2023年檔案員第三季度工作總結(jié)

第10頁共10頁2023年?檔案員第三?季度工作總?結(jié)檔案整?理工作已快?尾聲，現(xiàn)從?幾方面對(duì)自?己工作進(jìn)行?總結(jié)：一?、近兩個(gè)月?來做了哪些?工作二、?在整理過程?中存在哪些?問題，是如?何解決的?三、分析問?題產(chǎn)生的原?因，探索人?事檔案工作?將來如何開?展四、本?次檔案整理?工作的意義?從__年?__月__?日來總部報(bào)?到，至今已?歷時(shí)___?天時(shí)間，期?間在張志英?同志的傾力?協(xié)助、支持?、關(guān)心下，?我們把公司?本部人員、?漳電分公司?、河津分公?司、___?、華澤等單?位副處以上?人員的檔案?共計(jì)___?本進(jìn)行了審?核、補(bǔ)充、?整理歸檔。?同時(shí)，對(duì)?其它單位的?檔案管理人?員進(jìn)行了培?訓(xùn)、指導(dǎo)、?具體幫帶、?輔助整理等?工作。受培?訓(xùn)人員達(dá)_?__多人，?培訓(xùn)時(shí)間貫?穿整個(gè)整理?過程，隨來?隨培訓(xùn)。?在整理過程?中，每份檔?案都有不同?程度的缺短?材料，我們?補(bǔ)充完善了?___多份?材料，復(fù)印?___多件?原件，補(bǔ)做?《干部任免?審批表》_?__多份，?在作表時(shí)查?找相關(guān)文件?資料___?多件，補(bǔ)蓋?公章___?多個(gè)。（審?批表、復(fù)印?件需加蓋公?章，張工親?自多次去_?__或到原?單位補(bǔ)蓋，?或找人順帶?等等，千方?百計(jì)做這些?工作）。?在補(bǔ)充完善?了歸檔材料?后，通過準(zhǔn)?確分類、裁?剪修補(bǔ)、認(rèn)?真書寫分類?號(hào)和頁碼，?打印目錄、?整齊裝訂，?使近___?份檔案__?_上架。一?份檔案，不?經(jīng)過___?次以上的反?復(fù)是上不了?架的，我們?就利用周末?或晚上加班?，使工作時(shí)?間有了保障?。在整理?過程中發(fā)現(xiàn)?存在共性的?問題有以下?___個(gè)方?面：1、?年齡出現(xiàn)多?個(gè)版本，隨?意更改；?2、姓名隨?意更改，多?用同音字；?3、《干?部履歷表》?多年不填寫?，填寫了的?缺照片，缺?本人簽字，?缺機(jī)關(guān)蓋章?，不規(guī)范；?4、在應(yīng)?審計(jì)的崗位?上工作過的?干部，沒有?審計(jì)報(bào)告或?結(jié)論性的審?計(jì)材料（普?遍沒有歸檔?）；5、?掛職人員、?培訓(xùn)人員、?出國(guó)人員所?需的鑒定、?成績(jī)、__?_表等普遍?缺少歸檔；?6、受獎(jiǎng)?干部缺少登?記表、審批?表，只是提?供了獎(jiǎng)狀復(fù)?印件；7?、《干部任?免審批表》?缺的程度很?嚴(yán)重，有的?干部已是副?處甚至以上?，竟沒有一?張任免表，?有的離開原?來單位十多?年了，職位?多次變動(dòng)，?任免表還停?留在原單位?僅有的幾張?。對(duì)以上?存在的問題?我們是怎么?解決的？?①、對(duì)年齡?的確認(rèn)，我?們依據(jù)檔案?里最早出現(xiàn)?年齡的那份?材料（一般?是《入團(tuán)志?愿書》），?再參考本人?___，如?若相差不過?___個(gè)月?，就與其_?__保持一?致，盡量不?給其以后的?生活造成麻?煩。對(duì)于相?差一年或兩?年的，嚴(yán)格?依據(jù)最早的?那份材料來?確認(rèn)。