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文檔簡介

工地財務管理制度范文(通用15篇)工地財務管理制度篇1為了加強、規(guī)范經理部財務日常管理工作,強化項目成本管理,發(fā)揮財務在經理部經營管理和提高經濟效益中的作用,根據新《會計法》、《企業(yè)會計制度》和總公司《財務管理制度細則》的規(guī)定,結合經理部實際情況,制定本財務管理辦法。第一條會計和出納的職責1、會計的職責:(1)按照國家會計制度、總公司財務管理辦法的規(guī)定,依法組織會計日常核算、記帳、復帳、報帳,做到手續(xù)完備,帳目清楚。按期報帳,登記會計賬簿,編制會計報表,及時上報總公司。(2)收集、整理和分析有關會計數據與資料,提出管理意見,實行事前控制與事中監(jiān)督。(3)緊密聯(lián)系工程計量部,準確核算聯(lián)合施工單位應分攤的各項稅費、應拔工程款、以及各施工隊的計價工作。(4)與設備部、材料部保持緊密聯(lián)系,協(xié)助設備部和材料部搞好機料管理,嚴把成本控制關。(5)按照經濟稽核原則,定期檢查資金使用情況,挖掘增收節(jié)支的潛力,考核資金使用效果,及時提出合理化建議。(6)遵守職業(yè)道德規(guī)范,不得泄露經理部機密。(7)每月編制資金使用情況表,交項目經理審核。(8)完成經理部領導交給的其他任務。2、出納的工作職責(1)認真執(zhí)行現金管理制度,根據財務會計審核簽字的收付款憑證辦理款項收付,收付款憑證及原始憑證附件上加蓋“收訖”“付訖”,并在登記后將收付款憑證返回會計。(2)建立健全現金出納各種帳目,嚴格審核現金收付憑證。(3)嚴格支票管理制度,編制支票使用檔案。(4)積極配合銀行做好對帳、報帳工作。(5)配合會計做好各種帳務處理。(6)遵守職業(yè)道德規(guī)范,不得泄露經理部機密(7)完成經理部領導交給的其他任務第二條財務部門的職責與權利1、財務部門的職責:依法組織與實行經理部的日常會計核算,收集、整理和分析有關會計數據與資料,提出管理意見,實行事前控制與事中監(jiān)督。2、財務部門的權利:審核各種原始憑證的真實性、合法性與有效性,對于不真實、不合法的原始憑證有權拒絕報銷,情況嚴重的上報項目經理。3、財務部直接對項目經理負責。第三條財務日常工作辦法1、項目經理部財務采取印鑒分管制度,出納一枚,會計一枚,其中一人外出時,交由項目經理監(jiān)管。2、財務人員審核各種原始憑證的真實性、合法性與有效性,對于不真實、不合法的原始憑證有權拒絕報銷,情況嚴重的上報項目經理。3、對于發(fā)生的業(yè)務,應開具對口行業(yè)的正規(guī)發(fā)票,不能取得正規(guī)發(fā)票的,應由業(yè)務經辦人到稅務局開具稅務發(fā)票,特殊情況的經項目經理同意后,由財務辦理。4、發(fā)票正面必須注明:日期、單位、貨物名稱、數量、單價、金額、收款人,并蓋有銷貨單位發(fā)票專用章或財務專用章。5、發(fā)標反面必須注明:事項、經辦人、證明人、驗收人或在發(fā)票粘貼薄反面注明事由,并根據有關規(guī)定辦理報帳手續(xù)。6、大額購買材料、辦公用品等,須填寫《申購單》,經項目經理批準后方可購買。7、職工醫(yī)療費用原則上不能報銷,工傷除外,具體參照總公司《總公司管理辦法》執(zhí)行。8、發(fā)票張數多的需用發(fā)票粘貼薄,由財務會計審核后,項目經理簽字報銷。9、材料部購買固定資產、大型周轉材料,必須向總公司設備物資部打正式的申請報告,經總公司審批同意后,材料部才能購買,材料設備發(fā)票必須由項目經理簽字報帳。10、一切罰款,應該寫明具體情況,并有人證明,經項目經理簽字后,可報銷50%,列為間接費用。11、出租車車票,視具體情況報銷。12、汽車司機的每日出車補貼為5元。每月按30天計。無重大交通事故,年終按每月60元標準發(fā)獎勵,由行辦造冊。13、費用報銷的程序是:報銷人收集原始單據→會計初步審核同意→項目經理簽字同意→會計制憑證→出納付款或會計制憑證沖帳。14、不按有關規(guī)定執(zhí)行報銷程序的,一律不給予報銷。15、報銷金額,不能有任何人為涂改,涂改后的報銷憑證,不能報銷。16、考慮到職工野外施工的艱苦,職工應承擔的所得稅從福利費中支出。17、總公司列轉的技術裝備費,進入待攤費用中進行核算,分期進入成本。18、職工生活補貼每人每天10元,由食堂統(tǒng)一用于生活費開支,不再造冊發(fā)放,此費用列入間接費用,抵扣總公司管理費。第四條備用金及借款程序管理1、采購人員、駕駛員、對外聯(lián)系業(yè)務人員等可借支備用金;每人借支累計總額具體規(guī)定為:項目經理、項目副經理2萬元,總工10000元,辦公室主任10000元,駕駛員3000元,部門負責人3000--4000元,其他人員視具體情況而定。2、備用金借支程序:借款人申請→會計審核簽署意見→項目經理簽字同意→會計出憑證→出納付款。3、民工個人,不能直接向財務部借支,必須通過所屬施工工區(qū)負責人向財務借支。4、借款人必須在每年年底、或離職、工程竣工前報銷沖帳,對借款人未及時償還的借支,財務部門有權扣工資償還。5、超過借支總額累計金額的,不能再次借支。6、備用金使用過程中,1000元以內的經濟活動可由項目部部門負責人簽字負責,1000元以上的必須由項目經理同意,否則不給予報帳。7、施工隊借款必須由工程計劃部、質檢部、分管領導開具工程量情況說明,交財務扣除借支款后報項目經理審批,預防不良超支現象發(fā)生。上述相關規(guī)定,若遇到特殊情況,可視具體情況,經項目經理簽字同意后,靈活變通處理。第五條支票領用管理1、為嚴格控制現金使用量,超過現金結算金額和范圍的必須使用支票;特殊情況下,使用大金額現金結算,應事先征得財務部門的同意,并經項目經理同意后,方可進行現金支付。財務部將拒絕支付一切,未經項目經理審批的,超過結算起點的大額現金。2、各部門應在每月月底,將下月的用款計劃送交財務部門,支票領用人憑借有效的用款計劃填寫支票領用單,經領導審批后領用,并同時登記《支票領用登記簿》。支票領用單上應注明所需金額上限,超出上限應通知財務部,否則財務部將通知銀行,作廢該份支票,由此所引起的一切后果,由支票領用人完全承擔。3、支票存根應由收款人簽字,并加蓋印章,支票存根因故遺失,支票領用人應立即通知財務部,并以書面形式上報項目經理,由此而造成的一切后果,由支票領用人承擔。4、已用的支票在3天內必須辦理有關沖帳手續(xù),對無故拖延沖帳的按支票金額的5‰處以罰金,在當月工資中扣繳;特殊情況應向財務部說明。5、未用的支票應在當日(最遲次日)退回財務部門,否則罰款500元;如果丟失支票,領用人必須立即報財務部門采取補救措施,并向項目經理寫出書面報告,由此造成的一切損失由支票領用人承擔。6、出納開具支票,應填寫收款人欄目。7、支票領用人對所領用的支票的大小寫金額、收款人名稱等全部內容可能發(fā)生的差錯負全責。第六條業(yè)務招待費和誤餐費1、業(yè)務招待費僅限于招待與本項目有關的單位及個人。2、因辦理經理部相關業(yè)務事項,發(fā)生的誤餐費,可以報銷。3、業(yè)務招待費和誤餐費必須取得正式發(fā)票,并在發(fā)票后注明時間、經辦人及證明人。4、業(yè)務招待費原則上由部門負責人以上報銷,但發(fā)生業(yè)務招待費前應告知項目經理。其他人員一般情況不得報銷業(yè)務招待費,若特殊情況需由部門負責向項目經理反映審批后方可發(fā)生,報銷程序按財務日常工作辦法執(zhí)行。5、業(yè)務招待過程中發(fā)生的無票支出,由項目經理同意后,財務統(tǒng)一辦理。6、項目部各部門的業(yè)務招待費,應本著節(jié)約的原則合理開支。第七條差旅費的報銷1、因為總公司開會、培訓等,需出公差,項目部主要領導和主要負責人,由項目經理根據事由緩急,可自行安排乘坐飛機、火車或汽車,票務費用,按實報銷;其余人員按火車(硬臥)標準報銷,緊急情況下,項目經理特批者除外。未經同意的飛機票,只能按照火車(硬臥)票報銷,差價由經辦人自行承擔。2、項目部職工每季度享受7天探親假(含往返時間),假期不能累計,項目部根據具體情況,適當安排輪休,探親假為帶薪休假,休假期間的工資按照項目部基本工資同期發(fā)放,不再享受效益工資和各種補貼。探親差旅費可以報銷,車船費可包括往返飛機票和汽車票、火車票,省內不允許報銷飛機票。