企業(yè)法律法規(guī)學(xué)習(xí)制度及“法人委托書”管理制度

企業(yè)法律法規(guī)學(xué)習(xí)制度及“法人委托書”管理制度企業(yè)法律法規(guī)學(xué)習(xí)制度及“法人托付書”治理制度

一、法律法規(guī)學(xué)習(xí)制度

1、定期組織合同法律法規(guī)的系統(tǒng)學(xué)習(xí)，制訂學(xué)法的內(nèi)容、時間安排規(guī)劃表，組織人員學(xué)習(xí)，并做好每次學(xué)習(xí)記錄。

2、廠長、經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人必需帶頭參與合同法律法規(guī)的學(xué)習(xí)。信用(合同)治理人員、銷售、供給、財務(wù)等部門業(yè)務(wù)人員必需經(jīng)過合同法規(guī)的系統(tǒng)培訓(xùn)和考核，取得合格證書;專、兼職信用(合同)治理員還必需取得信用(合同)治理員培訓(xùn)合格證書。

3、公司分管信用(合同)工作的負(fù)責(zé)人，部門分管信用(合同)負(fù)責(zé)人及信用(合同)治理員定期組織活動，結(jié)合信用(合同)治理中遇到的實(shí)際問題，學(xué)習(xí)新法規(guī)，解決新問題。組織研討會，案例分析會等，并做好書面記錄。

二、“法人托付書”治理制度

(一)被授予“法人托付書”者的條件

1、必需是本公司生產(chǎn)經(jīng)營活動中確需簽訂合同，并具有經(jīng)濟(jì)工作閱歷的有關(guān)人員。

2、必需經(jīng)過《中華人民共和國合同法》培訓(xùn)，考試合格，并經(jīng)工作業(yè)績審查合格者。

3、能夠遵紀(jì)守法，執(zhí)行好國家各項(xiàng)法令、法規(guī)和本企業(yè)的規(guī)章制度。

(二)“法人托付書”的申請程序

1、凡申請持證者，先由申請部門向信用(合同)治理機(jī)構(gòu)提出申請，填寫“參與《合同法》培訓(xùn)人員登記表”。

2、由信用(合同)治理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一組織申請持證者參與工商行政治理部門舉辦的《合同法》培訓(xùn)班，并參與考試。

3、考試合格后，申請部門按信用(合同)治理機(jī)構(gòu)要求填寫“法人托付書申請審批表”，并對其工作業(yè)績進(jìn)展考核審查，再經(jīng)公司人事部門和信用(合同)治理機(jī)構(gòu)審核后報公司法定代表人批準(zhǔn)，簽章頒發(fā)授權(quán)證書。

(三)“法人托付書”的治理

1、信用(合同)治理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)“法人托付書”的申請審核、證件辦理，變更、注銷登記、遺失聲明和監(jiān)視檢查等治理工作，并為公司歸口治理部門。

2、本公司頒發(fā)的簽訂合同的“法人托付書”，采納由省工商行政治理局統(tǒng)一印制的“法人托付書”文本，在有效期限內(nèi)可連續(xù)使用，但有效期限最長不得超過兩年。

3、凡不持有“法人托付書”因特別狀況需對外簽約者，由所在部門向信用(合同)治理機(jī)構(gòu)提出申請，經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)，由信用(合同)治理機(jī)構(gòu)詳細(xì)辦理一事一托付的臨時“法人托付證明”事宜;未取得“法人托付書”及“法人托付證明”的其他人員一律不得對外簽訂合同。

4、凡持有“法人托付書”對外簽訂合同者，必需嚴(yán)格遵守本公司制定的信用(合同)治理規(guī)定和相關(guān)的配套制度，做好合同臺帳記錄，以備考察。

5、凡發(fā)生以下狀況之一者，必需辦理變更或核準(zhǔn)注銷手續(xù)：

◆“法人托付書”授權(quán)內(nèi)容變更;

◆證件有效期屆滿，不再續(xù)展;

◆持證人因工作變動，不再對外簽約;

◆持證人因調(diào)離本公司、退休或死亡;

◆持證人因違反本公司治理制度，情節(jié)嚴(yán)峻需撤消“持證人”資格;

◆持證人擅自涂改授權(quán)內(nèi)容、轉(zhuǎn)借和弄虛作假撤消“持證人”資格。

6、經(jīng)頒發(fā)的“法人托付書”如有遺失，持證人應(yīng)書面對本部門領(lǐng)導(dǎo)報告，并將本部門批示意見送信用(合同)治理機(jī)構(gòu)，由信用(合同)治理機(jī)構(gòu)向法定代表人或信用(合同)治理領(lǐng)導(dǎo)小組報告后，依據(jù)狀況酌情處理。

7、凡核準(zhǔn)注銷人員的“法人托付書”證件，由所在部門負(fù)責(zé)收回交信用(合同)治理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一處理。

(四)責(zé)任

1、各部門應(yīng)加強(qiáng)對持證人的教育和治理，凡發(fā)覺嚴(yán)峻違反本公司有關(guān)制度規(guī)定簽約或利用證件進(jìn)展違法活動，以及失職、瀆職等給公司帶來重大損失者，應(yīng)依法追究責(zé)任，同時注銷證件