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文檔簡介
企業(yè)年會(huì)策劃方案流程當(dāng)今企業(yè)年會(huì)常犯的三大錯(cuò)誤:
1、錯(cuò)把年會(huì)當(dāng)成只是開大會(huì)。
2、錯(cuò)把年會(huì)當(dāng)成就只是報(bào)告(當(dāng)成只是下一年度的說明書)和發(fā)獎(jiǎng)(當(dāng)成只是表彰過去)。
3、錯(cuò)把年會(huì)無奈地開,年復(fù)一年,勞民傷財(cái)。
年會(huì)畢竟如何開才能真正拉發(fā)動(dòng)工,展現(xiàn)團(tuán)隊(duì),推銷企業(yè),獲得更多社會(huì)資源?企業(yè)如何開年會(huì)才能讓員工有感覺,讓客戶神圣,讓老板滿足?玖零股份湖南公司盼望能為您拋磚引玉。
一、年會(huì)的意義
年會(huì)是企業(yè)重大節(jié)日!
1、年會(huì)的綱領(lǐng):為了父母的微笑,我在努力的路上!
2、操辦原則:怎么讓員工有感覺就怎么來
3、企業(yè)的靈魂:經(jīng)營好員工的動(dòng)力,實(shí)現(xiàn)員工的幻想,順便實(shí)現(xiàn)老板的幻想!
4、年會(huì)的核心:讓員工明年在公司舍命做事!
5、年會(huì)的目的:拉動(dòng)
①拉發(fā)動(dòng)工
a、是為了削減員工流失,用活動(dòng)來留住員工;讓員工興奮實(shí)行行動(dòng),讓更多的員工看到跟公司干的盼望;展現(xiàn)公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會(huì)肯定要與往年不一樣,肯定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!
b、是為了激發(fā)員工的動(dòng)力、調(diào)發(fā)動(dòng)工的積極性,讓員工在新年伊始就對(duì)工作產(chǎn)生高度熱忱,快速進(jìn)入工作狀態(tài)。
②拉動(dòng)顧客
a、肯定要邀請(qǐng)一些我們的大客戶來參與我們的年會(huì),在年會(huì)的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展現(xiàn)我們的團(tuán)隊(duì)及公司文化,借此向客戶傳遞印象!
b、可以邀請(qǐng)一些意向客戶來參與年會(huì),在年會(huì)的現(xiàn)場讓老客戶做共享,以此來打動(dòng)新客戶,讓新客戶對(duì)公司產(chǎn)生良好印象。
③拉動(dòng)其他力氣
a、邀請(qǐng)幾位上下游或者合作伙伴,向他們展現(xiàn)我們的規(guī)劃及團(tuán)隊(duì),以此來增加他們對(duì)我們的信念及依靠度。
b、邀請(qǐng)幾位地方相關(guān)部門的(或者行業(yè))領(lǐng)導(dǎo),向他們展現(xiàn)我們的文化及對(duì)地方(或者行業(yè))的拉動(dòng)性和奉獻(xiàn)度(如:我們要成為某地區(qū)的納稅大戶等),獲得支持。
二、前期預(yù)備:
A、籌劃預(yù)備:
確定會(huì)務(wù)主要負(fù)責(zé)人,成立籌備組
2、制作年會(huì)企劃書(樣本),確定主題及活動(dòng)框架
3、供應(yīng)年會(huì)流程規(guī)劃和年會(huì)節(jié)目供選菜單
4、供應(yīng)會(huì)場及舞臺(tái)布置設(shè)計(jì)方案和效果圖
5、推舉相關(guān)音樂背景資料
B、前期執(zhí)行:
1、最終確認(rèn)年會(huì)流程和年會(huì)節(jié)目
2、預(yù)備和制作場地布置道具及相關(guān)活動(dòng)器材
3、確定員工表演工程及主持人
4、撰寫年會(huì)相關(guān)文案
5、制定工作安排表
6、安排會(huì)議場地
7、安排年會(huì)晚宴場地、年會(huì)氣氛
C、成立年會(huì)工程實(shí)施小組:
年會(huì)最重要的參加者是員工而非領(lǐng)導(dǎo),所以全部領(lǐng)導(dǎo)必需為員工效勞,每位領(lǐng)導(dǎo)各自申請(qǐng)會(huì)務(wù)組職位,定好機(jī)制,假如不全身心付出怎么辦!