3、住宿費標準,執(zhí)行總公司《管理辦法》的相關規(guī)定。4、差旅費報銷只能包括車船費和住宿費,出差期間發(fā)生的其他費用,要單獨報銷。5、所有休假、請假出公差者,均需填報《請假條》交行辦存檔,作為發(fā)放工資福利的依據;差旅費報銷必須填寫《差旅費報銷單》。第八條計價單的開具1、經理部發(fā)生的相關工程成本費用支出,收款單位(或個人)憑工程部門開具的《工程計價領款書》到財務部結帳。2、《工程計價領款書》由計價者根據工程部門相關業(yè)務的原始單據,核實計算后開出。財務部審核只對金額正確與否負責,不對原始單據的正確性負責。3、《工程計價領款書》由相關部門簽字以明確責任后。交項目經理簽字同意后,方可作為記帳憑據。4、《工程計價領款書》應每月開一次,手續(xù)完善后交財務列帳,做好每月成本核算工作。5、《工程計價領款書》采用總公司統(tǒng)一印制的。第九條工資核算1、職工工資分為標準工資、加班費、效益工資及其他津貼。2、標準工資按照總公司《項目經理部工資改革方案》執(zhí)行。特別說明,根據總公司《項目經理部工資改革方案》的精神,崗位工資由項目部崗位負責人享有,重要崗位知識分子補貼是指在崗的而且具有職稱的補助,不在崗而具有職稱的不在此列。3、加班費計算方法:(1)法定節(jié)假日加班,按下列公式計發(fā)加班費:(本人月工資x300%)÷20、92天x加班天數(2)法定節(jié)假日以外的加班,按下列公式計發(fā)加班費:(本人月工資x200%)÷20、92天x加班天數x一定基數每月按8天計算加班費,法定節(jié)假日按國家相關規(guī)定執(zhí)行。4、效益工資的評定由各部門負責人根據職工的能力、工作表現、工作態(tài)度來評定,各部門負責人由項目經理評定。5、每月發(fā)放工資,由會計根據行辦提供的《職工考勤表》,會同行辦一起制定《工資發(fā)放單》,經項目經理簽字審批后,由出納發(fā)放。6、職工因私事中途請假回家不超過7天(含往返時間),假期超過15天者,只發(fā)放基本工資,在此期間的所有工資獎金勞保福利均不再發(fā)放。職工一次請假時間超過30天者,或一年內有3次請假時間超過15天者,項目部只發(fā)放基本生活費500元/月,其余所有工資獎金勞保福利均不再發(fā)放;一年內請假時間累計超過183天(半年)者,取消年終獎、通車獎等的發(fā)放。7、業(yè)主獎金的分配辦法:業(yè)主獎金x總公司管理費x40%的余額在經理部進行分配。分配原則采用職工所存擔的風險比例進行。8、項目部職工各種補貼遵照國家勞動法和總公司管理辦法執(zhí)行。第十條材料、固定資產核算1、鋼材、水泥、砂石料、商品混凝土等主要材料,購進時,材料部應向財務部提供規(guī)定的《材料結算表》,并附過磅磅單,經材料部兩人簽字,主管項目副經理審核,項目經理審批。2、其他零星材料的采購,由項目部與固定的供應商簽訂長期供貨合同,定點采購,分月結算。零星材料,必須附有詳細清單和單價,由主管項目副經理審核。以上包括五金材料、電器材料、油料、氧氣乙炔、外加劑等。3、項目部存貨(庫存商品)的核算采用“實際成本”法,存貨發(fā)出時,一律采用“加權平均法”計價。4、月末已經入庫,未取得發(fā)票的材料,按暫估價入帳,采用“抽單法”核算。5、低值易耗品的攤銷,采用“五五攤銷法”進行核算,建立低值易耗品領用臺帳,定期盤點,每月一次,達到報廢的予以注銷。6、周轉材料的攤銷,采用“分期攤銷法”進行核算。7、固定資產的核算與管理,按照總公司《財務管理制度細則》、《固定資產管理辦法》執(zhí)行。對于固定資產的增減變動,設備部應及時報財務部進行相關的賬務處理(否則后果自負),并上報總公司相應部門。固定資產行政辦公部份,應經行辦簽認。8、所有材料,全部由材料部編制《驗收單》,財務部以此為依據,登記材料帳。9、每月25日為材料結帳日,同時材料部向財務部上報《材料領用匯總表》,并附材料領用的詳細清單。上述單據,最后經材料部部長簽字并加蓋公章生效,財務部以此為依據,進行材料成本核算,并核銷材料帳。10、每月材料部必需與財務部進行帳帳核對,做到帳帳相合,帳實相合。對于產生的差異,材料部填報《材料盤點表》,說明情況,并報主管項目副經理審批。低值易耗品、周轉材料的攤銷、固定資產的折舊,由財務部進行核算并報材料部,材料部依據財務部提供的數據進行賬務處理。第十一條車輛使用費和辦公用品管理1、經理部的車輛,每月報銷一次車輛使用費,跨月費用,不再報銷,修車費用,金額使用權限參照備用金管理的相關規(guī)定執(zhí)行。同時必須附有加蓋公章的“修理清單”作為附件。車輛使用費需先由行辦主任審核簽字。2、辦公用品,只能由行辦(或指定的專門人員)定點采購,每月結帳報銷一次,并附采購清單,說明結帳時的折扣情況。3、貴重商品的采購,必須附有詳細的“采購清單”,并由行辦負責領取登記工作,定期與財務核對實物帳。第十二條實施1、本財務管理辦法為試行辦法,其未盡事項,由項目部制定相關條款的《實施細則》予以補充說明;最終解釋權屬于經理部財務部。2、本財務管理辦法上報總公司審核、備案。3、本財務管理辦法經項目經理簽字同意后生效,自**年7月8日起實行。工地財務管理制度篇2第一章總論第一條為了規(guī)范公司項目部財務核算、便于公司成本控制和績效考核工作的開展,特制定本辦法。第二條公司承攬的工程項目實行扁平化垂直管理,項目部配備的財務人員由公司財務部統(tǒng)一委派和管理,直接對公司財務部負責。第三條本辦法包括貨幣資金管理、財務物資管理、項目核算管理、相關規(guī)章制度及報表模板附件等內容。第二章貨幣資金管理第四條公司下轄的工程項目部實行備用金管理制度。第五條備用金定額根據工程項目合同造價、人員配置等相關情況,由公司財務部門會同相關部門制定。第六條備用金定額如不能滿足項目部需要,可由項目經理根據實際情況提出書面申請,上報公司財務部,經審核通過后依據新的備用金定額執(zhí)行。第七條備用金使用范圍包括但不限于以下內容:1、臨時用工勞務報酬支出2、臨時急需物資及小規(guī)模用料采購支出3、施工及辦公等低值易耗品采購支出4、機械設備低值零配件采購及修理支出5、項目部人員差旅費用支出6、施工用水電支出7、項目部招待費支出8、項目部食堂采購支出9、經公司批準的其他項目支出第八條項目部財務人員進駐后,應盡快到最近的銀行營業(yè)網點開立臨時存款賬戶,備用金由公司財務部通過銀行轉賬劃撥。第九條項目部支付給各分包隊伍的工程款項、預付工程款和備料款等均須通過銀行轉賬辦理,不得支付現金。第十條項目部才財務人員應根據工程項目造價、金融機構路途遠近等因素確定庫存現金的最低金額,為確保安全項目部財務部門不得保留過多的庫存現金。第十一條項目部財務人員應建立《轉賬支票使用情況登記薄》、《現金支票使用情況登記薄》,詳細登記每張支票的使用情況,登記薄應當包括單不限于以下內容:1、出票日期2、出票金額和用途3、使用部門4、經手人簽字第十二條作廢的支票應連同支票存根粘貼,統(tǒng)一保管,并在騎縫處加蓋作廢章。第十三條不同開戶銀行的支票應建立不同的《使用情況登記薄》,分別記錄使用情況。第十四條項目部財務人員每月應對每個存款賬戶編制《庫存現金盤點表》、《銀行存款余額調節(jié)表》連同當月《銀行存款對賬單》上報至公司財務部一份、項目經理一份、自留存檔一份。第三章財產物資管理辦法第一節(jié)工程物資管理第十五條項目部工程物資主要由公司根據項目的施工需求統(tǒng)一采購調撥,項目應由公司物資采購部門派專人進行管理,并建立嚴格的收發(fā)存統(tǒng)計和匯報體系。第十六條工程物資的收入、發(fā)出和調撥必須要有物資保管部門填寫相關憑證,要求摘要清楚、數據準確、簽字明責完整、上報及時。第十七條項目部財務人員對工程物資的收發(fā)存進行核算和監(jiān)督管理,并根據工程工期的長短會同物資管理人員合理安排定期盤點,編制盤點明細表上報公司。第十八條工程物資購入采用實際成本法核算,發(fā)出每月加權平均法核算。第十九條工程物資根據公司統(tǒng)一規(guī)定分類編號。第二節(jié)機械設備管理第二十條項目部施工使用的機械設備由公司統(tǒng)一購買或租賃后統(tǒng)一調撥至施工現場,項目部也可根據實際需要自行聯(lián)系租賃機械設備,報經公司批準后進行租賃。第二十一條項目部臨時短期用機械設備可由項目部自行聯(lián)系租賃,但是價格不得高于當地同類機械設備的租賃價格。