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文檔簡介

車間管理探討與交流

2015.092派工管理系統(tǒng):以【維修進(jìn)度管理看板】為核心,建立管理系統(tǒng),并由車間主管(主任、維修經(jīng)理)負(fù)責(zé)適時更新;隨時與服務(wù)顧問保持聯(lián)系,保證車間工作動態(tài)管理;確保交車時間,按車輛派工優(yōu)先順序(返修、預(yù)約、整改車輛優(yōu)先安排),同時考慮維修內(nèi)容和員工技術(shù)狀態(tài)、原有工作量等因素;派工時與維修技師確認(rèn)大致完工時間。一、工作進(jìn)度管理--(1)

3

進(jìn)度管理考核指標(biāo):準(zhǔn)時交車率:預(yù)計交車時間前交車數(shù)÷交車總臺次×100%推薦值:≥95%當(dāng)日交車率:當(dāng)日進(jìn)站且當(dāng)日交車臺次÷當(dāng)日進(jìn)站總臺次×100%(不含板噴)推薦率:≥80%(根據(jù)實際情況確認(rèn))一、工作進(jìn)度管理--(2)

4維修技師應(yīng)服從車間主管(主任、調(diào)度)派工(或客戶選擇);維修作業(yè)時,發(fā)現(xiàn)問題(包括維修內(nèi)容的變化,維修進(jìn)度變化)維修技師應(yīng)及時向車間匯報(并通過服務(wù)顧問通知客戶)遇到技師不可解決的技術(shù)問題,應(yīng)及時通過車間技術(shù)人員協(xié)同解決,或由車間主管尋求技術(shù)支持;遇到由于操作不當(dāng)造成的損失,應(yīng)及時向車間匯報,避免造成損失擴大;完工后,對車輛維修內(nèi)容自檢,確認(rèn)合格后,將派工單及車鑰匙交車間主管。二、維修作業(yè)管理--(1)5如屬于多工種作業(yè),在本班組作業(yè)內(nèi)容結(jié)束后,完成上下工序的交接工作;如需拆卸駕駛室內(nèi)飾或電器件,必須保持雙手整潔,不得戴手套;如需使用診斷儀器,需按照規(guī)定要求操作,仔細(xì)診斷故障、拆裝、更換或維修;將更換下來的舊件,利用已使用新件原包裝物裝好;如拆卸電瓶,維修結(jié)束后,應(yīng)檢查和恢復(fù)時鐘、收音機等用電設(shè)施的正常狀態(tài);每車維修保養(yǎng)結(jié)束后,檢查隨車物品、工具完整和維修設(shè)備、工具、儀器,做好清潔工作,和場地整理,對舊件做相應(yīng)處理(保修件、利用件、廢件)。二、維修作業(yè)管理--(2)6

管理原則:車間主管(經(jīng)理、主任)對維修質(zhì)量承擔(dān)總責(zé)任;服務(wù)站的維修手冊、電路圖、維修技術(shù)資料和技術(shù)支持通訊資料,能保證每個組長都能方便使用查看;隨車輛技術(shù)的進(jìn)步,要規(guī)范使用專業(yè)解碼儀、檢測儀器和專用工具,改變故障判斷、維修操作中的主觀的、經(jīng)驗的判斷習(xí)慣;在服務(wù)顧問對維修時間估算中,要包含質(zhì)量檢驗的時間;嚴(yán)格建立和執(zhí)行“三級檢驗制度”,特別是修理技師的完工檢驗;過程檢驗,主要是車間主管或技術(shù)鑒定員抽檢,和班組長對每道工序的檢查。

三、維修質(zhì)量管理--(1)7

管理標(biāo)準(zhǔn):