1、迎賓接待禮儀組;(負(fù)責(zé)供給商及客人的接待及停車指引、頒獎(jiǎng)的禮儀效勞)
2、物品選購配送組;(全部年會(huì)物資的選購)
3、聚餐組;(負(fù)責(zé)安排就餐的座次及聚餐現(xiàn)場的督導(dǎo))
4、晚會(huì)組;(負(fù)責(zé)整個(gè)晚會(huì)的節(jié)目安排、演練及主持工作)
5、抽獎(jiǎng)組;(負(fù)責(zé)證書的制作和獎(jiǎng)品的保管、發(fā)放、搬運(yùn))
6、宣傳組;(負(fù)責(zé)主席臺(tái)搭建、橫幅制作、現(xiàn)場音響和錄像等)
7、交通指揮組;(負(fù)責(zé)停車場引位、有序有效進(jìn)展停車)
注:圍繞流程進(jìn)展選購(所需物資如:紅地毯,追光燈,花環(huán),獎(jiǎng)杯,獎(jiǎng)牌,嘉賓胸花,禮炮,獎(jiǎng)品,元老條幅等必先提前兩天配齊!)。
三、擬邀嘉賓
1、員工:要求全員必需參與,不行請(qǐng)假;
2、公司各部門領(lǐng)導(dǎo);
3、客戶:盡量邀請(qǐng)重要的大客戶,或者對(duì)公司有恩的客戶;
4、優(yōu)秀員工及主管父母:提倡孝文化;
5、重量嘉賓:地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等(可提前說為神奇嘉賓)。
四、會(huì)場的布置:
1、有好的音響和好的環(huán)境,最好能讓大家一起就餐。
2、場地兩邊掛與公司理念相關(guān)的一些條幅(如:公司文化的展現(xiàn),產(chǎn)品,愿景,使命,口號(hào),以展架的形式展現(xiàn)在年會(huì)現(xiàn)場,并通過員工展現(xiàn)表達(dá))。
3、座位安排結(jié)合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業(yè)績前十名及其父母。其次排為客戶和嘉賓,其他座位按各部門劃分。
4、會(huì)場前方懸掛年度業(yè)績前十名巨幅照片。
5、公司優(yōu)秀員工和元老,總經(jīng)理的照片做成展架放在會(huì)場兩側(cè)。
(會(huì)場布置以天、地、師、君、親的原則,以此來激發(fā)員工的動(dòng)力,當(dāng)業(yè)績前十名在現(xiàn)場看到自己的巨幅照片,內(nèi)心深處肯定會(huì)有一股劇烈的神圣感,內(nèi)心自然會(huì)升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披靡。)
五、詳細(xì)流程:
1、全員到簽處處點(diǎn)名,安排崗位(要求會(huì)務(wù)組的全部成員必需著統(tǒng)一服裝)。
2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(由主持人引導(dǎo)進(jìn)會(huì)場,紅地毯兩側(cè)主管們熱鬧歡送伙伴、嘉賓入場,聚光燈引位(注:大屏幕和這期間場內(nèi)必需放特別特別動(dòng)感的音樂,場外拐角需有禮儀人員引位)
3、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓
4、主持人帶動(dòng)全員先來一或兩支開場舞(由全部的領(lǐng)導(dǎo)上前領(lǐng)舞)
5、放視頻(全年回憶)
6、頒發(fā)嘉獎(jiǎng),主持人逐次邀請(qǐng)獲獎(jiǎng)人員上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)、共享、合影、(中間可穿插一些文藝節(jié)目),依據(jù)公司需要可設(shè)置如下獎(jiǎng)項(xiàng):
A、業(yè)績前6名(從六到一的挨次邀請(qǐng)前6名逐次走上講臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng))
B、最正確狀態(tài)獎(jiǎng)(公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的,并且可以感染四周的人,帶動(dòng)四周人的狀態(tài))
