醫(yī)院后勤物資供應(yīng)管理制度

醫(yī)院后勤物資供應(yīng)管理制度一、計劃與申購.使用科室每月認(rèn)真編制本科室(病區(qū)或班組)各種物品領(lǐng)用計劃，在每月25日以前報總務(wù)會計。.總務(wù)會計每月底統(tǒng)計匯總各科室物品領(lǐng)用計劃后交倉庫保管員。.倉庫保管員根據(jù)計劃和倉庫庫存額情況準(zhǔn)確、完整的編制出次月購置計劃，月底前報總務(wù)部。.總務(wù)部對采購計劃進(jìn)行審核，通過后方可購置。.應(yīng)急或零星物品的申購，由申請科室填寫《后勤應(yīng)急(零星)物資申購單》，或在醫(yī)院0A系統(tǒng)申購，申購審批授權(quán)如下：(1)1000元以下的申請科室負(fù)責(zé)人簽字同意后，并報申請科室分管院長審批，交總務(wù)部辦理。(2)1000元(含1000元)以上至10000元,完成上(1)的審批程序后,由總務(wù)部負(fù)責(zé)人審核同意后，報行政后勤院長簽字,交總務(wù)部辦理。(3)100007G(含10000元)以上的完成上⑴、(2)后，報院長或院長辦公會研究同意后方可購置。二、物資購置.視采購物資的金額和具體情況分別采取市場采購、內(nèi)部招標(biāo)、政府招標(biāo)等方式。.嚴(yán)格按計劃采購，需市場采購的物資要有兩人以上參與采購。無計劃、質(zhì)量規(guī)格不明、價格不合理不采購。,自行采購貨物時要貨比三家，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。加工定貨，要對生產(chǎn)廠家及物資的性能、規(guī)格、型號等全面了解，并與使用單位溝通，擇優(yōu)定貨。.有采購合同的，采購員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行物資采購合同。.采購員必須充分了解市場信息，為醫(yī)院物資采購提出合理化建議。.采購員采購的物資，由采購員建立臺賬，并妥善保管臺賬。三、驗收與保管.購進(jìn)物資需由倉管保管員驗收，重點對數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等認(rèn)真審查，確保發(fā)票與實物相符。否則，不予入庫。.驗收合格后，辦理入庫手續(xù)，并在《入庫單》上簽字。.倉庫保管員要建立健全保管臺賬，并完整記載。.加強(qiáng)庫存定額管理，保證全院物資供應(yīng)，防止積壓，杜絕浪費。.倉儲物資的日常管理，要做到：（1）分類存放。“兩齊”：庫容整齊、擺放整齊；“三清”：規(guī)格清、材料清、數(shù)量清；“七不”：不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質(zhì)、不壞。.每月打印倉庫物資庫存清單，與庫存物資核對相符，做到賬賬相符、賬物相符。.外部人員不得進(jìn)入庫房。庫房內(nèi)嚴(yán)禁存放私人物品，嚴(yán)禁倉庫內(nèi)吸煙和存放易燃物品。.明確責(zé)任，因倉庫保管員玩忽職守造成庫房內(nèi)物資損壞、被盜，按醫(yī)院相關(guān)規(guī)章制度處理；因科室申購未使用造成浪費的，成本由科室全額承擔(dān)。四、領(lǐng)用與報廢.各科室領(lǐng)物時，由科室負(fù)責(zé)人或病區(qū)護(hù)士長安排專人持《物資領(lǐng)用申請單》，到總務(wù)會計處辦理《出庫單》，到倉庫領(lǐng)取物資。.固定資產(chǎn)、低值易耗品按標(biāo)準(zhǔn)配置以舊換新，如需增加，按醫(yī)院申購程序進(jìn)行審批。.對需要按照操作規(guī)程或使用方法管理的后勤物資，按規(guī)定使用和維護(hù)。.物資出庫采用“先進(jìn)先出”的方法，對有保質(zhì)期要求的物品，要注意在限期內(nèi)發(fā)放，以免造成過期浪費。.物資報廢按以下程序進(jìn)行：（1）使用科室提出物資報廢申請，報總務(wù)部；（2）符合報廢條件的，由倉庫保管員開具《固定資產(chǎn)回收記錄單》，記錄單一式三份，一份交總務(wù)會計，一份科室留存，一份隨報廢物資交倉庫；（3）不符合報廢條件的，總務(wù)部應(yīng)與有關(guān)部門聯(lián)系維修使用。.報廢的固定資產(chǎn)要按照市財政局《國有資產(chǎn)管理辦法》規(guī)定進(jìn)行報批；報廢的非固定資產(chǎn)類物資，由醫(yī)院組織相關(guān)科室人員或中介估價機(jī)構(gòu)估價變賣，變價收入交財務(wù)部。五、轉(zhuǎn)賬與盤存L總務(wù)會計按規(guī)定登記資產(chǎn)管理明細(xì)賬，每月編制相關(guān)報表報財務(wù)部。.每月抽查、年終盤點（固定資產(chǎn)半年、年末兩次盤點），并做好抽查記錄和盤點清冊。.編制盤點表、損益表及盤點報告報總務(wù)部、財務(wù)部。.盤盈盤虧的，按財務(wù)制度