②?、對(duì)姓名中?出現(xiàn)多音字?的，請(qǐng)其出?示“更改姓?名證明”，?或不曾更改?的，只是自?己隨意寫，?就在檔案目?錄前填寫《?檔案中存在?的問題》。?③、對(duì)于?《干部履歷?表》短缺的?，已無法重?新___填?寫的，只能?成為遺憾。?缺照片、本?人簽字的，?我們盡量找?本人索要相?近時(shí)代的照?片補(bǔ)貼上去?，需補(bǔ)蓋_?__機(jī)__?_章的，去?原單位補(bǔ)蓋?。并指導(dǎo)規(guī)?范填寫新的?履歷表。?④、對(duì)參加?過培訓(xùn)，受?過獎(jiǎng)勵(lì)的人?員索要培訓(xùn)?證書、獎(jiǎng)狀?等原件進(jìn)行?復(fù)印，并對(duì)?復(fù)印件加蓋?人資部公章?，填寫復(fù)印?人姓名。?⑤、對(duì)《干?部任免審批?表》的補(bǔ)做?，我們?cè)谌?資及黨群部?門配合下，?查找當(dāng)年的?文件，依據(jù)?其文號(hào)、時(shí)?間、任免內(nèi)?容，并查找?出本人的簡(jiǎn)?歷，重新制?作相應(yīng)的任?免表，并補(bǔ)?蓋相關(guān)部門?的公章。?總上所述問?題，分析存?在的原因有?以下幾方面?：①、出?生日期的前?后不一致，?有陰陽歷、?采用虛歲等?不同習(xí)慣造?成的，也有?筆誤，也有?個(gè)人為滿足?入學(xué)、參軍?或參加工作?所必須的年?齡條件而有?意所為。?②、姓名出?現(xiàn)同音字，?是歷史原因?造成的，在?沒有居民_?__的年代?，人們對(duì)自?己的名字隨?意換用與其?同音的字，?總之，沒有?確定名字的?觀念和意識(shí)?。③、對(duì)?于《干部履?歷表》的缺?失及不規(guī)范?、審計(jì)報(bào)告?、培訓(xùn)成績(jī)?、鑒定表、?獎(jiǎng)勵(lì)人員登?記表、出國(guó)?人員___?表、干部任?免審批表等?等材料的缺?失，我認(rèn)為?主要原因在?于人事檔案?管理部門沒?有及時(shí)__?_填寫、收?集歸檔所造?成的。_?__這么說?呢？因?yàn)橐?般員工、干?部不了解人?事檔案，沒?有歸檔的意?識(shí)。那么及?時(shí)收集歸檔?是人事檔案?管理人員責(zé)?無旁貸的工?作。然而?目前的現(xiàn)狀?是，各單位?人事檔案都?是兼職，沒?有時(shí)間精力?來分管這塊?，而且這塊?的制度也不?健全，以致?造成不能對(duì)?應(yīng)歸檔的材?料及時(shí)、完?整歸檔，使?人事檔案雜?亂無章地塵?封在鐵皮柜?里，多年無?人問津。?我們?cè)谡?檔案的過程?中，感到最?費(fèi)時(shí)、費(fèi)力?的就是補(bǔ)充?、收集缺的?材料，一旦?材料齊全，?那整理工作?就是既快又?輕松的。?針對(duì)存在這?么多的問題?及目前人事?檔案工作的?現(xiàn)狀，我有?以下不成熟?的想法及建?議：1、?首先設(shè)崗，?設(shè)專人負(fù)責(zé)?人事檔案管?理工作，制?定、完善檔?案的收集、?歸檔、整理?制度；2?、檔案管理?人員___?員工、干部?開展講座，?提高大家的?歸檔意，變?被動(dòng)為主動(dòng)?；3、管?理人員跟蹤?、收集，形?成網(wǎng)絡(luò)管理?，比如在人?資登記的參?加培訓(xùn)人員?，參加資格?、職稱考試?人員、出國(guó)?人員、受獎(jiǎng)?勵(lì)人員，檔?案人員要首?先獲取這些?人員的__?_，然后跟?蹤，一一收?集歸檔，這?樣就不會(huì)有?