辦公設(shè)備管理制度

———辦公設(shè)備管理制度

篇1:辦公設(shè)備管理制度

辦公設(shè)備管理制度

一.計(jì)算機(jī)使用制度

1.凡與公司計(jì)算機(jī)使用、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行相關(guān)的一切工作，由行政管理部負(fù)責(zé)管理。

2.電腦的使用與管理

(1)電腦的使用人員必需按正常步驟使用及保養(yǎng)電腦。

(2)未經(jīng)他人同意，任何人不得使用他人電腦。

(3)任何人不得隨便拆卸或更換電腦硬件或軟件。

3.電腦的維護(hù)

(1)電腦發(fā)生故障時(shí)，使用者作簡(jiǎn)易處理仍不能排解的，應(yīng)馬上報(bào)告上級(jí)主管或行政管理部。

(2)電腦修理維護(hù)過(guò)程中，應(yīng)首先確保對(duì)公司資料進(jìn)行備份，以防丟失。

(3)電腦軟硬件的更換和涉及金額較大的修理，應(yīng)報(bào)部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批。

4.電腦病毒的防護(hù)

(1)公司全部電腦應(yīng)安裝平安有效的電腦殺毒產(chǎn)品。

(2)安裝殺毒軟件后，定期更新病毒代碼，查殺病毒。

(3)任何人不得隨便安裝軟件，防止病毒傳染。

(4)電腦消失病毒，操作人員不能殺除的，須準(zhǔn)時(shí)上報(bào)主管處理。

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(4)建立雙備份制度，對(duì)重要資料除在電腦貯存外，還應(yīng)拷貝到磁盤(pán)上，以防遭病毒破壞造成損失。

(5)定期查殺病毒，對(duì)不明性質(zhì)的可疑郵件做刪除處理，切勿隨便打開(kāi)其附件。

5.電腦的保養(yǎng)

(1)使用電腦前要確保電源線正常連接。

(2)電腦使用完畢必需正常關(guān)機(jī)，不能直接按主機(jī)開(kāi)機(jī)關(guān)機(jī)。

(3)不在帶電狀況下熱拔插硬件設(shè)備，防止損壞電腦。

6.網(wǎng)絡(luò)的使用和管理

(1)公司的網(wǎng)絡(luò)資源只用于工作，任何人不得在公司網(wǎng)絡(luò)上做與工作無(wú)關(guān)的事。

(2)嚴(yán)禁任何人在公司網(wǎng)絡(luò)上玩任何形式的網(wǎng)絡(luò)嬉戲或掃瞄不健康的網(wǎng)站。

(3)任何部門及個(gè)人應(yīng)嚴(yán)格愛(ài)護(hù)公司隱秘，對(duì)于需要上網(wǎng)的各類保密信息，必需保證有嚴(yán)密的授權(quán)掌握。

二.車輛使用制度

1.公司公務(wù)車輛由行政部負(fù)責(zé)調(diào)度(公司SVP及CEO可隨時(shí)調(diào)度使用)，使用需提前1個(gè)工作日申請(qǐng)。《車輛使用申請(qǐng)表》，參閱附件二。

2.公司車輛原則上辦理公事予以申請(qǐng)使用，特別狀況需請(qǐng)示資源支撐中心負(fù)責(zé)人同意后方可使用，費(fèi)用由使用者擔(dān)當(dāng)。

3.司機(jī)必需見(jiàn)派車單出車(董事辦使用車除外，但必需后補(bǔ)用車申請(qǐng)表)，并記錄好相應(yīng)里程數(shù)。

三.會(huì)議室使用制度

1.定義

會(huì)議室指的是1個(gè)大會(huì)議室和1個(gè)小會(huì)議室。

會(huì)議室用途：公司會(huì)議、部門會(huì)議、員工培訓(xùn)、員工工作面談、聘請(qǐng)面試、客戶接待以及適合在會(huì)議室舉辦的小型活動(dòng)、競(jìng)賽活動(dòng)等的場(chǎng)所，不做其它用途。

2.會(huì)議室使用規(guī)定

(1)2個(gè)會(huì)議室均由行政部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)支配使用，并負(fù)責(zé)衛(wèi)生、平安以及對(duì)室內(nèi)設(shè)備物品的管理;

(2)部門或個(gè)人需要使用會(huì)議室時(shí)，需提前一天向人事行政部提出申請(qǐng)并填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》，參閱附件三，經(jīng)人事行政部準(zhǔn)許后方可使用。臨時(shí)性使用會(huì)議室，必需經(jīng)人事行政部負(fù)責(zé)人同意。