第二十二條項目部自行租賃的機械設備應保證能夠滿足施工需求,不得影響工期和工程質量,由此造成的損失和后果由項目部自行承擔,相關經手人員須承擔相應的責任。第二十三條對于公司自有設備的調撥,項目部應建立機械設備臺賬,并從公司設備管理和財務部門及時獲得機械設備的調撥單和相關基礎信息,如價值、折舊等,以方便成本核算。第四章相關規(guī)章制度第一節(jié)職工借款管理辦法第二十四條項目部財務人員應嚴格控制職工個人借款的數額及期限,一般情況下個人因私借款應在下月工資發(fā)放前償還,否則從下月工資中扣除。如果因情況實屬特殊,經項目經理批準后可以延長期限,最多不得超過三個月。第二十五條個人因私借款金額須嚴格控制,一般情況下個人累計借款余額不得超過兩個月工資總額,特殊情況下經項目經理批準可以放寬余額限制,但是累計借款余額不得超過三個月工資總額。第二十六條對于采購人員的備用金借款應設定最高限額,并逐月檢查監(jiān)督,采購備用金借款余額不得超支50%。第二十七條個人借款應填寫《職工個人借款申請單》,詳細填寫日期、用途、金額以及預計歸還期限等內容。第二十八條借款申請要求內容詳盡、字跡清晰、摘要清楚、大小寫金額相同,相關內容不得涂抹或更改,否則視為該借款申請無效。第二十九條借款申請應由項目經理和項目部財務負責人簽字后方可借出,項目部出納必須嚴格審查相關人員簽字手續(xù),嚴禁在沒有主管領導簽字同意的情況下借出款項。第三十條出納人員應當定期將個人因私借款申請交由會計進行賬務處理,會計須按借款人設立明細賬戶,以方便核算和監(jiān)督個人借款情況。第三十一條財務人員應于每月月末編制《個人借款情況統(tǒng)計明細表》,按借款人詳細列示借款余額、期限等內容,報項目經理,對于超過期限的個人借款應及時催繳。第三十二條借款人員歸還借款時,出納應開具加蓋財務專用章的收據,不得將借款申請返還給借款人。第二節(jié)報銷管理辦法第三十三條個人因公出差或進行相關采購報銷,必須取得符合法律要求的相關票據和發(fā)票。第三十四條項目部財務人員必須嚴格審核報銷發(fā)票,要求必須不得涂抹和更改,必須加蓋財務專用章或者發(fā)票專用章。第三十五條項目部財務人員必須嚴格自行監(jiān)督審核職責,對于不符合規(guī)定的發(fā)票退回不予報銷,對于涉嫌偽造發(fā)票騙取報銷款項的應將發(fā)票扣留,報告項目經理請求處理意見。第三十六條報銷人因公出差報銷,必須在出差歸來當月工資發(fā)放前辦理報銷手續(xù),否則不予發(fā)放工資。第三十七條報銷人必須憑相關票據和發(fā)票填寫報銷申請,并妥善粘貼單據,填寫報銷金額和報銷理由。工地財務管理制度篇3第一章總則第一條為了加強對公司財務的領導,理順公司本部與工程項目部的財務關系,明確其各自的工作職責和管理權限,根據公司建立“大財務”的基本思路,特制定工程項目財務管理暫行規(guī)定。第二條本辦法適用于公司本部及各工程項目部。第二章機構與職責第三條財務機構設置:(一)公司設財務部,負責全公司財務工作管控;(二)各工程項目部設相應財務機構,負責所在項目財務工作;(三)各工程項目部財務機構人員由公司統(tǒng)一委派,并接受所在項目部行政領導和公司財務部業(yè)務指導、監(jiān)督、檢查。第四條公司財務部管理職責:(一)負責擬定會計核算和財務管理制度和流程,健全公司財務控制體系;(二)負責公司本部會計核算和財務報表編制工作;(三)負責公司資金調度和管理,根據需要對項目部資金進行調度;(四)負責擬定、審核項目融資方案和相關文件,并組織實施;(五)負責公司金融風險,建立財務風險管理和風險預警機制,控制公司財務風險;(六)負責擬定公司資產管理和處置辦法并參與實施,審核項目部資產處置方案;(七)負責公司稅收籌劃和處理工作,協(xié)助項目部處理相關稅務事宜;(八)負責財務分析,為決策提供支持;(九)負責外派項目會計的管理,指導下屬項目部的財務工作。第五條公司各工程項目部財務機構管理職責:(一)執(zhí)行公司會計核算和財務管理制度和流程;(二)負責本項目部的財務會計工作,保證完成各項會計核算和財務管理工作;(三)根據本項目部生產經營情況,正確設立會計賬薄、審核各項收支,按會計制度規(guī)定處理會計業(yè)務,使項目部的各種報表、帳簿、憑證內容真實、數字準確、手續(xù)完備;(四)配合審計單位做好每個基建項目的審計工作,及時提供各種數據及資料;(五)做好經濟合同的財務管理,定期與供應單位,分包單位、建設單位核對往來賬目,()及時、準確收支貨款、工程分包款、人工費、工程預付款、工程進度款;(六)進行財產物資管理,做好財產保全工作;(七)負責營業(yè)稅及相關稅費的納稅申報和繳納;(八)及時處理財務工作相關事宜。第三章資金與計劃第六條工程項目部資金主要來源:(一)建設單位撥付的工程備料款及工程進度預付款;(二)建設單位撥付的工程結算款;(三)應付未付款項;(四)公司本部撥付及內部單位的往來資金;(五)其它來源。第七條工程項目部資金主要用于支付下列款項:(一)工程用物資、設備的采購;(二)職工工資及福利;(三)工程人工費;(四)繳納稅費;(五)規(guī)定的各種應上交款項;(六)支付固定資產修理費用。第八條工程項目部如需開設銀行帳戶,必須報經公司財務部門審核和總經理批準,嚴格按規(guī)定履行手續(xù);同時,建立健全貨幣資金管理制度,嚴格遵守國家規(guī)定的現金管理制度和銀行結算紀律,建立嚴密的內部牽制制度和保密制度。否則不得擅自開設任何形式的銀行賬戶。第九條工程項目部的資金,由公司統(tǒng)一管理,其調配權屬公司,工程項目部實現的合同收入結算后統(tǒng)一匯入公司指定帳戶。資金運用要嚴格執(zhí)行公司有關的資金管理規(guī)定。第十條工程項目部不設立現金庫,其現金支出在出納臨時結算卡(個人賬戶)中開支。需要用現金支付的零星支出,按實際報銷金額劃入出納臨時結算賬戶,該臨時結算賬戶不留余額。第十一條工程項目部要定期編制財務資金計劃,實行資金按計劃管理。未列入計劃的工程支出,未經本部批準不得列支。第四章成本與稅費第十二條嚴格執(zhí)行國家有關法規(guī)和公司費用開支標準,嚴格劃清成本開支界限,間接費開支要嚴格執(zhí)行公司的有關費用開支辦法,并如實在項目成本中列支。第十三條材料采購必須嚴格執(zhí)行公司有關物資的管理制度,做好工地余料盤點工作。采用移動平均法,購入后被領用的工具、器具及辦公用品等低值易耗品,在領用時必須履行物資保管責任轉移的相關手續(xù),領用后轉入工程成本,并做好物資管理臺賬。第十四條項目部要設置存貨實物賬,建立存貨計量、驗收、入庫、出庫、盤點、對賬制度,賬、卡、物必須相符,盤盈、盤虧要按規(guī)定處理。項目會計在月末審核庫管員編制的材料購銷存明細表后,再編報材料購銷存匯總表送交公司財務部。存貨計入成本要以出庫單(領料單)和存貨成本分配表為原始憑證。第十五條根據需要配備的各類施工機械設備,必須建立固定資產帳卡及臺帳,做到帳卡相符、帳實相符。所配備的機械設備按規(guī)定足額提取折舊費。調入的機械設備,及時辦理交接手續(xù)。項目部對機械設備等固定資產只有使用、管理權,沒有所有權,不得擅自出租、出借或用于抵押和經濟擔保。第十六條對于工程項目一次性使用,完工后拆除的臨時設施,應由項目部自行建造,其費用由項目成本負擔。對于周轉性費用的臨時設施(如活動房屋等),其攤銷費用由項目成本負擔。工程完工后能及時回收保管的,按公司規(guī)定報批后處置。第十七條營業(yè)稅及其附加費由項目部按規(guī)定在工程所在地計繳。第五章清算與監(jiān)督第十八條工程項目部在工程完工解散之前,應對各債權、債務和往來款項清算完畢。對竣工時仍清算不完的,提出處理意見并報經公司主要領導同意后轉公司繼續(xù)清理。第十九條工程項目部解散時剩余財產物資按以下原則處理:(一)自購的固定資產調公司管理,調入的固定資產移交原調出單位或調入公司,交接雙方應及時辦理驗收交接手續(xù);(二)購置的辦公用品等低值易耗品,由工程部研究處理意見并辦理調撥、報廢、變賣等手續(xù);(三)剩余材料及其他物資按質論價處理,發(fā)生的損益由工程部負擔;(四)項目部對準備處理的剩余財產物資必須經過材質、技術鑒定,確定處理價格,填制鑒定清冊交工程部門辦理,任何人不得擅自處理。第二十條工程竣工后,編制竣工決算,協(xié)助建設單位向接管單位辦理固定資產移交手續(xù)。同時對該項目的財務狀況、工作質量等進行一次全面的分析和總結。第二十一條對確實在短期內無法處理的遺留問題,工程部應向公司專題處理報告,經公司決定同意后轉公司處理。