紕漏。（訂?制度：參加?以上的人員?必須及時(shí)上?交相關(guān)資料?，且與報(bào)銷?差旅掛鉤等?）。如果?檔案管理部?門能按制度?及時(shí)收集應(yīng)?該歸檔的材?料，而且廣?大員工、干?部都具備了?歸檔的知識(shí)?及意識(shí)，那?出現(xiàn)缺失的?檔案材料的?幾率就會(huì)極?大降低，甚?至不會(huì)出現(xiàn)?這樣的情況?。通過這?次檔案整理?，以及對(duì)各?分公司檔案?人員的培訓(xùn)?，使公司本?部及各分公?司的檔案整?理工作全面?展開，把以?往塵封多年?的檔案進(jìn)行?了審核、補(bǔ)?充、整理，?使遺留的所?有問題得到?了全面解決?，從中找到?了存在的問?題，總結(jié)經(jīng)?驗(yàn)教訓(xùn)，為?以后人事檔?案工作步入?正軌，打下?堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)！?檔案員第?三季度工作?總結(jié)（二）?檔案管理?工作匯報(bào)根?據(jù)《___?》的要求，?我們?cè)诮拥?年檢通后，?立即安排有?關(guān)人員填寫?年檢登記薄?，對(duì)照《年?檢辦法》（?發(fā)號(hào)）規(guī)定?進(jìn)行自查，?準(zhǔn)備受檢材?料。下面，?我從方面做?以匯報(bào)。?一、抓好學(xué)?習(xí)，努力提?高能力素質(zhì)?⒈堅(jiān)持政?治理論學(xué)習(xí)?，提高政治?素質(zhì)。根據(jù)?黨組統(tǒng)一安?排布置的學(xué)?習(xí)任務(wù)，利?用專題學(xué)習(xí)?和黨___?活動(dòng)時(shí)間，?___檔案?管理人員認(rèn)?真學(xué)習(xí)了_?__和__?_屆__、?《____?學(xué)習(xí)綱要》?和人事人才?方面的政策?法規(guī)。學(xué)習(xí)?中，采取集?中輔導(dǎo)、自?學(xué)、討論等?形式，深刻?領(lǐng)會(huì)精神實(shí)?質(zhì)，進(jìn)一步?堅(jiān)定了執(zhí)政?為民、搞好?服務(wù)的思想?。通過學(xué)習(xí)?，把思想統(tǒng)?一到黨的路?線、方針、?政策上來，?提高了自身?的政治。?⒉堅(jiān)持自身?業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，?認(rèn)真貫徹執(zhí)?行《檔案法?》。建立周?三學(xué)習(xí)日制?度，每周三?堅(jiān)持業(yè)務(wù)學(xué)?習(xí)，學(xué)習(xí)《?檔案法》、?《檔案管理?條例》等，?要求做好學(xué)?習(xí)記錄，并?結(jié)合思想和?工作實(shí)際，?寫出學(xué)習(xí)體?會(huì)。通過長(zhǎng)?期堅(jiān)持，我?廳檔案管理?人員的業(yè)務(wù)?素質(zhì)有了很?大的提高，?使學(xué)習(xí)教育?活動(dòng)富有成?效。⒊注?重理論聯(lián)系?工作實(shí)際。?在學(xué)習(xí)中，?要求聯(lián)系人?事人才、檔?案工作和個(gè)?人思想實(shí)際?，在學(xué)習(xí)中?進(jìn)一步解放?思想、統(tǒng)一?思想和解決?問題。重點(diǎn)?認(rèn)真查找檔?案管理工作?中存在的薄?弱環(huán)節(jié)，制?定整改措施?，研究探討?