行政內勤崗位的具體職責（6篇）

第5頁共5頁行政內勤?崗位的具?體職責?職責1?、普通工?作人員職?位，協(xié)助?總經理執(zhí)?行一般的?任務;?2、公司?日常行政?管理的運?作(包括?運送安排?、郵件和?固定的供?給等等)?;3、?負責公司?的檔案管?理及各類?文件、標?書、合同?的制作等?;4、?負責各類?會務的安?排工作;?5、協(xié)?助行政經?理對各項?行政事務?的安排及?執(zhí)行;?6、負責?新員工的?培訓工作?;7、?完成上級?交給的其?它事務性?工作。?8、交五?險。任?職資格?1、行政?管理或相?關專業(yè)大?專以上學?歷;2?、一年以?上相關工?作經驗;?3、具?備一定的?行政管理?知識;?4、工作?細致、認?真、有責?任心，較?強的文字?撰寫能力?，較強的?溝通協(xié)調?以及語言?表達能力?;5、?熟練使用?offi?ce辦公?軟件及自?動化設備?，具備基?本的網絡?知識;?6、形象?氣質佳。?行政內?勤崗位的?具體職責?（二）?職責1?、協(xié)助制?訂并完善?、組織實?施人力資?源管理有?關規(guī)章制?度和工作?流程;?2、發(fā)布?招聘信息?、篩選應?聘人員資?料;3?、負責員?工考勤、?審核和辦?理請、休?假手續(xù);?4、組?織、安排?應聘人員?的面試;?5、辦?理員工入?職及轉正?、調動、?離職等異?動手續(xù)。?任職條?件：1?.大專(?含)以上?學歷，能?在學信網?查詢到本?人學歷信?息，(可?接受殘疾?人)2?.性格沉?穩(wěn)，積極?樂觀，有?責任感，?有良好的?組織協(xié)調?能力;?3.有較?強的領導?管理才能?，善于溝?通和交流?，語言表?達能力強?;4.?敢于挑戰(zhàn)?和創(chuàng)新，?能制定高?效方案，?環(huán)境適應?能力強，?能獨當一?面，執(zhí)行?力強;?5.吃苦?耐勞，有?較強的抗?壓能力和?應變處理?能力，有?獨特的個?人魅力和?氣場;?6.良好?的計算機?水平，熟?練操作o?ffic?e辦公軟?件;員工?檔案的維?護，核算?員工的薪?酬福利等?事宜;?7.有豐?富HR經?驗者可放?寬條件，?金融專業(yè)?、人力資?源管理專?業(yè)以及金?融相關專?業(yè)者優(yōu)先?。行政?內勤崗位?的具體職?責（三）?職責?1、負責?與公司各?個部門工?作對接。?2、及?時掌握國?家物業(yè)相?關法律法?規(guī)政策;?3、協(xié)?助經理完?成日常相?關工作內?容;4?、做好員?工排班工?作;5?、為豐富?員工化生?活，組織?策劃并安?排各種活?動;7?、熟悉行?政部其他?崗位工作?;8、?完成上級?領導交辦?的其他任?務。任?職資格?1、人力?資源管理?、行政管?理、中文?、文秘、?漢語言文?學及相關?專業(yè)大專?以上學歷?;2、?年齡22?-30之?間，有責?任心，男?女不限;?3、工?作細致認?真，原則?性強，有?良好的執(zhí)?行力及職?業(yè)素養(yǎng);?4、具?有優(yōu)秀的?書面、口?頭表達能?力、極強?的親和力?與服務意?識，溝通?領悟能力?;5、?熟練使用?常用辦公?軟件;?6、具有?應變能力?，懂得_?___擬?定;7?、品行端?正，形象?氣質佳;?行政內?勤崗位的?具體職責?（四）?1、掌握?、熟悉公?司的產品?性能，特?色，報價?，公司介?紹等，搜?尋和了解?同行的價?格資料，?以及產品?特色、質?量、性能?比，為總?經理決策?提供參考?。2、?負責落實?公司定單?的下單任?務，根據?總經理的?指示，嚴?格把關好?定單的數?量，規(guī)格?，質量要?求，交貨?期限等。?如果其中?出現什么?任何問題?，及時地?向總經理?匯報，以?便盡早解?決。3?、登記備?案每次下?單的客戶?，以及客?戶的訂單?數量，金?額，交貨?期、信用?度，質量?情況，并?匯報給總?經理，以?便領導為?今后下單?提供參考?。4、?負責公司?的新員工?招聘及相?關事物處?理，協(xié)助?業(yè)務經理?對新業(yè)務?員的培訓?，使其盡?快進入工?作狀態(tài)。?5、負?責監(jiān)督公?司員工考?勤，做好?員工的遲?到，早退?，請假，?曠工等記?錄，月末?為公司財?務提供員?工出勤統(tǒng)?計表，并?上報總經?理審核批?準簽字，?然后交給?會計備案?，作為發(fā)?放工資及?獎金的依?據。6?、負責把?關公司的?簡介，圖?片，資料?、公司人?員的名片?管理和申?領登記工?作，以及?編號領用?的合同，?但必須有?業(yè)務經理?審核并簽?字，轉財?務處存檔?，杜絕流?失公司資?源，泄露?公司機密?。7、?負責安排?客戶參觀?公司的聯(lián)?系和協(xié)助?業(yè)務人員?對客戶的?接待，嚴?格遵守公?司制度，?維護公司?形象和公?司產品。?負責電話?接聽，做?好記錄工?作，并及?時地轉交?給相關人?員，如果?有事外出?，授權相?關人員接?聽記錄。?8、負?責公司的?人事檔案?管理，負?責離職人?員的資料?和辦公用?品的收回?。行政?內勤崗位?的具體職?責（五）?職責;?1、協(xié)?助部門經?理做好各?類文件、?資料及整?理(呈批?、發(fā)放、?歸檔等)?工作;?2、協(xié)助?部門經理?做好公司?日常運營?信息的收?集、反饋?、傳達等?工作;?3、協(xié)助?部門經理?作好經營?服務各項?管理并督?促、檢查?落實貫徹?執(zhí)行情況?;4、?能準確理?解、高效?地完成經?理交代的?工作任務?。任職?要求：?1、大專?以上學歷?，形象氣?質佳;?2、熟練?使用各類?常用辦公?軟件，具?有一定的?文案能力?，較強的?溝通協(xié)調?以及語言?表達能力?;3、?優(yōu)秀職業(yè)?道德，踏?實穩(wěn)重，?工作細心?，責任心?強，溝通?能力強、?協(xié)調能力?，有團隊?協(xié)作精神?。4、?工作熱情?、思維嚴?謹、具有?較強的自?律性、自?主學習、?理解能力?。行政?內勤崗位?的具體職?責（六）?職責?1、按照?公司規(guī)定?的采購流?程進行采?購操作;?2、負?責接聽客?戶電話并?根據客戶?要求完成?產品報價?、制作合?同等工作?;3、?協(xié)助銷售?經理做好?部門內務?工作;?4、協(xié)助?執(zhí)行公司?的各項規(guī)?章制度和?維護工作?秩序;?5