計算機(jī)文化基礎(chǔ)-第4章文字處理軟件Word2010

計算機(jī)基礎(chǔ)南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計算機(jī)系計算機(jī)基礎(chǔ)課程組第4章文字處理軟件Word2010南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計算機(jī)系主講：123了解并熟悉Word窗口的組成和命令的分類，掌握常用工具按鈕的功能。教學(xué)目標(biāo)1

掌握文檔的基本操作。2

掌握文檔的版面設(shè)計和排版。3

掌握表格的建立、編輯和計算。43教學(xué)重點和難點Word的基本概念，Word的基本功能和運行環(huán)境，Word的啟動和退出1文本的選定、插入與刪除、復(fù)制與移動、查找與替換等基本編輯技術(shù)2字體格式設(shè)置、段落格式設(shè)置、文檔頁面設(shè)置、文檔背景設(shè)置和文檔分欄等基本排版技術(shù)3

表格的創(chuàng)建、修改;表格的修飾;表格中數(shù)據(jù)的輸入與編輯;數(shù)據(jù)的排序和計算4圖形和圖片的插入;圖形的建立和編輯;文本框、藝術(shù)字的使用和編輯545章節(jié)安排4.1Word2010概述4.2Word2010的基本操作4.3Word2010的排版技術(shù)4.4Word2010的表格制作4.5Word2010的圖文混排4.6小結(jié)4.7習(xí)題4.1Word2010概述Word軟件用來編輯排版文字、圖表等信息形成各種不同類型的文檔編輯指對文字、圖表的增加、刪除、修改排版指將文字、圖表排練成出版發(fā)行格式除了Word以外，還有其它文字處理軟件嗎？圖書、論文、報紙、期刊、廣告、海報、網(wǎng)頁等WPS、記事本、寫字板等NEXTWOR例一：書稿樣板圖文混排頁眉頁腳例二:論文樣板公式編輯表格制作例三:報紙樣板段落編排例四：海報樣板格式編排例五：廣告樣板4.1Word2010概述Word2010是美國微軟公司Office2010的組件之一。Word是一個易學(xué)易用、功能強(qiáng)大的文字處理軟件。Word2010有了一個全新的提高，有簡潔易用的任務(wù)窗格，新增的閱讀視圖，更加安全的文檔保護(hù)，快捷的網(wǎng)絡(luò)共享，無處不在的Office助手等新增功能。它既可以幫助普通用戶編寫工作報告、書信、商務(wù)計劃等，又可以幫助專業(yè)人員排版文檔。4.1Word2010概述Web工具拼寫與語法檢查自動標(biāo)題自動更正圖文混排所見即所得任務(wù)窗格模板Word2010的特點4.1.1Word2010介紹Word2010取消了傳統(tǒng)的菜單操作方式，而代之于各種功能區(qū)。在Word2010窗口上方看起來像菜單的名稱其實是功能區(qū)的名稱，當(dāng)單擊這些名稱時并不會打開菜單，而是切換到與之相對應(yīng)的功能區(qū)面板。4.1.2Word2010窗口及其組成2快速訪問工具欄3菜單按鈕選項標(biāo)簽4功能區(qū)8

視圖按鈕7

狀態(tài)欄5文檔編輯區(qū)1標(biāo)題欄10標(biāo)尺9縮放滑塊“標(biāo)尺”按鈕6滑塊Word2010的視圖方式-1頁面視圖——分頁查看文檔閱讀版式視圖——讓閱讀更方便大綱視圖——讓文檔的框架一目了然Web版式視圖——聯(lián)機(jī)閱讀更方便草稿——最簡潔的方式圖4-9視圖切換按鈕頁面視圖：按照文檔的打印效果顯示文檔，具有“所見即所得”的效果，在頁面視圖中，可以直接看到文檔的外觀、圖形、文字、頁眉、頁腳等在頁面的位置，這樣，在屏幕上就可以看到文檔打印在紙上的樣子，常用于對文本、段落、版面或者文檔的外觀進(jìn)行修改。Word2010的視圖方式-2閱讀版式視圖：適合用戶查閱文檔，用模擬書本閱讀的方式讓人感覺在翻閱書籍。大綱視圖：用于顯示、修改或創(chuàng)建文檔的大綱，它將所有的標(biāo)題分級顯示出來，層次分明，特別適合多層次文檔，使得查看文檔的結(jié)構(gòu)變得很容易。Web版式視圖：以網(wǎng)頁的形式來顯示文檔中內(nèi)容草稿視圖：草稿視圖類似之前的Word2010或2007中的普通視圖，該圖只顯示了字體、字號、字形、段落及行間距等最基本的格式，但是將頁面的布局簡化，適合于快速鍵入或編輯文字并編排文字的格式。4.1.3啟動與退出-1啟動Word2010可以使用以下三種常用方式之一：1、執(zhí)行“開始”→“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftWord2010”命令。2、雙擊桌面上Word2010的快捷圖標(biāo)。3、雙擊已建立的Word2010文檔。4.1.3啟動與退出-2退出Word2010可以使用以下四種常用方式之一：1、“文件”→“退出”。2、按Alt+F4鍵。3、單擊標(biāo)題欄右上角的關(guān)閉按鈕。4、雙擊Word2010窗口左上角（標(biāo)題欄左邊）的控制菜單圖標(biāo)。4.1.3啟動與退出-3在執(zhí)行退出Word操作時，如有文檔輸入或修改后尚未保存，那么Word將會給出一個對話框，詢問是否要保存未保存的文檔（三個選擇按鈕）：1、若單擊“保存”按鈕，則保存當(dāng)前輸入或修改的文檔，并Word還彈出另一個對話框詢問文件夾名、文檔名和文檔類型；2、若單擊“不保存”按鈕，則放棄當(dāng)前所輸入或修改的內(nèi)容，退出Word；3、若單擊“取消”按鈕，則取消這次操作，繼續(xù)工作。