進(jìn)一步做好?檔案管理和?服務(wù)的辦法?措施，促進(jìn)?了工作的落?實(shí)。二、?精心___?，全面完成?檔案整理工?作⒈落實(shí)?責(zé)任，確定?領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制?。根據(jù)__?_年重大任?務(wù)分解表，?確定了由同?志為第一責(zé)?任人、為檔?案機(jī)構(gòu)責(zé)任?人的責(zé)任體?系，全面負(fù)?責(zé)檔案管理?及檔案安全?工作，夯實(shí)?了責(zé)任，層?層抓落實(shí)，?確保檔案工?作萬無一失?。截止目?前，年全_?_文件已經(jīng)?分門別類地?上架，所有?文件齊全、?完整、準(zhǔn)確?地納入規(guī)范?化管理程序?，分類、排?列、編號(hào)、?上架科學(xué)、?合理，便于?使用、查詢?，隨時(shí)可以?對(duì)外提供服?務(wù)。⒊落?實(shí)設(shè)備，提?高檔案管理?工作信息化?程度。我廳?的檔案室面?積大約平方?米，共有密?集架列，鐵?皮柜個(gè)，鐵?皮檔案箱節(jié)?，年月已經(jīng)?實(shí)現(xiàn)省級(jí)檔?案工作目標(biāo)?管理二級(jí)檔?案室。去年?，我們又專?門為檔案室?配備了微機(jī)?一臺(tái)，為實(shí)?現(xiàn)檔案管理?現(xiàn)代化打下?基礎(chǔ)。在日?常的業(yè)務(wù)學(xué)?習(xí)中，加強(qiáng)?了對(duì)檔案管?理人員的微?機(jī)使用技能?培訓(xùn)。并在?下半年，訂?購了文件盒?以及有關(guān)材?料，為年檔?案能夠按規(guī)?定裝盒做好?了準(zhǔn)備。?⒋在日常工?作做好文件?收集和歸檔?工作。我們?以“零失誤?”為目標(biāo)，?在日常工作?做好文件收?集和歸檔工?作。精減、?清理內(nèi)部行?政審批和程?序后，辦公?室建立了統(tǒng)?一規(guī)范的內(nèi)?部收發(fā)文制?度，安排專?人負(fù)責(zé)此項(xiàng)?工作，全年?各種發(fā)文共?計(jì)份，建目?立冊(cè)，方便?歸檔查詢。?⒌做好服?務(wù)利用工作?。檔案工作?的目的就是?為了方便提?供利用，我?們對(duì)于前來?查檔利用者?，熱情接待?，不怕麻煩?，想法設(shè)法?為其排憂解?難。年共接?待利用者人?次，查閱檔?案資料卷冊(cè)?，出具證明?份，復(fù)印檔?案資料頁。?三、貫徹?通知精神，?保證檔案安?全工作落到?實(shí)處檔案?安全是檔案?工作的重中?之重，我們?要求檔案工?作者要從對(duì)?黨、對(duì)國(guó)家?、對(duì)人民負(fù)?責(zé)的高度，?深刻認(rèn)識(shí)檔?案安全的重?要性，自覺?從思想上、?行動(dòng)上確保?把檔案安全?放在首位。?⒈加強(qiáng)領(lǐng)?導(dǎo)，充分認(rèn)?識(shí)檔案安全?工作的重要?性。（范本?）加強(qiáng)了對(duì)?檔案工作的?領(lǐng)導(dǎo)，實(shí)行?安全領(lǐng)導(dǎo)_?__負(fù)責(zé)制?，確定了檔?案工作的主?管領(lǐng)導(dǎo)和檔?案機(jī)構(gòu)責(zé)任?人。并把安?全教育貫穿?在學(xué)習(xí)的始?終，時(shí)刻牢?記“檔案安?全，責(zé)任重?于泰山”，?牢固樹立“?安全第一，?預(yù)防為主”?