第二十二條妥善保管財務會計資料并按檔案管理的規(guī)定及時辦理會計檔案的立卷歸檔工作。工程項目部解散時,會計檔案移交給公司檔案部門。第二十三條工程項目部必須遵守國家財經紀律,不斷提高財務管理水平,主動接受公司財務監(jiān)察和審計監(jiān)督。第六章財務報告第二十四條工程項目部主辦會計應于每月21日結賬,并于每月26日前回公司對賬,將當月核算原始資料移交本部主管會計人員。第二十五條工程項目部應于每月26日前按統(tǒng)一格式向公司財務部報送財務月報,包括“資產負債表”、“工程成本明細表”、“材料收、發(fā)、存明細表”、“現金收支月報表”、“債權、債務月報表”等,并于每周末報送現金收支周報表。財務報表一經確定,不能隨意修改。第二十六條工程項目部應于每季尾月末、每年12月末和工程決算后向公司報送財務決算報告(報表的種類與每月報送的報表種類相同)并附相應的財務說明書。說明書應重點說明生產經營狀況,資金增減和周轉情況,成本狀況,財產物資變動,工程結算以及對財務狀況變動有重大影響的事項。工程項目部每季進行經濟活動分析。第七章附則第二十七條本規(guī)定由財務部草擬,行政人力資源部、工程部、合同成本部共同修訂。第二十八條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行,解釋權歸公司財務部門。工地財務管理制度篇4為了加強會計基礎工作的管理,提高會計信息的真實性,正確計算公司的財務成果,進一步落實財政部頒發(fā)的《會計基礎工作規(guī)范》,減少或避免不必要的損失,維護公司正常經濟活動,特制定本制度。1、財務人員職業(yè)道德1、1財務人員在工作中必須遵守職業(yè)道德,具有良好的職業(yè)技能,嚴守工作紀律,努力提高工作效率和工作質量。1、2必須熱愛本職工作,忠于職守,嚴肅認真履行崗位職責,做到愛崗敬業(yè)。1、3必須實事求是,講求信用,保守公司秘密,做到誠實守信。1、4會計人員必須真實地反映經濟業(yè)務事項,公證地提供會計信息。1、5會計人員必須熟悉并掌握國家的法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度、稅法及企業(yè)規(guī)章,做到堅持原則。1、6會計人員必須努力鉆研業(yè)務,及時更新知識,增強職業(yè)判斷能力,適應工作要求,做到自覺提高職業(yè)技能。1、7會計人員必須熟悉企業(yè)的業(yè)務流程,運用并掌握財務會計信息和會計方法。1、8會計人員必須具有鮮明的服務意識、文明的服務態(tài)度,做到強化服務。2、財務部崗位職責2、1負責會計的管理工作,對各項財務會計工作進行定期或不定期的總結。2、2負責確定會計核算控制點,建立健全內部會計控制制度并督促貫徹執(zhí)行。2、3負責組織編制會計報表、成本表,及時檢查下署工作完成情況。2、4負責督促檢查會計人員正確執(zhí)行國家法律法規(guī)、會計制度和企業(yè)內部控制制度以及履行崗位職責。2、5負責原始憑證的審核,準確完整記賬、算賬、報賬及財務檔案整理工作。2、6負責往來賬目核算與材料供應商的對賬工作。2、7負責公司的營業(yè)執(zhí)照、代碼證和稅務登記證的年檢工作。2、8負責財務人員離職的交接工作。2、9每月30日向公司領導報送各項財務報表。2、10負責對保管員、材料員進行定期培訓。2、11負責同相關部門溝通與協(xié)調、落實工作。2、12負責落實向建設單位索取工程款工作。2、13負責質量保證金反款工作,前題在綜合部提供相關材料后辦理(備案證、竣工報告)。3、會計人員崗位職責3、1熟悉國家財經法律、法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度,掌握本行業(yè)業(yè)務管理的有關知識,適應公司的工作要求。3、2按會計制度建賬,設置會計科目,進行會計核算和接受監(jiān)督。3、3認真做好記賬、算賬、報表工作,做到內容真實、數字準確、賬目清楚,按期報表;(根據稅務部門要求,月末30日報成本表,下月l0日前報稅務表)遲報一天負激勵10-50元。3、4拒絕接受不真實,不合法的原始憑證(如:假票據等)并向公司負責人匯報。3、5認真執(zhí)行公司制定的報銷審批制度,按程序審批。3、6做好財產清查工作,對于財產清查中發(fā)現的盤盈和虧損,及時向主管財務領導匯報,以保證賬物相符。3、7成本會計必須到所負責的工地與保管員進行出、入庫票據的傳遞交接工作,并將傳遞的票據及時的對賬、記賬,與保管員進行月末盤點工作。3、8成本會計必須真實、客觀地反映各工程成本耗用情況,數字要真實、準確,每月進行一次盤點。3、9成本會計定期將各工程水、電量簽字函復印件及時從保管員處取回報送財務部。3、10成本會計必須按規(guī)定時間內報表(每月20日盤點,30日報成本表);遲報一天負激勵10-50元。3、11工程竣工后成本會計必須在一個月內上報竣工成本表。3、12遵守法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定賦予的其它職責。4、出納員崗位職責4、1認真貫徹執(zhí)行國家法律、法規(guī)及企業(yè)管理制度。4、2保管庫存現金、空白支票和空白票據,并對其安全和完整負責。4、3負責辦理現金的結算業(yè)務辦理時,應按照核定的庫存限額和現金支付范圍內使用現金,如有違反,負激勵100元。4、4復核或授權審核收付款原始憑證,及時向相關會計崗位傳遞會計憑證(傳遞時間不能超過三天);遲報一天負激勵l0一50元。4、5根據收付款會計憑證序時逐筆登記現金日記賬和銀行存款日記賬,每曰進行日結和賬實核對,做到日清月結。發(fā)現問題及時核對,查明原因,違者負激勵50元。4、6監(jiān)督和維護財經紀律,依照規(guī)定阻止違法和違規(guī)的行為,合理利用資金,保證資金和財產的安全。5、現金管理制度5、1嚴格執(zhí)行《現金管理暫行條例》在規(guī)定范圍內使用現金。5、2各部門的現金收入必須全額統(tǒng)一交財務部保管。5、3庫存現金限額為i000元,超出部分必須當日交存銀行。5、4嚴格遵守收、支兩條線的原則,出納員不得坐收、坐支現金。5、5出納員到銀行提存現金數額較大時,必須安全部派人乘公司專車前往,以保證安全。5、6公款不準用于生產經營活動以外的個人借款。5、7嚴格控制攜帶大批公款外出,出差人員應按照出差天數、地點等,適當借支差旅費,經主管領導批準,一般一人一次借款不得超過2000元,并提前一天通知出納員。5、8出差人員返回后,必須在三el內到財務部辦理報銷結賬手續(xù)。遲報一天罰款:30元,每周一、周四上午九點為公司內部報銷時間。5、9外出采購支出在200元以上的,原則上使用支票結算。5、10嚴格執(zhí)行企業(yè)報銷制度和支出標準,各種原始票據要合法有效,凡不符合報銷制度的,出納員有權拒絕報銷。5、11現金收付業(yè)務,應當及時登記現金日記賬,做到日清月結,賬款相符。5、12一切現金收、付必須有憑有據,對現金收、付憑證要嚴格審核審核時手續(xù)完整,數字正確。5、13出納員和會計人員必須分清職責范圍,不得一人兼管。5、14接受公司內部的監(jiān)督檢查,確保公司完善會計制度。6、銀行存款和支票的管理6、1財務部要加強支票的管理,空白支票與財務專用章要異地存放。作廢支票一定要加蓋作廢章。6、2領用支票要按規(guī)定的程序填寫《支票借款單》,由借款人簽字,經主管領導批準后,到財務領取支票,并在領用支票登記薄登記方可支付。6、3支票使用人要妥善保管好支票,不得毀損或遺失,如有遺失,立即掛失,由于遺失支票給公司造成經濟損失的,按損失的額度、追究當事人的責任。6、4出納員簽發(fā)支票,必須填準日期、用途,需注明使用限額的,限額要書寫規(guī)范。6、5采購人員用支票采購時,原則上不能超過請領時的限額。超過限額需向主管領導請示,如超限額較多,需補辦手續(xù),不經請示,追究責任,并罰款100元。6、6出納員要及時登記銀行存款日記賬,做到日清月結,隨時準確掌握銀行存款余額,不得開據空頭支票,如果發(fā)生銀行存款空頭,由出納員個人承擔,并按銀行罰款額度處罰。6、7登記銀行存款日記賬要及時與銀行對賬單進行核對,發(fā)現問題及時查找,更正未達事項,填未達清單,凡已支付的支票存根,要督促經辦人在規(guī)定時限內報賬;(時限七天)超期一天罰款50-100元。