應(yīng)用文寫作第十一講

應(yīng)用文寫作第十一講述職報(bào)告述職報(bào)告的含義與用途述職報(bào)告是各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部及管理人員，向組織人事部門、上級(jí)主管機(jī)關(guān)或本單位的員工陳述自己在任職期間履行崗位職責(zé)情況的書面報(bào)告。有助于考核、評(píng)價(jià)干部，利于提高干部素質(zhì)、能力。二、述職報(bào)告的特點(diǎn)內(nèi)容的規(guī)定性述職者應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己所在崗位的職責(zé)和目標(biāo)，述說做了哪些工作、取得了哪些成績(jī)、工作效率如何，還有哪些地方存在著不足、工作上是否存在失誤、工作作風(fēng)如何等，不能離開自己的工作范圍，漫無(wú)邊際地東拉西扯。行文的述評(píng)性述職者除了在述職報(bào)告中陳述自己的工作情況之外，還要對(duì)自己作自我評(píng)價(jià)、鑒定，自評(píng)的內(nèi)容：任期內(nèi)德、能、勤、績(jī)、廉等情況。真實(shí)性述職報(bào)告是每個(gè)述職人考核、評(píng)定的重要依據(jù)，要求述職者必須客觀地陳述自己履行崗位職責(zé)的情形，不允許隨意夸大事實(shí)，甚至虛構(gòu)事實(shí)，更不允許刻意掩蓋工作中的失誤。報(bào)告性述職者是以被考核、接受批評(píng)和被監(jiān)督的身份作履行職責(zé)的報(bào)告，要把握好角色分寸。三、述職報(bào)告的類型按內(nèi)容分綜合性述職報(bào)告專題性述職報(bào)告按時(shí)間分任期述職報(bào)告年度述職報(bào)告臨時(shí)性述職報(bào)告四、述職報(bào)告的結(jié)構(gòu)與寫法（一）標(biāo)題文種名稱，我的述職報(bào)告、述職報(bào)告職務(wù)+文種，××公司總經(jīng)理述職報(bào)告時(shí)間+文種，1999-2000學(xué)年述職報(bào)告任職期限+職務(wù)+文種，2002-2004年任財(cái)政局長(zhǎng)的述職報(bào)告雙標(biāo)題，全心全意為老干部服務(wù)——1999年度述職報(bào)告，努力抓好“菜籃子”和“米袋子”——我的述職報(bào)告（二）稱謂正文第一行頂格寫，聽取述職報(bào)告的對(duì)象，如“各位領(lǐng)導(dǎo)”、“董事會(huì)”、“組織人事部”等。（三）正文前言概述現(xiàn)任職務(wù)、任職時(shí)間、崗位職責(zé)、工作目標(biāo)及對(duì)自己工作的總體評(píng)價(jià)。主體主要陳述自己的工作實(shí)績(jī)、經(jīng)驗(yàn)及存在的問題。個(gè)人崗位職責(zé)履行的具體情況。突出性的業(yè)績(jī)。目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度。存在的問題。結(jié)尾必要時(shí)，可以安排一個(gè)專門的結(jié)尾部分?？梢詫?duì)自己做一個(gè)基本的評(píng)價(jià)，也可以簡(jiǎn)要說明自己的一些體會(huì)或今后打算。如果在前面已經(jīng)說過，也可以不寫結(jié)尾。結(jié)束語(yǔ)“特此報(bào)告，請(qǐng)?jiān)u議”、“述職至此，謝謝大家”、“專述此職”、“以上是我的述職報(bào)告，謝謝各位”。落款結(jié)尾之后，簽署述職者姓名和述職日期。主體結(jié)構(gòu)安排工作項(xiàng)目歸類法把自己所做的工作按性質(zhì)加以分類，如生產(chǎn)方面、銷售方面、后勤方面等等，一類作為一個(gè)層次依次闡述。自己主持的工作和協(xié)助別人做的工作要分開寫。對(duì)自己做出突出成績(jī)的工作、有創(chuàng)造性、開拓性進(jìn)展的工作要重點(diǎn)寫，一般性的工作，則簡(jiǎn)單一點(diǎn)。時(shí)間發(fā)展順序把任期內(nèi)的工作按時(shí)間先后順序分成幾個(gè)階段，然后逐段敘寫。在任期述職報(bào)告中經(jīng)常采用，因?yàn)槿纹跁r(shí)間較長(zhǎng)涉及面廣，所做的工作和存在的問題較多，為了便于歸納總結(jié)，以展示工作的全貌。內(nèi)容分類集中主要工作、成績(jī)效益；經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、存在問題；今后擬采取的對(duì)策。五、述職報(bào)告與總結(jié)的區(qū)別（一）相同之處自述性文種，都采用自述的表達(dá)方式，使用第一人稱。二者所涉及的時(shí)間、范圍都是確定的，都是匯報(bào)、總結(jié)過去某一時(shí)間內(nèi)工作上的成績(jī)與不足、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)。必須遵循實(shí)事求是、一分為二的原則，既要總結(jié)成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)，也要找出差距、教訓(xùn)。（二）不同之處立足點(diǎn)不同?？偨Y(jié)立足于單位的工作，而述職報(bào)告立足于個(gè)人的工作。側(cè)重點(diǎn)不同?？偨Y(jié)必須全方位地反映單位工作中的成績(jī)和不足，而述職報(bào)告則僅僅是為了表述個(gè)人在單位工作中所起到的作用。總結(jié)是為了單位工作的進(jìn)一步開展，而述職報(bào)告則是對(duì)個(gè)人工作能力的一次自我評(píng)估。表達(dá)方式不同?？