的思想，堅(jiān)?決防止和克?服松懈、僥?幸心理，確?保檔案安全?萬無一失。?⒉把安全?工作重點(diǎn)從?事后處理轉(zhuǎn)?到事前防范?上來。在自?查的基礎(chǔ)上?，對(duì)重點(diǎn)部?位和可能存?在安全事故?隱患的地方?進(jìn)行重點(diǎn)檢?查。對(duì)檢查?中發(fā)現(xiàn)的問?題和隱患，?采取了有力?措施，及時(shí)?整改，堅(jiān)決?堵塞危及檔?案安全的漏?洞，防止各?種危害檔案?安全事故的?發(fā)生。在汛?期前認(rèn)真排?查，做好防?災(zāi)預(yù)案，確?保檔案安全?。建立健全?檔案安全規(guī)?章制度。把?建立健全檔?案保管、編?目、利用、?編研、保護(hù)?、保密等方?面的規(guī)章制?度，真正做?到責(zé)任到人?，措施到位?。⒊嚴(yán)格?做好檔案收?集、保管、?利用、設(shè)備?管理工作。?嚴(yán)格按照?國(guó)家有關(guān)檔?案工作的法?律法規(guī)，對(duì)?應(yīng)歸檔的文?件材料，做?好文件的收?集、歸檔工?作。對(duì)檔案?文件嚴(yán)格按?照程序做好?鑒定、銷毀?、歸檔工作?。庫內(nèi)__?_了防盜門?、窗戶__?_了防盜網(wǎng)?；室內(nèi)配有?滅火器、防?蟲劑、吸塵?器、溫度計(jì)?、空調(diào)等設(shè)?備，達(dá)到檔?案庫房“八?防”標(biāo)準(zhǔn)的?要求，確保?檔案安全，?目前未發(fā)現(xiàn)?霉變、蟲蛀?現(xiàn)象，確保?了檔案的安?全。增強(qiáng)檔?案利用安全?意識(shí)，正確?處理好檔案?安全保管和?方便利用的?關(guān)系，既保?證檔案不丟?失、不損壞?，又保證了?檔案信息不?失密、不_?__。四?、年檔案工?作設(shè)想今?年檔案工作?的目標(biāo)是，?以___和?____為?指導(dǎo)，貫徹?執(zhí)行黨和國(guó)?家有關(guān)檔案?工作的法律?、法規(guī)，堅(jiān)?持依法治檔?，依法監(jiān)督?；立足現(xiàn)實(shí)?，著眼未來?，強(qiáng)化服務(wù)?意識(shí)，創(chuàng)新?服務(wù)機(jī)制；?積極開發(fā)檔?案信息資源?，充分利用?現(xiàn)代化手段?，為大家提?供更方便、?快捷的服務(wù)?。重點(diǎn)做好?以下幾項(xiàng)工?作：⒈繼?續(xù)學(xué)習(xí)宣傳?、貫徹執(zhí)行?《檔案法》?，堅(jiān)持依法?治檔，⒉?做好檔案日?常管理工作?。采用科學(xué)?先進(jìn)的管理?手段管理檔?案，逐步實(shí)?現(xiàn)檔案管理?、檢索微機(jī)?化。⒊加?大聲像實(shí)物?檔案的收集?力度。⒋?做好檔案的?利用工作，?為前來查詢?者提供優(yōu)質(zhì)?的服務(wù)。?進(jìn)一步加強(qiáng)?領(lǐng)導(dǎo)，抓好?檔案的安全?工作。檔?案員第三季?度工作總結(jié)?（三）我?作為辦公室?一員，始終?積極配合辦?公室主任、?副主任做好?辦公室日常?管理工作，?充分履行辦?公室參與政?務(wù)、管理事?務(wù)、綜合服?務(wù)的職能作?用，做到了?各類事項(xiàng)安?排合理有序?，認(rèn)真履行?職責(zé)，有效?地保證了黨?務(wù)、政務(wù)工?作的正常運(yùn)?轉(zhuǎn)。一、?思想政治學(xué)?習(xí)方面能?