C、無私奉獻(xiàn)獎(jiǎng)(公司里平常悄悄無聞,但卻悄悄的為公司奉獻(xiàn)著,無怨無悔)
D、狼性團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)(公司全部的部門參選,評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)由公司商討打算)
E、最上進(jìn)員工獎(jiǎng)(在公司最努力,最有動(dòng)力,最有上進(jìn)心的,最好是新員工,或是工齡一年以內(nèi)的.員工)
F、天使獎(jiǎng)(此獎(jiǎng)的人選應(yīng)當(dāng)是對(duì)公司員工關(guān)懷最多,大家有什么事都情愿和她去說,像天使一樣關(guān)愛身邊的人)
G、最大奉獻(xiàn)獎(jiǎng)(在過去的一年里,對(duì)公司有著某一方面的巨大奉獻(xiàn)的)
H、晉升任命書
I、給客戶頒獎(jiǎng)
8、下半場入場兩曲熱場舞
9、團(tuán)隊(duì)展現(xiàn),向在場全部的人展現(xiàn)我們的團(tuán)隊(duì),展現(xiàn)我們的文化,展現(xiàn)我們的狀態(tài),展現(xiàn)我們的決心,展現(xiàn)我們的優(yōu)勢、勢氣、狀態(tài)、禮儀等。
10、讓各部門定明年業(yè)績目標(biāo)。
11、地方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言或者相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(主持人肯定要把領(lǐng)導(dǎo)塑造到位,讓領(lǐng)導(dǎo)快樂??梢蕴崆芭c其溝通,也可以突然攻擊,視領(lǐng)導(dǎo)的脾氣來打算,核心是讓其樂。)
12、行業(yè)內(nèi)重量嘉賓(神奇嘉賓)發(fā)言(同樣主持人要提前預(yù)備,擬好塑造詞,向當(dāng)下師學(xué)習(xí),向行業(yè)里的精英學(xué)習(xí),有利于員工進(jìn)步及加深對(duì)本行業(yè)的理解。)
13、公布新一年里公司的各項(xiàng)政策(可由副總公布,要有書面文件,最好是紅頭文件)
14、公布20xx年的各項(xiàng)嘉獎(jiǎng)機(jī)制(要清楚透亮,讓人一目了然,不行模糊不清)
15、老板做總結(jié)鼓勵(lì)性發(fā)言!將全場全部人推向頂點(diǎn)。(話不用太多,重在鼓勵(lì),塑造公司進(jìn)展方向和進(jìn)展前景,將現(xiàn)場全部的人點(diǎn)燃就可以學(xué)習(xí)了!)
16、主持人宣布大會(huì)正式完畢;
17、晚餐(中間可穿插一些文藝節(jié)目)
六、重點(diǎn)備注:
1、主持人要在每個(gè)版塊之前要塑造本版塊給企業(yè)帶來了什么!
2、每一位上臺(tái)的領(lǐng)獎(jiǎng)?wù)叨Y儀小姐必需給帶花環(huán);
3、每一個(gè)上臺(tái)者都必要求走上紅地毯;
4、每一位上臺(tái)者聚光燈必需協(xié)作;
5、會(huì)務(wù)必需嚴(yán)謹(jǐn)每一個(gè)環(huán)節(jié),物資,人員的調(diào)配;
6、DJ師、禮儀小姐和主持人對(duì)接每個(gè)環(huán)節(jié);
7、頒獎(jiǎng)此過程乃重中之重,乃大會(huì)的核心局部,公司想要到達(dá)哪些結(jié)果,就針對(duì)此類大事進(jìn)行重大而盛大的儀式,全部獲獎(jiǎng)的人都有一到三分鐘(做一個(gè)“時(shí)間到”的提示牌)的獲獎(jiǎng)感言,主持人提示感謝的話要少說!(每個(gè)領(lǐng)獎(jiǎng)的人挑自己喜愛的人用自己最喜愛的方式給自己頒獎(jiǎng))。
8、感恩文化:
①感謝父母哺育之恩,挖掘員工內(nèi)在動(dòng)力
②感謝客戶幫忙自己實(shí)現(xiàn)幻想,讓客戶獲得神圣感
③感謝公司給我平臺(tái),讓員工心定、交給
公司年會(huì),就像一年一度的新春聯(lián)歡晚會(huì),沒它不行,沒它就感覺不到一年的工作意義;所以它至關(guān)重要,不行缺少!不能不開,不行不開,必需要開!
