佳順工業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)

PAGE39引言本文適用于在Windows平臺(tái)下，進(jìn)行商品或產(chǎn)品進(jìn)銷存以及產(chǎn)品加工的管理工作。本軟件的名稱是：佳順通用進(jìn)銷存管理系統(tǒng)。本軟件的版本是：V2015。軟件運(yùn)行環(huán)境軟件環(huán)境要順利運(yùn)行本軟件，首先要在服務(wù)器上安裝。服務(wù)器不得低于如下配置：硬件環(huán)境要求CPU主頻：不低于1.6G內(nèi)存容量：不低于512M硬盤(pán)容量：不低于40G顯示器：分辨率不低于1024×768軟件環(huán)境要求Windows系列操作系統(tǒng)：MicrosoftWindows2000/2003/2008/XP/Win7/Win8/Win10應(yīng)用軟件：佳順通用進(jìn)銷存管理系統(tǒng)一套保密性和私密性本軟件的版權(quán)歸佳順科技獨(dú)家擁有，任何單位和個(gè)人不得復(fù)制、轉(zhuǎn)讓、篡改本軟件。幫助和問(wèn)題報(bào)告用戶需要進(jìn)行軟件完善、網(wǎng)站升級(jí)、服務(wù)器更換等可能導(dǎo)致本軟件無(wú)法正常運(yùn)行的情況，可以通過(guò)電話、手機(jī)、短信、QQ、電子郵件等方式與開(kāi)發(fā)者聯(lián)系。開(kāi)發(fā)者將在第一時(shí)間協(xié)助用戶單位解決問(wèn)題。使用指南系統(tǒng)登錄使用本軟件首先需要登錄，默認(rèn)的密碼為空，直接點(diǎn)擊確定即可登錄通用進(jìn)銷存系統(tǒng)：登錄之后就出現(xiàn)系統(tǒng)的首頁(yè)界面。系統(tǒng)首頁(yè)用戶登錄成功后，出現(xiàn)以下界面：界面的上部是最常用的功能菜單，便于用戶直接使用這些功能。左側(cè)是本軟件包含的模塊，包括進(jìn)貨管理、銷售管理、庫(kù)存管理、往來(lái)帳務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、系統(tǒng)設(shè)置六個(gè)模塊，共同完成通用進(jìn)銷存的業(yè)務(wù)處理工作。點(diǎn)擊左側(cè)的模塊中間和右側(cè)的界面會(huì)發(fā)生變化。右側(cè)會(huì)出現(xiàn)與當(dāng)前模塊功能相關(guān)的系統(tǒng)設(shè)置功能，方便用戶隨時(shí)進(jìn)行參數(shù)的定義和維護(hù)，使系統(tǒng)操作變得更加人性化。中間是對(duì)應(yīng)模塊的具體功能，登錄系統(tǒng)后的默認(rèn)模塊是進(jìn)貨管理，中間的部分是進(jìn)貨管理的具體功能，默認(rèn)顯示的是進(jìn)貨管理模塊的功能。要想使用通用進(jìn)銷存系統(tǒng)，首先要進(jìn)行參數(shù)和基礎(chǔ)信息的定義，即是從系統(tǒng)設(shè)置開(kāi)始。系統(tǒng)設(shè)置點(diǎn)擊界面左側(cè)的“系統(tǒng)設(shè)置”，進(jìn)入如下界面：該模塊包括商品管理、供貨商設(shè)置、操作員設(shè)置、系統(tǒng)設(shè)置、客戶設(shè)置、員工設(shè)置、系統(tǒng)維護(hù)。商品管理在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“商品管理”進(jìn)入商品管理界面如圖所示：左側(cè)是商品類別列表，可以分層次創(chuàng)建商品類別，右側(cè)是與商品類別對(duì)應(yīng)的商品列表。