醫(yī)院后勤物資采購(gòu)管理制度

醫(yī)院后勤物資選購(gòu)管理制度為了規(guī)范選購(gòu)行為，保證選購(gòu)質(zhì)量，限制選購(gòu)價(jià)格，提高選購(gòu)效率，特制定本制度。一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)1、設(shè)立物資選購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組，由院長(zhǎng)、分管院長(zhǎng)和后勤科、監(jiān)察室及審計(jì)人員等組成。物資選購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組是醫(yī)院物資選購(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對(duì)物資選購(gòu)的程序、選購(gòu)物資的質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行監(jiān)督。2、成立物資選購(gòu)小組，由后勤科科長(zhǎng)、專職選購(gòu)員、院紀(jì)委和須要選購(gòu)的部門臨時(shí)選派的人員組成。物資選購(gòu)小組是醫(yī)院物資選購(gòu)的實(shí)施部門。辦公室設(shè)在后勤科。二、選購(gòu)安排和審批醫(yī)院各部門所需選購(gòu)的物資，必需先提出選購(gòu)安排，報(bào)須要選購(gòu)部門負(fù)責(zé)人、院長(zhǎng)審批后，方可交給物資選購(gòu)小組集中選購(gòu)和集體選購(gòu)。由院招標(biāo)選購(gòu) 領(lǐng)導(dǎo)組實(shí)行統(tǒng)一招標(biāo)選購(gòu)。三、選購(gòu)品種、原則1、選購(gòu)品種：辦公用品、電工材料、水電五金、勞保用品、被服用品、塑料制品、電腦打印機(jī)耗材、印刷品等品種。2、選購(gòu)物資本著公允、公正、公開的原則，實(shí)行陽(yáng)光選購(gòu)；必需堅(jiān)持秉公辦事，維護(hù)醫(yī)院利益的原則，本著到處節(jié)約的原則，并綜合考慮質(zhì)量、價(jià)格及售后服務(wù)等方面，擇優(yōu)選購(gòu)。3、選購(gòu)小組在接到經(jīng)過(guò)審批的選購(gòu)安排后應(yīng)快速組織相關(guān)人員（一般不少于3人）限期將所需物資選購(gòu)到位，不得拖延，影響1工作。選購(gòu)小組在選購(gòu)物資時(shí)要憑院長(zhǎng)審批的購(gòu)物安排方可外出選購(gòu)。在選購(gòu)物資時(shí)，要堅(jiān)持勤跑多問(wèn)，堅(jiān)持集體談價(jià)，真正選購(gòu)價(jià)廉物美、質(zhì)量牢靠、經(jīng)久耐用的物品。4、一次性選購(gòu)量較大，市場(chǎng)上質(zhì)價(jià)差異較大且涉及范圍較廣的物資選購(gòu)可實(shí)行公開招標(biāo)的形式進(jìn)行選購(gòu)。5、選購(gòu)人員應(yīng)仔細(xì)檢查物資質(zhì)量，力求價(jià)格合理、質(zhì)量合格，如因失職而選購(gòu)偽劣產(chǎn)品，選購(gòu)人員應(yīng)負(fù)肯定經(jīng)濟(jì)責(zé)任。四、選購(gòu)方法：選購(gòu)依據(jù)《中華人民共和國(guó)政府選購(gòu)法》執(zhí)行，并依據(jù)所授權(quán)限予以實(shí)施。耗材類、印刷品等一律實(shí)行招標(biāo)定價(jià)。后勤類物資依據(jù)市場(chǎng)行情詢價(jià)議價(jià)方式選購(gòu)，常用的量大的后勤物資實(shí)行招標(biāo)方式或者詢價(jià)議價(jià)進(jìn)行選購(gòu)。由醫(yī)院統(tǒng)一組織實(shí)施，按審批權(quán)限予以審批。五、選購(gòu)程序1、安排和立項(xiàng)醫(yī)院常用后勤類、辦公類物資由總務(wù)庫(kù)管人員或者運(yùn)用部門主任、護(hù)士長(zhǎng)擬定選購(gòu)安排單，按分級(jí)審批權(quán)限的規(guī)定報(bào)批后，交選購(gòu)中心按安排選購(gòu)。原則上按常用，易存放的物品每年選購(gòu)兩次；常用，不易存放的物品每季選購(gòu)一次。突發(fā)事務(wù)的緊急選購(gòu)或臨時(shí)急需選購(gòu)，由運(yùn)用科室提出，經(jīng)過(guò)分管院長(zhǎng)征求院長(zhǎng)同意后，剛好交選購(gòu)中心選購(gòu)。