(3)使用原則：先申請(qǐng)，后使用。沒(méi)有經(jīng)過(guò)申請(qǐng)的部門或個(gè)人，在沒(méi)有沖突的狀況下，可以使用，但如有沖突，必需禮讓已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人。

(4)按申請(qǐng)的先后挨次使用。特別狀況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用挨次。但行政部不負(fù)責(zé)協(xié)商，由使用者自己協(xié)商。

(5)遇公司層級(jí)的緊急及重要的會(huì)議，已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人，在不能調(diào)換的狀況下，部門或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級(jí)的重要會(huì)議。

(6)部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢，不許超時(shí)使用。如需延長(zhǎng)使用時(shí)，請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)通知行政部，如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已支配了給其他部門或個(gè)人使用，超時(shí)使用的部門或個(gè)人必需離開(kāi)該會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室。

(7)任何部門或個(gè)人在使用會(huì)議室期間，必需愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施，平安使用，嚴(yán)禁私自接拉電源，私自移動(dòng)設(shè)備。如因個(gè)人緣由造成設(shè)施設(shè)備損壞，須照價(jià)賠償。

(8)會(huì)議室內(nèi)的全部設(shè)施設(shè)備，未經(jīng)允許，不能帶出會(huì)議室。

(9)會(huì)議室使用期間，使用部門或個(gè)人自行負(fù)責(zé)會(huì)議的模式支配，人員接待，會(huì)議記錄等會(huì)議需求，前臺(tái)接待員可以幫助。

(10)會(huì)議室使用期間，使用部門或個(gè)人需保持會(huì)議室的干凈，不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為;使用完畢后，務(wù)必將全部移動(dòng)過(guò)的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原，離開(kāi)時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào)。如部門或個(gè)人臨時(shí)取消申請(qǐng)，再需使用時(shí)需重新申請(qǐng)

四.空調(diào)使用規(guī)范

1.定義

空調(diào)管理制度適用于辦公室大廳、前臺(tái)、會(huì)議室、貴賓接待室、及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)全部空調(diào)設(shè)備。

2.使用規(guī)范

(1)全部公司空調(diào)溫度設(shè)定不能低于26oC，

(2)人員離開(kāi)辦公室必需關(guān)閉辦公室全部空調(diào)設(shè)備。

(3)每季度巡檢全部空調(diào)是否完善并支配清洗。

用車申請(qǐng)表

申請(qǐng)人

申請(qǐng)日期

申請(qǐng)部門

乘車人數(shù)

貨物件數(shù)

用車時(shí)間日時(shí)分至日時(shí)分

起止地

申請(qǐng)人主管簽字

派車人

起始里程數(shù)

車號(hào)

駕駛員

申請(qǐng)人確認(rèn)

事由

會(huì)議室使用申請(qǐng)表

申請(qǐng)日期

使用時(shí)間

使用部門

會(huì)議主題

參會(huì)人數(shù)

是否使用多媒體

是否茶水

申請(qǐng)人

簽字

篇2:辦公設(shè)備選購(gòu)合同樣本

20**年辦公設(shè)備選購(gòu)合同樣本

甲方：（選購(gòu)人）合同編號(hào)：

簽約地點(diǎn)：

乙方：（供應(yīng)商）簽約時(shí)間：

第一條

合同標(biāo)的

乙方依據(jù)甲方需求供應(yīng)下列貨物：貨物名稱、規(guī)格及數(shù)量詳見(jiàn)"投標(biāo)報(bào)價(jià)表'第號(hào)。

其次條

合同總價(jià)款

1、本合同項(xiàng)下貨物總價(jià)款為（大寫(xiě)）人民幣，分項(xiàng)價(jià)款在"投標(biāo)報(bào)價(jià)表'中有明確規(guī)定。

2、本合同總價(jià)款是貨物設(shè)計(jì)、制造、包裝、倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸、安裝及驗(yàn)收合格前和保修期內(nèi)備品備件發(fā)生的全部含稅費(fèi)用。