在這個(gè)界面中可以進(jìn)行增加商品、修改商品、刪除商品、導(dǎo)出商品、導(dǎo)入商品的操作。在商品列表內(nèi)點(diǎn)擊右鍵可以進(jìn)行相應(yīng)的操作。增加商品點(diǎn)擊商品管理界面上的“增加”按鈕，進(jìn)入增加商品界面：這里輸入的是商品的基本信息，包括：商品類別、商品編號(hào)、商品名稱、商品類型、規(guī)格型號(hào)、商品條碼、顏色、單位、預(yù)設(shè)進(jìn)價(jià)、庫(kù)存下限、期初庫(kù)存、生產(chǎn)廠商、備注、批發(fā)價(jià)和零售價(jià)。商品類別可以選擇已有的類別，商品編號(hào)可以自動(dòng)生成，也可以根據(jù)需要自行填寫(xiě)，商品編號(hào)不能與已存在的信息相同，否則不能保存。如果輸入的商品可以作為贈(zèng)品，則需要選中“該商品科作為贈(zèng)品”的選項(xiàng)。批發(fā)價(jià)分為五個(gè)級(jí)別，不同級(jí)別的客戶使用不同的批發(fā)價(jià)格。商品修改點(diǎn)擊商品管理界面上的“修改”按鈕，進(jìn)入修改商品界面。在這個(gè)界面里可以修改商品的基本信息，如果商品已發(fā)生過(guò)業(yè)務(wù)，則不能修改商品編號(hào)，否則可以修改商品編號(hào)。刪除商品點(diǎn)擊商品管理界面上的“刪除”按鈕，可以刪除選中的商品，已發(fā)生業(yè)務(wù)的商品不能刪除。在刪除之前請(qǐng)仔細(xì)確認(rèn)，一旦刪除，信息就不能恢復(fù)。導(dǎo)入導(dǎo)出點(diǎn)擊商品管理界面上的“導(dǎo)出”按鈕，可將商品列表中的信息導(dǎo)出到Excel表中。點(diǎn)擊商品管理界面上的“導(dǎo)入”按鈕，可以導(dǎo)入Excel表中的商品信息，導(dǎo)入的商品信息必須與Excel模板的格式一致，否則不能導(dǎo)入。右鍵操作在商品列表中點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，會(huì)顯示右鍵菜單：其中增加、修改、刪除與前面介紹的增加、修改、刪除按鈕操作相同，不再贅述。禁用：會(huì)使選中的商品的狀態(tài)變?yōu)榻脿顟B(tài)，已禁用的商品不會(huì)參與與進(jìn)銷存業(yè)務(wù)有關(guān)的任何操作。已禁用的商品可以通過(guò)這個(gè)右鍵菜單解禁。修改簡(jiǎn)碼：修改商品的簡(jiǎn)碼，便于記憶。打印商品信息：以表格的形式打印商品的列表的商品信息。供貨商管理在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“供貨商設(shè)置”進(jìn)入供貨商設(shè)置界面如圖所示：界面中出現(xiàn)的是供貨商列表，在列表中可以看到所有的供貨商。增加點(diǎn)擊供貨商設(shè)置界面上的“增加”按鈕，進(jìn)入增加供貨商界面：填寫(xiě)供貨商的相關(guān)信息，輸入供貨商的信息，供貨商名稱不能重復(fù)，如果選擇中“默認(rèn)供貨商”在采購(gòu)進(jìn)貨和采購(gòu)?fù)素洿蜷_(kāi)窗口的時(shí)候顯示的為該供貨商，默認(rèn)供貨商只能有一個(gè)。檢查無(wú)誤后點(diǎn)擊“確定”按鈕，保存供貨商信息。修改點(diǎn)擊供貨商設(shè)置界面上的“修改”按鈕，進(jìn)入修改供貨商界面。在這個(gè)界面里可以修改供貨商的基本信息。刪除點(diǎn)擊供貨商設(shè)置界面上的“刪除”按鈕，可以刪除選中的供貨商，已發(fā)生業(yè)務(wù)的供貨商不能刪除。在刪除之前請(qǐng)仔細(xì)確認(rèn)，一旦刪除，信息就不能恢復(fù)。導(dǎo)入導(dǎo)出點(diǎn)擊供貨商設(shè)置界面上的“導(dǎo)出”按鈕，可將供貨商列表中的信息導(dǎo)出到Excel表中。