4.2Word2010的基本操作文檔的基本操作創(chuàng)建新文檔打開文檔關(guān)閉文檔保存文檔4.2.1創(chuàng)建文檔-1默認(rèn)情況下，Word2010程序在打開的同時會自動新建一個空白文檔，并暫時命名為“文檔1”。除了這種自動創(chuàng)建文檔的辦法外，若在編輯文檔的過程中還需另外創(chuàng)建一個或多個新文檔時，可以用以下3種方法之一來創(chuàng)建：1、執(zhí)行“文件”→“新建”命令。2、按組合鍵Alt+F打開“文件”選項卡，執(zhí)行“新建”命令（或直接按“N”鍵）。3、按快捷鍵Ctrl+N。

對于特定或定型的文檔可使用“文件／新建”下的“本機(jī)上的模板”，選擇需要的樣式4.2.1創(chuàng)建文檔-2新建文檔(如圖4-10所示)新建空白文檔新建基于模版的文檔新建博客文章新建稿紙【說明】模板，是指內(nèi)置的包含固定格式設(shè)置和版式設(shè)置的模板文件，用于幫助用戶快速生成特定類型比較專業(yè)的Word文檔。

除了使用Word2010已安裝的模板，用戶還可以使用自己創(chuàng)建的模板和Office網(wǎng)站提供的證書、獎狀、名片、簡歷等特定功能模板。圖4-10單擊“空白文檔”選項新的文件格式情況如何？從Word2007、Excel2007和PowerPoint2007都采用了新的文件格式。提高文件的安全性，減少文件損壞的幾率。減小文件大小。新功能。做出這種改變的原因有很多：現(xiàn)在，對于文檔、工作簿和演示文稿，默認(rèn)的文件格式末尾有一個“x”，表示XML格式。例如，在Word中，現(xiàn)在默認(rèn)情況下文檔用擴(kuò)展名.docx進(jìn)行保存，而不是.doc。如果將文件保存為模板，則應(yīng)用同樣的規(guī)則：在舊的模板擴(kuò)展名后加上一個“x”。例如，在Word中為.dotx。如果文件中包含代碼或宏，則必須保存為支持宏的新文件格式。對于Word文檔，將轉(zhuǎn)換為.docm；對于Word模板，則為.dotm。新的文件格式情況如何？有關(guān)Word、Excel和PowerPoint中的新格式的進(jìn)一步信息：4.2.2打開文檔-1一般來說，先進(jìn)入該文檔的存放路徑，再雙擊文檔圖標(biāo)即可將其打開。此外，還可通過“打開”命令打開文檔，具體操作步驟如下：1、在Word窗口中切換到“文件”選項卡，然后在左側(cè)窗格中單擊“打開”命令。2、在彈出的“打開”對話框（如圖4-11）中找到需要打開的文檔并將其選中，然后單擊“打開”按鈕即可。在“打開”按鈕右側(cè)的三角按鈕，在彈出的菜單中可以選擇文檔的打開方式，如只讀方式、副本方式等。圖4-11“打開”對話框4.2.2打開文檔-23、若選定多個文檔名，則可同時打開多個文檔如果要打開的多個文檔名是連續(xù)排列在一起的，先單擊第一個要打開的文檔名，按住Shift鍵再單擊最后一個要打開的文檔名，包含在這兩個文檔名之間的所有文檔全被選定；如果要打開的多個文檔名是分散的，先單擊第一個要打開的文檔名，按住Ctrl鍵再分別單擊每個要打開的文檔名來選定文檔。4、當(dāng)文檔名選定后，單擊對話框中的“打開”按鈕，則所有選定的文檔被一一打開，最后打開的一個文檔成為當(dāng)前的活動文檔。4.2.2打開文檔-35、若要打開的是最近使用過的文檔，Word提供了更快捷的操作方式，其中兩種常用的操作方法如下：

