標(biāo)準(zhǔn)辦公自動化系統(tǒng)

標(biāo)準(zhǔn)版簡介辦公自動化系統(tǒng)導(dǎo)航需求分析系統(tǒng)總體架構(gòu)產(chǎn)品和核心技術(shù)項目實施和售后服務(wù)辦公自動化總體功效提升單位在經(jīng)濟大環(huán)境下的核心競爭力!為單位創(chuàng)造管理和應(yīng)用價值！致力于實現(xiàn)單位辦公自動化的六個一體化工程：應(yīng)用集成化：集成各種應(yīng)用，統(tǒng)一應(yīng)用表現(xiàn)！數(shù)據(jù)集成化：規(guī)避信息孤島，提升信息和數(shù)據(jù)的應(yīng)用價值！辦公自動化：提升辦公效能，降低辦公成本！管理科學(xué)化：優(yōu)化業(yè)務(wù)流程和管理結(jié)構(gòu)，提升管理效能！信息公開化：規(guī)范信息操作，更好的為內(nèi)外服務(wù)！應(yīng)用安全化：嚴(yán)格權(quán)限分割，保障平臺應(yīng)用的分級授權(quán)！辦公需求分析兩類應(yīng)用，十大職能1.

辦公交互

辦公是指廣義概念下，指公務(wù)員在工作時間的固定性事務(wù)集合。上下級、同級之間的公文收發(fā)應(yīng)用上下級、同級之間的通用辦公應(yīng)用各種內(nèi)部審批管理，如內(nèi)部簽報等內(nèi)部事務(wù)流轉(zhuǎn)系統(tǒng)：如信訪管理等2.信息交流

也成為信息服務(wù)，是指對單群體政府內(nèi)外信息資源的統(tǒng)一整合、管理和應(yīng)用。內(nèi)部信息交流和其他單位之間的信息交流辦公十大核心功能管人(人事）管權(quán)(組織）管物管財管信息有效承載單位常用辦公職能

提升單位辦公效率、效能！辦文辦會辦事辦郵辦刊物管人管權(quán)管物管財管信息十大核心職能頁面舉例1十大核心職能頁面舉例2辦文辦會辦事辦郵辦刊物需求分析

系統(tǒng)總體架構(gòu)產(chǎn)品和核心技術(shù)項目實施和售后服務(wù)導(dǎo)航總體平臺技術(shù)架構(gòu)本次系統(tǒng)建設(shè)將采用B/S三層體系辦公自動化系統(tǒng)架構(gòu)數(shù)據(jù)中心數(shù)據(jù)庫工作人員系統(tǒng)應(yīng)用辦公自動化系統(tǒng)科室負責(zé)人系統(tǒng)應(yīng)用機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)應(yīng)用……數(shù)據(jù)應(yīng)用交互平臺數(shù)據(jù)交換用戶管理角色權(quán)限模塊管理表單管理流程管理字典管理初始化管理系統(tǒng)公告日志管理行政辦公公文辦理個人辦公首頁及支持資源管理用戶登錄內(nèi)部郵件通訊錄個人文檔工作便箋個人設(shè)置待辦待閱收文管理發(fā)文管理文件查詢部門組卷會議管理日程管理人力資源物品管理介質(zhì)管理前臺應(yīng)用后臺管理信息園地資料中心個人桌面系統(tǒng)導(dǎo)航系統(tǒng)幫助協(xié)辦交辦內(nèi)部簽報資產(chǎn)管理通知通告公共信息電子論壇用車管理消息中心注銷退出檔案管理公文字典總體系統(tǒng)安全設(shè)計身份認(rèn)證用戶密碼CA證書（預(yù)留擴展功能）訪問控制權(quán)限管理訪問IP、訪問時段限制數(shù)據(jù)與系統(tǒng)可靠性數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)運行備份異地災(zāi)難備份數(shù)據(jù)保密性數(shù)據(jù)傳輸加密數(shù)據(jù)存儲加密抗抵賴操作日志記錄數(shù)據(jù)使用日志記錄導(dǎo)航需求分析系統(tǒng)總體架構(gòu)產(chǎn)品及核心技術(shù)項目實施和售后服務(wù)辦公自動化系統(tǒng)集成平臺應(yīng)用層