7、財務印章的管理7、1嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章,財務印章一般應由以下人員保管:(1)企業(yè)法人名章由指定出納員保管。(2)財務專用章由指定的會計人員保管。(3)發(fā)票專用章、現金收(付)銀行收(付)章由財務部部長保管。7、2財務專用章、法人名章、發(fā)票專用章應按規(guī)定用途和范圍內用印,不準交由非負責人用印,不準在空白紙張上用印,違反上述規(guī)定罰款200元。7、3印章一般不得攜帶出公司使用,確因工作需要攜帶出公司使用的,必須經財務主管領導審批并登記,違者罰款200元并追究法律責任。7、4啟用、封存或銷毀財務印章,應當填制財務印章啟用、封存或銷毀表,經公司法定代表人審批后,方可辦理啟用、封存或銷毀,并做出記錄。7、5財務印章應當隨會計人員的交接辦理交接手續(xù),并寫出書面材料。8、報銷審批制度為了進一步完善會計工作的操作標準,強化企業(yè)財務管理規(guī)范,現制定如下報銷審批制度:8、1材料員在購入材料發(fā)貨票及入庫單上簽上經手人姓名,交財務主管領導簽字同意后到財務部審核報銷。8、2企業(yè)內部報銷時,(包括:辦公用品、汽油、修車、差旅費等各項支出)由經辦人到財務部領取專用借據和報銷票據,經財務主管領導批準,到財務部門領取現金或支票。在規(guī)定時間內及時報銷,報銷時按規(guī)定粘貼,經手人在專用票據規(guī)定位置及原始發(fā)貨票的后面簽字。經財務主管領導批準后,到財務部審核報銷。如:借款超過規(guī)定時限,(三天、特殊情況一周內)掛個人借款處理。以上報銷審批程序缺少一項,拒絕報銷,發(fā)現虛報,弄虛作假的將追究其責任,罰款處理。9、會計工作交接制度會計人員在發(fā)生以下變動情況時,應當辦理會計工作的交接手續(xù):9、1在本企業(yè)內部調離會計工作崗位或離職。9、2因病或其他原因離開工作崗位的,需辦理以下交接手續(xù)。(1)移交人員必須將所保管的會計檔案、資料及其物品等在規(guī)定時間內全部移交給接替人員。(2)移交人員必須將所保管財務印章全部移交給接替人員。(3)沒有填制完的記賬憑證應當填制完畢,沒有登記的賬簿應當登記完畢,并在各賬戶最后一筆余額上加蓋移交人員名章。(4)對未完事項寫出書面材料,整理簽字后公司留存一份。9、3移交人員未履行完畢會計工作交接手續(xù)前,不得離開原會計工作崗位。9、4移交時如有短缺、不完整,必須查明原因,并在移交清冊中注明,由移交人員負責完善。工地財務管理制度篇5關于實行財務管理暫行辦法為加強公司財務工作,發(fā)揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,真實、準確、快捷的反映公司生產經營情況,特制定本辦法。一、財務機構的設置:1、董事長負責公司財務工作的全面管理。2、根據公司勞動人事部門規(guī)定,公司財務部設會計主管一名,會計2名,出納1名。二、財務人員的職責范圍1、按國家會計制度規(guī)定進行會計核算,填制會計憑證,登記會計帳薄,日清月結。2、審核各部門交來原始憑證與報帳票據的合法性、合理性、真實性,手續(xù)是否齊全,對不真實、不合法的票據不予受理,記載不正確、手續(xù)不齊全的票據予以退回。3、根據當月會計帳薄編制會計報表,報送有關部門和公司領導,并按時進行納稅申報。4、妥善保管公司會計憑證,會計帳薄,會計報表和其它會計資料。5、進行成本預測、計劃、控制、核算和分析,督促公司有關部門降低消耗,節(jié)約費用,提高經濟效益。6、負責管理公司現金、銀行存款,進行日常收支,款項結算,工資發(fā)放。7、負責定期核對公司債權、債務往來款項,配合有關部門催收欠款。8、定期對公司財務進行內部審計,分析公司財務、成本及利潤情況,考核資金使用效果,向董事會、董事長、總經理提出合理化建議。9、定期與倉儲部門核對賬務,并對庫存物資進行盤點,發(fā)生盤盈盤虧現象,協(xié)助倉儲查明原因,寫出書面報告,報董事長、總經理批準,做出處理。10、和稅務、銀行、財政等上級主管部門搞好關系。11、完成公司領導交辦的其它工作。三、現金管理制度1、公司現金用于日常報銷,工資發(fā)放,采購農副產品等。2、其它支出能不動用現金的一律通過銀行結算。3、銷售產品或因其它業(yè)務收入的現金要于當日交存銀行,公司財務部門和銷售部門不得存放大量現金。4、公司出納人員對現金帳要做到日清日結,逐筆登記,帳款相符,并每日向董事長報送當日資金流量表。5、公司財務人員在任何情況下不能利用職務之便,挪用公司現金。四、銀行存款管理制度1、公司通過銀行帳戶結算業(yè)務單位的往來款項,公司財務人員要定期和銀行的對帳單進行核對。2、由銀行領取的支票由出納保管并列表登記。公司因需要提取現金,要經會計主管人員在表上簽字同意。五、印章管理為方便工作,公司財務專用章和法人手章,由財務部主管及出納分別管理,其它部門需加蓋章者要備案登記。六、財務報表制度1、公司財務人員在月底結帳后,要在規(guī)定期限內向稅務部門報關有關報表,并進行納稅申報。2、公司財務人員每月要向公司董事長、總經理及每位股東報送資產負債表、損益表,并附公司債權、債務和其它有關科目明細。3、會計財務人員每月向董事長、總經理報送財務狀況說明書。4、會計年度終了,公司財務人員要將會計報表裝訂歸檔保管。七、會計檔案管理制度1、會計檔案包括會計憑證、會計帳簿、會計報表和其它會計資料。2、會計檔案不到規(guī)定年限,不得銷毀。3、會計檔案在指定地點存放,不得攜帶出公司,凡查閱復制、摘錄會計檔案,須經總經理批準。八、內部借款制度1、公司業(yè)務人員、管理人員因采購、出差或其它原因需向財務借款的,要填制內部借款單,列明借款部門、原因,經部門主管同意,總經理批準,方可辦理借款。2、借款人在辦理完業(yè)務后要及時向財務報帳沖減借款,并交回余額。3、公司財務人員對內部借款進行監(jiān)督,已三次借款未報帳者不得再次借款,再經催促不報帳者,可在工資中扣除。九、報銷制度1、根據公司章程進行財務審批的權限劃分,公司流動資金、小型固定資產投資、日常維修、費用開支,材料采購和其它生產經營活動的報帳,由總經理審批,公司對外投資、借貸、大型建設項目、董事會的各項費用等不屬生產經營范圍內的開支,需經董事會同意、董事長負責審批。2、公司對外辦理各項經濟業(yè)務要按規(guī)定索取正規(guī)票據。3、經辦人員根據業(yè)務需要持有效票據,需辦理入庫的辦理入庫手續(xù)后,分別填制票據傳遞單,預付帳款通知單或成交付款通知單,先經部門主管人員同意,經公司財務人員審核無誤后,由部門主管或財務人員找總經理簽字批準方可報銷。十、成本管理制度1、材料采購①公司對材料的采購由供應部門負責,首先根據生產需要填制采購預算單,注明采購材料名稱、數量、用途、申請金額,經部門主管同意、總經理批準,可到財務辦理借款手續(xù)。②采購人員要根據采購內容填制采購明細表,屬農副產品收購的要同時取得對方身份證復印件及村委會證明信一并交回采購內勤保管,沒有取得對方身份證復印件的財務部不予報帳③采購人員憑采購明細表辦理材料入庫手續(xù),由公司倉庫管理員和材料會計共同驗收后(主要材料要通過公司質檢員驗收)辦理入庫手續(xù),填制四聯(lián)式入庫單,并加蓋驗收章和驗收人員手章,第一聯(lián)存根倉庫留存登記臺帳,第二聯(lián)交財務,第三聯(lián)結算聯(lián)給對方作為在財務支款依據,要有供應部主管人員和董事長簽字,第四聯(lián)驗收,材料會計入帳憑證。2、材料領用:材料領用填制領/投料單一式三聯(lián),由各部門主管、領料人、發(fā)料人同時簽字,領料單一式三聯(lián),第一聯(lián)存根,領用部門留存,第二聯(lián)交財務,第三聯(lián)交倉庫,同時作為材料出庫憑證,生產部門填制的投料單要保證原料、輔料的配比合理性,材料出庫價格以平均價計算。3、車間生產:生產部門領用材料投入生產,對領用不足部分,可按上述手續(xù)二次投料,剩余部分交回倉庫并以紅字填制投料單沖減,生產車間領用的材料在生產過程及存放過程中發(fā)生變質,不能使用,丟失等現象,要寫出書面報告,說明原因,提出處理意見,生產部門主管簽字報總經理批準后,到財務進行帳務處理。4、產品入庫:車間加工完成產品或半成品要于當日辦理入庫手續(xù),由倉庫負責驗收,填制產品入庫單,一式四聯(lián),第一聯(lián)存根倉庫登記臺帳,第二聯(lián)交財務,第三聯(lián)車間留存,第四聯(lián)驗收材料會計入帳憑證。