• 現(xiàn)行
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  • 2008-10-29 頒布
  • 2009-05-01 實(shí)施
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GB/Z 19034-2008質(zhì)量管理體系地方政府應(yīng)用GB/T 19001-2000指南_第1頁
GB/Z 19034-2008質(zhì)量管理體系地方政府應(yīng)用GB/T 19001-2000指南_第2頁
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文檔簡介

犐犆犛03.120.10

犃00

中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)化指導(dǎo)性技術(shù)文件

犌犅/犣19034—2008/犐犛犗/犐犠犃4:2005

質(zhì)量管理體系

地方政府應(yīng)用犌犅/犜19001—2000指南

犙狌犪犾犻狋狔犿犪狀犪犵犲犿犲狀狋狊狔狊狋犲犿狊—犌狌犻犱犲犾犻狀犲狊犳狅狉狋犺犲犪狆狆犾犻犮犪狋犻狅狀狅犳

犌犅/犜19001—2000犻狀犾狅犮犪犾犵狅狏犲狉狀犿犲狀狋

(ISO/IWA4:2005,Qualitymanagementsystems—Guidelinesfor

theapplicationofISO9001:2000inlocalgovernment,IDT)

20081029發(fā)布20090501實(shí)施

中華人民共和國國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局

發(fā)布

中國國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)

犌犅/犣19034—2008/犐犛犗/犐犠犃4:2005

目次

前言!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!Ⅰ

引言!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!Ⅱ

1范圍!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!1

1.1總則!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!1

1.2應(yīng)用!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!1

2規(guī)范性引用文件!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!2

3術(shù)語和定義!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!2

4質(zhì)量管理體系!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!4

4.1通用要求!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!4

4.2文件!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!5

5管理職責(zé)!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!7

5.1管理承諾!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!7

5.2以公眾為關(guān)注焦點(diǎn)!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!7

5.3質(zhì)量方針!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!8

5.4策劃!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!8

5.5職責(zé)、權(quán)限和溝通!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!9

5.6管理評(píng)審!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!10

6資源管理!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!11

6.1資源提供!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!11

6.2人力資源!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!12

6.3基礎(chǔ)設(shè)施!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!13

6.4工作環(huán)境!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!13

7服務(wù)實(shí)現(xiàn)!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!13

7.1服務(wù)實(shí)現(xiàn)的策劃!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!13

7.2與公眾有關(guān)的過程!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!14

7.3設(shè)計(jì)和開發(fā)!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!16

7.4采購!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!19

7.5服務(wù)提供!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!20

7.6監(jiān)視和測(cè)量裝置的控制!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!22

8測(cè)量、分析和改進(jìn)!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!23

8.1總則!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!23

8.2監(jiān)視和測(cè)量!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!23

8.3不合格服務(wù)的控制!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!25

8.4數(shù)據(jù)分析!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!26

8.5改進(jìn)!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!27

附錄A(資料性附錄)典型的地方政府質(zhì)量管理過程!!!!!!!!!!!!!!!!!!!29

附錄B(資料性附錄)地方政府自我評(píng)價(jià)模型!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!30

參考文獻(xiàn)!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!38

犌犅/犣19034—2008/犐犛犗/犐犠犃4:2005

前言

本指導(dǎo)性技術(shù)文件等同采用ISO/IWA4:2005《質(zhì)量管理體系地方政府應(yīng)用ISO9001:2000指

南》。

本指導(dǎo)性技術(shù)文件是GB/T19000族標(biāo)準(zhǔn)的組成部分,并與其保持一致。

為便于使用,本指導(dǎo)性技術(shù)文件做了下列編輯性修改:

a)由于行政體制的不同,我國各級(jí)政府負(fù)責(zé)人的稱謂有別于其他國家。為符合我國的實(shí)際情況,

重新編寫了術(shù)語3.1中的注;

b)“本標(biāo)準(zhǔn)”改成“本指導(dǎo)性技術(shù)文件”。

本指導(dǎo)性技術(shù)文件的附錄A和附錄B均為資料性附錄。

本指導(dǎo)性技術(shù)文件由全國質(zhì)量管理和質(zhì)量保證標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)(SAC/TC151)提出并歸口。

本指導(dǎo)性技術(shù)文件起草單位:中國標(biāo)準(zhǔn)化研究院、內(nèi)蒙古科技廳、中國礦業(yè)大學(xué)(北京)管理學(xué)院、

