應(yīng)用寫作試講課件

應(yīng)用文寫作——通知、通告、通報的寫作通知導(dǎo)入新課：在國家行政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位的公務(wù)活動中，通知起著承上啟下、聯(lián)系內(nèi)外的“傳達(dá)”和“領(lǐng)導(dǎo)”作用。它的適用范圍十分廣泛，不受機(jī)關(guān)或組織性質(zhì)、級別的限制。與其他指令性公文相比較，顯得靈活簡便。掌握其寫作方法，具有一定的實用價值。一、通知概述（一）通知的含義及適用范圍

1、通知是行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和社會團(tuán)體廣為使用的指示性、知照性和執(zhí)行性很強(qiáng)的公文。2、它適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；發(fā)布規(guī)章；傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項；任免和聘用干部。（二）通知的分類

按照內(nèi)容和性質(zhì)來劃分：發(fā)布或印發(fā)性通知指示性通知任免聘用的通知批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)性通知告知性通知會議通知二、通知的寫作格式和內(nèi)容要素

通知一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、簽署、附件等部分組成。標(biāo)題：作為公文通知的標(biāo)題，一般應(yīng)寫明發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種。主送機(jī)關(guān)：即被通知的單位或個人，在正文前頂格書寫，后跟冒號以示引領(lǐng)下文。正文：頒布或轉(zhuǎn)發(fā)性通知結(jié)構(gòu)簡單，其余通知一般由三部分組成。事由：這是通知的開頭，應(yīng)寫明制發(fā)通知的緣由、目的、依據(jù)或情況。事項：寫出通知的內(nèi)容，即要求受文機(jī)關(guān)承辦、執(zhí)行和應(yīng)予以知曉的事項。這些內(nèi)容如較復(fù)雜，可分條列項寫出。結(jié)尾：這部分常用“特此通知”、“專此通知”之類的習(xí)慣用語作結(jié)。簽署：在正文右下方寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱和日期，若發(fā)文機(jī)關(guān)在標(biāo)題中已出現(xiàn)，簽署則可省略。附件：告知性通知及轉(zhuǎn)發(fā)性通知常帶有附件。三、通知的寫作技巧1.事項具體2.行文實際3.措辭嚴(yán)密4.用語得體案例一××省人民政府任免通知各地縣人民政府、各直屬機(jī)構(gòu)：根據(jù)××省第七屆人民代表大會常務(wù)委員會第22次會議1998年6月11日通過，決定：任命：趙××為××省人民政府經(jīng)濟(jì)技術(shù)協(xié)作辦公室主任：林××為××省人民政府僑務(wù)辦公室主任。免去：朱××的××省人民政府經(jīng)濟(jì)技術(shù)協(xié)作辦公室主任職務(wù)。××省人民政府一九九八年六月十一日案例二國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國家經(jīng)貿(mào)委關(guān)于鼓勵和促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展的若干政策意見的通知各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：國家經(jīng)貿(mào)委《關(guān)于鼓勵和促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展的若干政策意見》已經(jīng)國務(wù)院同意，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。中小企業(yè)是推動國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展、促進(jìn)市場繁榮和社會穩(wěn)定的重要力量，在推進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)適度增長、緩解就業(yè)壓力、實行科教興國、吸引民間投資和優(yōu)化經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)等方面，發(fā)揮著越來越重要的作用。各地區(qū)、各部門要進(jìn)一步轉(zhuǎn)變觀念，提高認(rèn)識，采用有效措施，加大對中小企業(yè)特別是高薪技術(shù)類以及能增加產(chǎn)品品種、提高產(chǎn)品質(zhì)量、填補(bǔ)市場空白的中小企業(yè)的扶持力度，促進(jìn)中小企業(yè)健康發(fā)展。