平臺的應(yīng)用套件和子系統(tǒng)中間層

平臺的系統(tǒng)管理工具和技術(shù)引擎基礎(chǔ)層

平臺的各種基礎(chǔ)環(huán)境和設(shè)施網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施系統(tǒng)運行平臺群集服務(wù)系統(tǒng)備份數(shù)據(jù)備份防火墻數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)系統(tǒng)安全系統(tǒng)平臺網(wǎng)絡(luò)平臺基礎(chǔ)層中間層管理平臺應(yīng)用服務(wù)平臺應(yīng)用層應(yīng)用平臺存儲平臺WEB服務(wù)器數(shù)據(jù)庫服務(wù)器安全認(rèn)證服務(wù)器辦公自動化平臺用戶管理角色管理結(jié)構(gòu)管理表單管理流程管理CA接口身份認(rèn)證系統(tǒng)應(yīng)用集成接口中間件平臺二次開發(fā)接口群件內(nèi)部信息網(wǎng)站群體外部網(wǎng)站服務(wù)

套件內(nèi)容管理系統(tǒng)電子公文交換協(xié)同辦公套件領(lǐng)導(dǎo)決策

套件智能郵件及消息中心應(yīng)用數(shù)據(jù)集成套件專用業(yè)務(wù)管理套件系統(tǒng)核心特色采用成熟的技術(shù)平臺，便于管理和運營有效分離通用辦公、專用辦公、領(lǐng)導(dǎo)辦公，涵蓋辦公自動化10大核心職能基于工作流的公文流轉(zhuǎn)和業(yè)務(wù)協(xié)同，使得業(yè)務(wù)表單、流程、規(guī)則和權(quán)限都可以由用戶方便的進行靈活定制采用各種可視化定制技術(shù)，便于靈活定制數(shù)據(jù)格式和業(yè)務(wù)規(guī)則，并可以根據(jù)實際變化進行修改和監(jiān)控可視化用戶管理：支持群體組織的多級處室結(jié)構(gòu)可視化模塊管理：支持群體應(yīng)用的多級模塊結(jié)構(gòu)可視化權(quán)限管理：單人單記錄級分級模塊授權(quán)和信息授權(quán)可視化內(nèi)容管理：所見即所得，輕松實現(xiàn)樣式定義、圖文匯排可視化流程管理：輕松定制業(yè)務(wù)流程，圖形化定制遷移變更：支持組織變更和移動，支持模塊變更和移動支持word正文直接編輯，提供文件修訂的痕跡保留、過程監(jiān)控宜人化界面：貼和用戶操作習(xí)慣和業(yè)務(wù)特色支持郵件、消息、短信三位一體提醒接口：支持移動辦公首頁功能它是個人的工作臺，登錄進入系統(tǒng)后首先看到的就是今日事項頁面，它呈現(xiàn)給該用戶當(dāng)前要辦理的所有事務(wù)，讓用戶一目了然。個人辦公提供一個個人信息集成管理的環(huán)境，實現(xiàn)個人辦公的個性化。主要包括：內(nèi)部郵件、通訊錄、工作便箋、個人文檔、個人設(shè)置等子功能。公文辦理子系統(tǒng)公文辦理子系統(tǒng)提供對單位內(nèi)外公文、文檔、事務(wù)的電子化流轉(zhuǎn)、審批、歸檔功能，應(yīng)包括收文箱、收文管理、發(fā)文管理、查詢統(tǒng)計、歸檔管理等主模塊。行政辦公子系統(tǒng)行政辦公子系統(tǒng)主要為學(xué)校行政辦公人員提供一個對日程、會議、工作匯報、值班計劃等進行管理的功能。信息園地信息園地模塊實現(xiàn)學(xué)校內(nèi)部的信息共享和交流，具體包括：資料中心、圖片中心、通知通告、公共信息、電子論壇等模塊。單位單群體對象上級部門同級群體用戶權(quán)限信息基本信息角色信息部門子部門子子部門用戶組支持多級子部門核心1：支持群體多級組織機構(gòu)集團公司的組織結(jié)構(gòu)將是一個外延逐漸擴大的樹支持多部門、支持多級子部門、支持多用戶核心2：支持多系統(tǒng)、多級欄目結(jié)構(gòu)子系統(tǒng)系統(tǒng)集成平臺同級系統(tǒng)文件管理權(quán)限基本屬性閱看權(quán)限欄目子欄目子子欄目應(yīng)用類支持多級子欄目平臺的系統(tǒng)和欄目結(jié)構(gòu)將是一個外延逐漸擴大的樹支持多系統(tǒng)、子系統(tǒng)、多頻道、多級子欄目結(jié)構(gòu)核心3：可視化表單定制可視化、圖形化可修改輕松設(shè)計核心4：可視化流程設(shè)計