5、每月25日公司勞資人員,行政后勤部門及其它相關部門負責向財務報送當月生產人員、管理人員工資及當月水電費用,財務部收集以上數據,和當月發(fā)生其它制造費用進行匯總,以每批產品投入材料的比例在產品間進行分攤,計算出產品的生產成本。6、產品銷售:產品銷售由銷售內勤根據業(yè)務員出具的銷售單填制產品出庫單一式四聯(lián),由銷售內勤和業(yè)務員同時簽字,注明合同號、購貨單位名稱,第一聯(lián)銷售部留存,第二聯(lián)交財務,第三聯(lián)交倉庫,第四聯(lián)為出門證。7、庫存管理:公司成品庫、半成品、材料庫均由專人負責,建立庫存臺帳定期進行盤點,并與每月25日和財務部門核對,對盤點過程中發(fā)生的盤盈、盤虧要由倉儲部門主管人員寫出書面報告一式兩份,查明原因,提出處理意見報總經理及董事長批準,一份留倉庫調整臺帳,一份報財務進行帳務處理。8、票據傳遞:為保證成本核算真實準確,各部門要指定專人進行票據傳遞,保證在材料采購入庫、領用出庫、產品生產入庫、銷售出庫三日內將票據傳遞到財務。十一、固定資產和低值易耗品的管理1、對公司原有固定資產,倉儲部門要建立臺帳進行登記。2、公司新購固定資產辦理入庫驗收手續(xù),登記臺帳,領用時辦理領用手續(xù)。3、公司即購即用不能周轉,一次性耗廢的低值易耗品可不辦理入庫手續(xù),憑原始發(fā)票到財務報銷。4、公司購入的可周轉使用的低值易耗品,如桌、椅、床、工具、小型設備等,要辦理入庫手續(xù),登記臺帳,領用時辦理領用手續(xù)。5、低值易耗品的使用部門,要根據使用情況及時辦理領用、退庫、報廢、報損等相關手續(xù)。6、公司財務和倉儲部門要定時對公司在用低值易耗品進行盤點。十二、處罰辦法工地財務管理制度篇6第一章資金審批制度1、總則⑴公司3000元以上的款項的支付,須經公司董事長簽字批準。如董事長不在公司,3000元以下可以由經理簽字批準。⑵財務專用章,公司法人章及支票必須分開保管,公司法人章由法定代表人指定專人負責保管,財務專用章和支票由出納負責保管。印章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必須對印章的使用情況進行登記(外單位用本公司印章需經公司領導同意并提供經辦人身份證復印件)。⑶財務部原則上不得將已加蓋財務專用章及公司法人章的支票預留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經公司主管領導批準。⑷開具的支票須寫明經批準同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相符、如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面通知并經公司董事長批準。⑸往來款的沖轉(指非正常經營業(yè)務),須經公司董事會研究批準。⑹非正常經營業(yè)務調出資金須經過公司董事會研究批準。⑺用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證,如遇特殊情況須經公司主管領導批準。2、施工工程用款審批制度施工工程用款由公司主管領導批準支付,其程序按以下施工工程專用款支付審批工作流程執(zhí)行⑴承包單位提出付款申請,并填寫工程支付審批表。⑵財務部審核后,報公司經理、董事長審批。⑶公司經理、董事長審批同意后,財務對外付款。工程款的審批應按以上流程依次進行,不得空缺事后補簽。如對已簽部分有異議的可與相關人員溝通,有分歧的報領導解決,禁止壓單行為。3、行政費用支出管理制度⑴公司管理人員的費用報銷,須經公司董事長批準后財務方可報支。⑵涉及應酬等非正常費用,須公司董事長批準。4、公司差旅費開支制度⑴公司員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務可享受差旅費補貼。⑵公司職員出差根據需要,由經理決定選用交通工具。⑶公司職員出差期間,住宿費用及補貼按以下規(guī)定執(zhí)行。a房租標準:一般職員,房租標準為60元/日。b出差補貼:市內補貼每人20元/日,市外補貼每人25元/日。c職工出差來回車費實報實銷,出租車不在報銷范圍內。d駕駛員出差補貼按每天30元計算。⑷實際報銷金額超出公司的補貼標準,需由部門經理或帶隊經理說明原因,經公司董事長審批后支付。5、車輛維修費及汽油費管理制度⑴公司車輛維修保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理,應指定維修點,維修費用一般采取銀行轉帳的方式結算。⑵公司汽油票由辦公室統(tǒng)一保管并設帳登記使用。6、辦公費用,會議費用及其他費用管理制度。⑴公司辦公用具由辦公室統(tǒng)一采購,管理。⑵辦公室財產臺帳為財務部附設帳冊。⑶公司各部門因工作需要,需邀請有關單位人員召開會議的,應由部門經理提出建議,報懂事長批準,其會務工作由辦公室統(tǒng)一安排。⑷有關工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標準由公司人事勞資管理部門制定,經懂事長批準后報財務部備案。7、行政費用報銷制度⑴公司行政費用現金支出范圍為:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費,向個人支付的其他款項及不夠支票起點100元的零星開支。⑵公司職員報銷行政費用應填寫報銷單,由經辦人員填寫,公司主管領導簽字認可后報送財務部按照本制度有關規(guī)定進行審核后報懂事長簽字,并按本章第1條的規(guī)定進行審批支付。⑶應酬、禮品費用支出實行一票一單,事前申報制,批準后方可實施。⑷凡未具備報銷條件(如沒有對方單位的收款憑證),需領用支票或現金者必須填寫借款單,借款單留財務存底,待借款還回時財務開沖帳收據給經辦人。⑸支票領用單,借款單必須由經辦人填寫,公司主管領導簽字,財務審核后,由財務部直接支付。⑹銀行支票如發(fā)生丟失,有關責任人應及時向財務部和開戶銀行報告,如系空白支票所造成的損失,丟失人員負有賠償責任。⑺其他有關費用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準。第二章工程成本管理制度1、公司所有工程經濟合同以及涉及工程成本的一切指標、保證、,承諾及其他經濟簽證均需由董事長簽署或授權委托簽署。2、公司工程部主要負責工程造價的預測及審核,工程招投標文件的編制,工程決算的審定。3、工程部還負責組織工程用設備材料的采購供應及經濟合同的談判工作,對已經選擇定型的設備,材料進行采購,確保設備材料及時供應,積極進行市場詢價工作,建立市場價格詢價登記薄,記錄材料價格變動的歷史資料。4、財務部主要負責工程成本的總體控制工作。⑴參與有關工程經濟合同的談判工作,及時準確地了解公司各項工程成本的構成及用款計劃。⑵負責工程進度款的復核工作,參與工程造價的確定和最后決算的審定工作。5、工程中間結算程序。⑴施工單位于每月1到3日,將工程進度結算報送工程部審核,工程部結合工程施工圖紙,施工進度計劃以及其他文件資料提出審核意見,并在每月5日內送財務部會簽。⑵財務部根據有關文件資料,施工單位領用的供應材料數額,以及與施工單位其他經濟往來等情況,并參考公司財務狀況提出付款意見,報送公司主管領導審批。6,工程決算程序。⑴施工單位應將工程決算書以及各項經濟簽證資料按工程中間結算同樣的程序報工程部復核,財務部會簽。⑵財務部根據各種經濟簽證,合同以及經審定的工程決算數和材料結算數,扣除已付工程數及墊付的各項費用,結算應付工程尾數,提出付款方案,報公司主管領導批準。⑶大工程辦理決算時,應由公司主管工程領導牽頭,由工程部、設計部、財務部及其他有關部門人員組成工程決算小組,按照上述本制度規(guī)定的職責范圍聯(lián)合進行專項工程決算。⑷房屋工程全部竣工驗收合格交付使用時,商品房由工程部,銷售部辦理竣工房交接驗收入庫手續(xù),財務部憑交樓入庫手續(xù)辦理竣工房成本結算。第三章財產管理制度1、公司財產的范圍⑴公司財產包括固定資產和低值易耗品。⑵凡公司購入或自制的機器設備、動力設備、運輸設備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時具備單項價值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產。