（1）執(zhí)行“文件”→“最近所用文件”命令，在隨后出現(xiàn)的如圖4-10所示的“最近所用文件“命令菜單中，分別單擊“最近的位置”和“最近使用的文檔”欄目中所需要文件夾和Word文檔明名，即可打開用戶指定的文檔。

（2）若當(dāng)前已存在打開的一個或多個Word文檔，則鼠標(biāo)右擊任務(wù)欄中“已打開Word文檔”按鈕，此時會彈出一個名為“最近”的列表框。默認(rèn)情況下，列表框中保留l0個最近使用過的Word文檔名。4.2.3保存文檔-11.保存新文檔：用“文件／保存”（或“保存”鈕或Ctr+S組合鍵），出現(xiàn)“另存為”窗口——確定名稱、類型、位置2.保存在編輯的文檔：“文件／保存”(或“保存”鈕)3.文檔另存：

“文件／另存為”－可將文檔改變名稱、類型、位置保存4.自動保存：“工具／選項”－（保存標(biāo)簽）選“自動保存時間間隔”－輸入時間

在進(jìn)行文檔編輯操作時，要注意對文檔的存盤。如果沒有保存文檔，那么當(dāng)遇到系統(tǒng)故障時，以前所做的工作就可能會功虧一簣。

圖4-12“另存為”對話框4.2.3保存文檔-2提高：將文檔保存為模板如果制作的文檔今后還需要反復(fù)使用，可將其保存為模板。文件→另存為→輸入文件名，選擇路徑→文件類型，選“Word模板”。

4.2.3保存文檔-3在“另存為”對話框的“保存類型”下拉列表框中，若選擇“Word97-2003文檔”，這樣可以通過早期版本的Word程序打開并編輯該文檔。若為了防止文檔的意外丟失，用戶可將其進(jìn)行另存，即對文檔進(jìn)行備份。另外，對原文檔進(jìn)行了各種編輯后，如果希望不改變原文檔的內(nèi)容，可將修改后的文檔另存為一個文檔，而原來的文件依然存在。若想要一次操作保存多個已編輯修改了的文檔，最簡便的方法是：按住Shift鍵的同時單擊“文件”選項卡，這時選項卡的“保存”命令已改變?yōu)椤叭勘４妗泵睿瑔螕簟叭勘４妗泵罹涂梢砸淮涡员４娑鄠€文檔。4.2.4文檔保護(hù)-1“文檔保護(hù)”使用戶能夠以各種方式保護(hù)文檔，如僅授予某些用戶編輯、批注或讀取文檔的權(quán)限。保護(hù)Word文檔具體操作如下，在打開的文檔中，單擊“文件”→“信息”→“保護(hù)文檔”，有以下選項（如圖4-13）：1.“標(biāo)記為最終狀態(tài)

”

將文檔設(shè)為只讀。將文檔標(biāo)記為最終狀態(tài)后，將禁用或關(guān)閉鍵入、編輯命令和校對標(biāo)記，并且文檔將變?yōu)橹蛔x?！皹?biāo)記為最終狀態(tài)”命令有助于讓其他人了解到用戶正在共享已完成的文檔版本。該命令還可幫助用戶防止審閱者或讀者無意中更改文檔。圖4-13“保護(hù)文檔”的選項列表圖4.2.4文檔保護(hù)-22.“用密碼進(jìn)行加密”為文檔設(shè)置密碼。文檔在存盤前設(shè)置了“打開權(quán)限密碼”后，那么再打開它時，Word首先要核對密碼，只有密碼正確的情況下才能打開，否則拒絕打開。方式一是，選擇“用密碼進(jìn)行加密”，將顯示“加密文檔”對話框，如圖4-14所示，在“密碼”框中鍵入密碼。方式二是，實現(xiàn)設(shè)置“打開權(quán)限密碼”：(1)執(zhí)行“文件”→“另存為”命令，打開“另存為”對話框(參見圖4-12)。(2)在“另存為”對話框中，執(zhí)行“工具”→“常規(guī)選項”命令，打開如圖4-15所示的“常規(guī)選項”對話框，輸入設(shè)定的密碼?！凹用芪臋n”密碼輸入對話框“加密文檔”密碼輸入對話框4.2.4文檔保護(hù)-33.“限制編輯”

控制可對文檔進(jìn)行哪些類型的更改。選擇“限制編輯”，將看到三個選項。（1）“格式設(shè)置限制”：此選項用于減少格式設(shè)置選項，同時保持統(tǒng)一的外觀。單擊“設(shè)置”選擇允許的樣式。（2）“編輯限制”：控制編輯文件的方式，也可以禁用編輯。單擊“例外項”或“其他用戶”可控制誰能夠進(jìn)行編輯。（3）“啟動強(qiáng)制保護(hù)”：單擊“是，啟動強(qiáng)制保護(hù)”可選擇密碼保護(hù)或用戶身份驗證。還可以單擊“限制權(quán)限”添加或刪除具有受限權(quán)限的編輯人員。4.2.4文檔保護(hù)-44.“按人員限制權(quán)限”

