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文檔簡介

目范適用于物業(yè)各類公文的編寫職負責本部門公文的起草。內(nèi)通告:適用于公布公司各有關(guān)方面應(yīng)當遵守或者的事項通知:適用于發(fā)布公司內(nèi)部各項規(guī)定、人員、批轉(zhuǎn)下屬單位的公文、傳達要求下屬單位辦理和需要有關(guān)單位或者執(zhí)行的事項。通報:適用于公司表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或者情況:適用于答復下屬單位的事項“恒物司人字[2015]001“如:恒物司人函字[2015]001+年份+序號,如物業(yè)公司品質(zhì)管理部:金物深品字[2015]第001號“001A4×297mm2630252mm均勻;字面不花、不白、無斷劃。4mm1/4±4mm8mm-10mm(157mm(不含以下至詞(不含)之間的各要素統(tǒng)稱主體;置于詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。等級和期限:如需標識等級,用四號黑體字,頂格標識在右上角第1行(在頁眉處距上白邊7mm,兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級和期限,用四號黑體字,頂格標識在右上角第1行(在頁眉處距上白邊7mm,等級和期限之間用“★”隔開。1行(在頁眉處距上白邊7mm兩字之間空1字;如需同時標識等級與緊急7mm,2機關(guān)標識:機關(guān)標識由機關(guān)全稱加“文件”組成。;字號:字號由單位代字、年份和序號組成。機關(guān)標識下空4行,用13號仿宋體字,居左排布;年份、序號用數(shù)碼標識;年份應(yīng)標全稱用六角括〔括入字號與版心等寬的紅色反線距5mm。;簽發(fā)人:公文需標識簽發(fā)人,平行排列于字號右側(cè)。簽發(fā)人用13號仿宋體字,簽發(fā)人后標全角冒號,冒號后用13號仿宋體字標識簽發(fā)人姓色反線下空1行,用20號宋體字加黑,可分一行或多行居中排布;回行時,要,;主送機關(guān):標題下空1行,左側(cè)頂格用四號仿宋體字標識,主送單位名稱后標全角冒號。的公文,應(yīng)堅持主送一個單位的原則;不得越級;除直接交辦的事項外不得直接送者個人下級,只能主 ,;公文正文:主送單位名稱下1行,每自左空2字,回行頂格(數(shù)附件:公文附件,在正文下空1行左空2字用四號仿宋體字標識“附件,后標全角冒號和名稱。附件序號使用阿位伯數(shù)碼(如“附件:1.××××××××××1的序號和名稱前后標識應(yīng)一致。文單位或簽署人。公文生效標識有以下兩種情況,一種是單機關(guān)如4.3.3.2.6.1單一時,在落款處須署單位名稱,單位名稱右空2字,下一行標識成文日期。成文日期須與單位居中對齊;加蓋應(yīng)居正文之下,端正、居中上不壓正文,下要騎年蓋月時間,要清楚、端正用紅色。4.3.3.2.6.2聯(lián)合行文需加蓋兩個時,兩個單位應(yīng)平行排列,中間相距,6個字;成文日期在下行,在兩個單位內(nèi)居中拉開;主辦單位;兩個均壓成文日期用紅色。只能采用同種加蓋方式,以保證排列整齊兩個間互不相交或相切相距不超過15mm當聯(lián)合行文需加蓋3個3個,兩端不得超心;最后一排如余一個或兩,均居中排布;兩,間互不相交或相切;在最后一排之下右空2字標識成文時間。4.3.3.2.6.3當公文排版后所??瞻滋幉荒苋菹挛恢脮r,應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決,務(wù)使與正文同處一面,不得采取標識“此頁無正文”21詞“詞”用四號仿宋體字加粗,頁面倒數(shù)第五行(如抄報:在詞的下1行,列清抄或抄報范圍,左右各空1字,仿宋體字加粗標識“抄報,后標全角冒號;抄之間用頓號隔開,回行時與冒號后的抄對齊;在最后一個抄后標句號。抄送:公文抄送單位,在詞下2行,左右各空1字,用四號機關(guān)和日期:位于抄送單位之下(無抄送單位在抄報之下)占1行位置;用四號仿宋體字。機關(guān)左空1字,日期右空1字。日期以公文付印的日期為準,用數(shù)碼標識。順序編號。如需標識公文份數(shù)序號,用數(shù)碼頂格在版心右下角最后1行,(版記中的反線:版記中各要下均加一條反線,寬度同版心對外行文是指對物業(yè)系統(tǒng)外的單位及個 的行為己進行工商的公司分支機構(gòu)(如,允許以本單位名義對中心以本中心名義用信函文種對流。物業(yè)總部或地區(qū)物業(yè)公司各對外行文時,應(yīng)當以公司名義行文;但可以本部門名義用信函文種對流。對內(nèi)行文是指物業(yè)各單位對物業(yè)系統(tǒng)內(nèi)部單位及個人的行為物業(yè)各級機構(gòu)均可對內(nèi)行文行文時有的單位應(yīng)加蓋、公司內(nèi)部行文,除重要文種外(或接收人無EMS賬號其EMS、公文編寫其他未盡事宜詳見《地

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