物流信息系統(tǒng)設計

經(jīng)典word整理文檔，僅參考，雙擊此處可刪除頁眉頁腳。本資料屬于網(wǎng)絡整理，如有侵權，請聯(lián)系刪除，謝謝！目錄摘要1-1引言2-2-2-3-3-3-24-4-4-4-5-6-7---3------輸入設計-輸出設計--結(jié)論-致謝--摘要1996經(jīng)營項目有汽車整車銷售，特約維修，配件供應，因而其配件庫存情況比較復雜。眾所周知，一個企業(yè)的健康發(fā)展離不開合理的庫存管理。上典汽車要想使企業(yè)進一步發(fā)展，必須加強對配件庫存的管理。本課程設計針對上典汽車配件庫存管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)現(xiàn)狀,運用管理信息系統(tǒng)設計的基本步驟和設計方法分析與設計了上典汽車配件庫存管理信息系統(tǒng)。主要包括：組織結(jié)構(gòu)分析，業(yè)務流程分析，數(shù)據(jù)流程分析，數(shù)據(jù)字典描數(shù)據(jù)庫設計，輸入/輸出設計，模塊功能描述等，為程序開發(fā)人員開發(fā)該配件庫存管理信息系統(tǒng)提供了依據(jù)。關鍵詞：配件庫存管理系統(tǒng)現(xiàn)狀系統(tǒng)設計-1-1引言1.1問題的提出倍增加。面對龐大的產(chǎn)品信息量，對這些庫存產(chǎn)品的有效管理是各企業(yè)面臨的重大課題。據(jù)，是一項復雜的系統(tǒng)工程，所以這就需要庫存管理系統(tǒng)來提高庫存管理工作的效率。的必然趨勢。析與設計的步驟與方法，為該公司設計了相應的零配件庫存管理信息系統(tǒng)。1.1.1上典汽車貿(mào)易公司發(fā)展現(xiàn)狀上典汽車貿(mào)易有限公司成立于2002年5月，原為成都元亨騰飛汽車貿(mào)易有限公司，于2004年112005年4月獲得比亞迪公司的4S店的授權證書及品牌經(jīng)營權，也是西南地區(qū)首家比亞迪4S店。該公司除了汽車銷售外，同時還提供特約維修和配件供應等服務，所以汽車配件的種類相對比較復雜。的行政與業(yè)務管理，出入庫管理組和統(tǒng)計分析組負責倉庫日常管理工作。發(fā)現(xiàn)庫存降到安全庫存以下時，就會填制缺貨單向配件廠家發(fā)出訂貨。-2-1.1.2上典汽車貿(mào)易公司信息系統(tǒng)使用現(xiàn)狀上是“靜態(tài)”管理模式，各種數(shù)據(jù)孤立存取，造成了大量的數(shù)據(jù)冗余。使得庫存效率低，控制，從而使庫存成本增加40%，人力成本增加20%，配送能力降低20%~30%，不利于企業(yè)的進一步發(fā)展。1.2國內(nèi)外研究的現(xiàn)狀隨著科學技術的不斷提高，計算機科學的不斷發(fā)展，庫存管理與計算機科學結(jié)合得越來越緊密。各種先進的庫存管理模式（如：VMI庫存管理，JIT庫存管理，ABC庫存管理等）不斷涌現(xiàn)，ERP、MRP等軟件的應用大大提高了庫存管理水平。但是由于我國物流發(fā)個汽車銷售行業(yè)的發(fā)展。1.3任務與分析本課程設計的目的是針對上典汽車貿(mào)易公司的配件庫存管理信息系統(tǒng)現(xiàn)狀,運用管理統(tǒng)。主要包括：組織結(jié)構(gòu)分析，業(yè)務流程分析，數(shù)據(jù)流程分析，數(shù)據(jù)字典描述，數(shù)據(jù)存取分析，處理邏輯描述以及系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設計，軟硬件配置，代碼設計，數(shù)據(jù)庫設計，輸入/輸件出庫和統(tǒng)計分析等業(yè)務，提高庫存管理效率，促進上典汽車貿(mào)易公司的迅速發(fā)展。