北京信息科技大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院、上海質(zhì)量管理科學(xué)研究院、中國質(zhì)量認(rèn)證中心、北京新世紀(jì)認(rèn)證有限

公司。

本指導(dǎo)性技術(shù)文件主要起草人:李鏡、湯萬金、徐鳳君、安景文、劉宇、劉儉生、劉鋼、吉星。

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引言

當(dāng)今社會(huì)所面臨的一個(gè)巨大挑戰(zhàn)是需要建立和保持公眾對(duì)于政府機(jī)構(gòu)的信任。為此,地方政府在

創(chuàng)建質(zhì)量和資金效率穩(wěn)步提高的公共服務(wù),以及持續(xù)發(fā)展的地區(qū)社會(huì)中起著重要的作用。通過以和諧、

一致的方式,執(zhí)行并落實(shí)國家和區(qū)域性政策,有助于促進(jìn)持續(xù)的經(jīng)濟(jì)繁榮和社會(huì)公正。在某些極端情況

下,當(dāng)區(qū)域或國家缺乏有效管理的時(shí)候,地方政府也可保持地方安定并促進(jìn)有效管理。這樣,就有可能

通過地方一級(jí)逐步形成較強(qiáng)的地區(qū)、國家和全球性的政府運(yùn)行機(jī)制。對(duì)照某些地方政府已取得的高質(zhì)

量業(yè)績,其他政府的公共政策就可以得到糾正和改善,從而使整個(gè)體系變得更加牢固。這種方法將有助

于建設(shè)值得公眾信任的并且穩(wěn)定的地方、區(qū)域和中央政府。

雖然世界不同地區(qū)的公眾需求和期望千差萬別,但是全世界的地方政府都在經(jīng)歷著更高水平的民

主與多元化,這就需要政府以有效和透明的方式提高其執(zhí)政能力。因此,作為一個(gè)系統(tǒng),為了能夠共同

高效與協(xié)調(diào)地工作,地方政府需要對(duì)這些不同的資源和過程進(jìn)行充分的管理。

質(zhì)量管理體系是為了使地方政府能夠滿足地方社會(huì)的需求和期望,而幫助其指揮和控制其自身活

動(dòng)的一種方法。概括地說,質(zhì)量管理體系包括組織結(jié)構(gòu)和達(dá)到質(zhì)量目標(biāo)所必需的策劃、過程、資源和文

件,以及對(duì)所提供的產(chǎn)品和服務(wù)的持續(xù)改進(jìn)。GB/T19001—2000《質(zhì)量管理體系要求》作為建立這樣

一種體系的基礎(chǔ),已經(jīng)獲得了普遍的認(rèn)可。它為地方政府提供了一個(gè)使公眾信任其需求和期望能被充

分地理解,并有能力在穩(wěn)定的基礎(chǔ)上及時(shí)地予以滿足的有效工具。

GB/T19000族標(biāo)準(zhǔn)中通用的基本文件包括:

———GB/T19000—2000《質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語》,它在總體上為質(zhì)量管理體系闡述了概念、

原則、基礎(chǔ)知識(shí)和術(shù)語;

———GB/T19001—2000《質(zhì)量管理體系要求》,它規(guī)定了能夠持續(xù)滿足顧客(在此是指地方的公

眾)需求和期望的體系要求;

———GB/T19004—2000《質(zhì)量管理體系業(yè)績改進(jìn)指南》,為持續(xù)改進(jìn)組織的總體業(yè)績和效率提供

了指南。

制定本指導(dǎo)性技術(shù)文件的目的是為地方政府提供一個(gè)一致的質(zhì)量管理方法,同時(shí)把

GB/T19001—2000的技術(shù)語言“轉(zhuǎn)化”為地方政府人員更為熟悉的語言。這樣做是為鼓勵(lì)和推進(jìn)在地

方政府中應(yīng)用GB/T19001—2000。但是,應(yīng)該認(rèn)識(shí)到,在不同的地區(qū)和文化背景下,地方政府所處的

具體環(huán)境必然有所不同,不可能為不同的地方政府依據(jù)GB/T19001—2000單獨(dú)規(guī)定一個(gè)實(shí)施質(zhì)量管