它可以對(duì)公司一年的工作進(jìn)展總結(jié);
它可以嘉獎(jiǎng)先進(jìn),激發(fā)后進(jìn),樹立典范、領(lǐng)先垂范;
它可以造場造勢,激揚(yáng)士氣,興奮精神;
它可以集中表達(dá)公司實(shí)力、人文關(guān)心;
它可以分散人心,給人信念;
它可以增進(jìn)客戶聯(lián)誼,感恩答謝;
它可以統(tǒng)一熟悉,部署戰(zhàn)略,鎖定目標(biāo),激發(fā)斗志;
它是制造潛在利潤的最好形勢之一!
一張4.6G數(shù)據(jù)光盤,1000多個(gè)文件,包含年會(huì)16個(gè)大環(huán)節(jié)的工具光盤,幫您籌劃個(gè)有戰(zhàn)斗力的年會(huì)。
1、年會(huì)主題:
某某公司某年年會(huì),太老了,必需有個(gè)主題。過去一年的總結(jié),新一年的核心目的(光盤內(nèi)列舉30多個(gè)主題,詳解多種設(shè)計(jì)思路)。
2、年會(huì)方案+預(yù)算:
花的少,辦的好。閱覽他人年會(huì)方案,填充自我思路(全員年會(huì)、客戶年會(huì)、經(jīng)銷商年會(huì)、企業(yè)聯(lián)合年會(huì)、客戶答謝年會(huì)……)。
3、年會(huì)獎(jiǎng)品選購攻略:
買的貴不如買的好,獎(jiǎng)品要讓拿到的人有感覺,獎(jiǎng)品才有價(jià)值(講解買獎(jiǎng)品的思路,列舉有效獎(jiǎng)品名單)。
4、年會(huì)場內(nèi)布置:
人合不如志合,志合不如道合,道合不如相合,相合也不如場合,場的力氣大于一切!(背景、簽名墻、進(jìn)展史、標(biāo)語、三道墻、掛軸、易拉寶、節(jié)目單、邀請(qǐng)函、獎(jiǎng)品設(shè)計(jì)……)。
5、年會(huì)開場視頻:
來個(gè)一年大事記,想露臉的出來拜個(gè)年。都有DV,手機(jī)都可以錄制了,編輯也是簡潔的很(送幾個(gè)開場倒計(jì)時(shí)視頻,高大上;介紹一個(gè)簡潔視頻編輯軟件)。
6、年會(huì)主持詞:
年會(huì)主持貫穿整個(gè)過程,特別關(guān)鍵。尋常不用稿可以,這個(gè)時(shí)候必需提前寫寫詞(獻(xiàn)上N篇主持詞,共享一下;做了5年主持人了,我也談?wù)勯啔v)。
7、年會(huì)賀詞:
年會(huì)賀詞都是公司負(fù)責(zé)人講,但是許多時(shí)候都不是他寫(來幾篇范文,核心目的只有一個(gè),少說;把更多的活留給板塊負(fù)責(zé)人)。
8、年會(huì)PPT:
年會(huì)有用到PPT,PPT都升級(jí)到20xx了,都出來學(xué)習(xí)一下吧(模板修改簡潔,讓你的PPT跟著音樂動(dòng)起來)。
9、年會(huì)頒獎(jiǎng):
頒獎(jiǎng)有技巧,步驟很關(guān)鍵,核心目的是讓獲獎(jiǎng)人有神圣感,做典范拉動(dòng)其他人(大屏幕+音樂+頒獎(jiǎng)詞+感言+等等)。
10、年會(huì)抽獎(jiǎng):
抽獎(jiǎng)創(chuàng)意多又多,如摘紅包、電腦隨機(jī)、手機(jī)號(hào)碼搶奪、藏寶圖、砸蛋、福利彩票機(jī)(寫到的都講解到,抽獎(jiǎng)軟件不得了)。
11、年會(huì)嬉戲:
年會(huì)嬉戲要多人參加,防止老一套,臺(tái)上的人玩,下面的人看都不想看(奉獻(xiàn)多個(gè)嬉戲,看不明白就到網(wǎng)絡(luò)課堂來學(xué)習(xí)吧)
12、年會(huì)節(jié)目
不求演的精彩,但要讓人久久不能遺忘。搞笑類和寓意深刻的情景劇是上選(精選往年精品節(jié)目間接,自我制造是關(guān)鍵)。
13、年會(huì)開場與完畢活動(dòng):
開場要震撼,完畢要留戀,好的開場讓人熱血沸騰;好的完畢讓人信念滿滿(依據(jù)自我的企業(yè)文化,籌劃出好的開場和完畢)
14、年會(huì)音樂:
假設(shè)沒有了音樂;
就沒有中國好聲音,沒有我是歌手一、我是歌手二、我是歌手三……
假設(shè)沒有了音樂;
就沒有手機(jī)鈴聲,斗地主都不爽。
