工作表標(biāo)簽→全部工作表右擊標(biāo)簽（二）工作表的更名1、雙擊工作表標(biāo)簽

→輸入新名→回車2、右擊工作表標(biāo)簽→重命名

→輸入新名→回車2023/2/5131、插入工作表：“插入”菜單→“工作表”命令2、右擊工作表標(biāo)簽→“插入”菜單→“工作表”命令3、刪除工作表：選定工作表標(biāo)簽→編輯→刪除工作表4、右擊工作表標(biāo)簽→刪除（三）工作表的插入和刪除（四）工作表的移動和復(fù)制（1）到同一工作簿：選定工作表→拖到目的位置(即改變其位置)（2）到另一個工作簿：選定工作表→“編輯/移動或復(fù)制工作表”→選取目標(biāo)“工作簿名”（1）同一工作簿：選定工作表→Ctrl+拖（2）到另一個工作簿：選定工作表→“編輯/移動或復(fù)制工作表”→選取“工作簿名”→選“建立副本”項2、復(fù)制工作表1、移動工作表2023/2/514四、數(shù)據(jù)輸入

2.輸入原始數(shù)據(jù)（中英文字符、數(shù)字）和公式步驟1：明確輸入數(shù)據(jù)的單元格——當(dāng)前活動單元格步驟2：輸入數(shù)據(jù)（注意觀察編輯欄）確認操作EnterTab取消操作Esc1.數(shù)據(jù)類型：數(shù)字、文本、日期和時間（一）三種類型數(shù)據(jù)的輸入

2023/2/515輸入文本選定單元格→

輸入文字→

回車輸入日期\時間輸入日期，要按“年/月/日”的格式輸入時間，要按“時︰分”的格式Ctrl+;輸入當(dāng)前日期Ctrl+Shift+;輸入當(dāng)前時間輸入數(shù)字◆選定單元格→

輸入數(shù)字→

回車輸入字符型數(shù)字→在數(shù)字前加單引號3、單元格中可以輸入：數(shù)字、文字、日期、時間、圖形、公式2023/2/516l

輸入數(shù)值時可以用逗號“,”分節(jié)如：“7，357，542”l

輸入純小數(shù)值，以“.”開頭，數(shù)值前自動補“0”l

正號省略，負數(shù)前面輸入負號1）輸入方法：選定單元格→輸入數(shù)值→按回車鍵2）數(shù)據(jù)寬度：數(shù)值超過11位，自動以科學(xué)計數(shù)法輸入。例：輸入“123456789012”系統(tǒng)顯示“1.23457E+113）其他：（1）輸入數(shù)值2023/2/5171）

輸入方法：選定單元格→輸入文字→按回車鍵2）

注：數(shù)字作為字符串輸入時，字符串前面加單引號例：輸入電話號碼時：’02364095528（2）輸入文本注意:輸入以0開頭的數(shù)字時，系統(tǒng)會自動截掉首部的0解決辦法:

先輸入單引號,再輸入數(shù)字.2023/2/5181）輸入方法：選定單元格→輸入日期(時間)→按回車鍵2）日期格式：l

年/月/日（年-月-日）如：2005/12/15（2005-12-15）（3）輸入日期、時間3）時間格式：

l

時:分am(pm)[時間與字母之間加空格]

如：10:23aml

時:分:秒am(pm)—如：1:34:16pml

時:分—如：20:15l

時:分:秒—如：15:13:24注：可同時輸入日期和時間，日期和時間用空格分隔

Ctrl＋；可輸入當(dāng)前日期、Ctrl＋Shift＋；可輸入當(dāng)前時間1）同時在多個單元格中輸入數(shù)據(jù)選定要輸入的單元格區(qū)域輸入數(shù)據(jù)按住Ctrl鍵同時回車2023/2/5192）同時在多個工作表中輸入數(shù)據(jù)

按住Ctrl鍵，單擊選定多個不連續(xù)的工作表[或按Shift鍵，選多個連續(xù)的單元格]在其中一個工作表中選定某個單元格,輸入數(shù)據(jù)（4）一些特殊的輸入2023/2/5201、填充相同的數(shù)值序列