使用WindowsLiveID限制權(quán)限。使用WindowsLiveID或MicrosoftWindows帳戶可以限制權(quán)限。可以通過組織所用模板應(yīng)用權(quán)限，也可以單擊“限制訪問”添加權(quán)限。5.“添加數(shù)字簽名”

添加可見或不可見的數(shù)字簽名。數(shù)字簽名通過使用計算機(jī)加密對文檔、電子郵件和宏等數(shù)字信息進(jìn)行身份驗證。創(chuàng)建數(shù)字簽名時需要鍵入簽名或使用簽名圖像，以便建立真實性、完整性和不可否認(rèn)性。用簽名圖像，以便建立真實性、完整性和不可否認(rèn)性。4.2.5打印文檔單擊“文件”→“打印”，此時將顯示文檔的打印預(yù)覽，如圖4-14所示。可在查看打印預(yù)覽時更改“頁面方向”、“頁面大小”、“頁邊距”、“份數(shù)”或“紙張大小”等設(shè)置。最后單擊左上方的“打印”按鈕，即可開始打印。文本的輸入文本輸入

文檔的編輯光標(biāo)定位插入、改寫刪除

插入特殊符號4.2.6基本文本編輯操作-1用鼠標(biāo)拖選定區(qū)

單擊：選一行

雙擊：選一段三擊：選全文用鍵盤用鼠標(biāo)和鍵盤用鍵盤用鼠標(biāo)和鍵盤選多個不相鄰的文本：按Ctrl鍵+拖選矩形文本塊：按Alt鍵+拖選多個文本：按Shift鍵+單擊1、選定文本4.2.6基本文本編輯操作-21、選定文本2)用鍵盤選中按鍵功能按鍵功能Shift+→右選取一個字符Shift+←左選取一個字符Shift+↑選取上一行Shift+↓選取下一行Shift+Home選取到當(dāng)前行首Shift+End選取到當(dāng)前行尾Shift+PageUP選取上一屏Shift+PageDown選取下一屏Shift+Ctrl+→右選取一個字或單詞Shift+Ctrl+←左選取一個字或單詞Shift+Ctrl+Home選取到文檔開始Shift+Ctrl+End選取到文檔末尾4.2.6基本文本編輯操作-32、編輯文檔1）刪除文本：少數(shù)字符：將光標(biāo)定位，按下“Delete”刪除鍵刪除光標(biāo)后面的一個字符；按下“Backspace”回格鍵刪除光標(biāo)前面的一個字符。大量內(nèi)容：選定要刪除的內(nèi)容后按Delete鍵（或回格鍵）“編輯／清除”單擊“剪切”按鈕。4.2.6基本文本編輯操作2、編輯文檔2）文本分段：將光標(biāo)定位于要分段處，按Enter鍵。3）插入文本：確認(rèn)當(dāng)前文檔處在“插入”方式還是“改寫”方式，如果自定義狀態(tài)欄中的相應(yīng)信息項是“插入”，則表示當(dāng)前處于“插入”方式下；否則是在“改寫”方式下。

選定要移動或復(fù)制的內(nèi)容后，執(zhí)行：

（1）拖

1）左拖

移動：直接拖到目的地

復(fù)制：按住Ctrl拖到目的地

2）右拖

拖到目的地，選“移動（復(fù)制）到此位置”

（2）剪切(復(fù)制)——粘貼

1）（菜單命令）“編輯/剪切(復(fù)制)”-“編輯/粘貼”2）（工具欄）“剪切(復(fù)制)”鈕－“粘貼”鈕3）（快捷鍵）Ctrl＋X(C)－Ctrl＋V4）（右擊）剪切(復(fù)制)－粘貼3-4、移動、復(fù)制文本4.2.6基本文本編輯操作-44.2.6基本文本編輯操作-55.查找“編輯/查找”→“查找”標(biāo)簽→輸入要查找的內(nèi)容→單擊“查找下一處”鈕，就可查找到指定內(nèi)容。輸入要查找的內(nèi)容單擊“查找下一處”4.2.6基本文本編輯操作-65.替換“替換”標(biāo)簽→輸入要替換的內(nèi)容和替換內(nèi)容→單擊“替換”或“全部替換”鈕輸入要替換的內(nèi)容微機(jī)輸入替換的內(nèi)容單擊則替換找到的內(nèi)容單擊則替換全部內(nèi)容4.2.6基本文本編輯操作-7撤銷與恢復(fù)操作如果不小心刪除了一段不該刪除的文本，可通過單擊“自定義快速訪問工具欄”中的“撤銷”按鈕把剛剛刪除的內(nèi)容恢復(fù)過來?？旖萱ICtrl+Z如果又要刪除該段文本，則可以單擊“自定義快速訪問工具欄”中的“恢復(fù)”按鈕?？旖萱ICtrl+Y512023/2/61:374.2.7多窗口編輯方法-11．窗口的拆分拆分窗口有下列兩種方法：1）使用”視圖”選項卡“窗口”組中“拆分”按鈕單擊“拆分”按鈕，鼠標(biāo)會變成上下箭頭的形狀，同時屏幕上出現(xiàn)一條灰色水平線（相當(dāng)于切割線），移動鼠標(biāo)到要拆分的位置，單擊左鍵確定。若要把拆分的窗口合并為一個，則執(zhí)行“視圖”→“窗口”→“取消拆分”命令。2）拖動垂直滾動條上端的小橫條拆分窗口移動鼠標(biāo)至垂直滾動條的最上方（此處有窗口拆分條），鼠標(biāo)會變成上下箭頭的形狀，此時可向下推動鼠標(biāo)則將一個窗口拆分為兩個。4.2.7多窗口編輯方法-22．多個文檔窗口間的編輯Word允許同時打開多個文檔進(jìn)行編輯，每個文檔對應(yīng)一個窗口?！耙晥D”→“窗口”→“切換窗口”下拉菜單中列出了所有被打開的文檔名，其中只有當(dāng)前文檔（即光標(biāo)所在的文檔）名前有“√”。單擊文檔名可切換當(dāng)前文檔窗口，也可單擊任務(wù)欄中相應(yīng)文檔按鈕進(jìn)行切換。執(zhí)行“視圖”→“窗口”→“全部重排”命令可以將所有文檔窗口排列在屏幕上。4.3Word2010的排版技術(shù)字符格式化段落格式化頁面格式化