3、本合同總價(jià)款還包含乙方應(yīng)當(dāng)供應(yīng)的伴隨服務(wù)/售后服務(wù)費(fèi)用。

第三條

組成本合同的有關(guān)文件

下列關(guān)于選購(gòu)辦公室號(hào)的選購(gòu)文件及有關(guān)附件是本合同不行分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力，這些文件包括但不限于：（1）乙方供應(yīng)的報(bào)價(jià)文件(報(bào)價(jià)單)；（2）技術(shù)規(guī)格響應(yīng)表；（3）服務(wù)承諾；（4）甲乙雙方商定的其他文件。

第四條

質(zhì)量保證

乙方應(yīng)保證貨物是全新、未使用過(guò)的原裝合格正品，并完全符合合同規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能的要求。乙方應(yīng)保證其供應(yīng)的貨物在正確安裝、正常使用和保養(yǎng)條件下，在其使用壽命內(nèi)具有良好的性能。

第五條交貨和驗(yàn)收

1、乙方應(yīng)根據(jù)本合同或招投標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間和方式向甲方交付貨物，交貨地點(diǎn)：==。聯(lián)系人：==，電話：==。

2、交貨時(shí)間：則乙方應(yīng)當(dāng)在200年

月日前將貨物交付甲方。

3、乙方交付的貨物應(yīng)當(dāng)完全符合本合同或者招投標(biāo)文件所規(guī)定的貨物、數(shù)量和規(guī)格要求。

4、甲方應(yīng)當(dāng)在到貨后的

個(gè)工作日內(nèi)對(duì)貨物進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收包括：型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、外觀質(zhì)量、及貨物包裝是否完好，安裝調(diào)試是否合格，用戶手冊(cè)、原廠保修卡、隨機(jī)資料及配件、隨機(jī)工具等是否齊全。

第六條伴隨服務(wù)／售后服務(wù)

1、乙方應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)章和"三包'規(guī)定以及合同所附的"服務(wù)承諾'供應(yīng)服務(wù)。

2、全部貨物保修服務(wù)方式均為乙方上門保修，由乙方派員到貨物使用現(xiàn)場(chǎng)修理，所產(chǎn)生的一切費(fèi)用由乙方擔(dān)當(dāng)。

第七條

貨款支付

甲方在收到乙方供應(yīng)的貨物驗(yàn)收單、使用單位蓋章的發(fā)票復(fù)印件后，15個(gè)工作日內(nèi)支付貨款。

第八條違約責(zé)任

１、甲方無(wú)正值理由拒收貨物、拒付貨物款的，由甲方向乙方償付合同總價(jià)的5%違約金。

２、甲方未按合同規(guī)定的期限向乙方支付貨款的，每逾期1天甲方向乙方償付欠款總額的5滯納金，但累計(jì)滯納金總額不超過(guò)欠款總額的5%。

３、如乙方不能交付貨物，甲方有權(quán)扣留全部履約保證金；同時(shí)乙方應(yīng)向甲方支付合同總價(jià)５％的違約金。

４、乙方逾期交付貨物的，每逾期1天，乙方向甲方償付逾期交貨部分貨款總額的5的滯納金。如乙方逾期交貨達(dá)（10）天，甲方有權(quán)解除合同，解除合同的通知自到達(dá)乙方時(shí)生效。

５、乙方所交付的貨物品種、型號(hào)、規(guī)格不符合合同規(guī)定的，甲方有權(quán)拒收。甲方拒收的，乙方應(yīng)向甲方支付貨款總額5%的違約金。若被查出所供貨物或其部件是假冒偽劣產(chǎn)品的，乙方除無(wú)條件退貨或換貨外，還將視情節(jié)輕重由選購(gòu)辦公室扣繳貳仟元以下的履約保證金。

６、在乙方承諾的或國(guó)家規(guī)定的質(zhì)量保證期內(nèi)（取兩者中最長(zhǎng)的期限），如經(jīng)乙方兩次修理或更換，貨物仍不能達(dá)到合同商定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)退貨，乙方應(yīng)退回全部貨款，并按第3款處理，同時(shí)，乙方還須賠償甲方因此患病的損失。7、乙方未按本合同的規(guī)定和"服務(wù)承諾'供應(yīng)伴隨服務(wù)/售后服務(wù)的，應(yīng)按合同總價(jià)款的==%向甲方擔(dān)當(dāng)違約責(zé)任。

第九條爭(zhēng)議的解決

1、因貨物的質(zhì)量問(wèn)題發(fā)生爭(zhēng)議的，應(yīng)當(dāng)邀請(qǐng)國(guó)家認(rèn)可的質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)對(duì)貨物質(zhì)量進(jìn)行鑒定。貨物符合標(biāo)準(zhǔn)的，鑒定費(fèi)由甲方擔(dān)當(dāng)；貨物不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的，鑒定費(fèi)由乙方擔(dān)當(dāng)。