偨Y(jié)主要用敘述的方式和概括地語(yǔ)言，歸納工作結(jié)果。而述職報(bào)告則可采用夾敘夾議的方式來(lái)表達(dá)，既陳述履行崗位職責(zé)的有關(guān)情況，又要說明工作的出發(fā)點(diǎn)和思路，還要申述處理問題的依據(jù)與理由。目的性不同?？偨Y(jié)主要是為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，把今后工作搞得更好，而述職報(bào)告主要是為組織部門、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、群眾考核述職者提供依據(jù)。調(diào)查報(bào)告一、什么是調(diào)查報(bào)告調(diào)查報(bào)告是對(duì)社會(huì)上某一個(gè)問題或事件進(jìn)行專門調(diào)查研究之后，將所得的材料和結(jié)論加以整理而成的書面報(bào)告。二、特點(diǎn)真實(shí)性：對(duì)材料的真實(shí)性要反復(fù)核對(duì)，要能揭示客觀事物的本質(zhì)和規(guī)律。典型性：所選材料不能以點(diǎn)代面，以偏概全?？茖W(xué)性：運(yùn)用科學(xué)的方法去調(diào)查，以得出科學(xué)的結(jié)論。針對(duì)性：調(diào)查取證的對(duì)象要明確，解決的問題也要明確。時(shí)效性。三、調(diào)查報(bào)告的類別反映基本情況的調(diào)查報(bào)告總結(jié)典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告介紹新生事物的調(diào)查報(bào)告揭露問題的調(diào)查報(bào)告四、怎樣進(jìn)行調(diào)查研究選題選題要有針對(duì)性，要能解決現(xiàn)實(shí)工作、生活中的焦點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問題。調(diào)查選擇合適的調(diào)查方法是調(diào)查的關(guān)鍵。調(diào)查方法典型調(diào)查法抽樣調(diào)查法統(tǒng)計(jì)調(diào)查法問卷調(diào)查法調(diào)查方式開調(diào)查會(huì)個(gè)別調(diào)查實(shí)地考察3、分析研究對(duì)材料進(jìn)行整理、分類、核實(shí)發(fā)現(xiàn)遺漏疑問，作補(bǔ)充調(diào)查分析、思考，提示材料的內(nèi)部聯(lián)系。4、撰寫調(diào)查報(bào)告標(biāo)題公文式標(biāo)題：關(guān)于三峽移民安置情況的調(diào)查報(bào)告文章式標(biāo)題：艾滋病在中國(guó)的傳播雙標(biāo)題：大學(xué)生是否應(yīng)具備自我犧牲精神—首都十所大學(xué)的調(diào)查報(bào)告（2）正文前言：一般說明調(diào)查的背景、對(duì)象、范圍、經(jīng)過或概括全文的主要內(nèi)容、揭示全文主旨。主體：體現(xiàn)調(diào)查報(bào)告價(jià)值和質(zhì)量的核心部分?；厩闆r。時(shí)間、地點(diǎn)、人物、方法、內(nèi)容、結(jié)果。事實(shí)分析?？梢园磿r(shí)間順序?qū)?，也可以按問題性質(zhì)從不同側(cè)面來(lái)寫。歸納結(jié)論。經(jīng)驗(yàn)、做法、教訓(xùn)。結(jié)尾：提出建議、意見。求職信求職信的含義求職者謀求一份工作向用人單位介紹自己的才能，表達(dá)求職愿望的專用文書。寫求職信是求職的第一步。一封好的求職信，能幫你打開事業(yè)的大門，能為企業(yè)推薦出合格的人才。二、求職信的特點(diǎn)針對(duì)性：針對(duì)用人單位的招聘條件；針對(duì)自己的特點(diǎn)；針對(duì)閱信人的心理。自薦性：將自己的優(yōu)勢(shì)如實(shí)說出，供用人單位研究、選擇、錄用。簡(jiǎn)要性：書寫時(shí)要簡(jiǎn)明扼要，重點(diǎn)突出。謙誠(chéng)性：態(tài)度要謙和，用語(yǔ)要誠(chéng)懇。三、求職信的格式標(biāo)題：求職信，寫在首頁(yè)第一行當(dāng)中。稱謂：第二行頂格寫。正文介紹自己的基本情況：年齡、性別、文化程度、思想品德、學(xué)識(shí)水平、專業(yè)特長(zhǎng)、工作能力、參加過的社會(huì)實(shí)踐、取得的成績(jī)、性格特點(diǎn)、志趣愛好、身體與心理狀況等。重點(diǎn)闡述自己的長(zhǎng)處和優(yōu)勢(shì)：尤其要注意突出對(duì)求取此職位有價(jià)值的成績(jī)。表達(dá)求職的愿望。落款簡(jiǎn)歷一、最容易被淘汰的簡(jiǎn)歷過短或過長(zhǎng)過于追求完美太業(yè)余印制質(zhì)量太差有錯(cuò)別字或語(yǔ)法錯(cuò)誤內(nèi)容不屬實(shí)未寫求職方向喧賓奪主簡(jiǎn)歷虛夸遺漏要點(diǎn)二、制作簡(jiǎn)歷的要點(diǎn)十秒鐘原則。清晰原則針對(duì)性原則客觀真實(shí)性原則三、簡(jiǎn)歷的基本內(nèi)容個(gè)人基本信息：姓名、性別、年齡、聯(lián)系方式求職意向教育背景：畢業(yè)學(xué)校、院系專業(yè)、獲何學(xué)位、學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷、獲何獎(jiǎng)勵(lì)校園及課外兼職情況培訓(xùn)經(jīng)歷實(shí)習(xí)與專業(yè)認(rèn)證：實(shí)習(xí)單位與角色寫具體，證件名稱與級(jí)別個(gè)人能力：計(jì)算機(jī)水平、英語(yǔ)