填充柄：實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動填充（1）使用鼠標(biāo)填充：選定單元格→光標(biāo)至填充柄處成“＋”→拖到序列末單元格（2）使用菜單填充：選定范圍→“編輯／填充”→確定填充方向（3）快捷方式：選定范圍→輸入數(shù)據(jù)→按住Ctrl，并回車（二）數(shù)據(jù)的自動輸入2、填充不同的數(shù)值序列（1）使用鼠標(biāo)填充：選定單元格→光標(biāo)至填充柄處成“＋”→Ctrl＋拖→到序列末單元格（2）使用菜單填充：選定范圍→“編輯／填充”→“序列”→確定“類型”和“步長值”2023/2/521第三部分工作表編輯及格式化一、工作表的編輯

1、選取單個單元格（1）單擊所需的單元格（2）在“名字框”中輸入單元格名字2、選取多個單元格

（1）選取一行：單擊行標(biāo)（2）選取一列：單擊列標(biāo)（3）選取整個工作表：單擊行號、列標(biāo)的交叉處（4）選取矩形區(qū)域：單擊首單元格→Shift＋最后一個單元格[也可用“拖”的方法]（5）選定多個不連續(xù)的單元格:單擊首單元格→Ctrl+單擊其他單元格（6）多個不連續(xù)矩形區(qū)域：選取第一個區(qū)域→Ctrl→單擊其他區(qū)域（一）選取單元格及單元格區(qū)域

2023/2/5221、拖動：（二）數(shù)據(jù)的移動、復(fù)制2、剪切（復(fù)制）－粘貼（1）“編輯/剪切(復(fù)制)”→“編輯/粘貼”

（2）(常用工具欄)“剪切(復(fù)制)”鈕→“粘貼”鈕（3）(右擊)“剪切(復(fù)制)”→“粘貼”（4）快捷鍵：Ctrl＋X(C)→Ctrl＋V移動復(fù)制拖Ctrl＋拖注:

如果單元格中含有公式，則公式內(nèi)容不會發(fā)生變化，但其中的相對地址會自動調(diào)整2023/2/523

清除是刪除單元格中的數(shù)據(jù)，而保留單元格的位置。1.選定單元格或區(qū)域，按Delete鍵。2.選定單元格或區(qū)域，鼠標(biāo)右擊在快捷菜單中選擇“清除內(nèi)容”命令3.選定單元格或區(qū)域，單擊“編輯”→“清除”命令。（三）數(shù)據(jù)的清除

刪除是將單元格中數(shù)據(jù)連同單元格一并刪除1.選定單元格或區(qū)域，單擊“編輯”→“刪除”命令，在“刪除”對話框中選擇一項進行刪除。2.選定單元格或區(qū)域，右擊出現(xiàn)快捷菜單，選擇“刪除”命令（四）數(shù)據(jù)的刪除2023/2/524二、工作表（一）調(diào)整行高

方法一：用“格式”菜單命令調(diào)整行高。

1、選定調(diào)整行高的區(qū)域→“格式/行”命令→“行高”，屏幕出現(xiàn)行高對話框。2、在“行高”對話框中，輸入要設(shè)定的高度→“確定”方法二：用鼠標(biāo)調(diào)整行高。將鼠標(biāo)指針移到行號的下方邊界，當(dāng)光標(biāo)變成帶上下箭頭的“+”型時，按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動鼠標(biāo)，調(diào)到適宜的高度時，松開鼠標(biāo)左鍵。

2023/2/525（二）調(diào)整列寬

方法一：用“格式”菜單命令調(diào)整列寬。1、選定調(diào)整列寬的區(qū)域→“格式/列”命令→“列寬”，屏幕出現(xiàn)列寬對話框。2、在“列寬”對話框中，輸入要設(shè)定的寬度→“確定”方法二：用鼠標(biāo)調(diào)整行高。