理體系的方式。各個(gè)地方政府的責(zé)任是把本文件中所提供的內(nèi)容應(yīng)用于自身特定的情況和環(huán)境。

雖然有些地方政府可能已經(jīng)在某些具體的工作中部分執(zhí)行了GB/T19001—2000,但是本指導(dǎo)性

技術(shù)文件的目的是在整個(gè)工作范圍內(nèi),促進(jìn)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)包括某些附加要求的使用。本指導(dǎo)性技術(shù)文件的附

錄包括了地方政府應(yīng)該努力提供的服務(wù)和相關(guān)過程的一些示例,以及評(píng)價(jià)其有效性和成熟度的方法。

為了實(shí)現(xiàn)建設(shè)一個(gè)值得信任、負(fù)責(zé)和透明的地方政府的目標(biāo),雖然尋求GB/T19001—2000認(rèn)證可

能會(huì)作為地方政府的政績而得到鼓勵(lì),但這不是必要的。不應(yīng)當(dāng)把符合GB/T19001—2000標(biāo)準(zhǔn)作為

自己的最終目標(biāo)。某個(gè)地方政府一旦達(dá)到了能為地方社會(huì)提供持續(xù)合格服務(wù)的水平,就應(yīng)當(dāng)把著眼點(diǎn)

放在業(yè)績合格之外,同時(shí)考慮利用GB/T19004—2000和(或)其他卓越模式來提高其整體效率。

圖1表示實(shí)施質(zhì)量管理體系的各個(gè)階段及本指導(dǎo)性技術(shù)文件的作用。

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圖1本指導(dǎo)性技術(shù)文件作用示意圖

本指導(dǎo)性技術(shù)文件是為幫助地方政府理解和實(shí)施滿足GB/T19001—2000要求的質(zhì)量管理體系提

供指南,以便滿足公眾的需求和期望。附錄A提供了一些典型地方政府過程的資料,附錄B給出了地

方政府用于實(shí)施完整的質(zhì)量管理體系的自我評(píng)價(jià)模型。

0.1總則

采用質(zhì)量管理體系應(yīng)當(dāng)是組織的一項(xiàng)戰(zhàn)略性決策。一個(gè)組織質(zhì)量管理體系的設(shè)計(jì)和實(shí)施受各種

需求、具體目標(biāo)、所提供的產(chǎn)品、所采用的過程以及該組織的規(guī)模和結(jié)構(gòu)的影響。統(tǒng)一質(zhì)量管理體系的

結(jié)構(gòu)或文件不是本標(biāo)準(zhǔn)的目的。

本標(biāo)準(zhǔn)所規(guī)定的質(zhì)量管理體系要求是對(duì)產(chǎn)品要求的補(bǔ)充?!白ⅰ笔抢斫夂驼f明有關(guān)要求的指南。

本標(biāo)準(zhǔn)能用于內(nèi)部和外部(包括認(rèn)證機(jī)構(gòu))評(píng)定組織滿足顧客、法律法規(guī)和組織自身要求的能力。

本標(biāo)準(zhǔn)的制定已經(jīng)考慮了GB/T19000和GB/T19004中所闡明的質(zhì)量管理原則。

0.1總則

本指導(dǎo)性技術(shù)文件的目的是表述GB/T19000族標(biāo)準(zhǔn)中的質(zhì)量管理概念,以及在地方政府的實(shí)際

工作中通常使用的術(shù)語。

地方政府應(yīng)當(dāng)制定一份讓各級(jí)工作人員所接受、理解和使用的,短期或中期的發(fā)展計(jì)劃或工作方

案。但是,如果缺少或根本不存在有效實(shí)施發(fā)展計(jì)劃或工作方案所需要的過程,那么計(jì)劃或方案本身并

不能保證最終實(shí)現(xiàn)地方社會(huì)的需求和期望。為了幫助地方政府實(shí)施一個(gè)有效的管理體系,本指導(dǎo)性技

術(shù)文件的重點(diǎn)在于有關(guān)過程的細(xì)節(jié)。

本指導(dǎo)性技術(shù)文件未要求地方政府進(jìn)行質(zhì)量管理體系認(rèn)證,如果地方政府愿意,可選擇

GB/T19001—2000認(rèn)證。通過內(nèi)部質(zhì)量審核,及對(duì)來自公眾、社會(huì)各界和上級(jí)政府的意見或評(píng)價(jià)的收