國務(wù)院辦公廳二OOO年八月二十四日

四、會議通知的寫法會議通知是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位為召開某一會議而鄭重發(fā)出的文件。其結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、主送單位、正文、附件、落款和抄報、抄送單位組成。須作發(fā)文編號。會議通知的寫法是：1.標(biāo)題。寫明發(fā)文單位、事由、文種（有時候發(fā)文單位可以省略）。2.主送單位。即必須參加會議的單位。3.正文。要求寫明召開會議的名稱、目的、議題、時間、會址、對參加會議人員的要求(如準(zhǔn)備發(fā)言、文件、論文、生活用品等)、注意事項以及籌辦會議單位名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系地址、電話號碼、電報掛號、會議食宿安排、去會址路線、接洽標(biāo)志等。有的通知后面還要附上入場憑證或請柬等?？傊?，要寫得清楚、具體，對必須寫明的項目無一錯漏，以保證會議按預(yù)定要求準(zhǔn)時召開。案例三關(guān)于召開全區(qū)宣傳部長會議的通知各市委宣傳部，黨委宣傳部：定于9月9-10日召開全區(qū)宣傳部長座談會，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：一、會議議題傳達(dá)學(xué)習(xí)中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長座談會精神；總結(jié)交流我區(qū)前八個月宣傳思想工作；研究部署下一步工作。二、參加人員各市委宣傳部長、黨委宣傳部長。三、會議時間9日9-10日(會期一天半，9日8日下午報到)。四、會議地點報到及住宿地點：××市××路××宣傳干部培訓(xùn)中心。會場：區(qū)黨委辦公樓三樓會議室。

技能訓(xùn)練1.試根據(jù)下述材料寫一篇通知：××市環(huán)境贓、亂、差現(xiàn)象較為突出，為解決這一問題，市愛民會向有關(guān)單位下發(fā)一通知。

通告導(dǎo)入新課：通告是國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體廣為使用的告知性公文。通告在民國初年屬“雜體文”，1927年國民政府第一次把通告正式列為行政公文，“宣布事件時用之”，一直以來，通告的性質(zhì)不定，用途不一，直到1951年政務(wù)院頒發(fā)《公文處理暫行辦法》，通告的周知性功能才確定下來。此后幾十年，通告的用途基本一致。一、通告的含義及應(yīng)用范圍1.通告的含義

通告是黨和國家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位（發(fā)文對象）在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周至的事項時，使用的下行公文。2.通告的應(yīng)用范圍

通告內(nèi)容廣泛，使用普遍，大到國家政策法令，小到公布社會生活中某些需要人們周至、遵守的具體事項，都可以使用。二、通告的發(fā)布形式及種類

1.發(fā)布形式

張貼、登報、廣播、電視廣播都可以。

2.種類：

有制約性通告和周知性通告兩種。制約性通告具有政策性和法律性，要求有關(guān)人員必須遵照執(zhí)行；周知性通告讓有關(guān)人員知道就行了，不具備法律性。三、通告的寫法1.標(biāo)題制約性通告一般采用完整式標(biāo)題，由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成。周知性通告可以簡化標(biāo)題，由發(fā)文機(jī)關(guān)和文種構(gòu)成，或僅以“通告”為題。2.正文正文一般由通告緣由、通告事項及執(zhí)行要求三方面內(nèi)容組成。通告緣由：制約性通告交代發(fā)布通告的政策依據(jù)或原因、目的；周知性通告可以介紹背景情況，說明發(fā)文意圖。通告事項：制約性通告主要說清要求遵守的具體規(guī)定、約束措施；周知性通告直述有關(guān)事項。若內(nèi)容復(fù)雜，可分條列項說明。執(zhí)行要求：可以補(bǔ)充主體未盡事宜，寫明執(zhí)行時間、有效期限、違規(guī)處罰辦法等。周知性通告可以稍作強(qiáng)調(diào)、叮囑或以“特此通告”結(jié)束全文。注意：由于通告面向全社會發(fā)布，行文應(yīng)有群眾觀點。語言簡潔明了，篇幅簡短緊湊，告知事項說清即結(jié)束全文。案例一通告為了更好地保障用戶的通信需求，我公司將于本月15日凌晨01：30——01：45進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)升級，屆時可能會影響部分用戶的正常通信。給您造成不便，敬請見諒。福建移動通信有限責(zé)任公司莆田分公司[分析]這是一份刊登在《湄洲日報》2005年7月14日星期四第四版的一份通告。從內(nèi)容上看，它屬于周知性通告，以登報形式告知眾人?，F(xiàn)在請同學(xué)們依據(jù)通告寫作的規(guī)范，指出其存在的問題：標(biāo)題、結(jié)語、落款。案例二聲明通告莆地交[2005]第021號程元鑾一宗土地使用權(quán)，土地坐落于涵江區(qū)涵西港頭路口，用地面積為165。13平方米，持有莆國用（1995）字第H0260號國有土地使用證。根據(jù)莆田市涵江區(qū)人民法院（1998）涵執(zhí)字第431號協(xié)助執(zhí)行通知書及民事裁定書，將程元鑾的土地使用權(quán)82。21平方米裁定給翁海軍、尤維國使用，并申請注銷國有土地使用證。土地使用證：莆國用（1995）字地H0260好聲明作廢，特此通告。土地坐落：四至：涵江區(qū)涵西港頭路口。東：以本宗地墻外皮為界，界外為涵黃公路。西：H3—J4以本宗地墻外皮為界，界外為涵西停車場；J5-J6與林運涵厝共墻，以墻中心線為界。南：與蘇玉鎖共墻，以墻中心線為界。北：以本宗地墻外皮為界，界外為涵西路。莆田市地產(chǎn)交易中心二00五年七月十一日（轉(zhuǎn)引自《湄洲日報》2005、7月14日星期四第四版）案例三通告根據(jù)《關(guān)于部分省級機(jī)關(guān)從XXXX年應(yīng)屆高校、大專校優(yōu)秀畢業(yè)上考試錄用國家公務(wù)員和機(jī)關(guān)工作人員的通知》規(guī)定，經(jīng)省同意，中共XX省委宣傳部將從XXXX年應(yīng)屆高校畢業(yè)生中錄用5名機(jī)關(guān)工作人員。