將鼠標(biāo)指針移到列標(biāo)的右側(cè)邊界，當(dāng)光標(biāo)變成帶左右箭頭的“+”型時，按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動鼠標(biāo)，調(diào)到適宜的寬度時，松開鼠標(biāo)左鍵。

2023/2/526（三）設(shè)置工作表的顏色方法一：使用工具欄選定要設(shè)置顏色的單元格區(qū)域→單擊工具欄上的“填充顏色”下拉按鈕→在“填充顏色”下拉窗口中選擇要使用的顏色。方法二：用菜單方式選定要設(shè)置顏色的單元格區(qū)域→選擇“格式/單元格”→選擇“圖案”選項卡→選擇填充顏色和圖案。2023/2/527（四）設(shè)置表格框線

方法一：用菜單方式選定要加上框線的單元格→選擇“格式/單元格”→單擊“邊框”選項卡→選擇“線條”、“顏色”→選擇“預(yù)置”或“邊框”項下的各個按鈕→“確定”。方法三：用“格式”工具欄選定要加上框線的單元格區(qū)域→選擇“格式”工具欄上的“邊框”右邊下拉列表→單擊下拉邊框列項。

方法二：用右選擇鍵選定要加框線的單元格→點擊鼠標(biāo)右鍵→選擇“設(shè)置單元格格式”。2023/2/528三、設(shè)置字符的格式

（一）設(shè)置字體和大小方法一：使用菜單中的“格式”命令

選定要設(shè)置字體的所有單元格→單擊“格式/單元格”命令→在“字體”選項列表中，選擇字體→在“字號”列表中，選擇所需字體的大小→“確定”方法二：點擊鼠標(biāo)右鍵選定要設(shè)置字體的單元格，右擊鼠標(biāo)，選擇“設(shè)置單元格格式”→選擇“字體”命令進行修改。方法三：使用格式工具欄中的“字體”命令。

選定要設(shè)置字體的所有單元格→在格式工具欄的“字體列表中選擇字體→在格式工具欄的“字號”列表中選擇字號大小。2023/2/529（二）設(shè)置字符的顏色

1、常用對齊

Excel2003默認將文本左對齊，數(shù)字右對齊方式，但可以自行改變數(shù)據(jù)的對齊方式。

（1）先選定單元格→單擊“格式/單元格”命令→選擇“對齊”選項卡→在“文本對齊”組合框中，從“水平對齊”和“垂直對齊”下拉式列表框中選擇對齊的方式。選定要設(shè)置字符顏色的所有單元格→單擊工具欄上“字體顏色按鈕”→在調(diào)色板上單擊要使用的顏色（三）單元格數(shù)據(jù)的對齊方式（2）Excel在常用工具欄中還提供了四個對齊按鈕，它們依次是：左對齊、居中對齊、右對齊和合并居中。操作與Word基本一樣。

2023/2/5302、標(biāo)題合并及居中對齊表格的標(biāo)題一般要居中，可使用“合并和居中”鈕進行設(shè)置：選定標(biāo)題范圍

→“合并和居中”鈕2023/2/531四、設(shè)置數(shù)字的格式不同的應(yīng)用場合需要使用不同的數(shù)字格式。因此，要根據(jù)需要設(shè)置單元格中的數(shù)字格式。Excel2003提供的數(shù)字格式有：常規(guī)、數(shù)值、貨幣、會計專用、百分比、分數(shù)、科學(xué)記數(shù)、文本、特殊以及自定義等數(shù)字格式。可以利用命令或格式工具欄，將單元格加以格式化。其操作步驟如下。（一）設(shè)置單元格數(shù)字格式

方法一：利用菜單

選定單元格或區(qū)域→選擇“格式/單元格”命令→選定“數(shù)字”選項卡→在“分類”列表中，選擇“數(shù)值”→在右邊選擇數(shù)字格式→“確定”2023/2/532點擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“設(shè)置單元格格式”選項，選擇“數(shù)字”選項進行設(shè)置。方法二：鼠標(biāo)右擊選項欄（二）自定義數(shù)字格式