⑶凡單項價值在2000元以下或價值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。2、公司財務部負責公司所有財產的會計核算。⑴公司本部使用的所有固定資產及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理。⑵公司各施工工地使用機器設備,動力設備,工具儀器等由工程部歸口管理。⑶辦公室和工程部應指定專人負責公司財產的業(yè)務核算,應設立臺帳,登記公司財產的購入,使用及庫存情況,負責組織公司財產的保管,維修并制定相應的措施、辦法。3、財產的購置與調撥⑴辦公室根據公司發(fā)展需要編制財產采購計劃及進行市場詢價工作,經財務部會簽,報公司主管領導批準后方可采購。⑵財產購回后,應填寫財產收入驗收單,財產收入驗收單一式兩聯(lián),財務部憑財產收入驗收單,財物發(fā)票及采購計劃辦理報銷手續(xù),財產歸口管理部門憑驗收單登記臺帳。⑶各部門需領用固定資產時,應填寫領用單,領用單需經部門經理同意,報辦公室審批,公司主管領導批準。⑷固定資產的領用單由使用部門開具,領用單一式三聯(lián),一聯(lián)由領用部門存查,一聯(lián)送財產歸口管理部門作為財產發(fā)出憑據,一聯(lián)由財產歸口管理部門定期匯總后向財務部報帳。⑸財產在公司內部之間轉移使用應辦理移交手續(xù),移交手續(xù)由財產歸口管理部門辦理,送財務部備案。4、財產的清查、盤點。⑴公司財產歸口管理部門應定期進行財產清查盤點工作,年終必須進行一次全面的盤點清查。⑵各部門的年終財產盤點必須有財務人員參加。⑶財產盤點清查后發(fā)現盤盈,盤虧和毀損的,均應填報損益報告表,書面說明虧,損原因,對因個人失職造成財產損失的,必須追究主管人員和經辦人員的責任。⑷凡已達到自然報廢條件的固定資產,財產歸口管理部門應會同財務部組織評估,評估情況上報公司主管領導,由公司主管領導決定處理意見。⑸凡尚未達到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產,使用部門應查明原因,如實上報。屬個人責任事故的應由有關責任人員負責賠償損失。屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經理,決定處理意見。主管工程和財務領導審核。工地財務管理制度篇7一、庫存現金管理1、公司財務部庫存現金控制在核定限額內(限額xx元),不得超限額存放現金。2、嚴格執(zhí)行現金盤點制度,做到日清月結,保證現金的安全。現金遇有短款,財務人員應及時查明原因,報告總經理,并要追究責任人的責任。3、不準用“白條”入帳。4、不準私人挪用、占用和借用公款現金。5、到公司以外金融機構提取或送存現金(限額xx元以上)時,需由兩名人員乘坐xx前往。6、現金出納員必須嚴格和妥善保管金庫密碼和鑰匙。7、現金出納員要妥善保管金庫內存放的`現金和有價證券;私人財物不得存放入內。8、現金出納員必須隨時接受開戶銀行和公司領導的檢查監(jiān)督。二、銀行存款管理1、公司必須遵守中國人民銀行的規(guī)定,辦理銀行基本帳戶和輔助帳戶的開戶和公司各種銀行結算業(yè)務。2、公司必須認真貫徹執(zhí)行《中國人民銀行法》、《中華人民共和國票據法》等相關的結算管理制度。3、作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,妥善保存。4、銀行結算方式根據公司實際情況采取如下幾種方式:支票(現金支票、轉帳支票)、銀行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、委托收款(僅限于水費、電費、電話費結算),除上述結算方式外,其他不予使用。5、財會人員從銀行取回的各種結算憑證,要及時入帳。6、公司應按每個銀行開戶帳號建立一本銀行存款明細帳,出納員應及時將公司銀行存款明細帳與銀行對帳單逐筆進行核對,并于每季度末做出銀行核對余額調節(jié)明細表。7、空白銀行支票與預留印鑒必須實行分管。由出納員逐筆登記,記錄所簽發(fā)支票的用途、使用單位、金額、支票號碼等。三、往來帳款的管理1、應收帳款的管理:(1)進行業(yè)務收款之前,財務人員應根據將發(fā)生業(yè)務的數量,準備好收據、發(fā)票,收據、發(fā)票數量應略多于將發(fā)生業(yè)務數量;(2)出納人員應對當日的經濟業(yè)務進行清理,全部登記日記賬;(3)會計人員當天根據原始會計憑證編制會計記賬憑證;(4)每日收款截止后,出納人員應保管好所收款項;(5)項目收款結束后,核對賬、款無誤后,出納人員將所收款項存入公司賬戶;(6)會計人員于每月月終登記會計賬簿。2、應付帳款的管理:公司各部門因采購形成的應付票據應在當日進行帳務處理,并登記相應的帳簿。四、內部牽制1、公司實行銀行支票與銀行預留印鑒分管制度。2、非出納人員不能辦理現金、銀行收付業(yè)務。3、現金出納員不得擔當制證工作,只能由財務部指定的制單人制單。五、附則1、本制度由總經理辦公室修訂、解釋,經總經理審批后執(zhí)行。2、總經理辦公室及財務部對本制度共同擁有解釋權。工地財務管理制度篇8財務管理制度1、資金審批制度縣委辦公室有關財務上的一切收入和支出,包括不同渠道不同名義的各種經費,均由主任一支筆簽批。正常辦公經費數額較少,由分管主任確定支付后,要按期報主任簽字,數額較大的支出由分管主任請示主任同意后方可支付。職工子女入托費由分管財務副科長直接確定支付。工作人員差旅費由主任簽字支付。2、主管會計和現金會計之間的業(yè)務責任主管會計負責管理總帳,分類明細帳,記帳憑證和各種報表?,F金會計負責記好現金日記帳,銀行存款帳,負責管好各種支票和現金。兩個崗位要做到錢帳兩分開,錢物兩分開,票印兩分開。3、醫(yī)療費報銷制度享受公費醫(yī)療人員,必須到縣醫(yī)院就診,憑醫(yī)療費收據和處方箋到財務報帳。4、車輛費用報銷制度車輛維修及更換易耗材料,如數額較小,由分管主任確定支付并按時報主任簽字支付;數額較大,須由分管主任請示主任同意后支付。道橋費由隊長統(tǒng)計后由分管主任簽字并報主任簽字報銷,一次一結。5、辦公用品管理制度辦公用品實行統(tǒng)一采購、保管、發(fā)放,實行定點采購,享受最低價,嚴把質量關。具體實施由行政科長統(tǒng)計,報主管主任確定,并與分管財務副科長一同購買,現金會計保管。如數額較大,須由分管主任報主任同意后實施。出、入庫要嚴格履行登記手續(xù),做到帳物相符;辦公用品不重復購置。6、監(jiān)督和審計制度要認真執(zhí)行各項財經紀律,及時糾正和制止各種違紀現象。要自覺接受審計部門和本單位領導的監(jiān)督和審計,反映情況要實,提供資料要準。對弄虛作假和嚴重失職者要追究當事人的責任,問題嚴重的要交由司法機關處理。工地財務管理制度篇9第一章總則第一條為了加強集團有限公司(以下簡稱集團公司)財務管理和會計監(jiān)督,規(guī)范財務行為,適應社會主義市場經濟和建立現代企業(yè)制度的需要,根據《中華人民共和國會計法》,《企業(yè)財務通則》,《企業(yè)會計準則》,《公司法》,以及有關法規(guī)、政策、制度,結合本集團的實際情況,制定本制度。第二條本制度適用于集團公司,各全資子公司(含事業(yè)性質、企業(yè)化管理單位)和控股子公司(以下簡稱所屬企業(yè))。第三條集團公司和所屬企業(yè)是獨立法人,依法享有民事權利,承擔民事責任,獨立核算,自主經營,自負盈虧。集團公司各職能部門不具有企業(yè)法人資格,不得自立銀行帳號。第四條集團公司對國家授權經營的國有資產負有保值增值責任,集團公司對各所屬企業(yè)所占用的國有資產實行占有責任制。各所屬企業(yè)必須設立會計機構,根據內部牽制制度合理配備會計人員,及時、準確、真實地核算企業(yè)所發(fā)生的各項經濟業(yè)務,并實行有效的會計監(jiān)督。第五條各所屬企業(yè)應加強經營管理,努力降低成本、費用,確保企業(yè)財產的安全完整,提高資源的使用效率。第六條各所屬企業(yè)的財務部門和財務人員必須自覺地接受集團公司財務監(jiān)督管理,除法定的會計帳冊外,不得另立會計帳冊,對會計帳冊應妥善保管,未經集團批準不得銷毀;對企業(yè)的資金,不得以個人名義開立帳戶存儲,嚴禁資金體外循環(huán)。