其中，研究生2名，專業(yè)：政治經(jīng)濟(jì)學(xué)、文藝?yán)碚?；本科?名，專業(yè)：法學(xué)，新文學(xué)，英語。

具體錄用辦法，請詳見XXXX年X月XX日《XX報紙》地二版。中共XX省委宣傳部XXXX年X月XX日通報導(dǎo)入新課：通報是國家行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和社會團(tuán)體普遍使用的時效性公文。通報屬于下行文，它不受機(jī)關(guān)級別和性質(zhì)的限制，在各級機(jī)關(guān)部門、社團(tuán)系統(tǒng)、企事業(yè)單位中都能夠使用。一、通報的含義、作用及類型1.含義：通報是進(jìn)行教育宣傳和交流信息的一種工具，它適用于表彰先進(jìn)、批評錯誤和傳達(dá)有關(guān)事項。通報一般是上級向下級發(fā)布。2.作用：互通情況，溝通信息，使有關(guān)單位或組織了解各種進(jìn)程，安排好自己的工作。學(xué)習(xí)先進(jìn)的典型經(jīng)驗，知道和推進(jìn)工作。吸取他人教訓(xùn)，警惕類似問題發(fā)生。3.類型綜合通報和專題通報；直接通報和轉(zhuǎn)發(fā)通報；表彰性通報、批評性通報和情況通報。二、通報的寫法

通報主要由標(biāo)題、正文、署名和日期等要素組成。標(biāo)題：一種由發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱、事由和文種組成；一種由事由和文種組成；一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)和文種組成；一種是直接用“通報”做標(biāo)題。正文：表彰性通報寫作提示：A、先進(jìn)事跡的概況。即事情的經(jīng)過，寫清時間、地點、人物、事件及其主要經(jīng)過、情節(jié)和結(jié)果；詳略得當(dāng)，重點突出。B、點明題旨。就是對西那金事跡進(jìn)行評議，明確地指示其重要意義。語言要簡練，具有畫龍點睛的作用。C、決定。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)根據(jù)先進(jìn)事跡作出表彰的決定，并發(fā)出學(xué)習(xí)號召，它是表彰性通報的核心部分，要求語言簡明，特別是最后表示號召或希望的詞語，更要著重開掘事跡的典型意義，力求扼要鮮明。批評性通報的寫作提示：這種通報具有法規(guī)性質(zhì)，要求有關(guān)單位和個人遵照執(zhí)行，所以發(fā)文機(jī)關(guān)對所通報的事件、人物作出的決定，提出的要求措施，一定要寫得具體、明確。如：錯誤事實、錯誤根源、經(jīng)驗教訓(xùn)、處理決定、希望要求。署名和日期：案例：通報關(guān)于謝XX等2位同學(xué)考試作弊的通報。在本學(xué)期期末考試中，XX美術(shù)裝潢班XXX(計算機(jī)基礎(chǔ))2位同學(xué)在考試中夾帶、偷看作弊，違反了福建省高校教育課程考試考場守則第八條："考試中，不準(zhǔn)夾帶、偷看、抄襲……"。為教育其本人，嚴(yán)肅考紀(jì)，端正考風(fēng)，促進(jìn)良好的考風(fēng)、學(xué)風(fēng)的形成，根據(jù)《福建省高等教育課程考試管理處罰暫行規(guī)定》第三條，經(jīng)研究決定給予他們2人記過處分，該科成績?yōu)?0"分，不準(zhǔn)參加正常補(bǔ)考。希望廣大同學(xué)吸取他們的教訓(xùn)，引以為戒。