Excel2003提供了許多預(yù)設(shè)的數(shù)字格式，但是有時還需要一些特殊的格式，這就需要自定義數(shù)字格式，操作步驟如下：選定單元格或區(qū)域→選擇“格式/單元格”命令→單擊“數(shù)字”選項卡→在“分類”列表框中選擇“自定義”選項→在“類型”列表框中選擇需要的類型→“確定”。（三）格式刷和樣式的使用

與Word一樣，在Excel2003中同樣可以使用格式刷和樣式來快速對選定單元格進行格式化。2023/2/533（四）自動套用格式

對于一些常見的表格，可以利用Excel2003的“自動套用格式”功能。它是系統(tǒng)已預(yù)先定義好的表格格式，這些格式中組合了數(shù)字、字體、對齊方式、邊界、模式、列寬和行高等屬性，只要單擊一些按鈕，就能完成工作表的格式化，從而大大簡化格式化的設(shè)置過程。其操作步驟如下：

選定要套用的區(qū)域→單擊“格式/自動套用格式”命令→在“自動套用格式”對話框中，選擇表格樣式→“確定”2023/2/534（五）條件格式

Excel2003的工作表中可以利用“條件格式”，根據(jù)一定的條件來突出顯示某些單元格。其操作步驟如下：選定要設(shè)置條件格式的單元格區(qū)域→執(zhí)行“格式/條件格式”命令→在“條件格式”對話框中輸入設(shè)置的條件，并可確定數(shù)據(jù)顯示的格式→“確定”2023/2/535第四部分公式與函數(shù)的使用1、公式：由連續(xù)的一組數(shù)字和運算符組成的序列。該序列必須由等號開頭。公式是對數(shù)據(jù)進行分析與計算的等式，它可以對工作表中的數(shù)值進行從簡單的四則混合運算直到復(fù)雜的財務(wù)計算、統(tǒng)計分析。

選定單元格→［在編輯欄（或單元格）中］輸入等號→輸入公式→回車2、輸入公式并計算（演示）一、使用公式（一）輸入公式2023/2/536（二）公式的復(fù)制（演示）

計算過程中為了同時使用其它單元格的類似公式，可以通過移動或復(fù)制公式達到這一目的。當(dāng)移動公式時，公式中的單元格地址不會改變，但在復(fù)制公式時，單元格地址會自動調(diào)整。復(fù)制公式的方法是：先單擊已有公式的單元格，然后拖填充柄至最后一個單元格。2023/2/537（1）自動計算求和：選取求和區(qū)域→狀態(tài)欄顯示和2）其他計算：右擊狀態(tài)欄→選擇計算式→顯示結(jié)果注：自動計算結(jié)果顯示在狀態(tài)欄，自動求和結(jié)果顯示在單元格中（三）快速運算（2）自動求和

◆行求和：選取求和行→（“常用”工具欄”）求和鈕

◆列求和：選取求和列→（“常用”工具欄”）求和鈕函數(shù)是Excel已定義好的具有特定功能的內(nèi)置公式2023/2/538=（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9=Average（B2:B10）

例:

求平均二、使用函數(shù)

為了適應(yīng)各種計算要求，Excel2003提供了常用函數(shù)、財務(wù)函數(shù)、日期和時間函數(shù)、數(shù)學(xué)和三角函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、查找和引用函數(shù)、數(shù)據(jù)庫函數(shù)、文本函數(shù)、邏輯函數(shù)、信息函數(shù)等10類函數(shù)，每一類有若干個不同的函數(shù)，一共有幾百個之多，基本能夠滿足各種領(lǐng)域內(nèi)絕大多數(shù)人的使用要求。2023/2/539