點(diǎn)擊供貨商設(shè)置界面上的“導(dǎo)入”按鈕，可以導(dǎo)入Excel表中的供貨商信息，導(dǎo)入的供貨商信息必須與Excel模板的格式一致，否則不能導(dǎo)入。其它操作點(diǎn)擊供貨商設(shè)置界面上的“查找”按鈕，可根據(jù)用戶指定的條件查詢供貨商信息。點(diǎn)擊供貨商設(shè)置界面上的“復(fù)制”按鈕，可以將客戶信息復(fù)制到供貨商信息表中，減少用戶的輸入操作。點(diǎn)擊供貨商設(shè)置界面上的“打印”按鈕，可打印出供貨商列表信息。右鍵操作在供貨商列表中點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，會(huì)顯示右鍵菜單：其中增加、修改、刪除與前面介紹的增加、修改、刪除按鈕操作相同，不再贅述。禁用：會(huì)使選中的供貨商的狀態(tài)變?yōu)榻脿顟B(tài)，已禁用的供貨商不會(huì)參與與進(jìn)銷存業(yè)務(wù)有關(guān)的任何操作。已禁用的供貨商可以通過(guò)這個(gè)右鍵菜單解禁。全部：顯示所有供貨商信息。打印：以表格的形式打印供貨商的列表的信息?？蛻粼O(shè)置在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“客戶設(shè)置”進(jìn)入客戶設(shè)置界面如圖所示：界面中出現(xiàn)的是客戶列表，在列表中可以看到所有的客戶。增加點(diǎn)擊客戶設(shè)置界面上的“增加”按鈕，進(jìn)入增加客戶界面：填寫(xiě)客戶的相關(guān)信息，輸入客戶的信息，客戶名稱不能重復(fù)，如果選擇中“默認(rèn)客戶”在商品銷售和顧客退貨打開(kāi)窗口的時(shí)候顯示的為該客戶，默認(rèn)客戶只能有一個(gè)，客戶類型對(duì)應(yīng)不同的批發(fā)價(jià)，每個(gè)客戶可以選擇不同的業(yè)務(wù)員，選中的業(yè)務(wù)員將負(fù)責(zé)該客戶的具體業(yè)務(wù)。檢查無(wú)誤后點(diǎn)擊“確定”按鈕，保存客戶信息。修改點(diǎn)擊客戶設(shè)置界面上的“修改”按鈕，進(jìn)入修改客戶界面。在這個(gè)界面里可以修改客戶的基本信息。刪除點(diǎn)擊客戶設(shè)置界面上的“刪除”按鈕，可以刪除選中的客戶，已發(fā)生業(yè)務(wù)的客戶不能刪除。在刪除之前請(qǐng)仔細(xì)確認(rèn)，一旦刪除，信息就不能恢復(fù)。導(dǎo)入導(dǎo)出點(diǎn)擊客戶設(shè)置界面上的“導(dǎo)出”按鈕，可將客戶列表中的信息導(dǎo)出到Excel表中。點(diǎn)擊客戶設(shè)置界面上的“導(dǎo)入”按鈕，可以導(dǎo)入Excel表中的客戶信息，導(dǎo)入的客戶信息必須與Excel模板的格式一致，否則不能導(dǎo)入。其它操作點(diǎn)擊客戶設(shè)置界面上的“查找”按鈕，可根據(jù)用戶指定的條件查詢客戶信息。點(diǎn)擊客戶設(shè)置界面上的“打印”按鈕，可打印出客戶列表信息。右鍵操作在客戶列表中點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，會(huì)顯示右鍵菜單：其中增加、修改、刪除與前面介紹的增加、修改、刪除按鈕操作相同，不再贅述。禁用：會(huì)使選中的客戶的狀態(tài)變?yōu)榻脿顟B(tài)，已禁用的客戶不會(huì)參與與進(jìn)銷存業(yè)務(wù)有關(guān)的任何操作。已禁用的客戶可以通過(guò)這個(gè)右鍵菜單解禁。全部：顯示所有客戶信息。打?。