內(nèi)容：對齊：左、右、居中、兩端、分散縮進(jìn)：左、右、首行、懸掛間距：段前、段后、行間距

內(nèi)容：頁眉、頁腳、頁邊距、紙張大小等

從全局角度設(shè)置整個版面的格式，使文檔美觀大方

內(nèi)容：

字體、字號、字形、顏色及一些特殊效果和修飾等

定義字符在屏幕上顯示的形式：

改變段落的外觀格式，使段落層次清楚

4.3.1字體設(shè)置-11．使用“字體”組“格式工具欄”設(shè)置文字格式

2．使用“字體”對話框設(shè)置文字格式

還可設(shè)置字符間距、字符縮放和字符位置等

字符格式化是定義字符在屏幕上顯示的形式，如字體、字號、字形、顏色及一些特殊效果和修飾（如陰影、底紋等）

１）先設(shè)置，再輸入：則此時輸入的字符按設(shè)定的格式顯示

２）輸入后選定字符，再設(shè)置：則改變選定文本的字符格式

用“格式工具欄”上的相應(yīng)按鈕，可以設(shè)置字符的字體、字號、顏色、加粗、傾斜、加下劃線等2023/2/64.3.1字體設(shè)置-156設(shè)置字體1.在“字體”下拉列表框中設(shè)置字體2.通過菜單命令設(shè)置字體“字體”下拉列表2023/2/64.3.1字體設(shè)置-257設(shè)置顏色

“字體顏色”下拉列表2023/2/64.3.1字體設(shè)置-358設(shè)置特殊效果

設(shè)置后的文字效果2023/2/64.3.1字體設(shè)置-459添加邊框和底紋1.給文本添加邊框2.給文本添加底紋“邊框和底紋”對話框單擊“頁面布局”選項卡“頁面背景”組中的“頁面邊框”按鈕，打開如圖4-20所示的“邊框和底紋”對話框60調(diào)整字符間距

“高級”選項卡字符間距是指相鄰字符間的距離，字符縮放是指字符的寬高比例，以百分?jǐn)?shù)來表示。4.3.1字體設(shè)置-5

格式刷（格式復(fù)制器）工具可以方便地將選定文本及段落的格式復(fù)制到其他的文檔中。其使用方法如下：

1。復(fù)制字符格式：選定要復(fù)制的字符格式，單擊或雙擊“格式刷”按鈕，然后將鼠標(biāo)去刷要改變格式的字符

2。復(fù)制段落格式：選定要復(fù)制格式的段落標(biāo)記，單擊或雙擊“格式刷”按鈕，然后將鼠標(biāo)去刷需要改變格式的段落標(biāo)記。4、格式的復(fù)制和清除4.3.1字體設(shè)置-6恢復(fù)到Word默認(rèn)的狀態(tài)?？梢允褂靡韵掠?種之一來清除格式：（1）選定需要清除格式的文本，單擊“開始”選項卡“樣式”組中的“其他”按鈕并在其樣式列表中選擇“清除格式”命令，即可清除所選文本的格式。（2）選定需要清除格式的文本，單擊“開始”選項卡“樣式”組右下角的“樣式”按鈕打開“樣式”列表框，單擊樣式列表中“全部清除”按鈕，即可清除所選文本的所有樣式和格式。（3）選定需要清除格式的文本，用組合鍵（Ctrl+Shift+Z）清除格式。4.3.1字體設(shè)置-72023/2/64.3.2段落設(shè)置-163段落縮進(jìn)1.用“開始”選項卡“段落”組中各功能按鈕設(shè)置2.使用“段落”對話框設(shè)置縮進(jìn)3.使用標(biāo)尺設(shè)置縮進(jìn)64設(shè)置段落對齊方式1.段落水平對齊方式2.段落垂直對齊方式4.3.2段落設(shè)置-23）“段落”對話框－選擇選項1）（工具欄）增加（減少）縮進(jìn)量－僅對左縮進(jìn)起作用2）（標(biāo)尺）拖動標(biāo)尺上的滑塊－方便但不夠準(zhǔn)確，按住Alt鍵可以精確定位段落縮進(jìn)有首行縮進(jìn)﹑左縮進(jìn)﹑右縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)4種形式66設(shè)置段間距