-3-2系統(tǒng)分析2.1企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及相關業(yè)務分析2.1.1上典汽車貿(mào)易公司的組織結(jié)構(gòu)分析上典汽車貿(mào)易公司作為一個成都知名的汽車銷售企業(yè)，其組織結(jié)構(gòu)十分龐大，這里僅以其中的一個4S店的組織結(jié)構(gòu)為例：采購科計劃物流科市場網(wǎng)絡部人力資源科財務科配件倉庫圖2.1.2上典汽車貿(mào)易公司相關業(yè)務分析由于本設計主要研究得是上典汽車貿(mào)易公司的配件庫存管理，所以這里主要介紹有關件入庫管理，配件出庫管理和統(tǒng)計分析。1、配件入庫對入庫物資進行登記審核，合格的可填寫入庫單然后經(jīng)倉庫管理人員對配件的數(shù)量和質(zhì)量進化型核查后入庫。同時還可更新、刪除入庫記錄，查看現(xiàn)有庫存信息，入庫記錄的查詢及打印。-4-2、配件出庫對出庫配件進行登記。主要指車間領料出庫。主要包括填寫出庫單、更新刪除出庫記錄，查看現(xiàn)有庫存記錄，出庫記錄的查詢及打印。3、統(tǒng)計分析每天下班前統(tǒng)計分析人員根據(jù)配件出入庫記錄，統(tǒng)計匯總各種配件的當日入庫量、累計領料出庫量和庫存結(jié)余量等數(shù)據(jù)4、配件需求填寫需求計劃表，更新刪除采購計劃信息，查看現(xiàn)有采購信息，采購信息的查詢以及打印，預測短期內(nèi)的需求計劃。2.2業(yè)務流程分析成都上典汽車貿(mào)易公司的配件庫存管理流程：當采購的汽車配件到貨時，有采購員首存的盤點，若發(fā)現(xiàn)低于安全庫存，則需填寫缺件單，并以此向供應商發(fā)出訂貨。上典汽車貿(mào)易公司配件庫存管理業(yè)務流程圖如圖2.2所示。-5-圖2.3數(shù)據(jù)流程分析根據(jù)上典汽車配件庫存管理的業(yè)務流程可以繪制出其數(shù)據(jù)流程圖。從頂至下,逐層分解,對配件庫存管理信息系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)流程分析，便可以得出汽車配件庫存管理信息系統(tǒng)的最終數(shù)據(jù)流程圖。如圖2.3所示。-6-付款2.4數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典是對系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖中的數(shù)據(jù)項、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流、處理邏輯、數(shù)據(jù)存邏輯、數(shù)據(jù)存儲和外部項。以下是上典汽車配件庫存管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典的具體條目。