Excel的任何函數(shù)都有一樣的標(biāo)準結(jié)構(gòu)，即：都是由函數(shù)名和參數(shù)兩部分組成。參數(shù)可以是數(shù)字、數(shù)組、文本、邏輯值或單元格引用，參數(shù)也可以是常量、公式或其他函數(shù)，將函數(shù)作為另一個函數(shù)的參數(shù)也稱為嵌套函數(shù)。在公式里，任何函數(shù)都直接跟在“=”，或者其它運算符號后面，首先是函數(shù)名稱，然后是括號，括號表示其中括住的內(nèi)容是此函數(shù)必需的參數(shù)。如果函數(shù)對應(yīng)的參數(shù)不只一個時，就必須按照規(guī)定的順序依次排列各參數(shù)，并且用逗號把它們隔離開來。不同類型的函數(shù)要求給定不同類型的參數(shù)函數(shù)引用：函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2，

…）代表函數(shù)功能（一）函數(shù)語法2023/2/540函數(shù)區(qū)域的表示法：

獨立地址：各地址用（，）隔開。例如，=SUM（A1，A8），表示A1和A8兩單元格的和。

連續(xù)地址：首尾地址用（：）連接。例如，=SUM（A1：A8），冒號表示計算范圍從A1到A8單元格之間區(qū)域。

混合地址：

例如，=SUM（A1：A6，A8），表示計算A1到A6再加A8的和。

2、引用運算符：●冒號（:）：連續(xù)單元格區(qū)域。如

C2:H2逗號（,）：不連續(xù)單元格區(qū)域。如A5,B10,F81、公式中引用單元格的方法：l直接使用鍵盤輸入

●用鼠標(biāo)單擊單元格2023/2/541（1）手工輸入：選定單元格→“=”→輸入函數(shù)→確定（2）粘貼函數(shù)：

1）

“插入/函數(shù)”→選擇類別→選擇函數(shù)→輸入?yún)?shù)

→確定

2）單擊“插入函數(shù)”鈕→選擇類別→選擇函數(shù)→輸入?yún)?shù)

→確定

輸入函數(shù)一般可以采取手工輸入和“函數(shù)向?qū)А眱煞N方法2023/2/542（四）部分常用函數(shù)

1、SUM：求和函數(shù)

●格式：SUM（參數(shù)1,參數(shù)2,……）功能：求各參數(shù)的和

2、AVERAGE：求算術(shù)平均值函數(shù)

●格式：AVERAGE（參數(shù)1,參數(shù)2,……

）功能：求各參數(shù)的平均值3、MAX：求最大值函數(shù)●格式：MAX（參數(shù)1,參數(shù)2,……）功能：求各參數(shù)中的最大值

4、MIN：求最小值函數(shù)●格式：MIN（參數(shù)1,參數(shù)2,……）功能：求各參數(shù)中的最小值2023/2/5435、條件判斷函數(shù)：IF

●格式：IF（條件式，值1，值2）

功能：若滿足條件，則結(jié)果取值1，否則，取值2=IF(條件式,值1,值2)條件式條件為假時結(jié)果值條件為真時判斷條件是否滿足，滿足則返回值1，不滿足則返回值2RANK:排名次函數(shù)（演示成績表）●格式：RANK（參數(shù)，數(shù)據(jù)區(qū)域，升降序）功能：計算某數(shù)值在數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)相對其它數(shù)值的大小排位2023/2/5442023/2/545三、單元格引用

引用的作用是標(biāo)識工作表上單元格或單元格區(qū)域，并指明公式所用的數(shù)據(jù)的位置。通過引用，可以在公式中使用工作表不同單元格中的數(shù)據(jù)，或同一工作簿的不同工作表的單元格。對單元格的引用有三種方法：相對引用、絕對引用和混合引用１、相對地址引用：例如：A3、B4、C5

相對引用的特點——當(dāng)公式移動、復(fù)制到一個新位置時，公式中的相對地址會隨之發(fā)生變化。２、絕對地址引用：例如：B2的絕對地址為$B$2

絕對引用的特點——當(dāng)公式移動、復(fù)制到一個新位置時，公式中的絕對地址不會發(fā)生變化。３、混合地址引用：例如：B2的混合地址為$B2或B$2

在單元格中既有相對地址引用，也有絕對地址引用4、三維地址引用：例如：Sheetn!

