提高采購水平措施

針對一中型企業(yè)采購現(xiàn)狀所擬訂的優(yōu)化措施采購處于整個供應(yīng)鏈的最上游，是任何生產(chǎn)活動與消費活動的先導(dǎo)，采購對于一個企業(yè)來講是一個戰(zhàn)略環(huán)節(jié)，實踐證明，采購節(jié)省1%的成本銷售要通過15%的增長來實現(xiàn)，所以采購與供應(yīng)鏈管理水平的高低可以成為企業(yè)利潤的“搖籃”，也可成為其利潤的“墳?zāi)埂?。以下措施致力于通過流程的優(yōu)化、制度的完善，采購人員配置與工作內(nèi)容的調(diào)整，采購信息化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)化以及采購人員專業(yè)化程度的提高以提升整個公司的采購水平。一、采購流程優(yōu)化優(yōu)點：新物料先由制造或技術(shù)部門估價作為目標(biāo)價；權(quán)利互相限制：1） 開發(fā)員只在開發(fā)新物料時接觸供應(yīng)商，對后期訂單分配不能決定；2） 采購人員事實上主要按開

發(fā)員定的價分配訂單。增加成本核算審價人員；增加二次議價.；完善采購作業(yè)記錄保存。二、 采購制度完善完善采購記錄的保存機(jī)制；完善審價定價制度，增加目標(biāo)價制定，二次議價，供應(yīng)商制造成本復(fù)核；增加采購定期審計制度，由財務(wù)部主導(dǎo)；完善及優(yōu)化采購績效考核，激勵制度；完善培訓(xùn)制度。三、 采購人員配置與工作內(nèi)容調(diào)整供應(yīng)商開發(fā)人員：負(fù)責(zé)新供應(yīng)商開發(fā)，新物料議價，舊物料價格變動審核，制定物料成本計算公式，收集市場信息，主持供應(yīng)商整合，維持供應(yīng)資源健康，制定供應(yīng)環(huán)境分析報告；采購人員：負(fù)責(zé)訂單處理，催貨，付款，舊物料價格變動議價，訂單分配，舊物料供應(yīng)商制造成本調(diào)查分析估算，供應(yīng)商績效考核，制定相應(yīng)物料采購價格、質(zhì)量水平分析報告，參與供應(yīng)商整合；成本控制人員：審核所有價格變動，制定成本降價計劃目標(biāo)，立項控制成本，編制整個公司采購水平分析報告，收集原材料市場信息，收集競爭對手質(zhì)量價格水平信息等；文員：負(fù)責(zé)各種報表的管理，負(fù)責(zé)各種技術(shù)資料、圖紙的保管；經(jīng)理：管理下屬工作，維護(hù)采購體系健康運行，優(yōu)化流程，維持供應(yīng)資源充足，控制整體成本，培訓(xùn)采購人員與其它部門協(xié)同控制公司生產(chǎn)成本。采購人員工作內(nèi)容:日常工作月工作年度工作供應(yīng)商開發(fā)員開發(fā)新供應(yīng)商；新物料議價；新物料打樣；舊物料價格變動審核；新物料新圖紙傳給供應(yīng)商并存檔。編制物料成本計算公式；參與專案項目改善；實施機(jī)器設(shè)備、工程采購；月度優(yōu)秀工作案例演講。每半年編制一份相關(guān)物料供應(yīng)環(huán)境報告；每年主導(dǎo)一次供應(yīng)商大會。采購人員訂單處理，催貨，付款；舊物料價格變動議價；舊物料舊供應(yīng)商打樣；舊物料供應(yīng)商制造成本測算；供貨異常處理；舊物料新圖紙傳給供應(yīng)商并存檔。主持供應(yīng)商績效考評；參與專案項目改善；月度優(yōu)秀工作案例演講；供應(yīng)商輔導(dǎo)專案。1.每半年編制一份相關(guān)物物料采購價格質(zhì)量水平報告。成本控制新價格審核；原材料市場行情信息收集并上傳在內(nèi)部網(wǎng)。設(shè)立專案改善方案，參與項目執(zhí)行；月度優(yōu)秀工作案例演講。收集競爭對手采購價格、質(zhì)量；每半年編制一份采購價格，質(zhì)量水平分析報告。經(jīng)理新價格審批；定單審批；屬員工作執(zhí)行情況管理；部門間溝通；參與主要原材料、大設(shè)備及工程項目采購。采購制度的制定與完善；主持采購人員的招聘、培訓(xùn)；管理供應(yīng)商并與供應(yīng)商保持定聯(lián)系；考核屬員的工作績效；5編寫部門周報、月報表。