1、數(shù)據(jù)項的數(shù)據(jù)字典（部分）表名稱數(shù)據(jù)項名稱內(nèi)容汽車配件編號數(shù)據(jù)項編號別名101pno-7-簡要說明每種汽車配件的唯一編碼類型及長度有關編碼說明第1～2位第3~4位字符型，8位配件供應廠家車型第5~8位5位表示汽車構(gòu)造部分，6~8位表示各部分配件類別）數(shù)據(jù)類型離散表名稱數(shù)據(jù)項名稱數(shù)據(jù)項編號別名內(nèi)容汽車配件名稱102pname類型及長度數(shù)據(jù)類型字符型，32位離散表名稱數(shù)據(jù)項名稱數(shù)據(jù)項編號別名內(nèi)容配件供應商編號103sno簡要說明類型及長度有關編碼說明第1～2位第3～6位第7位每個配件供應商的唯一編碼字符型，8位配件供應商提供配件編號配件供應商所在地代碼配件供應商評價等級配件供應商類型第8位數(shù)據(jù)類型離散表內(nèi)容名稱-8-數(shù)據(jù)項名稱數(shù)據(jù)項編號別名配件供應商名稱104sname類型及長度數(shù)據(jù)類型字符型，32位離散2、數(shù)據(jù)流的數(shù)據(jù)字典（部分）表名稱內(nèi)容數(shù)據(jù)流名稱數(shù)據(jù)流編號簡要說明配件入庫單201配件入庫時倉庫管理人員填寫的表單倉庫管理員數(shù)據(jù)流來源數(shù)據(jù)流去向數(shù)據(jù)流組成處理邏輯“匯總賬目”汽車配件，倉管人員，操作人員，數(shù)量，日期，配件廠家表名稱內(nèi)容數(shù)據(jù)流名稱數(shù)據(jù)流編號簡要說明配件出庫單202配件出庫時倉庫管理人員填寫的表單倉庫管理員數(shù)據(jù)流來源數(shù)據(jù)流去向數(shù)據(jù)流組成處理邏輯“匯總賬目”汽車配件，倉管人員，操作人員，數(shù)量，日期，領料人3、處理邏輯的數(shù)據(jù)字典（部分）表名稱內(nèi)容處理邏輯名稱處理邏輯編號簡要說明登出庫帳P1.2接收從終端錄入的出庫單并驗證是否正確配件出庫單（領料單）來源：車間輸入數(shù)據(jù)流-9-輸出數(shù)據(jù)流處理出庫帳單從終端輸入領料單后：按配件名稱，規(guī)格檢索“汽車配件目錄”驗證是否正確和是否有存貨表名稱內(nèi)容處理邏輯名稱處理邏輯編號簡要說明制作報表P2.2根據(jù)庫存臺賬制作庫存統(tǒng)計報表輸入數(shù)據(jù)流輸出數(shù)據(jù)流處理庫存臺賬庫存統(tǒng)計報表根據(jù)庫存臺賬對本月的庫存進行統(tǒng)計分析，制作成報表供售后主管決策5、數(shù)據(jù)存儲的數(shù)據(jù)字典（部分）表名稱數(shù)據(jù)存儲名稱數(shù)據(jù)存儲編號簡要說明內(nèi)容配件入庫帳D1入庫配件的基本信息匯總的檔案組成日期配件代碼配件名稱廠家規(guī)格入庫數(shù)量表2.10數(shù)據(jù)存儲條目－配件出庫帳名稱數(shù)據(jù)存儲名稱數(shù)據(jù)存儲編號簡要說明內(nèi)容配件出庫帳D2出庫配件的基本信息匯總的檔案-10-組成日期配件代碼配件名稱單位規(guī)格出庫數(shù)量表名稱內(nèi)容數(shù)據(jù)存儲名稱數(shù)據(jù)存儲編號簡要說明庫存臺賬D3出入庫配件的基本信息匯總的檔案組成日期配件代碼配件名稱本日累計入庫量本日累計出庫量操作人6、外部項的數(shù)據(jù)字典表名稱外部項名稱外部項編號簡要說明內(nèi)容供應商S1需向其采購汽車配件供應商發(fā)貨單應付款通知訂貨單輸入數(shù)據(jù)輸出數(shù)據(jù)付款單外部項的數(shù)量5個-11-表名稱內(nèi)容外部項名稱外部項編號簡要說明車間S2其向倉庫倉庫領料配件領料單倉庫發(fā)貨單發(fā)貨單輸入數(shù)據(jù)輸出數(shù)據(jù)領料單外部項的數(shù)量8個2.5數(shù)據(jù)存取分析在數(shù)據(jù)流程圖中定義了數(shù)據(jù)存儲，在數(shù)據(jù)字典中表述了數(shù)據(jù)存儲的結(jié)構(gòu)后，可以使用數(shù)據(jù)立即存取圖來進行數(shù)據(jù)存取分析。