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工程項(xiàng)目管理軟件幫助文檔系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)維護(hù)_C審核流程設(shè)!單據(jù)審核流程設(shè)置,單級(jí)審核的單據(jù),將單據(jù)的審核權(quán)限授權(quán)給指定的審核人;多級(jí)審核的單據(jù)設(shè)置審核流程。進(jìn)入“系統(tǒng)設(shè)置”模塊,點(diǎn)擊“審核流程設(shè)置”彈出“審核流程設(shè)置對(duì)話框”,如圖:1多級(jí)審核多級(jí)審核的單據(jù),在“開(kāi)啟多級(jí)審核”的復(fù)選框內(nèi)打鉤,點(diǎn)擊“添加”的按鈕添加審核流程,依次添加待審崗位以及審核人,如圖:計(jì)劃單多綴審核設(shè)置同保存IX取消I II■忝加審核崗£|圉修改審核崗位I■刪除I方案名稱而素 7級(jí)別 崗位角色 數(shù)里用|亥單價(jià)審核審核極限審核時(shí)允許修改默認(rèn)審核人到期跳轉(zhuǎn)審核周期周期單位根限角邑迭岸°確定1X職消選擇角色名稱畚注□財(cái)務(wù)人員權(quán)眼角色「口項(xiàng)目經(jīng)理頃官副篷授 11 注:只要最后一個(gè)崗位的用戶審梧核相關(guān)開(kāi)美設(shè)置r單據(jù)審核過(guò)程中自動(dòng)給相關(guān)人員治審核崗位添加完成,添加審核人,如圖:崗位角色以及用戶添加完成之后分別授權(quán)給相應(yīng)的用戶(數(shù)量或者單價(jià)),或設(shè)置審核時(shí)可修改,設(shè)置完成之后點(diǎn)擊“保存”的按鈕,審核方案設(shè)置完成之后則授權(quán)發(fā)起人(按人名或者按崗位),在授權(quán)用戶的復(fù)選框內(nèi)打勾即可,如果授權(quán)給“公共用戶”則在“公共用戶”的復(fù)選框內(nèi)打鉤,被授權(quán)的用戶可在創(chuàng)建單據(jù)的時(shí)候選擇多級(jí)審核方案,如圖:市核流程設(shè)置審核流程設(shè)置I工作休息日設(shè)置I可以多級(jí)審核的單據(jù)?材料計(jì)劃單h□材料采購(gòu)單h□外包人工單□□其它費(fèi)用單□□付款申請(qǐng)單□□員工清款單□□員工清假單□□資金劃撥單□□資金計(jì)劃單□□項(xiàng)目開(kāi)拓資料□□簽呈管理□□合同□□單據(jù)名稱開(kāi)啟多級(jí)審核開(kāi)啟自由審核■添加1讖修改讖復(fù)制■刪除翌設(shè)置條件網(wǎng)導(dǎo)出t材料計(jì)劃單】的審核設(shè)置如下:按崗位。)m案類別方案條件按人名I方案名稱授權(quán)發(fā)起用戶方案11公共用戶秒;、,里;①項(xiàng)目經(jīng)理;-按崗位。確定X取消廠審核相關(guān)開(kāi)關(guān)設(shè)置r單據(jù)審核過(guò)程中自幼始相關(guān)人員發(fā)法提醒信息(只針對(duì)開(kāi)啟多級(jí)審核的單據(jù))即時(shí)消息端口|8899r強(qiáng)制發(fā)諼提醒「只針對(duì)單據(jù)審核完成后或單據(jù)時(shí)回頭后對(duì)單握為?即時(shí)消息端口|8899工作時(shí)間設(shè)置上班時(shí)間加:00:00日下班時(shí)間|18:00:00日注:設(shè)置工作時(shí)間后可以讓系統(tǒng)按工作目間內(nèi)為一天的周期自動(dòng)審核創(chuàng)建單據(jù)時(shí),選擇審核流程,并選擇下一級(jí)審核人,被選擇的審核人客戶端在線時(shí)就會(huì)收到單據(jù)審核的提醒,如圖:審核人審核時(shí),選擇“我的審核”的選項(xiàng),并輸入審核密碼,點(diǎn)擊“確定”按鈕,選擇下一位審核人,此時(shí)單據(jù)的審核狀態(tài)是“審核中”,如圖所示:
最后一級(jí)審核人將單據(jù)審核完成之后單據(jù)的審核狀態(tài)為“已審核”,并顯示審核人,如圖:具金石工程項(xiàng)目管理軟#啊絡(luò)集團(tuán)版)4-叮-[采購(gòu)計(jì)場(chǎng)單列表]采購(gòu)計(jì)劃單列表基礎(chǔ)信息工程管理合同管理分包材料租賃固定資產(chǎn)員工財(cái)務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)幫助窗口工具領(lǐng)導(dǎo)查詢快捷單據(jù)重連網(wǎng)絡(luò)二次開(kāi)發(fā)采購(gòu)計(jì)劃單列表打印1序號(hào)完成計(jì)劃單號(hào)計(jì)切名稱申報(bào)日期計(jì)如1日期項(xiàng)目名稱計(jì)劃人供貨商金額骨注執(zhí)行金額審核否審核狀態(tài)已審人待審人填寫(xiě)日期1\■CGTHD0900000102012^11^03012012^11^060|金石大『期|Z,268.000.00李四|王五;王財(cái);2012-11-d□2□CGJHH0900000112012年[。月31日2012^11月03日濟(jì)青高速60.00□審核中李四->王五王財(cái);2012-10-::□3□CGJHH090000i:ii:i6ffff2015年04月留日2015^05..^01曰金石大『期王富財(cái)14,000.00宙椅M能李經(jīng)理-澇麗-港經(jīng)理2011-12-1□4□CGJHH0900000i:i5201[年[[月19日2011^11月22日金石大原一期張三247.50□審核中李四王五王財(cái);2011-11-1□.5□CGJHH0900000i:i3201[年[[月19日2011年11月22日金石大直一期44.00□未審核李四;->王五;->王2011-11-1□6□CGJHH0900000i:i4201[年[[月19日2011^11月22日金石大廈一期714,000.00未宙棧李四;->王五;->王2011-11-1□7□CGJHH0900000i:i22011^11月1T日2011^11月20日金石大廈一期42.00圈李四;->王五;->王2011-11-1□;3□CGJKD0900000012D11年11月14日2D11年11月17日金石大原一期密六15.00審核M成超級(jí)用戶李四;->王五;->王2011-11-1凰計(jì)算狀態(tài)|目表格設(shè)置|■完成|■審核|EQ贏建』臼查看|圈修改|。沖銷|曲關(guān)閉|r目錄查詢廠顯示附件2自由審核如果單據(jù)開(kāi)啟自由審核則在單據(jù)對(duì)應(yīng)的“自由審核”的復(fù)選框內(nèi)打鉤,如圖:
單據(jù)的創(chuàng)建人在發(fā)起審核的時(shí)候選擇“自定義審核”,確定之后選擇下一級(jí)審核人,如圖;被指定的審核人,進(jìn)入系統(tǒng)后審核單據(jù),點(diǎn)擊“審核完成”或者“提交給下級(jí)處理”,直到單據(jù)狀態(tài)為“審核完成”,如圖:
審核相關(guān)設(shè)置:3自動(dòng)審核開(kāi)啟自動(dòng)審核的功能需要設(shè)置工作時(shí)間:工作時(shí)間設(shè)置以后系統(tǒng)會(huì)按照工作時(shí)間內(nèi)為一天的周期自動(dòng)審核。自動(dòng)審核相關(guān)設(shè)置:手機(jī)服務(wù)器端設(shè)置刷新時(shí)間,在電腦的右下角找到手機(jī)服務(wù)器端的圖標(biāo)點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“服務(wù)器設(shè)置”,在彈出的“服務(wù)器設(shè)置”對(duì)話框中設(shè)置“服務(wù)器刷新時(shí)間段”以及“服務(wù)器自動(dòng)審核時(shí)間間隔”,如圖:?jiǎn)?dòng)服務(wù)(V)停止服務(wù)仰)服務(wù)器設(shè)置00在線升級(jí)(Y)在系統(tǒng)中設(shè)置工作休息日,“一鍵生成周末休息日”,系統(tǒng)在跳轉(zhuǎn)審核時(shí)不會(huì)在休息日內(nèi)跳轉(zhuǎn),如圖:
注:在設(shè)置審核方案的時(shí)候勾選到期自動(dòng)審核的復(fù)選框,如圖:自由審核實(shí)現(xiàn)最后的結(jié)果如下:1、 先由系統(tǒng)管理員設(shè)置好每個(gè)審核方案的每個(gè)審核級(jí)別的審核周期(如1天,2天,1個(gè)工作日,2個(gè)工作日等)、并設(shè)置好每天的上班時(shí)間和下班時(shí)間。如早8:00到下午18:002、 比如單據(jù)創(chuàng)建人發(fā)起的單據(jù)由指定的審核人審核,審核周期為1個(gè)工作日,那么出現(xiàn)一下三種情況系統(tǒng)將會(huì)將單據(jù)自動(dòng)審核:A、 如果單據(jù)的創(chuàng)建人發(fā)起審核的時(shí)間是周一9:00,那么截止到周二9:00審核人不審,系統(tǒng)自動(dòng)審核B、 如果單據(jù)的創(chuàng)建人發(fā)起審核的時(shí)間是周五9:00,那么截止到下周一9:00審核人不審,系統(tǒng)自動(dòng)審核C、 如果單據(jù)的
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