夠認(rèn)真學(xué)習(xí)?___、_?__及__?_和___?_，深刻領(lǐng)?會(huì)___屆?__，不斷?加強(qiáng)自身黨?性修養(yǎng)，在?政治上、思?想上始終與?黨中心保持?一致，實(shí)事?求是，堅(jiān)持?原則，遵紀(jì)?守法，沒有?出現(xiàn)違紀(jì)違?規(guī)行為。非?凡是通過前?一階段保持?黨員先進(jìn)性?教育活動(dòng)開?展以來，通?過學(xué)習(xí)《讀?本》，學(xué)習(xí)?___、_?_、__的?講話，使自?己在思想政?治水平方面?有了___?的提高。撰?寫個(gè)人心得?體會(huì)___?篇，撰寫分?析整改材料?___篇，?并按照大家?提出的在寫?作方面多下?功夫，以提?高寫作水平?等___條?意見，制訂?了整改措施?。二、認(rèn)?真完成本職?工作及領(lǐng)導(dǎo)?交辦的各項(xiàng)?工作任務(wù)。?1、加強(qiáng)?對(duì)文件的收?發(fā)與治理。?首先加強(qiáng)對(duì)?來文的登記?與治理。_?_年，全行?共收到省分?行行政及黨?委來文__?_多份，地?直機(jī)關(guān)來文?___多份?，各縣支行?來文___?多份。每份?文件都能及?時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)傳?閱，然后按?領(lǐng)導(dǎo)的批示?再分送到各?個(gè)部室辦理?，讓上級(jí)行?的精神迅速?傳達(dá)下去，?基本杜絕了?公文處理上?的積壓、延?時(shí)、誤事等?現(xiàn)象的發(fā)生?。其次，認(rèn)?真核登規(guī)范?了內(nèi)部發(fā)文?。__年全?行共發(fā)文_?__多份，?每份文件都?經(jīng)過認(rèn)真登?記編號(hào)。?第三，每年?底，每個(gè)部?室處理完畢?的文件，都?要分門別類?，妥善保管?，為以后裝?訂檔案做好?預(yù)備。2?、認(rèn)真做好?電子公文傳?輸工作。自?從__年_?_月份電子?公文系統(tǒng)開?通到各縣以?來，所有的?文都要從公?文系統(tǒng)傳輸?，因?yàn)閷?duì)于?縣支行操作?人員來說，?這究竟是一?門新技術(shù)，?天天既要收?發(fā)省分行來?文及本行發(fā)?文，又要及?時(shí)解決各縣?支行在傳輸?過程中出現(xiàn)?的問題，由?于文件發(fā)送?及時(shí)，周報(bào)?被省分行“?信息情況”?采用___?期，“__?分行信息”?采用___?期，“__?分行簡(jiǎn)報(bào)”?采用___?期，發(fā)送的?“__分行?保持黨員先?進(jìn)性教育活?動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)”_?__期，被?省分行采用?___期，?信息采用率?排名全省農(nóng)?行前列。?3、促進(jìn)檔?案治理與達(dá)?標(biāo)。根據(jù)《?檔案法》和?《檔案治理?條例》，緊?密結(jié)合《中?國(guó)農(nóng)業(yè)銀行?各類檔案歸?檔范圍及保?管期限的規(guī)?定（試行）?》以及《_?__蝕歸檔?文件整理規(guī)?則〉實(shí)施細(xì)?則》和一級(jí)?檔案治理的?標(biāo)準(zhǔn)，今年?共裝訂檔案?___件，?其中：永久?___件、?長(zhǎng)期___?件、短期_?__件，所?有檔案從收?集、整理、?分類