在該系統(tǒng)中，可以按配件編號等來查詢該配件的基本信息，可以通過出入庫單編號信息，車間信息和供應商信息。其數(shù)據(jù)立即存取圖如圖2.4所示。該系統(tǒng)還可以通過這些存檔的數(shù)據(jù)，完成匯總報表操作。包括出庫信息的匯總、入數(shù)據(jù)存儲之間通過這種關聯(lián)管理，來實現(xiàn)快速查詢出入庫信息，缺件信息，采購訂單信息的操作，且有效的控制了數(shù)據(jù)的冗余，提高了系統(tǒng)查詢的效率。-12-缺件單編號供應商檔案庫存臺賬缺件單存檔表缺件單編號供應商/車間編號供應商/車間名稱出入庫單編號供應商/車間編號出入庫配件名稱出入庫配件數(shù)量配件出入庫日期操作人缺貨配件編號缺貨數(shù)量數(shù)量圖2.6處理邏輯描述1、P1.1收貨，登入庫帳同時核對配件的數(shù)量和質(zhì)量，檢驗合格的方可入庫。2、P1.2憑單出料，登出庫帳檢查現(xiàn)有庫存，將庫存變化情況登記入賬。3、P2.1匯總賬目對于“匯總賬目”的處理邏輯，由統(tǒng)計人員對本月的出入庫帳進行分類匯總，明確本月的本月的配件庫存量。4、P2.2制作報表對于“制作報表”的處理邏輯，是根據(jù)匯總賬目有統(tǒng)計人員編寫出庫存統(tǒng)計表（如5.、P3財務管理-13-對于“財務管理”的處理邏輯，是根據(jù)匯應付款項的數(shù)據(jù)，對有關庫存方面的財務相關工作進行處理。3系統(tǒng)設計3.1系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖上典汽車配件庫存管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖如圖3.1所示。權限及密碼設置系統(tǒng)登錄關閉系統(tǒng)入庫數(shù)據(jù)輸入庫存現(xiàn)有量數(shù)據(jù)輸入出庫數(shù)據(jù)輸入入庫單查詢出庫單查詢配缺流水賬報表圖3.2系統(tǒng)軟硬件配置上典汽車配件庫存管理信息系統(tǒng)是以計算機系統(tǒng)為核心建立起來的，所以計算機系的硬件和軟件配置做出如下要求。硬件配置：-14-服務器：硬件配置：主板：技嘉防耐久3代CPU：3核AMD內(nèi)存：20G以上具有ecc功能的內(nèi)存硬盤空間：300G以上顯卡：XFX訊景7950GX2(雙卡)(PV-T71U-ZDD)聲卡：創(chuàng)新Audigy2ZSVideoEditor軟件配置：WindowsXP以上操作系統(tǒng)殺毒軟件、防火墻：mcafee，sep11金蝶財務軟件用友企業(yè)庫存管理軟件普通辦公電腦硬件配置：CPU：賽揚DCD331+主板：華擎775i65G內(nèi)存：KingmaxDDR333256*2硬盤:希捷7200.780G2MIDE盒裝顯卡：4MB以上的PCI或AGP顯卡聲卡：聲卡創(chuàng)新Audigy2ZSVideoEditor光驅(qū)：三星金將軍52X以及聯(lián)機設備（打印機等）軟件配置：WindowsXP以上操作系統(tǒng)witness開發(fā)軟件SQLSever數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)-15-3.3代碼設計上典汽車配件庫存管理信息系統(tǒng)為供應商編號、配件編號、出庫單編號等進行了代碼設計。分別設計如下。