阂员砀竦男问酱蛴】蛻舻牧斜淼男畔ⅰT工設(shè)置在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“員工設(shè)置”進(jìn)入員工設(shè)置界面如圖所示：界面中出現(xiàn)的是員工列表，在列表中可以看到所有的員工。增加點(diǎn)擊員工設(shè)置界面上的“增加”按鈕，進(jìn)入增加員工界面：填寫(xiě)員工的相關(guān)信息，輸入員工的信息，員工姓名不能重復(fù)，可以為員工指定相應(yīng)的業(yè)務(wù)權(quán)限，也可以指定員工的提成比例。檢查無(wú)誤后點(diǎn)擊“確定”按鈕，保存員工信息。修改點(diǎn)擊員工設(shè)置界面上的“修改”按鈕，進(jìn)入修改員工界面。在這個(gè)界面里可以修改員工的基本信息。刪除點(diǎn)擊員工設(shè)置界面上的“刪除”按鈕，可以刪除選中的員工，已發(fā)生業(yè)務(wù)的員工不能刪除。在刪除之前請(qǐng)仔細(xì)確認(rèn)，一旦刪除，信息就不能恢復(fù)。其它操作點(diǎn)擊員工設(shè)置界面上的“查找”按鈕，可根據(jù)用戶指定的條件查詢員工信息。點(diǎn)擊員工設(shè)置界面上的“打印”按鈕，可打印出員工列表信息。點(diǎn)擊員工設(shè)置界面上的“全部”按鈕，顯示出所有員工列表信息。右鍵操作在員工列表中點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，會(huì)顯示右鍵菜單：這些右鍵菜單的增加、修改、刪除等與前面介紹的增加、修改、刪除等按鈕操作相同，不再贅述。填寫(xiě)倉(cāng)庫(kù)的相關(guān)信息，輸入倉(cāng)庫(kù)的信息，倉(cāng)庫(kù)名稱不能重復(fù)，必須為倉(cāng)庫(kù)指定相應(yīng)的操作員，也可以指定倉(cāng)庫(kù)的默認(rèn)屬性。檢查無(wú)誤后點(diǎn)擊“確定”按鈕，保存?zhèn)}庫(kù)信息。刪除點(diǎn)擊倉(cāng)庫(kù)設(shè)置界面上的“刪除”按鈕，可以刪除選中的倉(cāng)庫(kù)，已發(fā)生業(yè)務(wù)的倉(cāng)庫(kù)不能刪除。在刪除之前請(qǐng)仔細(xì)確認(rèn)，一旦刪除，信息就不能恢復(fù)。其它操作點(diǎn)擊倉(cāng)庫(kù)設(shè)置界面上的“查找”按鈕，可根據(jù)用戶指定的條件查詢倉(cāng)庫(kù)信息。點(diǎn)擊倉(cāng)庫(kù)設(shè)置界面上的“打印”按鈕，可打印出倉(cāng)庫(kù)列表信息。右鍵操作在倉(cāng)庫(kù)列表中點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，會(huì)顯示右鍵菜單：這些右鍵菜單的增加、修改、刪除、查找、打印與前面介紹的增加、修改、刪除、查找、打印按鈕操作相同，不再贅述。全部：顯示所有倉(cāng)庫(kù)信息。操作員設(shè)置在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“操作員設(shè)置”進(jìn)入操作員設(shè)置界面如圖所示：界面中出現(xiàn)的是操作員列表，在列表中可以看到所有的操作員。增加點(diǎn)擊倉(cāng)庫(kù)操作員界面上的“增加”按鈕，進(jìn)入增加操作員界面：填寫(xiě)操作員的相關(guān)信息，輸入操作員的信息，操作員名稱不能重復(fù)，每個(gè)操作員對(duì)應(yīng)一個(gè)角色。檢查無(wú)誤后點(diǎn)擊“確定”按鈕，保存操作員信息。修改點(diǎn)擊操作員設(shè)置界面上的“修改”按鈕，進(jìn)入修改操作員界面。在這個(gè)界面里可以修改操作員的基本信息。