2、因履行本合同引起的或與本合同有關(guān)的爭(zhēng)議，甲、乙雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決，假如協(xié)商不能解決爭(zhēng)議，則實(shí)行向南京仲裁委員會(huì)按其仲裁規(guī)章申請(qǐng)仲裁。

第十條

合同生效及其他

1、本合同自簽訂之日起生效。

2、本合同一式肆份。

3、本合同應(yīng)根據(jù)中華人民共和國(guó)的現(xiàn)行法律進(jìn)行解釋。

甲方（蓋章）：乙方：

負(fù)責(zé)人:法人代表:

地址:地址:

郵編:郵編:

電話:電話:

電子信箱:電子信箱:

授權(quán)代表（簽字）:授權(quán)代表（簽字

篇3:辦公設(shè)備保養(yǎng)修理協(xié)議

20**辦公設(shè)備保養(yǎng)／修理協(xié)議[1]

甲方：_________

乙方：_________

甲乙雙方本著互惠互利的原則，通過(guò)友好協(xié)商簽定以下辦公設(shè)備保養(yǎng)／修理協(xié)議。

一、本協(xié)議服務(wù)費(fèi)總金額為：（大寫(xiě)）人民幣_(tái)________元，（小寫(xiě)）人民幣_(tái)________。

1．服務(wù)對(duì)象的辦公設(shè)備型號(hào)_________。（復(fù)印機(jī)／打印機(jī)／傳真機(jī)／掃描儀產(chǎn)品）

2．在甲、乙雙方簽定合同之前乙方應(yīng)對(duì)本協(xié)議服務(wù)對(duì)象所包括的辦公設(shè)備進(jìn)行一次免費(fèi)的全面檢測(cè)，確認(rèn)設(shè)備運(yùn)行狀況，并供應(yīng)具體的檢測(cè)報(bào)告。由雙方簽字確認(rèn)，假如發(fā)覺(jué)故障，需要更換部件，則部件費(fèi)用由甲方負(fù)擔(dān)，乙方有責(zé)任供應(yīng)報(bào)價(jià)給甲方參考，但報(bào)價(jià)中的部件價(jià)格不得高于該設(shè)備的生產(chǎn)商在本市授權(quán)的修理（服務(wù)）中心的部件價(jià)格。

二、辦公設(shè)備定期維護(hù)保養(yǎng)

1．地點(diǎn)：乙方實(shí)施上門保養(yǎng)地點(diǎn)為協(xié)議包括辦公設(shè)備使用所在地。

2．周期：傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)產(chǎn)品每月保養(yǎng)一次，打印機(jī)、掃描儀產(chǎn)品每季度保養(yǎng)一次。

3．保養(yǎng)報(bào)告：每次乙方在為甲方供應(yīng)保養(yǎng)服務(wù)后，需現(xiàn)場(chǎng)填寫(xiě)"修理呼喚報(bào)告'，照實(shí)反映辦公設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)狀況，并由甲乙雙方簽字確認(rèn)。

4．故障隱患：如乙方在為甲方供應(yīng)辦公設(shè)備保養(yǎng)時(shí)發(fā)覺(jué)有故障隱患，需要修理或更換部件，乙方需與甲方協(xié)商，由甲方打算是否進(jìn)行修理或更換部件。

三、辦公設(shè)備臨時(shí)緊急修理

1．地點(diǎn)：乙方實(shí)施上門保養(yǎng)地點(diǎn)為協(xié)議包括辦公設(shè)備使用所在地。

2．時(shí)間：

（1）每周一至周五9：0017：30（不包括節(jié)、假日）為乙方執(zhí)行本協(xié)議的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間，乙方在接到甲方修理要求電話后4個(gè)工作小時(shí)內(nèi)派技術(shù)人員上門對(duì)本協(xié)議所簽的年保機(jī)器進(jìn)行免費(fèi)修理保養(yǎng)（如需換部件，部件費(fèi)另計(jì)），不計(jì)次數(shù)。

（2）如甲方需要乙方在標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間以外進(jìn)行修理工作，甲方必需在周一至周五的工作時(shí)間內(nèi)提前通知乙方，否則，乙方有權(quán)拒絕甲方的要求。

