博龍-PMC訂單中心

1.博龍—PMC訂單中心規(guī)劃2011-8-21版本制定：陳國(guó)棟快樂&實(shí)現(xiàn)目標(biāo)&成功2.PMC的定義PC：生產(chǎn)控制或生產(chǎn)管制（有稱生管），主要職能是生產(chǎn)計(jì)劃與生產(chǎn)進(jìn)度控制；MC：物料控制（有稱物控），主要職能是物料計(jì)劃、申購、物料調(diào)度、物料合理控制；3.PMC的作用及功能生產(chǎn)調(diào)度生產(chǎn)控制物料控制業(yè)務(wù)和生產(chǎn)及采購的橋梁PMC就等于一個(gè)人的脊椎4.成立PMC的目的為了產(chǎn)銷協(xié)調(diào)一至，按計(jì)劃的合理控制進(jìn)度，順利達(dá)成交貨作業(yè)，以確?？蛻艚黄诘姆€(wěn)定性5.月目標(biāo)的設(shè)定公司月目標(biāo)50W便宜表目標(biāo)43W高檔表2W品牌孵化5W6.人員的配置經(jīng)理:1人助理:1人采購主管:1人便宜表:3人高檔表:1人品牌孵化:4人7.組織架構(gòu)圖PMC經(jīng)理PMC助理生管員（PC）（虛擬）物控A組（MC）高檔表跟單成品采購跟單物控B組（助理兼）采購跟單外協(xié)跟單8.崗位培訓(xùn)培訓(xùn)課題：手表基礎(chǔ)知識(shí)物料管理與庫存控制物料需求計(jì)劃跟進(jìn)物料進(jìn)度生產(chǎn)計(jì)劃排程交貨期管理數(shù)據(jù)統(tǒng)籌知識(shí)9.崗位職責(zé)-經(jīng)理經(jīng)理職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)部門的日常統(tǒng)籌管理工作。負(fù)責(zé)訂單生產(chǎn)排期、交貨期回復(fù)，生產(chǎn)過程跟蹤協(xié)調(diào)。具體職責(zé)如下：1、要了解公司產(chǎn)品；2、對(duì)公司產(chǎn)品生產(chǎn)流程、生產(chǎn)工藝、制作時(shí)間點(diǎn)熟悉。3、對(duì)訂單的評(píng)審，能根據(jù)公司及供應(yīng)商的產(chǎn)能情況，合理的制定生產(chǎn)計(jì)劃。根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃回復(fù)業(yè)務(wù)可交貨時(shí)間。4、能根據(jù)訂單的調(diào)整，及時(shí)地對(duì)計(jì)劃作出調(diào)整。5、生產(chǎn)過程跟蹤協(xié)調(diào)，努力確保計(jì)劃高效完成。6、對(duì)各種與生產(chǎn)相關(guān)的報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。7.物料采購的審核。8.部門人員的培訓(xùn)。9.客戶投訴的跟蹤及調(diào)查。10.績(jī)效的考核。11.文件系統(tǒng)的完善與實(shí)施。12.協(xié)調(diào)各部門的運(yùn)作及和外部門的溝通。13.向總經(jīng)理匯報(bào)工作及生產(chǎn)進(jìn)度。14.組織召開周會(huì)議。9.崗位職責(zé)-助理助理職責(zé)：1.協(xié)助經(jīng)理處理日常事務(wù)。2.負(fù)責(zé)便宜表及高檔表的采購計(jì)劃安排及管理并負(fù)責(zé)其部門的入倉單及供應(yīng)單的提交和進(jìn)度的追蹤及復(fù)期。3、要跟進(jìn)及記錄的物料包括公司庫存數(shù)及包裝所用的紙箱、紙板、封口膠、打包帶等。4、根據(jù)訂單情況，對(duì)上述所有物料按計(jì)劃生產(chǎn)的時(shí)間、數(shù)量進(jìn)行監(jiān)督采購的請(qǐng)購。5、能根據(jù)訂單的變更，靈活調(diào)整物料需求計(jì)劃。