計劃組織管理模塊

計劃組織管理一、計劃組織模塊之初印象1二、計劃組織模塊的經(jīng)典答題思路2三、計劃組織模塊詳解四、總結(jié)：計劃組織類題目的答題框架43一、初印象2計劃組織困難？理不清頭緒？不知道如何著手？體育比賽參觀學(xué)習(xí)文藝演出休閑旅游……這些活動為什么能夠成功？有什么共同的特征？你組織或參加過哪些成功的活動？活動有意義廣泛的參與性各方支持協(xié)作計劃完備組織得當(dāng)總結(jié)充分一、初印象4計劃組織類題是在題目中給考生一定的角色和任務(wù)，要求考生根據(jù)具體的任務(wù)情況，預(yù)先系統(tǒng)地安排工作，并在工作中合理調(diào)配各種資源。簡單說，就是單位領(lǐng)導(dǎo)要你計劃組織一個活動，你怎么計劃？培訓(xùn)類接待類調(diào)查類宣傳類會議類主要題目類型計劃組織管理一、計劃組織模塊之初印象1二、計劃組織模塊的經(jīng)典答題思路2三、計劃組織模塊詳解四、總結(jié)：計劃組織類題目的答題框架43整體介紹7組織管理做一件事做多件事宏觀組織微觀執(zhí)行答題思路——基礎(chǔ)8目的意義準(zhǔn)備組織協(xié)調(diào)控制總結(jié)提升一個帽子三個環(huán)節(jié)（主題與形式）請示請示真題提升：單位里準(zhǔn)備組織退休老干部外出旅游，由你負責(zé)，你該怎么組織？1參考答案（大綱）：

單位要組織老干部外出旅游，不僅可以增進同事間的溝通和了解，而且可以豐富大家的業(yè)余生活，我負責(zé)組織這個活動，一定牢牢把握活動原則，保證活動活潑有序地進行。首先，需要制定一個詳細的活動計劃，通過與領(lǐng)導(dǎo)、同事的溝通，向大家征詢意見，完善計劃，并報領(lǐng)導(dǎo)審批。其次，在活動過程中，作為負責(zé)人，除了要保證活動正常進行，防患于未然，還要有全局意識，落實細節(jié)工作。以保證整個活動有序進行，又能達到預(yù)期的效果?；顒咏Y(jié)束后，對這次活動做總結(jié)。經(jīng)過完善的計劃、認真的執(zhí)行以及最后的總結(jié)，相信這個活動一定能夠取得預(yù)期的效果。工作總結(jié)：活動資料、實際效果、經(jīng)驗教訓(xùn)；個人總結(jié)安全開心協(xié)調(diào)時間、地點路線、導(dǎo)游醫(yī)療、后勤經(jīng)費關(guān)心老干部豐富退休生活歸屬感目的意義計劃準(zhǔn)備協(xié)調(diào)控制總結(jié)提升

單位里準(zhǔn)備組織退休老干部外出旅游，由你負責(zé)，你該怎么組織？（一）目的意義（一個帽子）（二）準(zhǔn)備組織（三）協(xié)調(diào)控制（四）總結(jié)提升二、答題思路詳解12三個環(huán)節(jié)三個環(huán)節(jié)【帽子】意義+鍛煉微觀影響，宏觀意義經(jīng)濟、政治、社會意義表態(tài)：對自己的鍛煉，認真重視做好（一）目的意義（一）目的意義（二）準(zhǔn)備組織（三）協(xié)調(diào)控制（四）總結(jié)提升二、答題思路14活動計劃（請示領(lǐng)導(dǎo)）（二）準(zhǔn)備組織活動開展時的安排確定活動形式、活動的要素1.活動準(zhǔn)備計劃活動的準(zhǔn)備是指在實施之前的活動計劃和要素確定，其具體內(nèi)容包括：（1）確定活動的形式（2）確定活動的要素（3）應(yīng)急預(yù)案（根據(jù)需要）1.活動計劃調(diào)查類活動：明查和暗訪、發(fā)表調(diào)查、問卷調(diào)查、訪問調(diào)查、面談?wù){(diào)查、專家調(diào)查、電話調(diào)查、新聞媒介調(diào)查、留置調(diào)查、日記調(diào)查、文案調(diào)查會議類活動小型會議、中型會議、大型會議及特大型會議、座談會。培訓(xùn)類活動全封閉式培訓(xùn)（吃住在培訓(xùn)地）半封閉式培訓(xùn)（不住在培訓(xùn)地）；定期培訓(xùn)、不定期培訓(xùn)；長期培訓(xùn)、短期培訓(xùn)宣傳類活動街頭宣傳、廣播宣傳、網(wǎng)絡(luò)宣傳、論壇宣傳、宣傳欄、派發(fā)單、黑板報、講座、大會宣傳、電話宣傳、短信宣傳、電視宣傳、電子雜志宣傳等（1）確定活動的形式活動的要素（時、地、人、物、財）（2）確定活動的要素時間地點人員物品財務(wù)活動要素?問題!效果要素法在使用時不必每條都涉及活動計劃2、準(zhǔn)備開展時的安排活動開展時的安排（人員分工）分工方法：職能小組法這三項內(nèi)容可以用工作小組的形式進行統(tǒng)一，例如組織一次活動根據(jù)需要可以成立：指揮組、溝通組、接待組、醫(yī)療組、安全組、保障組、協(xié)調(diào)組、記錄組、裁判組、交通組、服裝組、外聯(lián)組、調(diào)查組、會務(wù)組等人員分工（一）目的意義（二）準(zhǔn)備組織（三）協(xié)調(diào)控制（四）總結(jié)提升二、答題思路211.分配協(xié)調(diào)各小組工作；2.對活動中突發(fā)事件的把握（應(yīng)急預(yù)案）3.對活動重點難點的把握（考試重點）（三）協(xié)調(diào)控制（一）目的意義（二）準(zhǔn)備組織（三）協(xié)調(diào)控制（四）總結(jié)提升二、答題思路231.經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié)2.預(yù)期目標(biāo)的達成3.實施效果的描述4.日后類似活動的參考；（四）總結(jié)提升計劃組織管理一、計劃組織模塊之初印象1二、計劃組織模塊的經(jīng)典答題思路2三、計劃組織模塊詳解四、總結(jié)：計劃組織類題目的答題框架43調(diào)查類活動的一般流程：1、制定調(diào)查方案。活動的范圍；方式；主題和內(nèi)容。具體時間，參人員，所需經(jīng)費等。方案擬定后送領(lǐng)導(dǎo)審批。