(年會(huì)各個(gè)環(huán)節(jié)音樂,提前已經(jīng)剪輯好了,都是無損音質(zhì)拿來直接用)
15、年會(huì)籌劃亮點(diǎn):
既然是亮點(diǎn),這里就不便透露了(具體見光盤吧)
16、年會(huì)宣傳和領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓邀請(qǐng)+確定:
年會(huì)前的崗位確定,微信+文件+墻體宣傳,邀請(qǐng)函送達(dá)(一張無需隨份子的請(qǐng)?zhí)?。
企業(yè)年會(huì)籌劃方案流程2
一、活動(dòng)背景:
xx品牌致力于對(duì)鉆石文化的建立和傳播,代表愛,引領(lǐng)潮流,已處于中國鉆石行業(yè)的領(lǐng)航地位。愛是人類最寶貴的情感,xx是寶貴情感的代言,它是有關(guān)于“真愛”的信仰。它不僅僅鉆石,更是同生命一樣長期的承諾。就猶如它的品牌主見一樣——“用珍稀的,為珍惜的”。
二、年會(huì)主題:
追求完善,制造卓越(xx公司年度年終總結(jié)會(huì)以及公司新年的進(jìn)展方向)
三、活動(dòng)目的:
1、增加區(qū)域員工的內(nèi)部分散力,提升xx的競爭力;
2、對(duì)20xx年區(qū)域營銷工作進(jìn)展總結(jié),對(duì)區(qū)域市場業(yè)績進(jìn)展分析。
制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo)。
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工,通過鼓勵(lì)作用,將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來,投入到將來的工作之中。
四、參與人員:
客戶群,領(lǐng)導(dǎo);邀請(qǐng)業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員;
五、公司年會(huì)籌劃方案之年會(huì)時(shí)間:
20xx年1月10日下午14點(diǎn)30分至22點(diǎn)00分
會(huì)議時(shí)間:14:30——18:00
晚宴時(shí)間:18:30——22:00
六、年會(huì)地點(diǎn):
xx益田喜來登酒店宴會(huì)廳
七、主辦單位:公司
八、年終大會(huì)議程安排
1、13:50全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂,按指定排座就位,等待員工大會(huì)開頭
14:00—15:30大會(huì)進(jìn)展第一項(xiàng),各部門及各工程負(fù)責(zé)人上臺(tái)分別做年終述職報(bào)告。
15:30—15:45大會(huì)進(jìn)展其次項(xiàng),由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺(tái)宣讀公司各部門及工程,主要負(fù)責(zé)人人事任命打算書。
15:45—16:00大會(huì)進(jìn)展第三項(xiàng),副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。
16:00—17:30大會(huì)進(jìn)展第四項(xiàng),總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
17:30大會(huì)完畢,員工散會(huì)休息,酒店布置晚宴會(huì)場
2、晚宴安排
18:00晚宴正式開頭,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝愿大家新年歡樂,祝福公司的明天更加美妙。
18:00—19:00用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間溝通溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00消遣時(shí)段:
九、活動(dòng)內(nèi)容:
1、文藝節(jié)目(6—8個(gè)節(jié)目)
要求:年會(huì)節(jié)目要求:
1、歌曲類:
(1)喜慶、祥和、熱鬧的歌曲;
(2)青春、陽光、安康、向上;
(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。
2、舞蹈類:
(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;
(2)具有高科技時(shí)代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞。
3、嬉戲:
嬉戲1:坐氣球競賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子;
嬉戲規(guī)章:2人一組,共3組,一個(gè)人遞球,一個(gè)人坐球,限定時(shí)間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;
嬉戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;
企業(yè)年會(huì)籌劃方案流程3
一、成立公司年會(huì)小組
公司年會(huì)通常會(huì)由一個(gè)年會(huì)小組來負(fù)責(zé),主要是為了更好地協(xié)調(diào)各部門的事務(wù)及更有效地調(diào)配公司的各種資源來為年會(huì)效勞。
二、主題選定
年會(huì)的主題既搶眼又精練地表達(dá)了當(dāng)次年會(huì)的主要方向。擬定精彩的主題,首先需要對(duì)企業(yè)的市場狀況、品牌狀況以及活動(dòng)目的進(jìn)展充分的了解,特殊是企業(yè)想通過此次年會(huì)傳遞的信息。其次,還需留意擬定的活動(dòng)主題應(yīng)與企業(yè)品牌定位吻合。
依據(jù)選定好的主題,背景板、會(huì)場的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去綻開。跟隨這個(gè)步驟,在活動(dòng)整體調(diào)性明確之后,也就確定了活動(dòng)主題的方向。
年會(huì)年年做,每個(gè)公司都做,在根本到達(dá)目的之后,公司客戶肯定會(huì)盼望每年的年會(huì)有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意,給全部參與人一個(gè)驚喜。而創(chuàng)意的表達(dá)也表現(xiàn)于一個(gè)具有感染力的活動(dòng)主題,貫穿整體活動(dòng)的活動(dòng)主線,以及活動(dòng)中的若干亮點(diǎn)。
三、場地選擇
場地的選擇肯定要合理,主要參照值是參與年會(huì)的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。同樣是100人參與的年會(huì),假如在環(huán)節(jié)上沒有簡單的表演及環(huán)節(jié),那么現(xiàn)場需要一個(gè)簡潔的舞臺(tái)及可以容納下10桌就可以;假如在環(huán)節(jié)上需要有表演,頒獎(jiǎng)及特邀嘉賓一些簡單的環(huán)節(jié),現(xiàn)場對(duì)舞臺(tái)及燈光音響視頻的要求就會(huì)相對(duì)簡單,那么所需要的場地就會(huì)更大。另上,一般的年會(huì)會(huì)選在酒店的宴會(huì)廳進(jìn)展,有時(shí),一些公司盼望活動(dòng)可以進(jìn)展的獨(dú)特,所在場地的選擇上也會(huì)相對(duì)獨(dú)特。比方像特色的酒吧,或是戶外的場所。選擇好場地后,開頭細(xì)心的安排工作。
四、時(shí)間確定
年會(huì)是一個(gè)公司的活動(dòng),可以把各個(gè)部門的人員聚攏在一起,時(shí)間的選定是特別重要的。即可以不耽擱工作,又可以聚攏全部的人。
五、環(huán)節(jié)設(shè)定