集與分析,完全可以證實(shí)地方政府的質(zhì)量管理體系是否符合要求。

任何質(zhì)量管理體系都將受到具體的地方政府的不同政策、目標(biāo)、工作方法、現(xiàn)有資源和管理狀況的

影響。因此,每個(gè)地方政府的質(zhì)量管理體系的細(xì)節(jié)是不同的。重要的不是詳細(xì)描述實(shí)施質(zhì)量管理體系

的方法,而是確實(shí)要得到持續(xù)有效的結(jié)果。為了使質(zhì)量管理體系能夠正常地發(fā)揮作用,應(yīng)當(dāng)將體系建立

得盡可能簡單。地方政府為了讓質(zhì)量管理體系能夠滿足其實(shí)現(xiàn)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的需要,充分了解

質(zhì)量管理體系是非常必要的。

GB/T19000—2000《質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語》指出,成功地領(lǐng)導(dǎo)和運(yùn)作一個(gè)組織,需要采用一

種系統(tǒng)和透明的方式進(jìn)行管理。為了贏得公眾的信任,地方政府的公信力與透明度是至關(guān)重要的,而持

續(xù)的成功只能來自于實(shí)施一個(gè)致力于滿足所有相關(guān)方的需求和期望的完整的質(zhì)量管理體系。一個(gè)值得

信任的、成功的地方政府的質(zhì)量管理體系,應(yīng)當(dāng)覆蓋影響其滿足公眾及上級(jí)或中央政府等其他相關(guān)方需

求的所有活動(dòng)和過程。

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0.2過程方法

本標(biāo)準(zhǔn)鼓勵(lì)在建立、實(shí)施質(zhì)量管理體系以及改進(jìn)其有效性時(shí)采用過程方法,通過滿足顧客要求,增

強(qiáng)顧客滿意。

為使組織有效運(yùn)作,必須識(shí)別和管理眾多相互關(guān)聯(lián)的活動(dòng)。通過使用資源和管理,將輸入轉(zhuǎn)化為

輸出的活動(dòng)可視為過程。通常,一個(gè)過程的輸出直接形成下一個(gè)過程的輸入。

組織內(nèi)諸過程的系統(tǒng)的應(yīng)用,連同這些過程的識(shí)別和相互作用及其管理,可稱之為“過程方法”。

過程方法的優(yōu)點(diǎn)是對(duì)諸過程的系統(tǒng)中單個(gè)過程之間的聯(lián)系以及過程的組合和相互作用進(jìn)行連續(xù)

的控制。

過程方法在質(zhì)量管理體系中應(yīng)用時(shí),強(qiáng)調(diào)以下方面的重要性:

a)理解并滿足要求;

b)需要從增值的角度考慮過程;

c)獲得過程業(yè)績和有效性的結(jié)果;

d)基于客觀的測(cè)量,持續(xù)改進(jìn)過程。

圖1所反映的以過程為基礎(chǔ)的質(zhì)量管理體系模式展示了4~8章中所提出的過程聯(lián)系。這種展示

反映了在規(guī)定輸入要求時(shí),顧客起著重要作用。對(duì)顧客滿意的監(jiān)視要求對(duì)顧客有關(guān)組織是否已滿足其

要求的感受的信息進(jìn)行評(píng)價(jià)。該模式雖覆蓋了本標(biāo)準(zhǔn)的所有要求,但卻未詳細(xì)地反映各過程。

注:此外,稱之為“PDCA”的方法可適用于所有過程。PDCA模式可簡述如下:

P—策劃:根據(jù)顧客的要求和組織的方針,為提供結(jié)果建立必要的目標(biāo)和過程;

D—實(shí)施:實(shí)施過程;

C—檢查:根據(jù)方針、目標(biāo)和產(chǎn)品要求,對(duì)過程和產(chǎn)品進(jìn)行監(jiān)視和測(cè)量,并報(bào)告結(jié)果;

A—處置:采取措施,以持續(xù)改進(jìn)過程業(yè)績。

圖1以過程為基礎(chǔ)的質(zhì)量管理體系模式

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0.2過程方法

為了地方政府能夠采用過程方法,首先是要能夠識(shí)別為公眾提供高質(zhì)量的服務(wù)所需的不同種類的

過程。其中包括管理、運(yùn)作和支持過程,以及地方政府提供服務(wù)所必須的核心過程(見3.5)。

每個(gè)過程都應(yīng)予以識(shí)別:

●顧客是誰?(誰接受過程的輸出?)顧客可能是同一地方政府中另一個(gè)部門的內(nèi)部顧客,或是接

受某種服務(wù)的外部顧客,如公眾。

●過程的主要輸入是什么?[例如:法律法規(guī)要求、中央和(或)上級(jí)政府的政策、信息、物資、能

源、人力和財(cái)政資源]

●期望輸出什么?(例如:提供具備什么特征的服務(wù)?)