分析公司采購水平，制定改善計劃、目標(biāo)主導(dǎo)整個公司成本控制實施；指導(dǎo)并參與整合及年度降價談判。采購信息化1.每天收集原材料行情；對供應(yīng)環(huán)境、內(nèi)部環(huán)境作調(diào)研并定期編寫專業(yè)分析報告。五、采購標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)化1.制定并逐步優(yōu)化成本計算公式，落實核算工作；2.加強(qiáng)物料標(biāo)準(zhǔn)化，削減料號，科學(xué)選材；3.完善各種表格，如：合格供應(yīng)商名單公司代地聯(lián)電傳建檔開注冊固定員類子優(yōu)勢交價質(zhì)定更新名稱碼址系人話真日期發(fā)人資金資產(chǎn)工數(shù)別類別產(chǎn)品貨格量位日期供應(yīng)商建檔表公司名稱地址聯(lián)系人電話傳真竟標(biāo)物料/價格參考公司/價格開發(fā)原因優(yōu)劣勢評述開發(fā)員審核批準(zhǔn)定單登記表定單號物料名稱料號數(shù)量單位歷史價格/日期現(xiàn)價/供應(yīng)商參考公司/價格價格評述審核批準(zhǔn)建議在內(nèi)部網(wǎng)設(shè)置采購專欄材料行情培訓(xùn)資料價格計算六、采購人員專業(yè)化工作內(nèi)容專業(yè)化要求；工作技能專業(yè)化：熟練掌握各種物料成本核算方法，會談判，會分析，會編寫各專業(yè)種專業(yè)報告;專業(yè)培訓(xùn)，定期工作總結(jié)及個人優(yōu)秀案例演講。采購成本控制方法匯總序號方法措施實施1合理選擇自產(chǎn)與外購加強(qiáng)自產(chǎn)成本分析，比較制造部門詳細(xì)的報價與外購報價決定何種采購方式。添加至新產(chǎn)品開發(fā)流程。2選擇合適供應(yīng)商加強(qiáng)對供應(yīng)商研究，找到相匹配的供應(yīng)商及其優(yōu)勢產(chǎn)品，導(dǎo)入新供應(yīng)商加強(qiáng)競爭。完善新供應(yīng)商開發(fā)流程及考核內(nèi)容。3目標(biāo)成本法制造（技術(shù)）部門作成本估算，為米購提供目標(biāo)價。添加至采購流程中。4價格分析法米購人員制定成本計算公式，詳細(xì)計算成本。添加至采購流程中。5談判降價法多家比價，成本分析，議價。6權(quán)責(zé)分化供應(yīng)商開發(fā)與定單分配權(quán)分開修訂采購流程，調(diào)整工作內(nèi)容。7加強(qiáng)審核專設(shè)成本控制師，審核價格，控制成本。8二次議價增設(shè)二次議價人員及考核要求。添加至采購流程中。9標(biāo)準(zhǔn)化減少、合并料號，米購實踐基于數(shù)據(jù)分析而行。10價值工程跨部門成立專案公關(guān)小組，引入制造、設(shè)計部人員從技術(shù)、工藝等方面制定并實施成本控制計劃。由成本控制師分析米購數(shù)據(jù)，建議設(shè)立專案。11整合及定期談判降價分析優(yōu)劣，重新分配定單，年度談判降價。12供應(yīng)商成本復(fù)核仔細(xì)調(diào)查供應(yīng)商新物料制造成本，測算并錄入SAP系統(tǒng)，作為議價參考。添加至采購流程中。13策略采購期貨米購，第三方米購，聯(lián)合米購14提高采購人員技能提高采購人員技能，談判能力。定期舉行培訓(xùn)，規(guī)范工作內(nèi)容。15信息收集收集各種材料市場行情。每天收集并維護(hù)到內(nèi)部網(wǎng)上。16采購審計對物料米購價格做審查，提高米購?fù)该鞫?。由財?wù)部主導(dǎo)，半年一次。17績效考核完善績效考核內(nèi)容，加強(qiáng)考核及激勵。每月進(jìn)行。18合理選材詳細(xì)收集對比各種類似材料性能、價格差異，制定出材料數(shù)據(jù)表供設(shè)計選材參考。組織一次對所有產(chǎn)品重新選材，嚴(yán)格控制新原材料、新規(guī)格導(dǎo)入。備注：每份定單主要通過制定目標(biāo)價、多家比價、成本分析、價格談判、供應(yīng)商制造成本復(fù)核等來保證物料合理低價；長期成本控