B2

三維地址引用的特點——引用不同工作表中的單元格。2023/2/546三維地址引用2023/2/547第五部分數(shù)據(jù)的圖表化數(shù)據(jù)圖表就是將單元格中數(shù)據(jù)以各種統(tǒng)計圖表的形式顯示，使得數(shù)據(jù)更加直觀。當(dāng)工作表中數(shù)據(jù)發(fā)生變化時，圖表中對應(yīng)項的數(shù)據(jù)也自動變化。

Excel2003的圖表有兩種：一種是嵌入式圖表，它和創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)源放置在同一張工作表中，打印的時候同時打印。另一種是獨立式圖表，它是一張獨立的圖表工作表，打印時候?qū)⑴c數(shù)據(jù)表分開打印。數(shù)據(jù)表格2023/2/548常用圖表1.柱形圖2.條形圖3.折線圖4.餅形圖5.XY散點圖2023/2/549創(chuàng)建步驟：選取數(shù)據(jù)插入圖表 嵌入式圖表 獨立式圖表編輯圖表修飾圖表一、建立圖表1、菜單法建立:

“插入/圖表”→進入“圖表向?qū)А?/p>

2、工具欄按鈕:單擊(工具欄)“圖表向?qū)А卑粹o

建立圖表（在圖表向?qū)е校?023/2/550選擇圖表類型選取數(shù)據(jù)源指定圖表元素

圖表標(biāo)題 X軸(類型)標(biāo)題 Y軸(數(shù)值)標(biāo)題 圖表標(biāo)記 數(shù)據(jù)標(biāo)簽 圖例 刻度線確定圖表位置

［選“作為新工作表插入”，則為獨立式圖表］圖表相關(guān)名詞術(shù)語2023/2/551圖例數(shù)據(jù)標(biāo)記數(shù)據(jù)序列類型軸(X)刻度線數(shù)值軸（Y）2023/2/552（一）改變圖表類型

l選定圖表→“圖表／圖表類型”→選“子圖表類型”→選“圖表樣式”→確定二、圖表的編輯（二）修改圖表中的數(shù)據(jù)

在工作表中將數(shù)據(jù)修改并確認后，嵌入圖表會隨之發(fā)生相應(yīng)變化。（三）移動嵌入圖表并改變其大小

移動：按住鼠標(biāo)左鍵拖動到目標(biāo)位置

改變大?。合葘⑹髽?biāo)移到邊框的小黑方塊處，當(dāng)指針變成雙箭頭時按住左鍵拖動2023/2/553三、格式化圖表

圖表格式的設(shè)置主要包括對標(biāo)題、圖例等重新進行字體、字形、字號、圖案、對齊方式等設(shè)置以及對坐標(biāo)軸的格式重新設(shè)置等。雙擊圖表中的標(biāo)題、圖例、分類軸、網(wǎng)格線或數(shù)據(jù)系列等部分，打開相應(yīng)的對話框，在該對話框中進行圖表格式設(shè)置。2023/2/554第六部分數(shù)據(jù)清單的管理

選定范圍→“數(shù)據(jù)／排序”→確定排序關(guān)鍵字和順序排序：是數(shù)據(jù)組織的一種手段。通過排序管理操作可將數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)按字母順序、數(shù)值大小以及時間順序進行排序。設(shè)置兩個以上的排序約束條件。一、數(shù)據(jù)排序二、數(shù)據(jù)篩選2023/2/555大表明晰的小表（一）自動篩選：“數(shù)據(jù)/篩選/自動篩選”→設(shè)定條件篩選：實現(xiàn)在數(shù)據(jù)清單中提出滿足篩選條件的數(shù)據(jù)，不滿足條件的數(shù)據(jù)暫時被隱藏起來。條件2023/2/556（二）自定義篩選

“自動篩選”的“自定義”選項提供了對同一字段進行篩選的兩個條件，并且這兩個條件可以是“與”或“或”的關(guān)系，同時，該對話框還提供“等于”、“大于”、“起始于”等許多條件選項。（三）高級篩選2023/2/557