可視化流程監(jiān)控可視化、圖形化可修改輕松設(shè)計可視化流程監(jiān)控核心5：可視化內(nèi)容編輯器超文本頁面編輯所見即所得支持標(biāo)題、正文、有效時間、多附件、多插圖支持直接Html代碼生成和書寫有效支持MSOffice文檔規(guī)范核心6：宜人化界面，貼合業(yè)務(wù)特色完全B/S架構(gòu)，易于使用，宜人化、豐富化、方便化豐富的業(yè)務(wù)經(jīng)驗積累和人機交互界面研發(fā)即考慮了功能實現(xiàn)性，又考慮了用戶操作習(xí)慣和客戶特色即考慮到頁面轉(zhuǎn)換的流暢，又考慮了頁面空間的匹配核心7：三位一體即時尋呼信使、消息、短訊，三位一體辦公事務(wù)跟蹤式提醒和通知；方便于移動辦公Web尋呼（需登錄系統(tǒng)）辦公助手即時尋呼（無需登錄系統(tǒng)）

手機短訊提醒任務(wù)安排通知通告郵件…核心8：協(xié)同辦公、應(yīng)用集成基于URL串接的界面集成基于XML數(shù)據(jù)包技術(shù)的數(shù)據(jù)集成基于API的過程集成實現(xiàn)資源、事務(wù)、流程、消息的協(xié)同實現(xiàn)應(yīng)用的界面、數(shù)據(jù)、過程集成其他系統(tǒng)XML標(biāo)準(zhǔn)GAI系統(tǒng)單點接入應(yīng)用數(shù)據(jù)集成平臺信息門戶其他系統(tǒng)接口模塊單點接入單位1單點接入單位n界面集成數(shù)據(jù)集成過程集成創(chuàng)造辦公協(xié)同、規(guī)避信息孤島核心9：輕松系統(tǒng)擴展，

規(guī)避變更風(fēng)險組織結(jié)構(gòu)變更：輕松擴展結(jié)構(gòu)，支持組織實體的遷移模塊可自由羅增：輕松擴展應(yīng)用，支持應(yīng)用遷移數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)變更：采用數(shù)據(jù)字典調(diào)整和字段預(yù)埋技術(shù)手段實現(xiàn)一定的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)變更的允許內(nèi)容可自由羅增：輕松累積數(shù)據(jù)，形成海量效應(yīng)，并可以使內(nèi)容應(yīng)用按需要擴展預(yù)留接口：在GAI平臺中預(yù)留了大量與常用平臺和產(chǎn)品的接口應(yīng)用集成：通過應(yīng)用集成技術(shù)保證平臺應(yīng)用的不斷拓展完全B/S架構(gòu)：簡單使用、易于應(yīng)用串接和擴展便于系統(tǒng)縱向和橫向擴展：便于連接各級政務(wù)網(wǎng)絡(luò)，便于鏈接各子級信息系統(tǒng)導(dǎo)航需求分析系統(tǒng)總體架構(gòu)產(chǎn)品和核心技術(shù)項目實施和售后服務(wù)項目實施和售后服務(wù)初始洽談規(guī)劃建議商務(wù)談判需求&設(shè)計系統(tǒng)開發(fā)測試提交售前售中售后安裝試行培訓(xùn)驗收系統(tǒng)維護系統(tǒng)運營售前售中售后快速、方便、實效的實施系統(tǒng)，并維護運營一般項目周期預(yù)估：三個月售后服務(wù)：一個月的試運行看護一年的免費技術(shù)維護其他增值服務(wù)支持項目實施團隊浦建集團項目聯(lián)合工作機構(gòu)項目承建公司項目管理組