公司辦公用具使用與管理規(guī)定

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔制度名公司辦公用具使用及管理規(guī)定電子文件編碼GLWA214頁(yè)碼2-1××公司辦公用具使用及管理規(guī)定第一條目的辦公用具，如桌椅、書(shū)架書(shū)柜的使用與管理，按本規(guī)定進(jìn)行。第二條主管辦公用具的使用與管理，由總務(wù)部負(fù)責(zé)。第三條臺(tái)賬總務(wù)部必須把辦公用具管理過(guò)程的各環(huán)節(jié)，如購(gòu)買(mǎi)、配置、分發(fā)領(lǐng)用、修繕與保管等等，用臺(tái)賬形式記錄下來(lái)。第四條通報(bào)臺(tái)賬按部科分別設(shè)置，分別記錄各部門(mén)領(lǐng)用、借用和使用辦公用具的情況，定期向各部門(mén)長(zhǎng)通報(bào)。通報(bào)以臺(tái)賬的復(fù)印件形式進(jìn)行。第五條標(biāo)牌總務(wù)部所供應(yīng)或配置的辦公用具，一律在醒目處貼上金屬牌，打上部門(mén)名稱、家具編號(hào)以及購(gòu)置日期等等。第六條保管各部部長(zhǎng)對(duì)所配置的辦公用具，負(fù)有使用與保管上的責(zé)任；部科長(zhǎng)必須指定或明確部門(mén)內(nèi)使用與保管的責(zé)任者，防止辦公用具被盜、被挪用以及污染與破損。第七條調(diào)度時(shí)的處置人事部在使用責(zé)任者調(diào)離時(shí)，必須盡早與總務(wù)部聯(lián)系，由總務(wù)部作出具體安排；任何人不得擅自調(diào)配或使用該辦公用具。第八條監(jiān)督各部科長(zhǎng)必須經(jīng)常下部科察看辦公用具使用與保管的狀況，監(jiān)督下屬合理使用家具；并采取適當(dāng)?shù)拇胧?，保證辦公用具的完好。第九條使用者責(zé)任辦公用具采取“誰(shuí)使用、誰(shuí)保管”的原則，使用者具有不可推卸的保全與維護(hù)責(zé)任；使用者不得擅自委托他人保管辦公用具。第十條禁止動(dòng)用簽發(fā)人責(zé)任人簽名制度名公司辦公用具使用及管理規(guī)定電子文件編碼GLWA214頁(yè)碼2-2未經(jīng)使用責(zé)任者同意，任何人都不得動(dòng)用已經(jīng)投入使用的辦公用具。第十一條盤(pán)點(diǎn)總務(wù)部必須按部長(zhǎng)的指示，至少一年兩次，對(duì)庫(kù)存辦公用具進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，并把賬物是否一致的情況，制成清查明細(xì)表，上報(bào)部長(zhǎng)。第十二條修理辦公用具破損或污染需要進(jìn)行修理與清洗，在這種情況下，各部門(mén)必須與總務(wù)部聯(lián)系，由總務(wù)部負(fù)責(zé)辦理各項(xiàng)修理與清洗事宜；使用責(zé)任者及所在部門(mén)，不得隨意處置。第十三條報(bào)廢處理總務(wù)部經(jīng)檢查確認(rèn)破損家具已經(jīng)沒(méi)有修理必要時(shí)，向主管部長(zhǎng)請(qǐng)示，予以報(bào)廢處理。第十四條賠償如果因違反本規(guī)定，造成辦公用具破損、丟失，根據(jù)其情節(jié)輕重，要求賠償部分損失。簽發(fā)人責(zé)任人簽名精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔酒店辦公室物料用品管理規(guī)定(1)辦公室物料用品由辦公室秘書(shū)統(tǒng)一管理，具體負(fù)責(zé)編制年度物料用品消耗計(jì)劃;按照物料用品分類，建立專用物料用品臺(tái)帳，掌握使用及消耗情況，辦理物料用品領(lǐng)用、發(fā)放、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、報(bào)廢和缺損申報(bào)工作。(2)各類物料用品的領(lǐng)用，應(yīng)填寫(xiě)財(cái)務(wù)部統(tǒng)一印制的“物料用品領(lǐng)用單”，經(jīng)辦公室秘書(shū)審核簽字后，向財(cái)務(wù)部領(lǐng)取，并及時(shí)登記入帳。工具類物品，除因業(yè)務(wù)發(fā)展需要增領(lǐng)外，實(shí)行以舊換新的辦法，并須填寫(xiě)“物料用品領(lǐng)用單”和“酒店低值易耗品報(bào)廢單”，報(bào)廢的物品由財(cái)務(wù)部