“高級篩選”功能完成篩選那些需要匹配計算條件或篩選條件中含復(fù)雜的“與”和“或”關(guān)系的數(shù)據(jù)或與（1）確定篩選條件，并創(chuàng)建條件區(qū)（注意：要與數(shù)據(jù)清單用空行隔開）（2）“數(shù)據(jù)/篩選”→“高級篩選”命令

四、分類匯總2023/2/558先分類(排序)→“數(shù)據(jù)/分類匯總”→按類匯總(指定分類字段、匯總方式等)分級顯示符號對已排序的數(shù)據(jù)，進行求和、計數(shù)、求平均值及最大、最小值等

分級顯示數(shù)據(jù)2023/2/559

分級顯示可以具有至多八個級別的細節(jié)數(shù)據(jù)，其中每個內(nèi)部級別為前面的外部級別提供細節(jié)數(shù)據(jù)。你可以單擊分級顯示符號來顯示、隱藏細節(jié)行。2023/2/560

由于嵌套匯總可創(chuàng)建兩層分類匯總，因此要對文檔“嵌套分類匯總.xls”查看每分公司的人工費用支出情況和查看每一部門中最高薪水額，我們應(yīng)使用“嵌套分類匯總”命令。

嵌套匯總命令的使用前提：數(shù)據(jù)已按兩個以上關(guān)鍵字排序（這里要對“分公司”和“部門”進行排序）。

嵌套分類匯總步驟：

1）首先針對兩列或多列數(shù)據(jù)進行排序。這例中要對“分公司”列和“部門”列排序。

2）在要分類匯總的數(shù)據(jù)清單中，單擊任一單元格，選定該數(shù)據(jù)清單，使用“數(shù)據(jù)／分類匯總”命令。

3）在“分類字段”框中，選擇需要用來分類匯總的數(shù)據(jù)列。這一列應(yīng)該是對數(shù)據(jù)排序時的“主要關(guān)鍵字”，即“分公司”數(shù)據(jù)列；“匯總方式”框中，選擇“最大值”；但在“選定匯總項”框中，選定“薪水”。

4）顯示出對第一列的自動分類匯總后，對下一列（“部門”）重復(fù)步驟2和步驟3（在“分類字段”框中，選“部門”；“匯總方式”框中，選“最大值”；在“選定匯總項”框中，選“薪水”）。清除“替換當(dāng)前分類匯總”復(fù)選框，接著單擊“確定”按鈕。

嵌套分類匯總2023/2/561嵌套分類匯總的前提是數(shù)據(jù)已按兩個以上關(guān)鍵字排序分類。例：查看每分公司、每一部門中的最高薪水2023/2/562數(shù)據(jù)透視表是一種特殊的工作表。它從工作表中抽取需要的信息，經(jīng)處理后再匯總成新的交叉表。它廣泛應(yīng)用于數(shù)據(jù)分析。如，我們不僅要查看每部門、各分公司的薪水總額，那么我們可以使用“數(shù)據(jù)透視表”或“數(shù)據(jù)透視圖”。

步驟如下：1）在要進行數(shù)據(jù)透視的工作表中，單擊任一單元格，使用“數(shù)據(jù)/數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”命令；2）選擇生成數(shù)據(jù)透視表還是數(shù)據(jù)透視圖；3）確定數(shù)據(jù)源區(qū)域，選擇數(shù)據(jù)透視表顯示的位置；4）將所要字段拖到數(shù)據(jù)透視表中適當(dāng)位置。五、數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視圖報表2023/2/563

例：在“職工登記表”中建立數(shù)據(jù)透視表來查詢各部門各職稱的平均年齡（即指定布局以“所屬部門”為行字段，以“職稱”為列字段，以“年齡”為平均值項）

5）雙擊數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的數(shù)據(jù)項“年齡”，選擇“平均值”

1）“數(shù)據(jù)/數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”命令→選擇