執(zhí)行廠家質(zhì)檢流程和檢驗標(biāo)準(zhǔn);簡單的潤滑、調(diào)試、添加作業(yè)項目,按標(biāo)準(zhǔn)操作;其余項目竣工后按維修作業(yè)單進(jìn)行逐項檢驗;屬于沖擊、震動、噪音、制動、轉(zhuǎn)向或行駛故障問題,需要通過路試檢測的,必須進(jìn)行路試檢測(路試必須與用戶確認(rèn)),確定故障所在;竣工后再路試,比較維修前數(shù)據(jù)變化及與標(biāo)準(zhǔn)的相符程度;返工車輛,要做重點檢查,故障原因分析,和前次維修誤判原因;免費項目,更應(yīng)加強檢查;對客戶特別關(guān)注的部位,要重點檢查;維修中發(fā)現(xiàn)新故障,及時通過服務(wù)顧問與客戶聯(lián)系,防止隱瞞不報,同時不允許先維修再通報。

三、維修質(zhì)量管理--(2)8

一次性修復(fù)控制:

三、維修質(zhì)量管理--(3)流程控制點責(zé)任人措施客戶接待1、清楚以往維修內(nèi)容和遺留問題服務(wù)顧問每次維修結(jié)束,對該內(nèi)容作詳細(xì)記錄,便于下次參考預(yù)檢診斷2、記錄維修單時,忠實于客戶描述的原意,并注意詢問故障發(fā)生時的現(xiàn)象、頻率和條件,客戶日常使用習(xí)慣等;

3、對可重現(xiàn)的車輛故障,服務(wù)顧問應(yīng)陪同客戶檢查,分析原因制定維修方案;對不可重現(xiàn)故障,或難以判斷故障,應(yīng)通過典型案例經(jīng)驗、技術(shù)資料來做參考,也可請維修主管共同問診,必要時,向廠家尋求技術(shù)支持;服務(wù)顧問

技術(shù)主管充分傾聽客戶詳細(xì)描述,認(rèn)真記錄;

技術(shù)主管平時做好案例搜集積累;

定期舉辦技術(shù)培訓(xùn)和講座討論,使車間與前臺同享案例與解決知識;

新問題及疑難故障,及時與廠家技術(shù)部門或人員聯(lián)系,取得支持。9

三、維修質(zhì)量管理--(4)流程控制點責(zé)任人措施維修a、維修技師嚴(yán)格按照維修單作業(yè),對無修復(fù)經(jīng)驗的項目不盲目拆卸;

b、嚴(yán)格按照技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè),不擅自改變技術(shù)規(guī)定的診斷步驟和拆裝順序、緊固扭矩,并使用完好的工具,不野蠻作業(yè);

c、維修過程中,遇新增故障或隱蔽故障,應(yīng)及時與車間取得聯(lián)系,不盲目維修;遇疑難問題時,及時與技術(shù)主管或廠家技術(shù)人員取得聯(lián)系,在后者指導(dǎo)下解決問題;

d、不搶工,盡量避免一個技師同時維修幾輛車的交叉作業(yè);

e、上下工序互撿,做到故障差錯“不接受、不傳遞、不制造”

維修技師a、不接受無維修單的作業(yè);

b、技師在維修前,應(yīng)完全了解故障信息(故障內(nèi)容、發(fā)生條件、維修方案),如有必要通過試車體驗故障情況;

c、在有新的維修手冊、資料、通報、新產(chǎn)品技術(shù)等,應(yīng)及時組織學(xué)習(xí)和考試,直到掌握為止;

d、定期檢查技師常用或?qū)I(yè)工具,定期送檢校正測量儀器和電腦升級,不定期做過程技術(shù)檢查

e、均衡安排休息,技術(shù)人員岔開休息。10

三、維修質(zhì)量管理--(5)流程控制點責(zé)任人措施質(zhì)檢a、嚴(yán)格執(zhí)行“三檢”制度;

b、對疑難雜癥維修項目,和返工車輛,除按正常規(guī)范檢驗外,車間主管應(yīng)召集技術(shù)主管和主修技師進(jìn)行最終評估和檢驗;車間主管

技術(shù)主管車間技術(shù)主管每日抽檢一定比例竣工車輛,其結(jié)果列入技師考核交車a、服務(wù)顧問在車間交車時,代表客戶認(rèn)真檢查車輛,直到滿意;