公司年會(huì)的必有工程是領(lǐng)導(dǎo)致辭,年度各種優(yōu)秀獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng),員工才藝表演,抽獎(jiǎng),互動(dòng)嬉戲等。有時(shí)公司也會(huì)由于某些緣由特殊邀請(qǐng)一些知名的嘉賓來參與。在這個(gè)根底上,如何獎(jiǎng)年會(huì)活動(dòng)做得出彩,創(chuàng)意必需貫穿每個(gè)環(huán)節(jié)。
如何留下深刻印象:企業(yè)年會(huì)既然是企業(yè)員工相互增進(jìn)了解的重要平臺(tái)之一,讓企業(yè)的員工對(duì)年會(huì)留下深刻的印象就顯得非常重要了。因此氣氛要搞得活潑,現(xiàn)場肯定要互動(dòng)起來。
附:企業(yè)年會(huì)活動(dòng)的預(yù)備工作
一、人員分工
由年會(huì)小組的負(fù)責(zé)人依據(jù)大家本身的特長來安排工作。
有組織力量的人會(huì)去發(fā)動(dòng)公司的員工,并將大家組織在一起排練在年會(huì)上演出的才藝,請(qǐng)專業(yè)的教師進(jìn)展授課,為表演的人安排練習(xí)場所,聯(lián)系現(xiàn)場的服裝化裝等一切相關(guān)的工作。
有人負(fù)責(zé)選購一切活動(dòng)所需要的物品,有人負(fù)責(zé)與場地進(jìn)展聯(lián)系及協(xié)調(diào)工作,有人負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作等等。
年會(huì)小組中每個(gè)人都將獨(dú)立負(fù)責(zé)自己的環(huán)節(jié)局部的預(yù)備工作,并準(zhǔn)時(shí)統(tǒng)一向負(fù)責(zé)人報(bào)告,確?;顒?dòng)的順當(dāng)進(jìn)展。同時(shí),負(fù)責(zé)人也應(yīng)預(yù)備一套應(yīng)急預(yù)案以確認(rèn)突發(fā)狀況的發(fā)生。
二、嘉賓邀請(qǐng)
由特地負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作人員進(jìn)展嘉賓邀請(qǐng)。有的公司年會(huì)會(huì)邀請(qǐng)一些公司的重要的客戶或嘉賓來參與,不僅能讓客戶和嘉賓感到收到重視,更能讓客戶了解公司的實(shí)力以及員工的素養(yǎng)。另外,假如資金允許,還會(huì)特殊的去邀請(qǐng)一名到兩名社會(huì)上的知名人士來到現(xiàn)場參加表演或是互動(dòng)。
企業(yè)年會(huì)籌劃方案流程4
一、年會(huì)主題:
公益路上,感謝有你。
二、年會(huì)時(shí)間:
12月27日
三、年會(huì)地點(diǎn):
待定
四、費(fèi)用:
暫定每人80至100元
五、人員前期安排
1、年會(huì)籌委會(huì)人員組成:1衢江愛心聯(lián)盟秘書處全體成員
1.1組長:年會(huì)統(tǒng)籌人員安排,外圍事務(wù)協(xié)調(diào)
1.2副組長:涉及年會(huì)一切事務(wù)安排,年會(huì)中幫助組長工作安排。
1.3成員:
(1)負(fù)責(zé)年會(huì)主持稿編寫,年會(huì)視頻、文檔等制作。
(2)主持人2至4名。
(3)負(fù)責(zé)年會(huì)場地、餐飲等預(yù)約落實(shí)(11月中旬完成)。
(4)負(fù)責(zé)年會(huì)物品(表演用具、獎(jiǎng)品、晚餐酒水、水果等)選購。
(4)負(fù)責(zé)群友報(bào)名統(tǒng)計(jì)工作
(5)負(fù)責(zé)表演節(jié)目征集、排練(10月10日開頭征集節(jié)目,呼吁群友們?nèi)翰呷毫M(jìn)取參加)
(6)成員:晚會(huì)攝像拍照,表演現(xiàn)場維護(hù)。
(7)成員:負(fù)責(zé)場地的布置事宜
2、中期安排:12月5日前
2.1完善節(jié)目單編排,最終敲定表演節(jié)目,確定人員。
2.211月10日起,公布20_年會(huì)參與人員報(bào)名
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