2、方案審批通過后召集參與調(diào)查的工作人員開會，明確分工，責(zé)任到人。并與開展調(diào)查活動的所在單位或企業(yè)負責(zé)人相聯(lián)系，發(fā)開展調(diào)查活動的公函，爭取被調(diào)查方的支持與配合。

3、根據(jù)調(diào)查方案開展調(diào)查活動。在調(diào)查活動中要堅持實事求是的原則，并隨時掌握調(diào)查中遇到的突發(fā)情況或新問題，必要時要請示領(lǐng)導(dǎo)，盡量及時解決。4、調(diào)查后對資料進行整理，對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計，對問題加以分析總結(jié)，形成書面的調(diào)查報告，呈送領(lǐng)導(dǎo)審閱?？偨Y(jié)組織調(diào)研過程中的經(jīng)與教訓(xùn)，以供日后參考。會議類活動的一般組織流程：1、確定會議的主題。確定主題時要注意盡可能地集中，一般情況，最好圍繞一個題目進行座談、座談的題目也盡可能小，往往題目一大，座談就不易集中，效果也不會好。座談的主題應(yīng)是人們關(guān)心的熱點問題。這樣才能引起與會者的共鳴，座談才能有針對性，有深度，有思想。2、要根據(jù)座談會的主題，有針對性地、有目的地邀請有關(guān)的人參加會議。被邀請人要有代表性，要有一定的科學(xué)文化修養(yǎng)。3、一個好的會議開完之后，要留下有價值的東西，比如形成一個會議文件材料等。會議的組織者要做好會議的記錄，把發(fā)言人有意義、有價值的發(fā)言完整地記錄下來，再根據(jù)會議的主題進行歸納整理后，形成《會議紀(jì)要》，并根據(jù)需要，向上級有關(guān)部門報告或下發(fā)到有關(guān)單位。接待考察類活動的一般組織流程：準(zhǔn)備工作——1.了解客人基本情況；2.擬訂接待方案；3.報審方案；4.預(yù)告及辦理借款手續(xù)；5.制訂接待手冊。接待——接站并及時告知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)動態(tài)；住宿；就餐；座談會；參觀考察客人返程——紀(jì)念品；送客人到機場或車站善后——報帳；保存有關(guān)資料并存檔備查培訓(xùn)類活動真題：領(lǐng)導(dǎo)讓你負責(zé)一個培訓(xùn)活動，你怎樣組織？意義——提高員工的業(yè)務(wù)水平，促進辦事效率的調(diào)高。增強員工的服務(wù)意識，創(chuàng)建服務(wù)型組織。準(zhǔn)備——時間；地點；人；物：多媒體設(shè)備、教材、辦公文具、互動禮品、橫幅、展板、相機等；擬定培訓(xùn)方案，明確培訓(xùn)的內(nèi)容和目標(biāo)，并請示領(lǐng)導(dǎo)；財：做出預(yù)算，報請領(lǐng)導(dǎo)審批，向財務(wù)報賬。實施——動員各部門積極性，組織上報培訓(xùn)人員名單；立刻成立培訓(xùn)小組，并進行明細分工（接待組、宣傳組、后勤保障組等）；總結(jié)——及時跟蹤反饋培訓(xùn)效果，并進行培訓(xùn)滿意度調(diào)查。總結(jié)組織過程中的經(jīng)驗教訓(xùn)，以便日后更好開展類似活動。培訓(xùn)類活動的一般流程：1、落實負責(zé)人或負責(zé)單位2、確定培訓(xùn)的目標(biāo)和內(nèi)容3、培訓(xùn)方法及教材4、參訓(xùn)學(xué)員和教師5、制定培訓(xùn)計劃表6、培訓(xùn)效果及驗收宣傳類活動真題：領(lǐng)導(dǎo)讓你組織一個關(guān)于稅收政策宣傳月的活動，活動要輻射區(qū)縣，你有什么打算？重點——活動效果，群眾反饋信息，形式如何豐富多樣？難點——活動范圍要輻射到區(qū)縣，調(diào)動個區(qū)縣負責(zé)人工作積極性，確保工作方案有效落實。宣傳類活動的一般組織流程：1、確定宣傳主題；2、準(zhǔn)備宣傳內(nèi)容；時地人物財3、宣傳形式；4、人員組成；5、宣傳環(huán)節(jié)。計劃組織管理一、計劃組織模塊之初印象1二、計劃組織模塊的經(jīng)典答題思路2三、計劃組織模塊詳解四、總結(jié)：計劃組織類題目的框架43總結(jié)：答題框架意義先行，鍛煉緊跟首先，活動前期計劃環(huán)節(jié)（按照計劃的大體思路，時、地、人、物、財）其次，活動實施過程中環(huán)節(jié)（總結(jié)為三點：一、做好后勤服務(wù)工作；二、預(yù)防出現(xiàn)意外事件；三、監(jiān)督檢查，嚴格按照計劃開展活動等）最后，活動結(jié)