設(shè)置段間距4.3.2段落設(shè)置-3

間距分段間距和行間距。

段間距有“段前”和“段后”兩種，可以設(shè)置段落與前、后段落之間的距離。

行間距就是行和行之間的距離68設(shè)置行距

“縮進(jìn)和間距”選項卡4.3.2段落設(shè)置-41）“單倍行距”選項設(shè)置每行的高度為可容納這行中最大的字體，并上下留有適當(dāng)?shù)目障丁＿@是默認(rèn)值。2）“2倍行距”選項設(shè)置每行的高度為這行中最大字體高度的2倍。3）“最小值”選項設(shè)置Word自動調(diào)整高度以容納最大字體。4）“固定值”選項設(shè)置成固定的行距，Word不能調(diào)節(jié)。5）“多倍行距”選項允許行距設(shè)置成到小數(shù)的倍數(shù)，如1.25倍等。在“設(shè)置值”框中鍵入具體的設(shè)置值。69段落換行與分頁

“換行和分頁”選項卡4.3.2段落設(shè)置-52023/2/64.3.2段落設(shè)置-670自動創(chuàng)建項目符號與編號

“項目符號”快捷菜單鼠標(biāo)右鍵2023/2/64.3.2段落設(shè)置-771自定義項目符號和編號1.添加自定義項目符號2.使用自定義編號列表

“定義新項目符號”對話框

選擇一種編號樣式4.3.3版面設(shè)置1、頁面設(shè)置紙張的大小、頁邊距確定了可用文本區(qū)域。文本區(qū)域的寬度等于紙張的寬度減去左、右頁邊距，文本區(qū)的高度等于紙張的高度減去上、下頁邊距，如圖4-24所示。單擊“頁面布局”選項卡“頁面設(shè)置”組的右下角按鈕，打開如圖4-25所示的“頁面設(shè)置”對話框。“頁面設(shè)置”對話框

在【紙張】選項卡的“紙張大小”下拉列表框中選擇紙張的大小

在【版式】選項卡中可對節(jié)、頁眉和頁腳、對齊方式及行號邊框等進(jìn)行設(shè)置分節(jié)和分頁常用的分隔符有2種：分頁符：將文檔從插入分頁符的位置強(qiáng)制分頁。在文檔中插入分頁符，表明一頁結(jié)束而另一頁開始。分節(jié)符：在一節(jié)中設(shè)置相對獨立的格式而插入的標(biāo)記。要使文檔各部分版面形態(tài)不同，可以把文檔分成若干節(jié)。對每個節(jié)可設(shè)置單獨的編排格式。節(jié)的格式包括欄數(shù)、頁邊距、頁碼、頁眉和頁腳等。操作1、單擊“插入”選項卡“頁”組中的“分頁”按鈕；2、按組合鍵“Ctrl+Enter”；3、單擊”頁面布局”選項卡“頁面設(shè)置”組中的“分隔符”按鈕，在其列表中單擊“分頁符”命令頁碼、頁眉和頁腳

重復(fù)出現(xiàn)在每頁文檔的頂部和底部的文字或圖片等信息，常用于插入頁碼、標(biāo)題、章節(jié)名稱、公司徽標(biāo)等內(nèi)容。使版面更加新穎、更具風(fēng)格。

設(shè)置：單擊“插入”選項卡“頁眉和頁腳”組中的“頁眉”按鈕\“頁腳”按鈕\“頁碼”按鈕，分別進(jìn)行頁眉、頁腳、頁碼的設(shè)置與編輯。4.3.3版面設(shè)置5、分欄排版操作：單擊"頁面布局“選項卡中”頁面設(shè)置“組選擇”分欄"按鈕796、首字下沉