6、對(duì)所管轄物品的進(jìn)、出、存做賬，不定時(shí)做好盤點(diǎn)工作，確?！拔铩?、“賬”相符。7、每月底對(duì)管轄物料進(jìn)行盤點(diǎn)。8.供應(yīng)商資料的建立，必要時(shí)要與供應(yīng)商溝通與協(xié)調(diào)。9.建立每月出貨統(tǒng)計(jì)表。10.出貨交運(yùn)安排要與物流對(duì)接好。11.跟催物料和生產(chǎn)進(jìn)度。有異常及時(shí)反應(yīng)給經(jīng)理。9.崗位職責(zé)-物控A主管物控A主管職責(zé)：1.負(fù)責(zé)品牌采購計(jì)劃的安排及胚板的確認(rèn)并負(fù)責(zé)其部門的入倉單及供應(yīng)單的提交和進(jìn)度的追蹤及復(fù)期。2.要跟進(jìn)包裝所用的紙箱、紙板、封口膠、打包帶等到位情況。3.根據(jù)訂單情況，對(duì)上述所有物料按計(jì)劃生產(chǎn)的時(shí)間、數(shù)量進(jìn)行監(jiān)督采購的請(qǐng)購。4.能根據(jù)訂單的變更，靈活調(diào)整物料需求計(jì)劃.5.供應(yīng)商資料的建立，必要時(shí)要與供應(yīng)商溝通與協(xié)調(diào)。6.建立每月出貨統(tǒng)計(jì)表。7.跟催物料和生產(chǎn)進(jìn)度。有異常及時(shí)反應(yīng)給經(jīng)理。8.要求采購做好每款的生產(chǎn)追蹤進(jìn)度表。9.每天檢查采購的進(jìn)度表的數(shù)據(jù)是輸入，找出差距并分析原因給出解決方案。9.崗位職責(zé)-跟單跟單員職責(zé)：1.建立供應(yīng)商評(píng)估資料及價(jià)格記錄。2.打辦、詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、訂購作業(yè)。3.交料進(jìn)度控制與逾交跟催。4.進(jìn)料品質(zhì)、數(shù)量異常處理。5.協(xié)助配合應(yīng)付款整理、審查。6.供應(yīng)商考核提報(bào)。7.發(fā)布CCP預(yù)警：在執(zhí)行的過程中因產(chǎn)品質(zhì)量或物料原因，嚴(yán)重影響或即將影響產(chǎn)品的交期，應(yīng)立即匯報(bào)給上司.必須主動(dòng)反饋異常并要提前反饋。7.服從上司安排，當(dāng)天事情盡量當(dāng)天完成。8.提升自己，盡量達(dá)到高效10.采購需求計(jì)劃1.要求：按規(guī)定的時(shí)間、規(guī)定的地點(diǎn)，供應(yīng)規(guī)定數(shù)量、質(zhì)量的物料2.目的：解決公司生產(chǎn)什么、生產(chǎn)多少、何時(shí)生產(chǎn)、何時(shí)采購等一系列物流問題。3.采購周期對(duì)外購件來講，采購周期是指從提出對(duì)某個(gè)項(xiàng)目(向供應(yīng)商訂貨)到這個(gè)項(xiàng)目入庫，成為下一級(jí)生產(chǎn)(如裝配)的可用項(xiàng)目的時(shí)間。有四個(gè)時(shí)間點(diǎn)、三個(gè)時(shí)間段：3.1前處理期＝訂單的起始日期－建議的請(qǐng)求日期。為管理提前期，為下單做準(zhǔn)備。3.2處理期＝到廠日期。屬于供應(yīng)商控制時(shí)間，由采購部門和供應(yīng)商協(xié)商提供3.3后處理期＝入庫時(shí)間－到庫日期，為檢驗(yàn)日期。4固定供應(yīng)天數(shù)固定供應(yīng)天數(shù)和物料的ABC分類相對(duì)應(yīng)。A類物料，固定供應(yīng)天數(shù)為2天，如EABAY的單和有現(xiàn)貨的單B類物料，固定供應(yīng)天數(shù)為28天，如便宜表成品的采購C類物料，固定供應(yīng)天數(shù)為65天，如品牌表的采購11.