b、服務(wù)顧問陪同客戶解釋維修過程,請客戶確認(rèn)維修效果;

c、針對異響、抖動、加速不良、制動等項目,陪同客戶試車確認(rèn)。服務(wù)顧問嚴(yán)格執(zhí)行交車流程11

返修處理:對故障確認(rèn),翻看前次維修記錄,確認(rèn)返修原因(備件、技術(shù)質(zhì)量、工作態(tài)度);對非人為原因,交原維修技師處理,對人為原因,交技術(shù)更強技師或技術(shù)主管解決;對返工車輛優(yōu)先安排,并注明“返修”,列入分析原因;完工后,交車間主管審核后方可交車;返工車輛的信息,包括故障現(xiàn)象、原因、造成返工原因、改進(jìn)措施等建檔,作為技術(shù)分析、典型案例、技術(shù)交流、通報資料、獎罰依據(jù)等;每月對返工情況作統(tǒng)計分析,改進(jìn)工作流程和庫存,加強內(nèi)訓(xùn)。

三、維修質(zhì)量管理--(6)12

質(zhì)量控制績效考核:

三、維修質(zhì)量管理--(7)車牌號車架號客戶姓名保修期累計里程原操作者原班組長原業(yè)務(wù)接待本次服務(wù)顧問返修原因

配件質(zhì)量不良

作業(yè)方式不正確

操作者粗心

交修未交待清楚

產(chǎn)品質(zhì)量問題

設(shè)備、工具不良

管理不善

其他原因采取對策重新操作者技術(shù)指導(dǎo)者重修費用現(xiàn)場教學(xué)參加人員從修作業(yè)內(nèi)容概述:采取的對策:重修后狀況:是否需要廠家技術(shù)支持:服務(wù)經(jīng)理車間主管重修操作者返修率=月返修臺次÷月維修總臺次×100%推薦值:≤2%(不含備件原始質(zhì)量問題)13

設(shè)備使用管理:設(shè)備需建檔造冊(車間及財務(wù));專人或責(zé)任人落實;操作規(guī)程上墻及熟知;新員工規(guī)程培訓(xùn);按規(guī)定擺放,不輕易移動;移動式設(shè)備使用后放置規(guī)定地方;每月對設(shè)備進(jìn)行盤點保養(yǎng)并記錄;

四、設(shè)備工具管理--(1)14

專用工具及量具使用管理:專用和檢測工量具必須專人造冊保管;技師使用必須辦理借用和歸還手續(xù);歸還前必須擦拭潔凈,功能完整;當(dāng)日未使用結(jié)束而下班前,應(yīng)先歸還,次日再借;管理者應(yīng)每天下班前檢查,并催促借用人先行歸還;專用和檢測工具不得外借;按規(guī)定保養(yǎng)和校正、送檢、升級、潤滑,保證其精度和有效。

四、設(shè)備工具管理--(2)15

個人工具管理:按作業(yè)需要發(fā)放個人常用工具,需登記造冊;技師按規(guī)范使用,保養(yǎng),清潔;班組在規(guī)定位置放置工具箱,完工后歸位;工具箱內(nèi)的工具,必須擦拭干凈,按照使用頻率分層分類擺放;每天下班前班組長清點工具,每月車間檢查班組工具,對早期損壞或遺失的,由班組自行配齊或賠償后配齊。

四、設(shè)備工具管理--(3)16

設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)與作業(yè)范圍:一級保養(yǎng):日常性設(shè)備清潔和維護(hù)保養(yǎng);二級保養(yǎng):周期性設(shè)備的潤滑和保養(yǎng);三級保養(yǎng):定期性設(shè)備的安全性能維護(hù)保養(yǎng)檢查。