“首字下沉”對話框插入——文本——首字下沉首字下沉是指將段落首行的第一個字符增大，使其占據(jù)兩行或多行位置。4.3.3版面設(shè)置4.3.3版面設(shè)置7、水印水印，是頁面背景的形式之一。例如，給文檔設(shè)置諸如“絕密”、“嚴(yán)禁復(fù)制”等字樣的水印，可以提醒讀者對文檔的正確使用。操作：利用“頁面布局”選項卡“頁面背景”組中的“水印”按鈕，可以給文檔設(shè)置背景。4.3.4文檔打印-11、打印預(yù)覽執(zhí)行“文件”→“打印”命令，在打開的“打印”窗口面板右側(cè)就是打印預(yù)覽內(nèi)容。打印預(yù)覽：文檔在打印前，為預(yù)先觀看打印效果而顯示文檔的一種視圖。打印文檔打印設(shè)置：選擇“文件”選項卡，選擇“打印”選項，進(jìn)入打印設(shè)置窗口后，就可以開始進(jìn)行文檔的打印設(shè)置了。4.3.4文檔打印-24.4Word2010的表格制作4.4.1表格創(chuàng)建-1用“插入”選項卡“表格”組中的“插入表格”按鈕創(chuàng)建表格有3種方式

圖4-31“插入表格”菜單4.4.1表格創(chuàng)建-2表格使用網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)建表格使用“插入表格對話框”創(chuàng)建表格表格手動繪制表格插入快速表格選擇“插入”選項卡“表格”組中的“表格”下拉按鈕，在彈出的下拉面板中選擇“快速表格”選項，在彈出的子選項中選擇合適的表格4.4.1表格創(chuàng)建-34.4.2表格修飾1.選定表格對象1）選定單元格：單擊單元格左下角4.4.2表格修飾2）選定行、列：單擊行、列選定區(qū)（拖則選多行、列）單擊行左側(cè)選定區(qū)單擊列上方選定區(qū)單擊表格移動控制點(或拖行、列)3）選定表格：單擊表格移動控制點（或拖行、列）4.4.2表格修飾4）選定塊：從塊左上角拖到右下角從塊左上角拖到右下角5）選定不連續(xù)的單元格：按住Ctrl鍵，依次選中多個不連續(xù)的區(qū)域。4.4.2表格修飾調(diào)整表格的大小與位置移動位置：拖“移動控制點”改變大?。和稀按笮】刂泣c”移動控制點大小控制點4.4.2表格修飾2、修改行高和列寬將鼠標(biāo)指針指向需移動的行線，當(dāng)指針變?yōu)闋顣r，按下左鍵拖動鼠標(biāo)可移動行線；將鼠標(biāo)指針指向需移動的列線，當(dāng)指針變?yōu)闋顣r，按下左鍵拖動鼠標(biāo)可移動列線準(zhǔn)確地指定表格大小、行高和列寬，則可以在“表格屬性”對話框中設(shè)置平均分配行列如果需要表格的大部分行列的行高或列寬相等，則可以使用平均分布行列的功能。該功能可以使選擇的每一行或每一列都使用平均值作為行高或列寬。“布局”選項卡快捷菜單3、插入單元格、行和列插入單元格選定插入位置上的單元格→右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”→“插入單元格”選項也可以選擇“布局”選項卡中的“行和列”組的擴(kuò)展按鈕，這也將打開“插入單元格”對話框4.4.2表格修飾3、插入單元格、行和列插入行和列選擇“布局”選項卡中的“行和列”組中的“在上方插入”或“在下方插入”按鈕也可以在選定行后，右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”→“在上方插入行”或“在下方插入行”選項。同理，可以在選定列的左側(cè)右側(cè)插入與選定列數(shù)相同的列4.4.2表格修飾3、刪除單元格、行、列和表格刪除行后，被刪除行下方的行自動上移；刪除列后，被刪除列右側(cè)的列自動左移。4.4.2表格修飾4、合并和拆分單元格拆分單元格①選定要拆分的一個或多個單元格；②選擇“布局”選項卡的“合并”組中的“拆分單元格”按鈕；或右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“拆分單元格”選項③在對話框中需輸入拆分的行數(shù)合并單元格①選定要合并的兩個或多個單元格；②選擇“布局”選項卡的“合并”組中的“合并單元格”按鈕；或右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“合并單元格”選項。4.4.2表格修飾5、拆分表格①選定要拆分處的行；②選擇“布局”選項卡的“合并”組中的“拆分表格”按鈕，一個表格就從光標(biāo)分成兩個表格4.4.2表格修飾注：兩表格寬度、列數(shù)應(yīng)相同若要合并兩個表格，則只要刪除兩表格之間的換行符即可。表格與文字相互轉(zhuǎn)換表格轉(zhuǎn)換為文字Word可以將文檔中的表格內(nèi)容轉(zhuǎn)換為以逗號、制表符、段落標(biāo)記或其他指定字符分隔的普通文本光標(biāo)定位在表格→選擇“布局”選項卡→“數(shù)據(jù)”組→“轉(zhuǎn)換為文本”，在彈出的“表格轉(zhuǎn)換成文本”對話框中設(shè)置要當(dāng)作文本分隔符的符號，4.4.2表格修飾6、表格標(biāo)題行的重復(fù)當(dāng)表格分成多頁時，可在每頁的開頭處顯示表格的標(biāo)題選定第一頁表格中的標(biāo)題行。單擊“表格工具”選項卡“布局”功能區(qū)“數(shù)據(jù)”組中的“標(biāo)題行重復(fù)”按鈕。4.4.2表格修飾繪制斜線表頭斜線表頭是指使用斜線將一個單元格分隔成多個區(qū)域，然后在每一個區(qū)域中輸入不同的內(nèi)容。7、表格格式的設(shè)置自動套用格式自動套用格式是Word中提供的一些現(xiàn)成的表格式樣，其中已經(jīng)定義好了表格中的各種格式，用戶可以直接選擇需要的表格式樣，而不必逐個設(shè)置表格的各種格式。7、表格格式的設(shè)置表格的邊框和底紋7、表格格式的設(shè)置設(shè)置字符格式單元格對齊方式設(shè)置表格對齊方式設(shè)置文字方向4.4.4表格的數(shù)據(jù)排序和計算-1③“確定”。Word在單元格中插入各數(shù)值的和作為結(jié)果①在要出現(xiàn)和值的單元格放置插入點②單擊“表格工具”選項卡“布局”功能區(qū)“數(shù)據(jù)”組中的“公式”按鈕，Word對表格進(jìn)行分析，然后在“公式”框中提出適當(dāng)?shù)墓舰僭谝霈F(xiàn)和值的單元格放置插入點計算函數(shù)：