1、供應商編號XXXXXXXX（供應商提供配件編號）（供應商所在地代碼）（供應商評價等級）（供應商類型）其中供應商提供商品編號是該公司對于配件的自編號；供應商所在地代碼是供應商所在區(qū)域代碼；評價等級分為優(yōu)、良、中、差四級，對應數(shù)字為1、2、3、4；供應商類型分為固定供應商、臨時供應商，對應數(shù)字為1、2。2、配件編號XXXXXXXX（配件供應廠家）（車型）（配件種類）其中配件供應廠家是公司對供應商的編號，采用助記碼；車型也采用助記碼（例如F3表示比亞迪F31、2、3、4表示：1表示發(fā)動機部分，2表示底盤部分，3表示車身部分，4表示電氣部分。后三位表示各部分的配件類別。3、出庫單編號XXXXXXXXXX(出庫日期)(出庫單順序號)其日期中出庫日期的格式是0000-00-00（年月日）的形式；出庫單順序號是該公司的自編號。如訂單號為2010061204，表示訂單發(fā)出日期為2010年6月12日，出庫單順序號為04。3.4數(shù)據(jù)庫設計上典汽車配件庫存管理信息系統(tǒng)的E-R模型如下圖所示;-16-取出圖圖該系統(tǒng)所選用的DBMS是MSSQLSever2000,各個表的具體框架如表3.1～3.7所示。表字段名稱配件號準許為空NoNo配件名稱varchar32表字段名稱用戶名密碼數(shù)據(jù)類型varcharvarcharvarchar101510NoNoNo權限表字段名稱數(shù)據(jù)類型長度準許為空鍵值-17-配件編號入庫時間供應商NoNoNONoNOYesNO入庫數(shù)量價格IntegerInteger10采購員varchar表字段名稱配件編號出庫時間使用部門經(jīng)手人NoNoNONoNONO出庫數(shù)量領取人Integer10varchar表字段名稱配件編號現(xiàn)有庫存最大庫存最小庫存varcharvarcharvarcharIntegerIntegerIntegerNONo表字段名稱配件編號部門名稱需要數(shù)量長度varcharvarcharNoNOInteger-18-需求開始時間date/time需求結(jié)束時間date/time無無NONo表字段名稱配件編號現(xiàn)有庫存總庫存NONONONONONo最大庫存購買數(shù)量供應商Integer無計劃采購時間date/time3.5輸入輸出設計3.5.1輸入設計1入庫單直接由鍵盤手工輸入，必要時的賬目文件可用磁盤輸入。2、輸入類型的設計。出入庫單采用外部輸入，報表采用內(nèi)部輸入。3、輸入設備和介質(zhì)：鍵盤和鼠標。4、輸入內(nèi)容和格式設計：配件入庫單樣式如表3.8所示：表配件入庫單單位名：流水賬號配件編號入庫日期日期：NO.配件名稱車型產(chǎn)地-19-廠家單價總額入庫經(jīng)辦人備注：配件出庫單樣式如表3.9所示：表配件出庫單單位名：流水賬號配件編號出庫日期出庫數(shù)量單位日期：NO.配件名稱車型產(chǎn)地廠家單價總額領料車間備注：入庫經(jīng)辦人3.5.2輸出設計1.2.輸出格式設計：輸出的格式參照數(shù)據(jù)窗口顯示的數(shù)據(jù)格式。3.輸出設備和介質(zhì)：打印機、顯示器。3.6模塊功能說明1、系統(tǒng)登錄模塊系統(tǒng)登錄模塊如圖3.3所示。模塊名稱模塊功能識別系統(tǒng)用戶身份，賦予不同的操作權限-20-單擊“登錄”命令按鈕，將彈出如上所示的身份驗證窗口，用戶輸入用戶編號及密碼后，單擊“確定”按鈕，對所輸入的編號和密碼進行驗證，若驗證通過，則登錄如窗口，否則就通過信息框彈出錯誤信息，密碼輸入錯誤3次，即自動關閉窗口。圖3.3系統(tǒng)登錄模塊2、信息錄入模塊供應商基本信