第七條集團公司對各所屬企業(yè)的管理以產權為紐帶,享有投資收益權。第八條各所屬企業(yè)不得以其資產對非控股子公司或集團以外的法人提供擔保,因特殊原因需提供擔保的,必須經集團公司批準。第二章集團公司財務管理機構及職責第九條集團公司設計劃財務部,對所屬各企業(yè)及參股公司占有的集團資產實行統(tǒng)一管理。一、制訂和完善集團公司財務管理制度、會計核算制度及其他財會規(guī)章制度,并負責實施。二、負責集團總部會計核算、報表合并和財務分析,對所屬企業(yè)財會業(yè)務進行指導、檢查、考核。對發(fā)現違反財務會計制度有關規(guī)定的應予以糾正。三、建立和完善集團預算管理體系,組織集團所屬企業(yè)年度預算的編制,并編制合并預算,負責預算執(zhí)行情況的跟蹤、分析并提出建議。四、參與投資項目效益論證,實施過程的財務監(jiān)督;負責集團公司投資權益的管理,并向集團提供投資收益分析報告,參與各所屬企業(yè)投資收益分配工作,并對投資方面重大決策(如投資、融資、利潤分配等)向集團決策層提供建議;建立健全投資檔案,對集團股權性投資項目參與股權管理。五、負責集團授權經營考核及獎勵方案的實施與跟蹤,分解下達各所屬單位占用的國有資產增值指標并按期考核;對授權范圍內的國有資產進行清產核資、產權登記、產權界定。六、對所屬企業(yè)財務管理實行財務主管委派制,制定管理規(guī)定并負責實施。七、根據集團經營戰(zhàn)略,協(xié)調各所屬企業(yè)之間的資金分配和資金調撥,根據集團發(fā)展需要,策劃集團融資方案并實施。八、了解各所屬企業(yè)重大經營決策,提出財務風險防范措施,向集團提出建議。九、制定集團公司內部結算價格。按照市場價格制訂集團公司內部之間的結算價格,調解因價格而引起的集團公司內部經濟糾紛。十、如實反映集團公司的財務狀況和經營成果。按照有關規(guī)定,編制集團公司的財務會計報告和集團公司的合并財務會計報告。第三章所屬企業(yè)財務機構職責第十條貫徹執(zhí)行國家的財務會計政策法規(guī),執(zhí)行集團公司的有關規(guī)定,制定本單位的具體實施辦法并負責實施。并報送集團公司計劃財務部備案,接受集團公司的財務監(jiān)督。一、做好各項財務管理基礎工作,健全內部會計管理制度。各企業(yè)應不斷完善會計人員崗位責任制、內部牽制制度、稽核制度以及原始記錄、定額管理、計量驗收、財產清查等方面的規(guī)章制度,健全內部經濟責任制,建立科學規(guī)范的內部經營考核體系。二、集團所屬各企業(yè)實行預算管理。(1)每年1月中旬,根據集團預算管理制度,向集團書面報告下一年度的財務預算草案。(2)2月中旬上報正式預算案。(3)各企業(yè)財務預算的主要指標應由集團公司董事會討論通過。(4)上報集團的預算案應由企業(yè)總經理或單位負責人簽字同意。三、所屬企業(yè)應真實地記錄和反映本公司的經濟活動和財務狀況,準確核算本公司經營成果,及時向集團公司上報月(季)度、中期、年度財務會計報告,每個會計年度終了,應根據集團要求聘請具高資質的會計師事務所對年報進行審計。四、對外的長期投資項目,資產轉讓、兼并、破產、拍賣,必須經集團公司批準方可處置。五、擁有被投資企業(yè)20%以上權益的所屬企業(yè),對其長期投資必須采用權益法核算并編制合并會計報表。六、固定資產增加、報廢、調出或處置必須報集團公司批準。七、壞帳損失單戶在5萬元以上的,必須報集團公司批準,企業(yè)不得隨意核銷。各企業(yè)壞帳準備金可選擇按應收帳款總額比例提取和按帳齡分析法計提。按應收帳款總額比例提取的,壞帳準備金比例統(tǒng)一按0、5%計提。應收帳款的考核辦法按照集團頒布的《關于應收帳款的管理規(guī)定》辦理。八、每年進行一次財產清查盤點,對各項資產的盤盈盤虧,必須查明原因,金額在5萬元以上的必須報集團批準后方可入帳。九、各企業(yè)在年度終了進行利潤分配時,須統(tǒng)一按照稅后利潤總額的15%提取法定公積金和法定公益金,一般不得少提或多提,法定公積金超過注冊資本的企業(yè),在征得董事會同意后可以不再計提。十、各企業(yè)應嚴格執(zhí)行集團頒布的財務指令、通知等文件,對文件精神有異議的,應在接到有關文件之日起5天內向集團有關部門遞交書面意見,集團有關部門應在收到文件后5個工作日內予以答復。第四章附則第十一條本制度由集團計劃財務部負責解釋。第十二條本制度自通過之日起執(zhí)行。工地財務管理制度篇10全體財務人員應認真貫徹執(zhí)行國家有關財政法規(guī)及會計制度,敬業(yè)愛崗,不做有損于公司的事。嚴格按照公司財務制度做好自己的本職工作。對待工作認真踏實,樹立為客戶服務意識。貫徹公司質量方針和質量目標。一、財務部職責范圍1、認真貫徹執(zhí)行國家有關財務管理的法律法規(guī),確保財務工作的合法性。2、建立健全公司各種財務管理制度,嚴格按照財務工作程序執(zhí)行。3、采取切實有效的措施保證公司資金和財產的安全,維護公司的合法權益。4、編制和執(zhí)行財務預算、財務收支計劃,督促有關部門加強資金回流,確保資金的有效供應。5、進行成本、費用預測、核算、考核和控制,督促有關部門降低消耗、節(jié)約費用,提高經濟效益。6、建立健全各種財務帳目,編制財務報表,并利用財務資料進行各種經濟活動分析,為公司領導決策提供有效依據。7、負責公司材料庫、辦公用品庫的管理。8、參與公司工程承包合同和采購合同的評審工作。9、及時核算和上繳各種稅金。10、參與項目部與施工隊結算,參與采供部與材料供應商結算。11、會計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。12、加強本部門管理,進行內部培訓,提高本部門工作人員素質。13、完成公司工作程序規(guī)定的其他工作,完成領導布置的其他任務。二、借款和各種費用開支標準及審批制度借款審批及標準:1、出差借款:出差人員應先到財務部領取一式兩聯(lián)的“借款單”,詳細填寫借款日期、資金性質、部門、出差地、出差事由、出差天數及金額,經本部門主管簽字后報總經理簽批;借款單交會計留存,待借款人歸還借款后清款聯(lián)還本人作為清帳依據。前次借支出差返回時間超過5天無故未報銷者,不得再借款。2、日常費用借款:各部門因辦理業(yè)務需要借款,到財務部領取借款單,填寫好資金性質(支票或現金)、部門、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。3、購置固定資產借款:施工用具、加工設備單價在1000元以上,使用年限在一年以上者,辦公設施單價2000元以上者,屬固定資產。需填寫固定資產申購單、固定資產請款單報總裁審批后,方可由相應部門辦理。購置固定資產必須開具正式發(fā)票。4、備用金借款:對于特定部門或崗位實行備用金借款,具體由各部門根據實際情況核定,報總裁批準后執(zhí)行。所有備用金借款于每年年度終了報帳時歸還結清。5、其他臨時借款:如業(yè)務費、招待費、周轉金等,審批程序同第1條。6、借款出差人員回公司后五天內應按規(guī)定到財務部報帳,報帳后所欠金額三天內補齊,對于不辦理報銷手續(xù)且三天內不能補齊所欠款項的,財務部有權從當月工資中扣回。7、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。8、嚴格禁止個人借款,特殊情況需由公司部門經理以上級別人員做擔保并由總裁批準后方可借支。三、日常費用報銷:1、公司員工在日常費用支出時,需堅持勤儉節(jié)約的原則。2、日常支出時應盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明。3、報銷時須由經手人在發(fā)票上面簽字并簡述事由,并經相應領導簽字后到財務部報銷;4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續(xù),報銷時發(fā)票后面附有經庫房管理員簽字的入庫單,并經各相應領導簽字后到財務部報銷;5、補充說明如報銷審批人出差在外,則應由審批人簽署指定代理人,交財務部備案,指定代理人可在此期間行使相應的審批權力;或者由財務人員與審批人進行電話聯(lián)系,先行借款或報銷,待審批人回公司后再進行補簽。財務部總監(jiān)崗位

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