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文檔簡介

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔公司保密工作條例一.總則

為保障公司合法權益不受侵犯,維護公司正常經(jīng)營管理秩序,特制定本條例

二.密級劃分

公司密級劃分為:

:一旦泄密會使公司利益遭受特別嚴重的損害.

:一旦泄密會使公司利益遭受嚴重的損害.

秘密:一旦泄密會使公司利益遭受較大的損害.

內(nèi)部資料:一旦泄密會使公司利益遭受一般損害.

公開資料:公開有助于公司利益。合理劃分、確立密級。該保密的必須保密,該公開的必須公開。

三.密級的確立

依據(jù)保密分級表確立各類文件資料的密級。

公司各部門對其產(chǎn)生的文件資料,提出定級意見,由公司領導簽發(fā),確立后均在文件右上角注明。

屬公司秘密事項但不能標明密級的,通過口頭通知、傳達接觸范圍內(nèi)的人員。

四.密級變更及解密

因工作需要或環(huán)境變化,需要變更密級的,由原產(chǎn)生秘密件部門或行政主管提出申請,交公司領導批準變更,或由公司領導直接變更。

對尚在保密期的文件事項,因工作需要或環(huán)境變化,需公開但不損害公司利益的,由原產(chǎn)生秘密件部門或行政主管提出申請,交公司領導批準解密,或由公司領導直接解密。

保密期屆滿,除要求繼續(xù)保密事項外,自行解密。

五.保密管理

實行全員保密教育和保密知識系統(tǒng)培訓,確保國家和公司秘密不被泄露。

公司設專人分管保密工作,有條件的專門設立保密室。公司各部門、下屬企業(yè)想備專人或兼管負責存管保密材料。

公司全體員必須貫徹執(zhí)國家有關安全和保密法律、行政法規(guī)和紀律。

保密室為公司重要工作場所,任何無關人員未經(jīng)許可不得入內(nèi);室內(nèi)一切設備、設施,未經(jīng)許可不得使用或隨意翻動。

定期檢查保密場所的電器設備、防盜、消防器材的完好狀態(tài),確保秘密檔案材料的安全。

對保密材料須專門登記入冊,并定期清查,防止丟失和錯漏。

傳閱保密材料由機要人員統(tǒng)一掌握,劃定傳閱范圍,不得自行擴大,不得讓無關人員閱看,控制傳閱件的行蹤,以防丟失。

保密材料不得私自復制。復印件視同原件管理,復印過程的廢頁及進銷毀。

保密材料嚴格按領導批準的份數(shù)打印的印刷,不得擅自多印多留。草稿視同原件一樣管理。打印過程形成的廢頁、廢件及時銷毀。

件由機要人員另行打印、復印。

傳遞保密材料要有保密措施,傳遞應專送,不得辦理無關事項,密件不得攜入不利于保密的場所。

外出工作須攜帶保密材料,要經(jīng)公司領導批準。出國工作攜帶保密材料的,除經(jīng)公司領導批準外,還須經(jīng)政府有關部門審批。

做好公司重要會議的保密工作。會址應選擇有利于保密的地方,嚴格控制無關人員進入,嚴禁濫發(fā)會議文件,檢查有無遺留材料、筆記本。

注意在通訊和辦公自動化中的保密工作。不在無保密措施的電話、傳真機上傳遞保密材料。建立專門的信息網(wǎng)絡保密制度。

嚴格限定密件的接觸范圍。凡查閱公司密件,一律須辦理申請批準手續(xù)和登記手續(xù),可使用文件調(diào)閱單。

對保密內(nèi)容未經(jīng)許可,不得擅自摘抄、翻印、復印、攝影、轉借或損壞;否則由此造成的后果由當事人承擔責任。

公司保證員工的穩(wěn)私權不受侵犯,個人資料不被有意泄露。

六.保密紀律

不該說的話,不要說;

不該問的事,不要問;

不該看的文件,不要看;

不該記(攝、錄)的事,不要記(攝、錄);

不得擅自攜帶密件外出;

不得在公共場合談論公司秘密;

不得在私人通信中涉及公司秘密;

不在不利于保密的地方放置密件;

不得利用公用電話、明碼電報,以及郵局辦理秘密事項;

發(fā)現(xiàn)泄密及時報告,采取補救措施,避免或減輕損害;

客人問及公司秘密,應予以婉拒、避談。

七.附則

本保密工作條例與檔案管理辦法、公文處理辦法、打字復印辦法、收發(fā)管理辦法、傳真

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