生產(chǎn)計(jì)劃及流程1自制生產(chǎn)計(jì)劃/外協(xié)生產(chǎn)計(jì)劃2訂單轉(zhuǎn)化：計(jì)劃部憑市場(chǎng)訂單和預(yù)測(cè)分析生產(chǎn)虛擬規(guī)劃，結(jié)合庫存量、在線加工量、已執(zhí)行未交付量，評(píng)估產(chǎn)能、下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃.3.生產(chǎn)安排：根據(jù)市場(chǎng)銷售計(jì)劃、實(shí)際訂單、出貨計(jì)劃安排生產(chǎn)，具體流程如下：品牌表：業(yè)務(wù)發(fā)單到PMC—PMC同財(cái)務(wù)確認(rèn)定金到位與否--PMC發(fā)單到品牌及開發(fā)--PMC召開評(píng)估會(huì)議--要確定起模時(shí)間回胚時(shí)間及各個(gè)配件的到位時(shí)間和出貨時(shí)間并簽名確認(rèn)--開發(fā)做出生產(chǎn)虛擬規(guī)劃--PMC排期--做出生產(chǎn)計(jì)劃—客戶定金到位就下單給采購部主管--采購做單--采購主管/PMC/財(cái)務(wù)審核--采購根據(jù)虛擬規(guī)劃下單--追供應(yīng)商回簽單--回簽完給采購主管/PMC/財(cái)務(wù)確認(rèn)交貨期--要求供應(yīng)商必須按照公司的排期—供應(yīng)商加工生產(chǎn)--采購進(jìn)度跟蹤--配件到位配合期—追蹤發(fā)現(xiàn)異常的反應(yīng)—主管處理異常及反饋到PMC—PMC及時(shí)調(diào)控并反應(yīng)到業(yè)務(wù)—供應(yīng)商交樣板及展廳樣確認(rèn)—PMC及業(yè)務(wù)確認(rèn)--OK—大貨生產(chǎn)—供應(yīng)商交貨—PQC/FQC檢驗(yàn)—不OK退返修—OK入倉--OQC抽檢—不OK退返修，OK入庫--通知業(yè)務(wù)—安排出貨—單據(jù)匯總上交；便宜表：業(yè)務(wù)發(fā)單到PMC—PMC同財(cái)務(wù)查定金到位與否--PMC發(fā)給彩紅或組紅補(bǔ)充加工及供應(yīng)商—補(bǔ)充完給到PMC—PMC貨期評(píng)估—PMC排期并做出生產(chǎn)計(jì)劃—定金到位就下單給采購部主管—采購做單--（同品牌表）12.部門對(duì)接流程1.與業(yè)務(wù)：業(yè)務(wù)把采購需求表放到PMC文件夾—發(fā)信息告知PMC—PMC安排—復(fù)期給業(yè)務(wù)—成品入庫—PMC告知業(yè)務(wù)—業(yè)務(wù)填寫出貨申請(qǐng)單—財(cái)務(wù)和總經(jīng)理確認(rèn)—PMC確認(rèn)2.與物流：PMC確認(rèn)好的出貨申請(qǐng)單—交到物流部—物流安排出貨3.與開發(fā)：PMC把單給到開發(fā)—開發(fā)補(bǔ)充價(jià)格及供應(yīng)商-到PMC4.與采購：PMC下單給采購—采購按期跟進(jìn)—異常反應(yīng)—處理及協(xié)調(diào)—PMC嚴(yán)格按排期監(jiān)督5.與財(cái)務(wù)：采購提交的應(yīng)收應(yīng)付和供應(yīng)單—審核后提交6.貨到公司流程：貨到--采購跟單簽收--要供應(yīng)商傳真裝箱單--大致核對(duì)數(shù)量和顏色有無錯(cuò)誤--把裝箱單復(fù)印一份給PMC--通知開發(fā)安排OQC抽檢--抽檢過程要核對(duì)裝箱單—有錯(cuò)誤的要改正—檢驗(yàn)完通知采購—采購再做出一份正確的裝箱單并做好到貨記錄—采購把正確裝箱單提交到PMC—PMC核對(duì)后提交到業(yè)務(wù)7.C017出貨流程：貿(mào)易給出柜期及數(shù)量—安排采購核對(duì)是否可以如期和如數(shù)—反饋到貿(mào)易—提前叫采購和貿(mào)易提供裝箱單—貨到倉庫—和倉庫核對(duì)數(shù)量—和倉庫確認(rèn)先裝什么物品后裝什么物品—確認(rèn)什么物品必須要裝完—確認(rèn)剩下的物品只能是一個(gè)款式不能多種款剩余—倉庫裝完后當(dāng)天晚上必須把裝貨情況發(fā)信息給PMC—第二天早上PMC必須做好出貨裝箱單交到貿(mào)易部—追采購和貿(mào)易提交供應(yīng)單—PMC整合后提交財(cái)務(wù)8.