●證實(shí)過程運(yùn)行狀況和(或)過程結(jié)果需要控制什么?

●與其他地方政府過程的相互作用是什么?(一個(gè)過程的輸出通常形成其他過程的輸入)

注:ISO/TC176/SC2/N544提供了有關(guān)“過程方法”的進(jìn)一步說明。

地方政府過程的示例通常包括:

a)確定地方政府在社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中的作用的戰(zhàn)略管理過程;

b)地方政府實(shí)施服務(wù)所需的資源和能力的提供過程;

c)保持所需要的工作環(huán)境的過程;

d)發(fā)展計(jì)劃和工作程序的制定、修訂和更新;

e)服務(wù)提供過程的監(jiān)視和評(píng)價(jià);

f)透明的內(nèi)部和外部溝通過程;這些應(yīng)當(dāng)包括為鼓勵(lì)對(duì)地方政府的計(jì)劃、方案、主張和做法達(dá)成

共識(shí)而促進(jìn)與內(nèi)、外部相關(guān)方對(duì)話的公民參與機(jī)制;

g)解決危機(jī)的應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)的過程。

圖2以過程為基礎(chǔ)的地方政府質(zhì)量管理體系模式

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0.3與犌犅/犜19004的關(guān)系

GB/T19001和GB/T19004已制定為一對(duì)協(xié)調(diào)一致的質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn),它們相互補(bǔ)充,但也可

單獨(dú)使用。雖然這兩項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)具有不同的范圍,但卻具有相似的結(jié)構(gòu),以有助于它們作為協(xié)調(diào)一致的一

對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用。

GB/T19001規(guī)定了質(zhì)量管理體系要求,可供組織內(nèi)部使用,也可用于認(rèn)證或合同目的。在滿足

顧客要求方面,GB/T19001所關(guān)注的是質(zhì)量管理體系的有效性。

與GB/T19001相比,GB/T19004為質(zhì)量管理體系更寬范圍的目標(biāo)提供了指南。除了有效性,該

標(biāo)準(zhǔn)還特別關(guān)注持續(xù)改進(jìn)組織的總體業(yè)績與效率。對(duì)于最高管理者希望通過追求業(yè)績持續(xù)改進(jìn)而超

越GB/T19001要求的那些組織,GB/T19004推薦了指南。然而,用于認(rèn)證或合同不是GB/T19004

的目的。

地方政府必須認(rèn)識(shí)到,持續(xù)提供合格服務(wù)的能力,可能取決于超出其所直接控制范圍的資源的提

供。為了最大限度地利用有限的可用資源,GB/T19004—2000給出了如何提高過程效率的指南。

0.4與其他管理體系的相容性

為了使用者的利益,本標(biāo)準(zhǔn)與GB/T24001—1996相互趨近,以增強(qiáng)兩類標(biāo)準(zhǔn)的相容性。

本標(biāo)準(zhǔn)不包括針對(duì)其他管理體系的要求,如環(huán)境管理、職業(yè)衛(wèi)生與安全管理、財(cái)務(wù)管理或風(fēng)險(xiǎn)管理

的特定要求。然而本標(biāo)準(zhǔn)使組織能夠?qū)⒆陨淼馁|(zhì)量管理體系與相關(guān)的管理體系要求結(jié)合或整合。組

織為了建立符合本標(biāo)準(zhǔn)要求的質(zhì)量管理體系,可能會(huì)改變現(xiàn)行的管理體系。

地方政府為確保所提供的服務(wù)質(zhì)量,需要通過質(zhì)量管理體系來明確環(huán)境、健康和安全或其他管理事

項(xiàng)。這不應(yīng)當(dāng)被認(rèn)為,地方政府針對(duì)這些方面的問題要具備一個(gè)(或多個(gè))完整的管理體系,可以依據(jù)地

方政府自身的質(zhì)量管理體系狀況加以判斷。但是,地方政府可能需要將質(zhì)量管理體系與其他管

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