公司介紹信管理制度

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔制度名公司介紹信管理辦法電子文件編碼GLWA196頁(yè)碼1-1××公司介紹信管理辦法一、需要單位介紹信者，應(yīng)填寫公司介紹信簽批單，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，秘書根據(jù)此單填寫介紹信，蓋章后發(fā)給需用人。履行簽批手續(xù)，防止個(gè)人亂用介紹信，使機(jī)關(guān)、單位領(lǐng)導(dǎo)掌握情況。二、公司介紹信的管理，應(yīng)建立一種嚴(yán)密的有據(jù)可查的方法。公司的介紹信，可分給幾個(gè)部門管理使用，行政辦公室在給職能部門分發(fā)空白介紹信本時(shí)必須嚴(yán)格履行登記簽收手續(xù)。三、負(fù)責(zé)管理介紹信的秘書，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行使用介紹信簽批手續(xù)，嚴(yán)禁發(fā)出空白信。四、介紹信存根應(yīng)妥善保管，按保密要求歸檔，保管期五年。五、因情況變化，介紹信領(lǐng)用人沒有使用介紹信，應(yīng)即退還，未及時(shí)退還的，秘書要去收回。六、如若發(fā)現(xiàn)介紹信丟失，領(lǐng)用人應(yīng)立即向部門主管或行政辦反映，及時(shí)采取相應(yīng)措施。七、秘書在接待外單位介紹來人時(shí)，應(yīng)認(rèn)真查對(duì)來人姓名、商辦事項(xiàng)和介紹信所開列的是否相符。八、一項(xiàng)工作需要多次聯(lián)系的，未結(jié)束前，其介紹信可繼續(xù)使用。結(jié)束后，秘書一定要將來人的介紹信收下備查。九、對(duì)前來借物、借款以及商洽較重大事件的人員，當(dāng)事情已經(jīng)辦妥，在留下介紹信時(shí)，秘書要該人員在介紹信反面簽注辦理情況，如經(jīng)手借到有關(guān)資料幾件，以便日后查對(duì)。十、使用介紹信注意事項(xiàng)：1.使用介紹信者的合法身份與事由要嚴(yán)格審核。用信人的姓名、身份、人數(shù)、事由要寫清楚。防止冒用和偽詐。2.單位名稱要用全稱或規(guī)范化的簡(jiǎn)稱。簽署、用印、時(shí)間等要寫明。3.介紹信要有編號(hào)和騎縫章。存根和發(fā)出的信要一致。簽發(fā)人責(zé)任人簽名精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔清產(chǎn)核資管理辦法第一章總則第一條為摸清公司家底，防止財(cái)產(chǎn)流失，特制定本制度。第二章管理原則第二條公司定期或不定期清點(diǎn)公司財(cái)物。第三條公司自查和上級(jí)抽查相結(jié)合，重點(diǎn)放在抽查上；帳內(nèi)、帳外一起查，重點(diǎn)放在帳外。第四條公司所有財(cái)產(chǎn)均屬清點(diǎn)范圍，要求全面徹底，不留死角。清產(chǎn)核資重點(diǎn)范圍：1.原材料、半成品、成品；2.房屋建筑物業(yè)、機(jī)器設(shè)備、工具、工裝、備品備件；3.低值易耗品。第五條公司設(shè)立財(cái)產(chǎn)帳簿，作為財(cái)物管理的依據(jù)。第三章清點(diǎn)程序第六條公司組成清點(diǎn)財(cái)產(chǎn)的臨時(shí)小組，由公司領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)，公司有關(guān)職能部門派員參加、專人負(fù)責(zé)。第七條提出清點(diǎn)工作方案，包括從清點(diǎn)、登記、匯總、分類、詢價(jià)、建卡、設(shè)帳一整套核算、稽核管理工作。第八條組織實(shí)施。1.清點(diǎn)、登記：清點(diǎn)小組人員會(huì)同有關(guān)人員逐一登記公司所有財(cái)產(chǎn)；2.匯總、分類：按部門等類別匯總、分類；3.建卡：按部門登入財(cái)產(chǎn)登記卡，一式份，分存使用部門、管理部門、財(cái)務(wù)部；4.詢價(jià)、設(shè)帳：查詢無價(jià)者均由清點(diǎn)小組估價(jià)，固定資產(chǎn)、低值易耗品、建實(shí)物帳實(shí)行實(shí)物明細(xì)核算及管理。第九條清產(chǎn)核資處置。1.將發(fā)現(xiàn)的帳帳不符、帳實(shí)不符，按規(guī)定作盤盈、盤虧處理；2.對(duì)超額部分限期辦理退庫(kù)手續(xù)，對(duì)不足部分增撥定額資金；3.對(duì)各下屬單位推動(dòng)建立相應(yīng)的資產(chǎn)、財(cái)產(chǎn)帳簿。第十條清點(diǎn)結(jié)果、報(bào)表交總經(jīng)理審批，行政部、財(cái)務(wù)部備案。第四章財(cái)產(chǎn)日常管理第十一條公司財(cái)產(chǎn)的添置應(yīng)及時(shí)登記入帳。第十二條公司財(cái)產(chǎn)的損壞、變賣應(yīng)及時(shí)登記入帳。第十三條公司財(cái)產(chǎn)的部門調(diào)配，應(yīng)及時(shí)在財(cái)產(chǎn)登記卡上變更。第十四條員工調(diào)離公司時(shí)，應(yīng)做好其使用財(cái)產(chǎn)的交接工作。凡有損失的，均應(yīng)進(jìn)行賠償。第十五條清產(chǎn)核資在開辦內(nèi)部銀行、政