四、設(shè)備工具管理--(4)設(shè)備周期保養(yǎng)維修技師車間主管站長日一級:清潔保養(yǎng)指導(dǎo)、檢查監(jiān)督、檢查周二級:潤滑保養(yǎng)周檢查監(jiān)督、檢查月三級:性能維護(hù)保養(yǎng)月檢查監(jiān)督、檢查17

遺失、損壞、考核管理:保管使用不當(dāng)造成遺失、損壞的,需主動申報,按規(guī)定賠償;使用正常磨損而報廢的,應(yīng)檢查報備,經(jīng)站長批準(zhǔn)后,報廢并更新;設(shè)備管理的績效考核指標(biāo):設(shè)備完好率=功能完好設(shè)備數(shù)÷設(shè)備總數(shù)×100%推薦值:≥98%

四、設(shè)備工具管理--(5)18

車間一般安全措施:生產(chǎn)場地:照明充足,及時清除地面油、水和其他貨品,三不落地;電器:所有電器接地完整,電線及接觸件破損應(yīng)及時更新;防火:消防器材的有效、擺放、使用、定期更新,黃沙位置與管理;

保持安全出口的通暢;

拆檢燃油系統(tǒng)時,不得啟動點火開關(guān)和打火;

車間遺漏地面的油質(zhì),必須及時打掃干凈;

電瓶充電時,不得靠近和造成明火的火花;

舊面紗頭或布,集中回收處理,不得車間內(nèi)亂扔;

易燃物品應(yīng)單獨放置,加蓋防止揮發(fā),和造成危險。

五、環(huán)保與安全管理-(1)19

液壓設(shè)備安全管理:壓床:被壓元件可靠支撐,不野蠻施壓;千斤頂:選擇可靠的起頂位置,選擇合適噸位的千斤頂(不超載),落下時,注意控制速度;不要在可能絆倒別人的地方放置千斤頂,頂起車輛后,應(yīng)放置輔助支撐(鐵凳、墊木等)

五、環(huán)保與安全管理-(2)20

人員操作安全管理:按作業(yè)規(guī)范進(jìn)行維修工作

合適的工具、不熟悉設(shè)備先讀懂說明、旋轉(zhuǎn)物體前工作時注意安全距離、并有安全保護(hù)罩,壓縮空氣軟管勤檢查老化前更換、防止爆裂;

維修車輛時,啟動車輛前,必須脫空擋,拉好手指動,避免對停在斜坡上的車輛進(jìn)行維修。

開動用電設(shè)備時,不得站在潮濕的地面,設(shè)備運轉(zhuǎn)時,必須有人看守。

考核指標(biāo):安全生產(chǎn)天數(shù)率=月度安全生產(chǎn)天數(shù)/月度生產(chǎn)天數(shù)

五、環(huán)保與安全管理-(3)21

手工工具使用:(員工受傷最多)工具安全可靠:精度達(dá)標(biāo),磨損、手臂破損的工具必須更換,并保持干凈;正確使用扳手:尺寸正確,施力均勻,不可前推扳手,不得為了加力而使用水管等增加力矩;手鉗只用于固定、夾持、擠壓和剪切,不能當(dāng)做扳手使用;螺絲刀不能用作錐子使用;使用銼刀時,用力行程是遠(yuǎn)離自己的方向;相互遞送尖銳鋒利工具時,應(yīng)將手柄朝向?qū)Ψ健?/p>

五、環(huán)保與安全管理-(4)22

六、車間管理考核指標(biāo)指標(biāo)類型指標(biāo)名稱解釋或計算管理指標(biāo)車間人員數(shù)指車間總?cè)藬?shù)技師總?cè)藬?shù)能獨立操作,不含學(xué)徒維修工位數(shù)車間內(nèi),不含場地位置生產(chǎn)員工比例技師人數(shù)比例(推薦≥50%)效益指標(biāo)總維修臺次維修車輛總數(shù)(不含返修)車間總營收實績結(jié)清收入(不含備件外包)總工時費收入實績結(jié)清的工時收入返修臺次按返修處理的維修臺次積壓臺次未準(zhǔn)時交車的維修臺次車間績效考核工時效益月總工時費收入/月工作日%技師效率月接修臺次/技師人數(shù)%技師效益月維修收入/技師人數(shù)%工位效率月維修收入/工位數(shù)%工位周轉(zhuǎn)率月維修總臺次/工作日×工位數(shù)車間管理的經(jīng)營考核指標(biāo)維修質(zhì)量考核指標(biāo)內(nèi)部返修率:(責(zé)任人維修技師)檢驗員檢查車輛不合格數(shù)/檢驗員檢查全部車輛數(shù)X100%外部返修率:(責(zé)任人維修技師、服務(wù)顧問、檢驗員)