刪除點(diǎn)擊操作員設(shè)置界面上的“刪除”按鈕，可以刪除選中的操作員，已發(fā)生業(yè)務(wù)的操作員不能刪除。在刪除之前請(qǐng)仔細(xì)確認(rèn)，一旦刪除，信息就不能恢復(fù)。右鍵操作在操作員列表中點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，會(huì)顯示右鍵菜單：這些右鍵菜單的增加、修改、刪除與前面介紹的增加、修改、刪除按鈕操作相同，不再贅述。復(fù)制操作員：復(fù)制選中的操作員信息。粘貼操作員：將已復(fù)制的操作員信息粘貼出來(lái)，便于快速輸入操作員。系統(tǒng)設(shè)置在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“系統(tǒng)設(shè)置”進(jìn)入系統(tǒng)設(shè)置界面如圖所示：在系統(tǒng)設(shè)置界面中可以修改公司信息，并且可以定義系統(tǒng)參數(shù)信息，定義好的參數(shù)保存后立即生效。進(jìn)貨管理采購(gòu)進(jìn)貨在進(jìn)貨管理中點(diǎn)擊“采購(gòu)進(jìn)貨”按鈕打開(kāi)采購(gòu)進(jìn)貨窗口如圖：如果設(shè)置的有默認(rèn)供貨商，則該窗口打開(kāi)的時(shí)候“供貨商名稱”后顯示的就是該默認(rèn)供貨商，具體設(shè)置參見(jiàn)供貨商設(shè)置。如果設(shè)置的有默認(rèn)倉(cāng)庫(kù)，則該窗口打開(kāi)的時(shí)候“倉(cāng)庫(kù)名稱”后顯示的就是該默認(rèn)倉(cāng)庫(kù)。如果在“系統(tǒng)設(shè)置”中選中了“進(jìn)貨或銷售時(shí)有原始單號(hào)”選項(xiàng)時(shí)，在打開(kāi)的進(jìn)貨窗口中的右下角會(huì)出現(xiàn)原始單號(hào)。可以使用商品條碼掃描輸入。老商品添加點(diǎn)擊“老商品添加”按鈕，出現(xiàn)增加商品窗口：左側(cè)是當(dāng)前已存在的商品，雙擊商品或者點(diǎn)擊“加入所選商品”按鈕即可選中該商品，選中商品的窗口如圖：可以修改參考進(jìn)價(jià)和數(shù)量，確認(rèn)正確后點(diǎn)擊“確定”按鈕，完成加入所選商品。已加入的商品可以修改、刪除操作。添加完成所需要的商品后，點(diǎn)擊“確定”按鈕保存進(jìn)貨商品。新商品添加點(diǎn)擊“新商品添加”按鈕，可以增加新的商品，增加新的商品操作與商品管理中增加商品操作相同，不再贅述。導(dǎo)入導(dǎo)出點(diǎn)擊“導(dǎo)入、導(dǎo)出”按鈕，可以導(dǎo)出采購(gòu)列表中的商品信息，也可以將Excel表的信息導(dǎo)入到采購(gòu)列表中，商品導(dǎo)入界面如下：按照界面上的說(shuō)明導(dǎo)入即可。信息審核所有采購(gòu)進(jìn)貨信息都需要審核，未審核的信息可以修改刪除，已審核的信息不能修改，可以取消審核，取消后可以修改和刪除。采購(gòu)?fù)素浽谶M(jìn)貨管理中點(diǎn)擊“采購(gòu)?fù)素洝卑粹o打開(kāi)采購(gòu)?fù)素洿翱谌鐖D：如果設(shè)置的有默認(rèn)供貨商，則該窗口打開(kāi)的時(shí)候“供貨商名稱”后顯示的就是該默認(rèn)供貨商，具體設(shè)置參見(jiàn)供貨商設(shè)置。如果設(shè)置的有默認(rèn)倉(cāng)庫(kù)，則該窗口打開(kāi)的時(shí)候“倉(cāng)庫(kù)名稱”后顯示的就是該默認(rèn)倉(cāng)庫(kù)。采購(gòu)?fù)素浿荒芡艘巡少?gòu)入庫(kù)的商品，并且只能退與選定的供貨商有關(guān)的商品。