十萬(wàn)元以上物資選購(gòu)（常規(guī)選購(gòu)除外），運(yùn)用科室依據(jù)業(yè)務(wù)須要提出選購(gòu)申請(qǐng)，經(jīng)相關(guān)專業(yè)委員2會(huì)論證認(rèn)可后，報(bào)選購(gòu)中心，經(jīng)招標(biāo)選購(gòu)委員會(huì)民主決策集體審核批準(zhǔn)立項(xiàng)。2、調(diào)研和論證物資選購(gòu)安排立項(xiàng)后，選購(gòu)委員會(huì)負(fù)責(zé)組織選購(gòu)小組、運(yùn)用科室、業(yè)務(wù)科室、審計(jì)人員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研和考察，原則上分管院長(zhǎng)必需參與調(diào)研，考察結(jié)束要寫出書面考察報(bào)告，并照實(shí)向招標(biāo)選購(gòu)委員會(huì)匯報(bào)考察狀況，必要時(shí)出示樣品，供應(yīng)探討決策的依據(jù)。3、招標(biāo)、議標(biāo)醫(yī)院大宗物資通過(guò)調(diào)研和論證后，經(jīng)選購(gòu)委員會(huì)決策購(gòu)買的，由招標(biāo)選購(gòu)委員會(huì)指導(dǎo)選購(gòu)中心按政府既定的規(guī)章辦理。可以由醫(yī)院自行操作的議價(jià)選購(gòu)，由選購(gòu)委員會(huì)指導(dǎo)選購(gòu)中心按院內(nèi)規(guī)定組織實(shí)施，申請(qǐng)實(shí)施的運(yùn)用科室、職能部門、招標(biāo)選購(gòu)監(jiān)督委員會(huì)、審計(jì)科等有關(guān)部門均應(yīng)全程參與。招標(biāo)、議標(biāo)結(jié)果應(yīng)由全部參與招、議標(biāo)人員簽字方可生效。4、驗(yàn)收和入庫(kù)嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)驗(yàn)收制度，常用后勤類、辦公類物資由總務(wù)庫(kù)管人員、業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)人依據(jù)選購(gòu)中心下發(fā)的通知單共同負(fù)責(zé)驗(yàn)收，藥品耗材類由藥械科庫(kù)房管理員、藥械科負(fù)責(zé)人共同負(fù)責(zé)驗(yàn)收（包括品名、規(guī)格、型號(hào)、有效期、生產(chǎn)廠家、批準(zhǔn)文號(hào)、注冊(cè)商標(biāo)、進(jìn)口批文、檢驗(yàn)報(bào)告、外觀質(zhì)量、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等），合格后方可入庫(kù)。物資每次購(gòu)置必需進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收，做到營(yíng)銷員證、發(fā)貨合同、發(fā)貨地點(diǎn)及貨款匯合賬號(hào)與生產(chǎn)企業(yè)相一樣；查驗(yàn)產(chǎn)品務(wù)必檢查合格證、出廠日期、有效日期，檢驗(yàn)合格后入庫(kù)。全部物資的驗(yàn)收，3均應(yīng)具體記錄驗(yàn)收結(jié)果并有驗(yàn)收人員簽名。5、物資的報(bào)銷物資選購(gòu)發(fā)票應(yīng)先由選購(gòu)人員、證明人、驗(yàn)收人、選購(gòu)小組主任簽字，報(bào)分管院長(zhǎng)審核，最終由院長(zhǎng)審批報(bào)銷。缺一手續(xù)財(cái)務(wù)科不得付款。分期付款的按招標(biāo)選購(gòu)合同付款比例，依據(jù)發(fā)票審批手續(xù)進(jìn)行分批付款。六、選購(gòu)的監(jiān)督1、成立招標(biāo)選購(gòu)監(jiān)督委員會(huì)，委員會(huì)成員由辦公室、院紀(jì)委、檢察科、財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)人組成，全程監(jiān)督招標(biāo)選購(gòu)過(guò)程。2、選購(gòu)委員會(huì)成員、選購(gòu)辦公室工作人員和物資選購(gòu)人員必需嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的有關(guān)法規(guī)和政策規(guī)定，廉潔自律，不斷提高自身的道德水準(zhǔn)和業(yè)務(wù)水平，在物資選購(gòu)過(guò)程中不得弄虛作假、徇私舞弊、貪污受賄，自覺(jué)抵制選購(gòu)工作