出廠車輛在保質(zhì)期內(nèi)由于維修技術(shù)、配件質(zhì)量等原因造成故障沒有排除,用戶再次回廠維修的數(shù)量與期間總的維修出廠車輛數(shù)之比。25

【返修車輛月度統(tǒng)計表】月份:返修車輛數(shù)統(tǒng)計維修項目分類技師原因服務(wù)顧問原因備件原因日期入站車輛返修數(shù)維修項目數(shù)量技師姓名數(shù)量接待姓名數(shù)量工單號碼備件名稱1

2

3

4

5

6

...

29

30

31

合計

經(jīng)營管理指標(biāo)體系當(dāng)天交車率指標(biāo)分析責(zé)任人:車間主管統(tǒng)計取樣方法:服務(wù)前臺經(jīng)營報表考核關(guān)鍵項:參考值:≥80%縮短客戶車輛在店車日,可以節(jié)省服務(wù)運營成本支出,同時減少安全隱患,避免服務(wù)安全事故的發(fā)生此指標(biāo)也是影響CSI的重要參考指標(biāo)影響當(dāng)天交車率的因素(與準(zhǔn)時交車率基本相同)經(jīng)營管理指標(biāo)體系生產(chǎn)利用率:實際作業(yè)時間:技工維修服務(wù)車輛實際所耗用的時間出勤時間:技工上班打卡時間生產(chǎn)利用率=技工實際作業(yè)時間/技工出勤時間×100%經(jīng)營管理指標(biāo)體系生產(chǎn)利用率指標(biāo)分析責(zé)任人:車間主管統(tǒng)計取樣方法:車間經(jīng)營報表考核關(guān)鍵項:參考值:≥80%此指標(biāo)只計算全體技工指標(biāo)值越高,表明技工的工作利用率越高,但過高(超過90%),說明工作量大于人員配置,需增加人力反之亦然經(jīng)營管理指標(biāo)體系工時效率工時定額:維修作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)耗費時間,參見廠家索賠工時手冊工時效率=定額工時/實際工時×100%經(jīng)營管理指標(biāo)體系工時效率指標(biāo)分析責(zé)任人:車間主管統(tǒng)計取樣方法:車間經(jīng)營報表考核關(guān)鍵項:參考值:≥100%此指標(biāo)只計算技工個人反映維修技師實際工作的效率,維修技師在保證維修質(zhì)量的前提下,盡可能縮短實際工時,提高工作效率。指標(biāo)值越高,表明技工的工作技能越高反之亦然經(jīng)營管理指標(biāo)體系工位效益工位:維修站內(nèi)所有可用于維修服務(wù)作業(yè)的,且規(guī)劃好的工位,包括:機修工位電工工位鈑金工位油漆工位(每個烤漆房可計為1.5個工位)工位效益=月維修產(chǎn)值收入/工位數(shù)經(jīng)營管理指標(biāo)體系設(shè)備工具完好率設(shè)備工具包括:設(shè)備專用工具個人工具設(shè)備工具完好率=功能完好設(shè)備工具完好數(shù)/設(shè)備工具總數(shù)×100%經(jīng)營管理指標(biāo)體系設(shè)備工具完好率指標(biāo)分析責(zé)任人:車間主管統(tǒng)計取樣方法:設(shè)備管理員統(tǒng)計報表

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