采購(gòu)?fù)素浀钠渌僮雠c采購(gòu)進(jìn)貨類似，不再贅述。往來(lái)帳務(wù)在進(jìn)貨管理中點(diǎn)擊“往來(lái)帳務(wù)”按鈕，打開(kāi)往來(lái)帳務(wù)窗口如圖：往來(lái)帳務(wù)分為供貨商所有單據(jù)、供貨商供貨情況、供貨商商品消售情況。供貨商所有單據(jù)列出指定供貨商或所有供貨商在一段時(shí)間內(nèi)發(fā)生的所有單據(jù)，包括采購(gòu)進(jìn)貨單和采購(gòu)?fù)素泦?，點(diǎn)擊“查看單據(jù)”或雙擊單據(jù)即可顯示單據(jù)的具體內(nèi)容，并可以根據(jù)需要打印單據(jù)。點(diǎn)擊“整單退貨”，可以將選中的采購(gòu)進(jìn)貨單整單退貨。同時(shí)可以打印單據(jù)列表或?qū)螕?jù)列表轉(zhuǎn)成Excel導(dǎo)出。供貨商供貨情況可以統(tǒng)計(jì)出一段時(shí)間以內(nèi)的供貨商所供應(yīng)商品的進(jìn)貨合計(jì)信息以及明細(xì)信息。供貨商商品消售情況統(tǒng)計(jì)出一段時(shí)間以內(nèi)的供貨商所供應(yīng)商品的銷售合計(jì)信息以及明細(xì)信息。采購(gòu)入庫(kù)查詢?cè)谶M(jìn)貨管理中點(diǎn)擊“采購(gòu)入庫(kù)查詢”按鈕，打開(kāi)進(jìn)退貨查詢窗口如圖：以列表形式顯示一段時(shí)間以內(nèi)的采購(gòu)進(jìn)貨和采購(gòu)?fù)素浶畔?，可以按單?jù)列表、按商品匯總列表、按商品明細(xì)列表。查看單據(jù)：可顯示單據(jù)的詳細(xì)內(nèi)容，并可以將單據(jù)打印輸出。取消審核：取消選中的單據(jù)，已取消審核的單據(jù)不會(huì)出現(xiàn)在進(jìn)退貨查詢的列表中。打?。簩⒘斜碇械臄?shù)據(jù)打印輸出。導(dǎo)出：將列表中的數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Excel中。庫(kù)存查詢?cè)谶M(jìn)貨管理中點(diǎn)擊“庫(kù)存查詢”按鈕，打開(kāi)庫(kù)存查詢窗口如圖：以列表形式顯示庫(kù)存商品信息，可以按照商品類別、所在倉(cāng)庫(kù)、商品信息進(jìn)行篩選符合條件的商品。雙擊選中的商品可以顯示該商品的業(yè)務(wù)發(fā)生明細(xì)情況。查找：可以按照指定條件查找符合條件的商品。全部：顯示全部商品。打印：打印當(dāng)商品列表中的信息。導(dǎo)出：將庫(kù)存列表中的信息導(dǎo)出到Excel表中。查看明細(xì)在庫(kù)存查詢界面點(diǎn)擊“查看明細(xì)”按鈕，出現(xiàn)如下界面：該商品發(fā)生的各項(xiàng)業(yè)務(wù)都會(huì)出現(xiàn)在明細(xì)列表中，便于核對(duì)與查看商品的明細(xì)情況。銷售管理商品銷售在銷售管理中點(diǎn)擊“商品銷售”按鈕，打開(kāi)商品銷售窗口如圖：如果設(shè)置的有默認(rèn)客戶，則該窗口打開(kāi)的時(shí)候“客戶名稱”后顯示的就是該默認(rèn)客戶，具體設(shè)置參見(jiàn)客戶設(shè)置。如果設(shè)置的有默認(rèn)倉(cāng)庫(kù)，則該窗口打開(kāi)的時(shí)候“倉(cāng)庫(kù)名稱”后顯示的就是該默認(rèn)倉(cāng)庫(kù)。如果在“系統(tǒng)設(shè)置”中選中了“進(jìn)貨或銷售時(shí)有原始單號(hào)”選項(xiàng)時(shí)，在打開(kāi)的商品銷售窗口中的右下角會(huì)出現(xiàn)原始單號(hào)?？梢允褂蒙唐窏l碼掃描輸入。