SUM：求和

AVERAGE：求平均值

MAX：求最大值

MIN：求最小值

計算范圍：

LEFT：左

ABOVE：上

RIGHT：右

BELOW：下

4.4.4表格的數(shù)據(jù)排序和計算-2

如果插入點是在一列數(shù)字的底端，Word會建議=SUM(ABOVE)。如果Word不能確定適當(dāng)?shù)墓?，它將在“公式”框中插入一個等號，由用戶自行輸入計算公式。計算范圍最好還是使用單元格引用區(qū)域4.5Word2010的圖文混排4.5.1插入圖片1、插入剪貼畫（或圖片）1）將插入點移到要插入剪貼畫或圖片的位置。2）單擊“插入”選項卡“插圖”組中的“剪貼畫”按鈕（若是圖片，則單擊“圖片”按鈕），打開如圖4-40所示的“剪貼畫”任務(wù)窗格（若是圖片，則打開圖片選擇對話框）。當(dāng)單擊選定圖片后，圖片周圍出現(xiàn)8個空心小塊即控制點，拖動這8個控制點可以改變圖片的大小。設(shè)置圖片格式最常見的方法有如下兩種：一種是，利用“圖片工具”功能區(qū)：選中一個圖片后，窗口中會自動增加一個“圖片工具”功能區(qū)的“格式”選項卡，利用其功能區(qū)可以設(shè)置圖片的環(huán)繞方式、大小、位置和邊框等。另一種是，利用快捷菜單：選中一個圖片，并單擊鼠標(biāo)右鍵，利用其快捷菜單也可以設(shè)置圖片的環(huán)繞方式、大小、位置和邊框等。

2、圖片格式的設(shè)置

（1）調(diào)整大小

拖圖片四周的控制點，可對圖片大小、高度、寬度進(jìn)行調(diào)整（2）裁剪圖片

單擊“裁剪”鈕，移光標(biāo)到控制點拖動，可對圖片進(jìn)行裁剪設(shè)置文字環(huán)繞文字環(huán)繞方式點擊“其他布局選項”，打開“布局”對話框的“文字環(huán)繞”選項卡也可以設(shè)置文字環(huán)繞方式。圖文混排設(shè)置文字環(huán)繞設(shè)置文字環(huán)繞時單擊“格式”選項卡下“排列”組中的“自動換行”下拉按鈕，在彈出的“文字環(huán)繞方式”下拉列表中選擇一種適合的文字環(huán)繞方式即可下拉列表也可以通過選中圖片，右擊鼠標(biāo)，在快捷菜單中選擇“自動換行”選項打開。調(diào)整圖片的大小和位置圖片選中后，將鼠標(biāo)移到所選圖片，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成形狀時拖動鼠標(biāo)，可以移動所選圖片的位置，移動鼠標(biāo)到圖片的某個尺寸控點上，當(dāng)鼠標(biāo)變成雙向箭頭時，拖動鼠標(biāo)可以改變圖片的形狀和大小。精確調(diào)整大小。（4）移動圖片①按鍵盤上方向鍵②用鼠標(biāo)拖圖片通過“旋轉(zhuǎn)控制點”可向任意方向旋轉(zhuǎn)圖片4.5.2繪制圖形利用繪圖工具欄可以方便地繪制各種圖形，并可對它們進(jìn)行組合、編輯單擊“插入”選項卡的“插圖”分組中的“形狀”按鈕，在打開的形狀菜單中選擇“新建繪圖畫布”命令1.繪圖畫布

可對畫布調(diào)整位置和大小。畫布可象圖片一樣進(jìn)行處理。

未用畫布用畫布文本框