派車流程：業(yè)務(wù)出貨需派車—PMC聯(lián)系車并談好價(jià)格—貨送到目的地—司機(jī)出單報(bào)銷—PMC審核并要注明是哪個(gè)客戶及PO和目的地—叫業(yè)務(wù)確認(rèn)—PMC提交財(cái)務(wù)9.叫人提貨：貨到外部物流—采購提出申請(qǐng)—PMC安排人去提貨—提貨回來交采購—提貨人出單報(bào)銷—PMC審核并注明哪個(gè)客戶及PO并附上提貨單—交財(cái)務(wù)10.異常聯(lián)絡(luò)：生產(chǎn)出現(xiàn)異?！静块T或發(fā)現(xiàn)部門填寫異常單—交PMC--PMC登記并跟進(jìn)—處理結(jié)果提交財(cái)務(wù)13.數(shù)據(jù)統(tǒng)籌1.準(zhǔn)時(shí)交貨率＝月實(shí)際完成交貨數(shù)量/月計(jì)劃完成交貨數(shù)量*100%2.生產(chǎn)計(jì)劃達(dá)成率＝月實(shí)際完成計(jì)劃數(shù)量/月計(jì)劃生產(chǎn)數(shù)量*100%3.物料需求及時(shí)率＝實(shí)際需求日期批次/計(jì)劃到料日期批次*100%4.物料上線齊套率＝實(shí)際上線齊套數(shù)/計(jì)劃上線齊套數(shù)*100%14.部門期望值準(zhǔn)時(shí)交貨率≧90%生產(chǎn)計(jì)劃達(dá)成率≧92%物料需求準(zhǔn)確率≧98%物料需求及時(shí)率≧98%物料上線齊套率≧93%客戶批次投訴率≦2%產(chǎn)品合格率≧98%15.部門績(jī)效考核1.個(gè)人考核表：（見表格）2.績(jī)效考核表：（見表格）3.要用的表格如下：16.確保PMC的工作進(jìn)行1.公司要實(shí)現(xiàn)工資和績(jī)效掛鉤：工資=日新+出貨數(shù)*基數(shù)+社保+績(jī)效獎(jiǎng)+其他（日薪根據(jù)崗位職務(wù)定，基數(shù)根據(jù)以前的出貨數(shù)來設(shè)定，績(jī)效獎(jiǎng)就是依據(jù)這個(gè)月的績(jī)效來確定）；2.PMC是要脫離出采購部，PMC是站在采購之外的，其最好的架構(gòu)應(yīng)該是3.“跳出采購看采購，跳出手表做手表”4.對(duì)供應(yīng)商的管理：供應(yīng)商在簽回單時(shí)必須確認(rèn)交期，在確認(rèn)的交期沒有按時(shí)回來必須執(zhí)行罰款制度；同時(shí)我司付款也要相應(yīng)的推遲供應(yīng)商對(duì)我司推遲的天數(shù)；5.采購必須每天完成進(jìn)度表格數(shù)據(jù)，沒有完成的將要每次贊助50/次，包括附帶責(zé)任人；6.采購遇到異常必須提前反應(yīng)給主管，主管必須提前反應(yīng)到PMC，不要每次都到出貨時(shí)才發(fā)現(xiàn)問題，如果再出現(xiàn)此種情況必須要贊助50/次；7.PMC在落實(shí)進(jìn)度時(shí)候，采購必須要可以馬上回答，不能出現(xiàn)我打電話落實(shí)一下，因?yàn)樵撀鋵?shí)的必須要等到上司問之前就已經(jīng)落實(shí)，再出現(xiàn)此情況將每次贊助50/次；8.采購必須每天做計(jì)劃時(shí)要根據(jù)自己的差距做上去，檢查到有沒有把差距做上去的將贊助50/次；9.周目標(biāo)達(dá)成率沒有達(dá)到90%以上的將贊助100/周；10.工程-采