商品添加點(diǎn)擊“商品添加”按鈕，出現(xiàn)增加商品窗口：左側(cè)是當(dāng)前已存在的商品，雙擊商品或者點(diǎn)擊“加入所選商品”按鈕即可選中該商品，選中商品的窗口如圖：可以修改參考售價(jià)、打折率和數(shù)量，也可以輸入總金額。確認(rèn)正確后點(diǎn)擊“確定”按鈕，完成加入所選商品。已加入的商品可以修改、刪除操作。添加完成所需要的商品后，點(diǎn)擊“確定”按鈕保存銷售的商品。導(dǎo)入導(dǎo)出點(diǎn)擊“導(dǎo)入、導(dǎo)出”按鈕，可以導(dǎo)出商品銷售列表中的商品信息，也可以將Excel表的信息導(dǎo)入到商品銷售列表中，商品導(dǎo)入界面如下：按照界面上的說(shuō)明導(dǎo)入即可。添加贈(zèng)品銷售過(guò)程中可能會(huì)贈(zèng)送給客戶商品，贈(zèng)品的價(jià)格為0，贈(zèng)品的添加與銷售商品的添加類似，不再贅述。信息審核所有商品銷售信息都需要審核，未審核的信息可以修改刪除，已審核的信息不能修改，可以取消審核，取消后可以修改和刪除。顧客退貨在銷售管理中點(diǎn)擊“顧客退貨”按鈕，打開(kāi)顧客退貨窗口如圖：如果設(shè)置的有默認(rèn)客戶，則該窗口打開(kāi)的時(shí)候“客戶”后顯示的就是該默認(rèn)客戶，具體設(shè)置參見(jiàn)客戶設(shè)置。顧客退貨只能退已銷售的商品，并且只能退與選定的客戶有關(guān)的商品。顧客退貨的其他操做與商品銷售類似，不再贅述。商品銷售查詢?cè)阡N售管理中點(diǎn)擊“商品銷售查詢”按鈕，打開(kāi)銷售退貨查詢窗口如圖：以列表形式顯示一段時(shí)間以內(nèi)的商品銷售和顧客退貨信息，可以按單據(jù)列表、按商品匯總列表、按商品明細(xì)列表以及以圖形方式展示。查看單據(jù)：可顯示單據(jù)的詳細(xì)內(nèi)容，并可以將單據(jù)打印輸出。取消審核：取消選中的單據(jù)，已取消審核的單據(jù)不會(huì)出現(xiàn)在銷售退貨查詢的列表中。打?。簩⒘斜碇械臄?shù)據(jù)打印輸出。導(dǎo)出：將列表中的數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Excel中。庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)在庫(kù)存管理中點(diǎn)擊“庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)”按鈕，打開(kāi)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)窗口如圖：庫(kù)存數(shù)量需要定期盤(pán)點(diǎn)，要盤(pán)點(diǎn)的商品可以在界面上輸入，也可以直接導(dǎo)入。添加商品在庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)界面點(diǎn)擊“添加商品”按鈕，進(jìn)入如下界面：左側(cè)是當(dāng)前已存在的商品，雙擊商品或者點(diǎn)擊“加入所選商品”按鈕即可選中該商品，選中商品的窗口如圖：可以修改盤(pán)點(diǎn)數(shù)量。確認(rèn)正確后點(diǎn)擊“確定”按鈕，完成加入所選商品。已加入的商品可以修改、刪除操作。添加完成所需要的商品后，點(diǎn)擊“確定”按鈕保存盤(pán)點(diǎn)商品。信息審核所有庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)信息都需要審核，未審核的信息可以修改刪除，已審核的信息不能修改，可以取消審核，取消后可以修改和刪除。