3．在本協(xié)議所包括的辦公設(shè)備消失故障后要準(zhǔn)時(shí)通知乙方，并將消失故障的狀況照實(shí)告知乙方，以幫助乙方修理人員做出正確推斷。

4．甲方故障通知后，乙方要在標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間上門供應(yīng)修理，如有特別狀況，乙方應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知甲方。

5．甲方辦公設(shè)備故障嚴(yán)峻，乙方無(wú)法在兩日內(nèi)修復(fù)時(shí)，乙方在修理期間要為甲方免費(fèi)供應(yīng)備用機(jī)。

6．甲方未經(jīng)乙方同意不應(yīng)自行修理或由未經(jīng)乙方書(shū)面同意的第三方（設(shè)備供應(yīng)商或直接代理商）進(jìn)行修理。

7．更換部件：

（1）部件更換可能會(huì)影響辦公設(shè)備的功能、性能，乙方要在與甲方協(xié)商認(rèn)同后進(jìn)行。

（2）乙方為甲方供應(yīng)的更換部件必需保證為與設(shè)備同品牌原裝部件，如有特別狀況，乙方需在與甲方協(xié)商認(rèn)同后更換與原部件應(yīng)用功能與技術(shù)指標(biāo)相近的部件。

（3）更換部件的費(fèi)用由甲方擔(dān)當(dāng)，乙方有義務(wù)供應(yīng)部件的報(bào)價(jià)，供甲方參考確認(rèn)，報(bào)價(jià)中的部件價(jià)格不得高于設(shè)備的生產(chǎn)商在本市授權(quán)的修理（服務(wù)）中心供應(yīng)的部件價(jià)格。甲方可以在經(jīng)乙方書(shū)面確認(rèn)的第三家（設(shè)備供應(yīng)商或直接代理商）處購(gòu)買部件。

（4）甲方未經(jīng)乙方同意不應(yīng)自行更換或雇傭未經(jīng)乙方書(shū)面同意的第三方更換或拆卸部件。

8．乙方為甲方更換的部件在保修期內(nèi)非人為損壞，乙方需為甲方免費(fèi)更換、修理。如屬于甲方使用不當(dāng)或人為損壞時(shí)，部件費(fèi)用由甲方負(fù)責(zé)。（部件保修期為：從更換此部件起，兩個(gè)月止。注：耗材如針、線圈、墨盒、噴頭、鐵粉、碳粉、曝光燈、硒鼓、色帶、電腦軟件不屬于此保修范圍。）

9．書(shū)面報(bào)告：在修理（更換部件）工作完成后，乙方修理人員應(yīng)向甲方供應(yīng)書(shū)面報(bào)告，并由雙方簽字確認(rèn)故障已被修復(fù)。

10．第三方面的雇傭，雙方必需在得到對(duì)方書(shū)面批準(zhǔn)后，使用被授權(quán)雇傭第三方（產(chǎn)品供應(yīng)或直接代理商）執(zhí)行乙方在本協(xié)議中的有關(guān)義務(wù)，否則，未被通知方有權(quán)單方面停止此協(xié)議的執(zhí)行。

11．不予保修范圍

（1）因天災(zāi)、人災(zāi)等不行抗力的因素引起的損壞。

（2）因未經(jīng)乙方同意或雇傭第三方修理而引起的損壞。

12．本協(xié)議不涉及有關(guān)軟件或網(wǎng)絡(luò)支持服務(wù)。

13．乙方所修理的部件如在規(guī)定的保修期限內(nèi)消失與前次同樣的故障且非人為損壞，乙方應(yīng)免費(fèi)修理該故障，如屬于甲方使用不當(dāng)或人為損壞時(shí)，修理費(fèi)用由甲方負(fù)責(zé)。（部件保修期及保修內(nèi)容詳見(jiàn)本協(xié)議第三點(diǎn)第8節(jié)）

四、機(jī)密

1．雙方同意在本合同執(zhí)行過(guò)程中了解到的與雙方有關(guān)的內(nèi)容及數(shù)據(jù)或信息確認(rèn)為機(jī)密。

2．雙方負(fù)責(zé)確保其雇員和受雇第三方應(yīng)嚴(yán)格遵守保密義務(wù)。

3．甲方對(duì)其專有機(jī)密信息

息自行負(fù)責(zé)。

五、協(xié)議生效及協(xié)議期限

本協(xié)議經(jīng)甲、乙雙方簽字蓋章后生效，協(xié)議期限為_(kāi)________年_________月_________至___