庫(kù)存調(diào)撥單查詢已審核的庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)單可以查詢，可以將庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)單取消審核，可以查詢、打印、導(dǎo)出庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)單的單據(jù)信息。提供庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)的單據(jù)表、明細(xì)表查詢盤(pán)點(diǎn)商品的信息。庫(kù)存報(bào)警在庫(kù)存管理中點(diǎn)擊“庫(kù)存報(bào)警”按鈕，打開(kāi)庫(kù)存報(bào)警窗口如圖：當(dāng)商品庫(kù)存小于該商品的最低庫(kù)存時(shí)，會(huì)出現(xiàn)報(bào)警信息。當(dāng)列表中有報(bào)警商品時(shí)，可以進(jìn)行相關(guān)操作。修改數(shù)量：可以修改選中商品的最低庫(kù)存數(shù)量。打?。捍蛴?bào)警列表中的商品信息。導(dǎo)出：將報(bào)警列表中的商品信息導(dǎo)出到Excel表中。部門(mén)領(lǐng)用在生產(chǎn)加工界面點(diǎn)擊“部門(mén)領(lǐng)用”按鈕，打開(kāi)部門(mén)領(lǐng)用窗口如圖：如果設(shè)置的有默認(rèn)倉(cāng)庫(kù)，則該窗口打開(kāi)的時(shí)候“倉(cāng)庫(kù)名稱”后顯示的就是該默認(rèn)倉(cāng)庫(kù)?？梢赃x擇領(lǐng)用部門(mén)、經(jīng)辦人等信息?？梢允褂蒙唐窏l碼掃描輸入。添加商品在部門(mén)領(lǐng)用界面點(diǎn)擊“添加商品”按鈕，進(jìn)入如下界面：左側(cè)是當(dāng)前已存在的當(dāng)前倉(cāng)庫(kù)的商品信息，雙擊商品或者點(diǎn)擊“加入所選商品”按鈕即可選中該商品，選中商品的窗口如圖：可以修改數(shù)量。確認(rèn)正確后點(diǎn)擊“確定”按鈕，完成加入所選商品。已加入的商品可以修改、刪除操作。添加完成所需要的商品后，點(diǎn)擊“確定”按鈕保存領(lǐng)用商品。信息審核所有部門(mén)領(lǐng)用信息都需要審核，未審核的信息可以修改刪除，已審核的信息不能修改，可以取消審核，取消后可以修改和刪除。部門(mén)退回在生產(chǎn)加工界面點(diǎn)擊“部門(mén)退回”按鈕，打開(kāi)部門(mén)退回窗口如圖：如果設(shè)置的有默認(rèn)倉(cāng)庫(kù)，則該窗口打開(kāi)的時(shí)候“倉(cāng)庫(kù)名稱”后顯示的就是該默認(rèn)倉(cāng)庫(kù)。可以選擇領(lǐng)用部門(mén)、經(jīng)辦人等信息。部門(mén)退回是部門(mén)領(lǐng)用的逆向功能，操作與部門(mén)領(lǐng)用類似，不再贅述。往來(lái)帳款應(yīng)收登記在往來(lái)帳款界面點(diǎn)擊“應(yīng)收登記”按鈕，打開(kāi)應(yīng)收登記窗口如圖：以列表形式顯示應(yīng)收款的登記信息。增加：增加指定客戶的應(yīng)收款信息。修改：修改已存在的應(yīng)收款信息。刪除：刪除已存在的應(yīng)收款信息。導(dǎo)出：將列表中應(yīng)收款的信息導(dǎo)出到Excel表中。打?。捍蛴?yīng)收款列表的信息。收款登記在往來(lái)帳款界面點(diǎn)擊“收款登記”按鈕，打開(kāi)收款登記窗口如圖：以列表形式顯示收款登記信息。增加：增加指定客戶的收款登記信息。修改：修改已存在的收款登記信息。刪除：刪除已存在的收款登記信息。導(dǎo)出：將列表中